JP4701237B2 - 業務管理システム、業務管理システム構築支援サービス、制御方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
述する必要がある(図9又は図10を参照。)。しかしながら、汎用的な記述が可能であると様々な業務に応用できる半面、業務工程を効果的に効率化できるか否かは、条件作成者の経験やテクニックに依存してしまう。また、条件の内容によっては、複数の業務工程が、互いに他の業務工程の完了を開始条件とするデッドロック状態に該当する場合がある。汎用的な条件が記述できる場合には、このようなデッドロック状態を適切に検出するのは困難である。
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではなく、これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
、記録媒体から読み出され情報処理装置800にインストールされて実行される。プログラムが情報処理装置800等に働きかけて行わせる動作は、図1から図18において説明した業務管理システム40における動作と同一であるから、説明を省略する。
40 業務管理システム
50 担当者用処理部
60 管理者用処理部
200 業務工程
205 成果物
210 業務工程
215 成果物
220 業務工程
225 成果物
230 業務工程
232 成果物
235 成果物
240 業務工程
300 管理者端末
310 管理者端末
320 担当者端末
330 担当者端末
340 担当者端末
350 担当者端末
360 担当者端末
400 工程記録部
410 基準成熟度記録部
420 成熟度記録部
430 履歴記録部
500 入力部
502 工程入力部
505 基準成熟度入力部
508 成熟度取得部
510 通知部
520 デッドロック検出部
530 工程検出部
540 成熟検出部
550 重み記録部
560 成熟度算出部
570 成熟度定義記録部
600 状態表示部
610 成熟度変更部
620 追加工数算出部
630 設定部
640 基準成熟度更新部
800 情報処理装置
Claims (17)
- 業務の進捗を管理する業務管理システムであって、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、
前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度を記録している基準成熟度記録部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部と、
何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において開始された業務工程である先行開始工程を検出する工程検出部と、
前記先行開始工程が検出されたことを条件として、前記先行開始工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを検出する成熟検出部とを備え、
前記通知部は、前記先行開始工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことに応答して、当該成果物が前記先行開始工程において利用可能となった旨を通知する業務管理システム。 - 各々の業務工程に対応付けて、当該業務工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において業務の開始を許可するか否かを設定する設定部を更に備え、
前記工程検出部は、前記設定部により業務の開始を許可された業務工程の中から前記先行開始工程を検出する請求項1記載の業務管理システム。 - 指定された業務工程に対応付けて、当該業務工程の前工程の各々における基準成熟度を利用者の指示に基づいて入力する基準成熟度入力部を更に備え、
前記基準成熟度記録部は、前記基準成熟度入力部により入力された基準成熟度を、当該業務工程の前工程の各々に対応付けて記録する
請求項1又は2に記載の業務管理システム。 - 前記基準成熟度記録部は、予め指定された基準成熟度である初期設定基準成熟度を記録し、前記基準成熟度入力部により基準成熟度が入力されたことに応答して、入力された当該基準成熟度を更に記録し、
前記通知部は、同一の業務工程について前記基準成熟度記録部に複数の基準成熟度が記録されている場合においては、前記基準成熟度入力部により入力された基準成熟度を成熟度と比較し、
業務の管理者の指示に基づいて、前記基準成熟度入力部により入力された基準成熟度により前記初期設定基準成熟度を更新する基準成熟度更新部を更に備える請求項3記載の業務管理システム。 - 前記成熟度取得部が、同一の業務工程について既に取得した成熟度と異なる成熟度を取得したことに応答して、前記基準成熟度入力部は、当該業務工程を前工程とする業務工程を開始するために必要な当該前工程の基準成熟度の指定を利用者に要求し、利用者の指定に基づいて当該基準成熟度を入力する請求項3又は4に記載の業務管理システム。
- 前記成熟度取得部が、同一の業務工程について既に取得した成熟度よりも高い成熟度を取得したことに応答して、前記基準成熟度入力部は、当該業務工程における成果物の成熟度を更に上昇させるために必要な、当該業務工程の前工程の基準成熟度の指定を利用者に要求し、利用者の指定に基づいて当該基準成熟度を入力する請求項3乃至5のいずれかに記載の業務管理システム。
- 指定された業務工程に成果物を提供する前工程を入力して前記工程記録部に記録させる工程入力部と、
前記工程入力部により前工程が入力され、かつ前記基準成熟度入力部により基準成熟度が入力されたことに応答して、その前工程を含む複数の業務工程が、成熟度がより高い成果物を生成するために他の業務工程におけるより高い成熟度の成果物を互いに必要とする関係であるデッドロックを検出するデッドロック検出部とを更に備え、
前記通知部は、前記デッドロック検出部によりデッドロックが検出されたことを条件として、デッドロックが検出された旨に対応付けて、前工程又は基準成熟度を変更する旨を通知する
請求項3乃至6のいずれかに記載の業務管理システム。 - 前記複数の業務工程の各々に対応付けて、当該業務工程の成果物の成熟度、及び、当該業務工程が当該業務工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において業務を開始しているか否かを示す情報を表示する状態表示部を更に備える請求項1乃至7のいずれかに記載の業務管理システム。
- 業務の進捗を管理する業務管理システムであって、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、
前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度を記録している基準成熟度記録部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部とを備え、
前記成熟度取得部は、何れかの業務工程において成果物の成熟度が取得できないことに応答して、成果物の成熟度が取得できない当該業務工程の前工程の各々における成果物の成熟度を取得し、
前記成熟度取得部により成熟度が取得できない当該業務工程の成果物の成熟度を、当該業務工程の前工程の各々における成果物の成熟度に基づいて算出する成熟度算出部を更に備え、
