JP5156877B2 - データ送受信システム及びデータ送受信プログラム - Google Patents

Description

本発明は、ユーザの指示に応じて、データの属性情報に基づいてタイトルを生成するために用いられる属性情報テーブルとともにデータを送受信することにより、パソコンや携帯電話等の通信端末の表示画面にユーザが所望する状態でタイトルを視認性が高いで表示させることができるデータ送受信システム及びデータ送受信プログラムに関する。

近年、メモリカード、ＵＳＢメモリ、又はハードディスク等の記録媒体の低価額化、大容量化により、ユーザは、ファイルやフォルダ等のデータを、コンピュータ、サーバ、又は通信端末等に大量に記憶させている。これらの大量なデータは、ユーザによって命名されたファイル名やフォルダ名等の名前と、データについての更新日時、種類、サイズ等の属性情報によって管理されている。属性情報は、図１４に示されるように、コンピュータのモニタ１００にデータの名前、更新日時、種類、サイズ、及びタグとして一覧表示される。一覧表示された属性情報には、タイトルを見て所望のデータを素早く発見、選択したいユーザにとって不要な情報が含まれていることが多いため、ユーザは、一覧表示された属性情報に基づいて容易に所望するデータを特定できないという問題があった。そこで、画像データについて、ユーザが親しみ易く、かつ複数の画像データの中から容易に所望する画像データを特定することができるタイトルを付与してモニタに表示させる手段が提案されている。

例えば、ＤＣＦ（Ｄｅｓｉｇｎ ｒｕｌｅ ｆｏｒ Ｃａｍｅｒａ Ｆｉｌｅ ｓｙｓｔｅｍ）規格に基づいた、ＤＣＦ規格名と、撮影期間名と、ユーザテーマ名との３種のフォルダ名を用意して管理することにより、再生互換性を維持した状態で、ＤＣＦ規格名、撮影期間名、又はユーザテーマ名のいずれか２つを併記して表示する画像データ表示システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。

しかしながら、特許文献１に示される技術においては、ＤＣＦ規格に準拠したデジタルカメラによって生成された画像データを対象としたものであり、属性情報としてＤＣＦ規格名を保持しないテキストデータ、画像データ、又は動画データに対して適用できず、かつデータの送受信日をタイトルに使用できないという問題があった。

特許第４４１６８３６号

本発明は、上記の問題を解決するためになされたものであり、データの属性情報に基づいて、ユーザが所望する状態でデータのタイトルを表示させるために用いられるタイトル用属性情報テーブルを作成し、データと属性情報テーブルを送受信することにより、ユーザにとって有用なタイトルを視認性が高い状態でモニタに表示させることができるデータ送受信システム及びデータ送受信プログラムを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために本発明は、複数の通信端末と、通信端末に接続された電気通信回線とを備え、ファイル又はフォルダからなるデータを送受信するデータ送受信システムにおいて、通信端末は、ユーザによって文字情報又は操作命令が入力される入力部と、データを表示する表示部と、電気通信回線を介してデータを送受信する接続部と、装置全体を制御する制御部と、装置全体を制御する制御プログラムを記憶する記憶部と、を備え、記憶部は、データのタイトルを生成するために用いられ、データの属性情報をデータと関連付けて保持するタイトル用属性情報テーブルと、タイトル用属性情報テーブルに保持される属性情報に基づいて、表示部に表示されるデータのタイトルを生成するための情報を保持するタイトル情報ファイルと、を記憶し、タイトル用属性情報テーブルは、少なくともデータが作成された日付又はデータが接続部によって送受信された日付に関する値を保持する日付情報と、データの名称に関する値を保持する名称情報と、を保持し、日付情報は、データが新たに作成された作成日、データが接続部によって送信された送信日、又はデータが接続部によって受信された受信日を保持し、名称情報は、データの名称として入力部を介してユーザによって任意に命名された任意名称を保持し、タイトル情報ファイルは、日付情報又は名称情報に保持される値のうち、ユーザによって入力部を介して選択された２つの値を保持し、制御部は、接続部にデータとタイトル用属性情報テーブルとを他の通信端末へ送信させ、接続部によって受信されたデータとタイトル用属性情報テーブルとを関連付けて、記憶部に記憶させ、所定のデータについてのタイトルを表示部に表示させるとき、データに関連付けられたタイトル用属性情報テーブル及びタイトル情報ファイルを参照し、タイトル用属性情報テーブルから、タイトル情報ファイルに保持されている２つの値を特定し、２つの値を組み合わせることによりタイトルを生成し、表示部は、制御部によって生成されたタイトルを表示する。

本発明によれば、通信端末は、データとともに、データに関連つけられたタイトル用属性情報テーブルを送受信する。タイトル用属性情報テーブルは、タイトルに関する属性情報として少なくとも日付情報と名称情報を保持する。これにより、通信端末は、送受信されるデータの形式又は規格を変えることなく、例えばデータの送受信日等をデータのタイトルとして利用することができる。また、本発明によれば、通信端末は、タイトル用属性情報テーブルに保持される作成日、送信日、受信日、又は任意名称をデータのタイトルとして利用することができる。さらに、本発明によれば、通信端末は、作成日、送信日、受信日、又は任意名称のうち、ユーザによって選択された２つの値に基づいてデータのタイトルを生成する。これにより、通信端末は、複数のデータについて、統一されたタイトルを生成することができため、表示部は、視認性の高い状態で生成されたタイトルを表示することができる。また、ユーザは、自己にとって有用な属性情報に基づいたタイトルを表示部に表示させることができるため、タイトルに基づいて容易にデータを管理することができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、入力部は、タイトル情報ファイルが日付情報に保持されている値を保持しているとき、ユーザによって日付の表示形式に関する日付表示情報が入力され、制御部は、タイトル情報ファイルに日付表示情報を保持させ、日付表示情報に基づいた表示形式でタイトルを生成する。

