JP4991086B2 - 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 - Google Patents
情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 Download PDFInfo
- Publication number
- JP4991086B2 JP4991086B2 JP2003315894A JP2003315894A JP4991086B2 JP 4991086 B2 JP4991086 B2 JP 4991086B2 JP 2003315894 A JP2003315894 A JP 2003315894A JP 2003315894 A JP2003315894 A JP 2003315894A JP 4991086 B2 JP4991086 B2 JP 4991086B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- paperwork
- quality
- information
- office
- occurrence
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims description 20
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims description 4
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 claims description 76
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 67
- 230000006866 deterioration Effects 0.000 claims description 65
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 26
- 230000007423 decrease Effects 0.000 claims description 17
- 239000000284 extract Substances 0.000 claims description 6
- 230000006872 improvement Effects 0.000 description 75
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 70
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 51
- 238000000034 method Methods 0.000 description 33
- 230000008569 process Effects 0.000 description 30
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 20
- 238000003326 Quality management system Methods 0.000 description 12
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 9
- 230000002542 deteriorative effect Effects 0.000 description 8
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 7
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 7
- 238000003908 quality control method Methods 0.000 description 7
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 6
- 238000012550 audit Methods 0.000 description 5
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 5
- 230000007704 transition Effects 0.000 description 3
- 230000033228 biological regulation Effects 0.000 description 2
- 230000001364 causal effect Effects 0.000 description 2
- 239000000470 constituent Substances 0.000 description 2
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 2
- 238000001514 detection method Methods 0.000 description 2
- 238000007689 inspection Methods 0.000 description 2
- 239000000203 mixture Substances 0.000 description 2
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 2
- 238000013439 planning Methods 0.000 description 2
- 230000002265 prevention Effects 0.000 description 2
- 238000012502 risk assessment Methods 0.000 description 2
- 230000009471 action Effects 0.000 description 1
- 230000001174 ascending effect Effects 0.000 description 1
- 238000003339 best practice Methods 0.000 description 1
- 230000015556 catabolic process Effects 0.000 description 1
- 238000006731 degradation reaction Methods 0.000 description 1
- 238000004141 dimensional analysis Methods 0.000 description 1
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 1
- 230000001788 irregular Effects 0.000 description 1
- 230000003340 mental effect Effects 0.000 description 1
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 description 1
- 238000011002 quantification Methods 0.000 description 1
- 230000001932 seasonal effect Effects 0.000 description 1
- 238000002636 symptomatic treatment Methods 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Description
図1は、本発明の実施形態にしたがった事務品質マネジメントシステムが適用されたネットワーク構成の一例を示す概念図である。
すなわち、本発明の実施形態に係る事務品質マネジメントシステム10は、図1に示すように、インターネット等の通信ネットワーク11に接続している。また、この通信ネットワーク11には、同一の金融機関の複数の支店に備えられた金融機関端末12(#1〜#n)、およびこの金融機関の各支店の勘定処理を行なう勘定処理システム13にも接続している。これによって、事務品質マネジメントシステム10は、通信ネットワーク11を介して各金融機関端末12(#1〜#n)および勘定処理システム13とのデータ授受を可能としている。
