JP5023399B2 - 情報端末及び情報端末におけるソフトウェア情報閲覧方法 - Google Patents

Description

本発明は複数のソフトウェアがインストールされた情報端末及びこの情報端末におけるソフトウェア情報の閲覧方法並びにこの情報端末を用いた個人情報管理システムに関する。

一般に、携帯情報端末などの情報端末には、様々なアプリケーションソフトウェアがインストールされているが、各ソフトウェアは独立している（例えば特許文献１参照）。例えば、ＰＩＭ（Personal Information Manager）ソフトウェア、メールソフトウェア、留守番機能付きの電話ソフトウェアなどの個人情報を管理するソフトウェア（以下、ソフトと略称する）をインストールした携帯情報端末が知られているが、上記各ソフトはそれぞれ独立している。よって、ユーザがソフトの情報を閲覧したい時には、手操作でそれぞれのソフトを別々に起動する必要がある。そのため、ユーザがソフトにおいて必要とする情報を全て閲覧するのには時間がかかっていた。

また、ソフトの情報閲覧時に各ソフトのビューワには、必要最低限の情報ではなく、そのとき必要な情報以外の情報や、あまり使用しない機能項目も多く表示されている。よって、ユーザが必要とする情報を閲覧するまでに余分な時間がかかっていた。

一方、上記のような情報端末を複数台、ネットワークを介して接続し、複数のうちの一つを管理者用情報端末、残りをメンバ用情報端末として各種情報のやり取りを行ない、管理者用情報端末にてメンバ用情報端末を管理するネットワークシステムが提供されている。

このようなネットワークシステムにおいては、通常、管理者用情報端末を保有する管理者は、管理すべきメンバの個人管理の情報をメンバが申告する形で管理している。しかし、それでは管理すべきメンバの個人情報に抜けや漏れが生じる上、メンバが意図して申告しないケースもあり、管理上、問題があった。

特開２００３−２１９０５９

本発明の課題は、情報端末にインストールされている複数のソフトのそれぞれについて必要な情報のみを同時に閲覧できるようにすることにある。

本発明の具体的な課題は、一つの連携ソフトを起動するだけで、情報端末にインストールされている複数の各ソフトの情報を閲覧できるようにすることにある。

本発明の他の課題は、上記のような情報端末を複数台、ネットワークを介して接続し、複数のうちの一つを管理者用情報端末、残りをメンバ用情報端末として各種情報のやり取りを行ない、管理者用情報端末にてメンバ用情報端末を管理するネットワークシステムにおいて、管理者用情報端末がメンバ用情報端末の保有するメンバの個人情報を閲覧できるような個人情報管理システムを提供することにある。

本発明の第一の態様によれば、個人情報を管理する複数のソフトウェアがインストールされた情報端末において、個人情報を含む前記複数のソフトウェア内の情報を共有することによって、前記複数のソフトウェアが管理する情報を一元アクセスすることのできる専用の連携ソフトウェアを備えることを特徴とする情報端末が提供される。

上記第一の態様による情報端末において、前記連携ソフトウェアは、前記複数のソフトウェアに対してそれぞれあらかじめ設定された認証情報を保持する手段と、前記複数のソフトウェアに対して自動で認証ログインを行った後、前記複数のソフトウェア対応であらかじめ選定されている情報を取得する手段と、取得した情報を連携ソフトウェア情報として前記複数のソフトウェア別に表示させるビューワ手段を含む。

上記第一の態様による情報端末において、前記連携ソフトウェアは更に、前記ビューワ手段により前記複数のソフトウェア別に表示されている前記取得した情報の表示領域において前記複数のソフトウェアのいずれか一つを選択させる手段と、選択されたソフトウェアを起動させる手段とを含む。

上記第一の態様による情報端末において、前記連携ソフトウェアは自動起動時刻設定機能を有する。この場合、前記連携ソフトウェアは、設定された時刻になると自動起動して前記認証ログインを行う。

上記第一の態様による情報端末において、前記複数のソフトウェアは、例えばＰＩＭ（Personal Information Manager）ソフトウェア、メールソフトウェア、留守番機能付きの電話ソフトウェアである。

