WO2006090844A1 - 業務管理システム、業務管理システム構築支援サービス、制御方法、及びプログラム - Google Patents

業務管理システム、業務管理システム構築支援サービス、制御方法、及びプログラム Download PDF

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WO2006090844A1
WO2006090844A1 PCT/JP2006/303449 JP2006303449W WO2006090844A1 WO 2006090844 A1 WO2006090844 A1 WO 2006090844A1 JP 2006303449 W JP2006303449 W JP 2006303449W WO 2006090844 A1 WO2006090844 A1 WO 2006090844A1
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WO
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business
maturity
maturity level
previous
unit
Prior art date
Application number
PCT/JP2006/303449
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Inventor
Hisatoshi Adachi
Yuhji Kikuma
Makoto Kano
Original Assignee
International Business Machines Corporation
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Publication date
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/06Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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    • G06Q10/06316Sequencing of tasks or work

Definitions

  • the present invention relates to a business management system, a business management system construction support service, a control method, and a program.
  • the present invention relates to a business management system that manages the progress of a business, a business management system construction support service, a control method, and a program.
  • FIG. 1 shows a specific example of a business including a plurality of business processes. This work is aimed at developing new cars.
  • Figure 1 (a) shows the flow of work when each work process is started after completion of the previous process. In this case, it takes 40 to 48 months from start to completion.
  • Figure 1 (b) shows the flow of work when a part of the work process proceeds in parallel with the previous process. In this case, it takes 20 to 22 months to complete the work, and the work processing time is shortened compared to Figure 1 (a).
  • Patent Document 1 Japanese Patent Laid-Open No. 2003-345591
  • Patent Document 2 Japanese Patent Laid-Open No. 2001-101310
  • Patent Document 2 As in the technique of Patent Document 1, it is not possible to support setting of conditions for improving the efficiency of the entire business.
  • This document also describes a method for preparing conditions for starting a business process. If the administrator of the entire business knows all the business processes accurately, there will be no problem, but it is not possible to prepare the start conditions for all the business processes in advance in the advanced 'complex business' in recent years. Not realistic.
  • an object of the present invention is to provide a business management system, a control method, a program, and a system construction support service thereof that can appropriately manage the progress of business. This object is achieved by a combination of features described in the independent claims.
  • the dependent claims define further advantageous specific examples of the present invention.
  • the present invention is a business management system for managing the progress of business, and is associated with at least one of a plurality of business processes included in the business, For each of the process recording section that records the previous process, which is another business process that provides deliverables to the business process, and the previous process that corresponds to one business process recorded in the process recording section, Record the reference maturity level, which is the maturity level of the deliverables in the previous process required to start the business process, and record it in the standard maturity recording part and the process recording part in association with one business process.
  • the maturity acquisition unit that acquires the maturity level of the product in the previous process and the previous process recorded in the process recording unit in association with one business process
  • a business management system including a notification unit for notifying that a single business process can be started on the condition that the maturity level of the previous process is equal to or higher than the standard maturity level of the previous process, a control method of the business management system, And information processing as a business management system
  • a program for causing a physical device to function is provided.
  • FIG. 2 shows the deliverables in the previous process required to start each business process.
  • the business for which progress is managed by the business management system 40 according to the present embodiment includes business process 200, business process 210, business process 220, business process 230, and business process 240 as business processes.
  • Business process 200 is a design process for pillar part A, which is a part of a pillar part of an automobile.
  • Business process 210 is a design process for pillar part B, which is a part of another pillar part of the automobile.
  • Business process 220 is a hinge design process that allows the door of an automobile to be opened and closed.
  • the business process 230 is a design process of the entire automobile door.
  • Business process 240 is a process for designing a car seat (seat) facility.
  • Each of the business process 200, the business process 210, and the business process 220 is performed in the business process 230. Since it provides fruit, it is a pre-process of business process 230. Specifically, the business process 200 provides the structural drawing of the pillar part A as the deliverable 205 to the business process 230. The business process 210 provides the structural surface of the pillar part B to the business process 230 as a product 215. The business process 220 provides a structural drawing of the door hinge as a product 225 to the business process 230. In addition, the business process 230 is a pre-process of the business process 240 because it provides deliverables to the business process 240. Specifically, the business process 230 provides a door structural drawing and a door hinge arrangement drawing to the business process 240 as a product 232 and a product 235.
  • the business management system 40 includes a plurality of business processes that are dependent on each other as described above, and the business processes are performed in parallel.
  • the objective is to appropriately manage the progress of the entire business.
  • the purpose is to appropriately notify both the person in charge of each business process and the manager of the overall business of important information for streamlining the business.
  • FIG. 3 shows an overall configuration of the manufacturing site network 30 according to the present embodiment.
  • the manufacturing site network 30 includes a business management system 40, an administrator terminal 300, an administrator terminal 310, a person in charge terminal 320, a person in charge terminal 330, a person in charge terminal 340, a person in charge terminal 350, and a person in charge Including user terminal 360.
  • the administrator terminal 300 displays information to an administrator who manages the progress of business or inputs an instruction from the administrator.
  • the manager terminal 310 displays information to the manager who assigns the person in charge to the business process or inputs an instruction of the manager.
  • the person-in-charge terminal 320 notifies the information to the person in charge of the business process designing the column part A of the side panel of the automobile, or the person in charge also inputs instructions.
  • the person-in-charge terminal 330 notifies the person in charge of the business process designing the door hinge of the automobile, or inputs the person-in-charge instruction.
  • the person-in-charge terminal 340 notifies the information to the person in charge of the business process designing the door of the automobile, or inputs the person-in-charge instruction.
  • the person-in-charge terminal 350 notifies the information to the person in charge of the business process for designing the pillar part B of the side panel of the automobile, or inputs an instruction from the person in charge.
  • the person-in-charge terminal 360 notifies the person in charge of the work process designing the seat equipment of the car, or inputs the person-in-charge instruction.
  • FIG. 4 shows the configuration of the business management system 40.
  • the business management system 40 is a system for managing the progress of business, and the person in charge of the business process or the manager of the entire business is the user.
  • the business management system 40 includes a processing unit 50 for managers, a processing unit 60 for managers, a process recording unit 400, a reference maturity recording unit 410, a maturity recording unit 420, and a history recording unit 43 0. And have.
  • the processing unit for the person in charge 50 includes information input from the person in charge terminal 320, the person in charge terminal 330, the person in charge terminal 340, and the person in charge terminal 350, the process recording unit 400, the reference maturity degree recording unit 410, and the maturity degree recording. Recorded in the unit 420 and the history recording unit 430.
  • the person-in-charge processing unit 50 displays information on the person-in-charge terminal 320, the person-in-charge terminal 330, the person-in-charge terminal 340, the person-in-charge terminal 350, and the person-in-charge terminal 360, so Notify information.
  • the manager processing unit 60 records in the process recording unit 400, the reference maturity recording unit 410, the maturity recording unit 420, and the history recording unit 430. Change the information. Further, the manager processing unit 60 notifies the manager of the information by displaying the information on the manager terminal 300 and the manager terminal 310.
  • FIG. 5 shows an exemplary data structure of the process recording unit 400.
  • the process recording unit 400 is associated with at least one of a plurality of business processes included in the business to be managed, identification information (ID) of the business process, the name of the business process, and the business process. Record the identification information (ID) of the previous process, which is another business process that provides the product.
  • the process recording unit 400 associates each of the business process for designing the column part A, the business process for designing the column part B, and the business process for designing the door hinge in association with the business process for designing the door. Record the ID for.
  • the process recording unit 400 may record various attributes of the business process, for example, information indicating a deadline for completing the business process.
  • FIG. 6 shows an example of the data structure of the reference maturity recording unit 410.
  • the standard maturity level recording unit 4 10 includes, for each of the previous processes corresponding to one business process recorded in the process recording unit 400, a list of deliverables in the previous process required to start the one business process.
  • the standard maturity level which is the maturity level, is recorded. More specifically, the reference maturity recording unit 410 records an initial set reference maturity which is a reference maturity designated in advance based on an instruction from an administrator or the like. Based on the instruction from the person in charge of the business process, the reference maturity recording unit 410 responds to the input of the reference maturity by the reference maturity input unit 505, which will be described later. Is recorded as additional reference maturity.
  • the reference maturity recording unit 410 records, for each maturity, the reference maturity of the product in each of the previous steps necessary to start the business process for generating the product of that maturity.
  • the table for level 3 displayed in the foreground of this figure is the standard that is the condition for starting the work to raise the maturity level of the deliverable from level 2 to level 3 for each business process. Indicates maturity.
  • the maturity level of the business process for designing the pillar part A is It must be level 4 or higher, the maturity level of the business process for designing the pillar part B must be level 3 or higher, and the maturity level of the business process for designing the door hinges must be level 4 or higher.
  • FIG. 7 shows an example of the data structure of the maturity level recording unit 420.
  • the maturity level recording unit 420 records the maturity level acquired by the maturity level acquiring unit 508 described later in association with each business process. Further, the maturity recording unit 420 associates with each business process and starts a business in a state where the maturity level of the deliverable is lower than the standard maturity level in any previous process of the business process (hereinafter referred to as advance start). Information indicating whether or not to permit the above is recorded. Further, the maturity recording unit 420 records information indicating whether or not each business process is actually started in advance.
  • FIG. 8 shows an exemplary data structure of the history recording unit 430.
  • the history recording unit 430 records the number of processes required to increase the maturity level of the deliverable in association with each business process as the history of the business process. For example, in the business process (ID2) for designing the door, the history recording unit 430 indicates that it took 6 man-days to increase the maturity of the deliverable from level 1 to level 2. Is recorded. Further, the history recording unit 430 records, for each business process, the maturity level of the product in the previous process used to increase the maturity level of the product in the business process.
  • FIG. 9 shows the functions of the person-in-charge processing unit 50 classified into functional blocks.
