JP4401640B2 - プリンタ管理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体 - Google Patents

プリンタ管理方法、情報処理装置、プログラム及び記憶媒体 Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷装置に係るステータス等の各種情報を管理する仕組みに関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、ネットワーク機器が一般に利用され、ネットワーク上に多数のパソコン(以下、PC)やプリンターが接続されるようになった。このようなネットワーク環境において、印刷を行う際、ページ数の多いドキュメントあるいは部数の多いドキュメントについては、印刷時間の短縮を図るために、いったん印刷ジョブをスプールし、複数のプリンタに頁ごとあるいは部数ごとに分散して出力するシステム(分散印刷システム)が知られている。例えば、特開2001−290623号公報には、所定時間毎に分散印刷の割り振り先である各プリンタの最新の稼働状況をプリンタ毎に設けられた各実プリンタドライバから検出する処理を行い、この検出された各プリンタの最新の稼働状況によってステータスウィンドの更新を行う技術が開示されている。
【0003】
【特許文献1】
特開2001−290623号公報
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の技術によれば、例えば、分散印刷システムに係る複数のプリンタ等のデバイス情報をまとめて監視するような形態はとられていなかった。その為、ユーザは、分散印刷システムに関する情報を管理する場合には予め分散印刷システムを構成するデバイスを覚えておき、各々のデバイスを順次選択し選択したデバイスの情報を得る操作をする等、煩雑な作業を強いられていた。
【0005】
さらには、仮想プリンタの形態として一種類の形態しか想定されておらず、様々な種別の仮想プリンタが混在するような印刷環境におけるデバイス/ジョブの管理をどのようにして行うかについては改善の余地があった。
【0006】
本願発明は上記問題点に鑑みてなされたものであり、例えば分散印刷システムなどの、複数のプリンタを利用するような印刷システムに関して、容易にプリンタを管理することができるデバイス管理の仕組みを提供することを目的とする。
【0007】
さらには、様々な種別の仮想プリンタが混在するような印刷環境におけるデバイス/ジョブの管理を効率よくできる仕組みを提供することを更なる目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記課題を鑑みてなされたものであり、ネットワーク上の複数の印刷装置に対応する各メンバプリンタが関連付けられ、何れかの印刷装置を用いた印刷処理を行わせる仮想プリンタ及び印刷装置の状態を管理するプリンタ管理方法において、メンバプリンタに係る情報として、メンバープリンタに対応する印刷装置のエラー或は警告を含む状態情報をネットワークを介して印刷装置から取得する取得ステップと、仮想プリンタ及び複数のうちの何れかのメンバプリンタを指示する為で且つ前記仮想プリンタ及び複数のメンバプリンタを一覧にしたプリンタリストを管理し表示させるプリンタリスト管理ステップと、前記プリンタリストより仮想プリンタが選択されたかメンバプリンタが選択されたかを判定する判定ステップと、前記判定ステップの判定により、仮想プリンタが選択されたと判定した場合には仮想プリンタに関連付けられたメンバプリンタについて前記取得ステップで取得された状態情報を表示させ、何れかのメンバプリンタが選択されたと判定した場合には選択されたメンバプリンタの前記取得ステップで取得された状態情報を表示させる表示制御ステップとを備え、前記仮想プリンタに関連付けられた各メンバプリンタには前記選択された何れかのメンバプリンタが含まれることを特徴とする。
【0020】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を適用するのに好適である実施形態について説明を行う。
【0021】
図1は、本発明を適用可能な情報処理システムの構成を説明するブロック図である。なお、本システムにおけるクライアントコンピュータは、1台、または複数台接続されていることを仮定している。
【0022】