上記第一の態様による情報端末においては、更に管理者権限手段を備えても良い。この場合、該管理者権限手段は、当該情報端末と同じネットワーク内に存在する、当該情報端末と同じ構成を有する他の情報端末に対して管理することへの受諾を依頼するメールを送信する機能と、前記管理することへの受諾を示す返信メールを受信すると当該返信メールを送信した少なくとも一つの前記他の情報端末に関する管理情報、認証情報を管理メンバ情報として登録する機能を有することにより、前記少なくとも一つの他の情報端末を管理する管理者用情報端末として機能する。

なお、前記管理者権限手段は、前記連携ソフトウェアの自動起動後、当該連携ソフトウェアの認証ログインにより起動され、管理者認証ログインの後、前記管理メンバ情報に登録されている前記他の情報端末の中から管理したい他の情報端末を選択させ、管理したい他の情報端末が選択されると、選択された前記他の情報端末に対する自動認証後、該選択された前記他の情報端末の個人情報を取得する機能も有することが望ましい。また、前記管理者権限手段は管理者ビューワ手段を含み、管理したい前記他の情報端末の前記個人情報を取得すると、取得した情報の前記管理者ビューワ手段による閲覧を可能にする。

本発明の第二の態様によれば、個人情報を管理する複数のソフトウェアがインストールされた情報端末におけるソフトウェア情報の閲覧方法が提供される。このソフトウェア情報の閲覧方法は、個人情報を含む前記複数のソフトウェア内の情報を共有することによって、前記複数のソフトウェアが管理する情報を一元アクセスすることのできる専用の連携ソフトウェアを備え、前記複数のソフトウェアに対してそれぞれあらかじめ設定された認証情報を保持することにより、前記複数のソフトウェアに対して自動で認証ログインを行った後、前記複数のソフトウェア対応であらかじめ選定されている情報を取得し、取得した情報を連携ソフトウェア情報として前記複数のソフトウェア別に表示させることを特徴とする。

本発明の第三の態様によれば、個人情報を管理する複数のソフトウェアがインストールされ、前記複数のソフトウェアに対してそれぞれあらかじめ設定された認証情報が保持されている情報端末に備えられたコンピュータに、個人情報を含む前記複数のソフトウェア内の情報を共有することによって、前記複数のソフトウェアが管理する情報を一元アクセスすることができるようにするために、前記複数のソフトウェアに対して自動で認証ログインを行った後、前記複数のソフトウェア対応であらかじめ選定されている情報を取得する処理と、取得した情報を連携ソフトウェア情報として前記複数のソフトウェア別に表示させる処理を実行させるための連携ソフトウェア用プログラムが提供される。

本発明の第四の態様によれば、複数の前記情報端末に対して、前記管理者権限手段を備える情報端末が管理者用情報端末としてネットワークを介して接続され、前記管理者用情報端末は、管理したい前記他の情報端末の前記個人情報を取得すると、取得した情報の前記管理者ビューワ手段による閲覧が可能であるようにした個人情報管理システムが提供される。

本発明によれば、情報端末に組み込まれた複数のソフトに関して必要な情報のみ、すばやく閲覧することができる。その理由は、一つの連携ソフトで、別の複数のソフトの内容のうち、必要な項目だけを選定して表示するからである。

本発明の実施形態にかかる情報端末のソフトウェアシステムの構成例を示した図である。 図１のＰＩＭソフトのシステム構成例を示した図である。 図１のメールソフトのシステム構成例を示した図である。 図１の電話ソフトのシステム構成例を示した図である。 図１の連携ソフトのシステム構成例を示した図である。 図５の連携ソフトビューワのシステム構成例を示した図である。 図５の連携ソフト情報の構成例を示した図である。 図５の自動認証システムのシステム構成例を示した図である。 図５の連携ソフト設定情報の構成例を示した図である。 本発明の第一の実施例の動作を説明するための流れ図である。 図９の表示条件の構成例を示した図である。 図５の連携ソフトビューワの表示例を示した図である。 本発明の第二の実施例にかかる個人情報管理システムが適用されるネットワークシステムの構成例を示した図である。 本発明の第二の実施例にかかる個人情報管理システムを実現するために管理者用情報端末に備えられる管理者権限システムの構成例を示した図である。 図１４の管理者権限システムの動作の流れを説明するための図である。 図１４の管理者権限設定を行う手順について説明するための図である。

本発明の第一の特徴は、ＰＩＭソフト、メールソフト、留守番機能付きの電話ソフトを有する携帯情報端末などの情報端末において、各ソフトの内容を同時に閲覧したい場合を想定し、各ソフトにおける情報の必要なものだけを同時に素早く表示できるようにしたことにある。

