JP4710942B2 - 画像処理装置、連携ジョブの実行方法及び実行プログラム - Google Patents

Description

この発明は、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブを受け付けることが可能な画像形成装置等の画像処理装置、連携ジョブの実行方法及び実行プログラムに関する。

コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能、データ送信機能等の機能を有する多機能デジタル画像形成装置（Multi Function Peripherals）では、前述した連携ジョブを受け付けることができるものがある。

例えば、スキャナ部で読み取った原稿の画像データを、パーソナルコンピュータ等の他の画像処理装置へ送信し、この画像処理装置で画像データをワード（マイクロソフト社製のワードプロセッサ用ソフトウェア）文書に変換したのち、これを元の画像処理装置に戻してユーザの署名を付加し、電子メール等により配信先に配信する、というように、複数のジョブを連携して実行する場合である。

このような複数の画像処理装置に跨って実行される連携ジョブの実行状態の管理は、従来では、連携ジョブを一括的に管理する管理サーバを設け、連携ジョブについては前記サーバにより管理し、１台の画像処理装置のみで実行される単独ジョブについては各画像処理で管理することが行われていた。

なお、特許文献１には、連携ジョブのうち他の画像処理装置での実行結果を把握するために、各画像処理装置に相互にリンク可能な連携テーブルを設けるとともに、各連携テーブルにその画像処理装置での連携ジョブの実行結果を書き込んでおき、ユーザがリンク先の連携テーブルを参照することにより、他の画像処理装置で実行されたジョブの実行結果を参照できるようにした技術が提案されている。
特開２００７−８１７７１号公報

しかし、連携ジョブの実行状態を管理サーバで一括的に管理するのでは、ユーザはジョブの実行状態を把握するのに、連携ジョブについては管理サーバで管理されている実行状態を参照し、連携ジョブ以外の単独ジョブについてはジョブを投入した画像処理装置で管理されている実行状態を参照しなければならず、参照先が異なり、実に面倒であった。

なお、前述した特許文献１には、連携ジョブのうち他の画像処理装置で実行されたジョブの実行状態を、リンク先で参照できることは記載されているが、単独ジョブと連携ジョブとで参照先が異なるという前記問題に対する解決策を提供するものではなかった。

この発明は、このような実情に鑑みてなされたものであって、連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブの実行状態を、連携ジョブ以外の単独ジョブの実行状態と同様に管理することができる画像処理装置を提供し、さらには画像処理装置で実行される連携ジョブの実行方法及び実行プログラムを提供することを課題とする。

