JP5312539B2 - サービス時間予測装置及びサービス時間予測方法 - Google Patents
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Description
(1)予約患者を予約順序及び受付順序に従って並べ替える。
(2)予約外患者を受け付けた時に、その時点で、予約時間枠の間に挟まれた空き時間枠を検索して、予約外患者を割り当てる。
(3)十分な空き時間枠がない場合には、各患者の待ち時間の合計が最小となる空き時間枠に、強制的に割り当てを行う。
図1は、診察時間予測装置1のハードウェア構成を示す図である。診察時間予測装置1は、通信部11、表示部12、入力部13、処理部14及び記憶部15を備え、各部がバス16を介してデータを送受信可能なように構成される。通信部11は、ネットワークを介して他の装置とIP(Internet Protocol)通信等を行う部分であり、例えば、NIC(Network Interface Card)等によって実現される。表示部12は、処理部14からの指示によりデータを表示する部分であり、例えば、液晶ディスプレイ(LCD:Liquid Crystal Display)等によって実現される。入力部13は、オペレータがデータ(例えば、処理対象となるスタッフを特定するデータ)や指示を入力する部分であり、例えば、キーボードやマウス、タッチパネル等によって実現される。処理部14は、所定のメモリを介して各部間のデータの受け渡しを行うととともに、診察時間予測装置1全体の制御を行うものであり、CPU(Central Processing Unit)が所定のメモリに格納されたプログラムを実行することによって実現される。記憶部15は、処理部14からデータを記憶したり、記憶したデータを読み出したりするものであり、例えば、HDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の不揮発性記憶装置によって実現される。なお、診察時間予測装置1は、スタンドアロンの装置(PC(Personal Computer)等)であってもよいし、ネットワークを介して複数の端末と通信可能な装置(サーバ等)であってもよい。
図2〜4は、患者の診察時間枠を予測するために、記憶部15に記憶されるデータの構成を示す図である。図2は、実績データ15Aの構成を示す。実績データ15Aは、当該病院の医師が行った診察の実績に関するデータであり、診察日15A1、科コード15A2、科名称15A3、医師番号15A4、予約開始時刻15A5、予約終了時刻15A6、患者番号15A7、診察枠区分15A8、実測受付時刻15A9、診察待ち時間15A10、診察実測項目(15A11〜15A16)を含む、患者に対する診察実績ごとのレコードからなる。なお、図2の実績データ15Aは、所定診察日の所定医師に関する診察実績が抽出され、時系列に並べられているので、整然としているが、元の実績データは、担当医師が混在したものとなっている。
図5〜7は、診察時間予測装置1の処理を示すフローチャートである。本処理は、診察時間予測装置1において、主として処理部14が、記憶部15のデータを参照、更新しながら、予約患者及び予約外患者の診察時間枠を予測するものである。
図5は、診察時間枠を予測すべき日の前日に行われるバッチ処理であり、予約外患者の診察率を計算する処理を示すフローチャートである。まず、診察時間予測装置1は、記憶部15に蓄積された過去の診察実績データから、所定日数分(D日分とする)の診察実績データを抽出する(S501)。次に、抽出したデータの中にあるスタッフを抽出する(S502)。スタッフとは、一般には、当該診察実績のレコードに固有のスタッフであり、予約外患者の対応に関わる人たちであるが、例えば、その人たちを代表する医師であってもよい。実際に、診察実績データの各レコードには、医師番号が設定されている。抽出したスタッフの人数をS人とする。
y=ax2+bx+c (a、b、cは定数)・・・ 式1
図7は、診察時間枠を予測すべき日の前日に行われるバッチ処理であり、予約外患者の診察人数の計算式を特定する処理を示すフローチャートである。以下、図5との相違点を詳細に説明し、共通の処理については、簡単に説明する。
y=ax1+bx2+c (a、b、cは定数) ・・・ 式2
y=−0.099x1+0.313x2+1.5 ・・・ 式3
以上、本発明を実施するための形態について説明したが、上記実施の形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物も含まれる。例えば、以下のような実施の形態が考えられる。
(2)時間帯は、1時間単位でなくてもよい。例えば、2時間単位や30分単位であってもよい。
14 処理部
15 記憶部
15A 実績データ
15B 予約外患者データ
15B1 時間帯
15B2 予約外患者待ち人数(予約外利用者の待ち人数)