本発明によれば、ユーザは、タイトルに含まれる日付の表示形式を決定することにより、自身の好みに合った表示形式で日付を含むタイトルを表示部に表示させることができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、接続部は、データが添付された電子メールとともに、データに関連付けられたタイトル情報ファイルを送受信し、制御部は、接続部によって電子メール及びタイトル用属性情報テーブルが送受信されたとき、送信日又は受信日をタイトル用属性情報テーブルに記憶させ、入力部を介して電子メールにデータが添付されたとき、データのタイトルを電子メールの件名とする。

本発明によれば、通信端末は、電子メールを用いてデータを送受信するとき、データとともにタイトル用属性情報テーブルを送受信する。これにより、通信端末は、電子メールに添付されたデータの形式又は規格を変えることなく、データの属性情報をタイトルとして利用することが可能となる。また、通信端末は、電子メールに添付されたデータのタイトルを電子メールの件名とする。これにより、データのタイトルと件名は同一になるため、ユーザは、容易かつ効率的にデータが添付された電子メールを管理することができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、制御部は、一意となる文字又は数字の組合せを自動生成名称として生成し、タイトル用属性情報テーブルは、データの種別に関する値を保持するデータ種別情報と、通信端末に関する値を保持する機器情報と、データの作成者に関する値を保持するオーサー情報と、をさらに保持し、日付情報は、データが更新された更新日と、データが参照されたアクセス日と、をさらに保持し、名称情報は、データの名称として自動生成名称をさらに保持し、データ種別情報は、データの拡張子と、データの作成に使用されたアプリケーションのアプリケーション名と、を保持し、機器情報は、ユーザによって通信端末に割り当てられたコンピュータ名と、メーカーによって通信端末に割り当てられた機種名と、を保持し、オーサー情報は、データを新たに作成した作成者名と、データを更新した更新者名と、データを参照したアクセス者名と、データを送信した送信者名と、データを受信した受信者名と、を保持し、タイトル情報ファイルは、日付情報、名称情報、データ種別情報、機器情報、又はオーサー情報に保持される値のうち、ユーザによって入力部を介して選択された２つの値を保持する。

本発明によれば、制御部は、一意となる文字又は数字の組合せを自動生成名称として生成する。これにより、通信端末は、データに対して自動的に自動生成名称を付与することができる。また、通信端末は、作成日、送信日、受信日、更新日、アクセス日、任意名称、自動生成名称、拡張子、アプリケーション名、コンピュータ名、機種名、作成者名、更新者名、アクセス者名、送信者名、又は受信者名のうち、ユーザによって選択された２つの値に基づいてデータのタイトルを生成することができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、電気通信回線に接続され、ユーザによって文字情報又は操作命令が入力される入力部と、ファイル又はフォルダからなるデータを表示する表示部と、電気通信回線を介してデータを送受信する接続部と、装置全体を制御する制御部と、装置全体を制御する制御プログラムを記憶する記憶部と、を備える複数のコンピュータを用いてデータを送受信させるためのデータ送受信プログラムにおいて、記憶部に、データのタイトルを生成するために用いられ、データの属性情報をデータと関連付けて保持するタイトル用属性情報テーブルと、タイトル用属性情報テーブルに保持される属性情報に基づいて、表示部に表示されるデータのタイトルを生成するための情報を保持するタイトル情報ファイルと、を記憶させるステップと、タイトル用属性情報テーブルに、少なくともデータが作成された日付又はデータが接続部によって送受信された日付に関する値を保持する日付情報と、データの名称に関する値を保持する名称情報と、を保持させるステップと、日付情報に、データが新たに作成された作成日、データが接続部によって送信された送信日、又はデータが接続部によって受信された受信日を保持させるステップと、名称情報に、データの名称として入力部を介してユーザによって任意に命名された任意名称を保持させるステップと、制御部に、接続部にデータとタイトル用属性情報テーブルとを他のコンピュータへ送信させるステップと、接続部によって受信されたデータとタイトル用属性情報テーブルとを関連付けて、記憶部に記憶させるステップと、所定のデータについてのタイトルを表示部に表示させるとき、データに関連付けられたタイトル用属性情報テーブル及びタイトル情報ファイルを参照させ、タイトル用属性情報テーブルから、タイトル情報ファイルに保持されている２つの値を特定させ、２つの値を組み合わせることによりタイトルを生成させるステップと、表示部に、制御部によって生成されたタイトルを表示させるステップと、をコンピュータに実行させる。

本発明によれば、ユーザは、コンピュータを用いて、送受信されるデータの形式又は規格を変えることなく、例えばデータの送受信日等をデータのタイトルとして利用することができる。また、本発明によれば、ユーザは、コンピュータを用いて、属性情報テーブルに保持される作成日、送信日、受信日、又は任意名称をタイトルとして利用することができる。さらに、本発明によれば、ユーザは、コンピュータを用いて、自己にとって有用な属性情報に基づいたタイトルを視認性の高い状態で表示部に表示させることができる。これにより、タイトルに基づいて容易にデータを管理することができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、入力部に、タイトル情報ファイルが日付情報に保持されている値を保持しているとき、ユーザによって日付の表示形式に関する日付表示情報が入力されるステップと、制御部に、タイトル情報ファイルに日付表示情報を保持させるステップと、日付表示情報に基づいた表示形式でタイトルを生成させるステップと、をコンピュータに実行させる。

本発明によれば、ユーザは、コンピュータを用いて、日付を含むタイトルを自身の好みに合った表示形式で表示部に表示させることができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、接続部に、データが添付された電子メールとともに、データに関連付けられたタイトル情報ファイルを送受信させるステップと、制御部に、接続部によって電子メール及びタイトル用属性情報テーブル送受信されたとき、送信日又は受信日をタイトル用属性情報テーブルに記憶させるステップと、入力部を介して電子メールにデータが添付されたとき、データのタイトルを電子メールの件名とさせるステップと、をコンピュータに実行させる。

本発明によれば、ユーザは、コンピュータを用いて、電子メールに添付されたデータの形式又は規格を変えることなく、データの属性情報を利用することが可能となる。また、ユーザは、コンピュータを用いて、データのタイトルと件名とを同一にすることができるため、容易かつ効率的にデータが添付された電子メールを管理することができる。