上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）ユーザによって自装置に投入され、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブ、および自装置のみで実行される単独ジョブ、を受け付け可能な受付手段と、前記受付手段により受け付けられた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させるジョブ制御手段と、前記連携ジョブを実行する場合は前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示す第１のジョブ情報を生成し、単独ジョブを自装置に処理させる場合は前記単独ジョブの実行状態を管理すると共に、前記単独ジョブの内容及び実行結果を示す第２のジョブ情報を生成するジョブ管理手段と、前記ジョブ管理手段により生成された前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶される前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を更新する更新手段と、表示手段を備え、前記ジョブ管理手段は、前記記憶手段に記憶されている前記第１のジョブ情報の処理状況とともに前記第２のジョブ情報の処理状況を、前記表示手段により同じ画面に表示させる、ことを特徴とする画像処理装置。
（２）前記画面は実行中の複数のジョブの処理状況を一覧表示する画面である前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記ジョブ管理手段は、さらに処理済の複数のジョブの履歴を前記表示手段に表示させる前項２に記載の画像処理装置。
（４）前記ジョブ管理手段は、実行中の複数のジョブの処理状況を同じジョブリストで一覧表示する前項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）前記ジョブ管理手段は、さらに他の装置で受け付けられた連携ジョブに対応して自装置で実行されるジョブの内容および実行結果を示す第３のジョブ情報を生成し、前記記憶手段に記憶させると共に、前記表示手段の前記画面に表示可能である前項１乃至４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）前記ジョブ管理手段は、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、前記ジョブ制御手段は、前記各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させる前項１乃至５のいずれかに記載の画像処理装置。
（７）ユーザによって自装置に投入され、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブ、および自装置のみで実行される単独ジョブ、を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させるジョブ制御ステップと、前記連携ジョブを実行する場合は前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示す第１のジョブ情報を生成し、単独ジョブを自装置に処理させる場合は前記単独ジョブの実行状態を管理すると共に、前記単独ジョブの内容及び実行結果を示す第２のジョブ情報を生成するジョブ管理ステップと、前記ジョブ管理ステップにより生成された前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を記憶手段に記憶するステップと、前記記憶手段に記憶される前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を更新する更新ステップとを備え、前記ジョブ管理ステップでは、前記記憶手段に記憶されている前記第１のジョブ情報の処理状況とともに前記第２のジョブ情報の処理状況を、表示手段により同じ画面に表示させる、ことを特徴とする画像処理装置における連携ジョブの実行方法。
（８）前記画面は実行中の複数のジョブの処理状況を一覧表示する画面である前項７に記載の連携ジョブの実行方法。
（９）前記ジョブ管理ステップでは、さらに処理済の複数のジョブの履歴を前記表示手段に表示させる前項２に８載の連携ジョブの実行方法。
（１０）前記ジョブ管理ステップでは、実行中の複数のジョブの処理状況を同じジョブリストで一覧表示する前項７乃至９のいずれかに記載の連携ジョブの実行方法。
（１１）前記ジョブ管理ステップでは、さらに他の装置で受け付けられた連携ジョブに対応して自装置で実行されるジョブの内容および実行結果を示す第３のジョブ情報を生成し、前記記憶手段に記憶させると共に、前記表示手段の前記画面に表示する前項７乃至１０のいずれかに記載の連携ジョブの実行方法。
（１２）前記ジョブ管理ステップでは、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、前記ジョブ制御ステップでは、前記各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させる前項７乃至１１のいずれかに記載の連携ジョブの実行方法。
（１３）ユーザによって自装置に投入され、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブ、および自装置のみで実行される単独ジョブ、を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより受け付けられた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させるジョブ制御ステップと、前記連携ジョブを実行する場合は前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示す第１のジョブ情報を生成し、単独ジョブを自装置に処理させる場合は前記単独ジョブの実行状態を管理すると共に、前記単独ジョブの内容及び実行結果を示す第２のジョブ情報を生成するジョブ管理ステップと、前記ジョブ管理ステップにより生成された前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を記憶手段に記憶するステップと、前記記憶手段に記憶される前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を更新する更新ステップとを画像処理装置のコンピュータに実行させ、前記ジョブ管理ステップでは、前記記憶手段に記憶されている前記第１のジョブ情報の処理状況とともに前記第２のジョブ情報の処理状況を、表示手段により同じ画面に表示させる処理を前記コンピュータに実行させるための連携ジョブの実行プログラム。
（１４）前記画面は実行中の複数のジョブの処理状況を一覧表示する画面である前項１３に記載の連携ジョブの実行プログラム。
（１５）前記ジョブ管理ステップでは、さらに処理済の複数のジョブの履歴を前記表示手段に表示させる処理を前記コンピュータに実行させる前項１４に記載載の連携ジョブの実行プログラム。
（１６）前記ジョブ管理ステップでは、実行中の複数のジョブの処理状況を同じジョブリストで一覧表示する処理を前記コンピュータに実行させる前項１３乃至１５のいずれかに記載の連携ジョブの実行プログラム。
（１７）前記ジョブ管理ステップでは、さらに他の装置で受け付けられた連携ジョブに対応して自装置で実行されるジョブの内容および実行結果を示す第３のジョブ情報を生成し、前記記憶手段に記憶させると共に、前記表示手段の前記画面に表示する処理を前記コンピュータに実行させる前項１３乃至１６のいずれかに記載の連携ジョブの実行プログラム。
（１８）前記ジョブ管理ステップでは、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、前記ジョブ制御ステップでは、前記各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させる処理を前記コンピュータに実行させる前項１３乃至１７のいずれかに記載の連携ジョブの実行プログラム。

前項１に記載の発明によれば、連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示すジョブ情報を生成するジョブ管理手段と、前記ジョブ管理手段により生成されたジョブ情報を記憶する記憶手段を備えているから、連携ジョブを受け付けた画像処理装置が、連携ジョブに含まれる各ジョブについてのジョブ情報を保有することになる。このため、ユーザは連携ジョブの実行状態を把握するため管理サーバにアクセスする必要はなくなり、連携ジョブを投入した画像処理装置によって、連携ジョブの実行状態を把握することができる。

