JP5244512B2

JP5244512B2 - 文書管理システム

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Publication number: JP5244512B2
Application number: JP2008233365A
Authority: JP
Inventors: 正亮佐藤; 祐治桑子; 尚人松本; 勝田幡; 岳島本; 辰樹柏原; 学高草木
Original assignee: Sanden Corp
Current assignee: Sanden Holdings Corp
Priority date: 2008-09-11
Filing date: 2008-09-11
Publication date: 2013-07-24
Anticipated expiration: 2028-09-11
Also published as: JP2010067045A

Description

本発明は、例えば教育機関における講義レポート等の文書の受付、採点、持ち出し及び返却処理等を管理するための文書管理システムに関する。

近年、物流管理、文書管理、個人認証等のシステムにおいてＲＦＩＤタグを利用したものが普及してきている。この種のシステムでは、ＲＦＩＤタグに記憶されている固有の識別情報等の情報を読み取る手段としてＲＦＩＤタグ読取装置が用いられる。ＲＦＩＤタグと読取装置との間は無線通信を行っており、読取装置はＲＦＩＤタグから非接触で識別情報を読み取ることが可能である。

ところで、ＲＦＩＤタグの読み取りは、システムの運用形態等に応じて１つのＲＦＩＤタグのみを読み取る場合と、複数のＲＦＩＤタグをまとめて読み取る場合とがある。前者の例としては個人認証のシステム等が該当する。後者の例としては物流管理や文書管理等が該当する。複数のＲＦＩＤタグをまとめて読み取る場合には、ＲＦＩＤタグの応答信号の衝突防止が必須となる。この衝突防止のための規格は例えばＪＩＳＸ６３２３−３に規定されている。

この衝突防止方法ではタイム・スロット方式を採用している。具体的には、読取装置からの応答要求コマンド（Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンド）に対する応答期間を１６のスロットに分割する。ＲＦＩＤタグは、読取装置からの応答要求コマンドを受信すると、６４ｂｉｔからなる自身の識別情報（ＵＩＤ）の下位４ｂｉｔによりスロット番号を特定する。ＲＦＩＤタグは、特定したスロット番号に対応したタイミングで識別情報を含む応答信号を送信する。このような方法により衝突発生の機会を軽減している。

しかし、識別情報の下位４ｂｉｔが同じＲＦＩＤタグが読取可能領域内に存在する場合には、上記方法によっても衝突が発生する。そこで、応答要求コマンドにはマスク値及びマスク長からなるマスク情報を設定可能とする。ＲＦＩＤタグは、応答要求コマンドにマスク情報が含まれている場合には、識別情報に対して下位ビット側からマスクを適用する。そして、ＲＦＩＤタグは、自身の識別情報の下位ビットがマスク値と一致する場合には、マスクされていないデータの下位４ｂｉｔによりスロット番号を特定し、特定したスロット番号に対応したタイミングで識別情報を含む応答信号を送信する。このような方法により、読取装置は、衝突発生を検出した場合に、適切なマスクを要求コマンドに設定して再問い合わせを行うことを繰り返すことにより、読取可能領域内に存在する全てのＲＦＩＤタグを読み取ることができる。マスクの設定は、衝突発生時に用いた要求コマンドのマスク値（初回は通常マスクなし）の上位に、衝突が発生したスロット番号を付加する方法が一般的である。
ＩＣカードシステム利用促進協議会、他、"外部端子なしＩＣカード―近傍型―第３部：衝突防止及び伝送プロトコル"、ＪＩＳ規格Ｘ６３２３−３、制定年月日：２００１年９月２０日、最新確認年月日：２００７年２月２０日特開２００６−５４４２号公報

ところで複数のＲＦＩＤタグをまとめて読み取るシステムの一例としては、講義レポート等の文書を管理するシステムが挙げられる。この文書管理システムでは、管理対象となる複数の講義レポートにそれぞれＲＦＩＤタグを貼付し、講義レポートの受付、採点、持ち出し及び返却処理毎にＲＦＩＤタグを読み取ることにより、文書の所在等を管理している。