また、本発明は、上述の改良された発明において、制御部に、一意となる文字又は数字の組合せを自動生成名称として生成させるステップと、タイトル用属性情報テーブルに、データの種別に関する値を保持するデータ種別情報と、通信端末に関する値を保持する機器情報と、データの作成者に関する値を保持するオーサー情報と、をさらに保持させるステップと、日付情報に、データが更新された更新日と、データが参照されたアクセス日と、をさらに保持させるステップと、名称情報に、データの名称として自動生成名称をさらに保持させるステップと、データ種別情報に、データの拡張子と、データの作成に使用されたアプリケーションのアプリケーション名と、を保持させるステップと、機器情報は、ユーザによって通信端末に割り当てられたコンピュータ名と、メーカーによって通信端末に割り当てられた機種名と、を保持させるステップと、オーサー情報は、データを新たに作成した作成者名と、データを更新した更新者名と、データを参照したアクセス者名と、データを送信した送信者名と、データを受信した受信者名と、を保持させるステップと、タイトル情報ファイルは、日付情報、名称情報、データ種別情報、機器情報、又はオーサー情報に保持される値のうち、ユーザによって入力部を介して選択された２つの値を保持させるステップと、をコンピュータに実行させる。

本発明によれば、ユーザは、コンピュータを用いて、データに対して自動的に自動生成名称を付与することができる。また、ユーザは、コンピュータを用いて、作成日、送信日、受信日、更新日、アクセス日、任意名称、自動生成名称、拡張子、アプリケーション名、コンピュータ名、機種名、作成者名、更新者名、アクセス者名、送信者名、又は受信者名のうち、２つの値に基づいてデータのタイトルを生成することができる。

本発明の実施形態に係るデータ送受信システムの構成図。 本実施形態に係るコンピュータの構成図。 本実施形態に係るタイトル用属性情報テーブルの構成図。 本実施形態に係るタイトル情報ファイルの構成図。 本実施形態に係るコンピュータにおけるタイトル設定画面の一例を示す図。 本実施形態に係るコンピュータにおける日付表示設定画面の一例を示す図。 本実施形態に係るコンピュータにおけるタイトル一覧画面の一例を示す図。 本実施形態に係る携帯電話におけるタイトル一覧画面の一例を示す図。 本実施形態に係るコンピュータにおける電子メール作成画面の一例を示す図 。 本実施形態に係るタイトル情報ファイル作成処理のフローチャート。 本実施形態に係るタイトル用属性情報テーブル作成処理のフローチャート 。 本実施形態に係るタイトル一覧画面表示処理のフローチャート。 本実施形態に係る電子メール送信処理のフローチャート。 従来におけるデータ一覧表示画面の一例を示す図。

１ データ送受信システム
２ コンピュータ（通信端末）
３ ノートパソコン（通信端末）
４ 携帯電話（通信端末）
５ 携帯音楽プレーヤー（通信端末）
６ インターネット（電気通信回線）
９ ＣＰＵ（制御部）
１０ 制御プログラム
１１ 記憶部
１２ 入力部
１４ モニタ（表示部）
１６ 接続部
３１ タイトル用属性情報テーブル
３２ タイトル情報ファイル

以下、本発明の第１の実施形態に係るデータ送受信システムについて、図面を参照して説明する。図１は本実施形態に係るデータ送受信システム１の構成を示す。データ送受信システム１は、ファイルやフォルダ等のデータを送受信する通信端末として、デスクトップ型のコンピュータ２、ラップトップ型のノートパソコン３、携帯電話４、及び携帯音楽プレーヤー５と、コンピュータ２、ノートパソコン３、携帯電話４、及び携帯音楽プレーヤー５に接続されるインターネット６（電気通信回線）とを備える。コンピュータ２は、有線ケーブル７を介してインターネット６に接続し、ノートパソコン３、携帯電話４、及び携帯音楽プレーヤー５は、無線信号８を介してインターネット６に接続する。

図２は、コンピュータ２の構成を示す。コンピュータ２は、装置全体を制御するＣＰＵ９（制御部）と、装置全体を制御する制御プログラム１０を記憶する記憶部１１と、文字情報や操作命令が入力される入力部１２を制御する入力制御部１３と、データや文字情報を表示するモニタ１４（表示部）を制御するモニタ制御部１５と、有線ケーブル７又は無線信号８によってインターネット６に接続する接続部１６を制御する接続制御部１７と、コンピュータ２への電源の供給を制御する電源制御部１８と、メモリカードスロット１９を制御するメモリカード制御部２０と、写真を撮影する撮像部２１を制御する撮像部制御部２２と、スピーカ２３を制御するスピーカ制御部２４と、音声を認識する音声認識部２５を制御する音声認識制御部２６と、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）情報に基づいてコンピュータ２の位置を緯度及び経度によって特定する位置センサー２７を制御する位置センサー制御部２８とを備え、これらはバス２９に接続されている。ここで、入力部１２は、例えば、キーボード、マウス、テンキー、又はタッチパネル等である。

記憶部１１は、文書ファイル、画像データ、音楽データ、又はフォルダ等のデータ３０を記憶し、データ３０についてのタイトルを生成するために用いられる属性情報を保持するタイトル用属性情報テーブル３１と、データ３０のタイトルに関する情報を保持するタイトル情報ファイル３２とを記憶する。タイトル用属性情報テーブル３１は、データ３０に関連付けられて記憶部１１に記憶される。タイトル用属性情報テーブル３１は、属性情報としてデータ３０が作成された作成日、データ３０が送受信された送受信日、又はデータ３０の拡張子等を保持する。タイトル情報ファイル３２は、モニタ１４に表示されるデータ３０のタイトルに関する情報を保持する。タイトル情報ファイル３２は、データ３０のタイトルがＣＰＵ９によって生成されるときに用いられる。