また、連携ジョブではない単独ジョブが自装置で処理された場合には、単独ジョブの実行状態が管理されかつそのジョブについてのジョブ情報が生成される。

また、記憶手段に記憶されている第１のジョブ情報の処理状況とともに第２のジョブ情報の処理状況が表示手段に表示されるから、ユーザは連携ジョブと単独ジョブについての実行状態を同じ画面で確認することができる。

前項６に記載の発明によれば、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎のデータの要否がジョブ管理部により管理され、前記ジョブ制御手段は、各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させるから、各ジョブに必要なデータのみをジョブに供給することができ、ジョブに不要なデータが連携処理に従って転送されるといった不具合をなくすことができ、ひいては連携ジョブの実行処理を簡素化することができる。

前項７に記載の発明によれば、ユーザは連携ジョブの実行状態を見るため管理サーバにアクセスする必要はなくなり、連携ジョブを投入した画像処理装置によって、連携ジョブの実行状態を把握することができる。

また、連携ジョブではない単独ジョブが自装置で処理された場合には、単独ジョブの実行状態が管理されかつそのジョブについてのジョブ情報が生成される。

また、記憶手段に記憶されている第１のジョブ情報の処理状況とともに第２のジョブ情報の処理状況が表示手段に表示されるから、ユーザは連携ジョブと単独ジョブについての実行状態を同じ画面で確認することができる。

前項１２に記載の発明によれば、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否が管理され、各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行するから、各ジョブに必要なデータのみをジョブに供給することができ、ジョブに不要なデータが連携処理に従って転送されるといった不具合をなくすことができ、ひいては連携ジョブの実行処理を簡素化することができる。

前項１３に記載の発明によれば、連携ジョブを受け付け、受け付けた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させ、前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示すジョブ情報を生成し、かつ生成されたジョブ情報を記憶手段に記憶する処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

また、連携ジョブではない単独ジョブが自装置で処理された場合には、単独ジョブの実行状態を管理しかつそのジョブについてのジョブ情報を生成する処理を、コンピュータに実行させることができる。

また、記憶手段に記憶されている第１のジョブ情報の処理状況とともに第２のジョブ情報の処理状況を表示手段に表示する処理を、コンピュータに実行させることができる。

前項１８に記載の発明によれば、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行する処理を、さらにコンピュータに実行させることができる。

次に、この発明の一実施形態を図面を参照して説明する。

図１は、連携ジョブの一例を説明するための図である。

図１において、符号１は画像処理装置の一例としての画像形成装置であり、この実施形態では、複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有する多機能デジタル複合機である前述したＭＦＰが用いられている。

ＭＦＰ１は、ユーザが投入した連携ジョブを受け付けることが可能となっている。連携ジョブとは、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブが１セットになったジョブをいう。連携ジョブとしては、例えば図１に示すように、ジョブ１：文書をＭＦＰ１でスキャンし、得られた画像データをサーバ２に配信する、ジョブ２：サーバ２により前記画像データをワードデータに変換する、ジョブ３：ＭＦＰ１でユーザが前記サーバ２により変換されたワードデータに署名して所定宛先に配信する、という連続的に実行されるジョブ１〜３の３つのジョブからなるものを挙げることができる。

図２は、前記ＭＦＰ１の機能的構成を示すブロック図である。

図２おいて、このＭＦＰ１は、ネットワークインターフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１１、エンジン１２、スキャナ１３、画像処理・制御モジュール１４、操作パネル部１５、記憶部１６および制御部１７等を備えている。

前記ネットワークインターフェース１１は、前記サーバ２等の外部装置とネットワークを介して通信するためのインターフェースである。

前記エンジン１２は、文書データ等を印字するための印字部であり、このエンジン１２には、ＦＡＸ基盤１２ａが接続されている。

前記スキャナ１３は、原稿の画像を読み取って電子データである画像データに変換する。

前記画像処理・制御モジュールは、スキャナ１３によって読み取られた原稿の画像データを印字処理するのに先立って、所定の画像処理を施すものである。

前記操作パネル部１５は、テンキーやスタートキー等からなるキー入力部（図示せず）や、液晶タッチパネルなどからなる表示部１５ａ（図５及び図６に示す）を有しており、ユーザがログインするための操作や各種入力操作等に使用される他、連携ジョブを含むジョブの実行状態を表示部１５ａで表示可能になっている。

前記記憶部１６は、ユーザ情報等が記憶される不揮発性メモリ部１６ａや、ジョブの内容や実行結果を示すジョブ情報や画像データ等が記憶されるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１６ｂなどを備えている。また、ハードディスクドライブ１６ｂには、複数の記憶領域からなるボックスが形成されている。ボックスとしては、個々のユーザが所有する個人ボックスや、グループのメンバーで共有されるグループボックスや、不特定のユーザがアクセス可能な共有ボックス等がある。

