JP4707524B2 - Customer-specific inquiry support system - Google Patents

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JP4707524B2 JP2005292909A JP2005292909A JP4707524B2 JP 4707524 B2 JP4707524 B2 JP 4707524B2 JP 2005292909 A JP2005292909 A JP 2005292909A JP 2005292909 A JP2005292909 A JP 2005292909A JP 4707524 B2 JP4707524 B2 JP 4707524B2
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Description

本発明は、顧客が保持する端末から閲覧された所定のウェブ画面のメニュー情報を活用して顧客ごとの問合せに対する対応を支援する顧客別問合せ対応支援システムに関する。   The present invention relates to a customer-specific inquiry support system that supports a response to an inquiry for each customer by using menu information on a predetermined web screen viewed from a terminal held by the customer.

近年、様々なタイプの情報通信機器の需要に伴い、それら情報通信機器を利用した情報の収集が急増している。なかでも、携帯電話機の普及は目覚しく、常に携帯できる利便性から携帯電話機に表示するウェブ画面を介して必要な情報を閲覧する機会が増えてきている。   In recent years, with the demand for various types of information communication devices, the collection of information using these information communication devices has increased rapidly. In particular, the spread of mobile phones is remarkable, and the opportunity to browse necessary information via a web screen displayed on the mobile phone is increasing due to the convenience of being always carried.

一方、携帯電話機は、画面サイズにある程度の制約があり、文字や画像の見易さや分かり易さといった観点からすると、必ずしも便利に情報が得られるとは言えなかった。すなわち、携帯電話機に表示されるコンテンツから必要な情報を得るには限界があり、未だ課題が多いという現状がある。また、特殊な業界などのウェブ画面には、業界用語や用語の統一性などの問題もあった。さらに、携帯電話機の特性に鑑みると、画面を切り替えるなどして、例えば、カスタマーセンタにダイヤルをして簡単にオペレータに問合せることが可能である。そのため、携帯電話機から情報を閲覧した際に、顧客から携帯電話機を通じて問合せがなされる確立が高く、実際に問合せに対する対応をする側の負担も大きかった。   On the other hand, the mobile phone has some restrictions on the screen size, and it has not always been possible to obtain information conveniently from the viewpoint of easy viewing and understanding of characters and images. That is, there is a limit to obtaining necessary information from content displayed on a mobile phone, and there are still many problems. In addition, web screens for special industries have problems such as industry terminology and terminology uniformity. Further, in view of the characteristics of the mobile phone, it is possible to make an inquiry to the operator easily by dialing the customer center, for example, by switching the screen. For this reason, when browsing information from a mobile phone, there is a high probability that inquiries will be made by customers through the mobile phone, and the burden on the side actually responding to the inquiries was large.

また、問合せの際、例えば、利用者側(例えば、顧客)は、今まで閲覧してきた画面や問合せ内容を最初から説明する事態になる一方、問合せを受けた側(例えば、オペレータ)も、例えば、その利用者がどのような画面を見て問合せをしてきたのか等が把握できないため、双方にとって手間と時間がかかってしまい迅速な対応ができないという問題もあった。   Further, when making an inquiry, for example, the user side (for example, a customer) will explain the screen and the contents of the inquiry that have been browsed from the beginning, while the side receiving the inquiry (for example, an operator) In addition, since it is impossible to grasp what screen the user has inquired about, there is a problem that both sides need time and effort and cannot respond quickly.

また、顧客などとの対応を向上させる技術として、例えば、音声通話・データ表示連携システム(特許文献1参照)、及び受付業務代行支援システム(特許文献2参照)が提案されている。しかしながら、これら技術は、顧客とオペレータ間のコミュニケーションを前提とするものであるため、例えば、顧客などの問合せ情報を予めある程度自動的に類推して把握できるものではなかった。   In addition, as a technique for improving the correspondence with customers and the like, for example, a voice call / data display cooperation system (see Patent Document 1) and a reception service proxy support system (see Patent Document 2) have been proposed. However, since these technologies are based on the premise of communication between the customer and the operator, for example, the inquiry information of the customer or the like cannot be automatically estimated and grasped to some extent in advance.

特開2001−275160号公報JP 2001-275160 A 特開2002−009953号公報JP 2002-009953 A

本発明はこのような事情に鑑み、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することができる顧客別問合せ対応支援システムを提供することを課題とする。   In view of such circumstances, it is an object of the present invention to provide a customer-specific inquiry response support system that can quickly and reliably grasp the contents of an inquiry from a customer and efficiently respond to an inquiry for each customer. And

上記課題を解決する本発明の第1の態様は、顧客が保持する端末から閲覧された管理センタ側の所定のウェブ画面のメニュー情報を活用して顧客ごとの問合せに対する対応を支援する顧客別問合せ対応支援システムであって、各顧客を識別する顧客識別情報及び各顧客が利用したウェブ画面の遷移パターンである画面遷移情報を前記管理センタと前記端末との間の通信により端末側から取得する前記管理センタ側の顧客情報取得手段と、前記顧客情報取得手段が取得した前記顧客識別情報を含む顧客情報を格納する顧客情報データベース、ウェブ画面の遷移パターンごとに想定される問合せ内容が予め格納されている遷移パターン管理データベース、前記顧客情報取得手段が取得したウェブ画面の遷移パターンを画面遷移情報として格納して管理する画面遷移情報データベース及び前記画面遷移パターン別に想定できる質問とその回答を格納して管理するQ&Aデータベースを含む前記管理センタ側の管理データベースと、前記顧客情報取得手段が取得した顧客識別情報及び画面遷移情報を各顧客ごとに関連付ける関連付け手段と、前記関連付け手段により関連付けられた各顧客毎の顧客識別情報と画面遷移情報との対に対し、前記画面遷移情報データベースから読み出された遷移パターンに対応する問合せ内容を前記遷移パターン管理データベースから読み出して対応させるとともに、前記問合せ内容に対応する回答を前記Q&Aデータベースから読み出して対応させて表示する問合せ内容想定手段とを具備することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システムにある。 The first aspect of the present invention that solves the above problem is a customer-specific inquiry that supports the response to an inquiry for each customer by utilizing menu information of a predetermined web screen on the management center side viewed from a terminal held by the customer a support system, and acquires from the terminal side by the communication between the screen transition information is a transition pattern of the customer identification information and web screen that each customer has used for identifying each customer and the management center said terminal said Customer information acquisition means on the management center side, customer information database for storing customer information including the customer identification information acquired by the customer information acquisition means, and inquiry contents assumed for each transition pattern of the web screen are stored in advance. transition pattern management database are, stores the transition pattern of the web screen the customer information acquisition unit acquires as the screen transition information Questions can be assumed on the screen transition information database and the screen transition pattern by which physical and said management center side management database containing Q & A database that manages and stores the answers, the customer identification information and screen the customer information acquisition unit acquires Corresponding to the transition pattern read from the screen transition information database for the association means for associating the transition information for each customer and the pair of customer identification information and screen transition information for each customer associated by the association means A query content assumption means for reading out and responding to the inquiry content from the transition pattern management database and displaying the response corresponding to the inquiry content from the Q & A database In the inquiry support system.

かかる第1の態様では、顧客別の対応に必要な各種情報が管理されている管理データベースを参照しながら、画面遷移情報に含まれる画面遷移パターンから各顧客に応じた問合せ内容が予め想定される。これにより、予め問合せ内容を自動的に類推して想定できるため、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。
さらに、画面遷移情報に基づいて、想定できる質問とその回答が過去の問合せ実績又は実際の問合せ内容に基づいて調整される。これにより、例えば、過去の問合せ頻度や回数又は優先度や確率の高い順に回答を調整しながら、顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。
In the first aspect, referring to a management database in which various types of information necessary for dealing with each customer are managed, an inquiry content corresponding to each customer is assumed in advance from the screen transition pattern included in the screen transition information. . As a result, it is possible to automatically infer the contents of the inquiry in advance, so that it is possible to quickly and surely grasp the contents of the inquiry from the customer and efficiently deal with the inquiry for each customer.
Further, based on the screen transition information, a question that can be assumed and its answer are adjusted based on past inquiry results or actual inquiry contents. Thereby, for example, it is possible to efficiently respond to inquiries for each customer while adjusting answers in the order of the frequency and frequency of the past inquiries, priority, and probability.