  • the processing unit 50 for the person in charge includes an input unit 500, a notification unit 510, a deadlock detection unit 520, a process detection unit 530, a maturity detection unit 540, a weight recording unit 550, a maturity calculation unit 560, Maturity definition recording part 570.
  • the input unit 500 inputs information from the person-in-charge terminal 320, the person-in-charge terminal 330, the person-in-charge terminal 340, and the person-in-charge terminal 350.
  • the input unit 500 includes a process input unit 502, a reference maturity input unit 505, and a maturity acquisition unit 508.
  • the process input unit 502 inputs a previous process for providing a deliverable to the business process for the business process specified by the person in charge and records it in the process recording unit 400.
  • the reference maturity input unit 505 inputs the reference maturity in each of the previous processes of the business process based on the designation of the person in charge in association with the business process designated by the person in charge. For example, in response to the maturity acquisition unit 508 acquiring a maturity higher than the maturity already acquired for the same business process, the reference maturity input unit 505 The user may be required to specify the standard maturity level of the previous process of the business process, which is necessary to further increase the degree.
  • the maturity level acquisition unit 508 inputs the maturity level of the product in each business process and records it in the maturity level recording unit 420. For example, every time the maturity level of a product in a certain business process increases, the maturity level acquisition unit 508 inputs the maturity level by the person in charge and matures it in association with the number of processes required to increase the maturity level. It may be recorded in the degree recording unit 420. Further, the maturity level definition recording unit 570 may record the definition of the maturity level of the product of the business process in association with at least one of a plurality of business processes included in the business. In this case, the maturity level acquisition unit 508 outputs the definition recorded in the maturity level definition recording unit 570 to the user, and causes the user to specify the maturity level of the product of the business process, thereby providing a product. You may obtain the maturity level.
  • the notification unit 510 is provided on the condition that, in any previous process recorded in the process recording unit 400 in association with a certain business process, the maturity level of the previous process is equal to or higher than the reference maturity level of the previous process.
  • the person in charge is notified that the business process can be started.
  • the notification unit 510 indicates the reference maturity level input by the reference maturity level input unit 505, that is, The notification is made after comparing the additional standard maturity with the maturity.
  • the notification unit 510 includes each business entry. The person in charge may be notified of various types of information, such as whether or not advance start of the work process is permitted.
  • the deadlock detection unit 520 Detect deadlocks related to processes. Specifically, the deadlock detection unit 520, for a plurality of business processes including the newly input previous process, in order to generate a product with a higher maturity level, Detect relationships that require products of higher maturity in the business process. On the condition that a deadlock is detected, the notification unit 510 notifies the person in charge that the newly input previous process or reference maturity level will be changed in association with the detection of the deadlock. . This prevents deadlocks and delays in business operations.
  • the process detection unit 530 detects a preceding start process that is a business process started in a state where the maturity level of the product is less than the reference maturity level in any of the previous processes. Whether or not each work process is a preceding start process can be determined by referring to information recorded in the maturity recording unit 420, for example. In addition, the process detection unit 530 detects a preceding start process from business processes permitted to be started by a setting unit 630 described later. The maturity detection unit 540 detects that the maturity level of the product has increased beyond the reference maturity level in any preceding process of the preceding start process on the condition that the preceding start process has been detected.
  • the notification unit 510 In response to the fact that the maturity level of the deliverable has increased above the reference maturity level in the previous process of the advance start process, the notification unit 510 notifies that the deliverable is available in the advance start process. Notify the person in charge. As a result, the newly completed product in the previous process can be used in the subsequent process as soon as possible.
  • the weight recording unit 550 records a weight indicating the degree to which the previous process contributes to the product of the business process in association with each of the previous processes of at least one business process. Then, the maturity calculation unit 560 records the maturity level of the product in a certain business process in the maturity level recording unit 420. In other words, the maturity level acquisition unit 508 cannot acquire the maturity level. Uses the weight recorded in the weight recording unit 550 to calculate the maturity level of the deliverable in the business process. That is, for example, the maturity calculation unit 560 performs all the previous processes of the business process. The value obtained by multiplying the maturity level of each product by the weight corresponding to the previous process is calculated as the maturity level of the product in the business process.
  • the notification unit 510 can not obtain the maturity level of the product in the previous process of a certain business process, but even if it is, the maturity level calculated by the maturity level calculation unit 560 for the previous process can be obtained. Based on this, it is possible to determine whether the maturity level of the deliverable in the previous process is greater than or equal to the standard maturity level.
  • FIG. 10 shows the functions of the manager processing unit 60 classified into functional blocks.
  • the manager processing unit 60 includes a status display unit 600, a maturity changing unit 610, an additional man-hour calculating unit 620, a setting unit 630, and a reference maturity updating unit 640.
  • the status display unit 600 acquires the maturity level of the product of the business process from the maturity level recording unit 420 and displays it on the administrator terminal 300 or the administrator terminal 310 for each of the plurality of business processes.
  • the status display unit 600 indicates, for each of a plurality of business processes, whether or not the maturity level of the fruit is less than the standard maturity level in any of the previous processes. The determination is made based on the information of the degree recording unit 410 and the maturity degree recording unit 420, and the determination result is displayed on the administrator terminal 300 or the administrator terminal 310.
  • the maturity changing unit 610 receives an instruction from the administrator terminal 300 to reduce the maturity of the product for any of the business processes
  • the maturity recording unit 420 determines the maturity of the product. Reduce. Then, the maturity level change unit 610 records the maturity level of the deliverables in the other work processes using the deliverables of the maturity level as the maturity level of the product is lowered in the work process. Further lower in part 420. As a result, even if the work already completed after the work has progressed to some extent needs to be corrected, the progress management of the work can be appropriately continued.
  • the maturity level change unit 610 is started in a state where the maturity level of the deliverable is less than the standard maturity level in any of the previous business processes that have the business process that lowers the maturity level as the previous process.
  • the maturity level will not be reduced for the early start process. This is because the product of the previous process may not be used in the preceding start process, and there may be a case where the effect of lowering the maturity of the product in the previous process may not be affected.
  • the additional man-hour calculating unit 620 reduces the maturity level of the deliverable in the designated business process before the maturity level changing unit 610 decreases the maturity level. Then, the additional man-hour is calculated as the total man-hour required as a result of the maturity reduction by the maturity changing unit 610. Then, the maturity changing unit 610 outputs the additional man-hour calculated by the additional man-hour calculating unit 620 to the user, and is specified on the condition that the user has agreed to the output of the additional man-hour. Reduce the maturity of deliverables in the relevant business process. As a result, the business administrator can determine whether or not the maturity level should be reduced after knowing in advance the effects of the decrease in maturity level.
  • the setting unit 630 associates with each business process and determines whether or not to permit the start of the business in a state where the maturity level of the deliverable is lower than the reference maturity level in any preceding process of the business process. Set. For example, when the setting unit 630 receives an instruction from the manager of the job through the manager terminal 300, the setting unit 630 may set permission / prohibition of the start of the job based on the contents of the command. As a result, if the risk of extending the processing time of the business cannot be tolerated, such as when the business deadline is approaching, the risk can be reduced by prohibiting the advance start.
  • the reference maturity level update unit 640 selects and selects the part instructed by the business administrator from the reference maturity level (that is, the additional reference maturity level) input by the reference maturity level input unit 505. Update the default maturity level with the standard maturity level. As a result, managers, etc., when the entire business is completed and the development of the vehicle is completed, etc., extract only the necessary parts from the standard maturity level changed during the development of the vehicle, and It can be reflected in development.
  • FIG. 11 is a flowchart of processing in which the person-in-charge processing unit 50 notifies the person in charge of information.
  • the person-in-charge processing unit 50 performs the following processing for each business process periodically or whenever a maturity level or a reference maturity level is acquired.
  • the process detection unit 530 determines whether or not the business process is a preceding start process (S1100). If it is a preceding start process (S1110: YES), the maturity detection unit 540 determines whether the maturity level has increased beyond the reference maturity level in any preceding process of the preceding start process. (S 1110).
  • the input unit 500 When the maturity level rises above the standard maturity level (S1110: YES), the input unit 500 indicates that the product whose maturity level has risen above the standard maturity level is available in the preceding start process. The person in charge of the preceding start process is notified (S1120). [0035] On the other hand, when the business process is not the preceding start process (S1100: NO), the notification unit 510 increases the maturity level of the deliverable above the standard maturity level in all previous processes of the business process. It is determined whether or not power is available (S1130). If the maturity level of the deliverable has increased beyond the standard maturity level in all previous processes (S1130: YES), the input unit 500 notifies the person in charge of the business process that the business process can be started ( S1140).
  • FIG. 12 shows a screen display example of the person-in-charge terminal 340 (first example).
  • the level of maturity of deliverables in each business process is set according to its height.
  • Each level has a definition indicating the level of maturity, and the definition is recorded in the maturity definition recording unit 570.
  • the definition of the maturity level is displayed on the screen of the person-in-charge terminal 340 based on a user instruction. For example, level 0 indicates that the business process has not yet begun, and level 1 indicates that the final product outline count has been completed, and the shape that also has the reference line, reference plane, and main cross-section setting force has been completed. Indicates.
  • Level 2 shows the state where the final product layout model has been completed. Specifically, it shows the state where the mounting positions of the main mounting parts and the shape taking into account the escape from the main parts have been completed.
  • Level 3 shows a state where a shape to which various detailed features such as boss ribs are added is completed.
  • Level 4 shows the completed shape that reflects the production technology requirements such as jogging and beating, as well as shape correction such as drawing out the aperture.
  • Level 5 indicates that the final fruit is complete. In this way, by defining the standard level definition for each product based on the characteristics of each product, it is easy for the person in charge of the business process to input the maturity level of his / her product. This makes it easier for business managers to understand the progress of the overall business.
  • FIG. 13 shows a screen display example of the person-in-charge terminal 340 (second example).