前記制御部１７は、ネットワークインターフェース１１を介してネットワーク上の外部機器と通信可能な外部通信部１７ａ、エンジン制御部１７ｂ、スキャナ制御部１７ｃ、画像処理・制御モジュール１４を制御するためのＡＳＩＣ（Application Spesific Integrated Circuit)制御部１７ｄ、メモリ制御部１７ｅ、ネット配信制御部１７ｆ、操作パネル部１５を制御するためのパネル制御部１７ｈ、ＦＡＸ送受信に関する制御を行うＦＡＸ送受信制御部１７ｉ、ＨＤＤ１６ｂを制御するためのＨＤＤ制御部１７ｊ、不揮発性メモリ部１６ａを制御するための不揮発性メモリ制御部１７ｋ、プリント入力制御部１７ｌ、ジョブの実行を制御するジョブ制御部１７ｍ、ジョブを受け付け、ジョブの実行状態を管理するとともにジョブの内容及び実行結果を含むジョブ情報を生成するジョブ管理部１７ｎを備えている。

前記制御部１７は、図示しないＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等により構成されている。

この画像形成装置１では、ユーザが操作パネル部１５からログインして、ジョブを投入すると、図２の矢印で示すように、連携ジョブであっても単独ジョブであっても、投入されたジョブはジョブ管理部１７ｎに送られて受け付けられ、投入されたジョブについてジョブ情報が生成され、さらにジョブ制御部１７ｍに送られて、該ジョブ制御部１７ｍによりジョブの実行が制御される。また、ジョブの実行の推移に応じて、ジョブ管理部１７ｎは生成したジョブ情報の内容を更新する。

ジョブ管理部１７ｎにより生成されるジョブ情報を図３に示す。この実施形態では、操作パネル部１５を介して投入されたジョブのように、ユーザによってＭＦＰ１に直接に投入されたジョブ（ユーザジョブという）と、他のデバイスに投入された連携ジョブの一部を実行させるために他デバイスから投入されたジョブとは、形式の異なるジョブ情報が生成されるものとなされている。

図３（Ａ）は単独ジョブからなるユーザジョブ１を示しており、図３（Ｂ）は連携ジョブからなるユーザジョブ２を示している。

ユーザジョブのジョブ情報は、ジョブ全体の概要を示す全体情報１０１と各ジョブ毎の処理の詳細を示す個別情報１１１〜１１３とによって構成される。全体情報１０１は、ユーザによって選択されたＭＦＰ１の機能を示す「ユーザ選択機能」、投入されたＭＦＰを示す「投入元」、投入したユーザを示す「ユーザ」、ジョブの実行中の情報を示す「ジョブ実行中情報」、ジョブの開始時刻を示す「実行開始時刻」、ジョブを処理するデバイスを示す「処理デバイス」、各ジョブを処理するデバイスのアクセス先を示す「処理ジョブアクセス先」、の各情報を含んでいる。

個別情報１１１〜１１３は、各ジョブ毎の「処理内容」、「処理状況」、「実行開始時刻」「実行完了時刻」、ユーザジョブを特定するための「ユーザジョブＩＤ」などの情報によって構成されている。

図３（Ａ）のユーザジョブ１は単独ジョブであるので、個別情報１１１も１個であり、１個の全体情報１０１と１個の個別情報１１１とが関連付けられた状態で、ＨＤＤ１６ｂに保存されている。なお、この実施形態では、ユーザジョブ１として原稿をスキャンしＰＤＦのフォーマットで、かつ署名を付して所定の配信宛先にＥメール送信するジョブが例示されている。

図３（Ｂ）のユーザジョブ２は３個のジョブ１〜３からなる連携ジョブであり、１個の全体情報１０１と各ジョブ毎の３個の個別情報１１１〜１１３とが、関連付けられた状態でＨＤＤ１６ｂに保存されている。なお、この実施形態では、ユーザジョブ２として、ジョブ１：文書をＭＦＰ１でスキャンし、得られた画像データをサーバ２に配信する、ジョブ２：サーバ２により前記画像データをワードデータに変換する、ジョブ３：ＭＦＰ１でユーザが前記サーバ２により変換されたワードデータに署名して所定宛先に配信する、というジョブ１〜３の３つのジョブからなる連携ジョブが例示されている。

