JP5229099B2 - ログ管理システム、表示システム、ログ管理方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Description

本発明は、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などの画像処理装置が実行したジョブのログを管理する技術に関する。

近年、「複合機」または「ＭＦＰ」などと呼ばれる、コピー、ネットワークプリンティング（ＰＣプリント）、ファックス、およびスキャナなどの機能を集約した画像処理装置が、役所および企業などのオフィスに普及している。画像処理装置のほかにも、電子メールサーバ、ファイルサーバ、およびプロキシサーバなど、様々な装置がオフィスに設けられている。

オフィスにおいては、誰がどのようなジョブを装置に実行させたのかを監視しなければならないことが、しばしばある。そこで、特許文献１、２には、監視または監査のための次のようなシステムが開示されている。

特許文献１に開示される不正アクセス監査システムは、医用装置および医用情報システムの少なくとも一方に保存された監査ログを取得する監査ログ取得部と、監査ログ取得部により取得された監査ログを解析し、所望の対象を集計することにより解析結果を得る監査ログ解析部と、監査ログ解析部により得られた解析結果を表示装置に表示させるための解析結果情報を作成する解析結果情報作成部とを有する。

特許文献２に開示されるサーバシステムは、サーバ装置と該サーバ装置の特定のモードにログイン可能な端末装置とを備える。前記端末装置は、前記サーバ装置の特定のモードにログインしている状態で、サーバ装置に向けて定期的に接続確認信号を発信する発信手段を備えている。前記サーバ装置は、前記端末装置から発信される前記接続確認信号の有無を監視する監視手段と、前記監視手段により、前記接続確認信号が一定時間検出されなかった場合には、強制ログアウト処理を行う制御手段を備えている。

特開２００６−１９５６３４号公報 特開２００６−２７７５８５号公報

ところで、画像処理装置は、ジョブを実行する際に画像を取り扱うことが多い。したがって、ジョブの実行のログをより確実に記録するためには、ジョブの実行の日時および指令者などの属性を示すデータだけでなく、取り扱った画像を再現するための画像データをも保存しておくことが望ましい。

画像処理装置には近年、ハードディスクなどの大容量の記憶装置が内蔵されている。ところが、ログのデータを内蔵の記憶装置に保存するよりも、サーバの記憶装置に保存するほうが望ましい。なぜなら、本来の目的である画像処理が画像処理装置において円滑に実行されるようにするためである。また、オフィスに複数台の画像処理装置が設けられている場合は、サーバの記憶装置に保存することによって一元的に容易に管理できるからである。

しかし、ジョブの属性を示すデータおよびジョブで取り扱った画像の画像データをサーバの記憶装置に単に保存しておくだけでは、後にユーザがログを確認する際に、あまり便利ではない。

本発明は、このような問題点に鑑み、画像を取り扱うジョブのログをユーザにとって従来よりも便利に確認できるようにすることを、目的とする。

本発明の一形態に係るログ管理システムは、画像処理装置と、第二の装置と、前記画像処理装置および前記第二の装置のそれぞれと通信回線を介して接続可能な第三の装置と、前記画像処理装置がジョブで取り扱った画像を再現するための画像データを当該ジョブの識別子と対応付けて保存する画像データ保存手段と、を有するログ管理システムであって、前記画像処理装置は、前記ジョブが実行されるごとに、当該ジョブの前記画像の前記画像データを前記画像データ保存手段に保存させる画像データ保存処理手段、を有し、前記第三の装置は、前記ジョブの属性に関する属性情報を示す属性データを当該ジョブの前記識別子と対応付けて保存する属性データ保存手段、を有し、前記第二の装置は、これから表示させる前記画像である表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性データを前記第三の装置に対して要求し取得する属性データ取得手段、を有し、前記第三の装置は、さらに、前記第二の装置から要求された前記属性データが前記属性データ保存手段に未だ保存されていない場合に、前記画像処理装置に対して当該属性データを要求する属性データ要求手段、を有し、前記画像処理装置は、さらに、所定の期間に実行された前記ジョブそれぞれの前記属性データを纏めて前記属性データ保存手段に保存させ、かつ、前記第三の装置から要求された前記属性データを前記属性データ保存手段に保存させる属性データ保存処理手段、を有し、前記第二の装置は、さらに、前記表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性データが前記属性データ取得手段によって既に取得されている場合は、前記画像データ保存手段に保存されている当該表示対象画像の前記画像データに基づいて、当該表示対象画像と当該表示対象画像に対応するボタンとを、当該ボタンを選択可能な形態で一緒に表示し、さらに、当該ボタンが押されたら当該ジョブの前記属性情報を当該属性データに基づいて表示し、当該属性データが未だ取得されていない場合は、当該ボタンを選択不能な形態で、当該表示対象画像と一緒に表示し、または、当該表示対象画像および当該ボタンのうち当該表示対象画像のみを表示し、その後、当該属性データが取得されたら、当該ボタンを選択可能な形態で表示し、さらに、当該ボタンが押されたら当該属性情報を表示する、表示手段、を有する。