本発明の第の態様は、第1の態様に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、前記所定の情報とは、前記メニュー情報を提供するウェブサーバから顧客の端末に画面情報が提供されると同時に当該端末の画面遷移ログを抽出するアプリケーションであり、前記関連付け手段が、当該アプリケーションを前記端末に送信して顧客に対応する画面遷移ログを抽出することで、前記顧客情報取得手段は、顧客の端末からの問合せ時に顧客識別情報に対応する画面遷移ログを同時に取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システムにある。 According to a second aspect of the present invention, in the customer-specific inquiry response support system according to the first aspect, the predetermined information is that screen information is provided from a web server that provides the menu information to a customer terminal. At the same time, it is an application that extracts the screen transition log of the terminal, and the association means transmits the application to the terminal and extracts the screen transition log corresponding to the customer, so that the customer information acquisition means A customer-specific inquiry response support system is characterized in that a screen transition log corresponding to customer identification information is simultaneously acquired at the time of an inquiry from a terminal.

かかる第の態様では、端末の画面遷移ログを抽出するアプリケーションがその端末に送信されて顧客に対応する画面遷移ログが抽出されることで、顧客の端末からの問合せ時に顧客識別情報に対応する画面遷移ログが同時に取得される。これにより、例えば、端末が携帯電話機であり問合せ時となるダイヤル時に、電話番号と同時に画面遷移ログを送信することができるため、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。 In the second aspect, the application for extracting the screen transition log of the terminal is transmitted to the terminal and the screen transition log corresponding to the customer is extracted, so that it corresponds to the customer identification information at the time of inquiry from the customer terminal. Screen transition log is acquired at the same time. As a result, the screen transition log can be sent at the same time as the phone number, for example, when the terminal is a mobile phone and the inquiry is dialed. It is possible to respond efficiently to this.

本発明の第の態様は、第1の態様に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、前記顧客から前記顧客識別情報として端末の識別番号の入力に伴う問合せがあった際に、前記関連付け手段は、前記メニュー情報を提供するウェブサーバで特定の端末に対する画面遷移の状態を管理している固有番号を前記端末の識別番号として関連付けると共に、前記顧客情報取得手段は、当該識別番号に基づいて問合せをしてきた顧客の画面遷移情報を取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システムにある。 According to a third aspect of the present invention, in the customer-specific inquiry support support system according to the first aspect, when the customer makes an inquiry accompanying input of an identification number of a terminal as the customer identification information, the association means The web server that provides the menu information associates a unique number that manages the state of screen transition for a specific terminal as an identification number of the terminal, and the customer information acquisition means makes an inquiry based on the identification number This is a customer-specific inquiry support system characterized by acquiring screen transition information of a customer who has made an inquiry.

かかる第の態様では、顧客から顧客識別情報として端末の識別番号の入力に伴う問合せがあった際に、メニュー情報を提供するウェブサーバで特定の端末に対する画面遷移の状態を管理している固有番号が端末の識別番号として関連付けられると共に、その識別番号に基づいて問合せをしてきた顧客の画面遷移情報が取得される。これにより、例えば、識別番号が携帯電話機の電話番号であった場合に、ある携帯電話機の画面遷移の状態を管理している固有番号と電話番号が関連付けられることで、その電話番号を持つ携帯電話機の画面遷移情報を確実に取得できるため、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。 In the third aspect, when a customer makes an inquiry accompanying the input of a terminal identification number as customer identification information, the web server that provides menu information manages the screen transition state for a specific terminal. The number is associated as the terminal identification number, and the screen transition information of the customer who has made an inquiry based on the identification number is acquired. Thus, for example, when the identification number is a telephone number of a mobile phone, the mobile phone having the telephone number is associated with the unique number managing the screen transition state of the mobile phone and the telephone number. Since the screen transition information can be reliably acquired, it is possible to quickly and surely grasp the contents of the inquiry from the customer and efficiently respond to the inquiry for each customer.

本発明の第の態様は、第1の態様に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、前記関連付け手段は、予め前記端末ごとに固有に付与された固有番号と当該端末を識別する識別番号とを関連付けてユーザ登録しておき、前記顧客情報取得手段は、前記顧客の端末から問合せがあった際に、当該端末の識別番号から固有番号を特定して当該顧客の画面遷移情報を取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システムにある。 According to a fourth aspect of the present invention, in the customer-specific inquiry support support system according to the first aspect, the associating means includes a unique number assigned in advance for each terminal and an identification number for identifying the terminal. The customer information acquisition means acquires a screen transition information of the customer by specifying a unique number from the identification number of the terminal when inquired from the terminal of the customer. This is a customer-specific inquiry support system characterized by

かかる第の態様では、予め端末ごとに固有に付与された固有番号とその端末を識別する識別番号とを関連付けてユーザ登録しておくことで、顧客の端末から問合せがあった際に、その端末の識別番号から固有番号を特定して問合せをしてきた顧客の画面遷移情報が取得される。これにより、例えば、識別番号が携帯電話機の電話番号であり、その電話番号と携帯電話機を管理する固有番号を予め登録しておくことで、問合せがあった際直ぐに、その携帯電話機と画面遷移情報を特定することができるため、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。 In such a fourth aspect, by registering a user with a unique number uniquely assigned to each terminal in advance and an identification number for identifying the terminal, when a customer terminal makes an inquiry, The screen transition information of the customer who has inquired by identifying the unique number from the terminal identification number is acquired. Thus, for example, the identification number is the phone number of the mobile phone, and the phone number and the unique number for managing the mobile phone are registered in advance. Therefore, it is possible to quickly and surely grasp the contents of the inquiry from the customer and efficiently deal with the inquiry for each customer.

本発明の第の態様は、第1〜の何れかの態様に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、前記顧客の端末とは携帯電話機であり、前記顧客の端末からの問合せ時に必要な顧客識別情報又は識別番号が、当該携帯電話機の電話番号であることを特徴とする顧客別問合せ対応支援システムにある。 According to a fifth aspect of the present invention, in the customer-specific inquiry support system according to any one of the first to fourth aspects, the customer terminal is a mobile phone, and is necessary for an inquiry from the customer terminal. The customer identification information or the identification number is a telephone number of the mobile phone, and the customer-specific inquiry support system is provided.

かかる第の態様では、顧客の端末からの問合せ時に必要な顧客識別情報又は識別番号が、携帯電話機の電話番号となる。これにより、電話番号を利用して、携帯電話機で提供されるウェブ画面のメニュー情報に対する顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。 In the fifth aspect, the customer identification information or identification number required at the time of inquiry from the customer terminal is the telephone number of the mobile phone. As a result, it is possible to quickly and surely grasp the contents of inquiries from customers for the menu information on the web screen provided by the mobile phone by using the telephone number, and efficiently respond to inquiries from each customer. It becomes.

本発明の第の態様は、第1の態様に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、前記端末の画面遷移情報を判別する端末の固有番号が予め前記メニュー情報を提供するウェブサーバに登録されている場合、前記関連付け手段は、前記顧客の端末からの問合せ前に当該固有番号に対応する問合せ用整理番号を発行して、当該問合せ用整理番号と顧客ごとの画面遷移情報を対応付けることで、前記顧客情報取得手段は、当該顧客からの問合せがあった際に、固有番号に対応する問合せ用整理番号から画面遷移情報を取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システムにある。 According to a sixth aspect of the present invention, in the customer-specific inquiry support system according to the first aspect, a unique number of a terminal for determining screen transition information of the terminal is registered in advance in a web server that provides the menu information. If the association means, the inquiry reference number corresponding to the unique number is issued before the inquiry from the customer terminal, and the inquiry reference number is associated with the screen transition information for each customer, The customer information acquisition means is in a customer-specific inquiry response support system that acquires screen transition information from an inquiry reference number corresponding to a unique number when an inquiry is made from the customer.