なお、他のデバイスに投入された連携ジョブの一部を実行させるために他デバイスからＭＦＰ１に投入されたジョブについては、ジョブ管理部１７ｎは、図３（Ｃ）に示すように個別情報１１１のみからなるジョブ情報を生成し、全体情報は生成しない。

図４は、ジョブ管理部１６ｎが行うジョブ情報の生成処理を示すフローチャートである。この処理は、制御部１６を構成するＣＰＵが図示しないＲＯＭ等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。

ステップＳ０１でジョブを受け付け、ステップＳ０２で受け付けたジョブが、ユーザによって投入されたジョブか、他デバイスから連携ジョブの一部として投入されたジョブかを判断する。

ユーザによって投入されたジョブであれば、ステップＳ０３に進み、該ジョブはユーザジョブであることから全体情報を生成する。次いで、ステップＳ０４で、生成すべき個別情報の数を判断したのち、ステップＳ０５で１つめのジョブの個別情報を生成し、ステップＳ０６で、生成した個別情報の数が必要数に達したかどうかを判断する。

必要数に達していなければ（ステップＳ０６でＮＯ）、ステップＳ０５に戻って次のジョブについての個別情報を生成する。必要数に達していれば（ステップＳ０６でＹＥＳ）、処理を終了する。

一方、ステップＳ０２の判断において、受け付けたジョブが連携ジョブの一部として他のデバイスから投入されたジョブであれば、ステップＳ０７で、そのジョブについての個別情報のみを生成し、処理を終了する。

こうして生成された内容を示すジョブ情報は、ジョブ管理部１６ｎにより、処理の経過と共に随時更新される。

このように、この実施形態では、連携ジョブであるユーザジョブについては、全体情報と各ジョブ毎の個別情報とからなるジョブ情報を生成し、これを自装置内の記憶部１６に保持するから、ＭＦＰ１は、ユーザの要求に応じて連携ジョブの実行状態をいつでも提供することができる。

また、ユーザジョブについては全体情報を生成し、連携ジョブの一部として他のデバイスから投入されたジョブについては全体情報を生成しないから、ユーザジョブについてのジョブ情報と前記他のデバイスから投入されたジョブを区別して表示することも可能となる。

図５は、ジョブ情報の一覧リスト（ジョブリスト）を操作パネル部１５の表示部１５ａに表示させた状態を示す図である。この例では、ハッチングで示すように「送信」ボタンと「実行中リスト」ボタンが押されており、送信処理を実行中のジョブのリストが表示されている。図５のリストＮｏ．１はユーザジョブ１の単独ジョブに対応し、リストＮｏ．２はユーザジョブ２におけるジョブ３に対応するものである。

このように、この実施形態では、ユーザジョブであれば単独ジョブであっても連携ジョブであっても、同じジョブリストに表示される。

なお、サーバ２で実行されるジョブを含む連携ジョブについては、サーバ２で実行中のジョブについてのみ、サーバ２におけるジョブ情報にリンクするためのリンク情報を生成し、リンク情報を表示しても良いし、サーバ２からそのジョブについての情報を取得して、表示しても良い。

また、リストＮｏ．２のユーザジョブ２を選択し、「詳細」ボタンを押すと、ユーザジョブ２を構成するジョブ１〜３の処理状況を見ることができるものとなされている。

図５に示される画面において、「履歴リスト」ボタンを押すと図６の画面に遷移する。

図６のＩＤ００１は、「ユーザジョブ」の項目に表示がなく、従って他のデバイスから投入されたジョブであることがわかる。

図６のＩＤ００２は、ユーザジョブ２におけるジョブ１が実行されたことを示しており、ＩＤ００３は、ユーザジョブ１が実行されたことを示しており、ＩＤ００４は、ユーザジョブ２におけるジョブ３が実行されたことを示している。

図６のようなジョブの履歴リスト画面においても、ユーザジョブであれば単独ジョブであっても連携ジョブであっても、同じジョブリストに表示される。従って、ユーザは、連携ジョブの実行状態を把握するため管理サーバにアクセスする必要はなくなるのはもとより、単独ジョブについての実行状態を確認するのと同様の感覚で、連携ジョブの実行状態確認することができる。

図７は、図５に示した実行中のジョブのリストを表示する表示処理を示すフローチャートである。この処理は、制御部１７を構成するＣＰＵが図示しないＲＯＭ等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。