図1において、102、103、104はクライアントコンピュータ(クライアント)としての情報処理装置であり、イーサネット(登録商標)などのネットワークケーブルによって、ネットワーク106に接続され、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能であり、印刷データをプリンタに対応するプリンタ言語に変換する機能を有するプリンタドライバを搭載している。なお、プリンタドライバは複数のプリンタドライバをサポートするものとする。また、プリンタとしては印刷装置であるところの、電子写真方式を最小したレーザービームプリンタやインクジェット方式を採用したインクジェットプリンタや熱転写方式を利用したプリンタ等様々な方式のものに適応できることも無論想定される。
【0023】
101は本実施形態のサーバ(以下、プリントサーバと呼ぶ)としての情報処理装置であり、ネットワークケーブルによって、ネットワーク106に接続され、ネットワークで使用されるファイルを蓄積したり、ネットワーク106の使用状態を監視したりする。プリントサーバ101は、ネットワーク106に接続されている複数のプリンタを管理している。
【0024】
構成としては、クライアント102〜104とプリントサーバ101は、一般的な情報処理装置であり、クライアントとプリントサーバには、それぞれ異なる制御を行う印刷制御プログラムが実行可能に格納されている。
【0025】
また、プリントサーバ101は、一般的な情報処理装置であり、クライアント102〜104の機能を同時に持つこともできる。
【0026】
本実施形態におけるプリントサーバ101は、さらにクライアントコンピュータ102、103、104から印刷要求が出された印字データを含む印刷ジョブを格納して印刷したり、または、クライアントコンピュータ102、103、104から印字データを含まないジョブ情報のみ受け取り、クライアントコンピュータ102、103、104の印刷順序を管理し、印刷順序になったクライアントに対して印字データを含む印刷ジョブの送信許可を通知したり、ネットワークプリンタ105のステータスや印刷ジョブの各種情報を取得し、クライアントコンピュータ102、103、104に通知したりする機能を揃えている。
【0027】
105は印刷制御装置であるネットワークプリンタであり、図示省略したネットワークインタフェースを介してネットワーク106と接続されており、クライアントコンピュータから送信される印字データを含む印刷ジョブを解析して1ページずつドットイメージに変換して、1ページ毎に印刷する。106はネットワークであり、クライントコンピュータ102、103、104、サーバ101、ネットワークプリンタ105等と接続している。
【0028】
図2は、本実施の形態における情報処理装置の構成を説明するブロック図であり、情報処理装置であるクライントコンピュータ102、103、104も同じ構成であり、さらにサーバ101も同様あるいは同等のハードウエア構成とする。よって、クライアントとサーバの構成を説明するブロック図として説明する。
【0029】
図2において、200は情報処理装置の制御手段であるCPUであり、ハードディスク(HD)205に格納されているアプリケーションプログラム、プリンタドライバプログラム、OSや本発明のネットワークプリンタ制御プログラム等を実行し、RAM202にプログラムの実行に必要な情報、ファイル等を一時的に格納する制御を行う。
【0030】
201は記憶手段であるROMであり、内部には、基本I/Oプログラム等のプログラム、文書処理の際に使用するフォントデータ、テンプレート用データ等の各種データを記憶する。202は一時記憶手段であるRAMであり、CPU200の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【0031】
203は記憶媒体読み込み手段としてのフロッピー(R)ディスク(FD)ドライブであり、後述する図5に示すようにFDドライブ203を通じて記憶媒体としてのFD204に記憶されたプログラム等を本コンピュータシステムにロードすることができる。なお、記憶媒体は、FDに限らず、CD−ROM、CD−R、CD−RW、PCカード、DVD、ICメモリカード、MO、メモリスティック等、任意である。
【0032】
204は記憶媒体であるフロッピー(R)ディスク(FD)であり、コンピュータが読み取り可能なプログラムが格納された記憶媒体である。
【0033】
205は外部記憶手段の一つであり、大容量メモリとして機能するハードディスク(HD)であり、アプリケーションプログラム、プリンタドライバプログラム、OS、ネットワークプリンタ制御プログラム、関連プログラム等を格納している。さらにスプール手段であるスプーラはここに確保される。スプール手段は、クライアントではクライアントスプーラのことであり、プリントサーバではサーバスプーラのことである。また、プリントサーバでは、クライアントから受けたジョブ情報を格納し、順序制御を行うためのテーブルもこの外部記憶手段に生成されて格納される。