  • Each of the person-in-charge terminal 320, the person-in-charge terminal 330, the person-in-charge terminal 340, and the person-in-charge terminal 350 has a maturity level of the deliverable in the work process in charge and a maturity degree of the deliverable in each of the preceding processes. Is displayed.
  • a screen display example of the person-in-charge terminal 340 will be described.
  • the person-in-charge terminal 340 displays the maturity level of the product in the business process of designing the door of the car as a bar graph.
  • the person-in-charge terminal 340 arranges marks indicating each level of maturity at the top of the graph, and in the graph, the process that has already been completed (no hatched line) and the current progress status Shown separately from the process (shaded area) in the line.
  • the mark at the bottom of the graph indicates the maturity level of the deliverable that should be achieved in the light of the original plan.
  • the diamond-shaped mark shown at the top of the graph indicates the target value of maturity that should be achieved by the predetermined deadline.
  • the person-in-charge terminal 340 for each of the design process of the pillar part A, the design process of the pillar part B, and the design process of the door hinge, each of which is a pre-process of the business process of designing the door, Display the maturity level of deliverables as a bar graph.
  • the meaning of the graph is the same as the door maturity level, but the arrow in the graph indicates the standard maturity level. Therefore, in the example shown in this figure, the maturity level is higher than the reference maturity level in all the previous processes of the door design process, and the door design process has already started.
  • This screen display enables the person in charge of each business process to grasp the progress of the work in the previous process in real time and appropriately adjust the schedule of their business process.
  • the input of the power of the person in charge of the business process and the notification to the person in charge are performed based on this screen.
  • the notification unit 510 displays a pop-up message indicating that fact on this screen.
  • the maturity level acquisition unit 508 inputs the maturity level of the product in its own business process by calling the screen shown in FIG. 12 on the menu screen that can be called from this screen. May be.
  • FIG. 14 shows a screen display example of the person-in-charge terminal 340 (third example).
  • the person-in-charge terminal 340 displays the maturity level of the product in the business process of designing the door of the car as a bar graph.
  • the maturity of the deliverable is less than the standard maturity in the design process of pillar part A, which is the previous process of this business process.
  • the person-in-charge terminal 340 displays a dotted bar graph to indicate that the door work process is the preceding start process.
  • the notification unit 510 notifies the user to that effect by a pop-up message or the like.
  • FIG. 15 is a flowchart of processing in which the person-in-charge processing unit 50 inputs the maturity level or the reference maturity level.
  • the process input unit 502 inputs the previous process for each business process from the user (S1500). For example, the system administrator of the business management system 40 interviews the person in charge of each business process, and the person in charge of the previous business process is informed by the person in charge. Information may be obtained and input to the business management system 40.
  • the reference maturity input unit 505 inputs, for each business process, a reference maturity that is the maturity of the previous process necessary for starting the business process (S1510). For example, the system administrator of the business management system 40 interviews each business process, gets information on the standard maturity level from the person in charge of the business process, and obtains information on the standard maturity level.
  • the reference maturity input unit 505 displays the maturity level and other parameters displayed on the person-in-charge terminal 340 and updates the reference maturity level to the person in charge. Specification may be requested. For example, in response to the maturity acquisition unit 508 acquiring a maturity different from the maturity already acquired for the same business process, the reference maturity input unit 505 sends a message requesting the specification of the reference maturity. It may be displayed on the person-in-charge terminal 340.
  • the deadlock detection unit 520 determines deadlock for a plurality of business processes including the previous process (S 1520).
  • the notification unit 510 notifies the person in charge to that effect (S1530).
  • the maturity level acquisition unit 508 acquires the maturity level of the deliverable for each business process (S1540). For example, the system administrator of the business management system 40 interviews the person in charge of each business process, and the power of that person also acquires information on the maturity level of the deliverables in that business process and inputs it to the business management system 40 You may let them.
  • the maturity acquisition unit 508 operates in conjunction with software for advancing business processes (for example, CAD software for creating design drawings), and determines the maturity based on instructions from the software. You may enter.
  • the maturity level calculation unit 560 determines whether the maturity level of the deliverables in each of the previous processes of the business process is The maturity level of the business process may be calculated (S15 60).
  • FIG. 16 is a flowchart of a process in which the manager processing unit 60 displays information to the manager.
  • the status display unit 600 displays, for each of the plurality of business processes, the maturity level of the product of the business process on the administrator terminal 300 or the administrator terminal 310 (S1600).
  • the additional man-hour calculation unit 620 is a job designated as a candidate to reduce the maturity of the deliverable.
  • S1610 YES
  • the maturity level is reduced by the maturity level change unit 610 when the maturity level of the deliverable in the specified business process is reduced.
  • an additional man-hour which is the total man-hour required is calculated (S 1620).
  • the maturity changing unit 610 displays the additional calorie man-hour calculated by the additional man-hour calculating unit 620 to the user.
  • the maturity change unit 610 performs the specified task.
  • the maturity of the process is changed (S 1640).
  • the setting unit 630 records the changed setting in the maturity recording unit 420 when the setting of whether or not to allow advance start is changed in any business process (S1650: YES) S1660).
  • FIG. 17 shows a screen display example of the administrator terminal 300 (first example).
  • the status display unit 600 displays the maturity level of the product in each business process on the manager terminal 300 as, for example, a three-dimensional bar graph.
  • This bar graph may be displayed on a three-dimensional drawing showing the arrangement in the company where the business process actually proceeds in association with each business process.
  • the business manager can instantly grasp the progress of each business process.
  • the administrator terminal 300 determines that the maturity level of the product is less than the reference maturity level in any of the previous processes of the business process. You may also display information that indicates whether you want to start your work.
  • the administrator terminal 300 may display a bar graph with a color indicating that. Further, the administrator terminal 300 may display a bar graph having other different meanings based on a user instruction. For example, in the development of automobiles, target values for parts manufacturing costs and part mass are determined in advance, so if you display the difference between these target values and actual values as a bar graph, Can be managed more efficiently.
  • FIG. 18 shows a screen display example of the administrator terminal 300 (second example).
  • the additional man-hour calculating unit 620 calculates and displays the additional man-hour.
  • the administrator inputs the outcomes that are candidates for lowering maturity and the maturity after the decline.
  • the additional man-hour calculation unit 620 displays a list of other business processes using the product of the maturity level.
  • the additional man-hour calculation unit 620 For the person in charge, the product, the current maturity level of the product, the maturity level after the change of the product, and the total number of man-hours required as a result of the reduction of the maturity level. The number of processes is displayed in association with each other.
  • the additional man-hours can be calculated based on the past man-hours recorded in the history recording unit 430. As a result, business managers can determine whether or not they should reduce maturity after knowing in advance the effects of the maturity reduction.
  • FIG. 19 shows an example of the hardware configuration of the information processing apparatus 800 that functions as the business management system 40.
  • the information processing apparatus 800 includes a CPU peripheral unit having a CPU 1000, a RAM 1020, and a graphic controller 1075 connected to each other by a host controller 1082, a communication interface 1030 connected to the host controller 1082 by an input / output controller 1084, and a hard disk drive. 1040 and an input / output unit having a CD-ROM drive 1060, and a legacy input / output unit having a ROM 1010, a flexible disk drive 1050, and an input / output chip 1070 connected to the input / output controller 1084.
  • the host controller 1082 connects the RAM 1020 to the CPU 1000 and the graphic controller 1075 that access the RAM 1020 at a high transfer rate.
  • the CPU 1000 operates based on programs stored in the ROM 1010 and the RAM 1020, and controls each part.
  • the graphic controller 1075 acquires image data generated by the CPU 1000 or the like on a frame buffer provided in the RAM 1020 and displays it on the display device 1080.
  • the graphic controller 1075 may include a frame buffer for storing image data generated by the CPU 1000 or the like.
  • the input / output controller 1084 connects the host controller 1082 to the communication interface 1030, the hard disk drive 1040, and the CD-ROM drive 1060, which are relatively high-speed input / output devices.
  • the communication interface 1030 communicates with an external device via a network.
  • the hard disk drive 1040 stores programs and data used by the information processing apparatus 800.
  • the CD-ROM drive 1060 reads a program or data from the CD-ROM 1095 and provides it to the RAM 1020 or the hard disk drive 1040.
  • the input / output controller 1084 includes a ROM 1010 and a flexible disk drive 1 A relatively low-speed input / output device such as 050 or input / output chip 1070 is connected.
  • the ROM 1010 stores a boot program executed by the CPU 1000 when the information processing apparatus 800 is started, a program depending on the hardware of the information processing apparatus 800, and the like.
  • the flexible disk drive 1050 reads a program or data from the flexible disk 1090 and provides it to the RAM 1020 or the hard disk drive 1040 via the input / output chip 1070.
  • the input / output chip 1070 connects various input / output devices via a flexible disk 1090 and, for example, a parallel port, a serial port, a keyboard port, a mouse port, and the like.
  • the program provided to the information processing apparatus 800 is stored in a recording medium such as the flexible disk 1090, the CD-ROM 1095, or an IC card and provided by the user.
  • the program is read out from the recording medium force via the input / output chip 1070 and / or the input / output controller 1084, installed in the information processing apparatus 800, and executed.
  • the operations that the program causes the information processing device 800 to perform are the same as the operations in the business management system 40 described with reference to FIGS.
  • the programs described above may be stored in an external storage medium.
  • the storage medium in addition to the flexible disk 1090 and CD-ROM1095, optical recording media such as DVD and PD, magneto-optical recording media such as MD, tape media, semiconductor memory such as IC cards, and the like can be used.
  • a storage device such as a node disk or RAM provided in a server system connected to a dedicated communication network or the Internet may be used as a recording medium, and the program may be provided to the information processing device 800 via the network.
  • the business management system 40 may notify the person in charge that the business process will be started on the condition that the maturity level of the deliverable has increased beyond the standard maturity level in all previous processes of the business process. it can.
  • the maturity level of the deliverable has increased beyond the standard maturity level in any of the previous processes, notification of that fact can support the smooth progress of the business. it can.