図１に本発明の実施形態にかかる情報端末のソフトウェアシステムの構成例を示す。情報端末１０５には、本発明に関連するソフトとしてＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３、連携ソフト１０４がインストールされている。連携ソフト１０４は、ＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３からそれぞれ必要な情報のみ呼び出すことができるだけでなく、必要に応じて各ソフトを起動することができる。

図５に図１の連携ソフト１０４のシステム構成例を示す。連携ソフト１０４は連携ソフトビューワ４１０、連携ソフト情報４２０、認証システム４３０、自動認証システム４４０、連携ソフト設定情報４５０、管理者権限システム４６０を有する。

連携ソフトビューワ４１０は、図６に示すように、ＰＩＭ情報表示領域４１１、メール情報表示領域４１２、電話情報表示領域４１３を有する。

連携ソフト情報４２０は、図７に示すように、ＰＩＭ情報４２１、メール情報４２２、電話情報４２３を有する。

自動認証システム４４０は、図８に示すように、連携ソフト認証情報４４４を有し、連携ソフト認証情報４４４はＰＩＭ認証情報４４１、メール認証情報４４２、電話認証情報４４３を有している。

連携ソフト１０４はＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３が有する全ての機能を有するわけではなく、各ソフトの情報の閲覧機能のみ有する。連携ソフト１０４は、その起動時、ＰＩＭ情報表示領域４１１、メール情報表示領域４１２、電話情報表示領域４１３に、予め設定された条件の下、ＰＩＭ情報４２１、メール情報４２２、電話情報４２３からあらかじめ選定されている情報のみを表示する。このとき、各ソフトの表示条件を変更したい場合は常に変更が可能で、即時反映させることができる。各ソフトの機能を使用したい場合は、連携ソフトビューワ４１０から各ソフトを起動することができる。

連携ソフトビューワ４１０にはＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３の情報を１画面の表示内に表示できる。表示する内容は連携ソフト１０４に予め予約された条件をもとにＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３の各詳細情報からあらかじめ選定される。また手操作により、各ソフトの全詳細情報を簡易表示できる。

連携ソフト１０４は自動で起動するための時刻設定機能を保持できる。この自動起動時刻は連携ソフトビューワ４１０から設定でき、設定された時刻になると連携ソフト１０４は自動で起動し、認証を求める。

連携ソフト１０４は起動時に連携ソフトビューワ４１０にて表示する情報の条件を設定することが出来る。この条件は日付、情報の内容等から指定できる。

各ソフトの情報自体は連携ソフト１０４からすべて閲覧できる。しかし、連携ソフト起動時は、時間短縮のために条件を満たす情報のみを表示させる。また、必要に応じて全情報、または全情報の一部を表示できる。

連携ソフト１０４は認証ログインシステムを有している。また、ＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３がそれぞれパスワード認証システムを有している場合、連携ソフト１０４からリンク起動時に自動ログインする。準備として、連携ソフト１０４の自動認証ログイン機能で、ＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、留守番機能付きの電話ソフト１０３にそれぞれの認証ログイン情報を設定することによって、連携ソフト１０４から自動的に認証ログインを可能にする。

一方、本発明は、上記のような情報端末を複数台、ネットワークを介して接続し、複数のうちの一つを管理者用情報端末、残りをメンバ用情報端末として各種情報のやり取りを行ない、管理者用情報端末にてメンバ用情報端末を管理するネットワークシステムに適用される。そして、管理者が、管理すべきメンバに対する管理をし易くするために、管理者用情報端末から、メンバ用情報端末の保有するメンバの個人情報を閲覧することを可能にしている。ただし、同一ネットワーク内におけるあるメンバの管理者になるためには、メンバの許諾が必要である。

［第一の実施例］
（第一の実施例の構成）
次に、本発明の第一の実施例について図１から図１３を参照して詳細に説明する。

第一の実施例として、複数の認証の必要な個人情報を管理するソフトが組み込まれた、個人情報を管理する情報端末において、図１の連携ソフト１０４により、各ソフトの情報を共有し、素早く表示させる方式の構成について説明する。

図１を参照して情報端末のソフトウェアシステム構成について説明する。前述したように、情報端末１０５には、ソフトウェアであるＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、電話ソフト１０３、連携ソフト１０４がインストールされている。

