JP5375583B2 - 画像形成装置と認証システムとその認証方法及びプログラム - Google Patents
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Description
さらに、特許文献1では、カード認証ができなければ、認証を必要とするシステム(PC)を使用禁止にするシステムが開示されている。
そのため、特許文献1の技術では、ICカードを忘れてしまった場合に、社内のシステムが利用できなくなってしまう。
しかしながら、ICカードを忘れた場合には、1日はICカードを用いた認証を行うことができなため、ユーザにとっては不便が生じていた。
しかしながら、複合機のタッチパネルは小さいため、上述のようなソフトキーボードでの入力は、操作がしづらいという問題を抱えていた。
そのため、複合機上でキーボードを用いた認証情報の入力は、以前として使い勝手が悪かった。
また、前記サーバは、ユーザの操作により画像形成装置に入力されたユーザ識別情報、又は、記憶媒体による認証を行うための認証装置であり、当該認証装置と通信可能に接続されることを特徴とする。
まず、図1〜図4に示す、本発明の実施形態におけるシステム構成図、ハードウェア構成図、及び機能ブロック図について説明する。
図1は、本発明の認証システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
図2は、図1に示したクライアント端末103,認証サーバ105に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
図3は、図1に示した複合機106のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
画像バス315は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。画像バス315上には以下のデバイスが配置される。
認証サーバ105は、データ通信部1051と認証部1052を備えている。
データ通信部1051は、クライアント端末103と入退室制御装置101と複合機106との認証情報の送受信を行う。
クライアント端末103は、ジョブデータ生成部1031と認証通信部1032を備えている。
ジョブデータ生成部1031は、複合機106で印刷する印刷データを生成し、複合機106に印刷データを送信する。
認証通信部は、クライアント端末103にログインする際に入力される認証情報(ユーザ名・パスワード)を認証サーバ105に送信する。
認証処理部1063は認証結果を判断し、認証OK(認証成功)の場合に、複合機106にログインする制御を行う。
まず、図5を用いて入退室時の認証処理のフローチャートについて説明する。
ステップS101では、入室の際などにリーダライタ102でカードを読み取り、読み取ったカード番号を受け付ける。
ステップS102では、受け付けたカード番号をデータ通信部1051が認証サーバ105に送信する。
ステップS103では、認証サーバ105が、送られたカード番号をサーバ通信部1062で受け取る。
ステップS104では、認証部1052が受け取ったカード番号で図8の認証テーブルを検索する。
ステップS107では、ユーザ管理部1053が、認証成功したので、図8の認証テーブルの、入室記録804を入室ありのフラグ(○)に変更する。
ステップS108では、データ通信部1051が認証結果(認証OK/認証NG)を入退室制御装置101に送信する。
ステップS110では、認証が成功したためドアの開錠を行い、ステップS111では、認証が失敗したため開錠を行わずエラー通知(音など)を出力する。
クライアント端末103のCPU201がステップS201、ステップS202、ステップS208〜ステップS210を実行する。認証サーバ105のCPU201がステップS203〜ステップS207を実行する。
ステップS202では、認証情報を認証通信部1032が認証サーバ105に送信する。
ステップS203では、送られてきた情報をデータ通信部1051が受信する。
ステップS204では、受信した認証情報を認証部1052が図8の認証テーブルを検索する。
ステップS206では、認証テーブルに一致したユーザのログイン記録805をログインしたことを示すフラグ(○)に変更する。
ステップS207では、認証結果(認証成功/認証失敗)をデータ通信部1051が、クライアント端末103へ送信する。
ステップS209では、認証成功したためログインを行う。ステップS210では、認証失敗したため、認証エラーを表示して再入力を促す。
ステップS302では、複合機106がクライアント端末103から印刷データを受信する。
ステップS306では、取得したカード番号(記憶媒体識別情報)をRAM302に記憶する。
ステップS307では、サーバ通信部1062が取得したカード番号を含む認証要求を認証サーバ105に送信する。
ステップS308では、データ通信部1051が受信したカード番号を含む認証要求を受け付ける。
ステップS309では、受信した認証要求に含まれるカード番号が図8の認証テーブルに存在するか否かを判断する。
ステップS314では、キーボード認証画面を操作部308へ表示する。
さらに、パスワードは、操作部308のテンキーを用いて入力する、或いは、操作部308のパネルに表示されるソフトキーボードを用いて入力される。
ステップS323では、データ通信部1051が認証情報を受信する。
ステップS324では、認証部1052が図8の認証テーブルに一致するユーザ名・パスワードがあるか否かを判定する。
ステップS325では、データ通信部1051が判定された認証結果(認証成功/認証失敗)を複合機106へ送信する。
ステップS324では、認証部(105−2)がデータの照合を行う。
ステップS327では、認証失敗画面を操作部308に表示する。
ステップS329では、RAM302に記憶されているカード番号を取得する。
ステップS331では、複合機106へログインを行う。ログインの処理は、ステップS312と同様である。
ステップS333では、ログインしたユーザ名に対応する印刷データの一覧を操作部308に表示する。
ステップS334では、ユーザによって印刷データの一覧で選択された印刷データを出力する。
ステップS335では、ユーザ名とカード番号を受信する。
図10は、複合機106のRAM302に記憶されているユーザリストの一例を示すイメージ図である。
