JP5066285B2 - ネットワークを用いた予約管理方法及び装置 - Google Patents
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Description
サービス管理コンピュータ
サービス管理コンピュータ2は、図2に示すように、本発明のシステムを機能させる各種のプログラムを格納するプログラムファイル用メモリ5を備える。また、該各プログラムを実行する際に使用するデータを格納するデータファイル用メモリ6とを備えている。サービス管理コンピュータ2に搭載されるプログラムにはユーザー側端末3と交信して、必要な情報を提供し、または入手するユーザー側端末交信プログラム7、また、サービス提供者側端末4と交信し、必要な情報を入手しまたは提供するサービス提供者端末交信プログラム8を備えている。また、サービス管理コンピュータ2は、これらの交信プログラムを7、8用いて入手した情報を用いてユーザーUからの予約を管理する予約管理プログラムを備えている。
ユーザー側端末交信プログラムの内容
ユーザー側端末交信プログラム7の基本的な機能は、ユーザー側端末3に対するサービスの予約画面の配信及びこのユーザー端末3からの予約画面応答してのにユーザーUからの予約申し込みの処理をすることである。すなわち、ユーザー端末3に対してユーザーUがサービスを予約するための画面を表示し、ユーザーからのユーザー側端末3を介してのユーザーの予約申し込みが受け付け可能かどうかを判断し、その結果をユーザーUにユーザー側端末3を介して告知する。
サービス提供者側端末交信プログラムの内容
サービス提供者側端末端末交信プログラム8の内容は以下の通りである。サービス提供者Sは、サービス提供者側端末4を介して自己のサービスの予約状況をサービス管理コンピュータ2に通知する。また、サービス管理コンピュータ2が、ユーザーUからの予約申し込みを有効として予約申し込みを受け付けた場合には、サービス管理コンピュータ2はその予約状況のデータベースを更新するとともに、サービス提供者側端末4に通知する。そしてサービス提供者側端末4に対して当該サービス提供者Sにかかるサービスの予約状況に関するデータベースの更新を促す。
予約管理プログラムの内容
予約管理プログラムは、ユーザーUからの特定のサービスについて予約申し込みがあった場合には、ファイルを検索して照合し、当該ユーザーが、本システムのメンバーであるかどうか確認する。メンバーである場合には過去の利用履歴を確認し、資格停止の状態になっていないかどうか調べる。また、ユーザーUのメンバーシップのランクと当該ユーザーの予約申し込みしているサービスのランクを照合し、ユーザーUのメンバーシップによって予約申し込みにかかるサービスが利用できるものであるかを調査する。ユーザーUのメンバーシップのランクに基づき、予約申し込みにかかるサービスのランクが許容するものである場合にはこの予約申し込みが有効であると判断する。
サービス管理コンピュータのデータファイル
サービス管理コンピュータ2は、上記のようなさまざまなプログラムを実行する際に、適宜参照され必要に応じて更新されるデータベースを構築するようになっており、これらのデータベースのためのデータ格納する各種のデータファイルを備えている。
サービス提供者リストファイル
本システムを利用してサービスを提供するサービス提供者のリストを様々な観点から検索可能に格納したサービス提供者リストファイル10が含まれる。サービス提供者リストファイルには、提供者の業種(サービスの内容)、ランク、所在地、サービス内容、連絡先、組織内容、サービス提供者の識別子(たとえば、パスワード、メンバー登録番号)等の情報が含まれている。
ユーザーリストファイル
また、各サービス毎のユーザーリストすなわち、何れかのサービス提供者のサービスにかかるメンバーリストのデータファイルが設けられる。メンバーは、本発明にかかるシステムのユーザーであってかつ、当該サービス提供者のサービスを利用できるメンバーとして登録されたものを意味する。たとえば、サービスがゴルフである場合には、特定のゴルフ場の会員である。複数のゴルフ場の会員権をもっている者は、それぞれのサービス提供者にかかるサービスのメンバーとみる。テニスクラブの会員もここでいうメンバーである。また、航空会社のマイレージ会員も本実施形態におけるメンバーである。また、本実施形態においては、メンバーのランクが設けられている。このメンバーのランクは、上記のサービスのランクに関連して自動的に付されるものである。すなわち、メンバーのランクは、そのメンバーが所属するサービス提供者のサービスのランクに依存する。
予約状況データファイル