前記通知部は、前記成熟度取得部が取得した成熟度又は前記成熟度算出部が算出した成熟度に基づいて、前記一の業務工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上か否かを判断する業務管理システム。 - 少なくとも1つの業務工程の前工程の各々に対応付けて、当該業務工程の成果物に当該前工程が寄与する程度を示す重みを記録する重み記録部を更に備え、
前記成熟度算出部は、前記成熟度取得部により成熟度が取得できない前記業務工程の成果物の成熟度として、当該業務工程の全ての前工程の各々における成果物の成熟度に、当該前工程に対応する重みを乗じて合計した値を算出する請求項9記載の業務管理システム。 - 業務の進捗を管理する業務管理システムであって、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、
前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度を記録している基準成熟度記録部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部と、
各々の業務工程に対応付けて、前記成熟度取得部により取得された成熟度を記録する成熟度記録部と、
何れかの業務工程において成果物の成熟度を低下させることに伴って、当該成熟度の成果物を用いた他の業務工程における成果物の成熟度を低下させる成熟度変更部とを備える業務管理システム。 - 指定された業務工程について、当該業務工程における成果物の成熟度を低下させた場合において前記成熟度変更部により成熟度が低下された結果必要となる工数の総数である追加工数を算出する追加工数算出部を更に備え、
前記成熟度変更部は、前記追加工数算出部により算出された追加工数を利用者に対して出力し、当該追加工数の出力に対して利用者が同意したことを条件として、指定された当該業務工程における成果物の成熟度を低下させる
請求項11記載の業務管理システム。 - 前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程の成果物の成熟度の定義を記録している成熟度定義記録部を更に備え、
前記成熟度取得部は、前記成熟度定義記録部に記録された定義を利用者に対して出力し、当該業務工程の成果物の成熟度を利用者に指定させることにより、成果物の成熟度を取得する請求項1乃至12のいずれかに記載の業務管理システム。 - 前記成熟度取得部が、何れかの業務工程において既に取得した成熟度よりも高い成熟度を取得したことを条件として、当該業務工程における成果物の成熟度を上昇させるために要した工程数と、当該成果物の成熟度を上昇させるために用いた前工程における成果物の成熟度とを記録する履歴記録部
を更に備える請求項1乃至13のいずれかに記載の業務管理システム。 - 業務の進捗管理を支援する業務管理システム構築支援サービスであって、
業務の担当者又は管理者から、前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つについて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程の情報を取得する段階と、
業務の担当者又は管理者から、当該業務工程の前工程の各々について、当該業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度の情報を取得する段階と、
当該業務工程の前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を当該前工程の担当者に入力させる段階と、
当該業務工程の何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、当該業務工程の開始を当該業務工程の担当者に通知する段階と、
何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において開始された業務工程である先行開始工程を検出する段階と、
前記先行開始工程が検出されたことを条件として、前記先行開始工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを検出する段階とを備え、
前記通知する段階は、前記先行開始工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことに応答して、当該成果物が前記先行開始工程において利用可能となった旨を通知する業務管理システム構築支援サービス。 - 業務の進捗を管理する業務管理システムの制御方法であって、
前記業務管理システムは、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、
前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度を記録している基準成熟度記録部と
を有し、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得段階と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知段階と、
何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において開始された業務工程である先行開始工程を検出する工程検出段階と、
前記先行開始工程が検出されたことを条件として、前記先行開始工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを検出する成熟検出段階とを備え、
前記通知段階は、前記先行開始工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことに応答して、当該成果物が前記先行開始工程において利用可能となった旨を通知する制御方法。 - 業務の進捗を管理する業務管理システムとして、情報処理装置を機能させるプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、
前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度を記録している基準成熟度記録部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部、
何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において開始された業務工程である先行開始工程を検出する工程検出部、
前記先行開始工程が検出されたことを条件として、前記先行開始工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを検出する成熟検出部として機能させるプログラムであり、
前記通知部は、前記先行開始工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことに応答して、当該成果物が前記先行開始工程において利用可能となった旨を通知する、プログラム。
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