  • FIG. 1 shows a specific example of a business including a plurality of business processes.
  • Figure 2 shows the deliverables from the previous process required to start each business process.
  • FIG. 3 shows an overall configuration of a manufacturing site network 30 according to the present embodiment.
  • FIG. 4 shows the configuration of the business management system 40.
  • FIG. 5 shows an example of the data structure of the process recording unit 400.
  • FIG. 6 shows an example of the data structure of the reference maturity recording unit 410.
  • FIG. 7 shows an example of the data structure of the maturity level recording unit 420.
  • FIG. 8 shows an exemplary data structure of the history recording unit 430.
  • FIG. 9 shows the functions of the person-in-charge processing unit 50 classified into functional blocks.
  • FIG. 10 shows the functions of the manager processing unit 60 classified into functional blocks.
  • FIG. 11 is a flowchart of a process in which the person-in-charge processing unit 50 notifies the person in charge of information.
  • FIG. 12 shows a screen display example of the person-in-charge terminal 340 (first example).
  • FIG. 13 shows a screen display example of the person-in-charge terminal 340 (second example).
  • FIG. 14 shows a screen display example of the person-in-charge terminal 340 (third example).
  • FIG. 15 is a flowchart of a process in which a processing unit for a person in charge 50 inputs a maturity level or a reference maturity level.
  • FIG. 16 is a flowchart of a process in which the manager processing unit 60 displays information to the manager.
  • FIG. 17 shows a screen display example of administrator terminal 300 (first example).
  • FIG. 18 shows a screen display example of the administrator terminal 300 (second example).
  • FIG. 19 shows an example of a hardware configuration of an information processing apparatus 800 that functions as the business management system 40.

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Abstract

【課題】互いに依存する複数の業務工程が並行して進行する場合であっても、これらの業務工程を含む業務全体の進捗を適切に管理する。 【解決手段】業務の進捗を管理する業務管理システムは、複数の業務工程の少なくとも1つに対応付けて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成熟度を記録している基準成熟度記録部とを備える。そして、一の業務工程に対応付けて工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を取得し、一の業務工程に対応付けて工程記録部に記録された何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件として、一の業務工程を開始できる旨を通知する。

Description

明 細 書
業務管理システム、業務管理システム構築支援サービス、制御方法、及 びプログラム
技術分野
[0001] 本発明は、業務管理システム、業務管理システム構築支援サービス、制御方法、及 びプログラムに関する。特に、本発明は、業務の進拔を管理する業務管理システム、 業務管理システム構築支援サービス、制御方法、及びプログラムに関する。
背景技術
[0002] 近年、調達から販売までの業務工程を迅速かつ低コストで行うことが、企業にとって 重要な課題になってきている。中でも特に製造業又はコンピューターシステムェンジ ニアリング業界では、前工程の成果物を用いて後工程を行うビジネスプロセスが一般 的であるので、工程管理及び進拔管理が業務の最適化にとって非常に重要である。 このため、従来、工程管理及び進拔管理を支援する方法として、ワークフローシステ ム又はビジネスプロセスインテグレーションと呼ばれる方法が用いられて 、る。
[0003] し力しながら、業務工程の最適化が広まるにつれて企業間の競争は一層激ィ匕して おり、業務工程の更なる短縮ィ匕が求められている。例えば、本来は前工程の終了を 待って力も開始すべき後工程を、前工程がある程度進拔した時点で開始する場合も ある。これによつて、形式的には並列に遂行できない業務を並列に遂行して、工程全 体を短縮ィ匕できる場合がある。
[0004] 例えば、図 1は、複数の業務工程を含む業務の具体例を示す。この業務は、新たな 自動車の開発を目的とする。図 1 (a)は、各々の業務工程をその前工程の完了を待 つて開始する場合における業務の流れを示す。この場合、業務開始から完了までに 40から 48ヶ月を要する。図 1 (b)は、一部の業務工程をその前工程と並行して進行さ せる場合における業務の流れを示す。この場合、業務開始カゝら完了までに 20から 22 ヶ月を要し、図 1 (a)と比較して業務の処理時間が短縮化されている。
[0005] 従来、このような業務の管理を支援する技術として、後工程を開始するための条件 を予め記憶しておき、利用者力も入力された進拔状況とその条件とを比較した上で、 後工程を開始できるカゝ否かを判断する方法が提案されている (特許文献 1又は 2参照 。;)。これにより、形式的には前工程とされている業務工程が存在する場合であっても 、後工程の開始の可否を適切に判断して、業務全体の効率ィ匕を支援できる。
特許文献 1:特開 2003— 345591号公報
特許文献 2 :特開 2001— 101310号公報
発明の開示
発明が解決しょうとする課題
[0006] 特許文献 1の技術においては、業務工程の開始条件を、汎用的な記述が可能な S QLで記
述する必要がある(図 9又は図 10を参照。;)。し力しながら、汎用的な記述が可能であ ると様々な業務に応用できる半面、業務工程を効果的に効率ィ匕できる力否かは、条 件作成者の経験やテクニックに依存してしまう。また、条件の内容によっては、複数の 業務工程が、互いに他の業務工程の完了を開始条件とするデッドロック状態に該当 する場合がある。汎用的な条件が記述できる場合には、このようなデッドロック状態を 適切に検出するのは困難である。
[0007] 特許文献 2の技術においても、特許文献 1の技術と同様に、業務全体を効率化す るための条件設定を支援することはできない。また、この文献においては、業務工程 を開始するための条件を準備する方法にっ 、ては記載されて 、な 、。業務全体の管 理者が全ての業務工程を正確に把握していれば問題は生じないが、近年の高度 '複 雑ィ匕した業務において、全ての業務工程の開始条件を予め準備することは現実的で ない。
[0008] そこで本発明は、業務の進拔を適切に管理することができる業務管理システム、制 御方法、プログラム、及びそれらのシステム構築支援サービスを提供することを目的と する。この目的は特許請求の範囲における独立項に記載の特徴の組み合わせにより 達成される。また従属項は本発明の更なる有利な具体例を規定する。
課題を解決するための手段
[0009] 上記課題を解決するために、本発明にお 、ては、業務の進拔を管理する業務管理 システムであって、業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて、 当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程 記録部と、工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々につい て、一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度で ある基準成熟度を記録して 、る基準成熟度記録部と、一の業務工程に対応付けて 工程記録部に記録された前工程の各々について、当該前工程における成果物の成 熟度を取得する成熟度取得部と、一の業務工程に対応付けて工程記録部に記録さ れた何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以 上であることを条件として、一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部とを備え る業務管理システム、業務管理システムの制御方法、及び業務管理システムとして情 報処理装置を機能させるプログラムを提供する。
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではなぐ これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
発明の効果
[0010] 本発明によれば、互いに依存する複数の業務工程が並行して進行する場合であつ ても、これらの業務工程を含む業務全体の進拔を適切に管理することができる。 発明を実施するための最良の形態
[0011] 以下、発明の実施の形態を通じて本発明を説明するが、以下の実施形態は特許請 求の範隨こかかる発明を限定するものではなぐまた実施形態の中で説明されてい る特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らな 、。
[0012] 図 2は、各々の業務工程を開始するために必要なその前工程における成果物を示 す。本実施例に係る業務管理システム 40により進拔を管理する対象となる業務は、 業務工程として、業務工程 200と、業務工程 210と、業務工程 220と、業務工程 230 と、業務工程 240とを含む。業務工程 200は、自動車の柱部分の部品である柱部品 Aの設計工程である。業務工程 210は、自動車の他の柱部分の部品である柱部品 B の設計工程である。業務工程 220は、自動車のドアの開閉を可能とする蝶番の設計 工程である。業務工程 230は、自動車のドア全体の設計工程である。業務工程 240 は、自動車のシート (座席)設備の設計工程である。