かかる第の態様では、端末の画面遷移情報を判別する端末の固有番号が予めメニュー情報を提供するウェブサーバに登録されている場合、顧客の端末からの問合せ前にその固有番号に対応する問合せ用整理番号を発行して、その問合せ用整理番号と顧客ごとの画面遷移情報を対応付けることで、顧客からの問合せがあった際に、固有番号に対応する問合せ用整理番号から画面遷移情報が取得される。これにより、例えば、問合せがあった時点で画面遷移情報を取得することができるため、無駄を省くことができると共に、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することが可能となる。
In the sixth aspect, when the terminal unique number for determining the screen transition information of the terminal is registered in advance in the web server that provides the menu information, the inquiry corresponding to the unique number is made before the inquiry from the customer terminal. By issuing a reference number and associating the inquiry reference number with the screen transition information for each customer, the screen transition information is obtained from the inquiry reference number corresponding to the unique number when the customer makes an inquiry. Is done. As a result, for example, the screen transition information can be acquired at the time of the inquiry, so that waste can be eliminated and the inquiry contents from the customer can be grasped quickly and surely for the inquiry for each customer. It becomes possible to respond efficiently.

本発明によれば、顧客が閲覧したウェブ画面の履歴である画面遷移情報が取得されて、予め問合せ内容が様々なパラメータに基づいて想定されるため、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することができる顧客別問合せ対応支援システムを提供することが可能となる。   According to the present invention, screen transition information, which is a history of a web screen viewed by a customer, is acquired, and an inquiry content is assumed based on various parameters in advance, so that the inquiry content from the customer can be grasped quickly and reliably. Thus, it is possible to provide a customer-specific inquiry support system that can efficiently respond to inquiries for each customer.

以下、図面を用いて本発明を実施するための最良の形態について説明する。なお、本実施形態の説明は例示であり、本発明の構成は以下の説明に限定されない。   The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings. The description of the present embodiment is an exemplification, and the configuration of the present invention is not limited to the following description.

本実施形態では、例えば、利用者である顧客が、情報を提供している所定のウェブ画面を閲覧した際に、メニュー情報の表示の不都合や時間などにより、その情報の提供先へ問合せを行う場合に、問合せを受けた側が、顧客からの問合せ内容を迅速且つ確実に把握して顧客ごとの問合せに対して効率的に対応することができるシステムを実現するものである。これにより、顧客側も問合せに関する説明の時間と手間を省くことも可能となる。   In this embodiment, for example, when a customer, who is a user, browses a predetermined web screen that provides information, an inquiry is made to the information provider based on the inconvenience or time of display of menu information. In this case, a system that enables the side receiving the inquiry to quickly and surely understand the contents of the inquiry from the customer and efficiently respond to the inquiry for each customer is realized. As a result, the customer side can also save time and labor for explaining the inquiry.

図1は、本発明の一実施形態に係る顧客別問合せ対応支援システムの基本的なシステム構成を示す概略図である。なお、図1に示す例では、特に、情報を提供するウェブシステム系統と、提供した情報に対する問合せを受けるカスタマーシステム系統とを区別せずに、1つの管理センタとして示している。また、本実施形態では、顧客が情報を閲覧する際の端末として、携帯電話機を想定している。   FIG. 1 is a schematic diagram showing a basic system configuration of a customer inquiry support system according to an embodiment of the present invention. In the example shown in FIG. 1, in particular, a web system system that provides information and a customer system system that receives an inquiry about the provided information are shown as one management center. In the present embodiment, a mobile phone is assumed as a terminal when a customer browses information.

図示するように、本実施形態の顧客別問合せ対応支援システム1は、情報を提供するウェブシステム系統と、提供した情報に対する問合せを受けるカスタマーシステム系統とで構成される機能が統合された管理センタ2と、提供された情報を閲覧する利用者である顧客3が保持する携帯電話機4が、各々ネットワーク10を介して接続されることで構成されている。ここで、ネットワーク10は、無線環境で通信することが可能な無線通信ネットワークである。なお、ウェブシステム系統及びカスタマーシステム系統については後述するため、ここではそれらの具体的な構成についての説明は省略する。   As shown in the figure, the customer inquiry support system 1 according to the present embodiment includes a management center 2 in which functions constituted by a web system system for providing information and a customer system system for receiving an inquiry for the provided information are integrated. The mobile phone 4 held by the customer 3 who is a user who browses the provided information is connected to each other via the network 10. Here, the network 10 is a wireless communication network capable of communicating in a wireless environment. Since the web system system and the customer system system will be described later, description of their specific configuration is omitted here.

管理センタ2は、少なくとも、顧客情報取得手段21、関連付け手段22、問合せ内容想定手段23、及び管理データベース(「DB」と図示する)24を含み構成されている。   The management center 2 includes at least a customer information acquisition unit 21, an association unit 22, an inquiry content assumption unit 23, and a management database (shown as “DB”) 24.

顧客情報取得手段21は、各顧客3を識別する顧客識別情報及び各顧客3が利用したウェブ画面の遷移パターンを画面遷移情報として取得する。すなわち、顧客3側の情報をネットワーク10を介して後述する種々の方法で受信することになる。   The customer information acquisition means 21 acquires customer identification information for identifying each customer 3 and a web screen transition pattern used by each customer 3 as screen transition information. That is, the information on the customer 3 side is received via the network 10 by various methods to be described later.

関連付け手段22は、取得した顧客識別情報及び画面遷移情報を所定の情報に基づいて各顧客3ごとの顧客別情報として関連付ける。ここでいう所定の情報とは、例えば、後述する転送アプリ、ユーザ登録、携帯電話機4の電話番号、携帯電話機4の固有番号、及び問合せ用整理番号などの情報である。   The association means 22 associates the acquired customer identification information and screen transition information as customer-specific information for each customer 3 based on predetermined information. The predetermined information here is, for example, information such as a transfer application, user registration, a mobile phone 4 telephone number, a mobile phone 4 unique number, and an inquiry reference number, which will be described later.

問合せ内容想定手段23は、後述する管理データベース24を参照しながら、画面遷移情報に含まれる画面遷移パターンから各顧客3に応じた問合せ内容を予め想定する。   The inquiry content assumption means 23 presupposes the inquiry content corresponding to each customer 3 from the screen transition pattern included in the screen transition information while referring to the management database 24 described later.

管理データベース24は、顧客識別情報を含む顧客情報を格納する顧客情報データベース25、ウェブ画面の遷移パターンごとに想定される問合せ内容が予め格納されている遷移パターン管理データベース26、及び顧客3から取得されたウェブ画面の遷移パターンを画面遷移情報として格納して管理する画面遷移情報データベース27を含んでいる。   The management database 24 is acquired from a customer information database 25 that stores customer information including customer identification information, a transition pattern management database 26 that stores in advance the contents of a query that is assumed for each transition pattern of the web screen, and the customer 3. A screen transition information database 27 for storing and managing the transition pattern of the web screen as screen transition information is included.