【0034】
206は指示入力手段であるキーボードであり、ユーザがクライアントコンピュータに対して、また、オペレータや管理者がプリントサーバに対して、デバイスの制御コマンドの命令等を入力指示するものである。
【0035】
207は表示手段であるディスプレイであり、キーボード206から入力したコマンドや、プリンタの状態等を表示したりするものである。
【0036】
208はシステムバスであり、クライアントやプリントサーバであるコンピュータ内のデータの流れを司るものである。
【0037】
209は入出力手段であるインタフェースであり、該インタフェース209を介して情報処理装置は外部装置とのデータのやり取りを行う。
【0038】
図3は、図2に示したRAM202のメモリマップの一例を示す図であり、FD204からロードされる上記ネットワークプリンタ制御プログラムが、RAM202にロードされ実行可能となった状態のメモリマップである。
【0039】
本実施形態では、FD204からネットワークプリンタ制御プログラムおよび関連データを直接RAM202にロードして実行させる例を示すが、これ以外にも、FD204からネットワークプリンタ制御プログラムを動作させる度に、既にネットワークプリンタ制御プログラムがインストールされているHD205からRAM202にロードするようにしてもよい。
【0040】
また、本ネットワークプリンタ制御プログラムを記憶する媒体は、FD以外にCD−ROM、CD−R、PCカード、DVD、ICメモリカードであってもよい。さらに、本ネットワークプリンタ制御プログラムをROM201に記憶しておき、これをメモリマップの一部となすように構成し、直接CPU200で実行することも可能である。
【0041】
また、以上の各装置と同等の機能を実現するソフトウェアをもって、ハードウェア装置の代替として構成することもできる。
【0042】
また、本ネットワークプリンタ制御プログラムのことを、簡単に印刷制御プログラムと呼ぶこともある。印刷制御プログラムは、クライアントにおいて印刷ジョブの印刷先の変更を指示したり、印刷順序を変更する指示をするための制御を行うプログラムを含み、また、プリントサーバにおいて、印刷ジョブの順序制御を行ったり、印刷ジョブの印刷終了や印刷先変更要求などを通知するためのプログラムを含んでいる。また、このような制御を行う本発明の印刷制御プログラムは、クライアントにインストールされるモジュールと、プリントサーバにインストールされるモジュールを別々に分けてもよいし、ひとつの印刷制御プログラムが、実行される環境によりクライアント用として機能したり、またはプリントサーバ用として機能するようにしてもよい。あるいは一台のコンピュータに、クライアント用の機能を持つモジュールと、プリントサーバ用として機能するモジュールをともにインストールし、同時に、あるいは時分割で擬似的に平行動作させる構成も可能である。
【0043】
301は基本I/Oプログラムであり、本制御装置の電源がONされたときに、HD205からOSがRAM202に読み込まれ、OSの動作を開始させるIPL(イニシャルプログラムローデイング)機能などを有しているプログラムが入っている領域である。
【0044】
302はオペレーティングシステム(OS)であり、303はネットワークプリンタ制御プログラムで、RAM202上に確保される領域に記憶される。304は関連データで、RAM202上に確保される領域に記憶される。305はワークエリアで、CPU200が本プリンタ制御プログラムを実行する領域が確保されている。
【0045】
図4は、図2に示したFD204のメモリマップの一例を示す図である。図4において、400は前記FD204のデータ内容であり、401はデータの情報を示すボリューム情報であり、402はディレクトリ情報、403は本実施形態で説明する印刷制御プログラムであるネットワークプリンタ制御プログラム、404はその関連データである。403のネットワークプリンタ制御プログラムは、実施形態で説明するフローチャートに基づいてプログラム化したものであり、本実施例では、クライアント、サーバ共、同様の構成をとっている。
【0046】
図5は、図2に示したFDドライブ203に対して挿入されるFD204との関係を示す図であり、図2と同一のものには同一の符号を付してある。
【0047】
図5において、FD204には、本実施形態で説明するネットワークプリンタ制御プログラムおよび関連データを格納している。
【0048】
次に本実施の形態における、プリンタを複数台使用して、前述の分散、同報、代行といった印刷処理を行う、印刷ジョブ制御システムについて説明する。
【0049】