[0013] 業務工程 200、業務工程 210、及び業務工程 220の各々は、業務工程 230に成 果物を提供するので、業務工程 230の前工程である。具体的には、業務工程 200は 、柱部品 Aの構造図面を成果物 205として業務工程 230に提供する。業務工程 210 は、柱部品 Bの構造素面を成果物 215として業務工程 230に提供する。業務工程 22 0は、ドア蝶番の構造図面を成果物 225として業務工程 230に提供する。また、業務 工程 230は、業務工程 240に成果物を提供するので、業務工程 240の前工程である 。具体的には、業務工程 230は、ドアの構造図面及びドア蝶番配置図面を、成果物 232及び成果物 235として業務工程 240に提供する。
[0014] 本実施例に係る業務管理システム 40は、管理対象となる業務が、このように互いに 依存する複数の業務工程を含み、かつ、これらの業務工程が並行して進行する場合 においても、業務全体の進拔を適切に管理することを目的とする。更に、各業務工程 の担当者及び業務全体の管理者の双方に対して、業務を効率化する上で重要な情 報を適切に通知することを目的とする。
[0015] 図 3は、本実施例に係る製造現場ネットワーク 30の全体構成を示す。製造現場ネッ トワーク 30は、業務管理システム 40と、管理者端末 300と、管理者端末 310と、担当 者端末 320と、担当者端末 330と、担当者端末 340と、担当者端末 350と、担当者端 末 360とを含む。管理者端末 300は、業務の進拔を管理する管理者に情報を表示し 、又はその管理者力ゝらの指示を入力する。管理者端末 310は、担当者を業務工程に 割り当てる管理者に情報を表示し、又はその管理者力もの指示を入力する。
[0016] 担当者端末 320は、自動車のサイドパネルの柱部品 Aを設計する業務工程の担当 者に情報を通知し、又はその担当者力も指示を入力する。担当者端末 330は、自動 車のドア蝶番を設計する業務工程の担当者に情報を通知し、又はその担当者力 指 示を入力する。担当者端末 340は、自動車のドアを設計する業務工程の担当者に情 報を通知し、又はその担当者力 指示を入力する。担当者端末 350は、自動車のサ イドパネルの柱部品 Bを設計する業務工程の担当者に情報を通知し、又はその担当 者から指示を入力する。担当者端末 360は、自動車のシート設備を設計する業務ェ 程の担当者に情報を通知し、又はその担当者力 指示を入力する。
[0017] 図 4は、業務管理システム 40の構成を示す。業務管理システム 40は、業務の進拔 を管理するシステムであり、業務工程の担当者又は業務全体の管理者を利用者とす る。そして、業務管理システム 40は、担当者用処理部 50と、管理者用処理部 60と、 工程記録部 400と、基準成熟度記録部 410と、成熟度記録部 420と、履歴記録部 43 0とを有する。担当者用処理部 50は、担当者端末 320、担当者端末 330、担当者端 末 340、及び担当者端末 350から入力した情報を工程記録部 400、基準成熟度記 録部 410、成熟度記録部 420、及び履歴記録部 430に記録する。また、担当者用処 理部 50は、担当者端末 320、担当者端末 330、担当者端末 340、担当者端末 350 、及び担当者端末 360に情報を表示することにより、業務工程の担当者に情報を通 知する。管理者用処理部 60は、管理者端末 300及び管理者端末 310から入力した 指示に基づいて、工程記録部 400、基準成熟度記録部 410、成熟度記録部 420、 及び履歴記録部 430に記録した情報を変更する。また、管理者用処理部 60は、管 理者端末 300及び管理者端末 310に情報を表示させることにより管理者に情報を通 知する。
[0018] 図 5は、工程記録部 400のデータ構造の一例を示す。工程記録部 400は、管理対 象となる業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて、その業務ェ 程の識別情報 (ID)と、その業務工程の名称と、その業務工程に成果物を提供する 他の業務工程である前工程の識別情報 (ID)とを記録する。具体的には、工程記録 部 400は、ドアを設計する業務工程に対応付けて、柱部品 Aを設計する業務工程、 柱部品 Bを設計する業務工程、及びドア蝶番を設計する業務工程の各々について の IDを記録する。更に、工程記録部 400は、その業務工程についての各種の属性、 例えば業務工程を完了するためのデッドライン等を示す情報を記録してもよい。
[0019] 図 6は、基準成熟度記録部 410のデータ構造の一例を示す。基準成熟度記録部 4 10は、工程記録部 400に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々につい て、当該一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟 度である基準成熟度を記録している。より詳細には、基準成熟度記録部 410は、管 理者等の指示に基づいて予め指定された基準成熟度である初期設定基準成熟度を 記録する。そして、基準成熟度記録部 410は、業務工程の担当者の指示に基づいて 、後述する基準成熟度入力部 505により基準成熟度が入力されたことに応答して、 入力されたその基準成熟度を追加基準成熟度として記録する。 [0020] 初期設定基準成熟度及び追加基準成熟度のデータ構造は同一であるので初期設 定基準成熟度を例にその具体例を説明する。基準成熟度記録部 410は、成熟度毎 に、その成熟度の成果物を生成する業務工程を開始するために必要な、その前ェ 程の各々における成果物の基準成熟度を記録する。例えば、本図の最前面に表示 されたレベル 3用のテーブルは、各業務工程について、その成果物の成熟度をレべ ル 2からレベル 3に上昇させる作業を開始するための条件となる基準成熟度を示して いる。一例として、ドアを設計する業務工程 (ID2)について、その成果物の成熟度を レベル 2からレベル 3に上昇させる作業を開始するためには、柱部品 Aを設計する業 務工程の成熟度がレベル 4以上であり、柱部品 Bを設計する業務工程の成熟度がレ ベル 3以上であり、ドア蝶番を設計する業務工程の成熟度がレベル 4以上である必要 がある。
[0021] 図 7は、成熟度記録部 420のデータ構造の一例を示す。成熟度記録部 420は、各 々の業務工程に対応付けて、後述する成熟度取得部 508により取得された成熟度を 記録する。更に、成熟度記録部 420は、各々の業務工程に対応付けて、その業務ェ 程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において 業務の開始 (以下、先行開始と呼ぶ)を許可するか否かを示す情報を記録する。更 に、成熟度記録部 420は、各々の業務工程が実際に先行開始している力否かを示 す情報を記録する。
[0022] 図 8は、履歴記録部 430のデータ構造の一例を示す。履歴記録部 430は、各々の 業務工程に対応付けて、その成果物の成熟度を上昇させるために要した工程数を、 その業務工程の履歴として記録している。例えば、履歴記録部 430は、ドアを設計す る業務工程 (ID2)において、その成果物の成熟度をレベル 1からレベル 2に上昇さ せるためには、 6人日の工程数を要した旨を記録している。また、履歴記録部 430は 、各々の業務工程について、当該業務工程における成果物の成熟度を上昇させる ために用いた前工程における成果物の成熟度を記録する。
[0023] 図 9は、担当者用処理部 50の機能を機能ブロックに分類して示す。担当者用処理 部 50は、入力部 500と、通知部 510と、デッドロック検出部 520と、工程検出部 530と 、成熟検出部 540と、重み記録部 550と、成熟度算出部 560と、成熟度定義記録部 570とを有する。入力部 500は、担当者端末 320、担当者端末 330、担当者端末 34 0、及び担当者端末 350から情報を入力する。具体的には、入力部 500は、工程入 力部 502と、基準成熟度入力部 505と、成熟度取得部 508とを有する。工程入力部 5 02は、担当者カゝら指定された業務工程について、その業務工程に成果物を提供す る前工程を入力して工程記録部 400に記録させる。基準成熟度入力部 505は、担当 者カゝら指定された業務工程に対応付けて、その業務工程の前工程の各々における 基準成熟度を担当者の指定に基づいて入力する。例えば、成熟度取得部 508が、 同一の業務工程について既に取得した成熟度よりも高い成熟度を取得したことに応 答して、基準成熟度入力部 505は、当該業務工程における成果物の成熟度を更に 上昇させるために必要な、当該業務工程の前工程の基準成熟度の指定を利用者に 要求してもよい。
[0024] 成熟度取得部 508は、各々の業務工程における成果物の成熟度を入力して成熟 度記録部 420に記録する。例えば、ある業務工程における成果物の成熟度が上昇 する毎に、成熟度取得部 508は、その成熟度を担当者力 入力し、その成熟度の上 昇に要した工程数に対応付けて成熟度記録部 420に記録してもよい。また、成熟度 定義記録部 570は、業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて 、当該業務工程の成果物の成熟度の定義を記録していてもよい。この場合、成熟度 取得部 508は、成熟度定義記録部 570に記録された定義を利用者に対して出力し、 当該業務工程の成果物の成熟度を利用者に指定させることにより、成果物の成熟度 を取得してもよい。
[0025] 通知部 510は、ある業務工程に対応付けて工程記録部 400に記録された何れの 前工程においても、その前工程の成熟度がその前工程の基準成熟度以上であること を条件として、その業務工程を開始できる旨を担当者に通知する。なお、通知部 510 は、同一の業務工程について基準成熟度記録部 410に複数の基準成熟度が記録さ れている場合においては、基準成熟度入力部 505により入力された基準成熟度、即 ち追加基準成熟度を成熟度と比較した上で通知を行う。これにより、業務の進行中に 担当者力 適宜修正された基準成熟度を優先して用いることができ、業務の計画の みならず実情を反映させて適切に判断できる。また、通知部 510は、各々の業務ェ 程の担当者に対して、その業務工程の先行開始が許可されているか否か等の各種 の情報を通知してもよい。
[0026] デッドロック検出部 520は、工程入力部 502により新たに前工程が入力され、基準 成熟度入力部 505によりその前工程についての基準成熟度が入力されたことに応答 して、その前工程に関するデッドロックを検出する。具体的には、デッドロック検出部 5 20は、新たに入力されたその前工程を含む複数の業務工程について、それらの業 務工程が、成熟度がより高い成果物を生成するために他の業務工程におけるより高 い成熟度の成果物を互いに必要とする関係であることを検出する。デッドロックが検 出されたことを条件として、通知部 510は、デッドロックが検出された旨に対応付けて 、新たに入力された前工程又は基準成熟度を変更する旨を担当者に通知する。これ により、デッドロックを未然に防止して業務の遅延を防ぐことができる。