図３は、記憶部１１に保持されるタイトル用属性情報テーブル３１の構成を示す。タイトル用属性情報テーブル３１は、データ３０の日付に関する情報を保持する日付情報項目３３と、データ３０の名称に関する情報を保持する名称情報項目３４と、データ３０の種類に関する情報を保持するデータ種別情報項目３５と、データ３０が作成された機器に関する情報を保持する機器情報項目３６と、データ３０を作成した作成者等に関する情報を保持するオーサー情報項目３７とを保持する。

日付情報項目３３は、データ３０が作成された作成日３８と、データ３０が更新された更新日３９と、データ３０が参照されたアクセス日４０と、データ３０が他の通信端末に送信された送信日４１と、他の通信端末からデータ３０を受信した受信日４２とを保持する。名称情報項目３４は、ユーザによってデータ３０に対して任意に付与された任意名称４３と、ＣＰＵ９によってデータ３０に対して自動的に付与された自動生成名称４４とを保持する。自動生成名称４４は、データ３０が新たに作成される度にＣＰＵ９によって付与される一意の文字列である。データ種別情報項目３５は、データ３０の拡張子４５と、データ３０の作成に使用されたアプリケーション名４６とを保持する。機器情報項目３６は、ユーザによってデータ３０を作成したコンピュータ２に対して付与されたコンピュータ名４７と、メーカーによってコンピュータ２に対して付与された機種名４８とを保持する。オーサー情報項目３７は、データ３０を作成した作成者名４９と、データ３０の内容を更新した更新者名５０と、データ３０を参照したアクセス者名５１、データ３０を送受信する送信者５２と、受信者５３とを保持する。ここで、コンピュータ名４７及び機種名４８は、記憶部１１に保持されているものとする。また、作成者名４９、更新者名５０、及びアクセス者名５１とは、例えば、コンピュータ２のログイン時に入力されるユーザ名である。作成者４９は、著者、編集者、発行者、著作権等の権利保持者であっても良い。また、送信者５２及び受信者５３は、メールアドレスと関連付けて記憶部１１に保持されている氏名や名称である。なお、データ３０が病歴を含むカルテのような個人情報であって守秘義務を伴う場合、作成者４９は、管理責任者であっても良い。また、タイトル用属性情報テーブル３１は、位置センサー２７によって特定され緯度及び経度を保持してもよい。

図４は、記憶部１１に保持されるタイトル情報ファイル３２の構成を示す。タイトル情報ファイル３２は、モニタ１４に表示されるデータ３０のタイトル５４と、タイトル５４に含まれる日付が含まれるとき、日付についての年、月、又は日のいずれをモニタ１４に表示させるか示す表示内容５５と、モニタ１４に表示されるタイトル５４に含まれる日付の形式を示す表示形式５６とを保持する。タイトル５４は、タイトル用属性情報テーブル３１に保持される作成日３８乃至受信者名５３のうち、２つの値を保持する。ここで、タイトル５４は、「作成日，任意名称」を保持している。これは、モニタ１４に表示されるタイトル５４は、作成日３８と任意名称４３の結合であることを示している。タイトル情報ファイル３２は、タイトル５４が日付情報項目３３に保持されている作成日３８乃至受信日４２のいずれかを保持しているとき、タイトル５４に加えて表示内容５５及び表示形式５６を保持する。

表示内容５５は、作成日３８乃至受信日４２について、年、月、日、年月、月日、又は年月日のいずれの内容をタイトル５４としてモニタ１４に表示させるかを示す。ここで、表示内容５５は、「年月日」を保持している。これは、タイトル５４に含まれる作成日３８の年、月、及び日をモニタ１４に表示させること示している。また、表示形式５６は、モニタ１４に作成日３８乃至受信日４２を、元号を使用する元号式で表示させるか、又は西暦を使用する西暦式で表示させるかを示す情報と、モニタ１４に作成日３８乃至受信日４２を、漢字、数字、又はアルファベットを用いて表示させるか示す情報とを保持する。ここで、表示形式５６は、「西暦式，２０１０．４．１２」を保持している。これは、タイトル５４に含まれる作成日３８が、その年、月、及び日が西暦に基づいて数字によってモニタ１４に表示されることを示している。ここで、「２０１０．４．１２」は、モニタ１４に表示される作成日３８の表示例を示している。コンピュータ２において、ユーザは、入力部１２を介してタイトル情報ファイル３２を設定することにより、タイトル用属性情報テーブル３１に保持されている作成日３８乃至受信日４２のうちいずれか２つの値をデータ３０のタイトル５４とすることができる。これにより、ユーザは、自身にとって有用なタイトル５４をデータ３０の形式又は規格を変えることなく生成することができる。

図５は、モニタ１４に表示されるタイトル設定画面５７を示す。タイトル設定画面５７は、タイトル用属性情報テーブル３１に基づいてデータ３０のタイトル５４を生成するための設定画面であり、コンピュータ２、ノートパソコン３、携帯電話４、及び携帯音楽プレーヤー５において、ユーザによって個別に設定される。タイトル設定画面５７は、チェックボックスとともにタイトル用属性情報テーブル３１における作成日３８、更新日３９、アクセス日４０、送信日４１、及び受信日４２を表示する日付情報窓５８と、同様に任意名称４３及び自動生成名称４４を表示する名称情報窓５９と、同様に拡張子４５及びアプリケーション名４６を表示するデータ種別情報窓６０と、同様にコンピュータ名４７及び機種名４８を表示する機器情報窓６１と、同様に作成者名４９、更新者名５０、アクセス者名５１、送信者名５２、及び受信者名５３を表示するオーサー情報窓６２と、ユーザによってチェックボックスにチェックされた内容を決定する決定ボタン６３を表示する。

ユーザは、日付情報窓５８、名称情報窓５９、データ種別情報窓６０、機器情報窓６１、又はオーサー情報窓６２に表示されたチェックボックスの中から２つのチェックボックスにチェックを入れ、決定ボタン６３を押下する。ＣＰＵ９は、チェックされた２つのチェックボックスに相当する値に基づいてタイトル情報ファイル３２を作成して記憶部１１に記憶させる。ここでは、日付情報窓５８における作成日３８と名称情報窓５９における任意名称４３のチェックボックスがチェックされている。タイトル設定画面５７は、チェックされた２つのチェックボックスに相当する値を太字で表示する。これにより、ユーザは、チェックした値を視認することができる。

