JP4695065B2 - コスト管理システム - Google Patents
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Description
特に製造物責任法(PL(product liability)法)施行後、リコール発生件数が急増しており、リコールにかかるコスト管理は重要性を増している。
本発明は、このような状況に鑑みてなされたもので、リコールコストの管理において、部署別にかつリアルタイムにリコールにかかるコストを管理し、かつ一般に普及した決済システム構成をできるだけ変更することなく拡張機能として機能するコスト管理システムを提供する。
図1は、本実施形態によるコスト管理システム例を示す概念図である。
まず、図1を参照してコスト管理システム例の全体像について説明し、次に、本発明による特徴部分の説明を行う。
本説明中では、特定の伝票に関連・派生して別の伝票が登録されるとき、その関係は子の伝票が親の伝票番号の情報を記憶することによって関連付けられることとする。例えば、リコール内部指図伝票とこのリコール内部指図伝票に基づいて登録された無償受注伝票とが存在するとき、リコール内部指図伝票を親伝票と、無償受注伝票を子伝票ということとする。
本実施形態によるコスト管理システムは、入力部100と、出力部200と、記憶部300と、制御部400と、伝票処理部500とを有する。
入力部100は、内部指図伝票や受注伝票などの入力を受け付ける。入力は、キーボードやマウスなどによる情報入力でも良いし、CSV(Comma Separated Values)ファイルなどのデータファイルによってデータを入力する構成としても良い。
出力部200は、本システムによる決済等の状況や結果を出力する。出力先は、CRT(Cathode Ray Tube)やTFT(Thin Film Transistor)などのディスプレイでも良いし、プリンタなどへ帳票を出力する構成としても良い。
内部指図伝票記憶部310は、内部指図伝票情報を記憶し、特に、リコール内部指図伝票記憶部311と、サービス内部指図伝票記憶部312とを有する。
顧客情報と金額情報とは、子伝票の明細情報であり、複数の組み合わせの情報を記憶することとする。顧客情報は、子伝票が有する顧客情報であり、金額情報は子伝票が有する金額情報である。
無償受注伝票記憶部321は、無償受注伝票を記憶する。無償受注伝票は、リコール内部指図伝票に基づいて登録される顧客ごとの受注伝票であり、受注伝票番号情報と、決済規則情報と、親伝票番号情報と、リコール番号情報と、顧客情報とを有する。これらの情報の属性は他の伝票に記憶される情報と同様とする。なお、無償受注伝票の親伝票番号は、本説明では、リコール内部指図伝票の伝票番号である。
指図別工数記憶部340は、内部指図伝票番号と作業員IDとを組み合わせた情報に対応付けて、工数情報を記憶する。工数情報は、例えば単位を時間とする数値情報である。
制御部400は、本システムにおける各機能部の制御を行う。
伝票処理部500は、各種伝票の起票、登録、更新などの処理を行う。伝票処理部500は、特に、内部指図伝票処理部510と、受注伝票処理部520と、コスト収集部530とを備える。
コスト収集部530は、サービス内部指図伝票記憶部312に記憶されたデータごとに、工数情報と部署名情報とに基づいて作業員単価記憶部330から金額を検出する。
リコールが発生すると、利用者は、入力部100からリコール内部指図伝票を入力する。リコール内部指図伝票処理部511は、リコール内部指図伝票情報が入力されると、制御部400を介して、リコール内部指図伝票記憶部311に、少なくとも内部指図伝票番号と、決済規則情報と、品目情報とを記憶させる(ステップS10)。この際、利用者は内部指図伝票番号を入力しないこととし、リコール内部指図伝票処理部511がシステム内で一意となる識別情報を生成して内部指図伝票番号とすることしても良い。伝票番号の生成については、以下の説明においても同様とする。