[0027] 工程検出部 530は、何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満 の状態において開始された業務工程である先行開始工程を検出する。各々の業務 工程が先行開始工程である力否かは、例えば成熟度記録部 420に記録された情報 を参照すれば判断できる。また、工程検出部 530は、後述する設定部 630により先行 開始が許可された業務工程の中から先行開始工程を検出する。成熟検出部 540は 、先行開始工程が検出されたことを条件として、先行開始工程の何れかの前工程に おいて成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを検出する。通知部 510 は、先行開始工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇した ことに応答して、その成果物が先行開始工程において利用可能となった旨を、先行 開始工程の担当者に通知する。これにより、前工程において新たに完成した成果物 をできるだけ早くその後工程において利用させることができる。
[0028] 重み記録部 550は、少なくとも 1つの業務工程の前工程の各々に対応付けて、その 業務工程の成果物にその前工程が寄与する程度を示す重みを記録する。そして、成 熟度算出部 560は、ある業務工程における成果物の成熟度が成熟度記録部 420に 記録されて 、な 、場合、即ち成熟度取得部 508により成熟度が取得できな 、場合に は、重み記録部 550に記録された重みを用いてその業務工程における成果物の成 熟度を算出する。即ち例えば、成熟度算出部 560は、その業務工程の全ての前工程 の各々における成果物の成熟度に、その前工程に対応する重みを乗じて合計した 値を、その業務工程における成果物の成熟度として算出する。これにより、通知部 51 0は、ある業務工程の前工程にぉ 、て成果物の成熟度が取得できな 、場合であって も、その前工程について成熟度算出部 560により算出された成熟度基づいて、その 前工程における成果物の成熟度が基準成熟度以上である力否かを判断できる。
[0029] 図 10は、管理者用処理部 60の機能を機能ブロックに分類して示す。管理者用処 理部 60は、状態表示部 600と、成熟度変更部 610と、追加工数算出部 620と、設定 部 630と、基準成熟度更新部 640とを有する。状態表示部 600は、複数の業務工程 の各々について、その業務工程の成果物の成熟度を成熟度記録部 420から取得し て管理者端末 300又は管理者端末 310において表示させる。また、状態表示部 600 は、複数の業務工程の各々について、その業務工程の何れかの前工程において成 果物の成熟度が基準成熟度未満であるか否かを、工程記録部 400、基準成熟度記 録部 410、及び成熟度記録部 420の情報に基づいて判断し、その判断結果を管理 者端末 300又は管理者端末 310において表示させる。
[0030] 成熟度変更部 610は、何れかの業務工程についてその成果物の成熟度を低下さ せる指示を、管理者端末 300から受け取ると、その成果物の成熟度を成熟度記録部 420において低下させる。そして、成熟度変更部 610は、その業務工程において成 果物の成熟度を低下させることに伴って、その成熟度の成果物を用いた他の業務ェ 程における成果物の成熟度を成熟度記録部 420において更に低下させる。これによ り、ある程度業務が進行した後で既に完了した業務に修正の必要が生じた場合であ つても、業務の進拔管理を適切に継続することができる。なお、成熟度変更部 610は 、成熟度を低下させる業務工程を前工程とする業務工程のうち、何れかの前工程に おいて成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において開始された先行開始ェ 程については、成熟度を低下させない。先行開始工程においては、前工程の成果物 を用いていない場合があり、前工程における成果物の成熟度が低下させる影響が及 ばな ヽ場合があるからである。
[0031] また、好ましくは、追加工数算出部 620は、成熟度変更部 610が成熟度を低下させ るのに先立って、指定された業務工程における成果物の成熟度を低下させた場合に おいて成熟度変更部 610により成熟度が低下された結果必要となる工数の総数であ る追加工数を算出する。そして、成熟度変更部 610は、追加工数算出部 620により 算出された追加工数を利用者に対して出力し、当該追加工数の出力に対して利用 者が同意したことを条件として、指定された当該業務工程における成果物の成熟度 を低下させる。これにより、業務の管理者は成熟度の低下による影響を予め知った上 で成熟度を低下させるべきか否かを判断できる。
[0032] 設定部 630は、各々の業務工程に対応付けて、その業務工程の何れかの前工程 において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において業務の開始を許可す るか否かを設定する。例えば、設定部 630は、業務の管理者カゝら管理者端末 300を 通じて指示を受けた場合に、その指示内容に基づいて業務の先行開始の許否を設 定してもよい。これにより、業務のデッドラインが近づいている場合など業務の処理時 間が延長するリスクを許容できない場合には、先行開始を禁止してそのリスクを低減 できる。
[0033] 基準成熟度更新部 640は、基準成熟度入力部 505により入力された基準成熟度( 即ち追加基準成熟度)のうち、業務の管理者に指示された部分を選択して、選択した 基準成熟度により初期設定基準成熟度を更新する。これにより、管理者等は、業務 全体が完了して自動車の開発が完了した場合等において、その自動車の開発中に 変更された基準成熟度の中から必要部分のみを取り出して、次の車種の開発に反映 させることがでさる。
[0034] 図 11は、担当者用処理部 50が担当者に情報を通知する処理のフローチャートで ある。担当者用処理部 50は、定期的に、又は、成熟度若しくは基準成熟度が取得さ れる毎に、各々の業務工程について以下の処理を行う。まず、工程検出部 530は、 当該業務工程が先行開始工程カゝ否かを判断する(S1100)。先行開始工程である場 合に(S1110 : YES)、成熟検出部 540は、その先行開始工程の何れかの前工程に ぉ 、て成熟度が基準成熟度以上に上昇したか否かを判断する(S 1110)。成熟度が 基準成熟度以上に上昇した場合には(S1110 : YES)、入力部 500は、成熟度が基 準成熟度以上に上昇したその成果物が先行開始工程において利用可能となった旨 を、先行開始工程の担当者に通知する(S1120)。 [0035] 一方、当該業務工程が先行開始工程でない場合に(S1100 :NO)、通知部 510は 、当該業務工程の全ての前工程において、成果物の成熟度が基準成熟度以上に上 昇した力否かを判断する(S1130)。全ての前工程において成果物の成熟度が基準 成熟度以上に上昇した場合には(S1130 : YES)、入力部 500は、当該業務工程を 開始できる旨をその業務工程の担当者に通知する(S1140)。
[0036] 図 12は、担当者端末 340の画面表示例を示す (第 1例)。各々の業務工程におけ る成果物の成熟度には、その高さに応じたレベルが設けられている。そして、各々の レベルには、成熟度の高さを示す定義が定められており、その定義は成熟度定義記 録部 570に記録されている。成熟度の高さの定義は、利用者の指示に基づいて担当 者端末 340の画面上に表示される。例えば、レベル 0は、業務工程にまだ着手してい ない状態を示し、レベル 1は、最終成果物の外形計上程度が完成し、基準線、基準 面、および主要断面設定力もなる形状が完成した状態を示す。また、レベル 2は、最 終成果物のレイアウト 'モデルが完成した状態を示し、具体的には、主要取り付け部 品の取り付け位置、主要部品に対する逃げを考慮した形状が完成した状態を示す。
[0037] また、レベル 3は、ボス'リブ等の各種詳細フィーチャーが追加された形状が完成し た状態を示す。また、レベル 4は、絞り'抜きなどの形状修正や、ジョッダル、ビートな どの生産技術要件を反映した形状が完成した状態を示す。また、レベル 5は、最終成 果物が完成した状態を示す。このように、各々の成果物ごとに各々の成果物の特徴 に基づいて、標準となるレベルの定義を定めることによって、業務工程の担当者に自 己の担当成果物の成熟度を入力させ易くでき、業務の管理者に業務全体の進拔状 況を把握させやすくすることができる。
[0038] 図 13は、担当者端末 340の画面表示例を示す (第 2例)。担当者端末 320、担当 者端末 330、担当者端末 340、及び担当者端末 350の各々は、担当している業務ェ 程における成果物の成熟度と、その前工程の各々における成果物の成熟度とを通知 して表示する。本図では、これらのうち担当者端末 340の画面表示例について説明 する。担当者端末 340は、自動車のドアを設計する業務工程における成果物の成熟 度を棒グラフで表示する。例えば、担当者端末 340は、グラフの上部に成熟度の各 レベルを示すマークを配列し、グラフ中では既に完了した工程 (斜線なし)と、現在進 行中の工程 (斜線部分)とを区別して示す。なお、グラフの下部に示すマークは、当 初の計画に照らして現在達しているべき成果物の成熟度を示す。また、グラフの上部 に示すダイヤ型の印は、所定の期限までに達成されるべき成熟度の目標値を示す。
[0039] そして、担当者端末 340は、各々がドアを設計する業務工程の前工程である、柱部 品 Aの設計工程、柱部品 Bの設計工程、及びドア蝶番の設計工程の各々について、 成果物の成熟度を棒グラフで表示する。グラフが示す意味はドアの成熟度と同様で あるが、グラフ内に示す矢印は基準成熟度を示す。従って、本図の例では、ドアの設 計工程の全ての前工程において成熟度が基準成熟度以上であり、かつドアの設計 工程が既に開始されている。各業務工程の担当者は、この画面表示により、前工程 の業務の進拔状況をリアルタイムで把握し、自己の業務工程のスケジュールを適切 に調節できる。
[0040] また、業務工程の担当者力 の入力や、担当者への通知は、この画面を基本として 行われることが望ましい。例えば、通知部 510は、ドアの設計工程の全ての前工程に おいて成熟度が基準成熟度以上に上昇した場合には、その旨を示すポップアップメ ッセージをこの画面上に表示する。また、成熟度取得部 508は、この画面上から呼び 出し可能なメニュー画面上で、図 12に示した画面を呼び出させることにより、利用者 力も自己の業務工程における成果物の成熟度を入力してもよい。
[0041] 図 14は、担当者端末 340の画面表示例を示す (第 3例)。図 13と同様に、担当者 端末 340は、自動車のドアを設計する業務工程における成果物の成熟度を棒グラフ で表示する。但し、図 13とは異なり、この業務工程の前工程である柱部品 Aの設計 工程において、成果物の成熟度は基準成熟度未満である。このため、担当者端末 3 40は、ドアの業務工程が先行開始工程である旨を示すために、点状の棒グラフを表 示する。本図の表示例において、柱部品 Aの成熟度が基準成熟度以上に上昇した 場合には、通知部 510は、その旨をポップアップメッセージ等で利用者に通知する。
[0042] 図 15は、担当者用処理部 50が成熟度又は基準成熟度を入力する処理のフローチ ヤートである。工程入力部 502は、各々の業務工程についてその前工程を利用者か ら入力する(S1500)。例えば、業務管理システム 40のシステム管理者等は、各々の 業務工程の担当者にインタビューして、その担当者からその業務工程の前工程の情 報を取得し、業務管理システム 40に入力させてもよい。基準成熟度入力部 505は、 各々の業務工程について、当該業務工程を開始するために必要な当該前工程の成 熟度である基準成熟度を入力する(S1510)。例えば、業務管理システム 40のシス テム管理者等は、各々の業務工程にインタビューして、その担当者からその業務ェ 程の前工程に着いて基準成熟度の情報を取得して、業務管理システム 40に入力さ せてもよい。これに加えて、又はこれに代えて、基準成熟度入力部 505は、担当者端 末 340に表示して 、る成熟度等のパラメータが更新されるタイミングで、担当者に基 準成熟度の指定を要求してもよい。例えば、成熟度取得部 508が、同一の業務工程 について既に取得した成熟度と異なる成熟度を取得したことに応答して、基準成熟 度入力部 505は、基準成熟度の指定を要求するメッセージを担当者端末 340に表 示させてもよい。