サービス管理コンピュータ2に設けられるデータファイルとして、サービス提供者別の予約状況データファイル12がある。このサービス提供者毎の予約状況データファイルには、たとえば、向こう1か月、3か月、6か月等の所定期間の予約状況を格納してある。予約状況は、たとえば予約者およびサービス提供者、サービス、予約日時および予約人数利用時間等の予約内容とともに格納される。予約状況データファイル12が一旦予約によって書き換えられた後、キャンセルされた場合には、予約管理プログラム9によって、さらに予約状況データファイル12の書き換えを行って、当該キャンセルにかかる予約を空きの状態に変更する。また、ユーザーUが一旦予約申し込みした内容の変更を申し込んだ場合にも予約管理プログラム9は、その変更の内容に応じて、予約状況データファイル12を書き換える。
ユーザー利用状況データファイル(持ち点管理データファイル)
さらに、サービス管理コンピュータ2は、ユーザーのサービスの利用状況を示すユーザー利用状況データファイルが設けられる。
利用停止ユーザーファイル
さらに、上記のような理由により、本予約管理システムを利用できない状況になっている利用停止ユーザーのリストすなわち利用停止ユーザーファイル15、言わばブラックリストのデータファイルも用意されており、プログラムによって管理され、適宜参照されるようになっている。
画面データファイル
さらに、サービス管理コンピュータ2は、ユーザー側端末3およびサービス提供者側端末4と交信する際に交信画面を表示するようになっているが、そのユーザー側端末3あるいは、サービス提供者側端末4からの要求に応じて、それぞれの端末に適宜、画面表示させるための各種の画面データを格納する画面データファイル16を備えている。
サービス提供者側端末
サービス提供者側端末4は、サービス管理コンピュータ2に対してサービス提供者が自己のサービスにかかる予約状況及び当該サービスのメンバーリストを送信する。サービス提供者側端末4からのサービス管理コンピュータ2への予約状況の送信は、サービスの種類にもよるが、予約状況データベース信頼度を高めるためには極力頻繁に行うことが好ましい。毎日数回程度、あるいは一時間に数回から数十回程度行うことが望ましい。
サービス提供者側端末のデータファイル
上記のように本実施形態においては、サービス提供者側端末4によって管理されるデータファイルが設けられ、該データファイルによって、自己のサービスにかかる予約状況を管理する予約状況データファイル17が構築されている。この予約状況データファイル17は通常は、サービス提供者側端末4に制御される。
ユーザー側端末
ユーザー側端末3は、ユーザーの操作によって、サービス管理コンピュータ2にアクセスし、サービス管理コンピュータ2からサービスの情報を入手する。ユーザーはこの情報に基づいて、予約申し込み用の情報、例えば、カレンダーつきの予約状況画面の配信をサービス管理コンピュータ2から受け、サービスを特定し、予約申し込みを行う。
ユーザー側端末のデータファイル
ユーザー側端末3には、必要に応じて自分の予約記録データベースを形成するための予約記録データファイル18が設けられる。
予約状況データベースの構築
ユーザーからの予約申し込みを受け付ける前提として、サービス管理コンピュータ2は、サービス提供者側端末4から当該サービス提供者が提供するサービスの予約状況の情報を入手する。この手順は、実際には、サービス提供者から自発的にサービス管理コンピュータ2にアクセスして、予約状況をサービス管理コンピュータ2に通知する形態となる。この場合、サービス提供者側端末4は、当該サービスの予約状況の情報とともそのサービスにかかるメンバーリストを通知する。サービス提供者側端末4はサービス管理コンピュータ2に対し例えば、カレンダーと連動させた形態で、特定のサービスについてあき情報を空き数とともに予約状況を通知する。この場合、サービスがゴルフ場の場合には、さらに、カレンダー表示上に空いているスタート時間を知らせることもできる。さらに、空きのない場合には、キャンセル待ちの順番を知らせるようにしてもよい。また、メンバーリストの通知は、必ずしも、予約状況の情報を通知するタイミングに同期している必要はない。サービス提供者としてこの予約管理システムに参画する際に、サービス提供者自身の情報および、サービスの情報とともに、サービス管理コンピュータ2に通知することができる。
あき情報のユーザーへの提供
つぎに、ユーザーU(一般の利用者を含む)は、予約申し込みと無関係に、自己のユーザー側端末3から、インターネットによりサービス管理コンピュータ2にアクセスして、サービス提供者名あるいはサービス名(本例では特定のゴルフクラブ名)と、あき情報を入手したい月(本例では7月)あるいは日付を入力することにより、図4に示すように、あき情報をユーザー側端末3の画面上に表示させることができる。日付ごとのあき情報をサービスを特定して表示させることもできる。この場合、日付を特定して、サービスのジャンルだけを特定しすることによって、共通するジャンルの異なる複数のサービスのまた、地域を指定して、月ごと、週ごとあるいは日付ごとに同じジャンルの異なるサービス提供者にかかる複数サービスのあき情報を表示させることができる。
ユーザーによる予約申し込み