このような文書管理システムでは、多数の講義レポートが提出された場合等におけるＲＦＩＤタグの読み取り速度が極めて重要となる。しかし、従来の読み取り方法では、読取可能領域に存在するＲＦＩＤタグの数や識別情報の分布によっては、十分な読み取り速度を得ることができないという問題があった。

本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を高速に管理することの可能な文書管理システムを提供することにある。

本発明は、前記目的を達成するために、ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を管理するために、前記ＲＦＩＤタグの識別情報を、該ＲＦＩＤタグが付された文書の属性と対応付けた状態で記憶する記憶手段と、前記ＲＦＩＤタグと通信を行う読取処理手段とを備えた文書管理システムにおいて、前記読取処理手段は、同一の読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグに対して識別情報の送信を要求する第１のコマンドを送出し、該第１のコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグに対応する文書の属性に基づいて記憶手段から抽出された他の文書に付されたＲＦＩＤタグであって、前記同一の読取可能域にあるＲＦＩＤタグに対して応答を要求する第２のコマンドを送出する読取処理手段であることを特徴とする。

一般に、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグからの応答を待つ第１のコマンドに対して複数のＲＦＩＤタグからの応答が衝突する可能性があるので、該第１のコマンドを用いてＲＦＩＤタグを個別に識別するのには時間がかかる。本発明では、第１のコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグに対応する文書の属性に基づいて記憶手段から抽出された他の文書に付されたＲＦＩＤタグに対して応答を要求する第２のコマンドを送出している。これにより、第２のコマンドに対して応答するＲＦＩＤタグは、第１のコマンドによって識別されなかったが読取可能域内に存在しているものとなる。従って、例えば第１のコマンドを繰り返し送出することにより全ＲＦＩＤタグを識別する場合と比較して、ＲＦＩＤタグの識別処理の時間を大幅に短縮することが可能となる。

以上説明したように本発明によれば、例えば第１のコマンドを繰り返し送出することにより全ＲＦＩＤタグを識別する場合と比較して、ＲＦＩＤタグの識別処理の時間を大幅に短縮することができるので、全体としてＲＦＩＤタグの読み取り速度を向上させることができ、ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を高速に管理することができる。

図１乃至図７は本発明の一実施形態を示すもので、図１は文書管理システムの構成図、図２は文書管理システムの機能ブロック図、図３は文書リストの一例を示す図、図４は文書管理情報の一例を示す図、図５は文書管理の流れを示すシーケンス図、図６は表紙印刷処理における管理コンピュータの動作を説明するフロー図、図７はＲＦＩＤタグの読取処理時における管理コンピュータ及びリーダライタの動作を説明するシーケンス図である。

まず、図１及び図２を参照して文書管理システムの構成について説明する。本実施形態の文書管理システムは、大学等の教育機関における文書としての複数の講義レポート１０の受付、持出、返却、採点及び登録処理等を、各講義レポート１０にそれぞれ付されたＲＦＩＤタグ１１を用いて管理するものであり、各講義レポート１０の各種処理を行う管理コンピュータ１００と、各ＲＦＩＤタグ１１と通信を行うための読取処理手段としての２つのリーダライタ２００と、各講義レポート１０の表紙を印刷するためのプリンタ３００とを備えている。各リーダライタ２００のうち第１のリーダライタ２００ａは、後述の受付処理、持出処理、返却処理及び登録処理で用いられるものであり、第２のリーダライタ２００ｂは、表紙印刷処理で用いられるものである。

各講義レポート１０の表紙にはＲＦＩＤタグ１１が付されており、ＲＦＩＤタグ１１には、ＲＦＩＤタグ１１を識別するための識別情報としての固有番号（ＵＩＤ）が埋め込まれている。ＲＦＩＤタグ１１は、リーダライタ２００から放射された電波によって起動し、リーダライタ２００から受信したコマンドに応じて処理を行うと、処理結果をリーダライタ２００に送信する。なお、本実施形態では、ＲＦＩＤタグ１１及びリーダライタ２００は、ＪＩＳ規格Ｘ６３２３−１〜３に準ずるものとする。

