JP5255155B2 - 図書データ管理システムおよび方法 - Google Patents
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Description
特許文献1では、図書館で、音楽、映画、絵画、小説、等が記録された媒体(ディスク)を貸し出すときに、図書館側のホスト装置の貸出処理部によって、貸出日、貸出先、返却期限などの貸出情報が、その貸し出し対象のディスクの所定の領域あるいはホストメモリに記録され、そのディスクを光ディスク記録再生装置で再生している。
しかし、いずれの特許文献も貸し出された図書データに対し、返却予定日を自動通知するなどの返却管理は行っていない。多くの場合、特許文献2や3に示されるように、返却期限が過ぎた図書データについては閲覧用ソフトウェアで閲覧不可としている。
本実施形態では、紙媒体上に書かれた文字、文章、図、等の図書の情報(必要に応じて、音声データ、静止画像データ、動画像データ、なども含まれる)をコンピュータ上で閲覧可能なように、デジタルデータ化したもの(以下では“図書データ”、“電子図書”という。あるいは、貸し出すことを強調して“電子貸本”とも呼ばれる)を閲覧端末に記憶し、利用者にその閲覧端末を貸し出す図書データ管理システムについて説明する。このシステムは図書館等に設置される。なお、閲覧端末としてここでは、軽量で持ち運びに便利な携帯型端末を想定している。
図1の図書データ管理システムは、図書データの貸し出し状況などの管理を行なう管理サーバ1と、このシステムが設置された図書館で管理されている、複数台の(図書データ)の閲覧端末(図1ではこのうちの1台の閲覧端末2が示されている)とを有する。また、この他に、このシステムは、管理サーバ1に接続された端末装置(不図示)を複数台有する。この端末装置を操作して利用者は借りたい図書があるか等を調べ、借りたい図書がある場合には、その図書の図書データを閲覧端末2にダウンロードして、その閲覧端末2を図書館から借りる。
利用者は、図書館の管理サーバ1に接続された複数台の端末装置(不図示)のいずれかから、借りたい図書(1冊あるいは複数冊)の情報が記録された図書データが貸し出し可能であるかどうかを調べ、そのうちの貸し出し可能な図書データについては、その操作している端末装置からアクセス可能な管理サーバ1の記憶装置(不図示)から閲覧端末2にダウンロードされる。なお、このとき、図書データ毎の貸出状況の管理データ(返却予定日などを含む)もダウンロードされる。
そして、利用者は、所望とする図書データ(1冊分あるいは複数冊分)が記憶された閲覧端末2を図書館から借りて帰る。
図書返却予定日後に通知の場合:返却予定日が過ぎた後に、指定時刻に閲覧端末2を必要に応じて自動的に電源ONにし(省電力(スタンバイ)状態から自動復帰させ)、返却予定日が過ぎたことを閲覧端末2の表示部に表示する(“返却日は○月○日です。返却日を延長しますか。”等)とともに、返却アラーム(警告音)を閲覧端末2のスピーカから出力させる(画面表示+音声出力)。
・図書の返却忘れ防止を目的とする返却自動アナウンス機能
・利用者によるネットワークを介した返却延長日などの通知機能
図2に示すように、図書館内に構築されたシステムでは、管理サーバ1と複数台の端末装置15−1、15−2、・・・とが通信ネットワーク13により接続されている。ここでは、各種マスターファイル(21〜24)を記憶した記憶装置20へは、管理サーバ1を通してアクセスできるものとしている。
記憶装置20には、会員管理マスターファイル21、図書著作権管理マスターファイル22、閲覧端末管理マスターファイル23、貸出管理マスターファイル24、が記憶されている。各部の動作についてはシーケンス図において説明する。
図3に示すように、閲覧端末2は、メモリ30を内蔵する。このメモリ30には、(借りた図書に該当するデータである)図書データファイル31、(借りた図書に該当する管理情報である)貸出管理情報ファイル32が記憶される。
図4に示すように、会員管理マスターファイル21は、会員コード、会員名、住所、郵便番号、生年月日、性別、などの各項目を有する。
図5に示すように、図書著作権管理マスターファイル22は、図書コード、図書名、著作者名、出版社名、金額、貸出回数、著作権保有数、著作権残数、などの各項目を有する。
図6に示すように、閲覧端末管理マスターファイル23は、端末コード、端末名、導入年月日、貸出日、貸出状況、などの各項目を有する。