そして、利用者は、入力部100から、工数入力に対応する内部指図伝票番号情報と、対応する内部指図に基づく作業を行う作業員の作業員ID情報と、作業工数である工数情報とを入力する。制御部400は、入力された内部指図伝票番号情報と作業員ID情報と工数情報とを指図別工数記憶部340に記憶させる(ステップS40)。
利用者は、リコール対応が完了すると、入力部100からリコール内部指図伝票の決済命令を入力する。リコール内部指図伝票処理部511は、対応するリコール内部指図伝票の合計金額情報の示す値を製品保証費として一般会計モジュール(図示せず)に出力する(ステップS80)。
200 出力部
300 記憶部
310 内部指図伝票記憶部(内部指図伝票記憶手段)
311 リコール内部指図伝票記憶部
312 サービス内部指図伝票記憶部
320 受注伝票記憶部(受注伝票記憶手段)
321 無償受注伝票記憶部
322 サービス受注伝票記憶部
330 作業員単価記憶部(コスト情報記憶手段)
340 指図別工数記憶部
400 制御部
500 伝票処理部
510 内部指図伝票処理部(第1決済処理手段)
511 リコール内部指図伝票処理部
512 サービス内部指図伝票処理部
520 受注伝票処理部(第2決済処理手段)
521 無償受注伝票処理部
522 サービス受注処理伝票処理部
530 コスト収集部(コスト収集処理手段)
Claims (3)
- リコールに関して発生するコストを示す金額が含まれるリコール内部指図伝票を記憶するリコール内部指図伝票記憶部と、
前記リコールに応じた顧客ごとの受注伝票であって、コストを示す金額が含まれない無償受注伝票を記憶する無償受注伝票記憶部と、
前記リコールに応じて行うサービスに関する前記顧客ごとのサービス内部指図伝票を記憶するサービス内部指図伝票記憶部と、
前記サービス内部指図伝票に対応する受注伝票であって、コストを示す金額が含まれる、前記顧客ごとのサービス受注伝票を記憶するサービス受注伝票記憶部と、
前記リコールに関する作業に対応する単価が予め記憶されているコスト情報記憶部と、
リコールの発生時に入力される前記リコール内部指図伝票を受け付け、当該リコール内部指図伝票を識別するリコール内部指図伝票番号に対応付けて前記リコール内部指図伝票記憶部に記憶させるリコール内部指図伝票入力部と、
前記リコールに応じた前記顧客ごとの前記無償受注伝票の入力を受け付け、入力された当該無償受注伝票と、当該無償受注伝票を識別する無償受注伝票番号と、当該リコールに対応する前記リコール内部指図伝票を識別する前記リコール内部指図伝票番号とを対応付けて前記無償受注伝票記憶部に記憶させる無償受注伝票入力部と、
前記無償受注伝票に応じた前記サービス内部指図伝票の入力を受け付け、当該サービス内部指図伝票と、当該サービス内部指図伝票を識別するサービス内部指図伝票番号と、当該無償受注伝票に対応する前記無償受注伝票番号および前記リコール内部指図伝票番号とを対応付けて前記サービス内部指図伝票記憶部に記憶させるサービス内部指図伝票入力部と、
前記サービス内部指図伝票によって示される前記顧客ごとに行うサービスの作業量が入力される作業量入力部と、
前記コスト情報記憶部に記憶された前記単価を読み出し、読み出した当該単価と、前記作業量入力部に入力された前記作業量とを乗じて、前記顧客ごとのサービス内部指図伝票に応じたコストを示す金額を算出するコスト収集処理を行うコスト収集処理部と、
前記サービス内部指図伝票の決済命令が入力される第1決済命令入力部と、
前記第1決済命令入力部に前記決済命令が入力されると、前記コスト収集処理部によって算出された前記金額が含まれるサービス受注伝票を前記顧客ごとに生成し、決済命令が入力された前記サービス内部指図伝票を識別するサービス内部指図伝票番号に対応付けて前記サービス受注伝票記憶部に記憶させる第1決済処理部と、
前記サービス受注伝票の決済命令が入力される第2決済命令入力部と、