管理コンピュータ１００は、情報を入力するための入力部１１０と、各種処理内容を表示するための表示部１２０と、各種情報を記憶するための記憶部１３０と、上記の各種機器を制御するための制御部１４０と、各リーダライタ２００ａ，２００ｂ及びプリンタ３００に通信するための通信インタフェイス１５０とを備えている。

記憶部１３０には、文書リスト１３１と、文書管理情報１３２とが記憶されている。文書リスト１３１は、図３に示すように、講義レポート１０を識別するためのレポートＩＤと、当該講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグ１１の固有番号とが互いに対応付けられた状態で記憶されており、この対応付けは、後述の表紙印刷処理において行われる。なお、文書リスト１３１には、文書管理システムで用いられるレポートＩＤが事前に記憶されている。文書管理情報１３２には、図４に示すように、各講義レポート１０の属性を表す実験名、実験日、受付予定日、班、受付日、持出日、返却日、点数登録日及び点数が、レポートＩＤ毎に記憶される。なお、上記属性のうち実験名、実験日、受付予定日及び班の属性値は、文書管理情報１３２に事前に記憶されており、受付日、持出日、返却日、点数登録日及び点数の属性値は、後述の受付処理、持出処理、返却処理及び登録処理において記憶される。

制御部１４０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備えたコンピュータからなり、各リーダライタ２００及びプリンタ３００との間で情報の送受信を行うことにより、これらの機器を制御する。なお、制御部１４０の詳細な動作については後述する。

各リーダライタ２００ａ，２００ｂは、アンテナ２１０と、アンテナ２１０の通信範囲内にあるＲＦＩＤタグ１１と通信するためのＲＦ回路部２２０と、ＲＦＩＤタグ１１から固有番号を読み取る読取処理部２３０と、管理コンピュータ１００に接続するための通信インタフェイス２４０とを備えている。

読取処理部２３０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備えたコンピュータからなり、管理コンピュータ１００の制御部１４０から制御情報を受信すると、該制御情報に応じたコマンドを、ＲＦ回路部２２０及びアンテナ２１０を介してＲＦＩＤタグ１１に送出する。なお、読取処理部２３０の詳細な動作については後述する。

プリンタ３００は、管理コンピュータ１００の制御部１４０の制御により後述の表紙印刷処理を行う。プリンタ３００の給紙トレイには、それぞれ講義レポート１０の表紙として用いられる複数の用紙が収容されており、各用紙の所定位置には、ＲＦＩＤタグ１１が付されている。また、プリンタ３００の排紙口には、図１に示すように第２のリーダライタ２００ｂが設けられており、このリーダライタ２００ｂは、表紙印刷処理により排紙口から排出された用紙のＲＦＩＤタグ１１と通信可能になっている。

次に、本実施形態における講義レポート１０の管理の流れについて図５及び図６を参照して説明する。

まず、本システムの管理者が、管理コンピュータ１００の入力部１１０を用いて表紙印刷処理の開始を指示すると（図５のステップＳ１）、管理コンピュータ１００は図６に示す表紙印刷処理を行う。ここで、表紙印刷処理について具体的に説明すると、制御部１４０は、記憶部１３０の文書リスト１３１から１つのレポートＩＤを抽出し（図６のステップＳ２１）、当該レポートＩＤが印字された表紙の印刷をプリンタ３００に指示する（図６のステップＳ２２）。そして、制御部１４０は、プリンタ３００に設けられた第２のリーダライタ２００ｂに対して固有番号読取要求を送信する（図６のステップＳ２３）。

一方、第２のリーダライタ２００ｂの読取処理部２３０は、制御部１４０から固有番号読取要求を受信すると、プリンタ３００の表紙印刷時間に対応する所定の時間が経過するまでＲＦＩＤタグ１１の固有番号の読出しを行う。そして、読取処理部２３０は、前記所定時間内に受信したＲＦＩＤタグ１１の固有番号の全てを制御部１４０に送信する。