図２を参照してＰＩＭソフト１０１のシステム構成について説明する。ＰＩＭソフト１０１は、ＰＩＭビューワ１１０、ＰＩＭ詳細情報１２０から成る。ＰＩＭ詳細情報１２０は、ＰＩＭソフト１０１で保管している全情報を指す。ＰＩＭビューワ１１０は、ＰＩＭ詳細情報１２０や、その他の機能項目を情報端末１０５上に表示させる。

図３を参照してメールソフト１０２のシステム構成について説明する。メールソフト１０２は、メールビューワ２１０、メール詳細情報２２０から成る。メール詳細情報２２０は、メールソフト１０２で保管している全情報を指す。メールビューワ２１０は、メール詳細情報２２０や、その他の機能項目を情報端末１０５上に表示させる。

図４を参照して電話ソフト１０３のシステム構成について説明する。電話ソフト１０３は、電話ビューワ３１０、電話詳細情報３２０から成る。電話詳細情報３２０は、電話ソフト１０３で保管している全情報を指す。電話ビューワ３１０は、電話詳細情報３２０や、その他の機能項目を情報端末１０５上に表示させる。

図５を参照して連携ソフト１０４のシステム構成について説明する。前述したように、連携ソフト１０４は、連携ソフトビューワ４１０、連携ソフト情報４２０、認証システム４３０、自動認証システム４４０、連携ソフト設定情報４５０、管理者権限システム４６０から成る。連携ソフト１０４は起動時に認証システム４３０が起動し、認証ログインを求める。認証ログイン後、自動認証システム４４０を用いて連携ソフト情報４２０を取得し、連携ソフトビューワ４１０に内容を表示させる。

図６を参照して連携ソフトビューワ４１０のシステム構成について説明する。連携ソフトビューワ４１０はＰＩＭ情報表示領域４１１、メール情報表示領域４１２、電話情報表示領域４１３から成る。ＰＩＭ情報表示領域４１１、メール情報表示領域４１２、電話情報表示領域４１３にはそれぞれ、後述するように、連携ソフト情報４２０内のＰＩＭ情報４２１、メール情報４２２、電話情報４２３が表示される。

図７を参照して連携ソフト情報４２０の構成について説明する。連携ソフト情報４２０は、ＰＩＭ情報４２１、メール情報４２２、電話情報４２３から成る。連携ソフト１０４は、ＰＩＭ情報４２１をＰＩＭ詳細情報１２０（図２）から、メール情報４２２をメール詳細情報２２０（図３）から、電話情報４２３を電話詳細情報３２０（図４）からそれぞれ取得し、連携ソフト情報４２０として保存する。表示される内容は、取得した情報の内、あらかじめ選定されたもの、つまり後述する表示条件４５２を満たす情報に限られる。連携ソフトビューワ４１０（図６）により、選定された情報を表示した連携ソフトの表示例を図１２に示す。図６、図１２において、ＰＩＭ情報表示領域４１１には、ＰＩＭ起動ボタンと、ＰＩＭ情報が表示されている。ＰＩＭ情報の表示例として、図１２では、「本日の予定」、「本日納期のアイテム」、「納期遅れのアイテム」、「ある取引先関連の予定」、「あるプロジェクト関連の予定」を示している。メール情報表示領域４１２にはメール起動ボタンとメール情報が表示され、電話情報表示領域４１３には電話起動ボタンと電話情報が表示される。

なお、認証システム４３０（図５）は、ＩＤ、パスワードによる通常の認証システムを想定している。

図８を参照して図５の自動認証システム４４０のシステム構成について説明する。自動認証システム４４０は、ＰＩＭ認証情報４４１、メール認証情報４４２、電話認証情報４４３から成る連携ソフト認証情報４４４を有している。自動認証システム４４０は、連携ソフト１０４で認証ログイン時、自動でＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、電話ソフト１０３にログインし、上述の選定された情報を取得するために用いられる。

図９を参照して図５の連携ソフト設定情報４５０の構成について説明する。連携ソフト設定情報４５０は自動起動時刻４５１、表示条件４４２を有している。自動起動時刻４５１は、連携ソフト１０４が自動起動するための設定時刻である。表示条件４５２は連携ソフト１０４が表示する内容を選定するための条件である。

図１１を参照して表示条件４５２の構成について説明する。表示条件４５２は、いくつかの条件群を有していて、条件群は複数、またはひとつの条件からなる。ここで設定されている条件をもとに、連携ソフトビューワ４１０にて表示される情報が決められる。