なお、本実施の形態では、複数のプリンタを1台のプリンタとして仮想的に束ねるプリンタをグループプリンタ、束ねられるプリンタをメンバプリンタと呼ぶ。また、それに対応するプリンタドライバをそれぞれグループプリンタドライバ、メンバプリンタドライバと呼ぶ。
【0050】
図6は本システムのクライアントサーバモデルにおいてMicroSoftWordなどの一般的なアプリケーションから発行された印刷ジョブが、印刷ジョブ制御システムにおいてどのように処理されるかを示した図である。図6において、600はクライアントマシンで、印刷ジョブ制御システムのクライアントモジュールが動作するマシンを指す。
【0051】
通常、印刷の指示がされるとアプリケーションプログラムは一連の描画命令を生成し、プリンタドライバを経てWindows(R)Spoolerに渡される。Windows(R)Spoolerは、ユーザが選択したポートモニタにプリントジョブデータを渡してプリンタデバイスに送信させる手順をとる。
【0052】
本実施の形態では、ユーザはあらかじめ印刷ジョブ制御システム用のポートモニタ621(以降、本実施例ではジョブ制御ポートモニタと略記)を指定して印刷を指示する。アプリケーションプログラム601は一連の描画命令を生成する。描画命令を受け取ったグループプリンタドライバ603では、汎用印刷ファイルを生成し、プリンタデバイスへプリントジョブデータを送信するポートモニタではなく、ジョブ制御ポートモニタ621にプリントジョブデータとして送信する。ジョブ制御ポートモニタ621はプリントジョブデータをプリンタデバイス650に送信するのではなく、印刷ジョブ制御システム用プリントサービス622(以降、本実施例ではジョブ制御プリントサービスと略記)に送信する。ジョブ制御プリントサービス622は、ジョブ制御サーバ630の管理するジョブ/デバイスの状態を管理する機能を備える。更に、デバイスとクライアントPCがピアツーピア接続環境で互いに動作するような場合には、ジョブ制御プリントサービス622はデバイスから通知されるデバイス状態やジョブの状態などの情報を管理したり、また、デバイスに対して所定の命令をする機能も備える。これは、複数のプリンタデバイス650のデバイス情報やジョブ情報を管理する機能に相当する。
【0053】
印刷ジョブ制御システム用プリントマネージャ623(以降、本実施例ではジョブ制御プリントマネージャと略記)は、ユーザがジョブ制御プリントサービス622内部でプリントジョブがどのような状態にあるかを調べたり、プリントジョブを操作しりするためのユーザインタフェース(UI)を提供するプログラムである。
【0054】
ジョブ制御プリントマネージャ623はジョブ制御プリントサービス622のソフトウェアのインタフェース(API)を介して、ジョブ制御プリントサービス622と情報の送受信を実行し、主に、ジョブ制御プリントサービス622が管理する外部のプリンタデバイスの状態情報をイベントとして取得する機能を備える。イベントの通知の種別としては、トナー残量が少なくなった警告、クライアントとデバイスとの通信障害、メモリ不足、排紙トレー満載などのエラー/警告情報の通知や、エラー状態から正常状態に復帰した正常情報の通知などが想定される。
【0055】
印刷ジョブ制御システム用サーバ630(以降、本実施例ではジョブ制御サーバと略記)は、個々のクライアント600上のジョブ制御プリントサービス622がプリンタデバイス650にプリントジョブデータを送信するタイミングを集中制御(スケジューリング)している。また、印刷ジョブ制御システム用サーバ630はネットワークを介して通信可能な各デバイス(印刷装置)の印刷実行中、電力制御状態、障害情報(紙ジャム)等のステータスを監視し、ジョブ制御プリントサービス622にイベントを通知する機能を備える。ここで、プリンタステータスの状態変化の監視について、ジョブ制御プリントサービス622は直接的に状態の変化の通知(イベント)をプリンタデバイスから取得することもできる。
【0056】
印刷ジョブ制御システム用マネージメントコンソール633(以降、本実施例ではジョブ制御マネージメントコンソールと略記)は、ジョブ制御サーバ630が持つソフトウェアがアクセスするためのAPIを介してジョブ制御サーバ630と情報・指示をやり取りすることで、印刷ジョブ制御システム全体を監視することができる。
【0057】
また、ジョブ制御サーバ630はデバイス情報コントロールモジュール631を用いて各プリンタデバイス650と通信を行い、各プリンタ内の印刷ジョブや動作状態に関する情報を入手したり、操作を行ったりする。入手した情報はクライアント600側のジョブ制御プリントサービス622に渡すことができる。
【0058】