図1に示した事務品質マネジメントシステム10は、図2に示すように、事務品質管理データベース20と、事務品質アラームシステム21と、改善計画管理システム22と、事務品質ダッシュボードシステム23とを備えている。
事務品質管理データベース20は、事務品質アラームシステム21と、改善計画管理システム22と、事務品質ダッシュボードシステム23とそれぞれ接続される。事務品質アラームシステム21、改善計画管理システム22、および事務品質ダッシュボードシステム23は、それぞれ通信ネットワーク11と接続される。
図2に示した事務品質アラームシステム21は、図3に示すように、入力情報取得部31と、書込部32と、読出部33と、分析部34と、分析結果読出部35と、通信インタフェース36とを備えている。
図4に、事務品質管理データベース20の構成例を示す。図4に示した例では、事務処理におけるミスである事務事故が発生した場合、その事故が発生した支店名、取引事務の種別、損失金額および事務オペレーションのトランザクションなどが、事務事故が発生するごとに書き込み記憶される。なお、事務品質管理データベース20の各項目は、後述する分析処理が効率よく行なえるように、例えば、支店ごとに分類した形態であってもよい。
分析部34は、読出部33から出力された事務処理情報を分析し、この分析結果を書込部32へと出力する。本実施形態における分析とは、事務処理情報に基づく、各支店の営業格付け、および事務事故による損失額算出などの処理のことである。また、事務処理情報には、事務プロセス名および金額情報などの定型情報と、自由記述のテキストデータからなる非定型情報とがあり、分析部34は、定型情報に対する定型分析、および、非定型情報に対する非定型分析を行ない、この分析結果を書込部32に出力する。
図2に示した改善計画管理システム22は、図5に示すように、抽出部41と、データ生成部42と、入力情報取得部43と、記憶部44と、原因情報取得部45と、書込部46と、通信インタフェース47とを備えている。
図2に示した事務品質ダッシュボードシステム23は、図6に示すように、取得部51、表示データ生成部52、および通信インタフェース53を備えている。
まず、改善計画管理システム22の抽出部41は、事務品質アラームシステム21により分析され、事務品質管理データベース20に記憶された分析結果のうち、事務処理における事務品質が低下した支店にかかる各種データを抽出する(ステップA1)。
図13に示した悪化要素確認画面G1において表示されたメッセージは、担当者により任意に加筆および訂正することができる。この加筆および訂正は、出力先の金融機関端末12による加筆訂正操作を、改善計画管理システム22の入力情報取得部43により受け付け、記憶部44に記憶されるメッセージデータが更新されることによりなされる(ステップA4)。
悪化原因表示画面G2における、悪化要素を示すボックスには、ステップA3で生成されたメッセージが記憶部44から読み出されて自動的に入力される。また、悪化原因表示画面G2における、各種原因を示すボックスは、人、手順、環境、および方針などのカテゴリごとに表示される。これらのカテゴリに対応するボックスは、前述のように抽出された各種悪化要素に共通する。
このテーブルにおける入力頻度の値は、各支店にかかる各種悪化要素に対する、悪化原因を示すメッセージの入力頻度を合算したものである。つまり、抽出対象の店舗および悪化要素の種別に係わらず、同一または類似するメッセージが入力された場合には、テーブルの入力頻度の値を更新する。後に、悪化原因表示画面G2上で前記記憶されたメッセージと同種のメッセージが入力された場合には、入力頻度を示す情報を書き換える。
事務リスク影響度、効率化影響度、顧客満足影響度とは、事務品質の悪化要素の各原因が、事務リスク、事務処理の効率、および顧客の満足度に与える影響の大小を数字で表したものである。検出度とは、事務処理における事故の検出が容易であるか否かを示すパラメータである。
改善計画作成画面G4とは、悪化原因表示画面G2で入力された、各カテゴリの悪化原因に対する改善策(施策)を入力するための画面である。改善計画作成画面G4中の「原因」の欄には、影響分析画面G3で表示された、重要度の高い悪化原因のメッセージが記憶部44から読み出されて自動的に入力される。
図18に示した改善計画書では、事務品質の各悪化要素に対する、悪化原因、改善策、重要度、検印欄、および手書き用のチェック欄が設けられる。改善計画書の「現象」の欄には、前述した悪化要素確認画面G1で表示された悪化要素のメッセージが挿入される。
まず、事務品質ダッシュボードシステム23(図6参照)の取得部51は、事務品質アラームシステム21により分析されて事務品質管理データベース20に記憶された各種データを取得する。
図26に、事務品質ダッシュボード画面から多次元分析画面への遷移例を示す。多次元分析画面とは、個々の指標の相互間の因果関係の分析、問題発生と季節変動、時刻変動、地域変動などとの因果関係を分析する、また、不定形レポートのためのグラフ作成などを行なうための画面である。多次元分析画面へは、図25に示したあらゆる種別の事務品質ダッシュボードから遷移することができる。
Claims (4)
- コンピュータによって構成される情報処理システムであって、
複数の事務処理担当部署のそれぞれの事務処理情報を蓄積する第1の記憶装置と、
前記複数の事務処理担当部署のそれぞれの事務処理情報の入力を受け付ける入力装置と、
この入力装置により入力された事務処理情報の分析を行なう分析手段と、
この分析手段によってなされた分析結果を、前記第1の記憶装置に書き込み記憶させる第1の書込手段と、
この第1の書込手段により前記第1の記憶装置に書き込み記憶された、前記複数の事務処理担当部署のそれぞれに関する分析結果から事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理情報を抽出して、この抽出結果に基づいて、前記複数の事務処理担当部署のうち前記事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理の品質の低下事象を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段による抽出結果に基づいて、前記複数の事務処理担当部署のうち前記事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理の品質の低下事象を示すメッセージ情報を生成する生成手段と、
事務処理事故の発生による事務処理の品質の所定の低下事象を示すメッセージ情報と、当該低下事象の発生要因を示す情報とを予め記憶する第2の記憶装置と、
前記抽出手段により抽出された前記低下事象の発生要因を示す情報を前記第2の記憶装置から取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記発生要因を示す情報と、前記生成手段により生成した、当該発生要因に対応する低下事象を示すメッセージ情報を前記第1の記憶装置に書き込み記憶させる第2の書込手段と、
この第2の書込手段により前記第1の記憶装置に書き込み記憶された発生要因を示す情報と、対応する低下事象を示すメッセージ情報を出力する出力装置と
を備えたことを特徴とする情報処理システム。 - 前記第1の書込手段は、
前記分析手段によってなされた分析結果を、その分析タイミングの情報とともに前記第1の記憶装置に記憶し、
前記分析手段は、
前記第1の記憶装置に記憶された、前記分析手段によってなされた最新でない所定のタイミングでの分析結果と前記第1の記憶装置に記憶された、前記分析手段によってなされた最新の分析結果とを比較する事で、前記事務品質の低下事象の改善がなされているか否かを示す進捗情報を取得し、