（第一の実施例の動作）
まず、準備として連携ソフト１０４には予め自動起動時刻４５１、表示条件４５２、認証ログイン情報、連携ソフト認証情報４４４を設定しておかなければならない。自動起動時刻４５１は連携ソフト１０４が自動起動する設定時刻である。表示件４５２は連携ソフト１０４の起動時に表示させる内容の条件である。認証ログイン情報は連携ソフト１０４の起動時に行う認証ログインに使用するものである。連携ソフト認証情報４４４は、連携ソフト１０４がＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、電話ソフト１０３から自動的に、選定された情報を取得するための情報である。

第一の実施例の動作を、図１０の操作流れ図に沿って説明する。以下に説明する動作は、情報端末１０５に搭載された、マイクロコンピュータ、ＣＰＵ等で実現される制御部（図示せず）が、記憶部に格納された連携ソフト１０４のプログラムを読み出し、読み出したプログラムを実行することで実現される。

情報端末１０５は、常時起動しているものとし、自動起動時刻４５１に設定された時刻になる（ステップ１００１）と、連携ソフト１０４が自動で起動される（ステップ１００２）。連携ソフト１０４の起動時、認証ログインを行う（ステップ１００３）と、自動でＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、電話ソフト１０３にログインし、各ソフトの詳細情報（ＰＩＭ詳細情報１２０、メール詳細情報２２０、電話詳細情報３２０）のみ取得する。

連携ソフト認証情報４４４は、ＰＩＭソフト１０１、メールソフト１０２、電話ソフト１０３に対する認証条件を含んでおり、連携ソフト１０４は、起動時にＰＩＭ情報４２１、メール情報４２２、電話情報４２３の取得のために自動的にログインし、各情報を取得する。

連携ソフト１０４を起動し、認証ログインすると、連携ソフトビューワ４１０が表示される（ステップ１００４）。連携ソフトビューワ４１０は一画面内に収まるサイズで、ＰＩＭ情報表示領域４１１、メール情報表示領域４１２、電話情報表示領域４１３を表示させる。各表示領域には予め設定しておいた表示条件４５２の下、選定された情報のみが表示される。

図１２で説明したように、各表示領域には各ソフトの起動ボタンが含まれていて、所望の起動ボタンを選択する（ステップ１００５）と選択されたソフトが起動する（ステップ１００６、１００７、１００８）。

連携ソフトビューワ４１０に表示させる表示条件４５２は、図１１で説明したような構成になっている。予めある条件グループを設定し、ある名前の条件群を作る。条件群には、名前、日付、プロジェクト名、相手先等が設定できる。この条件群の設定は連携ソフトビューワ４１０から容易に選択でき、表示内容に即時反映させることができる。

図１２は連携ソフトビューワ４１０により表示された情報の例を示す。ＰＩＭソフト１０１からは本日の予定、本日納期のアイテム、納期遅れのアイテム、ある取引先関連の予定やあるプロジェクト関連の予定等を表示させる。メールソフト１０２からは本日付けの未読メール、ある取引先関連のメール、あるプロジェクト関連のメール等を表示させる。電話ソフト１０３からは着信履歴、留守録情報、あるグループからの着信等を表示させる。

別の表示例としては、キーワードを設定し、例えばある客先との関連の情報のみ表示させることができる。具体的には、ある客先とのメール、スケジュール、着信履歴等である。あるグループとの関わりが重要な場合、このような設定ができる。

さらに別の例を説明すると、例えばあるプロジェクトに関するキーワードを設定する。具体的にはそのプロジェクトに関するメール、アイテム、発信先候補等を表示させる。ある事柄に関することが重要な場合、このような設定ができる。

［第二の実施例］
本発明の第二の実施例は、上記のような情報端末を複数台、ネットワークを介して接続したネットワークシステムに適用される。

本発明の第二の実施例は、複数の情報端末からある一つの情報端末に対し、アクセス許可をすることによって、上記ある一つの情報端末から上記複数の情報端末が保有する個人情報に対してアクセス可能とし、上記ある一つの情報端末で上記複数の情報端末に対する管理を行う個人情報管理システムである。