15B3 予約外患者診察人数(予約外利用者のサービス人数)
15B4 予約外患者診察率(サービス率)
15B5 予約患者待ち人数(予約利用者の待ち人数)
15C 予測データ(予約データ)
Claims (8)
- サービス提供施設にサービスを予約せずに当日訪れる利用者である予約外利用者にサービスを提供する時間枠を予測するサービス時間予測装置であって、
サービスを提供するスタッフ及び1日の時間帯ごとに、当該時間帯においてサービスの提供を待つ前記予約外利用者の人数に対するサービスの提供を受ける前記予約外利用者の人数の割合であるサービス率を予め記憶する手段と、
前日までに当日のサービスを予約した利用者である予約利用者のサービス時間枠を含む予約データを予め記憶する手段と、
当日に予約外利用者を受け付けたときに、その受け付けた時刻及び前記予約利用者のサービス時間枠に基づいて、前記予約データに当該予約外利用者のサービス時間枠を割り当てる手段と、
前記予約データのうち、当該予約外利用者のサービス時間枠が割り当てられた時間帯である当初時間帯の前の時間帯において、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者の待ち人数を求める手段と、
前記求めた待ち人数に、当該スタッフ及び当該時間帯における前記サービス率を乗算して、予約外利用者のサービス人数の予測値を算出する手段と、
前記予約データのうち、当該時間帯において、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者のサービス人数を求める手段と、
前記求めたサービス人数が前記予測値より大きい場合に、前記当初時間帯に割り当てられたサービス時間枠を、前記当初時間帯の次の時間帯に割り当て直す手段と、
を備えることを特徴とするサービス時間予測装置。 - 請求項1に記載のサービス時間予測装置であって、
前記スタッフ及びサービス日ごとに、前記予約外利用者の受付時刻及びサービス時間枠を含む実績データを取得する手段と、
前記スタッフごとに、次の(1)〜(3)の処理を行う手段と、
(1)サービス日及び時間帯ごとに、前記実績データにおいて、前記予約外利用者の待ち人数及びサービス人数を求める、
(2)サービス日及び時間帯ごとに、前記サービス人数を前記待ち人数で除算し、前記サービス率を算出する、
(3)時間帯ごとに、各サービス日の前記待ち人数と、前記サービス率とに基づいて、前記待ち人数と、前記サービス率との関係を示す関係式を特定する、
をさらに備え、
前記サービス率は、前記スタッフ及び前記時間帯に対応する前記関係式に基づいて、実際の前記予約外利用者の待ち人数から計算する
ことを特徴とするサービス時間予測装置。 - サービス提供施設にサービスを予約せずに当日訪れる利用者である予約外利用者にサービスを提供する時間枠を予測するサービス時間予測装置であって、
サービスを提供するスタッフごとに、当日の時間帯における、前日までに当日のサービスを予約した利用者である予約利用者の待ち人数と、前記予約外利用者の待ち人数とから、前記予約外利用者のサービス人数を特定するための関係データを予め記憶する手段と、
当日における、前記予約利用者のサービス時間枠を含む予約データを予め記憶する手段と、
当日に予約外利用者を受け付けたときに、その受け付けた時刻及び前記予約利用者のサービス時間枠に基づいて、前記予約データに当該予約外利用者のサービス時間枠を割り当てる手段と、
前記予約データのうち、当該予約外利用者のサービス時間枠が割り当てられた時間帯である当初時間帯の前の時間帯において、予約利用者の待ち人数と、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者の待ち人数を求める手段と、
当該スタッフの前記関係データに基づいて、前記求めた予約利用者の待ち人数及び予約外利用者の待ち人数から、予約外利用者のサービス人数の予測値を特定する手段と、
前記予約データのうち、当該時間帯において、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者のサービス人数を求める手段と、
前記求めたサービス人数が前記予測値より大きい場合に、前記当初時間帯に割り当てられたサービス時間枠を、前記当初時間帯の次の時間帯に割り当て直す手段と、
を備えることを特徴とするサービス時間予測装置。 - 請求項3に記載のサービス時間予測装置であって、
前記スタッフ及びサービス日ごとに、前記予約利用者及び前記予約外利用者の受付時刻及びサービス時間枠を含む実績データを取得する手段と、
前記スタッフごとに、次の(1)〜(2)の処理を行う手段と、
(1)サービス日及び時間帯ごとに、前記実績データにおいて、前記予約利用者の待ち人数、前記予約外利用者の待ち人数及びサービス人数を求める、
(2)重回帰分析を用いて、前記関係データを特定する、