制御部１４０は、第２のリーダライタ２００ｂから受信したＲＦＩＤタグ１１の固有番号が１つのみの場合には（図６のステップＳ２４）、受信した固有番号を、ステップＳ２１において抽出したレポートＩＤと対応付けて文書リスト１３１に記憶する（図６のステップＳ２５）。そして、制御部１４０は、講義レポート１０の表紙の枚数が入力部１１０を用いて指定された枚数に達するまで、ステップＳ２１以降の処理を繰り返す（図６のステップＳ２６）。

なお、制御部１４０は、第２のリーダライタ２００ｂから受信したＲＦＩＤタグ１１の固有番号が２つ以上の場合又は固有番号を受信していない場合には、所定のエラーメッセージを表示部１２０に表示させて（図６のステップＳ２７）、表紙印刷処理を終了する。

上記のように印刷された表紙が学生に配布された後に（図５のステップＳ２）、学生が講義レポート１０を作成し（図５のステップＳ３）、表紙が添付された講義レポート１０を提出すると（図５のステップＳ４）、管理者は、管理コンピュータ１００を用いて講義レポート１０の受付処理を行う（図５のステップＳ５）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて受付処理の開始を指示した後に、受付処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「受付日」という属性に日付を記憶する。

次に、講義レポート１０の採点者が講義レポート１０を持ち出す際には、管理者は、管理コンピュータ１００を用いて持出処理を行う（図５のステップＳ６）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて持出処理の開始を指示した後に、持出処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「持出日」という属性に日付を記憶する。

次いで、採点者が各講義レポート１０を持ち出した後に（図５のステップＳ７）、各講義レポート１０を採点し（図５のステップＳ８）、表紙に点数が記入された各講義レポート１０を返却した際には（図５のステップＳ９）、管理者は、管理コンピュータ１００を用いて講義レポート１０の返却処理を行う（図５のステップＳ１０）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて返却処理の開始を指示した後に、返却処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「返却日」という属性に日付を記憶する。

また、管理者は、返却処理の後に各講義レポート１０の点数の登録処理を行う（図５のステップＳ１１）。この場合、管理者は、入力部１１０を用いて登録処理の開始及び点数（例えば３点）を指示した後に、登録処理の対象となる複数の講義レポート１０を第１のリーダライタ２００ａに載置する。このとき、制御部１４０は、各講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグの固有番号を第１のリーダライタ２００ａから受信すると、当該固有番号に対応するレポートＩＤを文書リスト１３１から抽出し、文書管理情報１３２の当該レポートＩＤに対応する「点数登録日」という属性に日付を記憶するとともに、「点数」という属性に点数（３点）を記憶する。なお、他の点数（１点又は２点）で採点された講義レポート１０について登録処理を行う場合の処理内容は、上記と同様である。

なお、上述の各種処理を行う際には、複数のＲＦＩＤタグ１１の固有番号を高速に読み取る必要がある。そこで、本実施形態では、図７に示すような固有番号の読取処理を行っている。

管理コンピュータ１００の制御部１４０は、例えば管理者が入力部１１０を用いて受付処理の開始を指示した場合に、読取開始指示を第１のリーダライタ２００ａに送出する（図７のステップＳ３１）。

一方、第１のリーダライタ２００ａの読取処理部２３０は、読取開始指示を受信すると、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドを送出し（図７のステップＳ３２）、タイムスロットを０から１５まで切り替えながら、ＲＦＩＤタグ１１からの応答を待つ。ここで、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドは、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグ１１に対して固有番号の送信を要求するコマンドである。ただし、応答を返すＲＦＩＤタグ１１は、自身の６４ｂｉｔからなる固有番号の下位がＩｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに設定された所定のマスク値に合致するもののみである。また、ＲＦＩＤタグ１１は、固有番号にマスクを適用し、マスク部を除いた下位４ｂｉｔをスロット番号とする。そして、タイムスロットが自身のスロット番号に一致した際に、自身の固有番号を含む応答を返すものとする。

次に、読取処理部２３０は、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに応答した全てのＲＦＩＤタグ１１の固有番号（ＵＩＤ）の一覧を管理コンピュータ１００に送信する（図７のステップＳ３３）。