好ましくは、前記表示手段は、複数の前記表示対象画像それぞれを縮小した縮小画像と当該複数の表示対象画像それぞれに対応する前記ボタンとを一緒に表示し、当該複数のボタンのうちのいずれかが押された場合に、当該押されたボタンに対応する前記表示対象画像と当該表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性情報とを一緒に表示する。

本発明によると、ユーザは、画像を取り扱うジョブのログを従来よりも便利に確認することができる。

ネットワークシステムの全体的な構成の例を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成の例を示す図である。 画像形成装置の機能的構成の例を示す図である。 ジョブ属性ログサーバのハードウェア構成の例を示す図である。 ジョブ属性ログサーバの機能的構成の例を示す図である。 ジョブ画像ログサーバの機能的構成の例を示す図ある。 属性ログデータおよび画像ログデータのやり取りの例を示す図である。 属性ログデータに記載される属性情報の例を示す図である。 画像一覧画面の例を示す図である。 詳細ログ画面の例を示す図である。 画像形成装置の全体的な処理の流れの例を説明するためのフローチャートである。 ジョブ属性ログサーバの全体的な処理の流れの例を説明するためのフローチャートである。 ジョブ画像ログサーバの全体的な処理の流れの例を説明するためのフローチャートである。

以下、本発明の実施例の１つを、図面を参照しながら説明する。

図１はネットワークシステムＳＹの全体的な構成の例を示す図、図２は画像形成装置１のハードウェア構成の例を示す図、図３は画像形成装置１の機能的構成の例を示す図、図４はジョブ属性ログサーバ２のハードウェア構成の例を示す図、図５はジョブ属性ログサーバ２の機能的構成の例を示す図、図６はジョブ画像ログサーバ３の機能的構成の例を示す図ある。

図１に示すように、ネットワークシステムＳＹは、複数台の画像形成装置１、ジョブ属性ログサーバ２、ジョブ画像ログサーバ３、パーソナルコンピュータ４、および通信回線５などによって構成される。

ネットワークシステムＳＹは、役所または企業などの組織の建物に設けられ、その組織のメンバによって使用される。以下、ある組織において使用されるネットワークシステムＳＹを例に説明する。その組織のメンバを「ユーザ」と記載する。ユーザには、１人ずつ１つのユニークなユーザＩＤ（identification）が与えられている。

各画像形成装置１、ジョブ属性ログサーバ２、ジョブ画像ログサーバ３、およびパーソナルコンピュータ４は、通信回線５を介して互いに接続可能である。通信回線５として、いわゆるＬＡＮ（Local Area Network）回線、インターネット、公衆回線、または専用線などが用いられる。

画像形成装置１は、一般に複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれる画像処理装置であって、コピー、ＰＣプリント（ネットワークプリンティング）、ファックス、スキャナ、ボックス、および電子メールなどの機能を集約した装置である。

「ＰＣプリント機能」とは、パーソナルコンピュータ４からの指令に基づいて画像を用紙に印刷する機能である。「ボックス」機能とは、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を与えておき、各ユーザが自分の記憶領域によって画像ファイルなどのドキュメントデータを保存し管理するための機能である。ボックスは、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。

画像形成装置１は、コピー、スキャン、およびＰＣプリントなどのジョブを実行するごとに、属性ログデータ６１および画像ログデータ６２を生成する。

属性ログデータ６１は、そのジョブを実行させたユーザのユーザＩＤおよびそのジョブを実行した日時など、そのジョブの属性に関する情報が示される。画像ログデータ６２は、そのジョブで取り扱った画像の画像データである。属性ログデータ６１および画像ログデータ６２については、後に詳細に説明する。以下、各画像形成装置１を「画像形成装置１１」、「画像形成装置１２」、「画像形成装置１３」、…と区別して記載することがある。

ジョブ属性ログサーバ２は、各画像形成装置１で生成された属性ログデータ６１を一元的に管理する。

ジョブ画像ログサーバ３は、各画像形成装置１で生成された画像ログデータ６２を一元的に管理する。

パーソナルコンピュータ４は、ユーザが画像を作成したり編集したりするために用いられるほか、ユーザが過去のジョブの属性ログデータ６１および画像ログデータ６２の内容を確認するために用いられる。