[0043] そして、前工程の基準成熟度が入力されたことに応答して、デッドロック検出部 520 は、前工程を含む複数の業務工程についてデッドロックを判断する(S 1520)。デッド ロックが検出された場合には、通知部 510は、その旨を担当者に通知する(S1530) 。また、成熟度取得部 508は、各々の業務工程についてその成果物の成熟度を取 得する(S1540)。例えば、業務管理システム 40のシステム管理者等は、各々の業務 工程の担当者にインタビューして、その担当者力もその業務工程における成果物の 成熟度の情報を取得し、業務管理システム 40に入力させてもよい。また、成熟度取 得部 508は、業務工程を進行させるためのソフトウェア (例えば、設計図面を作成す るための CADソフトウェア)と連動して動作し、当該ソフトウェアからの指示に基づい て成熟度を入力してもよい。ここで、何れかの業務工程において成熟度が未入力の 場合には(S1550 :YES)、成熟度算出部 560は、その業務工程の前工程の各々に おける成果物の成熟度に基づいて、その業務工程の成熟度を算出してもよい (S15 60)。
[0044] 図 16は、管理者用処理部 60が管理者に情報を表示する処理のフローチャートで ある。状態表示部 600は、複数の業務工程の各々について、その業務工程の成果 物の成熟度等を管理者端末 300又は管理者端末 310において表示させる(S1600 )。追加工数算出部 620は、成果物の成熟度を低下させる候補として指定された業 務工程と共に、追加工数を算出する指示を受けると (S1610 :YES)、指定されたそ の業務工程における成果物の成熟度を低下させた場合において成熟度変更部 610 により成熟度が低下された結果必要となる工数の総数である追加工数を算出する(S 1620)。そして、成熟度変更部 610は、追加工数算出部 620により算出された追カロ 工数を利用者に対して表示する。
[0045] そして、当該追加工数の表示に対して利用者が成熟度の変更に同意した旨の入 力を受けた場合に(S1630 :YES)、成熟度変更部 610は、指定されたその業務ェ 程の成熟度を変更する(S 1640)。また、設定部 630は、何れかの業務工程におい て先行開始を許可する力否かの設定が変更された場合に (S1650 :YES)、変更後 の設定を成熟度記録部 420に記録する(S1660)。
[0046] 図 17は、管理者端末 300の画面表示例を示す (第 1例)。本図の例に示すように、 状態表示部 600は、各業務工程における成果物の成熟度を、例えば立体状の棒グ ラフとして管理者端末 300において表示させる。この棒グラフは、各業務工程に対応 付けてその業務工程が実際に進行する企業内の配置を示す立体図面上に表示され てもよい。これにより、業務の管理者は、各業務工程の進拔状況を瞬時に把握できる 。また、管理者端末 300は、状態表示部 600の指示に基づいて、各々の業務工程に ついて、当該業務工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度 未満の状態にぉ ヽて業務を開始して ヽるか否かを示す情報を表示してもよ ヽ。例え ば、管理者端末 300は、その旨を示す色で棒グラフを着色して表示してもよい。また 、管理者端末 300は、利用者の指示に基づいて、他の異なる意味を有する棒グラフ を表示してもよい。例えば、自動車の開発においては、部品の製造原価や部品の質 量の目標値が予め定められているので、これらの目標値と実際の値との差分値を棒 グラフとして表示すれば、業務全体の管理を一層効率的に行うことができる。
[0047] 図 18は、管理者端末 300の画面表示例を示す (第 2例)。本例を用いて、追加工数 算出部 620が追加工数を算出して表示する処理を説明する。本図上部に示すプル ダウンメニューにより、管理者は、成熟度を低下させる候補となる成果物と、低下後の 成熟度を入力する。追加工数算出部 620は、当該成熟度の成果物を用いた他の業 務工程の一覧を表示する。具体的には、追加工数算出部 620は、各々の業務工程 について、その担当者と、その成果物と、その成果物の現在の成熟度と、その成果物 の変更後の成熟度と、その成熟度を低下させた結果必要となる工数の総数である追 加工数とを対応付けて表示する。追加工数は、履歴記録部 430に記録された過去の 工数に基づいて算出可能である。これにより、業務の管理者は成熟度の低下による 影響を予め知った上で成熟度を低下させるべきである力否かを判断できる。
[0048] 図 19は、業務管理システム 40として機能する情報処理装置 800のハードウェア構 成の一例を示す。情報処理装置 800は、ホストコントローラ 1082により相互に接続さ れる CPU1000、 RAM1020,及びグラフィックコントローラ 1075を有する CPU周辺 部と、入出力コントローラ 1084によりホストコントローラ 1082に接続される通信インタ 一フェイス 1030、ハードディスクドライブ 1040、及び CD— ROMドライブ 1060を有 する入出力部と、入出力コントローラ 1084に接続される ROM1010、フレキシブル ディスクドライブ 1050、及び入出力チップ 1070を有するレガシー入出力部とを備え る。
[0049] ホストコントローラ 1082は、 RAM1020と、高い転送レートで RAM1020をアクセス する CPU1000及びグラフィックコントローラ 1075とを接続する。 CPU1000は、 RO M1010及び RAM1020に格納されたプログラムに基づいて動作し、各部の制御を 行う。グラフィックコントローラ 1075は、 CPU1000等が RAM1020内に設けたフレ ームバッファ上に生成する画像データを取得し、表示装置 1080上に表示させる。こ れに代えて、グラフィックコントローラ 1075は、 CPU1000等が生成する画像データ を格納するフレームバッファを、内部に含んでもよい。
[0050] 入出力コントローラ 1084は、ホストコントローラ 1082と、比較的高速な入出力装置 である通信インターフェイス 1030、ハードディスクドライブ 1040、及び CD— ROMド ライブ 1060を接続する。通信インターフェイス 1030は、ネットワークを介して外部の 装置と通信する。ハードディスクドライブ 1040は、情報処理装置 800が使用するプロ グラム及びデータを格納する。 CD— ROMドライブ 1060は、 CD—ROM1095から プログラム又はデータを読み取り、 RAM1020又はハードディスクドライブ 1040に提 供する。
[0051] また、入出力コントローラ 1084には、 ROM1010と、フレキシブルディスクドライブ 1 050や入出力チップ 1070等の比較的低速な入出力装置とが接続される。 ROM10 10は、情報処理装置 800の起動時に CPU1000が実行するブートプログラムや、情 報処理装置 800のハードウェアに依存するプログラム等を格納する。フレキシブルデ イスクドライブ 1050は、フレキシブルディスク 1090からプログラム又はデータを読み 取り、入出力チップ 1070を介して RAM1020またはハードディスクドライブ 1040に 提供する。入出力チップ 1070は、フレキシブルディスク 1090や、例えばパラレルポ ート、シリアルポート、キーボードポート、マウスポート等を介して各種の入出力装置を 接続する。
[0052] 情報処理装置 800に提供されるプログラムは、フレキシブルディスク 1090、 CD— R OM1095、又は ICカード等の記録媒体に格納されて利用者によって提供される。プ ログラムは、入出力チップ 1070及び/又は入出力コントローラ 1084を介して 、記録媒体力 読み出され情報処理装置 800にインストールされて実行される。プロ グラムが情報処理装置 800等に働きかけて行わせる動作は、図 1から図 18において 説明した業務管理システム 40における動作と同一であるから、説明を省略する。
[0053] 以上に示したプログラムは、外部の記憶媒体に格納されてもよい。記憶媒体として は、フレキシブルディスク 1090、 CD— ROM1095の他に、 DVDや PD等の光学記 録媒体、 MD等の光磁気記録媒体、テープ媒体、 ICカード等の半導体メモリ等を用 いることができる。また、専用通信ネットワークやインターネットに接続されたサーバシ ステムに設けたノヽードディスク又は RAM等の記憶装置を記録媒体として使用し、ネ ットワークを介してプログラムを情報処理装置 800に提供してもよい。
[0054] 以上、本実施例に係る業務管理システム 40によれば、互いに依存する複数の業務 工程が並行して進行する場合であっても、成果物の成熟度という統一した基準を用 いることで、これらの業務工程を含む業務全体の進拔を適切に管理することができる 。例えば、業務管理システム 40は、ある業務工程の全ての前工程において成果物の 成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを条件として、その業務工程を開始する旨 を担当者に通知することができる。また、既に開始した業務工程において、その何れ 力の前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇した場合には、その 旨を通知することで業務の円滑な進行を支援することができる。 [0055] 以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実 施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更または 改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。その様な変更または改 良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載 力 明らかである。
図面の簡単な説明
[0056] [図 1]図 1は、複数の業務工程を含む業務の具体例を示す。
[図 2]図 2は、各々の業務工程を開始するために必要なその前工程における成果物 を示す。
[図 3]図 3は、本実施例に係る製造現場ネットワーク 30の全体構成を示す。
[図 4]図 4は、業務管理システム 40の構成を示す。
[図 5]図 5は、工程記録部 400のデータ構造の一例を示す。
[図 6]図 6は、基準成熟度記録部 410のデータ構造の一例を示す。
[図 7]図 7は、成熟度記録部 420のデータ構造の一例を示す。
[図 8]図 8は、履歴記録部 430のデータ構造の一例を示す。
[図 9]図 9は、担当者用処理部 50の機能を機能ブロックに分類して示す。
[図 10]図 10は、管理者用処理部 60の機能を機能ブロックに分類して示す。
[図 11]図 11は、担当者用処理部 50が担当者に情報を通知する処理のフローチヤ一 トである。
[図 12]図 12は、担当者端末 340の画面表示例を示す (第 1例)。
[図 13]図 13は、担当者端末 340の画面表示例を示す (第 2例)。
[図 14]図 14は、担当者端末 340の画面表示例を示す (第 3例)。
[図 15]図 15は、担当者用処理部 50が成熟度又は基準成熟度を入力する処理のフロ 一チャートである。
[図 16]図 16は、管理者用処理部 60が管理者に情報を表示する処理のフローチヤ一 トである。
[図 17]図 17は、管理者端末 300の画面表示例を示す (第 1例)。
[図 18]図 18は、管理者端末 300の画面表示例を示す (第 2例)。 [図 19]図 19は、業務管理システム 40として機能する情報処理装置 800のハ ァ構成の一例を示す。
符号の説明
30 製造現場ネットワーク
40 業務管理システム
50 担当者用処理部
60 管理者用処理部
200 業務工程
205 成果物