一方、制御部１４０は、固有番号の一覧を受信すると、各固有番号に対応する文書の属性に基づいて、他の文書を記憶部１３０の文書管理情報１３２から抽出する（図７のステップＳ３４）。この場合、制御部１４０は、各固有番号に対応する文書の属性と同じ属性を有する他の文書を文書管理情報１３２から抽出する。図３及び図４を参照して説明すると、固有番号の一覧に「Ｅ００００００００００００００１」が含まれていた場合には、制御部１４０は、当該固有番号に対応するレポートＩＤ（０００００００１）の属性（例えば「班」）と同じ属性を有する他のレポートＩＤ（０００００００２及び０００００００３）を抽出する。また、制御部１４０は、固有番号の一覧に含まれる他の固有番号についても同様に抽出処理を行う。なお、抽出条件となる属性を、入力部１１０を用いて任意に設定可能に構成してもよい。

次いで、制御部１４０は、抽出された他の文書に対応する固有番号の一覧及び通信指示を第１のリーダライタ２００ａに送信する（図７のステップＳ３５）。上記の例を用いて説明すると、他の文書に対応する固有番号の一覧には、「Ｅ００００００００００００００２」及び「Ｅ００００００００００００００３」が含まれている。

一方、読取処理部２３０は、他の文書に対応する固有番号の一覧及び通信指示を受信すると、当該固有番号に対応する全ＲＦＩＤタグ１１に対してＳｅｌｅｃｔコマンドを送出し、各ＲＦＩＤタグ１１からの応答を待つ（図７のステップＳ３６）。ここで、Ｓｅｌｅｃｔコマンドは、固有番号により特定されるＲＦＩＤタグ１１を選択状態に遷移させるコマンドである。Ｓｅｌｅｃｔコマンドを受信したＲＦＩＤタグ１１は、該Ｓｅｌｅｃｔコマンドに含まれる固有番号が自身の固有番号と一致する場合には、自身を選択状態に遷移させる。そして、遷移状態に遷移したＲＦＩＤタグ１１は、選択状態に遷移した旨を応答する。

次に、読取処理部２３０は、Ｓｅｌｅｃｔコマンドに応答したＲＦＩＤタグ１１の一覧を管理コンピュータ１００に送信する（図７のステップＳ３７）。一方、制御部１４０は、上記ステップＳ３３及びステップ３７にて受信した固有番号を用いて受付処理を行う。なお、制御部１４０及び読取処理部２３０は、前述した持出処理、返却処理及び登録処理が指定された場合にも、上記シーケンスと同様に動作する。

なお、上記シーケンスでは説明を省略したが、制御部１４０及び読取処理部２３０を、制御部１４０が所定の読取停止指示を読取処理部２３０に送信するまでステップＳ３２〜ステップＳ３７の処理を繰り返し行うように構成してもよい。

このように本実施の形態に係る文書管理システムによれば、ＲＦＩＤタグ１１の固有番号を、該ＲＦＩＤタグ１１が付された講義レポート１０の属性と対応付けた状態で記憶する記憶部１３０と、読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグ１１に対して固有番号の送信を要求するＩｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドを送出し、該Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグ１１に対応する講義レポート１０の属性に基づいて記憶部１３０から抽出された他の講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグ１１に対して応答を要求するＳｅｌｅｃｔコマンドを送出するリーダライタ２００とを備えたので、Ｓｅｌｅｃｔコマンドに対して応答するＲＦＩＤタグ１１は、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドによって識別されなかったが読取可能域内に存在しているものとなる。従って、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドを繰り返し送出することにより全ＲＦＩＤタグ１１を識別する場合と比較して、ＲＦＩＤタグ１１の識別処理の時間を大幅に短縮することができるので、全体としてＲＦＩＤタグ１１の読み取り速度を向上させることができ、ＲＦＩＤタグ１１がそれぞれ付された複数の講義レポート１０を高速に管理することができる。。