この分析手段により取得された前記進捗情報を予め定められた形式で表示する表示装置をさらに備えたことを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 複数の事務処理担当部署のそれぞれの事務処理情報を蓄積する第1の記憶装置と、事務処理事故の発生による事務処理の品質の所定の低下事象を示すメッセージ情報と、当該低下事象の発生要因を示す情報とを予め記憶する第2の記憶装置を有するコンピュータを、
前記複数の事務処理担当部署のそれぞれの事務処理情報の入力を受け付ける入力装置、
この入力装置により入力された事務処理情報の分析を行なう分析手段、
この分析手段によってなされた分析結果を、前記第1の記憶装置に書き込み記憶させる第1の書込手段、
この第1の書込手段により前記第1の記憶装置に書き込み記憶された、前記複数の事務処理担当部署のそれぞれに関する分析結果から事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理情報を抽出して、この抽出結果に基づいて、前記複数の事務処理担当部署のうち前記事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理の品質の低下事象を抽出する抽出手段、
前記抽出手段による抽出結果に基づいて、前記複数の事務処理担当部署のうち前記事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理の品質の低下事象を示すメッセージ情報を生成する生成手段、
前記抽出手段により抽出された前記低下事象の発生要因を示す情報を前記第2の記憶装置から取得する取得手段、
前記取得手段が取得した前記発生要因を示す情報と、前記生成手段により生成した、当該発生要因に対応する低下事象を示すメッセージ情報を前記第1の記憶装置に書き込み記憶させる第2の書込手段、および、
この第2の書込手段により前記第1の記憶装置に書き込み記憶された発生要因を示す情報と、対応する低下事象を示すメッセージ情報を出力する出力装置
として機能させるための情報処理プログラム。 - 複数の事務処理担当部署のそれぞれの事務処理情報を蓄積する第1の記憶装置と、事務処理事故の発生による事務処理の品質の所定の低下事象を示すメッセージ情報と、当該低下事象の発生要因を示す情報とを予め記憶する第2の記憶装置を有するコンピュータによって構成される情報処理システムによる情報処理方法であって、
前記複数の事務処理担当部署のそれぞれの事務処理情報の入力を受け付け、
この入力された事務処理情報の分析を行ない、
この分析結果を、前記第1の記憶装置に書き込み記憶させ、
前記第1の記憶装置に書き込み記憶された、前記複数の事務処理担当部署のそれぞれに関する分析結果から事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理情報を抽出して、この抽出結果に基づいて、前記複数の事務処理担当部署のうち前記事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理の品質の低下事象を抽出し、
抽出結果に基づいて、前記複数の事務処理担当部署のうち前記事務処理事故の発生により事務品質が低下した事務処理担当部署の事務処理の品質の低下事象を示すメッセージ情報を生成し、
前記抽出された前記低下事象の発生要因を示す情報を前記第2の記憶装置から取得し、
前記取得した前記発生要因を示す情報と、前記生成した、当該発生要因に対応する低下事象を示すメッセージ情報を前記第1の記憶装置に書き込み記憶させ、
前記第1の記憶装置に書き込み記憶された発生要因を示す情報と、対応する低下事象を示すメッセージ情報を出力する
ことを特徴とする情報処理方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2003315894A JP4991086B2 (ja) | 2003-09-08 | 2003-09-08 | 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2003315894A JP4991086B2 (ja) | 2003-09-08 | 2003-09-08 | 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 |
Related Child Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2010106409A Division JP5284309B2 (ja) | 2010-05-06 | 2010-05-06 | 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2005084924A JP2005084924A (ja) | 2005-03-31 |
JP4991086B2 true JP4991086B2 (ja) | 2012-08-01 |
Family
ID=34416003
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2003315894A Expired - Lifetime JP4991086B2 (ja) | 2003-09-08 | 2003-09-08 | 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP4991086B2 (ja) |
Families Citing this family (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2009009342A (ja) * | 2007-06-27 | 2009-01-15 | Toshiba Corp | 情報処理装置およびプログラム |
JP5199722B2 (ja) * | 2008-04-25 | 2013-05-15 | 株式会社東芝 | 事務品質管理装置および事務品質管理処理プログラム |
JP4990387B2 (ja) * | 2010-07-30 | 2012-08-01 | 株式会社三井住友銀行 | リスクアセスメントシステムおよびその方法 |
JP5017434B2 (ja) * | 2010-08-11 | 2012-09-05 | 株式会社東芝 | 情報処理装置およびプログラム |
JP5813021B2 (ja) * | 2013-01-04 | 2015-11-17 | 株式会社パラダイムシフト | バリューチェーン改善支援システム、バリューチェーン改善支援方法、およびバリューチェーン改善支援プログラム |
Family Cites Families (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002024470A (ja) * | 2000-07-06 | 2002-01-25 | Railway Technical Res Inst | ヒューマンエラー分析診断システムおよび記憶媒体 |
JP4812978B2 (ja) * | 2001-08-07 | 2011-11-09 | 株式会社三井住友銀行 | 事務処理管理方法及びシステム |
-
2003
- 2003-09-08 JP JP2003315894A patent/JP4991086B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2005084924A (ja) | 2005-03-31 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US8234136B2 (en) | Document processes of an organization | |
US7006992B1 (en) | Risk assessment and management system | |
US20030065613A1 (en) | Software for financial institution monitoring and management and for assessing risk for a financial institution | |