ステップＳ１１で、実行中のジョブについての情報を取得し、ステップＳ１２で、取得したジョブがユーザジョブであるかどうかを判断する。

ユーザジョブであれば（ステップＳ１２でＹＥＳ）、ステップＳ１３で、連携ジョブの一部として他のデバイスで処理中かどうかを判断する。他のデバイスで処理中でなければ（ステップＳ１３でＮＯ）、ステップＳ１４で、実行中のジョブをリストに表示する。また、ステップＳ１２において、ユーザジョブでない場合も（ステップＳ１２でＮＯ）、ステップＳ１４で、そのジョブについてもリストに表示する。

ステップＳ１３において、他のデバイスで処理中であれば（ステップＳ１３でＹＥＳ）、ステップＳ１５で、他のデバイスにおけるジョブ情報にリンクするためのリンク情報を生成し、そのリンク情報を表示しても良いし、他のデバイスからそのジョブについての情報を取得して、表示しても良い。

図８は、図６に示した処理済ジョブの履歴リストを表示する表示処理を示すフローチャートである。この処理は、制御部１７を構成するＣＰＵが図示しないＲＯＭ等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。

ステップＳ２１で、処理済ジョブの情報を取得し、ステップＳ２２で、そのジョブがユーザジョブかどうかを判断する。ユーザジョブでなければ（ステップＳ２２でＮＯ）、ステップＳ２６で、そのジョブの履歴を表示する。

ユーザジョブであれば（ステップＳ２２でＹＥＳ）、ステップＳ２３で、そのジョブが連携ジョブの一部として他のデバイスで実行されたジョブであるかどうかを判断する。

他のデバイスで実行されたジョブでなければ（ステップＳ２３でＮＯ）、ステップＳ２４で、ユーザジョブであることの表示とともに、履歴を表示する。一方、他のデバイスで実行されたジョブであれば（ステップＳ２３でＹＥＳ）、ステップＳ２５で、他のデバイスにおけるジョブ情報にリンクするためのリンク情報を生成し、リンク情報を表示しても良いし、他のデバイスからそのジョブについての履歴を取得して、表示しても良い。

図９は、この発明の他の実施形態を示すもので、一部のジョブの実行に必要であるが、他のジョブの実行には必要でないデータが存在する連携ジョブを説明するための図である。

この実施形態では、図１に示した実施形態と同様に、ジョブ１：文書をＭＦＰ１でスキャンし、得られた画像データをサーバ２に配信する、ジョブ２：サーバ２により前記画像データをワードデータに変換する、ジョブ３：ＭＦＰ１でユーザが前記サーバ２により変換されたワードデータに署名して所定宛先に配信する、という連続的に実行されるジョブ１〜３の３つのジョブからなる連携ジョブを実行するものであるが、ジョブ３の署名されたデータの宛先を、ユーザが別のサーバ３からダウンロードしたアドレス帳から選択するものとなされている。

つまり、図９に示すように、ユーザは１）ＭＦＰ１にログインし、２）サーバ３に対してアドレス帳のダウンロードを要求する。そして、３）サーバ３からダウンロードされたアドレス帳から宛先を選択し、ジョブを投入する。

従って、ジョブ３の実行に他のデバイスからダウンロードしたアドレス帳が必要となる。

このように、連携ジョブに含まれる一部のジョブについてのみ必要なデータが存在する場合、この実施形態では、ジョブ管理部１７ｎが各ジョブ毎に前記データが必要か不要かを管理し、ジョブ制御部１７ｍがデータの必要なジョブに前記データを供給してジョブを実行させる。

図１０は、上記のようなデータが存在する場合の、ジョブの実行に伴うデータの取り扱い処理を示すフローチャートである。この処理は、制御部１７を構成するＣＰＵが図示しないＲＯＭ等の記録媒体に記録された動作プログラムに従って動作することにより実行される。

ステップＳ３１で、アドレス帳等のデータをダウンロードし、ステップＳ３２で、ダウンロードデータを利用して投入されたジョブを受け付ける。

次いで、ステップＳ３３で、他デバイスへの連携処理依頼が必要かどうか、換言すれば他のデバイスで実行されるジョブを含む連携ジョブかどうかを判断する。

他デバイスへの連携処理依頼が必要であれば（ステップＳ３４でＹＥＳ）、ステップＳ３４で、他のデバイスでの処理にダウンロードしたデータが必要かどうかを判断する。

他のデバイスでの処理にダウンロードしたデータが必要であれば（ステップＳ３４でＹＥＳ）、ステップＳ３５で、ジョブを実行する前記他のデバイスの信用度の高低を判断する。信用度は、例えばセキュリティが確保されているかどうか、他のデバイスの製造元等により判断される。