前記第2決済命令入力部に前記決済命令が入力されると、前記サービス受注伝票記憶部に記憶された、当該サービス受注伝票に対応付けられた前記サービス内部指図伝票番号に対応する前記リコール内部指図伝票番号を前記サービス内部指図伝票記憶部から検出し、検出した当該リコール内部指図伝票番号に対応する複数の前記サービス受注伝票を前記サービス受注伝票記憶部から読み出し、読み出した複数の当該サービス受注伝票に含まれる金額の合計金額を算出して、前記リコール内部指図伝票記憶部に記憶された前記リコール内部指図伝票に書き込む第2決済処理部と
を備えたことを特徴とするコスト管理システム。 - リコールに関して発生するコストを示す金額が含まれるリコール内部指図伝票を記憶するリコール内部指図伝票記憶部と、前記リコールに応じた顧客ごとの受注伝票であって、コストを示す金額が含まれない無償受注伝票を記憶する無償受注伝票記憶部と、前記リコールに応じて行うサービスに関する前記顧客ごとのサービス内部指図伝票を記憶するサービス内部指図伝票記憶部と、前記サービス内部指図伝票に対応する受注伝票であって、コストを示す金額が含まれる、前記顧客ごとのサービス受注伝票を記憶するサービス受注伝票記憶部と、前記リコールに関する作業に対応する単価が予め記憶されているコスト情報記憶部と、を備えたコスト管理システムの、
リコール内部指図伝票入力部が、リコールの発生時に入力される前記リコール内部指図伝票を受け付け、当該リコール内部指図伝票を識別するリコール内部指図伝票番号に対応付けて前記リコール内部指図伝票記憶部に記憶させるステップと、
無償受注伝票入力部が、前記リコールに応じた前記顧客ごとの前記無償受注伝票の入力を受け付け、入力された当該無償受注伝票と、当該無償受注伝票を識別する無償受注伝票番号と、当該リコールに対応する前記リコール内部指図伝票を識別する前記リコール内部指図伝票番号とを対応付けて前記無償受注伝票記憶部に記憶させるステップと、
サービス内部指図伝票入力部が、前記無償受注伝票に応じた前記サービス内部指図伝票の入力を受け付け、当該サービス内部指図伝票と、当該サービス内部指図伝票を識別するサービス内部指図伝票番号と、当該無償受注伝票に対応する前記無償受注伝票番号および前記リコール内部指図伝票番号とを対応付けて前記サービス内部指図伝票記憶部に記憶させるステップと、
作業量入力部が、前記サービス内部指図伝票によって示される前記顧客ごとに行うサービスの作業量の入力を受付けるステップと、
コスト収集処理部が、前記コスト情報記憶部に記憶された前記単価を読み出し、読み出した当該単価と、前記作業量入力部に入力された前記作業量とを乗じて、前記顧客ごとのサービス内部指図伝票に応じたコストを示す金額を算出するコスト収集処理を行うステップと、
第1決済命令入力部が、前記サービス内部指図伝票の決済命令の入力を受付けるステップと、
第1決済処理部が、前記第1決済命令入力部に前記決済命令が入力されると、前記コスト収集処理部によって算出された前記金額が含まれるサービス受注伝票を前記顧客ごとに生成し、決済命令が入力された前記サービス内部指図伝票を識別するサービス内部指図伝票番号に対応付けて前記サービス受注伝票記憶部に記憶させるステップと、
第2決済命令入力部が、前記サービス受注伝票の決済命令の入力を受付けるステップと、
第2決済処理部が、前記第2決済命令入力部に前記決済命令が入力されると、前記サービス受注伝票記憶部に記憶された、当該サービス受注伝票に対応付けられた前記サービス内部指図伝票番号に対応する前記リコール内部指図伝票番号を前記サービス内部指図伝票記憶部から検出し、検出した当該リコール内部指図伝票番号に対応する複数の前記サービス受注伝票を前記サービス受注伝票記憶部から読み出し、読み出した複数の当該サービス受注伝票に含まれる金額の合計金額を算出して、前記リコール内部指図伝票記憶部に記憶された前記リコール内部指図伝票に書き込むステップと