さらに、管理データベース24は、画面遷移パターン別に想定できる質問とその回答を格納して管理するQ&Aデータベース28をさらに含んでいる。このため、問合せ内容想定手段23は、画面遷移情報に基づいて、想定できる質問とその回答を過去の問合せ実績又は実際の問合せ内容に基づいて調整することができるようになる。ここでいう過去の問合せ実績とは、例えば、顧客3の問合せ頻度や回数を管理した情報である。例えば、問合せ回数の管理としては、カウンタによるカウントで累積していくことが考えられる。これらの情報により、問合せ内容想定手段23は、例えば、オペレータの操作画面に、予め回答の準備をしたり、回答を優先度別に表示したり、回答を確率の高い順序に表示したり、実際の問合せ内容に対するオペレータの入力操作により表示順序を自動的に変更したりすることなどができる。   Furthermore, the management database 24 further includes a Q & A database 28 that stores and manages questions that can be assumed for each screen transition pattern and their answers. For this reason, the inquiry content assumption means 23 can adjust the question that can be assumed and the answer based on the screen transition information based on the past inquiry results or the actual inquiry content. The past inquiry record here is, for example, information managing the inquiry frequency and frequency of the customer 3. For example, as the management of the number of inquiries, it is conceivable to accumulate by counting with a counter. With this information, the inquiry content assumption means 23, for example, prepares answers in advance on the operator's operation screen, displays answers by priority, displays answers in order of high probability, The display order can be automatically changed by the operator's input operation on the inquiry content.

なお、上述のような管理センタ2は、例えば、一般的な各種通信機器を備える情報通信機器で構成されるものであればよく、例えば、複数のサーバやワークステーションなどを組み合わせて構成することが考えられる。   Note that the management center 2 as described above may be configured by an information communication device including various general communication devices, for example, and may be configured by combining a plurality of servers, workstations, and the like. Conceivable.

ここで、具体的なウェブ画面の画面構成例について説明する。図2は、本発明の一実施形態に係る画面構成の一例を説明する図である。なお、図2に示す例では、ウェブ画面で提供される情報として、電力会社の料金に関連する情報を示している。   Here, a specific screen configuration example of the web screen will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a screen configuration according to an embodiment of the present invention. In the example shown in FIG. 2, information related to the charge of the electric power company is shown as information provided on the web screen.

図2に示す例では、電力会社の料金に関連する情報を閲覧した場合の画面遷移パターンの一例として、画面(1)、画面(2)、画面(3)、及び画面(4)が示されている。   In the example shown in FIG. 2, screen (1), screen (2), screen (3), and screen (4) are shown as examples of the screen transition pattern when information related to the charge of the electric power company is browsed. ing.

まず、画面遷移パターンの第1の例として、画面(1)→画面(3)→画面(4)という順序でウェブ画面を閲覧するパターンがある。すなわち、画面(2)に表示される契約メニューを閲覧しないで、電気料金メニューを閲覧した場合のパターンである。この場合に想定される問合せ内容としては、例えば、“料金単価を見たが、何を見たら契約種別がわかるのか”又は“私の契約は従量電灯Aでよいのか”といった内容が予測できる。   First, as a first example of the screen transition pattern, there is a pattern for browsing the web screen in the order of screen (1) → screen (3) → screen (4). That is, this is a pattern when the electricity price menu is browsed without browsing the contract menu displayed on the screen (2). As the inquiry content assumed in this case, for example, it is possible to predict a content such as “I saw the unit price, but what can I see the contract type” or “Is my contract OK for the metered light A”?

次に、画面遷移パターンの第2の例として、画面(1)→画面(2)→画面(3)→画面(4)という順序でウェブ画面を閲覧するパターンがある。すなわち、画面(2)に表示される契約メニューを閲覧して、電気料金メニューを閲覧した場合のパターンである。この場合に想定される問合せ内容としては、例えば、“検針のお知らせを見たが、メニューとは契約種別のことでよいのか”又は“検針のお知らせには燃料費調整額という項目があるが、この単価表にないのはどうしてか”といった内容が予測できる。   Next, as a second example of the screen transition pattern, there is a pattern for browsing the web screen in the order of screen (1) → screen (2) → screen (3) → screen (4). That is, this is a pattern when the contract menu displayed on the screen (2) is browsed and the electricity bill menu is browsed. Examples of the inquiry content assumed in this case include, for example, “I saw the meter reading notice, but can the menu be a contract type” or “the meter reading has an item of fuel cost adjustment amount, The contents such as “why is not in this unit price list” can be predicted.

上述のような問合せ内容は、例えば、契約約款で用いている用語と通常に使用する用語が異なる場合、用語の意味が業界(社内)と一般需要者との間で異なる場合、及び書類と画面上で使用される用語が不統一となっている場合など、何を閲覧すればよいのか分からなくなった状態で発生し易い。このため、顧客3が閲覧した画面遷移に基づいて、予め問合せ内容を予測したり、過去の事例から類推したりすることが可能となる。   Inquiries such as those described above include, for example, when the terms used in the contract agreement are different from the commonly used terms, when the meaning of the terms differs between the industry (internal) and general consumers, and documents and screens When the terms used above are inconsistent, it is likely to occur when the user does not know what to browse. For this reason, based on the screen transition browsed by the customer 3, it is possible to predict the contents of the inquiry in advance or to infer from past cases.

次に、具体的な管理データベース24の構成例及び問合せを受けた側を支援する情報について説明する。図3は、本発明の一実施形態に係る管理データベースの構成に基づく支援イメージの一例を説明する図である。なお、図3に示す例では、問合せを受けた側(管理センタ2内)に支援イメージが表示される端末が設置されていることを前提としている。   Next, a specific configuration example of the management database 24 and information for supporting the side receiving the inquiry will be described. FIG. 3 is a diagram for explaining an example of a support image based on the configuration of the management database according to the embodiment of the present invention. In the example shown in FIG. 3, it is assumed that a terminal that displays a support image is installed on the side that received the inquiry (in the management center 2).

図示するように、問合せを受けた側(管理センタ2内)に設置されている端末の画面100には、まず、顧客3が保持する携帯電話機4から取得した画面遷移情報が格納されている画面遷移情報データベース27から抽出された顧客3の画面遷移情報が“画面遷移パターン履歴”として表示されており、顧客3が保持する携帯電話機4から取得した電話番号などが格納されている顧客情報データベース25から抽出された顧客3の情報が“お客さま基本情報”として表示されている。そして、これらの情報に基づき、その顧客3の問合せに対して想定される質問(想定質問)が遷移パターン管理データベース26から抽出されると共に想定質問に対して想定される回答(想定回答)がQ&Aデータベース28から抽出されて、想定質問と想定回答が対になって表示される。このとき、表示される想定質問の順序は、例えば、顧客3の過去の問合せ実績に基づいて問合せの少ない回数や頻度のものから順番に表示することなどが考えられる。   As shown in the figure, the screen 100 of the terminal installed on the side that received the inquiry (within the management center 2) first stores the screen transition information acquired from the mobile phone 4 held by the customer 3 The customer information database 25 in which the screen transition information of the customer 3 extracted from the transition information database 27 is displayed as “screen transition pattern history”, and the telephone number acquired from the mobile phone 4 held by the customer 3 is stored. The information of customer 3 extracted from is displayed as “customer basic information”. And based on these information, the question (supposed question) assumed with respect to the inquiry of the customer 3 is extracted from the transition pattern management database 26, and the assumed answer (assumed answer) with respect to the assumed question is Q & A. Extracted from the database 28, the assumed question and the assumed answer are displayed in pairs. At this time, the order of the assumed questions to be displayed may be, for example, displayed in order from the number or frequency of inquiries based on the past inquiry results of the customer 3.

上述のようにして、本実施形態の顧客別問合せ対応支援システム1での動作は、基本的には、図4に示すように、顧客3の顧客識別情報(例えば、電話番号)を取得して(S1)、顧客3が閲覧したウェブの画面遷移パターンを取得して(S2)、顧客3とその顧客3の画面遷移情報を関連付けることで(S3)、その顧客3の問合せ時の問合せ内容を想定していく(S4)。   As described above, the operation of the customer inquiry support system 1 according to the present embodiment basically acquires customer identification information (for example, a telephone number) of the customer 3 as shown in FIG. (S1) The web screen transition pattern browsed by the customer 3 is acquired (S2), and the screen transition information of the customer 3 and the customer 3 is associated (S3). Assume (S4).