図11は、ユーザリストを複合機106の操作部308に表示されるユーザリスト一覧表示画面の画面例である。
図12は、複合機106の操作部308にユーザ名、パスワード、ログイン先が入力され、表示される認証情報入力画面の画面例である。
特に、カード忘れたユーザが複合機を使用する際に、毎回ユーザ名をキーボードで操作して入力することがなくなるので認証の手間を省くことができる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
102 リーダライタ
103 クライアント端末
104 ネットワーク(LAN)
105 認証サーバ
106 複合機
201 CPU
203 RAM
211 外部メモリ
301 CPU
302 RAM
303 HDD
308 操作部
319 カードリーダ
Claims (12)
- 認証に用いられるユーザ識別情報と、記憶媒体を用いて入室したユーザの入室情報とを管理し、前記ユーザ識別情報と、前記入室情報とを用いて特定されるユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を送信するサーバと通信可能であり、前記記憶媒体を読み取る読取手段を備え、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付ける画像形成装置であって、
前記サーバから、前記ユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ識別情報の一覧を記憶するユーザ一覧記憶手段と、
ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付けるように、前記ユーザ一覧記憶手段で記憶するユーザ識別情報一覧を表示部に表示するユーザ一覧表示手段と、
前記ユーザ一覧表示手段で表示されたユーザ識別情報一覧から、ユーザの操作に応じてユーザ識別情報を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたユーザ識別情報を用いて、前記サーバに認証要求する第1の認証要求手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記読取手段で記憶媒体を読み取って認証要求する第2の認証要求手段と、
前記第2の認証要求手段による認証要求の認証結果を取得する認証結果取得手段と
を更に備え、
前記ユーザ一覧表示手段は、前記認証結果取得手段で取得した認証結果に従って、認証が失敗したと判定される場合に、ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、前記ユーザ識別情報一覧を表示することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記認証結果取得手段で取得した認証結果に従って、認証が失敗したと判定される場合に、前記読取手段で記憶媒体を読み取ることで得られた記憶媒体識別情報を前記選択手段で選択されたユーザ識別情報と対応付けて登録することで、当該記憶媒体による画像形成装置の利用を可能にするべく、前記記憶媒体識別情報と前記ユーザ識別情報を含む登録要求を出力する登録要求手段
を更に備えることを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。 - 前記登録要求手段で登録要求の出力に従って、前記ユーザ識別情報一覧から、登録要求に含まれるユーザ識別情報を削除する削除手段を
更に備えることを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。 - 前記受信手段で受信したユーザ識別情報は、記憶媒体によるユーザの入室情報と、情報処理装置へのユーザのログイン情報とを比較することにより特定される、記憶媒体による入室のないユーザのユーザ識別情報であることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- パスワードの入力を受け付けるパスワード入力手段を更に備え、
前記第1の認証要求手段は、前記選択手段でユーザ識別情報一覧から選択されたユーザ識別情報と、前記パスワード入力手段で受け付けたパスワードを含む認証要求を前記サーバに送信することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記サーバは、ユーザの操作により画像形成装置に入力されたユーザ識別情報、又は、記憶媒体による認証を行うための認証装置であり、当該認証装置と通信可能に接続されることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 認証に用いられるユーザ識別情報と、記憶媒体を用いて入室したユーザの入室情報とを管理し、前記ユーザ識別情報と、前記入室情報とを用いて特定されるユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を送信するサーバと、前記記憶媒体を読み取る読取手段を備え、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付ける画像形成装置とを含む認証システムであって、
前記画像形成装置は、
前記サーバから、前記ユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ識別情報の一覧を記憶するユーザ一覧記憶手段と、
ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付けるように、前記ユーザ一覧記憶手段で記憶するユーザ識別情報一覧を表示部に表示するユーザ一覧表示手段と、
前記ユーザ一覧表示手段で表示されたユーザ識別情報一覧から、ユーザの操作に応じてユーザ識別情報を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたユーザ識別情報を用いて、前記サーバに認証要求する第1の認証要求手段と
を備え、
前記サーバは、
前記読取手段での記憶媒体の読み取りにより得られるユーザ識別情報を用いた認証をせず、該画像形成装置の操作部に対するユーザの操作に応じて認証を行うべきユーザのユーザ識別情報を送信する送信手段と、
前記画像形成装置から前記認証要求を受信する認証要求受信手段と、
前記認証要求に従って、認証する認証手段と