つぎに、ユーザーUが表示させたサービスについて、予約申し込みをしようと考える場合には、さらに希望する日付を画面上で指定するすることによって、利用しようとするサービスの日付を特定し図10に示すような画面形態で当該サービスその日付の空き状況を自分のユーザー側端末3に表示させることができるとともに、画面上でスタート時間を指定することができる。これによってユーザーUは、予約すべきサービスの内容を指定したことになり、図11に示すような予約申し込み画面が表示される。ユーザーUは表示された図11の画面において、画面表示された所定情報を入力することより予約申し込みを行うことができる。
キャンセル、予約変更の処理
上記のように予約確認がユーザー、サービス提供者、サービス管理コンピュータ2の間で行われデータベースの更新が行われたのちに、ユーザーが当該予約をキャンセルしたいと考える場合には、ユーザーは、ユーザー側端末3に図19に示すような画面を表示して、サービス管理コンピュータ2にアクセスして予約のキャンセルを申し込む。サービス管理コンピュータ2は、このユーザーによるキャンセルの申込みが受け入れられるかどうかサービス提供者側端末4に問い合わせを行う。サービス提供者側端末4からの応答がキャンセルを受け入れる旨の応答である場合には、サービス管理コンピュータ2は、その旨を図20に示すような画面により、ユーザーUに通知するとともに、予約状況データファイル12の更新すなわち当該予約のキャンセルの処理としてのデータの更新を行う。そして、サービス提供者側端末4にも同様の画面を伝送して当該予約をキャンセルした旨の通知をし、サービス提供者側端末4に対して、予約状況データベースの更新を促す。
予約の履行状態の確認
サービス管理コンピュータ2は、ユーザーの予約申し込みにかかるサービスをユーザーが予定通り実行したかどうか、予約にかかるサービスが行われたと見なされる日時以降に遅滞なくサービス提供者側端末4に問い合わせる。そして、予定通り予約申し込みにかかるサービスをユーザーが実行したことが判明した場合には、その旨をユーザー利用状況データファイルにユーザーにサービス利用状況として格納する。
電話による予約申し込み
上記の例では、ユーザーは、予約申し込みを表示画面を有するコンピュータによりユーザー側端末3が構成された例について説明した。しかし、ユーザー側端末3は必ずしも、いわゆるコンピュータ端末で構成する必要はない。通常の携帯電話あるいは家庭の電話機を用いて予約申し込みを自動的に行うことができる。すなわちサービス提供者のサービスには、それぞれ識別子が割り振られており、ユーザーは、ユーザー側端末3からこの識別子を特定して予約を行うことができる。上記の識別子は、通常は数桁の数字の組合せからなっており、ユーザーは、電話機からサービスの識別子、予約する日時、およびユーザーのメンバーシップにかかる自己の識別子を入力して予約申し込みを行う。サービス管理コンピュータ2は、この予約申し込みかかるサービスが空きの状態である場合には、ユーザーの電話機にその旨を通知する。ユーザーは、この通知を受けた場合には、予め指定された予約確認の番号を入力することにより予約確認を行うことができる。
以上説明したように本発明によれば、さまざまなサービスを簡単な手順で予約することができる。
2 サービス管理コンピュータ
3 ユーザー側端末
4 サービス提供者側端末
5 プログラムファイル
6 データファイル
7 ユーザー側端末交信プログラム
8 サービス提供者側端末交信プログラム
9 予約管理プログラム
10 サービス提供者リストファイル
11 ユーザーリストファイル
12 予約状況データファイル
13 ユーザー利用状況データファイル
14 持ち点管理データファイル
15 利用停止ユーザーデータファイル
16 画面データファイル。
Claims (6)
- サービスの予約を行うユーザーが使用するユーザー側端末と、
前記ユーザーにサービスを提供する者が使用するサービス提供者側端末と、
前記ユーザー側端末およびサービス提供者側端末に情報伝送可能に接続されるサービス管理コンピュータを用いることにより、
前記ユーザー端末からの情報に基づいてネットワークを介して異なるメンバーシップにかかる複数のサービス提供者からの複数のサービスの選択肢の中からユーザーが予約を希望する特定サービスの予約を自動的に行うことを可能にするサービスの予約管理方法であって、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からネットワークを介して前記特定サービスについての予約状況の情報を入手し、
前記サービス管理コンピュータが、入手した前記予約状況の情報をサービス提供者ごとに予約状況データベースを形成し、
前記サービス管理コンピュータが、前記特定サービスの予約状況についてのユーザーの操作に基づく前記ユーザー側端末からの情報提供の要求に応じて、前記予約状況データベースを検索して、前記特定サービスの予約状況の情報を前記ユーザーに提供し、