画像形成装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、大容量記憶装置１０ｄ、スキャナ１０ｅ、印刷装置１０ｆ、ネットワークインタフェース１０ｇ、タッチパネル１０ｈ、およびモデム１０ｉのほか、制御用回路などによって構成される。

スキャナ１０ｅは、原稿の用紙に記されている写真、文字、絵、図表などの画像を読み取って画像データを生成する装置である。

印刷装置１０ｆは、スキャナ１０ｅによって読み取られた画像または他の装置から受信した画像データに示される画像を印刷する。

タッチパネル１０ｈは、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが処理の指令および条件を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａの処理の結果を示す画面などを表示する。また、ユーザが指で触れた位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ１０ａに送信する。

ネットワークインタフェース１０ｇは、通信回線５を介してジョブ属性ログサーバ２およびジョブ画像ログサーバ３などの他の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）である。

モデム１０ｉは、固定電話網を介して他のファックス端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りするための装置である。

ＲＯＭ１０ｃまたは大容量記憶装置１０ｄには、図３に示すような属性ログデータ生成部１０１、画像ログデータ生成部１０２、属性ログデータ保存部１０３、属性ログデータ送信部１０４、および画像ログデータ送信部１０５などを実現するためのプログラムが記憶されている。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。大容量記憶装置１０ｄとして、ハードディスクまたはフラッシュメモリなどが用いられる。

図３に示す各部の機能の全部または一部を回路などのハードウェアのみによって実現してもよい。

ジョブ属性ログサーバ２は、図４に示すように、サーバ本体２０、ディスプレイ２１、および入力装置２２などによって構成される。

サーバ本体２０は、ＣＰＵ２０ａ、ＲＡＭ２０ｂ、ＲＯＭ２０ｃ、ハードディスク２０ｄ、グラフィックボード２０ｅ、入出力インタフェース２０ｆ、およびネットワークインタフェース２０ｇなどによって構成される。

ディスプレイ２１はグラフィックボード２０ｅに繋がれており、入力装置２２は入出力インタフェース２０ｆに繋がれている。

グラフィックボード２０ｅは、グラフィックアクセラレータであって、ディスプレイ２１に画面を表示させるための処理を行う。

入出力インタフェース２０ｆは、入力装置２２からの信号を受け付ける。入力装置２２として、キーボードおよびマウスなどが用いられる。

ネットワークインタフェース２０ｇは、通信回線５を介してジョブ画像ログサーバ３などの他の装置と通信を行うためのＮＩＣである。

ハードディスク２０ｄには、図５に示すような属性ログデータ受信部２０１、属性ログデータ保存部２０２、属性ログデータ配信部２０３、および属性ログデータ要求部２０４などを実現するためのプログラムが記憶されている。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ２０ｂにロードされ、ＣＰＵ２０ａによって実行される。

ジョブ画像ログサーバ３は、ジョブ属性ログサーバ２と同様に、サーバ本体３０、ディスプレイ３１、および入力装置３２などによって構成される。

サーバ本体３０は、図４に示したサーバ本体２０と同様に、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ハードディスク、グラフィックボード、入出力インタフェース、およびネットワークインタフェースなどによって構成される。サーバ本体３０を構成する各装置の役割は、サーバ本体２０を構成する各装置の役割と基本的に同じである。ただし、ハードディスクには、図６に示すような画像ログデータ受信部３０１、画像ログデータ保存部３０２、画像一覧画面表示処理部３０３、属性ログデータ取得部３０４、および属性ログ表示処理部３０５などを実現するためのプログラムが記憶されている。これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭにロードされ、ＣＰＵによって実行される。

次に、図３に示す画像形成装置１の各部、図５に示すジョブ属性ログサーバ２の各部、および図６に示すジョブ画像ログサーバ３の各部の処理内容などについて、詳細に説明する。

〔ジョブのログを記録するための処理〕
図７は属性ログデータ６１および画像ログデータ６２のやり取りの例を示す図、図８は属性ログデータ６１に記載される属性情報の例を示す図である。

図３において、ジョブを実行するごとに、画像形成装置１の属性ログデータ生成部１０１は属性ログデータ６１を生成し、画像ログデータ生成部１０２は画像ログデータ６２を生成する。