図１３に本発明の第二の実施例にかかる個人情報管理システムが適用されるネットワークシステムの構成例を示す。本ネットワークシステムにおいては、管理者の保有する管理者用情報端末１０５−１と、メンバの保有するメンバ用情報端末１０５−２がネットワークで繋がれている。一般的に、管理者とはプロジェクトの最高権利者であり、メンバとは管理者の下の作業者である。管理者とメンバは同一ネットワーク内に存在し、管理者はメンバの連携ソフトの閲覧権を持っている。

図１４は本発明の第二の実施例にかかる個人情報管理システムを実現するために管理者用情報端末１０５−１に備えられる管理者権限システムの構成例を示す。管理者用情報端末１０５−１は、以下に説明する管理者権限システムのほか、前述した情報端末１０５と同等の構成を有していることは言うまでも無い。

図１４において、連携ソフトの管理者権限システム４６０は管理者権限設定システム４６１、管理者ビューワ４６２、管理メンバ情報４６３からなる。管理者権限設定システム４６１は、管理者が自分の連携ソフト１０４に対し、管理者権限設定を行うことができる。管理者権限設定とは、管理者から被管理者の情報を閲覧できるシステムである。

次に第二の実施例の動作を、図１４に沿って説明する。

具体的には、管理者権限システム４６０を利用した、一般的なプロジェクト管理に関する使用例を説明する。管理者は管理者権限設定システム４６１によって、予め自分の情報端末１０５−１の連携ソフト１０４に対し、管理者権限設定を行うことができる。管理者権限設定をした連携ソフト１０４からは、メンバの連携ソフト情報４２０（図７）を管理者ビューワ４６２から閲覧できる。管理者ビューワ４６２の表示例は、図１２の連携ソフトビューワの表示例と同等である。

管理者は連携ソフト１０４上からメンバのスケジュールやメール、電話発着の状況などの情報を一度に閲覧することができる。前述したように、管理者が使用する連携ソフト１０４には、管理者権限設定を行うことができる。管理者権限を持った連携ソフト１０４からは、次のような情報を閲覧することができる。例えばメンバの本日の予定、メンバの本日納期のアイテム、メンバが受信したメール等である。

図１５を参照して管理者権限システム４６０の動作の流れを説明する。以下に説明する動作も、情報端末１０５−１に搭載された、マイクロコンピュータ、ＣＰＵ等で実現される制御部（図示せず）が、記憶部に格納された管理者権限システム用のプログラムを読み出し、読み出したプログラムを実行することで実現される。但し、図１５に示す複数のステップの一部は（ステップ２００１〜２００３）、前述した連携ソフト１０４のためのプログラムを実行することで実現される。

自動起動のために設定された時刻になると（ステップ２００１）、連携ソフト１０４は自動起動後（ステップ２００２）、認証ログインを行い（ステップ２００３）、管理者権限システム４６０を起動する（ステップ２００４）。

管理者認証をログインすると（ステップ２００５）、管理者ビューワ４６２で管理メンバ情報４６３を閲覧できる。管理者用情報端末１０５−１と、メンバ用情報端末１０５−２は同じネットワーク内に存在し、管理者認証を済ますと、ネットワーク内にパケットを送信してメンバ（情報端末）を探す。パケットを受信したメンバの連携ソフト１０４は、管理者権限設定を許諾した情報端末（１０５−１）であると判断した場合、その情報端末に対し、連携ソフト情報４２０の閲覧を許諾するパケットを送信する。管理者権限設定の許諾については後述する。

その後、管理者（情報端末１０５−１）は管理したいメンバ（情報端末１０５−２）を選択し（ステップ２００６）、自動認証（ステップ２００７）を通して管理対象のメンバの個人情報を取得する（ステップ２００８）。取得した情報は、管理者ビューワ４６２で閲覧でき（ステップ２００９）、その表示例は図１２の連携ソフトビューワの表示例と同様である。

図１６を参照して管理者権限設定を行う手順について説明する。以下に説明する管理者権限設定のための動作も、情報端末１０５−１に搭載された、マイクロコンピュータ、ＣＰＵ等で実現される制御部（図示せず）が、記憶部に格納された管理者権限設定のためのプログラムを読み出し、読み出したプログラムを実行することで実現される。但し、ステップ３００１を除く。