次に本実施の形態におけるグループプリンタドライバ603からの印刷について説明する。
【0059】
グループプリンタドライバ603はアプリケーションプログラムが生成した一連の描画コマンドを、プリンタデバイスの種類に依存しない中間フォーマットのファイルである汎用印刷ファイルに変換する。この汎用印刷ファイルの構成については後述する。
【0060】
この汎用印刷ファイルは前述したようにWindowS(R)スプーラ604からジョブ制御ポートモニタ621を経て(a)、ジョブ制御プリントサービス622に導かれる(b)。ジョブ制御プリントサービス622はこのプリントジョブに対して行うジョブ制御の種類に応じて、汎用印刷ファイルをもとに描画コマンドを生成し(c)、続いてPDLドライバ602がその描画コマンドをプリンタデバイス650が解釈可能なPDLファイルにする。図6では、ジョブ制御プリントサービス622で、このプリントジョブに対してプリントジョブをふたつに分けるジョブ制御が行われる例で、2つのメンバジョブが生成された例を2つの矢印(c)で示している。PDLドライバ602で生成されたPDLファイルはWindows(R)スプーラ604、ジョブ制御ポートモニタ621を経て(d)、再びジョブ制御プリントサービス622に渡される(e)。ジョブ制御プリントサービス622は、ジョブ制御サーバ630の指示に従ってPDLのプリントジョブデータをプリンタデバイス650に送信する(f)。
【0061】
ジョブ制御プリントサービス622は、汎用印刷ファイル中の印刷指示書の指示にしたがって、一つの汎用印刷ファイルを複数のプリントジョブに論理的に分割してそれぞれ別のプリンタデバイスに送信したり、一度送信したプリントジョブデータを別のプリンタデバイスに送信し直したりする。図A中の(c)(d)(e)(f)はそのような場合のプリントジョブデータの経路を示している。
【0062】
一方、汎用印刷ファイルをアプリケーションソフトウェアが作成し、そのアプリケーションソフトウェアが直接汎用印刷ファイルを印刷ジョブとして投入する場合、一般のアプリケーションとはグループプリンタドライバ603への情報の渡し方や、グループプリンタドライバ603での処理内容が異なる。前述のように、一般のアプリケーションの場合、アプリケーションはグループプリンタドライバ603に描画情報を渡す際、通常のプリンタドライバと同じようにWindowS(R)のGDI関数を呼び出し、グループプリンタドライバ603がそれに応じて汎用印刷ファイルを生成する。これに対して汎用印刷ファイルを直接作成するアプリケーションの場合は、アプリケーションが汎用印刷ファイルをすでに持ち、それをグループプリンタドライバ603に供給する。グループプリンタドライバ603は必要に応じてあらかじめ設定された印刷方法にもとづいて汎用印刷ファイル内部の印刷指示書を書き換えてWindowS(R)Spooler604に送る。
【0063】
図8は、汎用印刷ファイルの構成の一例を示した図である。
【0064】
本実施の形態で使用される汎用印刷ファイルは、印刷指示部8−aと、ドキュメントデータ部8−bからなる。印刷指示部は、ドキュメントの情報と印刷指示を記述した部分である。また、ドキュメントデータは、アプリケーションのデータを汎用的な形式のデータに変換したものであり、プリンタ言語に依存しないデータフォーマットとなっている。
【0065】
印刷指示部はヘッダ部、ページ情報部、印刷体裁指示部、出力方法指定部、グループプリンタドライバ設定情報部、メンバプリンタ数、メンバプリンタドライバ名、メンバプリンタドライバ設定情報部などから構成されている。
【0066】
ヘッダ部は本ファイルのバージョン識別やファイル情報などの情報を格納する部分である。
【0067】
ページ情報部は、ドキュメントデータ部8−bのドキュメントデータのページ数、各ページのサイズなどの情報を格納する部分である。
【0068】
印刷体裁指示部は、印刷ページ範囲、印刷部数、ドキュメントデータの面付け情報(N−UPや製本印刷など)、ステイプル指示やパンチ指示など、出力体裁に関する情報を格納する部分である。
【0069】
出力方法指定部は、出力方法として、分散印刷、カラーモノクロ分散印刷、代行印刷、同報印刷などの情報を格納する部分である。
【0070】
グループプリンタドライバ設定情報部は、後述するグループプリンタドライバのUIの設定情報を格納する部分である。
【0071】
メンバプリンタ数はグループプリンタドライバが関連付けているメンバプリンタの数を格納する部分である。
【0072】
メンバプリンタドライバ名は、メンバプリンタのプリンタドライバ名を格納する部分である。
【0073】