を備えたことを特徴とするコスト管理方法。 - リコールに関して発生するコストを示す金額が含まれるリコール内部指図伝票を記憶するリコール内部指図伝票記憶部と、前記リコールに応じた顧客ごとの受注伝票であって、コストを示す金額が含まれない無償受注伝票を記憶する無償受注伝票記憶部と、前記リコールに応じて行うサービスに関する前記顧客ごとのサービス内部指図伝票を記憶するサービス内部指図伝票記憶部と、前記サービス内部指図伝票に対応する受注伝票であって、コストを示す金額が含まれる、前記顧客ごとのサービス受注伝票を記憶するサービス受注伝票記憶部と、前記リコールに関する作業に対応する単価が予め記憶されているコスト情報記憶部と、を備えたコンピュータに、
リコールの発生時に入力される前記リコール内部指図伝票を受け付け、当該リコール内部指図伝票を識別するリコール内部指図伝票番号に対応付けて前記リコール内部指図伝票記憶部に記憶させるリコール内部指図伝票入力機能と、
前記リコールに応じた前記顧客ごとの前記無償受注伝票の入力を受け付け、入力された当該無償受注伝票と、当該無償受注伝票を識別する無償受注伝票番号と、当該リコールに対応する前記リコール内部指図伝票を識別する前記リコール内部指図伝票番号とを対応付けて前記無償受注伝票記憶部に記憶させる無償受注伝票入力機能と、
前記無償受注伝票に応じた前記サービス内部指図伝票の入力を受け付け、当該サービス内部指図伝票と、当該サービス内部指図伝票を識別するサービス内部指図伝票番号と、当該無償受注伝票に対応する前記無償受注伝票番号および前記リコール内部指図伝票番号とを対応付けて前記サービス内部指図伝票記憶部に記憶させるサービス内部指図伝票入力機能と、
前記サービス内部指図伝票によって示される前記顧客ごとに行うサービスの作業量が入力される作業量入力機能と、
前記コスト情報記憶部に記憶された前記単価を読み出し、読み出した当該単価と、前記作業量入力機能に入力された前記作業量とを乗じて、前記顧客ごとのサービス内部指図伝票に応じたコストを示す金額を算出するコスト収集処理を行うコスト収集処理機能と、
前記サービス内部指図伝票の決済命令が入力される第1決済命令入力機能と、
前記決済命令が入力されると、前記コスト収集処理機能によって算出された前記金額が含まれるサービス受注伝票を前記顧客ごとに生成し、決済命令が入力された前記サービス内部指図伝票を識別するサービス内部指図伝票番号に対応付けて前記サービス受注伝票記憶部に記憶させる第1決済処理機能と、
前記サービス受注伝票の決済命令が入力される第2決済命令入力機能と、
前記第2決済命令入力機能に前記決済命令が入力されると、前記サービス受注伝票記憶部に記憶された、当該サービス受注伝票に対応付けられた前記サービス内部指図伝票番号に対応する前記リコール内部指図伝票番号を前記サービス内部指図伝票記憶部から検出し、検出した当該リコール内部指図伝票番号に対応する複数の前記サービス受注伝票を前記サービス受注伝票記憶部から読み出し、読み出した複数の当該サービス受注伝票に含まれる金額の合計金額を算出して、前記リコール内部指図伝票記憶部に記憶された前記リコール内部指図伝票に書き込む第2決済処理機能と
を実現させることを特徴とするコスト管理プログラム。
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JP2005327136A (ja) * | 2004-05-14 | 2005-11-24 | Terubumi Wakamoto | 伝票管理システム及び伝票管理用ソフトウェア |
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2006
- 2006-12-28 JP JP2006354895A patent/JP4695065B2/ja active Active
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