管理者用情報端末１０５−１の起動、すなわち連携ソフト１０４の起動（ステップ３００１）後、管理者権限システム４６０を起動（ステップ３００２）し、管理者権限設定システム４６１から手操作により、複数のメンバ用情報端末１０５−２に対し管理者権限受諾依頼のメールが一括配信される（ステップ３００３）。このメールに対して許諾を示す返信の受信（ステップ３００４）を契機に管理者用情報端末１０５−１の連携ソフト１０４はメールを返信してきたメンバ用情報端末１０５−２の連携ソフト１０４に対し、管理者権限を取得したことになり、メンバ用情報端末１０５−２の識別情報を管理メンバ情報４６３内の管理情報４６４（図１４）として登録する。またこのとき、管理者権限を取得したメンバ用情報端末１０５−２に関する認証情報を管理メンバ情報４６３内の認証情報４６５として登録する（ステップ３００５）。管理者権限を取得した場合、管理者用情報端末１０５−１はメンバ用情報端末１０５−２の連携ソフト情報４２０を管理者ビューワ４６２で閲覧できる。

以上説明した本発明の第一、第二の実施例によれば、以下の効果が得られる。

第一の効果は、情報端末に組み込まれた複数のソフトに関して必要な情報のみ、すばやく閲覧できることにある。その理由は、一つの連携ソフトで、別の複数のソフトの内容のうち、必要な項目だけを選定して表示するためである。

第２の効果は、認証ログインが必要な複数の各ソフトから必要な情報を自動取得できることにある。その理由は、連携ソフト内に複数の各ソフトの認証情報を保持できるためである。

［発明のその他の実施例］
図７で説明した連携ソフト情報４２０をサーバで一括管理する構成とすることにより、管理者が被管理者（メンバ）の当日の予定を把握できる管理システムを提供できる。

本発明は、決まった時刻に当日のスケジュールを確認する、といった用途に適用できる。また、後回し作業をリマインドする、といった用途にも適用可能である。

１０１ ＰＩＭソフト
１０２ メールソフト
１０３ 電話ソフト
１０４ 連携ソフト
１０５ 情報端末
１０５−１ 管理者用情報端末
１０５−２ メンバ用情報端末

Claims (16)