具体的には、コピーのジョブを実行した場合は、画像ログデータ生成部１０２は、スキャンした画像つまりコピーの対象の画像の画像データを必要に応じて特定のフォーマット（例えば、ＧＩＦ（Graphics Interchange Format）、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）、またはＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）など）のデータに変換するなどして、画像ログデータ６２を生成する。さらに、画像ログデータ生成部１０２は、生成した画像ログデータ６２に、他の画像ログデータ６２と区別するための画像ＩＤを付ける。画像ＩＤを付ける点は、後述するスキャンのジョブの場合およびＰＣプリントのジョブの場合においても、同様である。なお、画像ＩＤに、ジョブを実行した画像形成装置１の識別子を含めてもよい。そうすれば、ある画像形成装置１で生成された画像ログデータ６２を、その画像ＩＤのみによって、その画像形成装置１で生成された他の画像ログデータ６２だけでなく他の画像形成装置１で生成された他の画像ログデータ６２とも区別することができる。

一方、属性ログデータ生成部１０１は、図８（ａ）に示すような属性ログデータ６１を生成する。「ユーザＩＤ」は、そのジョブの指令を与えたユーザのユーザＩＤである。「ＭＦＰ−ＩＤ」は、そのジョブを実行した画像形成装置１自身の識別子である。ＭＦＰ−ＩＤとして、例えばＩＰ（Internet Protocol）アドレスまたはＭＡＣ（Media Access Control）アドレスが用いられる。「実行日時」は、そのジョブを実行した日時である。「部数」は、そのジョブにおいてコピーした部数である。「画像ＩＤ」は、画像ログデータ生成部１０２によって生成された画像ログデータ６２の画像ＩＤである。

属性ログデータ６１の記述のフォーマットとして、例えばＸＭＬ（Extensible Markup Language）が用いられる。

または、スキャンのジョブを実行した場合は、画像ログデータ生成部１０２は、スキャンした画像の画像データを必要に応じて特定のフォーマットのデータに変換するなどして、画像ログデータ６２を生成する。

一方、属性ログデータ生成部１０１は、図８（ｂ）に示すような属性ログデータ６１を生成する。「ユーザＩＤ」、「ＭＦＰ−ＩＤ」、「実行日時」、および「画像ＩＤ」の意味は、図８（ａ）に示したユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、実行日時、および画像ＩＤそれぞれの意味と同じである。「送信先」は、スキャンした画像の画像データの送信先である。例えば、画像データを電子メールに添付して送信した場合は送信先として電子メールアドレスが示され、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）で送信した場合はＩＰアドレスが示される。または、画像データを、送信する代わりにボックスに保存した場合は、保存先のボックスの識別子（例えば、ボックス名）が示される。

または、ＰＣプリントのジョブを実行した場合は、画像ログデータ生成部１０２は、パーソナルコンピュータ４から送信されてきた、印刷対象の画像の画像データを、必要に応じて特定のフォーマットのデータに変換するなどして、画像ログデータ６２を生成する。

一方、属性ログデータ生成部１０１は、図８（ｃ）に示すような属性ログデータ６１を生成する。「ユーザＩＤ」、「ＭＦＰ−ＩＤ」、「実行日時」、および「画像ＩＤ」の意味は、図８（ａ）に示したユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、実行日時、および画像ＩＤそれぞれの意味と同じである。「部数」は、印刷した部数である。「指令元」は、そのジョブの指令のデータの送信元であるパーソナルコンピュータ４の識別子（例えば、ＩＰアドレス）である。

このように、ジョブで取り扱われた画像の画像ログデータ６２にも、そのジョブの属性ログデータ６１にも、共通の画像ＩＤが付される。

属性ログデータ保存部１０３には、属性ログデータ生成部１０１によって生成された属性ログデータ６１が一時的に保存される。

属性ログデータ送信部１０４は、定期的に（例えば、毎日の所定の時刻に）、属性ログデータ保存部１０３に保存されている属性ログデータ６１を纏めてジョブ属性ログサーバ２へ送信する。送信された属性ログデータ６１は、属性ログデータ保存部１０３から削除される。ただし、後述するように、ジョブ属性ログサーバ２からの要求に応じて属性ログデータ６１を送信する場合がある。

画像ログデータ送信部１０５は、画像ログデータ生成部１０２によって画像ログデータ６２が生成されると直ちにその画像ログデータ６２をジョブ画像ログサーバ３へ送信する。

つまり、画像形成装置１は、画像ログデータ６２については生成するごとに直ちにジョブ画像ログサーバ３へ送信し（図７の丸数字１）、属性ログデータ６１については一定の期間中に生成した分を纏めてジョブ属性ログサーバ２へ送信する（丸数字２）。画像ログデータ６２を直ちに送信するのは、大容量記憶装置１０ｄの節約のためである。一方、属性ログデータ６１は、大容量記憶装置１０ｄの容量に対して非常に小さいので、大容量記憶装置１０ｄの節約よりも通信の効率に鑑み、所定の期間分を纏めて送信する。