をさらに備えることを特徴とするサービス時間予測装置。 - コンピュータにより、サービス提供施設にサービスを予約せずに当日訪れる利用者である予約外利用者にサービスを提供する時間枠を予測するサービス時間予測方法であって、
前記コンピュータは、
サービスを提供するスタッフ及び1日の時間帯ごとに、当該時間帯においてサービスの提供を待つ前記予約外利用者の人数に対するサービスの提供を受ける前記予約外利用者の人数の割合であるサービス率を予め記憶するステップと、
前日までに当日のサービスを予約した利用者である予約利用者のサービス時間枠を含む予約データを予め記憶するステップと、
当日に予約外利用者を受け付けたときに、その受け付けた時刻及び前記予約利用者のサービス時間枠に基づいて、前記予約データに当該予約外利用者のサービス時間枠を割り当てるステップと、
前記予約データのうち、当該予約外利用者のサービス時間枠が割り当てられた時間帯である当初時間帯の前の時間帯において、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者の待ち人数を求めるステップと、
前記求めた待ち人数に、当該スタッフ及び当該時間帯における前記サービス率を乗算して、予約外利用者のサービス人数の予測値を算出するステップと、
前記予約データのうち、当該時間帯において、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者のサービス人数を求めるステップと、
前記求めたサービス人数が前記予測値より大きい場合に、前記当初時間帯に割り当てられたサービス時間枠を、前記当初時間帯の次の時間帯に割り当て直すステップと、
を実行することを特徴とするサービス時間予測方法。 - 請求項5に記載のサービス時間予測方法であって、
前記コンピュータは、
前記スタッフ及びサービス日ごとに、前記予約外利用者の受付時刻及びサービス時間枠を含む実績データを取得するステップと、
前記スタッフごとに、次の(1)〜(3)の処理を行うステップと、
(1)サービス日及び時間帯ごとに、前記実績データにおいて、前記予約外利用者の待ち人数及びサービス人数を求める、
(2)サービス日及び時間帯ごとに、前記サービス人数を前記待ち人数で除算し、前記サービス率を算出する、
(3)時間帯ごとに、各サービス日の前記待ち人数と、前記サービス率とに基づいて、前記待ち人数と、前記サービス率との関係を示す関係式を特定する、
をさらに実行し、
前記サービス率は、前記スタッフ及び前記時間帯に対応する前記関係式に基づいて、実際の前記予約外利用者の待ち人数から計算する
ことを特徴とするサービス時間予測方法。 - コンピュータにより、サービス提供施設にサービスを予約せずに当日訪れる利用者である予約外利用者にサービスを提供する時間枠を予測するサービス時間予測方法であって、
前記コンピュータは、
サービスを提供するスタッフごとに、当日の時間帯における、前日までに当日のサービスを予約した利用者である予約利用者の待ち人数と、前記予約外利用者の待ち人数とから、前記予約外利用者のサービス人数を特定するための関係データを予め記憶するステップと、
当日における、前記予約利用者のサービス時間枠を含む予約データを予め記憶するステップと、
当日に予約外利用者を受け付けたときに、その受け付けた時刻及び前記予約利用者のサービス時間枠に基づいて、前記予約データに当該予約外利用者のサービス時間枠を割り当てるステップと、
前記予約データのうち、当該予約外利用者のサービス時間枠が割り当てられた時間帯である当初時間帯の前の時間帯において、予約利用者の待ち人数と、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者の待ち人数を求めるステップと、
当該スタッフの前記関係データに基づいて、前記求めた予約利用者の待ち人数及び予約外利用者の待ち人数から、予約外利用者のサービス人数の予測値を特定するステップと、
前記予約データのうち、当該時間帯において、当該予約外利用者より先に受け付けた予約外利用者のサービス人数を求めるステップと、
前記求めたサービス人数が前記予測値より大きい場合に、前記当初時間帯に割り当てられたサービス時間枠を、前記当初時間帯の次の時間帯に割り当て直すステップと、
を実行することを特徴とするサービス時間予測方法。 - 請求項7に記載のサービス時間予測方法であって、
前記コンピュータは、
前記スタッフ及びサービス日ごとに、前記予約利用者及び前記予約外利用者の受付時刻及びサービス時間枠を含む実績データを取得するステップと、
前記スタッフごとに、次の(1)〜(2)の処理を行うステップと、
(1)サービス日及び時間帯ごとに、前記実績データにおいて、前記予約利用者の待ち人数、前記予約外利用者の待ち人数及びサービス人数を求める、
(2)重回帰分析を用いて、前記関係データを特定する、
をさらに備えることを特徴とするサービス時間予測方法。
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