1. 個人情報を管理する複数のソフトウェアがインストールされた情報端末において、
   個人情報を含む前記複数のソフトウェア内の情報を共有することによって、前記複数のソフトウェアが管理する情報を一元アクセスすることのできる専用の連携ソフトウェアを備え、
   前記連携ソフトウェアは、前記複数のソフトウェアに対してそれぞれあらかじめ設定された認証情報を保持する手段と、前記複数のソフトウェアに対して自動で認証ログインを行った後、前記複数のソフトウェア対応であらかじめ選定されている情報を取得する手段と、取得した情報を連携ソフトウェア情報として前記複数のソフトウェア別に表示させるビューワ手段を含むことを特徴とする情報端末。
2. 請求項１に記載の情報端末において、前記連携ソフトウェアは更に、前記ビューワ手段により前記複数のソフトウェア別に表示されている前記取得した情報の表示領域において前記複数のソフトウェアのいずれか一つを選択させる手段と、選択されたソフトウェアを起動させる手段とを含むことを特徴とする情報端末。
3. 請求項１または２に記載の情報端末において、前記連携ソフトウェアは自動起動時刻設定機能を有し、設定された時刻になると自動起動して前記認証ログインを行うことを特徴とする情報端末。
4. 請求項１から３のいずれか１項に記載の情報端末において、前記複数のソフトウェアは、ＰＩＭ（Personal Information Manager）ソフトウェア、メールソフトウェア、留守番機能付きの電話ソフトウェアであることを特徴とする情報端末。
5. 請求項４に記載の情報端末において、当該情報端末は更に管理者権限手段を備え、
   該管理者権限手段は、当該情報端末と同じネットワーク内に存在する、当該情報端末と同じ構成を有する他の情報端末に対して管理することへの受諾を依頼するメールを送信する機能と、前記管理することへの受諾を示す返信メールを受信すると当該返信メールを送信した少なくとも一つの前記他の情報端末に関する管理情報、認証情報を管理メンバ情報として登録する機能を有することにより、前記少なくとも一つの他の情報端末を管理する管理者用情報端末として機能することを特徴とする情報端末。
6. 請求項５に記載の情報端末において、前記管理者権限手段は、前記連携ソフトウェアの自動起動後、当該連携ソフトウェアの認証ログインにより起動され、管理者認証ログインの後、前記管理メンバ情報に登録されている前記他の情報端末の中から管理したい他の情報端末を選択させ、管理したい他の情報端末が選択されると、選択された前記他の情報端末に対する自動認証後、該選択された前記他の情報端末の個人情報を取得することを特徴とする情報端末。
7. 請求項６に記載の情報端末において、前記管理者権限手段は管理者ビューワ手段を含み、管理したい前記他の情報端末の前記個人情報を取得すると、取得した情報の前記管理者ビューワ手段による閲覧を可能にしたことを特徴とする情報端末。
8. 個人情報を管理する複数のソフトウェアがインストールされた情報端末におけるソフトウェア情報の閲覧方法において、
   個人情報を含む前記複数のソフトウェア内の情報を共有することによって、前記複数のソフトウェアが管理する情報を一元アクセスすることのできる専用の連携ソフトウェアを備え、前記複数のソフトウェアに対してそれぞれあらかじめ設定された認証情報を保持することにより、前記複数のソフトウェアに対して自動で認証ログインを行った後、前記複数のソフトウェア対応であらかじめ選定されている情報を取得し、取得した情報を連携ソフトウェア情報として前記複数のソフトウェア別に表示させることを特徴とする情報端末におけるソフトウェア情報の閲覧方法。
9. 請求項８に記載の閲覧方法において、前記連携ソフトウェアにより更に、前記複数のソフトウェア別に表示されている前記取得した情報の表示領域において前記複数のソフトウェアのいずれか一つを選択させ、選択されたソフトウェアを起動させることを特徴とする情報端末におけるソフトウェア情報の閲覧方法。
10. 請求項８または９に記載の閲覧方法において、前記連携ソフトウェアに自動起動時刻設定機能を持たせることにより、設定された時刻になると自動起動して前記認証ログインを行うことを特徴とする情報端末におけるソフトウェア情報の閲覧方法。
11. 個人情報を管理する複数のソフトウェアがインストールされ、前記複数のソフトウェアに対してそれぞれあらかじめ設定された認証情報が保持されている情報端末に備えられたコンピュータに、
    個人情報を含む前記複数のソフトウェア内の情報を共有することによって、前記複数のソフトウェアが管理する情報を一元アクセスすることができるようにするために、前記複数のソフトウェアに対して自動で認証ログインを行った後、前記複数のソフトウェア対応であらかじめ選定されている情報を取得する処理と、取得した情報を連携ソフトウェア情報として前記複数のソフトウェア別に表示させる処理を実行させるための連携ソフトウェア用プログラム。
12. 請求項１１に記載の連携ソフトウェア用プログラムにおいて、更に、前記複数のソフトウェア別に表示されている前記取得した情報の表示領域において前記複数のソフトウェアのいずれか一つを選択させる処理と、選択されたソフトウェアを起動させる処理とを実行させるための連携ソフトウェア用プログラム。
13. 請求項１１または１２に記載の連携ソフトウェア用プログラムにおいて、更に、自動起動時刻設定処理を実行させることにより、設定された時刻になると自動起動して前記認証ログインを行わせることを特徴とする連携ソフトウェア用プログラム。
14. 請求項４に記載の情報端末に備えられたコンピュータに、
    当該情報端末と同じネットワーク内に存在する、当該情報端末と同じ構成を有する他の情報端末に対して管理することへの受諾を依頼するメールを送信する処理と、前記管理することへの受諾を示す返信メールを受信すると当該返信メールを送信した少なくとも一つの前記他の情報端末に関する管理情報、認証情報を管理メンバ情報として登録する処理を実行させるための管理者権限設定用プログラム。
15. 請求項１４に記載の管理者権限設定用プログラムにおいて、更に、
    前記連携ソフトウェアの自動起動後、当該連携ソフトウェアの認証ログインにより起動して、管理者認証ログイン処理と、前記管理メンバ情報に登録されている前記他の情報端末の中から管理したい他の情報端末を選択させる処理と、管理したい他の情報端末が選択されると、選択された前記他の情報端末に対する自動認証後、該選択された前記他の情報端末の個人情報を取得する処理を実行させるための管理者権限設定用プログラム。
16. 請求項４に記載の複数の情報端末に対して、請求項７に記載の情報端末が管理者用情報端末としてネットワークを介して接続され、前記管理者用情報端末は、管理したい前記他の情報端末の前記個人情報を取得すると、取得した情報の前記管理者ビューワ手段による閲覧が可能であるようにしたことを特徴とする個人情報管理システム。

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