また、このとき、顧客3の画面遷移情報を確実に取得して、顧客3とその顧客3の画面遷移情報を確実に関連付ける必要がある。すなわち、管理センタ2が顧客3の画面遷移情報を取得する方法によって、その画面遷移情報に対応する顧客3を関連付けるための手順が異なってくる。この場合の具体的な手順について、顧客3を識別するための情報(例えば、電話番号)及び顧客3ごとの画面遷移情報を取得する方法を踏まえてパターン別に説明していく。   At this time, it is necessary to reliably acquire the screen transition information of the customer 3 and to reliably associate the customer 3 with the screen transition information of the customer 3. That is, the procedure for associating the customer 3 corresponding to the screen transition information differs depending on the method by which the management center 2 acquires the screen transition information of the customer 3. A specific procedure in this case will be described for each pattern based on a method for acquiring information (for example, a telephone number) for identifying the customer 3 and screen transition information for each customer 3.

なお、上述した実施形態では、情報を提供するウェブシステム系統及び提供した情報に対する問合せを受けるカスタマーシステム系統が統合した構成である管理センタ2を前提として説明しているが、以降の説明においては、説明の便宜上、双方の系統を個別に例示して説明する。   In the above-described embodiment, the description is based on the premise of the management center 2 having a configuration in which the web system system that provides information and the customer system system that receives an inquiry about the provided information are integrated. For convenience of explanation, both systems will be individually illustrated and described.

(パターン1)
図5は、本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン1を説明する図である。なお、顧客3が保持する端末として、携帯電話機4を例示して説明する。
(Pattern 1)
FIG. 5 is a diagram illustrating pattern 1 as an example of association between a customer and screen transition information according to an embodiment of the present invention. A mobile phone 4 will be described as an example of a terminal held by the customer 3.

図示するように、まず、ウェブシステム系2aは、携帯電話機4のウェブ画面に提供する情報などを管理するウェブサーバ201及び受信した情報などを管理するアプリサーバ202を含み構成されている。一方、カスタマーシステム系2bは、顧客3に電話で応対するコールセンターのオペレータ業務に活用するシステムであり、問合せ(ダイヤル)のあった電話番号を受け付けて他のシステムなどと連携をとりながら問合せをサポートするCTI(Computer Telephony Integration)203、CTI203からの電話番号を受信してオペレータ端末205に提供する情報として管理するアプリサーバ204、及びアプリサーバ204から必要な情報を抽出してオペレータが操作するオペレータ端末205を含み構成されている。   As shown in the figure, first, the web system system 2a includes a web server 201 that manages information provided on the web screen of the mobile phone 4 and an application server 202 that manages received information. On the other hand, the customer system 2b is a system that is used for the call center operator's work to answer the customer 3 by phone, and supports the inquiry while receiving the telephone number that has been inquired (dial) and cooperating with other systems etc. CTI (Computer Telephony Integration) 203, an application server 204 that receives a telephone number from the CTI 203 and manages it as information to be provided to the operator terminal 205, and an operator terminal that is operated by the operator by extracting necessary information from the application server 204 205 is comprised.

このような管理センタ2内のシステム系2a及び2bにおいて、まず、ウェブサーバ201から携帯電話機4にネットワーク10を介して所定の画面情報が送信される(S1)。送信された画面情報において、例えば、電力会社が提供しているウェブ画面の情報について電話で問合わせる場合、問合せ用のウェブ画面が送信される(S2)。   In such system systems 2a and 2b in the management center 2, first, predetermined screen information is transmitted from the web server 201 to the mobile phone 4 via the network 10 (S1). In the transmitted screen information, for example, when inquiring by telephone about the information on the web screen provided by the electric power company, the web screen for inquiry is transmitted (S2).

そして、そのウェブ画面上で問合せすることを承諾した場合、問合せ用の画面情報(ダイヤル専用画面)と共にウェブ画面上の画面遷移ログを抽出するアプリケーション(転送アプリ)が送信される(S3)。すなわち、取得した顧客識別情報及び画面遷移情報を顧客別情報として関連付けるための所定の情報として、ウェブ画面のメニュー情報を提供するウェブサーバ201から顧客3の携帯電話機4に画面情報が提供されると同時にその携帯電話機4の画面遷移ログを抽出する転送アプリが提供される。   If it is accepted to make an inquiry on the web screen, an application (transfer application) for extracting a screen transition log on the web screen is transmitted together with the inquiry screen information (dial-only screen) (S3). That is, when the screen information is provided to the mobile phone 4 of the customer 3 from the web server 201 that provides menu information on the web screen as predetermined information for associating the acquired customer identification information and screen transition information as customer-specific information. At the same time, a transfer application that extracts the screen transition log of the mobile phone 4 is provided.

具体的には、関連付け手段22が、転送アプリを携帯電話機4に送信して顧客3に対応する画面遷移ログを抽出することで(S4)、顧客情報取得手段21が、顧客3の携帯電話機4からの問合せ時(ダイヤル時)に顧客識別情報としての電話番号に対応する画面遷移ログが送信される(S5)。このような処理により、顧客情報取得手段21は、ウェブシステム系2aから送信される転送アプリとの連携により、顧客3の電話番号と画面遷移ログを同時に取得することができる。そして、それらの情報がカスタマーシステム系2bに送信されて、オペレータ端末205の画面上に図3に示した情報などが表示される。また、図5では、初回のアクセス(問合せ)時に転送アプリの送信を行うようにしているが、例えば、2回目以降のアクセスで携帯電話機4に転送アプリが存在するような場合には、転送アプリの送信を省略して、既に存在する転送アプリを用いるようにすればよい。   Specifically, the associating means 22 transmits the transfer application to the mobile phone 4 and extracts the screen transition log corresponding to the customer 3 (S4), so that the customer information acquiring means 21 is the mobile phone 4 of the customer 3. A screen transition log corresponding to the telephone number as customer identification information is transmitted at the time of inquiry (dial) from (S5). Through such processing, the customer information acquisition unit 21 can simultaneously acquire the telephone number and the screen transition log of the customer 3 in cooperation with the transfer application transmitted from the web system system 2a. Then, the information is transmitted to the customer system 2b, and the information shown in FIG. 3 is displayed on the screen of the operator terminal 205. In FIG. 5, the transfer application is transmitted at the time of the first access (inquiry). For example, when the transfer application exists in the mobile phone 4 at the second access or later, the transfer application is transmitted. Transmission may be omitted and an existing transfer application may be used.

(パターン2)
上述したパターン1では、転送アプリを送信することで、顧客3の画面遷移情報を確実に取得して、顧客3とその顧客3の画面遷移情報を確実に関連付けていたが、特にこれに限定されず、例えば、転送アプリを送信しなくても確実に情報の関連付けをすることが可能である。
(Pattern 2)
In the pattern 1 described above, the screen transition information of the customer 3 is surely acquired by transmitting the transfer application, and the screen transition information of the customer 3 and the customer 3 is reliably associated. For example, it is possible to reliably associate information without transmitting a transfer application.

図6は、本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン2を説明する図である。なお、図6も同様に、顧客3が保持する端末として、携帯電話機4を例示して説明し、上述したパターン1と同様の構成には同一の符号を付して重複する説明は省略する。   FIG. 6 is a diagram for explaining the pattern 2 as an example of the association between the customer and the screen transition information according to the embodiment of the present invention. Similarly, in FIG. 6, the mobile phone 4 is illustrated as an example of a terminal held by the customer 3, and the same components as those of the pattern 1 described above are denoted by the same reference numerals and redundant description is omitted.