US10445844B2 (en) | System and method for detecting, profiling and benchmarking intellectual property professional practices and the liability risks associated therewith | |
US20140330594A1 (en) | System and method for determination of insurance classification and underwriting determination for entities | |
US10423928B2 (en) | Method and system of generating audit procedures and forms | |
WO2005114509A1 (ja) | 情報処理システム | |
JP2001250023A (ja) | コンプライアンス管理システム及びその方法 | |
US20220188651A1 (en) | Systems and methods for extracting specific data from documents using machine learning | |
US20100121746A1 (en) | Financial statement risk assessment and management system and method | |
JP2005134938A (ja) | 企業信用格付システム及び企業信用格付プログラム | |
JP2009512036A (ja) | プロセス産業プラントの安全性評価のためのコンピュータ・システムおよびコンピュータ・ベースの方法 | |
JP4246658B2 (ja) | 融資管理システム | |
US20160253752A1 (en) | Method and system for internal analysis of loan instruments | |
JP4991086B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 | |
JP5284309B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理プログラムおよび情報処理方法 | |
JP5300824B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理方法および情報処理プログラム | |
JP2005134937A (ja) | 融資審査システム及び融資審査プログラム | |
WO2022130650A1 (ja) | 分析支援プログラム、分析支援装置、及び分析支援方法 | |
Moon | The effect of managers’ risk perceptions on risk factor disclosures | |
CA3104596A1 (en) | System and method for reconciliation of electronic data processes | |
JP7481780B1 (ja) | 財務分析装置、及び財務分析プログラム | |
US20160224912A1 (en) | Information processing apparatus, and non-transitory recording medium | |
US11610266B2 (en) | Investor profiling and behavioral risk management system for wealth management | |
Benneyan et al. | Balancing quality with costs in managed care settings |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20060907 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20090519 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20090623 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20090821 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20090929 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20091130 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20100202 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100506 |
|
A911 | Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911 Effective date: 20100511 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20100604 |
|
A912 | Re-examination (zenchi) completed and case transferred to appeal board |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A912 Effective date: 20100604 |
|
A711 | Notification of change in applicant |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A711 Effective date: 20100610 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821 Effective date: 20100604 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821 Effective date: 20100611 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20120312 |
|
RD03 | Notification of appointment of power of attorney |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7423 Effective date: 20120312 |
|
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20120507 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 4991086 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20150511 Year of fee payment: 3 |
|
S531 | Written request for registration of change of domicile |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313531 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
S533 | Written request for registration of change of name |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
EXPY | Cancellation because of completion of term |