信用度が高い場合は（ステップＳ３５でＹＥＳ）、ステップＳ３６に進み、他のデバイスとデータを共有する。つまり、他のデバイスへ必要なダウンロードデータを送ったり、他のデバイスでの処理が必要な場合にデータの参照を許可する。または、他のデバイスでダウンロードを実施するために必要なデータを送信する。

一方、信用度が低い場合は（ステップＳ３５でＮＯ）、ステップＳ３７に進み、他のデバイスへのダウンロードデータの受け渡しを最低限にする。また、可能な限り、ユーザがジョブを投入したデバイスで処理を実行する。

また、ステップＳ３３において、他のデバイスへの連携処理依頼が不要な場合（ステップＳ３３でＮＯ）、または他のデバイスでの処理にダウンロードしたデータが不要な場合（ステップＳ３４でＮＯ）、いずれもステップＳ３８に進み、他のデバイスへダウンロードデータは送信しない。

このように、他のデバイスで実行されるジョブにデータが必要でなければ、該データを他のデバイスに送信しないので、ジョブに不要なデータが連携処理に従って転送されるといった不具合をなくすことができ、ひいては連携ジョブの実行処理を簡素化することができる。

連携ジョブの一例を示す図である。 画像処理装置の機能的構成を示すブロック図である。 ジョブ管理部により生成されるジョブ情報を示す図である。 ジョブ管理部が行うジョブ情報の生成処理を示すフローチャートである。 ジョブ情報の一覧リスト（ジョブリスト）を操作パネル部の表示部に表示させた状態を示す図である。 図５に示される画面において、「履歴リスト」ボタンが押されたときに遷移する画面を示す図である。 図５に示した実行中のジョブのリストを表示する表示処理を示すフローチャートである。 図６に示した処理済ジョブの履歴リストを表示する表示処理を示すフローチャートである。 この発明の他の実施形態を示すもので、一部のジョブの実行に必要であるが、他のジョブの実行には必要でないデータが存在する連携ジョブを説明するための図である。 連携ジョブに含まれる一部のジョブについてのみ必要なデータが存在する場合の、ジョブの実行に伴うデータの取り扱い処理を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ＭＦＰ（画像処理装置
２ サーバ
１５ 操作パネル部
１５ａ 表示部
１６ 記憶部
１７ 制御部
１７ｍ ジョブ制御部
１７ｎ ジョブ管理部

Claims (18)