作成日３８と任意名称４３のチェックボックスがチェックされたことにより、ＣＰＵ９は、作成日３８と任意名称４３を結合させた文字列をタイトル５４としてモニタ１４に表示させる。このように、ユーザは、自身にとって有用な属性情報によって構成されたタイトル５４をモニタ１４に表示させることができる。コンピュータ２、ノートパソコン３、携帯電話４、及び携帯音楽プレーヤー５は、タイトル情報ファイル３２に基づいて記憶部１１に記憶される全てのデータ３０についてのタイトル５４をモニタ１４に表示する。これにより、ユーザは、統一されたタイトル５４によってデータ３０を管理することができるため、多数のデータ３０の中から所望するデータ３０をタイトル５４に基づいて容易に特定することができる。さらに、タイトル５４が統一されることにより、モニタ１４は、視認性を高めた状態で複数のタイトル５４を表示することができる。ここで、日付情報窓５８において、送信日又は受信日がチェックされた場合、モニタ１４には送信日又は受信日を含むタイトル５４を表示する。これにより、ユーザはデータ３０が送受信された履歴を知ることができる。

図６は、モニタ１４に表示される日付表示設定画面６４を示す。日付表示設定画面６４は、タイトル設定画面５７において、日付情報窓５８に表示されるいずれかのチェックボックスがチェックされたとき、モニタ１４に表示される。日付表示設定画面６４は、チェックボックスとともに年、月、日、年月、月日、及び年月日を表示する表示内容窓６５と、同様に元号式及び西暦式を表示する表示形式窓６６と、ユーザによってチェックボックスにチェックされた内容を決定する決定ボタン６７を表示する。表示形式窓６６は、日付の年、月、又は日が、漢字、数字、又はアルファベットを用いてどのようにモニタ１４に表示されるかを示す表示例６８をチェックボックスとともに表示する。

ユーザは、表示内容窓６５に表示された年、月、日、年月、月日、又は年月日のいずれかのチェックボックスにチェックを入れることにより、日付の年、月、又は日のうち、どの内容をモニタ１４に表示させるかを決定することができる。また、ユーザは、表示形式窓６６に表示された元号式又は西暦式と、表示例６８とを選択することにより、モニタ１４に表示させる日付の表示形式を決定することができる。ＣＰＵ９は、チェックされた内容に基づいてタイトル情報ファイル３２に表示内容５５及び表示形式５６を保持させる。ここでは、表示内容窓６５において「年月日」が選択され、表示形式窓６６において「西暦式」と「２０１０．４．１２」が選択されている。日付表示設定画面６４は、チェックされたチェックボックスに相当する値を太字で表示する。これにより、ユーザは、チェックした値を視認することができる。「年月日」、「西暦式」、及び「２０１０．４．１２」のチェックボックスがチェックされたことにより、ＣＰＵ９は、タイトル５４に含まれる作成日３８を、例えば「２０１０．４．１２」とモニタ１４に表示させる。これにより、ユーザは、タイトル５４に含まれる日付を所望する形式でモニタ１４に表示させることができる。

図７は、コンピュータ２のモニタ１４に表示されるタイトル一覧画面６９の一例を示す。タイトル一覧画面６９は、複数のデータ３０を保持するフォルダ７０を表示する。フォルダ７０は、保持する複数のデータ３０についてのタイトル５４を表示する。ここで、モニタ１４は、タイトル用属性情報テーブル３１及びタイトル情報ファイル３２に基づいて生成された複数のタイトル５４をフォルダ７０内に左揃えで表示する。全てのタイトル５４は、タイトル用属性情報テーブル３１に保持されている２つの値に基づいた同一の基準によって生成される。これにより、ユーザは、複数のタイトル５４が自己にとって理解し易い文字列としてタイトル一覧画面６９に表示されるため、タイトル５４に基づいて容易かつ迅速に所望するデータ３０を特定することができる。

次に、複数のタイトル５４が携帯電話４のモニタ１４に表示される場合について説明する。図８は、携帯電話４におけるモニタ１４に表示されるタイトル一覧画面６９の一例を示す。モニタ１４は、タイトル用属性情報テーブル３１及びタイトル情報ファイル３２に基づいて生成された複数のタイトル５４を右揃えで表示する。全てのタイトル５４は、タイトル用属性情報テーブル３１に保持されている２つの値に基づいた同一の基準によって生成されるため、極めて長い文字列となることがない。これにより、携帯電話４や携帯音楽プレーヤー５は、コンピュータ２やノートパソコン３に比べて小さなモニタ１４であっても、複数のタイトル５４を視認性が高い状態で表示させることができる。

図９は、コンピュータ２のモニタ１４に表示される電子メール作成画面７１の一例を示す。電子メール作成画面７１は、電子メールを送信する送信者の名前又はメールアドレスが入力される送信者入力欄７２と、電子メールを送信する相手のメールアドレスが入力される宛先入力欄７３と、電子メールの件名が入力される件名入力欄７４と、電子メールの本文が入力される本文入力欄７５と、電子メールに添付ファイル７６を添付するための添付ファイル欄７７と、電子メールを送信する送信ボタン７８とを表示する。

電子メールの送信者は、自身の名前又はメールアドレスを送信者入力欄７２に入力し、電子メールを送信する相手のメールアドレスを宛先入力欄７３に入力し、電子メールの本文を本文入力欄７５に入力する。さらに、ユーザは、電子メールに添付する添付ファイル７６を添付ファイル欄７７に表示させる。ここで、添付ファイル７６は、タイトル５４が「２０１０．４．１５ 講演資料」であるデータ３０であり、添付ファイル欄７７は、添付ファイル７６をアイコンにより表示している。電子メールに添付ファイル７６が添付されると、件名入力欄７４は、添付ファイル欄７７に表示されている添付ファイル７６のタイトル５４を電子メールの件名として表示する。送信者は、送信ボタン７８を押下することにより、電子メールを送信する。