メンバプリンタドライバ設定情報部はメンバプリンタのドライバUIの設定情報として例えばDEVMODE情報を格納する部分である。
【0074】
このメンバプリンタドライバ名とメンバプリンタドライバ設定情報部は、前述のメンバプリンタ数に格納された数だけの格納エリアを持っている。
【0075】
前述の図6で説明したグループプリンタドライバ603では、汎用印刷ファイルを生成する際、グループプリンタドライバGUI上の設定を印刷指示部8−aへ記録する。さらに、グループプリンタドライバ603はGDIで受け取ったデータを汎用的なデータに変換しhキュメントデータとして、本汎用印刷ファイルのドキュメントデータ部に記録することとなる。
【0076】
次に図7でWindowS(R)が提供するPrintSyStemと印刷ジョブ制御システムにおける印刷ジョブの関係と処理概要をさらに詳しく述べる。
【0077】
図7中で印刷ジョブ制御システム700は、サーバとクライアントの制御プログラムが動作する物理的なマシンをまたいだ、印刷ジョブ制御システムの範囲を示している。また、サーバが管理している出力ポート(Output Port)711は、クライアントのジョブ制御プリントサービス622のプロキシ出力ポート(Proxy Output Port)712と関連付けられ、ひとつのポートに関連づけられた各クライアント上のプロキシ出力ポート全てを統一的に管理している。本実施例では、実際のプリントジョブデータはおのおののクライアントのプロキシ出力ポート712に保持される。ジョブ制御サーバ630は、プリントジョブデータ自体の送信処理は行わず、ジョブ制御プリントサービス622に対して印刷ジョブの送信指示のみを行う。その指示に応じてクライアントのジョブ制御プリントサービス622はプリントジョブデータをデバイス650に送信する。
【0078】
次に、印刷ジョブ制御システム700が、代行印刷、分散印刷、同報印刷などの付加価値的な印刷を行う場合の処理を説明する。
【0079】
印刷ジョブ制御システム700が、代行印刷、分散印刷、同報印刷などの付加価値的な印刷を行う場合には、前述のようにユーザまたはアプリケーション601はグループプリンタドライバ603が割り当てられたプリンタに印刷ジョブを発行しなければならない。ジョブ制御プリントサービス622は、グループプリンタドライバ603によって処理されたジョブデータをジョブ制御ポートモニタ621を介して汎用印刷ファイルとして受け取る。尚、汎用印刷ファイルの生成(構築)はグループプリンタドライバ603に汎用印刷ファイルの元となる汎用印刷データを生成され、ジョブ制御プリントサービス622によって汎用印刷データを統合して汎用印刷ファイルを構築するようにしてもよい。
【0080】
ジョブ制御プリントサービス622はこのジョブを受け取り、DeSpooler701を介してPDLドライバが割り当てられた別のプリンタにジョブ(メンバジョブ)を発行して印刷を行わせるよう指示する。
【0081】
この時、DeSpooler701は前述の図8で説明した汎用印刷ファイルの印刷指示部8−aを解釈し、ドキュメントデータ部8−bのドキュメントデータを加工して、Windows(R)のGDIに変換し、各プリンタドライバに対して印刷指示を行い印刷ジョブを発行する。例えば印刷体裁指定部に、2−UPの指示が記録されていた場合、用紙1枚に2ページ分のドキュメントデータを縮小レイアウトする。また分散印刷あるいは同報印刷の場合には、それらの設定に応じて印刷指示部8−aに記述されている複数のメンバプリンタにジョブを発行する。代行印刷の場合は、代行する条件が満たされた時に、自動代行では事前の設定、手動代行ではユーザの操作に応じてメンバジョブを発行する。
【0082】
また、DeSpooler701は各メンバプリンタにジョブを発行する際、メンバプリンタドライバに対応する印刷指示として、各メンバプリンタのDEVMODEを作成する必要があるが、このDEVMODEは印刷指示部8−aに記載された内容を適宜各メンバプリンタのDEVMODEに反映させて生成する。
【0083】
クライアント側のジョブ制御プリントサービス622は、PDLドライバ602によってレンダリングされた、それぞれのメンバジョブのPDLデータをジョブ制御ポートモニタ621を介して受け取り、受け取ったジョブに関する情報をサーバ側に知らせ、ジョブデータは自身のプロキシ出力キュー(Proxy Output Port)712で一時保持する。その後、ジョブ制御サーバ630からの送信指示を受けた後にプリントデバイス650に送信する。
【0084】
次に図9の説明を行う。図9は後述する図10、12等の印刷設定を行う為のグループプリンタドライバのインターフェースを構築する為のメンバプリンタドライバの登録処理に相当する。