図５において、ジョブ属性ログサーバ２の属性ログデータ受信部２０１は、画像形成装置１からの属性ログデータ６１を受信する。受信された属性ログデータ６１は、属性ログデータ保存部２０２に保存される。つまり、属性ログデータ保存部２０２は、属性ログデータ６１のデータベースの役割を果たす。

図６において、ジョブ画像ログサーバ３の画像ログデータ受信部３０１は、画像形成装置１からの画像ログデータ６２を受信する。受信された画像ログデータ６２は、画像ログデータ保存部３０２に保存される。つまり、画像ログデータ保存部３０２は、画像ログデータ６２のデータベースの役割を果たす。

〔ジョブのログをユーザに参照させるための処理〕
図９は画像一覧画面ＷＮ１の例を示す図、図１０は詳細ログ画面ＷＮ２の例を示す図である。

図６において、ジョブ画像ログサーバ３の画像一覧画面表示処理部３０３は、図９のような画像一覧画面ＷＮ１をジョブ画像ログサーバ３自身のディスプレイに表示する処理を、属性ログデータ取得部３０４と連携して行う。

属性ログ表示処理部３０５は、図１０のような詳細ログ画面ＷＮ２をジョブ画像ログサーバ３自身のディスプレイに表示する処理を行う。

ここで、画像一覧画面表示処理部３０３、属性ログデータ取得部３０４、および属性ログ表示処理部３０５の処理内容について、詳細に説明する。

ユーザがジョブ画像ログサーバ３に対して所定のコマンドを入力すると、画像一覧画面表示処理部３０３は、画像一覧画面ＷＮ１を表示する。

画像一覧画面表示処理部３０３は、画像一覧画面ＷＮ１に、画像ログデータ保存部３０２に画像ログデータ６２が保存されている各画像を、縮小して（つまり、サムネイル画像として）配置する。画像ログデータ６２が多数ある場合は、全部の画像を配置せず一部の画像を配置する。そして、「次頁」ボタンが押されるごとに、交代々々に残りの画像を順次配置する。

さらに、各画像に対応して「ログ情報」ボタンを配置する。「ログ情報」ボタンが押されると、属性ログ表示処理部３０５は、それに対応する画像が用いられたジョブに関する情報を示す詳細ログ画面ＷＮ２を、その画像の属性ログデータ６１に基づいて表示させる。

ただし、属性ログデータ６１が属性ログデータ取得部３０４によって未だ受信されていない画像の「ログ情報」ボタンは、画像一覧画面ＷＮ１に配置しない。または、選択できないような形態で（例えば、いわゆるグレー表示の形態で）配置する。そして、属性ログデータ６１が受信されたら、それに係る画像に対応する「ログ情報」ボタンを、選択可能な形態で配置する。

属性ログデータ取得部３０４は、画像一覧画面ＷＮ１に配置される各画像の属性ログデータ６１をジョブ属性ログサーバ２に対して要求し（図７の丸数字３）、取得する（丸数字４、７）。要求する際に、各画像の画像ＩＤをジョブ属性ログサーバ２に通知する。

ジョブ属性ログサーバ２において、ジョブ画像ログサーバ３からの要求を受け付けられると、属性ログデータ配信部２０３（図５参照）は、要求された属性ログデータ６１（つまり、ジョブ画像ログサーバ３から通知された画像ＩＤを示す属性ログデータ６１）を属性ログデータ保存部２０２から読み出し、ジョブ画像ログサーバ３へ配信する（丸数字４）。

しかし、配信すべき属性ログデータ６１が未だ属性ログデータ保存部２０２に保存されていない場合がある。この場合は、属性ログデータ配信部２０３は、読み出すことができた属性ログデータ６１を先にジョブ画像ログサーバ３へ配信する。一方、属性ログデータ要求部２０４は、配信すべき属性ログデータ６１のうちの、未だ属性ログデータ保存部２０２に保存されていない属性ログデータ６１を、画像形成装置１に対して要求し（丸数字５）、取得する（丸数字６）。要求先の画像形成装置１は、その属性ログデータ６１の「ＭＦＰ−ＩＤ」を参照すれば分かる。この際に、属性ログデータ要求部２０４は、要求の対象の属性ログデータ６１の画像ＩＤを通知する。

画像形成装置１において、属性ログデータ送信部１０４（図３参照）は、要求された属性ログデータ６１を属性ログデータ保存部１０３から読み出し、ジョブ属性ログサーバ２へ送信する。送信された属性ログデータ６１は、属性ログデータ保存部１０３から削除される。