電子メールは、添付ファイル７６が添付されることにより、添付ファイル７６のタイトル５４が件名とされる。これにより、電子メールの送信者及び受信者は、送信又は受信された多数の電子メールの中から、電子メールの件名を参照するだけで、電子メールの内容を確認することなく添付ファイル７６の内容を知ることができる。また、送信者は、データ３０のタイトル５４に基づいてデータ３０を管理するのと同様に、添付ファイル７６が添付された電子メールの件名に基づいて電子メールを管理することができる。

次に、タイトル情報ファイル３２が作成される手順について説明する。図１０は、タイトル情報ファイル３２が作成されるタイトル情報ファイル作成処理のフローを示す。ＣＰＵ９は、入力部１２を介してタイトル設定画面５７をモニタ１４に表示させる命令が入力されたことに応じて、モニタ１４にタイトル設定画面５７を表示させる（Ｓ１０１）。タイトル設定画面５７は、タイトル５４として選択される複数の値をチェックボックスとともに表示する。複数の値は、入力部１２を介して２つのチェックボックスにチェックが入れられることにより、２つの値が選択される（Ｓ１０２）。次に、タイトル設定画面５７に表示された決定ボタン６３が押下されると（Ｓ１０３）、ＣＰＵ９は、選択された２つの値に、日付情報窓５８に表示された値が含まれているか否かを判定する（Ｓ１０４）。

ステップＳ１０４において、選択された２つの値に、日付情報窓５８に表示された値が含まれているとき（Ｓ１０４でＹｅｓ）、ＣＰＵ９は、モニタ１４に日付表示設定画面６４を表示させる（Ｓ１０５）。日付表示設定画面６４は、表示内容窓６５及び表示形式窓６６を表示し、表示内容窓６５及び表示形式窓６６は、日付の表示形式を決定するための値をチェックボックスとともに表示する。表示内容窓６５及び表示形式窓６６に表示される複数の値は、入力部１２を介してチェックボックスにチェックが入れられることにより選択される（Ｓ１０６）。ここで、ユーザは、表示内容窓６５に表示された年、月、日、年月、月日、又は年月日のうちいずれか１つと、表示形式窓６６に表示された元号式又は西暦式のいずれかと、複数の表示例６８から１つを選択する。次に、日付表示設定画面６４に表示された決定ボタン６７が押下されると（Ｓ１０７）、ＣＰＵ９は、タイトル設定画面５７及び日付表示設定画面６４において選択された値に基づいて、タイトル情報ファイル３２を作成し、記憶部１１に記憶させる（Ｓ１０８）。

一方、ステップＳ１０４において、選択された２つの値に、日付情報窓５８に表示された値が含まれていないとき（Ｓ１０４でＮｏ）、ＣＰＵ９は、タイトル設定画面５７おいて選択された値に基づいて、タイトル情報ファイル３２を作成し、記憶部１１に記憶させ（Ｓ１０８）、タイトル情報ファイル作成処理を終了する。このように、ユーザは、タイトル設定画面５７又は日付表示設定画面６４に表示される値を選択することより、データ３０の形式又は規格を変えることなく、自身にとって有用なタイトル５４でデータ３０を管理することができる。タイトル情報ファイル作成処理は、例えば、通信端末が新たなユーザに使用する際に初期設定として実行される。

次に、タイトル用属性情報テーブル３１が作成される手順について説明する。図１１は、タイトル用属性情報テーブル３１が作成されるタイトル用属性情報テーブル作成処理のフローを示す。ここでは、新規にデータ３０が作成される場合について説明する。ＣＰＵ９は、新規に作成されたデータ３０が保存され（Ｓ２０１）、入力部１２を介してデータ３０に対して任意名称４３が付与されると（Ｓ２０２）、記憶部１１にデータ３０を記憶させる（Ｓ２０３）。ＣＰＵ９は、データ３０に関連付けてタイトル用属性情報テーブル３１を作成し、記憶部１１に記憶させる（Ｓ２０４）。次に、ＣＰＵ９は、記憶部１１に記憶されている全てのタイトル用属性情報テーブル３１を参照することにより、自動生成名称４４として一意の文字列を生成する（Ｓ２０５）。

ＣＰＵ９は、作成されたデータ３０の作成日３８をタイトル用属性情報テーブル３１に保持させる（Ｓ２０６）。ＣＰＵ９は、入力部１２を介して入力された任意名称４３をタイトル用属性情報テーブル３１に保持させる（Ｓ２０７）。次に、ＣＰＵ９は、生成した自動生成名称４４をタイトル用属性情報テーブル３１に保持させる（Ｓ２０８）。ＣＰＵ９は、作成されたデータ３０の拡張子４５と、データ３０を作成したアプリケーション名４６をタイトル用属性情報テーブル３１に保持させる（Ｓ２０９）。ＣＰＵ９は、コンピュータ名４７及び機種名４８をタイトル用属性情報テーブル３１に保持させる（Ｓ２１０）。ＣＰＵ９は、作成者名４９をタイトル用属性情報テーブル３１に保持させ（Ｓ２１０）、タイトル用属性情報テーブル作成処理を終了する。これにより、ユーザは、新規に作成したデータ３０を記憶部１１に記憶させるだけで、データ３０に関連付けられたタイトル用属性情報テーブル３１を記憶部１１に記憶させることができる。

次に、タイトル一覧画面６９が表示される手順について説明する。図１２は、タイトル一覧画面６９が表示されるタイトル一覧画面表示処理のフローを示す。ここで、タイトル一覧画面６９は、複数のタイトル５４を表示するものとする。ＣＰＵ９は、入力部１２を介してタイトル一覧画面６９を表示させる命令が入力されたことに応じて（Ｓ３０１）、記憶部１１に記憶されているタイトル用属性情報テーブル３１を参照する（Ｓ３０２）。また、ＣＰＵ９は、記憶部１１に記憶されているタイトル情報ファイル３２を参照する（Ｓ３０３）。ＣＰＵ９は、参照したタイトル用属性情報テーブル３１及びタイトル情報ファイル３２に基づいて、複数のデータ３０についてのタイトル５４を生成する（Ｓ３０４）。次に、ＣＰＵ９は、生成した複数のタイトル５４をタイトル一覧画面６９に表示させ（Ｓ３０５）、タイトル一覧画面表示処理を終了する。これにより、ユーザは、複数のタイトル５４を視認性の高い状態でモニタ１４に表示させることができる。