パターン2は、パターン1と同様に、ステップS1及びS2では、顧客3の携帯電話機4に画面情報が送信される。ここで、ウェブシステム系2aでは、ウェブサーバ201から提供される画面情報が、ある端末ごとの画面遷移の状態としてモニタリングされて記録・管理されている。このとき、各端末の画面遷移の記録は、端末ごとに固有番号を付与することで管理するようにすればよい。   Similar to pattern 1, pattern 2 transmits screen information to mobile phone 4 of customer 3 in steps S1 and S2. Here, in the web system system 2a, the screen information provided from the web server 201 is monitored, recorded and managed as a screen transition state for each terminal. At this time, the recording of the screen transition of each terminal may be managed by assigning a unique number to each terminal.

そして、ステップS2において、問合せ用のウェブ画面が送信された際に、そのウェブ画面上で問合せすることを承諾した場合、問合せ用の画面情報のみが送信される(S3)。このとき、顧客3が問合せ(ダイヤル)をする直前に、その問合せ用の画面情報から自身が保持する携帯電話機4の識別番号として電話番号を入力してウェブシステム系2aへ送信する(S6)。その後、顧客3がカスタマーシステム系2bへ問合せ(ダイヤル)することで(S7)、CTI203で受信した電話番号とウェブシステム系2aで取得した電話番号の双方をキーとして照合して、問合せをしてきた顧客3に対する電話番号に対する画面遷移ログが取得されることになる。   In step S2, when an inquiry web screen is transmitted, if it is accepted to make an inquiry on the web screen, only the inquiry screen information is transmitted (S3). At this time, immediately before the customer 3 makes an inquiry (dial), the telephone number is input as the identification number of the mobile phone 4 held by the customer 3 from the inquiry screen information and transmitted to the web system 2a (S6). After that, when the customer 3 inquires (dials) the customer system 2b (S7), the telephone 3 received by the CTI 203 and the telephone number obtained by the web system 2a are collated with each other as a key to make an inquiry. The screen transition log for the telephone number for the customer 3 is acquired.

すなわち、ウェブシステム系2aでは、顧客3から顧客識別情報として携帯電話機4の識別番号(ここでは、電話番号)の入力に伴う問合せがあった際に、関連付け手段22が、ウェブ画面上のメニュー情報を提供するウェブサーバ201で特定の携帯電話機4に対する画面遷移の状態を管理している固有番号をその携帯電話機4の識別番号として関連付けると共に、顧客情報取得手段21が、その識別番号(ここでは、電話番号)に基づいて問合せをしてきた顧客3の画面遷移情報を取得する。そして、ウェブシステム系2aが顧客3とその顧客3の画面遷移情報を取得した結果を、カスタマーシステム系2bに送信することで、オペレータは、電話番号をキーにしてウェブシステム系2aから送信されてきた情報と照合することで、問合せをしてきた顧客3に対応する画面遷移情報を取得してオペレータ端末205の画面上に図3に示した情報などを表示することができる。   That is, in the web system system 2a, when the customer 3 makes an inquiry accompanying the input of the identification number (in this case, the telephone number) of the mobile phone 4 as the customer identification information, the association means 22 Is associated with the identification number of the mobile phone 4, and the customer information acquisition means 21 uses the identification number (here, The screen transition information of the customer 3 who has inquired based on the telephone number is acquired. The web system 2a transmits the result of acquiring the customer 3 and the screen transition information of the customer 3 to the customer system 2b, so that the operator has been transmitted from the web system 2a using the telephone number as a key. By collating with the received information, the screen transition information corresponding to the customer 3 who has inquired can be acquired, and the information shown in FIG. 3 and the like can be displayed on the screen of the operator terminal 205.

(パターン3)
図7は、本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン3を説明する図である。なお、図7も同様に、顧客3が保持する端末として、携帯電話機4を例示して説明し、上述したパターン1と同様の構成には同一の符号を付して重複する説明は省略する。
(Pattern 3)
FIG. 7 is a diagram for explaining the pattern 3 as an example of the association between the customer and the screen transition information according to the embodiment of the present invention. Similarly, in FIG. 7, the cellular phone 4 is illustrated as an example of a terminal held by the customer 3, and the same components as those of the pattern 1 described above are denoted by the same reference numerals and redundant description is omitted.

パターン3では、パターン1及び2と異なり、事前にユーザ登録をしておく(S11)。ここでのユーザ登録とは、例えば、会員登録などのように、顧客3ごとの携帯電話機4の携帯固有番号と識別番号(ここでは、電話番号)の対が関連付けられてウェブサーバ201に予め登録されるものである。そして、パターン1と同様にウェブサーバ201から携帯電話機4に対して所定の画面情報が送信される(S12、S14)。その間に、携帯電話機4の持つ携帯固有番号がウェブサーバ201に対して送信される(S13)。このような処理により、ウェブシステム系2aでは、“どの携帯電話機4がどのようなウェブ画面を遷移させながら閲覧しているのか”ということを管理することができる。そして、パターン1と同様に、問合せ用の画面情報(ダイヤル専用画面)が送信されて(S15)、顧客3が問合せ(ダイヤル)をすると(S16)、電話番号がカスタマーシステム系2bのCTI203に送信される。   In pattern 3, unlike in patterns 1 and 2, user registration is performed in advance (S11). The user registration here is, for example, registered in advance in the web server 201 in association with a pair of a mobile phone number and an identification number (here, a phone number) of the mobile phone 4 for each customer 3 such as member registration. It is what Then, similar to pattern 1, predetermined screen information is transmitted from the web server 201 to the mobile phone 4 (S12, S14). In the meantime, the mobile unique number of the mobile phone 4 is transmitted to the web server 201 (S13). By such processing, the web system system 2a can manage “which mobile phone 4 is browsing while changing what web screen”. Then, as in pattern 1, inquiry screen information (dial-only screen) is transmitted (S15), and when customer 3 makes an inquiry (dial) (S16), the telephone number is transmitted to CTI 203 of customer system 2b. Is done.

すなわち、関連付け手段22は、予め携帯電話機4ごとに固有に付与された携帯固有番号とその携帯電話機4を識別する識別番号(ここでは、電話番号)とを関連付けてユーザ登録しておくことで、顧客情報取得手段21は、顧客3の携帯電話機4から問合せがあった際に、その携帯電話機4の識別番号から携帯固有番号を特定して該当する顧客3の画面遷移情報を取得することになる。このようにして、パターン3では、顧客3から問合せ(ダイヤル)があった場合、ウェブシステム系2aからの情報により、直ぐに対応する情報がウェブシステム系2aから送信されて、オペレータ端末205の画面上に図3に示した情報などが表示されることになる。   That is, the associating means 22 associates a mobile unique number given in advance for each mobile phone 4 and an identification number (here, a telephone number) for identifying the mobile phone 4 so as to perform user registration. When receiving an inquiry from the mobile phone 4 of the customer 3, the customer information acquisition means 21 specifies the mobile unique number from the identification number of the mobile phone 4 and acquires the screen transition information of the corresponding customer 3. . In this way, in the pattern 3, when there is an inquiry (dial) from the customer 3, the information corresponding immediately from the web system system 2a is transmitted from the web system system 2a, and the operator terminal 205 is displayed on the screen. The information shown in FIG. 3 is displayed.

(パターン4)
図8は、本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン4を説明する図である。なお、図8も同様に、顧客3が保持する端末として、携帯電話機4を例示して説明し、上述したパターン1と同様の構成には同一の符号を付して重複する説明は省略する。
(Pattern 4)
FIG. 8 is a diagram for explaining the pattern 4 as an example of the association between the customer and the screen transition information according to the embodiment of the present invention. Similarly, in FIG. 8, the cellular phone 4 is illustrated as an example of a terminal held by the customer 3, and the same components as those of the pattern 1 described above are denoted by the same reference numerals and redundant description is omitted.