前記ユーザー側端末からの前記特定サービスの予約申し込みにかかる情報の入力があったとき、前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき前記予約申し込みをしたユーザーが前記予約申し込みにかかる前記特定サービスを提供する前記サービス提供者だけでなく予約申し込みにかかる前記特定サービス以外の提供する他のサービス提供者の提供する何れかのサービスのメンバーシップを有しているかどうかを確認し、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき、前記特定サービスを受けられるメンバーリスト情報を入手し、前記ユーザーが、前記サービス提供者が提供するサービスのいずれかのサービスのメンバーシップを有している場合には前記予約申し込みが有効であると判断し、有効であると判断した場合には、前記ユーザー側端末に対して予約確認の通知をするとともに、前記サービス提供者側端末に対して当該ユーザーによる予約申し込みを受け付けた旨を通知し、
前記サービス管理コンピュータが、前記予約状況データベースを更新する段階を有していることを特徴とする予約管理方法。 - 前記サービス管理コンピュータが、前記ユーザー端末からの情報に基づいてユーザーに持ち点を付与し、当該ユーザーが予約したサービスの利用状況に応じて、前記持ち点を変動させ、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき、前記特定サービスを受けられるメンバーリスト情報を入手し、
前記ユーザーのメンバーシップのランクが、ユーザーの予約申し込みにかかる前記特定サービスを利用することができるものであるかどうか、を確認し、
前記ユーザーのメンバーシップのランクおよび持ち点に基づいて前記予約申し込みが有効であるかどうかをさらに判断し、有効であると判断した場合には、前記ユーザー側端末に対して予約確認の通知をするとともに、前記サービス提供者側端末に対して当該ユーザーによる予約申し込みを受け付けた旨を通知することを特徴とする請求項1に記載の予約管理方法。 - サービスの予約を行うユーザーが使用するユーザー側端末と、
前記ユーザーにサービスを提供する者が使用するサービス提供者側端末と、
前記ユーザー側端末およびサービス提供者側端末に情報伝送可能に接続されるサービス管理コンピュータを用いることにより、
前記ユーザー端末からの情報に基づいてネットワークを介して異なるメンバーシップにかかる複数のサービス提供者からの複数のサービスの選択肢の中からユーザーが予約を希望する特定サービスの予約を自動的に行うことを可能にするサービスの予約管理方法であって、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からネットワークを介して前記特定サービスについての予約状況の情報を入手し、
前記サービス管理コンピュータが、入手した前記予約状況の情報をサービス提供者ごとに予約状況データベースを形成し、
前記サービス管理コンピュータが、前記特定サービスの予約状況についてのユーザーの操作に基づく前記ユーザー側端末からの情報提供の要求に応じて、前記予約状況データベースを検索して、前記特定サービスの予約状況の情報を前記ユーザーに提供し、
前記ユーザー側端末からの前記特定サービスの予約申し込みにかかる情報の入力があったとき、前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき前記予約申し込みをしたユーザーが前記予約申し込みにかかる前記特定サービスを提供する前記サービス提供者だけでなく予約申し込みにかかる前記特定サービス以外の提供する他のサービス提供者の提供する何れかのサービスのメンバーシップを有しているかどうかを確認し、前記ユーザーが、前記サービス提供者が提供するサービスのいずれかのサービスのメンバーシップを有している場合には前記予約申し込みが有効であると判断し、
有効であると判断した場合には、前記ユーザー側端末に対して予約確認の通知をするとともに、前記サービス提供者側端末に対して当該ユーザーによる予約申し込みを受け付けた旨を通知し、
前記サービス管理コンピュータが、前記予約状況データベースを更新する段階を有していることを特徴とする予約管理方法を、実行する際に前記ユーザーが使用する前記ユーザー側端末。 - サービスの予約を行うユーザーが使用するユーザー側端末と、
前記ユーザーにサービスを提供する者が使用するサービス提供者側端末と、
前記ユーザー側端末およびサービス提供者側端末に情報伝送可能に接続されるサービス管理コンピュータを用いることにより、
前記ユーザー端末からの情報に基づいてネットワークを介して異なるメンバーシップにかかる複数のサービス提供者からの複数のサービスの選択肢の中からユーザーが予約を希望する特定サービスの予約を自動的に行うことを可能にするサービスの予約管理方法であって、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からネットワークを介して前記特定サービスについての予約状況の情報を入手し、