図7に示すように、貸出管理マスターファイル24は、会員コード、端末コード、図書コード、端末貸出日、図書貸出日、図書返却予定日、アラーム開始日、アラーム時刻、アラーム回数、図書返却延長日、図書実返却日、端末返却日、などの各項目を有する。
なお、返却された(図書コードの)図書データについては、該当行(会員毎の貸出管理情報)がこの貸出管理マスターファイル24中から削除される。
利用者が管理サーバ1にネットワークを通して接続された複数台の端末装置(不図示)のいずれかを操作して、所望とする図書(1冊あるいは複数冊)に対応する図書データ(1冊分あるいは複数冊分)を閲覧端末2にダウンロードする処理をここでは説明する。
なお、図8は、1冊の図書に相当する図書データ(1件分)を借りることを想定したシーケンス図であるが、実際には、複数冊の図書に相当する図書データ(複数件分)を借りる場合が一般的である。そのような場合、ステップS8とステップS9との間で、借りたい図書がまだあるか利用者に確認させる画面を端末装置の表示部に表示させるようにする。そして、利用者がまだ借りたい図書があるという選択をした場合にステップS2に戻り、借りる図書がないという選択をした場合に、ステップS9を実行する。
閲覧端末2側では、転送されてきた図書データ(1件分あるいは複数件分)や、その転送される図書データに該当する貸出管理マスターファイル中の該当行(1行あるいは複数行)をメモリ30に、図書データファイル31、貸出管理情報ファイル32としてそれぞれコピーする。
ステップS10でまだコピー中であると判定された場合(ステップS10の判定結果がNoの場合)、ステップS10のコピー処理を続行する。
“図書返却関連通知”には“図書返却予定日通知”、“図書返却予定日通知(延長確認含む)”、“図書返却延長日通知”の3種類がある。
始めに、管理サーバ1側の処理について説明する。
図9のステップS21で、アラーム日時計算部4により、貸出管理マスターファイル24の現在行(初回の実行時は先頭行)が参照され、当日が“アラーム開始日”の項目に設定された日付以降であるか(“アラーム開始日”の日付≦当日)が判定される。
図9のステップS31で、閲覧端末2のアラーム日時計算部36により、借りた(ダウンロードした)図書データに対応する貸出管理マスターファイル24の各行(各レコード)のコピー情報である貸出管理情報ファイル32が参照され、当日が“アラーム開始日”の項目に設定された日付以降であるか(“アラーム開始日”の日付≦当日)が判定される。
ここでは、利用者が図書データが記憶された閲覧端末2を図書館に返却する場合の処理を説明する。
2 閲覧端末
3、17 図書検索部
4、36 アラーム日時計算部
5 通知内容決定部
6 通知発行部
7、35 アクセス制御部
8 貸出処理部
9 データコピー部
11、45 入出力インターフェイス部
13 通信ネットワーク
15−1 端末装置
16 入力部
20 記憶装置
21 会員管理マスターファイル
22 図書著作権管理マスターファイル
23 閲覧端末管理マスターファイル
24 貸出管理マスターファイル
30 メモリ
31 図書データファイル
32 貸出管理情報ファイル
37 電源自動復帰部
41 画面表示制御部
42 アラーム出力部
43 データ消去処理部
Claims (5)
- 図書データをダウンロードする複数台の閲覧端末と、該複数の閲覧端末を通しての前記図書データの貸出・返却状況を管理する管理サーバとを有する図書データ管理システムにおいて、
前記管理サーバは、
利用者毎に、貸し出した閲覧端末と、貸し出した図書データについての貸出情報を記憶した貸出情報記憶部と、
貸出日から一定期間経過後に、各閲覧端末に対しそれぞれ所定のタイミングで貸し出した図書データの返却に関連する図書返却関連通知を発行する返却関連通知発行部と、
閲覧端末から前記図書データ及び閲覧端末を返却する旨の図書/端末返却通知を受信した場合には、前記貸出情報について、図書データ及び閲覧端末の返却日、貸出状況を貸出可と判断できる情報に更新する処理を実行するとともに、該閲覧端末に対して、該図書データを消去する旨の消去依頼通知を発行する消去依頼通知発行部と、
閲覧端末から図書データの消去処理が完了した旨の消去完了通知を受信した場合には、該図書データ及び閲覧端末の返却処理が終了したと判断する判断部と、を有し、
前記各閲覧端末は、