パターン4では、予め顧客3の各携帯電話機4を携帯固有番号としてウェブシステム系2aで管理しておき(S21)、ある携帯固有番号を持つ携帯電話機4に対して画面情報が送信されて(S22、S23)、問合せ用の画面情報(ダイヤル専用画面)が送信された際、同時に整理番号が発行されて、その画面上に問合せ用整理番号が表示される(S24)。そして、携帯電話機4から問合せ(ダイヤル)がされると(S25)、カスタマーシステム系2bのCTI203で電話番号が受信される。そして、顧客3とカスタマーシステム系2bのオペレータとの間で、携帯電話機4に表示された問合せ用整理番号のやり取りが行われる(S26)。そして、カスタマーシステム系2bからウェブシステム系2aに対して問合せ用整理番号が通知される(S27)。   In the pattern 4, each mobile phone 4 of the customer 3 is previously managed by the web system system 2a as a mobile unique number (S21), and screen information is transmitted to the mobile phone 4 having a certain mobile unique number (S22). , S23) When the inquiry screen information (dial-only screen) is transmitted, the reference number is issued at the same time, and the inquiry reference number is displayed on the screen (S24). When an inquiry (dial) is made from the mobile phone 4 (S25), the telephone number is received by the CTI 203 of the customer system 2b. Then, the inquiry reference number displayed on the mobile phone 4 is exchanged between the customer 3 and the operator of the customer system 2b (S26). Then, the inquiry reference number is notified from the customer system 2b to the web system 2a (S27).

すなわち、各携帯電話機4の画面遷移情報を判別する端末の固有番号(ここでは、携帯固有番号)が予めメニュー情報を提供するウェブサーバ201に登録されている場合、関連付け手段22は、顧客3の携帯電話機4からの問合せ前にその固有番号に対応する問合せ用整理番号を発行して、その問合せ用整理番号と顧客3ごとの画面遷移情報を対応付けることで、顧客情報取得手段21は、顧客3からの問合せがあった際に、固有番号に対応する問合せ用整理番号から画面遷移情報を取得する。ここでいう端末の固有番号(携帯固有番号)とは、所定の携帯電話機4の画面履歴ログを括るために一時的に用いられる。このようにして、パターン4では、電話番号を利用しなくても、顧客3のダイヤル時直前に携帯電話機4の固有番号に対応する問合せ用整理番号を発行することで、ウェブシステム系2aで顧客3とその顧客3の画面遷移情報を関連付けて、カスタマーシステム系2bへ通知することができる。これにより、オペレータは、顧客3から聞いた整理番号とウェブシステム系2aから通知された整理番号とを照合して、オペレータ端末205の画面上に図3に示した情報などを表示することで、問合せ業務を遂行することができる。   That is, when the unique number (here, the portable unique number) of the terminal that determines the screen transition information of each mobile phone 4 is registered in advance in the web server 201 that provides the menu information, the associating means 22 Before the inquiry from the mobile phone 4, an inquiry reference number corresponding to the unique number is issued, and the inquiry reference number is associated with the screen transition information for each customer 3, so that the customer information acquisition means 21 When there is an inquiry from, screen transition information is acquired from the inquiry reference number corresponding to the unique number. The unique number (mobile unique number) of the terminal here is temporarily used to bundle the screen history log of a predetermined mobile phone 4. In this way, in the pattern 4, even if the telephone number is not used, the inquiry number corresponding to the unique number of the mobile phone 4 is issued immediately before the customer 3 dials, so that the web system system 2 a can 3 and the screen transition information of the customer 3 can be associated and notified to the customer system 2b. Thereby, the operator collates the reference number received from the customer 3 with the reference number notified from the web system system 2a, and displays the information shown in FIG. 3 on the screen of the operator terminal 205. Can perform inquiries.

上述したように、本実施形態では、例えば、情報を提供する側の状況又は顧客3側の状況に応じて、様々な関連付けの手法や情報の取得方法を採ることが可能である。パターン1〜3は、顧客3の端末とは携帯電話機4であり、顧客3の携帯電話機4からの問合せ時に必要な顧客識別情報又は識別番号が、その携帯電話機4の電話番号となっている。一方、パターン4は、顧客3の電話番号を活用しないで、顧客3とその顧客3の画面遷移情報を確実に関連付けている。   As described above, in the present embodiment, for example, various association methods and information acquisition methods can be adopted according to the situation on the information providing side or the situation on the customer 3 side. In the patterns 1 to 3, the terminal of the customer 3 is the mobile phone 4, and the customer identification information or the identification number necessary when making an inquiry from the mobile phone 4 of the customer 3 is the phone number of the mobile phone 4. On the other hand, the pattern 4 reliably associates the customer 3 and the screen transition information of the customer 3 without using the telephone number of the customer 3.

以上説明したように、本実施形態では、ウェブシステム系2aから提供される画面情報を、顧客3とその顧客3が閲覧した画面遷移情報が確実に関連付けられた情報として取得することで、カスタマーシステム系2bで、顧客3からの問合せ時に問合せ内容を予め想定することができるため、問合せを受けたオペレータが効率よく業務を遂行することが可能となる。   As described above, in the present embodiment, the screen information provided from the web system system 2a is acquired as information in which the customer 3 and the screen transition information viewed by the customer 3 are reliably associated with each other. In the system 2b, since the contents of the inquiry can be assumed in advance when making an inquiry from the customer 3, the operator who has received the inquiry can efficiently perform the work.

(他の実施形態)
上述した実施形態では、電力会社がウェブ画面を利用して利用者である顧客3に情報を提供する場合を例示しているが、特にこれに限定されず、例えば、ガス会社、水道会社、及び電話会社など、その他の特殊な設備を有しており一定の顧客を持つような業界又は特殊な業界用語を用いる業界などのネットワークを利用した顧客サービスに適用するようにしてもよい。
(Other embodiments)
In the above-described embodiment, the case where the electric power company provides information to the customer 3 who is a user using the web screen is exemplified, but the present invention is not particularly limited thereto, for example, a gas company, a water company, and You may make it apply to the customer service using networks, such as an industry which has other special facilities, such as a telephone company, and has a certain customer, or an industry using special industry terminology.

また、上述した実施形態では、顧客3が閲覧する際の端末として携帯電話機4を例示しているが、特にこれに限定されず、例えば、パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistance)など、他の情報通信機器であってもよい。この場合、例えば、IP電話などの電話ネットワークや他のプロトコルなどを利用することによりシステムを実現するようにしてもよい。   In the above-described embodiment, the mobile phone 4 is exemplified as a terminal when the customer 3 browses. However, the present invention is not particularly limited to this, and other information such as a personal computer, a PDA (Personal Digital Assistance), for example. It may be a communication device. In this case, for example, the system may be realized by using a telephone network such as an IP telephone or other protocols.

本発明は、電気、ガス、水道、及び電話などの各種設備を有する産業、或いは通信で情報を提供する種々のサービス産業などで利用することができる。   The present invention can be used in industries having various facilities such as electricity, gas, water, and telephone, or in various service industries that provide information through communication.

本発明の一実施形態に係る顧客別問合せ対応支援システムの基本的なシステム構成を示す概略図である。1 is a schematic diagram showing a basic system configuration of a customer inquiry support system according to an embodiment of the present invention. 本発明の一実施形態に係る画面構成の一例を説明する図である。It is a figure explaining an example of the screen structure which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る管理データベースの構成に基づく支援イメージの一例を説明する図である。It is a figure explaining an example of the support image based on the structure of the management database which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る顧客別問合せ対応支援システムの基本的な動作を示す図である。It is a figure which shows the basic operation | movement of the inquiry correspondence assistance system classified by customer which concerns on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン1を説明する図である。It is a figure explaining the pattern 1 as an example of correlation with the customer and screen transition information which concern on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン2を説明する図である。It is a figure explaining the pattern 2 as an example of correlation with the customer and screen transition information which concern on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン3を説明する図である。It is a figure explaining the pattern 3 as an example of the correlation of the customer and screen transition information which concern on one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態に係る顧客と画面遷移情報の関連付けの一例としてパターン4を説明する図である。It is a figure explaining the pattern 4 as an example of correlation with the customer and screen transition information which concern on one Embodiment of this invention.