【0085】
まずステップS901でセットアップを準備を行いセットアップを開始する。
【0086】
ステップS902でメンバープリンタに登録するプリンタドライバをマウス等のポインティングデバイスを介して選択し、インストール対象とする。
【0087】
次にステップS903で、前記選択したプリンタドライバをインストールし、メンバプリンタドライバとして登録設定を行う。
【0088】
次にステップS904でインストールされたプリンタドライバに対応したプリンタ情報を取得する。プリンタ情報(デバイス情報)としては、例えば、サポート用紙サイズがA3,A4,B5であるといった情報や、両面可能かどうか、ステイプル可能かどうか、その他、フィニシングの機能として、パンチ穴が可能か、Z折りが可能かなどを入力する。ここで、プリンタ情報の取得方法には、インストールされたプリンタドライバが、対応するプリンタデバイスに所定のネットワークを介して問い合わせ取得したプリンタ情報を本制御プログラムが取得するような形態や、キーボード等から入力された設定値をプリンタ情報として登録させるような処理の形態が想定される。
【0089】
次にステップS905で対象となるメンバプリンタドライバのインストールを完了させるか否か判断し、完了でなければ前記ステップS902に戻り、再び選択指示に応じて選択されたプリンタドライバをメンバプリンタドライバとして登録させる処理を繰り返す。一方、完了であればステップS906に進む。
【0090】
ステップS906では、ステップS904で取得されたデバイスの属性情報の設定値を、例えばシステムのレジストリなどにプリンタドライバの名称とともに記憶し保持する。このような図9のフローチャートの処理を経て、後述する図10、図12に示すようなユーザインターフェースが構築され、例えば、図10の1006に示されたデバイス情報は、前記ステップS906で保存した情報を該当するメンバプリンタごとに表示したものに相当する。
【0091】
次に、先に例に取り上げた図10を用いて本実施の形態のユーザインターフェイス(グループプリンタドライバUI)を具体的に示して説明する。
【0092】
図10において、1001は出力方法を選択し、指定する為のコンボボックスである。この1001のコンボボックスをマウス等のポインティングデバイスを介して指示すると、複数の出力方法のリストが表示され、該表示されたリストより所定の出力方法の指定が為される。
【0093】
1002は所定の種別のグループプリンドライバに対してメンバプリンタドライバの登録を行うためのUIを開くボタンである。ここで開かれるUIについては後述する。ここで、所定の種別としては、例えば、図10に示されるように割合分散のグループプリンタドライバ、或は、後述するカラー/白黒分散処理のグループプリンタドライバや、その他、自動代行、同報印刷に係るグループプリンタドライバなどが想定される。
【0094】
図10の1003はメンバプリンタを登録した後に、登録されたメンバプリンタドライバの一覧を表示するリストボックスである。
【0095】
このUIの例では、メンバプリンタドライバの名称とともにそのメンバプリンタに関する各種情報も表示している。また、この一覧表示の内容は1001のプルダウンメニューの中から指定した出力方法に従って、その表示内容も変更される。即ち複数種類の出力方法毎に夫々メンバープリンタドライバの構成を有している。これによって、ユーザは出力方法毎に適したメンバプリンタドライバを容易に呼び出すことができ、わざわざ出力方法を変更する度に新たなメンバプリンタドライバを登録する必要がなくなる。
【0096】
また、1007は例えば、図11のようなUIを介して登録したメンバプリンタドライバを出力対象のプリンタドライバとして、一時的に構成に含まれないようにしたり、或は、含まれないような状態からメンバプリンタドライバの構成に追加したりするチェックボックスである。このチェックボックスのチェックが有りの時は、そのメンバプリンタを対象プリンタドライバとみなし、チェックが無しの時にはそのメンバプリンタドライバを一時的に対象プリンタドライバから外す処理が施される。言い換えれば、1007の選択肢に含まれるメンバプリンタドライバが一次登録処理によって登録されたものに相当し、また、チェックボックスをチェックすることによりメンバプリンタドライバを実際の印刷処理の対象プリンタドライバとすることは二次登録処理に相当する。
【0097】