前記貸し出しを受けた図書データを記憶する図書データ記憶部と、
前記図書返却関連通知を受信した場合に、該図書返却関連通知に対応するメッセージを表示部上に表示する表示制御部と、
前記管理サーバに対して、前記図書データ及び閲覧端末を返却する旨の図書/端末返却通知を発行する返却通知発行部と、
前記消去依頼通知を受信した場合に、前記図書データ記憶部に記憶する図書データを消去し、前記管理サーバに対して、消去処理が完了した旨の消去完了通知を発行する消去完了通知発行部と、をそれぞれ有することを特徴とする図書データ管理システム。 - 前記管理サーバは、
図書データの返却予定日に基き前記図書返却関連通知を行なうタイミングを閲覧端末毎に計算するアラーム日時計算部と、該図書データの返却予定日に基き該図書返却関連通知で通知する内容を決定する通知内容決定部、を有し、
前記通知発行部は該アラーム日時計算部で計算されたタイミングと該通知内容決定部で決定された通知内容でそれぞれの閲覧端末に図書返却関連通知を発行し、
前記各閲覧端末は、
前記図書返却関連通知を受信するタイミングで、受信可能な状態となっている自動復帰部、を有することを特徴とする請求項1記載の図書データ管理システム。 - 前記通知内容決定部は、
前記図書返却関連通知を図書データの返却予定日より前に通知するときは、返却予定日を確認するための通知の発行を決定し、
前記図書返却関連通知を図書データの返却予定日以降に通知するときは、返却予定日を延長するかどうかの確認を含む通知の発行を決定することを特徴とする請求項2記載の図書データ管理システム。 - 図書データをダウンロードする複数の閲覧端末を通しての前記図書データの貸出・返却状況を管理する管理サーバにおいて、
利用者毎に、貸し出した閲覧端末と、貸し出した図書データについての貸出情報を記憶した貸出情報記憶部と、
貸出日から一定期間経過後に、各閲覧端末に対しそれぞれ所定のタイミングで貸し出した図書データの返却に関連する図書返却関連通知を発行する返却関連通知発行部と、
閲覧端末から前記図書データ及び閲覧端末を返却する旨の図書/端末返却通知を受信した場合には、前記貸出情報について、図書データ及び閲覧端末の返却日、貸出状況を貸出可と判断できる情報に更新する処理を実行するとともに、該閲覧端末に対して、該図書データを消去する旨の消去依頼通知を発行する消去依頼通知発行部と、
閲覧端末から図書データの消去処理が完了した旨の消去完了通知を受信した場合には、該図書データ及び閲覧端末の返却処理が終了したと判断する判断部と、を有することを特徴とする管理サーバ。 - 図書データをダウンロードする複数台の閲覧端末と、該複数の閲覧端末を通しての前記図書データの貸出・返却状況を管理する管理サーバとが実行する図書データの管理方法において、
前記管理サーバが、利用者毎に、貸し出した閲覧端末と、貸し出した図書データについての貸出情報を記憶した貸出情報記憶部を参照して、貸出日から一定期間経過後に、各閲覧端末に対しそれぞれ所定のタイミングで貸し出した図書データの返却に関連する図書返却関連通知を発行する返却関連通知発行ステップと、
前記各閲覧端末が、前記図書返却関連通知を受信した場合に、該図書返却関連通知に対応するメッセージをそれぞれの表示部上に表示する表示制御ステップと、
前記各閲覧端末が、前記管理サーバに対して、前記図書データ及び閲覧端末を返却する旨の図書/端末返却通知を発行する返却通知発行ステップと、
前記管理サーバが、各閲覧端末から前記図書データ及び閲覧端末を返却する旨の図書/端末返却通知を受信した場合には、それぞれ、前記貸出情報について、図書データ及び閲覧端末の返却日、貸出状況を貸出可と判断できる情報に更新する処理を実行するとともに、該各閲覧端末に対して、該図書データを消去する旨の消去依頼通知を発行する消去依頼通知発行ステップと、
前記各閲覧端末が、前記消去依頼通知を受信した場合に、貸し出しを受けた図書データを記憶する記憶部から該図書データを消去し、前記管理サーバに対して、消去処理が完了した旨の消去完了通知を発行する消去完了通知発行ステップと、
前記管理サーバが、閲覧端末から図書データの消去処理が完了した旨の消去完了通知を受信した場合には、該図書データ及び閲覧端末の返却処理が終了したと判断する判断ステップと、を有することを特徴とする図書データ管理方法。
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