JP4848796B2 - 帳票出力装置および帳票出力方法 - Google Patents
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Description
図1に本実施例の帳票出力システムの構成例を示す。クライアント端末100と管理用端末130、帳票出力サーバ110とデータベースサーバ120がLocal Area Network(LAN)でお互いを繋いでいる。出力先150と160は、プリンタ、画面等の出力装置に限らず、広く電子データファイル、電子メールやFAX、Webサーバを含む。「出力」とは、プリンタによる印刷、表示装置の画面への表示等の狭義の出力のみならず、電子データファイルとしての記憶装置への保存、クライアント端末のユーザへの、電子メールによる返信、メールサーバへのメールの送信又はFAXによる送信、Webサーバへのアップロードなどファイル変換を意味する。
帳票出力システムの各端末/サーバが行う処理の概要を説明する。各処理部の詳細については後述する。
<帳票出力システムにおける各種テーブルのデータ構成>
以下では、本実施例において各端末/サーバが取り扱うデータについて説明する。本実施例で用いられるデータは、大きく5つ、ポリシー設定情報データベース113とアプリケーション設定情報保存部112と出力実績保存部116とシステム状況情報データベース115、及び業務情報データベース121である。
<帳票出力システムの処理の具体例>
次に図1及び図3に基づき、企業の棚卸における帳票出力システムの処理の具体例を説明する。
次に、クライアント端末画面と管理用端末画面の遷移を説明を通して、ポリシー設定や環境情報に変更が生じた場合の設定・情報変更手続きについて説明する。
Claims (5)
- 端末装置と帳票の出力先と通信回線を介して接続され、通信装置と、記憶装置と、処理装置とを備え、前記帳票を前記出力先へ出力する帳票出力装置において、
前記記憶装置は、前記端末装置上で実行される業務アプリケーションを識別するための業務識別情報と、前記帳票のフォ−マットを識別するための帳票識別情報と、出力方式を決定するための適用ポリシーを識別するポリシー識別子との対応関係を有するポリシー決定テーブルと、前記ポリシー識別子で識別される前記適用ポリシー毎に、出力方式を選定する判定条件と、当該判定条件を満たす出力方式とを記憶した出力方式決定テーブルとを格納し、
前記判定条件は、比較される項目、比較演算子、及び比較する値とを有し、
前記通信装置は、前記帳票識別情報と前記業務識別情報とを含んだ帳票出力要求情報を前記端末装置から受信し、
前記処理装置は、
前記受信した帳票出力要求情報における前記帳票識別情報と前記業務識別情報とをキー情報として、前記記憶装置から前記ポリシー決定テーブルを参照して前記適用ポリシーを特定し、前記出力方式決定テーブルを参照して当該適用ポリシーを識別するポリシー識別子に対する前記判定条件を取得し、
前記処理装置は、
前記取得した判定条件における前記比較される項目を、前記記憶装置に格納され、過去に帳票を出力した際に取得した履歴情報である出力実績データ、前記出力先の状態を示すシステム状況情報、前記帳票出力要求のいずれか1つに含まれている前記出力方式と前記出力先を指定する業務設定データの中から取得し、
前記処理装置は、当該取得した比較される項目と前記比較する値を、前記比較演算子にしたがい比較し、比較した結果が真となった判定条件に対応する出力方式に基づく出力先により帳票を出力し、
前記処理装置は、前記業務識別情報と前記帳票識別情報と前記ポリシー識別子との対応関係の入力を受付けて前記ポリシー決定テーブルに設定し、
前記処理装置は、前記ポリシー識別子の選択を受付け、当該選択されたポリシー識別子で識別される前記適用ポリシーについて、前記判定条件と、当該判定条件を満たした場合の出力方式との入力を受付けて出力方式決定テーブルに設定する、
ことを特徴とする帳票出力装置。 - 請求項1に記載の帳票出力装置は、さらに業務情報データベースと接続され、
前記帳票の作成において前記処理装置は、前記帳票の書式のデータと、前記業務情報データベースから読み出した、前記帳票作成に必要なデータ項目を格納したファイルを合成して帳票を作成し、