また、リーダライタ２００との間で情報の送受信を行う制御部１４０を備え、制御部１４０は、Ｉｎｖｅｎｔｏｒｙコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグ１１の固有番号をリーダライタ２００から受信すると、該固有番号に対応する講義レポート１０の属性に基づいて他の講義レポート１０を記憶部１３０から抽出し、抽出された他の講義レポート１０に付されたＲＦＩＤタグ１１に対して応答を要求するようにリーダライタ２００を制御するので、記憶部１３０及び制御部１４０と、リーダライタ２００を分離した形態による実装を容易に実現することができ、例えばリーダライタ２００の設置場所を適宜変更する等のように柔軟なシステム運用を行うことができる。

さらに、制御部１４０は、一又は複数のリーダライタ２００を制御するので、ＲＦＩＤタグ１１と通信可能な領域を、リーダライタ２００の数に応じて適宜設定することができる。

なお、上記実施形態は本発明の具体例に過ぎず、本発明が上記実施形態のみに限定されることはない。例えば、上記実施形態では、管理コンピュータ１００とリーダライタ２００とを分離していたが、記憶部１３０及び制御部１４０の機能をリーダライタ２００に設けるようにしてもよい。

また、上記実施形態では、ＲＦＩＤタグ１１の固有番号とレポートＩＤとの対応付けを表紙印刷処理時に行っていたが、表紙印刷処理とは別に行ってもよい。具体的には、バーコードを読取可能なバーコードリーダを備え、レポートＩＤを表すバーコードを表紙用の紙に予め印字しておき、表紙印刷後に読み取られたＲＦＩＤタグ１１の固有番号と、バーコードリーダによって読み取られたレポートＩＤとを対応付けて文書リスト１３１に記憶するように構成することができる。

さらに、上記実施形態では、第２のコマンドとしてＳｅｌｅｃｔコマンドを用いていたが、例えばＪＩＸ規格Ｘ６３２３−３に規定されている他のコマンド（ＲｅａｄＳｉｎｇｌｅＢｌｏｃｋ等）を第２のコマンドとして用いてもよい。

さらにまた、上記実施形態で説明したＲＦＩＤタグ１１の読取処理は、教育機関における講義レポート１０の管理に限られず、ＲＦＩＤタグ１１が付された他の文書の管理についても適用可能であることは言うまでもない。

本発明の一実施形態を示す文書管理システムの構成図文書管理システムの機能ブロック図文書リストの一例を示す図文書管理情報の一例を示す図文書管理の流れを示すシーケンス図表紙印刷処理における管理コンピュータの動作を説明するフロー図ＲＦＩＤタグの固有番号の読取処理時における管理コンピュータ及びリーダライタの動作を説明するシーケンス図

符号の説明

１０…講義レポート、１１…ＲＦＩＤタグ、１００…管理コンピュータ、１３０…記憶部、１４０…制御部、２００…リーダライタ、２３０…読取処理部

Claims

ＲＦＩＤタグがそれぞれ付された複数の文書を管理するために、前記ＲＦＩＤタグの識別情報を、該ＲＦＩＤタグが付された文書の属性と対応付けた状態で記憶する記憶手段と、前記ＲＦＩＤタグと通信を行う読取処理手段とを備えた文書管理システムにおいて、
前記読取処理手段は、同一の読取可能域内にある全ＲＦＩＤタグに対して識別情報の送信を要求する第１のコマンドを送出し、該第１のコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグに対応する文書の属性に基づいて記憶手段から抽出された他の文書に付されたＲＦＩＤタグであって、前記同一の読取可能域にあるＲＦＩＤタグに対して応答を要求する第２のコマンドを送出する読取処理手段である
ことを特徴とする文書管理システム。
前記読取処理手段との間で情報の送受信を行う制御手段を備え、
制御手段は、前記第１のコマンドに対する応答があったＲＦＩＤタグの識別情報を読取処理手段から受信すると、該識別情報に対応する文書の属性に基づいて前記他の文書を前記記憶手段から抽出し、抽出された他の文書に付されたＲＦＩＤタグに対して応答を要求するように読取処理手段を制御する
ことを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
前記制御手段は、一又は複数の読取処理手段を制御する
ことを特徴とする請求項２記載の文書管理システム。