符号の説明Explanation of symbols

2 管理センタ
2a ウェブシステム系
2b カスタマーシステム系
3 顧客
4 携帯電話機
10 ネットワーク
21 顧客情報取得手段
22 関連付け手段
23 問合せ内容想定手段
24 管理データベース
25 顧客情報データベース
26 遷移パターン管理データベース
27 画面遷移情報データベース
28 Q&Aデータベース
100 画面
201 ウェブサーバ
202、204 アプリサーバ
203 CTI
205 オペレータ端末
2 Management Center 2a Web System 2b Customer System 3 Customer 4 Mobile Phone 10 Network 21 Customer Information Acquisition Means 22 Association Means 23 Query Content Assumption Means 24 Management Database 25 Customer Information Database 26 Transition Pattern Management Database 27 Screen Transition Information Database 28 Q & A Database 100 Screen 201 Web server 202, 204 Application server 203 CTI
205 operator terminal

Claims (6)

顧客が保持する端末から閲覧された管理センタ側の所定のウェブ画面のメニュー情報を活用して顧客ごとの問合せに対する対応を支援する顧客別問合せ対応支援システムであって、
各顧客を識別する顧客識別情報及び各顧客が利用したウェブ画面の遷移パターンである画面遷移情報を前記管理センタと前記端末との間の通信により端末側から取得する前記管理センタ側の顧客情報取得手段と、
前記顧客情報取得手段が取得した前記顧客識別情報を含む顧客情報を格納する顧客情報データベース、ウェブ画面の遷移パターンごとに想定される問合せ内容が予め格納されている遷移パターン管理データベース、前記顧客情報取得手段が取得したウェブ画面の遷移パターンを画面遷移情報として格納して管理する画面遷移情報データベース及び前記画面遷移パターン別に想定できる質問とその回答を格納して管理するQ&Aデータベースを含む前記管理センタ側の管理データベースと、
前記顧客情報取得手段が取得した顧客識別情報及び画面遷移情報を各顧客ごとに関連付ける関連付け手段と、
前記関連付け手段により関連付けられた各顧客毎の顧客識別情報と画面遷移情報との対に対し、前記画面遷移情報データベースから読み出された遷移パターンに対応する問合せ内容を前記遷移パターン管理データベースから読み出して対応させるとともに、前記問合せ内容に対応する回答を前記Q&Aデータベースから読み出して対応させて表示する問合せ内容想定手段とを具備することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システム。
A customer-specific inquiry support system that supports the response to an inquiry for each customer by utilizing menu information on a predetermined web screen on the management center side viewed from a terminal held by the customer,
Customer information acquisition on the management center side that acquires customer identification information for identifying each customer and screen transition information that is a transition pattern of a web screen used by each customer from the terminal side by communication between the management center and the terminal Means,
A customer information database for storing customer information including the customer identification information acquired by the customer information acquisition means , a transition pattern management database in which inquired contents for each transition pattern of a web screen are stored in advance, and acquisition of the customer information The management center side includes a screen transition information database that stores and manages the transition pattern of the web screen acquired by the means as screen transition information, and a Q & A database that stores and manages questions that can be assumed for each screen transition pattern and their responses . A management database;
Association means for associating customer identification information and screen transition information acquired by the customer information acquisition means for each customer;
For the pair of customer identification information and screen transition information for each customer associated by the association means, the inquiry content corresponding to the transition pattern read from the screen transition information database is read from the transition pattern management database. A customer inquiry inquiry support system, comprising: an inquiry content assumption means for reading out an answer corresponding to the inquiry content from the Q & A database and displaying the response.
請求項1に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、
前記所定の情報とは、前記メニュー情報を提供するウェブサーバから顧客の端末に画面情報が提供されると同時に当該端末の画面遷移ログを抽出するアプリケーションであり、前記関連付け手段が、当該アプリケーションを前記端末に送信して顧客に対応する画面遷移ログを抽出することで、前記顧客情報取得手段は、顧客の端末からの問合せ時に顧客識別情報に対応する画面遷移ログを同時に取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システム。
In the customer-specific inquiry support system according to claim 1 ,
The predetermined information is an application that extracts the screen transition log of the terminal at the same time that the screen information is provided from the web server that provides the menu information to the terminal of the customer, and the association means By extracting the screen transition log corresponding to the customer by transmitting to the terminal, the customer information acquisition means simultaneously acquires the screen transition log corresponding to the customer identification information at the time of inquiry from the customer terminal Customer-specific inquiry support system.
請求項1に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、
前記顧客から前記顧客識別情報として端末の識別番号の入力に伴う問合せがあった際に、前記関連付け手段は、前記メニュー情報を提供するウェブサーバで特定の端末に対する画面遷移の状態を管理している固有番号を前記端末の識別番号として関連付けると共に、前記顧客情報取得手段は、当該識別番号に基づいて問合せをしてきた顧客の画面遷移情報を取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システム。
In the customer-specific inquiry support system according to claim 1 ,
When there is an inquiry accompanying the input of the terminal identification number as the customer identification information from the customer, the associating means manages the screen transition state for a specific terminal on the web server that provides the menu information A customer-specific inquiry support system characterized by associating a unique number as an identification number of the terminal and wherein the customer information acquisition means acquires screen transition information of a customer who has made an inquiry based on the identification number.
請求項1に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、
前記関連付け手段は、予め前記端末ごとに固有に付与された固有番号と当該端末を識別する識別番号とを関連付けてユーザ登録しておき、前記顧客情報取得手段は、前記顧客の端末から問合せがあった際に、当該端末の識別番号から固有番号を特定して当該顧客の画面遷移情報を取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システム。
In the customer-specific inquiry support system according to claim 1 ,
The associating means associates a unique number uniquely assigned to each terminal in advance with an identification number for identifying the terminal and registers the user, and the customer information acquiring means receives an inquiry from the customer terminal. A customer-specific inquiry support system, wherein a unique number is identified from the identification number of the terminal and the screen transition information of the customer is acquired.
請求項1〜の何れかに記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、前記顧客の端末とは携帯電話機であり、前記顧客の端末からの問合せ時に必要な顧客識別情報又は識別番号が、当該携帯電話機の電話番号であることを特徴とする顧客別問合せ対応支援システム。 The customer-specific inquiry support system according to any one of claims 1 to 4 , wherein the customer terminal is a mobile phone, and customer identification information or an identification number required for an inquiry from the customer terminal is the mobile phone. A customer-specific inquiry support system characterized by a telephone number. 請求項1に記載の顧客別問合せ対応支援システムにおいて、
前記端末の画面遷移情報を判別する端末の固有番号が予め前記メニュー情報を提供するウェブサーバに登録されている場合、前記関連付け手段は、前記顧客の端末からの問合せ前に当該固有番号に対応する問合せ用整理番号を発行して、当該問合せ用整理番号と顧客ごとの画面遷移情報を対応付けることで、前記顧客情報取得手段は、当該顧客からの問合せがあった際に、固有番号に対応する問合せ用整理番号から画面遷移情報を取得することを特徴とする顧客別問合せ対応支援システム。
In the customer-specific inquiry support system according to claim 1 ,
If the terminal unique number for determining the screen transition information of the terminal is registered in advance in the web server that provides the menu information, the associating means corresponds to the unique number before the inquiry from the customer terminal By issuing a reference number for inquiry and associating the reference number for inquiry with the screen transition information for each customer, the customer information acquisition means allows the inquiry corresponding to the unique number when there is an inquiry from the customer. A customer-specific inquiry support system characterized by acquiring screen transition information from a reference number.
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