前記出力実績データは、前記記憶装置に、前記帳票作成に必要なデータ項目を格納したファイルのデータサイズを、同じ帳票IDと業務IDを持つ前記帳票出力要求毎に格納したものであり、
前記システム状況情報は、前記処理装置が、前記出力先の負荷情報、名称、及びシステム日時を取得し、前記記憶装置に、当該取得した情報を前記出力装置の識別情報ごとに格納したものであることを特徴とする帳票出力装置。 - 請求項2に記載の帳票出力装置は、さらに前記出力先が出力できる形式のデータを保存する出力データ保存部を有し、
前記出力方式は、直接出力方式又はセンタ出力方式であって、
前記直接出力方式においては、前記処理装置は、ユーザによる前記帳票の出力要求の入力に応じて前記帳票の出力形式のデータを前記出力先へ出力し、
前記センタ出力方式において、前記処理装置は、前記ユーザによる前記帳票の出力形式データを前記出力データ保存部へ保存することを要求する情報の入力に応じて、前記帳票の出力形式データを、前記記憶装置における出力データ保存部に格納し、前記出力形式データを前記出力先へ出力することを要求する情報の入力を受け付けた場合又は予め定められた時刻が到来した場合に、前記処理装置は、前記出力データ保存部から前記格納された出力形式データを読み出し、前記出力先へ出力し、
前記出力先へ帳票を出力する方法の候補として、プリンタによる印刷、前記システムの利用者が操作する端末への電子帳票としての返信、メールサーバに電子帳票として送信、Webサーバへアップロードとを備えることにより、
複数の出力方式と複数の出力先を選択肢として提供することを特徴とする帳票出力装置。 - 請求項3に記載の帳票出力装置において、
前記出力先を決定するための複数の情報を取得するとき、
前記通信回線または前記出力先の障害情報を取得し、当該障害情報を収集した結果前記優先順位の最も高い出力先に障害が発生していた場合、当該障害の発生した出力先とは別の出力先と出力方式を選び直すことを特徴とする帳票出力装置。 - 端末装置と出力先装置と通信回線を介して接続され、通信装置と、記憶装置と、処理装置とを備え、帳票を前記出力先装置に出力する帳票出力装置における帳票出力方法であって、
前記記憶装置は、前記端末装置上で実行される業務アプリケーションを識別するための業務識別情報と、前記帳票のフォ−マットを識別するための帳票識別情報と、出力方式を決定するための適用ポリシーを識別するポリシー識別子との対応関係を有するポリシー決定テーブルと、前記ポリシー識別子で識別される前記適用ポリシー毎に、出力方式を選定する判定条件と、当該判定条件を満たす出力方式とを記憶した出力方式決定テーブルとを格納し、
前記判定条件は、比較される項目、比較演算子、及び比較する値とを有し、
前記通信装置は、前記帳票識別情報と前記業務識別情報とを含んだ帳票出力要求データを前記端末装置から受信し、
前記処理装置は、
前記受信した帳票出力要求データにおける前記帳票識別情報と前記業務識別情報とをキ−情報として、前記記憶装置から前記ポリシー決定テーブルを参照して前記適用ポリシーを特定し、前記出力方式決定テーブルを参照して当該適用ポリシーを識別するポリシー識別子に対する前記判定条件を取得し、
前記処理装置は、
前記取得した判定条件における前記比較される項目を、前記記憶装置に格納され、過去に帳票を出力した際に取得した履歴情報である出力実績データ、前記帳票出力システムの状態を示すシステム状況情報、前記帳票出力要求のいずれか1つに含まれている前記出力方式と前記出力先装置に関する情報から取得し、
前記処理装置は、当該取得した比較される項目と前記比較する値を、前記比較演算子にしたがい比較し、比較した結果が真となった判定条件に対応する出力方式に基づく出力先に帳票を出力し、
前記処理装置は、前記業務識別情報と前記帳票識別情報と前記ポリシー識別子との対応関係の入力を受付けて前記ポリシー決定テーブルに設定し、
前記処理装置は、前記ポリシー識別子の選択を受付け、当該選択されたポリシー識別子で識別される前記適用ポリシーについて、前記判定条件と、当該判定条件を満たした場合の出力方式との入力を受付けて出力方式決定テーブルに設定する、
ことを特徴とする帳票出力方法。
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