前記サービス管理コンピュータが、入手した前記予約状況の情報をサービス提供者ごとに予約状況データベースを形成し、
前記サービス管理コンピュータが、前記特定サービスの予約状況についてのユーザーの操作に基づく前記ユーザー側端末からの情報提供の要求に応じて、前記予約状況データベースを検索して、前記特定サービスの予約状況の情報を前記ユーザーに提供し、
前記ユーザー側端末からの前記特定サービスの予約申し込みにかかる情報の入力があったとき、前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき前記予約申し込みをしたユーザーが前記予約申し込みにかかる前記特定サービスを提供する前記サービス提供者だけでなく予約申し込みにかかる前記特定サービス以外の提供する他のサービス提供者の提供する何れかのサービスのメンバーシップを有しているかどうかを確認し、前記ユーザーが、前記サービス提供者が提供するサービスのいずれかのサービスのメンバーシップを有している場合には前記予約申し込みが有効であると判断し、
有効であると判断した場合には、前記ユーザー側端末に対して予約確認の通知をするとともに、前記サービス提供者側端末に対して当該ユーザーによる予約申し込みを受け付けた旨を通知し、
前記サービス管理コンピュータが、前記予約状況データベースを更新する段階を有していることを特徴とする予約管理方法を、実行するに際して前記ユーザーにサービスを提供する者が使用する前記サービス提供者側端末。 - サービスの予約を行うユーザーが使用するユーザー側端末と、
前記ユーザーにサービスを提供する者が使用するサービス提供者側端末と、
前記ユーザー側端末およびサービス提供者側端末に情報伝送可能に接続されるサービス管理コンピュータを用いることにより、
前記ユーザー端末からの情報に基づいてネットワークを介して異なるメンバーシップにかかる複数のサービス提供者からの複数のサービスの選択肢の中からユーザーが予約を希望する特定サービスの予約を自動的に行うことを可能にするサービスの予約管理方法であって、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からネットワークを介して前記特定サービスについての予約状況の情報を入手し、
前記サービス管理コンピュータが、入手した前記予約状況の情報をサービス提供者ごとに予約状況データベースを形成し、
前記サービス管理コンピュータが、前記特定サービスの予約状況についてのユーザーの操作に基づく前記ユーザー側端末からの情報提供の要求に応じて、前記予約状況データベースを検索して、前記特定サービスの予約状況の情報を前記ユーザーに提供し、
前記ユーザー側端末からの前記特定サービスの予約申し込みにかかる情報の入力があったとき、前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき前記予約申し込みをしたユーザーが前記予約申し込みにかかる前記特定サービスを提供する前記サービス提供者だけでなく予約申し込みにかかる前記特定サービス以外の提供する他のサービス提供者の提供する何れかのサービスのメンバーシップを有しているかどうかを確認し、前記ユーザーが、前記サービス提供者が提供するサービスのいずれかのサービスのメンバーシップを有している場合には前記予約申し込みが有効であると判断し、
有効であると判断した場合には、前記ユーザー側端末に対して予約確認の通知をするとともに、前記サービス提供者側端末に対して当該ユーザーによる予約申し込みを受け付けた旨を通知し、
前記サービス管理コンピュータが、前記予約状況データベースを更新する段階を有していることを特徴とする予約管理方法を実行するに際して、前記ユーザー側端末および前記サービス提供者側端末に情報伝送可能に接続されるサービス管理コンピュータ。 - 前記サービス管理コンピュータが、前記ユーザー端末からの情報に基づいてユーザーに持ち点を付与し、当該ユーザーが予約したサービスの利用状況に応じて、前記持ち点を変動させ、
前記サービス管理コンピュータが、前記サービス提供者側端末からの情報に基づき、前記特定サービスを受けられるメンバーリスト情報を入手し、
前記ユーザーのメンバーシップのランクが、ユーザーの予約申し込みにかかる前記特定サービスを利用することができるものであるかどうか、を確認し、
前記ユーザーのメンバーシップのランクおよび持ち点に基づいて前記予約申し込みが有効であるかどうかをさらに判断し、有効であると判断した場合には、前記ユーザー側端末に対して予約確認の通知をするとともに、前記サービス提供者側端末に対して当該ユーザーによる予約申し込みを受け付けた旨を通知することを特徴とする請求項5に記載のサービス管理コンピュータ。
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