次に、電子メールが送信される手順について説明する。図１３は、電子メールが送信される電子メール送信処理のフローを示す。ＣＰＵ９は、入力部１２を介して電子メール作成画面７１を表示させる命令が入力されたことに応じて、モニタ１４に電子メール作成画面７１を表示させる（Ｓ４０１）。ＣＰＵ９は、電子メール作成画面７１における送信者入力欄７２に送信者の名前又はメールアドレルが入力され（Ｓ４０２）、宛先入力欄７３に電子メールを送信する相手のメールアドレスが入力され（Ｓ４０３）、本文入力欄７５に本文が入力されることに応じて（Ｓ４０４）、電子メールを作成する。次に、ＣＰＵ９は、データ３０が添付ファイル７６として電子メールに添付されると、添付ファイル欄７７に添付ファイル７６を表示させる（Ｓ４０５）。

ＣＰＵ９は、添付ファイル欄７７に表示された添付ファイル７６のタイトル５４を、電子メールの件名として、件名入力欄７４に表示させる（Ｓ４０６）。ＣＰＵ９は、送信ボタン７８が押下されたことに応じて、添付ファイル７６が添付された電子メールと、添付ファイル７６に関連付けられたタイトル用属性情報テーブル３１を送信する（Ｓ４０７）。電子メールを受信した通信端末は、受信した電子メール、添付ファイル７６、及び添付ファイル７６に関連付けられたタイトル用属性情報テーブル３１を記憶部１１に記憶させ（Ｓ４０８）、電子メール送信処理を終了する。ユーザは、電子メールにデータ３０を添付ファイル７６として添付することにより、データ３０のタイトル５４を電子メールの件名とすることができる。これにより、ユーザは、添付ファイル７６が添付された電子メールの管理が容易になる。また、通信端末は、電子メールとともに、添付ファイル７６に関連付けられたタイトル用属性情報テーブル３１を送信する。これにより、電子メールを受信した通信端末は、受信したタイトル用属性情報テーブル３１を使用して添付ファイル７６のタイトル５４を生成することができる。

なお、本発明は、上記実施形態の構成に限られず、種々の変形が可能であり、データ送受信システムは、デスクトップ型のコンピュータ２、ラップトップ型のノートパソコン３、携帯電話４、及び携帯音楽プレーヤー５の他に、通信端末として通信機能を備えたデジタルフォトフレーム、テレビ、又はカーナビゲーションシステムを備える構成であっても構わない。また、タイトル用属性情報テーブル３１は、データ３０が音楽データであるとき、オーサー情報項目３７として、例えば、音楽データについての作曲者名、編曲者名、又は演奏者名を保持する構成であっても構わない。さらに、タイトル一覧画面６９は、複数のタイトル５４を左揃え又は右揃えで表示する構成ではなく、中央揃えで表示する構成であっても構わない。

Claims (8)