210 業務工程
215 成果物
220 業務工程
225 成果物
230 業務工程
232 成果物
235 成果物
240 業務工程
300 管理者端末
310 管理者端末
320 担当者端末
330 担当者端末
340 担当者端末
350 担当者端末
360 担当者端末
00 工程記録部
10 基準成熟度記録部
20 成熟度記録部
30 履歴記録部 500 入力部
502 工程入力部
505 基準成熟度入力部
508 成熟度取得部
510 通知部
520 デッドロック検出咅
530 工程検出部
540 成熟検出部
550 み,し i§ p[5
560 成熟度算出部
570 成熟度定義記録部
600 状態表示部
610 成熟度変更部
620 追加工数算出部
630 設定部
640 基準成熟度更新部
800 情報処理装置

Claims

請求の範囲
[1] 業務の進拔を管理する業務管理システムであって、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて、当該業務ェ 程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、 前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、 前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度で ある基準成熟度を記録して!/、る基準成熟度記録部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々につ いて、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程にお いても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件とし て、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部と
を備える業務管理システム。
[2] 何れかの前工程において成果物の成熟度が基準成熟度未満の状態において開 始された業務工程である先行開始工程を検出する工程検出部と、
前記先行開始工程が検出されたことを条件として、前記先行開始工程の何れかの 前工程において成果物の成熟度が基準成熟度以上に上昇したことを検出する成熟 検出部と
を更に備え、
前記通知部は、前記先行開始工程の前工程において成果物の成熟度が基準成熟 度以上に上昇したことに応答して、当該成果物が前記先行開始工程において利用 可能となった旨を通知する
請求項 1記載の業務管理システム。
[3] 各々の業務工程に対応付けて、当該業務工程の何れかの前工程において成果物 の成熟度が基準成熟度未満の状態において業務の開始を許可する力否かを設定 する設定部を更に備え、
前記工程検出部は、前記設定部により業務の開始を許可された業務工程の中から 前記先行開始工程を検出する 請求項 2記載の業務管理システム。
[4] 指定された業務工程に対応付けて、当該業務工程の前工程の各々における基準 成熟度を利用者の指示に基づいて入力する基準成熟度入力部を更に備え、 前記基準成熟度記録部は、前記基準成熟度入力部により入力された基準成熟度 を、当該業務工程の前工程の各々に対応付けて記録する
請求項 1記載の業務管理システム。
[5] 前記基準成熟度記録部は、予め指定された基準成熟度である初期設定基準成熟 度を記録し、前記基準成熟度入力部により基準成熟度が入力されたことに応答して 、入力された当該基準成熟度を更に記録し、
前記通知部は、同一の業務工程について前記基準成熟度記録部に複数の基準成 熟度が記録されている場合においては、前記基準成熟度入力部により入力された基 準成熟度を成熟度と比較し、
業務の管理者の指示に基づいて、前記基準成熟度入力部により入力された基準 成熟度により前記初期設定基準成熟度を更新する基準成熟度更新部を更に備える 請求項 4記載の業務管理システム。
[6] 前記成熟度取得部が、同一の業務工程について既に取得した成熟度と異なる成 熟度を取得したことに応答して、前記基準成熟度入力部は、当該業務工程を前工程 とする業務工程を開始するために必要な当該前工程の基準成熟度の指定を利用者 に要求し、利用者の指定に基づいて当該基準成熟度を入力する
請求項 4記載の業務管理システム。
[7] 前記成熟度取得部が、同一の業務工程について既に取得した成熟度よりも高い成 熟度を取得したことに応答して、前記基準成熟度入力部は、当該業務工程における 成果物の成熟度を更に上昇させるために必要な、当該業務工程の前工程の基準成 熟度の指定を利用者に要求し、利用者の指定に基づいて当該基準成熟度を入力す る
請求項 4記載の業務管理システム。
[8] 指定された業務工程に成果物を提供する前工程を入力して前記工程記録部に記 録させる工程入力部と、 前記工程入力部により前工程が入力され、かつ前記基準成熟度入力部により基準 成熟度が入力されたことに応答して、複数の業務工程が、成熟度がより高い成果物 を生成するために他の業務工程におけるより高 、成熟度の成果物を互いに必要とす る関係であるデッド'ロックを検出するデッド'ロック検出咅と
を更に備え、
前記通知部は、前記デッドロック検出部によりデッドロックが検出されたことを条件と して、デッドロックが検出された旨に対応付けて、前工程又は基準成熟度を変更する 旨を通知する
請求項 4記載の業務管理システム。
[9] 前記複数の業務工程の各々に対応付けて、当該業務工程の成果物の成熟度、及 び、当該業務工程が当該業務工程の何れかの前工程において成果物の成熟度が 基準成熟度未満の状態において業務を開始している力否かを示す情報を表示する 状態表示部を更に備える請求項 1記載の業務管理システム。
[10] 前記成熟度取得部は、何れかの業務工程において成果物の成熟度が取得できな いことに応答して、成果物の成熟度が取得できない当該業務工程の前工程の各々 における成果物の成熟度を取得し、
前記成熟度取得部により成熟度が取得できない当該業務工程の成果物の成熟度 を、当該業務工程の前工程の各々における成果物の成熟度に基づいて算出する成 熟度算出部を更に備え、
前記通知部は、前記成熟度取得部が取得した成熟度又は前記成熟度算出部が算 出した成熟度に基づいて、前記一の業務工程の前工程において成果物の成熟度が 基準成熟度以上か否かを判断する
請求項 1記載の業務管理システム。
[11] 少なくとも 1つの業務工程の前工程の各々に対応付けて、当該業務工程の成果物 に当該前工程が寄与する程度を示す重みを記録する重み記録部を更に備え、 前記成熟度算出部は、前記成熟度取得部により成熟度が取得できない前記業務 工程の成果物の成熟度として、当該業務工程の全ての前工程の各々における成果 物の成熟度に、当該前工程に対応する重みを乗じて合計した値を算出する 請求項 10記載の業務管理システム。
[12] 各々の業務工程に対応付けて、前記成熟度取得部により取得された成熟度を記録 する成熟度記録部と、
何れかの業務工程において成果物の成熟度を低下させることに伴って、当該成熟 度の成果物を用いた他の業務工程における成果物の成熟度を低下させる成熟度変 更部と
を更に備える請求項 1記載の業務管理システム。
[13] 指定された業務工程について、当該業務工程における成果物の成熟度を低下さ せた場合において前記成熟度変更部により成熟度が低下された結果必要となるェ 数の総数である追加工数を算出する追加工数算出部を更に備え、
前記成熟度変更部は、前記追加工数算出部により算出された追加工数を利用者 に対して出力し、当該追加工数の出力に対して利用者が同意したことを条件として、 指定された当該業務工程における成果物の成熟度を低下させる
請求項 12記載の業務管理システム。
[14] 前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて、当該業務ェ 程の成果物の成熟度の定義を記録している成熟度定義記録部を更に備え、 前記成熟度取得部は、前記成熟度定義記録部に記録された定義を利用者に対し て出力し、当該業務工程の成果物の成熟度を利用者に指定させることにより、成果 物の成熟度を取得する
請求項 1記載の業務管理システム。
[15] 前記成熟度取得部が、何れかの業務工程において既に取得した成熟度よりも高い 成熟度を取得したことを条件として、当該業務工程における成果物の成熟度を上昇 させるために要した工程数と、当該成果物の成熟度を上昇させるために用いた前ェ 程における成果物の成熟度とを記録する履歴記録部
を更に備える請求項 1記載の業務管理システム。
[16] 業務の進拔管理を支援する業務管理システム構築支援サービスであって、
業務の担当者又は管理者から、前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つについて、当該業務工程に成果物を提供する他の業務工程の情報を取得する 段階と、
業務の担当者又は管理者から、当該業務工程の前工程の各々について、当該業 務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度である基準成 熟度の情報を取得する段階と、
当該業務工程の前工程の各々について、当該前工程における成果物の成熟度を 当該前工程の担当者に入力させる段階と、
当該業務工程の何れの前工程においても、当該前工程の成熟度が当該前工程の 基準成熟度以上であることを条件として、当該業務工程の開始を当該業務工程の担 当者に通知する段階と
を備える業務管理システム構築支援サービス。
[17] 業務の進拔を管理する業務管理システムの制御方法であって、
前記業務管理システムは、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて、当該業務ェ 程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、 前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、 前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度で ある基準成熟度を記録して!/、る基準成熟度記録部と
を有し、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々につ いて、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得段階と、 前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程にお いても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件とし て、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知段階と
を備える制御方法。
[18] 業務の進拔を管理する業務管理システムとして、情報処理装置を機能させるプログ ラムであって、
前記情報処理装置を、
前記業務に含まれる複数の業務工程の少なくとも 1つに対応付けて、当該業務ェ 程に成果物を提供する他の業務工程である前工程を記録している工程記録部と、 前記工程記録部に記録された一の業務工程に対応する前工程の各々について、 前記一の業務工程を開始するために必要な当該前工程における成果物の成熟度で ある基準成熟度を記録して!/、る基準成熟度記録部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された前工程の各々につ いて、当該前工程における成果物の成熟度を取得する成熟度取得部と、
前記一の業務工程に対応付けて前記工程記録部に記録された何れの前工程にお いても、当該前工程の成熟度が当該前工程の基準成熟度以上であることを条件とし て、前記一の業務工程を開始できる旨を通知する通知部と
して機能させるプログラム。
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