1. ユーザによって自装置に投入され、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブ、および自装置のみで実行される単独ジョブ、を受け付け可能な受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させるジョブ制御手段と、
   前記連携ジョブを実行する場合は前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示す第１のジョブ情報を生成し、単独ジョブを自装置に処理させる場合は前記単独ジョブの実行状態を管理すると共に、前記単独ジョブの内容及び実行結果を示す第２のジョブ情報を生成するジョブ管理手段と、
   前記ジョブ管理手段により生成された前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶される前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を更新する更新手段と、
   表示手段を備え、
   前記ジョブ管理手段は、前記記憶手段に記憶されている前記第１のジョブ情報の処理状況とともに前記第２のジョブ情報の処理状況を、前記表示手段により同じ画面に表示させる、
   ことを特徴とする画像処理装置。
2. 前記画面は実行中の複数のジョブの処理状況を一覧表示する画面である請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記ジョブ管理手段は、さらに処理済の複数のジョブの履歴を前記表示手段に表示させる請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記ジョブ管理手段は、実行中の複数のジョブの処理状況を同じジョブリストで一覧表示する請求項１乃至３のいずれかに記載の画像処理装置。
5. 前記ジョブ管理手段は、さらに他の装置で受け付けられた連携ジョブに対応して自装置で実行されるジョブの内容および実行結果を示す第３のジョブ情報を生成し、前記記憶手段に記憶させると共に、前記表示手段の前記画面に表示可能である請求項１乃至４のいずれかに記載の画像処理装置。
6. 前記ジョブ管理手段は、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、前記ジョブ制御手段は、前記各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させる請求項１乃至５のいずれかに記載の画像処理装置。
7. ユーザによって自装置に投入され、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブ、および自装置のみで実行される単独ジョブ、を受け付ける受付ステップと、
   前記受付ステップにより受け付けられた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させるジョブ制御ステップと、
   前記連携ジョブを実行する場合は前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示す第１のジョブ情報を生成し、単独ジョブを自装置に処理させる場合は前記単独ジョブの実行状態を管理すると共に、前記単独ジョブの内容及び実行結果を示す第２のジョブ情報を生成するジョブ管理ステップと、
   前記ジョブ管理ステップにより生成された前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を記憶手段に記憶するステップと、
   前記記憶手段に記憶される前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を更新する更新ステップとを備え、
   前記ジョブ管理ステップでは、前記記憶手段に記憶されている前記第１のジョブ情報の処理状況とともに前記第２のジョブ情報の処理状況を、表示手段により同じ画面に表示させる、ことを特徴とする画像処理装置における連携ジョブの実行方法。
8. 前記画面は実行中の複数のジョブの処理状況を一覧表示する画面である請求項７に記載の連携ジョブの実行方法。
9. 前記ジョブ管理ステップでは、さらに処理済の複数のジョブの履歴を前記表示手段に表示させる請求項２に８載の連携ジョブの実行方法。
10. 前記ジョブ管理ステップでは、実行中の複数のジョブの処理状況を同じジョブリストで一覧表示する請求項７乃至９のいずれかに記載の連携ジョブの実行方法。
11. 前記ジョブ管理ステップでは、さらに他の装置で受け付けられた連携ジョブに対応して自装置で実行されるジョブの内容および実行結果を示す第３のジョブ情報を生成し、前記記憶手段に記憶させると共に、前記表示手段の前記画面に表示する請求項７乃至１０のいずれかに記載の連携ジョブの実行方法。
12. 前記ジョブ管理ステップでは、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、前記ジョブ制御ステップでは、前記各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させる請求項７乃至１１のいずれかに記載の連携ジョブの実行方法。
13. ユーザによって自装置に投入され、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して実行される複数のジョブを含む連携ジョブ、および自装置のみで実行される単独ジョブ、を受け付ける受付ステップと、
    前記受付ステップにより受け付けられた連携ジョブに含まれる複数のジョブを、自装置を含む複数の画像処理装置で連携して処理させるジョブ制御ステップと、
    前記連携ジョブを実行する場合は前記連携ジョブに含まれる各ジョブの実行状態を管理すると共に、各ジョブの内容及び実行結果を示す第１のジョブ情報を生成し、単独ジョブを自装置に処理させる場合は前記単独ジョブの実行状態を管理すると共に、前記単独ジョブの内容及び実行結果を示す第２のジョブ情報を生成するジョブ管理ステップと、
    前記ジョブ管理ステップにより生成された前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を記憶手段に記憶するステップと、
    前記記憶手段に記憶される前記第１のジョブ情報および前記第２のジョブ情報を更新する更新ステップとを画像処理装置のコンピュータに実行させ、
    前記ジョブ管理ステップでは、前記記憶手段に記憶されている前記第１のジョブ情報の処理状況とともに前記第２のジョブ情報の処理状況を、表示手段により同じ画面に表示させる処理を前記コンピュータに実行させるための連携ジョブの実行プログラム。
14. 前記画面は実行中の複数のジョブの処理状況を一覧表示する画面である請求項１３に記載の連携ジョブの実行プログラム。
15. 前記ジョブ管理ステップでは、さらに処理済の複数のジョブの履歴を前記表示手段に表示させる処理を前記コンピュータに実行させる請求項１４に記載載の連携ジョブの実行プログラム。
16. 前記ジョブ管理ステップでは、実行中の複数のジョブの処理状況を同じジョブリストで一覧表示する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１３乃至１５のいずれかに記載の連携ジョブの実行プログラム。
17. 前記ジョブ管理ステップでは、さらに他の装置で受け付けられた連携ジョブに対応して自装置で実行されるジョブの内容および実行結果を示す第３のジョブ情報を生成し、前記記憶手段に記憶させると共に、前記表示手段の前記画面に表示する処理を前記コンピュータに実行させる請求項１３乃至１６のいずれかに記載の連携ジョブの実行プログラム。
18. 前記ジョブ管理ステップでは、連携ジョブに含まれる各ジョブ毎にデータの要否を管理し、前記ジョブ制御ステップでは、前記各ジョブに必要なデータを供給してジョブを実行させる処理を前記コンピュータに実行させる請求項１３乃至１７のいずれかに記載の連携ジョブの実行プログラム。

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