1. 複数の通信端末と、該通信端末に接続された電気通信回線とを備え、ファイル又はフォルダからなるデータを送受信するデータ送受信システムにおいて、
   前記通信端末は、ユーザによって文字情報又は操作命令が入力される入力部と、前記データを表示する表示部と、前記電気通信回線を介して該データを送受信する接続部と、装置全体を制御する制御部と、装置全体を制御する制御プログラムを記憶する記憶部と、を備え、
   前記記憶部は、前記データのタイトルを生成するために用いられ、該データの属性情報を該データと関連付けて保持するタイトル用属性情報テーブルと、該タイトル用属性情報テーブルに保持される該属性情報に基づいて、前記表示部に表示される該データの該タイトルを生成するための情報を保持するタイトル情報ファイルと、を記憶し、
   前記タイトル用属性情報テーブルは、少なくとも前記データが作成された日付又は該データが前記接続部によって送受信された日付に関する値を保持する日付情報と、該データの名称に関する値を保持する名称情報と、を保持し、
   前記日付情報は、前記データが新たに作成された作成日、該データが前記接続部によって送信された送信日、又は該データが該接続部によって受信された受信日を保持し、
   前記名称情報は、前記データの名称として前記入力部を介してユーザによって任意に命名された任意名称を保持し、
   前記タイトル情報ファイルは、前記日付情報又は前記名称情報に保持される値のうち、ユーザによって前記入力部を介して選択された２つの該値を保持し、
   前記制御部は、
   前記接続部に前記データと前記タイトル用属性情報テーブルとを他の前記通信端末へ送信させ、
   該接続部によって受信された該データと該タイトル用属性情報テーブルとを関連付けて、前記記憶部に記憶させ、
   所定の前記データについての前記タイトルを前記表示部に表示させるとき、該データに関連付けられた前記タイトル用属性情報テーブル及び前記タイトル情報ファイルを参照し、該タイトル用属性情報テーブルから、該タイトル情報ファイルに保持されている２つの該値を特定し、２つの該値を組み合わせることにより該タイトルを生成し、
   前記表示部は、前記制御部によって生成された前記タイトルを表示することを特徴とするデータ送受信システム。
2. 前記入力部は、前記タイトル情報ファイルが前記日付情報に保持されている値を保持しているとき、ユーザによって日付の表示形式に関する日付表示情報が入力され、
   前記制御部は、前記タイトル情報ファイルに前記日付表示情報を保持させ、該日付表示情報に基づいた表示形式で前記タイトルを生成することを特徴とする請求項１に記載のデータ送受信システム。
3. 前記接続部は、前記データが添付された電子メールとともに、該データに関連付けられた前記タイトル情報ファイルを送受信し、
   前記制御部は、前記接続部によって前記電子メール及び前記タイトル用属性情報テーブルが送受信されたとき、前記送信日又は前記受信日を該タイトル用属性情報テーブルに記憶させ、前記入力部を介して前記電子メールに前記データが添付されたとき、該データの前記タイトルを該電子メールの件名とすることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデータ送受信システム。
4. 前記制御部は、一意となる文字又は数字の組合せを自動生成名称として生成し、
   前記タイトル用属性情報テーブルは、前記データの種別に関する値を保持するデータ種別情報と、前記通信端末に関する値を保持する機器情報と、該データの作成者に関する値を保持するオーサー情報と、をさらに保持し、
   前記日付情報は、前記データが更新された更新日と、該データが参照されたアクセス日と、をさらに保持し、
   前記名称情報は、前記データの名称として前記自動生成名称をさらに保持し、
   前記データ種別情報は、前記データの拡張子と、該データの作成に使用されたアプリケーションのアプリケーション名と、を保持し、
   前記機器情報は、ユーザによって前記通信端末に割り当てられたコンピュータ名と、メーカーによって該通信端末に割り当てられた機種名と、を保持し、
   前記オーサー情報は、前記データを新たに作成した作成者名と、該データを更新した更新者名と、該データを参照したアクセス者名と、該データを送信した送信者名と、該データを受信した受信者名と、を保持し、
   前記タイトル情報ファイルは、前記日付情報、前記名称情報、前記データ種別情報、前記機器情報、又は前記オーサー情報に保持される値のうち、ユーザによって前記入力部を介して選択された２つの該値を保持することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載のデータ送受信システム。
5. 電気通信回線に接続され、ユーザによって文字情報又は操作命令が入力される入力部と、ファイル又はフォルダからなるデータを表示する表示部と、該電気通信回線を介して該データを送受信する接続部と、装置全体を制御する制御部と、該装置全体を制御する制御プログラムを記憶する記憶部と、を備える複数のコンピュータを用いて該データを送受信させるためのデータ送受信プログラムにおいて、
   前記記憶部に、前記データのタイトルを生成するために用いられ、該データの属性情報を該データと関連付けて保持するタイトル用属性情報テーブルと、該タイトル用属性情報テーブルに保持される該属性情報に基づいて、前記表示部に表示される該データの該タイトルを生成するための情報を保持するタイトル情報ファイルと、を記憶させるステップと、
   前記タイトル用属性情報テーブルに、少なくとも前記データが作成された日付又は該データが前記接続部によって送受信された日付に関する値を保持する日付情報と、該データの名称に関する値を保持する名称情報と、を保持させるステップと、
   前記日付情報に、前記データが新たに作成された作成日、該データが前記接続部によって送信された送信日、又は該データが該接続部によって受信された受信日を保持させるステップと、
   前記名称情報に、前記データの名称として前記入力部を介してユーザによって任意に命名された任意名称を保持させるステップと、
   前記制御部に、
   前記接続部に前記データと前記タイトル用属性情報テーブルとを他のコンピュータへ送信させるステップと、
   該接続部によって受信された該データと該タイトル用属性情報テーブルとを関連付けて、前記記憶部に記憶させるステップと、
   所定の前記データについての前記タイトルを前記表示部に表示させるとき、該データに関連付けられた前記タイトル用属性情報テーブル及び前記タイトル情報ファイルを参照させ、該タイトル用属性情報テーブルから、該タイトル情報ファイルに保持されている２つの該値を特定させ、２つの該値を組み合わせることにより該タイトルを生成させるステップと、
   前記表示部に、前記制御部によって生成された前記タイトルを表示させるステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とするデータ送受信プログラム。
6. 前記入力部に、前記タイトル情報ファイルが前記日付情報に保持されている値を保持しているとき、ユーザによって日付の表示形式に関する日付表示情報が入力されるステップと、
   前記制御部に、前記タイトル情報ファイルに前記日付表示情報を保持させるステップと、該日付表示情報に基づいた表示形式で前記タイトルを生成させるステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項５に記載のデータ送受信プログラム。
7. 前記接続部に、前記データが添付された電子メールとともに、該データに関連付けられた前記タイトル情報ファイルを送受信させるステップと、
   前記制御部に、前記接続部によって前記電子メール及び前記タイトル用属性情報テーブル送受信されたとき、前記送信日又は前記受信日を前記タイトル用属性情報テーブルに記憶させるステップと、前記入力部を介して前記電子メールに前記データが添付されたとき、該データの前記タイトルを該電子メールの件名とさせるステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項５又は請求項６に記載のデータ送受信プログラム。
8. 前記制御部に、一意となる文字又は数字の組合せを自動生成名称として生成させるステップと、
   前記タイトル用属性情報テーブルに、前記データの種別に関する値を保持するデータ種別情報と、前記通信端末に関する値を保持する機器情報と、該データの作成者に関する値を保持するオーサー情報と、をさらに保持させるステップと、
   前記日付情報に、前記データが更新された更新日と、該データが参照されたアクセス日と、をさらに保持させるステップと、
   前記名称情報に、前記データの名称として前記自動生成名称をさらに保持させるステップと、
   前記データ種別情報に、前記データの拡張子と、該データの作成に使用されたアプリケーションのアプリケーション名と、を保持させるステップと、
   前記機器情報は、ユーザによって前記通信端末に割り当てられたコンピュータ名と、メーカーによって該通信端末に割り当てられた機種名と、を保持させるステップと、
   前記オーサー情報は、前記データを新たに作成した作成者名と、該データを更新した更新者名と、該データを参照したアクセス者名と、該データを送信した送信者名と、該データを受信した受信者名と、を保持させるステップと、
   前記タイトル情報ファイルは、前記日付情報、前記名称情報、前記データ種別情報、前記機器情報、又は前記オーサー情報に保持される値のうち、ユーザによって前記入力部を介して選択された２つの該値を保持させるステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項５又は請求項６に記載のデータ送受信プログラム。

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