そして、ジョブ属性ログサーバ２において、属性ログデータ６１が属性ログデータ受信部２０１によって受信され属性ログデータ保存部２０２に保存されると（丸数字６）、属性ログデータ配信部２０３は直ちにその属性ログデータ６１をジョブ画像ログサーバ３へ配信する（丸数字７）。

このように、ジョブ属性ログサーバ２は、要求された属性ログデータ６１のうち、既に自らが保存しているものを先にジョブ画像ログサーバ３へ送信するとともに、未だ保存していないものを画像形成装置１へ要求する。そして、未だ保存していない属性ログデータ６１が画像形成装置１から得られたら、ジョブ画像ログサーバ３へ送信する。

なお、上述の例では、ジョブ画像ログサーバ３のディスプレイ３１に画像一覧画面ＷＮ１および詳細ログ画面ＷＮ２を表示したが、ユーザがパーソナルコンピュータ４を用いて遠隔的にジョブ画像ログサーバ３を操作できるようにし、パーソナルコンピュータ４のディスプレイに表示するようにしてもよい。

図１１は画像形成装置１の全体的な処理の流れの例を説明するためのフローチャート、図１２はジョブ属性ログサーバ２の全体的な処理の流れの例を説明するためのフローチャート、図１３はジョブ画像ログサーバ３の全体的な処理の流れの例を説明するためのフローチャートである。

次に、画像形成装置１、ジョブ属性ログサーバ２、およびジョブ画像ログサーバ３の全体的な処理の手順を、図１１〜図１３を参照しながら説明する。

画像形成装置１は、イベントが生じるごとに、図１１に示す処理を、そのイベントに応じて適宜実行する。ジョブを実行した場合は（＃１２１でＹｅｓ）、そのジョブで取り扱った画像の画像ログデータ６２を生成し（＃１２２）、それをジョブ画像ログサーバ３へ送信する（＃１２３）。さらに、そのジョブの属性ログデータ６１を生成し（＃１２４）、一時的に属性ログデータ保存部１０３に保存する（＃１２５）。

または、所定の時刻になったことを検知した場合は（＃１２６でＹｅｓ）、属性ログデータ保存部１０３に保存（蓄積）されている属性ログデータ６１をジョブ属性ログサーバ２へ送信する（＃１２７）。

または、ジョブ属性ログサーバ２から属性ログデータ６１を要求された場合は（＃１２８でＹｅｓ）、要求された属性ログデータ６１をジョブ属性ログサーバ２へ送信する（＃１２９）。

なお、ステップ＃１２７、＃１２９で送信に成功したら、画像形成装置１は、送信した属性ログデータ６１を属性ログデータ保存部１０３から削除する。

ジョブ属性ログサーバ２は、イベントが生じるごとに、図１２に示す処理を、そのイベントに応じて適宜実行する。上述の通り、属性ログデータ６１は、定期的に送信されてくることもあれば、ジョブ属性ログサーバ２の要求に応じて送信されてくることもある。定期的に送信されてきた場合は（＃２２１でＹｅｓ）、ジョブ属性ログサーバ２は、送信されてきた属性ログデータ６１を属性ログデータ保存部２０２に保存する（＃２２２）。

または、ジョブ画像ログサーバ３から属性ログデータ６１を要求された場合は（＃２２３でＹｅｓ）、要求された属性ログデータ６１を属性ログデータ保存部２０２から読み出すことを試みる（＃２２４）。

読み出すことができた属性ログデータ６１については（＃２２５でＹｅｓ）、直ちにジョブ画像ログサーバ３へ送信する（＃２２６）。

一方、読み出すことができなかった属性ログデータ６１つまり未だ属性ログデータ保存部２０２に保存されていない属性ログデータ６１については（＃２２５でＮｏ）、画像形成装置１に対して要求し受信する（＃２２７）。そして、受信した属性ログデータ６１をジョブ画像ログサーバ３へ送信するとともに（＃２２８）、属性ログデータ保存部２０２に保存する（＃２２９）。

ジョブ画像ログサーバ３は、イベントが生じるごとに、図１３に示す処理を、そのイベントに応じて適宜実行する。画像ログデータ６２を受信した場合は（＃３２１でＹｅｓ）、受信した画像ログデータ６２を画像ログデータ保存部３０２に保存する（＃３２２）。

または、画像の一覧の表示のための所定のコマンドが入力された場合は（＃３２３でＹｅｓ）、画像ログデータ保存部３０２に画像ログデータ６２が保存されている画像ごとの属性ログデータ６１をジョブ属性ログサーバ２に対して要求するとともに（＃３２４）、縮小した各画像およびそれぞれに対応する「ログ情報」ボタンを配置した画像一覧画面ＷＮ１（図９参照）を表示する（＃３２５）。