を備えることを特徴とする認証システム。 - 認証に用いられるユーザ識別情報と、記憶媒体を用いて入室したユーザの入室情報とを管理し、前記ユーザ識別情報と、前記入室情報とを用いて特定されるユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を送信するサーバと通信可能であり、前記記憶媒体を読み取る読取手段を備え、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付ける画像形成装置の認証方法であって、
前記画像形成装置が、
前記サーバから、前記ユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信したユーザ識別情報の一覧を記憶するユーザ一覧記憶ステップと、
ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付けるように、前記ユーザ一覧記憶ステップで記憶するユーザ識別情報一覧を表示部に表示するユーザ一覧表示ステップと、
前記ユーザ一覧表示ステップで表示されたユーザ識別情報一覧から、ユーザの操作に応じてユーザ識別情報を選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択されたユーザ識別情報を用いて、前記サーバに認証要求する第1の認証要求ステップと
を実行することを特徴とする認証方法。 - 認証に用いられるユーザ識別情報と、記憶媒体を用いて入室したユーザの入室情報とを管理し、前記ユーザ識別情報と、前記入室情報とを用いて特定されるユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を送信するサーバと、前記記憶媒体を読み取る読取手段を備え、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付ける画像形成装置とを含む認証システムにおける認証方法であって、
前記画像形成装置が、
前記サーバから、前記ユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信したユーザ識別情報の一覧を記憶するユーザ一覧記憶ステップと、
ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付けるように、前記ユーザ一覧記憶ステップで記憶するユーザ識別情報一覧を表示部に表示するユーザ一覧表示ステップと、
前記ユーザ一覧表示ステップで表示されたユーザ識別情報一覧から、ユーザの操作に応じてユーザ識別情報を選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択されたユーザ識別情報を用いて、前記サーバに認証要求する第1の認証要求ステップと
を実行し、
前記サーバが、
前記読取手段での記憶媒体の読み取りにより得られるユーザ識別情報を用いた認証をせず、該画像形成装置の操作部に対するユーザの操作に応じて認証を行うべきユーザのユーザ識別情報を送信する送信ステップと、
前記画像形成装置から前記認証要求を受信する認証要求受信ステップと、
前記認証要求に従って、認証する認証ステップと
を実行することを特徴とする認証方法。 - 認証に用いられるユーザ識別情報と、記憶媒体を用いて入室したユーザの入室情報とを管理し、前記ユーザ識別情報と、前記入室情報とを用いて特定されるユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を送信するサーバと通信可能であり、前記記憶媒体を読み取る読取手段を備え、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付ける画像形成装置で実行可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記サーバから、前記ユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ識別情報の一覧を記憶するユーザ一覧記憶手段と、
ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付けるように、前記ユーザ一覧記憶手段で記憶するユーザ識別情報一覧を表示部に表示するユーザ一覧表示手段と、
前記ユーザ一覧表示手段で表示されたユーザ識別情報一覧から、ユーザの操作に応じてユーザ識別情報を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたユーザ識別情報を用いて、前記サーバに認証要求する第1の認証要求手段
として機能させることを特徴とするプログラム。 - 認証に用いられるユーザ識別情報と、記憶媒体を用いて入室したユーザの入室情報とを管理し、前記ユーザ識別情報と、前記入室情報とを用いて特定されるユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を送信するサーバと、前記記憶媒体を読み取る読取手段を備え、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付ける画像形成装置とを含む認証システムのプログラムであって、
前記画像形成装置を、
前記サーバから、前記ユーザ自身の記憶媒体を用いた認証処理ができないユーザのユーザ識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段で受信したユーザ識別情報の一覧を記憶するユーザ一覧記憶手段と、
ユーザの操作による認証に用いられる情報の入力において、ユーザの操作によってユーザ識別情報の入力を受け付けるように、前記ユーザ一覧記憶手段で記憶するユーザ識別情報一覧を表示部に表示するユーザ一覧表示手段と、
前記ユーザ一覧表示手段で表示されたユーザ識別情報一覧から、ユーザの操作に応じてユーザ識別情報を選択する選択手段と、
前記選択手段で選択されたユーザ識別情報を用いて、前記サーバに認証要求する第1の認証要求手段
として機能させ、
前記サーバを、
前記読取手段での記憶媒体の読み取りにより得られるユーザ識別情報を用いた認証をせず、該画像形成装置の操作部に対するユーザの操作に応じて認証を行うべきユーザのユーザ識別情報を送信する送信手段と、
前記画像形成装置から前記認証要求を受信する認証要求受信手段と、
前記認証要求に従って、認証する認証手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
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