ただし、一度にすべての画像を配置しきれない場合は、配置可能な個数分ずつにグループ分けして、１グループ分の画像および「ログ情報」ボタンを配置する。また、未だ属性ログデータ６１が受信されていない画像の「ログ情報」ボタンは配置しない。または、いわゆるグレー表示のような選択できない形態で配置する。

そして、属性ログデータ６１を受信したら（＃３２６でＹｅｓ）、その属性ログデータ６１に対応する画像の「ログ情報」ボタンを、画像一覧画面ＷＮ１に配置しまたはグレー表示の状態を解除するなどして、選択可能にする（＃３２７）。

または、「ログ情報」ボタンが押された場合は（＃３２８でＹｅｓ）、それに対応する画像およびその画像が用いられた際のジョブの情報を示す詳細ログ画面ＷＮ２（図１０参照）を、その画像の属性ログデータ６１および画像ログデータ６２に基づいて表示する（＃３２９）。

または、「次頁」ボタンまたは「前頁」ボタンが押された場合は（＃３３０でＹｅｓ）、画像一覧画面ＷＮ１を、現在配置している画像から他の画像に代えて表示し直す（＃３２５）。具体的には、「前頁」ボタンが押された場合は、直前に配置していたグループの画像をもう一度配置して画像一覧画面ＷＮ１を表示し直す。一方、「次頁」ボタンが押された場合は、次のグループの画像を配置して画像一覧画面ＷＮ１を表示し直す。なお、配置する画像の属性ログデータ６１を未だ受信していない場合は、その属性ログデータ６１をジョブ属性ログサーバ２に対して要求し（＃３２４）、受信後に（＃３２６でＹｅｓ）、選択可能な状態でその画像に対応する「ログ情報」ボタンを配置する（＃３２７）。

本実施形態によると、ユーザは、画像を取り扱うジョブのログを従来よりも便利に確認することができる。

本実施形態では、ジョブ画像ログサーバ３は、画像一覧画面ＷＮ１に配置する対象になったグループに属する画像ごとの属性ログデータ６１をジョブ属性ログサーバ２から適宜受信したが、すべての属性ログデータ６１を一度に纏めて受信するようにしてもよい。

本実施形態では、画像一覧画面ＷＮ１および詳細ログ画面ＷＮ２をジョブ画像ログサーバ３のディスプレイ３１またはパーソナルコンピュータ４のディスプレイに表示したが、画像形成装置１のタッチパネル１０ｈに表示するようにしてもよい。

その他、ネットワークシステムＳＹ、画像形成装置１、ジョブ属性ログサーバ２、ジョブ画像ログサーバ３の全体または各部の構成、処理内容、処理順序、データの構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

１ 画像形成装置（画像処理装置）
１０４ 属性ログデータ送信部（属性データ保存処理手段）
１０５ 画像ログデータ送信部（画像データ保存処理手段）
２ ジョブ属性ログサーバ（第三の装置）
２０２ 属性ログデータ保存部（属性データ保存手段）
２０４ 属性ログデータ要求部（属性データ要求手段）
３ ジョブ画像ログサーバ（第二の装置、表示システム）
３１ ディスプレイ（表示手段）
３０１ 画像ログデータ受信部（データ取得手段）
３０２ 画像ログデータ保存部（画像データ保存手段）
３０３ 画像一覧画面表示処理部（表示手段）
３０４ 属性ログデータ取得部（属性データ取得手段、データ取得手段）
３０５ 属性ログ表示処理部（表示手段）
６１ 属性ログデータ（属性データ）
６２ 画像ログデータ（画像データ）
ＳＹ ネットワークシステム（ログ管理システム）
ＷＮ１ 画像一覧画面
ＷＮ２ 詳細ログ画面

Claims (4)

1. 画像処理装置と、第二の装置と、前記画像処理装置および前記第二の装置のそれぞれと通信回線を介して接続可能な第三の装置と、前記画像処理装置がジョブで取り扱った画像を再現するための画像データを当該ジョブの識別子と対応付けて保存する画像データ保存手段と、を有するログ管理システムであって、
   前記画像処理装置は、
   前記ジョブが実行されるごとに、当該ジョブの前記画像の前記画像データを前記画像データ保存手段に保存させる画像データ保存処理手段、を有し、
   前記第三の装置は、
   前記ジョブの属性に関する属性情報を示す属性データを当該ジョブの前記識別子と対応付けて保存する属性データ保存手段、を有し、
   前記第二の装置は、
   これから表示させる前記画像である表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性データを前記第三の装置に対して要求し取得する属性データ取得手段、を有し、
   前記第三の装置は、さらに、
   前記第二の装置から要求された前記属性データが前記属性データ保存手段に未だ保存されていない場合に、前記画像処理装置に対して当該属性データを要求する属性データ要求手段、を有し、
   前記画像処理装置は、さらに、
   所定の期間に実行された前記ジョブそれぞれの前記属性データを纏めて前記属性データ保存手段に保存させ、かつ、前記第三の装置から要求された前記属性データを前記属性データ保存手段に保存させる属性データ保存処理手段、を有し、
   前記第二の装置は、さらに、
   前記表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性データが前記属性データ取得手段によって既に取得されている場合は、前記画像データ保存手段に保存されている当該表示対象画像の前記画像データに基づいて、当該表示対象画像と当該表示対象画像に対応するボタンとを、当該ボタンを選択可能な形態で一緒に表示し、さらに、当該ボタンが押されたら当該ジョブの前記属性情報を当該属性データに基づいて表示し、当該属性データが未だ取得されていない場合は、当該ボタンを選択不能な形態で、当該表示対象画像と一緒に表示し、または、当該表示対象画像および当該ボタンのうち当該表示対象画像のみを表示し、その後、当該属性データが取得されたら、当該ボタンを選択可能な形態で表示し、さらに、当該ボタンが押されたら当該属性情報を表示する、表示手段、を有する、
   ことを特徴とするログ管理システム。
2. 前記表示手段は、複数の前記表示対象画像それぞれを縮小した縮小画像と当該複数の表示対象画像それぞれに対応する前記ボタンとを一緒に表示し、当該複数のボタンのうちのいずれかが押された場合に、当該押されたボタンに対応する前記表示対象画像と当該表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性情報とを一緒に表示する、
   請求項１に記載のログ管理システム。
3. 画像処理装置によって実行されるジョブのログを、第二の装置、前記画像処理装置および前記第二の装置のそれぞれと通信回線を介して接続可能な第三の装置、および前記画像処理装置がジョブで取り扱った画像を再現するための画像データを当該ジョブの識別子と対応付けて保存する画像データ保存手段によって管理するログ管理方法であって、
   前記ジョブを実行するごとに、当該ジョブの前記画像の前記画像データを前記画像データ保存手段に保存させる処理を、前記画像処理装置に実行させ、
   所定の期間に実行した前記ジョブそれぞれの前記属性データを纏めて前記属性データ保存手段に保存する処理を、前記画像処理装置に実行させ、
   前記ジョブの属性に関する属性情報を示す属性データを当該ジョブの前記識別子と対応付けて保存する属性データ保存手段を前記第三の装置に設けておき、
   これから表示させる前記画像である表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性データを前記第三の装置に対して要求し取得する処理を、前記第二の装置に実行させ、
   前記第二の装置から要求された前記属性データが前記属性データ保存手段に未だ保存されていない場合に、前記画像処理装置に対して当該属性データを要求する処理を、前記第三の装置に実行させ、
   前記第三の装置から要求された前記属性データを前記属性データ保存手段に保存させる処理を、前記画像処理装置に実行させ、
   前記表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性データが既に取得されている場合は、前記画像データ保存手段に保存されている当該表示対象画像の前記画像データに基づいて、当該表示対象画像と当該表示対象画像に対応するボタンとを、当該ボタンを選択可能な形態で一緒に表示し、さらに、当該ボタンが押されたら当該ジョブの前記属性情報を当該属性データに基づいて表示する処理を、前記第二の装置に実行させ、当該属性データが未だ取得されていない場合は、当該ボタンを選択不能な形態で、当該表示対象画像と一緒に表示し、または、当該表示対象画像および当該ボタンのうち当該表示対象画像のみを表示し、その後、当該属性データが取得されたら、当該ボタンを選択可能な形態で表示し、さらに、当該ボタンが押されたら当該属性情報を表示する処理を、前記第二の装置に実行させる、
   ことを特徴とするログ管理方法。
4. 複数の前記表示対象画像それぞれを縮小した縮小画像と当該複数の表示対象画像それぞれに対応する前記ボタンとを一緒に表示する処理を、前記第二の装置に実行させ、当該複数のボタンのうちのいずれかが押された場合に、当該押されたボタンに対応する前記表示対象画像と当該表示対象画像を取り扱った前記ジョブの前記属性情報とを一緒に表示する処理を、前記第二の装置に実行させる、
   請求項３に記載のログ管理方法。

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