このようにメンバプリンタドライバの登録において、一次登録と二次登録の二段階の設定の仕組みが本発明により可能になり、例えば、通常の分散印刷では、印刷処理の対象としているような所定のメンバプリンタドライバに対して、一次的に該所定のメンバプリンタドライバを対象から外すことができたり、また逆に故障していた印刷装置が復帰したような場合には、チェックボックスの操作により再び実際の印刷処理の際に起動されるメンバプリンタドライバとすることができる。これは、出力方法毎に登録(一次登録)されたメンバプリンタの情報と、チェックボックスのチェックにより利用されるメンバプリンタドライバとされているか否かの情報とを、夫々別々に所定の記憶部に保持させる構成により実現される。
【0098】
更に、本発明においては、上に説明した一次登録、二次登録が、複数の出力方法毎に設定可能であり、割合分散印刷を始め、後述する同報印刷、カラー/白黒分散印刷、代行印刷の夫々に独立して一次登録、二次登録が処理されるようになっている。
【0099】
また、1006は各デバイスの属性情報の表示欄である。グループプリンタドライバに設定されている各メンバプリンタドライに対応するデバイスの属性情報を、メンバプリンタドライバの名称と共に、制御プログラムの表示制御に応じて表示されたものに相当する。
【0100】
次に、メンバプリンタドライバの登録/削除について、図11を参照しつつ説明する。
【0101】
図11は先に説明した図10における1002の「デバイスの追加/削除」ボタンの押下信号を本制御プログラムが認識した際に表示されるUIである。
【0102】
図11において、1101は選択可能なメンバプリンタドライバの一覧を表示するリストボックスである。選択可能なメンバプリンタドライバとは、本システムがハンドリング可能なポートを割り付けてインストールしてあるプリンタドライバであり、本制御プログラムが存在を認識することができるプリンタドライバとなる。
【0103】
1102は選択したメンバプリンタドライバの一覧を表示するリストボックスである。1103、1104、1105、1106の夫々のボタンにより、選択可能なメンバプリンタ一覧よりメンバプリンタに追加、削除を行うことが可能となっている。
【0104】
1103の押下信号を認識した際には、1101にて押下時に選択されているプリンタドライバをメンバプリンタドライバの一構成として追加する処理を行う。
【0105】
また、1104の押下信号を認識した際には、1101のリストに示される全てのプリンタドライバを対象として1102に表示されるメンバプリンタドライバを構成するものとするよう制御する。
【0106】
また、1105は、1103、1104とは逆でメンバプリンタドライバから外すためのボタンを示し、1103、1105の押下信号が認識されると1102のメンバプリンタドライバの構成から外されるよう、対象となるメンバプリンタドライバは制御される。また、図11のようなユーザインターフェースを介しての設定は各出力方法毎(分散印刷、代行印刷等)に起動可能であり、図9に加えて図11を介しも出力方法毎のメンバプリンタドライバの構成が変更可能となる。
【0107】
図12は図1001の選択リストより自動代行印刷が選択され出力方法として設定された場合のUIの表示様子の例を示したものであり、登録されたメンバプリンタドライバの構成が出力方法の指定に応じて切り替え表示された様子を示している。
【0108】
自動代行印刷では、メンバプリンタドライバの夫々に優先順位が設けられており、設定された優先順位の1番高いメンバプリンタドライバによりまず優先的に印刷が行われ、現在印刷処理を行わせようとしているプリンタデバイスにトナー無し等のエラーが発生し印刷不可能になった場合、自動的に次の優先順位のメンバプリンタドライバに印刷処理をさせるように制御が行われる処理が行われる。
【0109】
この場合メンバプリンタドライバの構成としては、割合分散(分散印刷)の場合と同様、複数登録可能であり、本制御プログラムは夫々のメンバプリンタドライバに対して優先順位を設定する機能を有している。
【0110】
図12の1201、1202は、メンバプリンタドライバの優先順位を変更する為のボタンである。このUIの例ではメンバプリンタの優先順位は、メンバプリンタ一覧1203にリスティングされている順番と一致している。
【0111】
従って、1203のリストの一覧よりメンバプリンタドライバを選択し、1201のボタンにより、メンバプリンタリスト上の順番を1つ上げる(上のほうに移動表示)と共に、優先順位も上げることが可能である。
【0112】
また1202のボタンにより、メンバプリンタリスト上の順番を1つ下げる(下のほうに移動表示)するとともに、優先順位も下げることが可能である。
【0113】
また、先に説明したメンバプリンタドライバの登録(追加/削除)についても、第2の実施の形態において説明した通りであり、図11に示されるものと同様なUIが表示されるような制御が行われ、メンバプリンタの登録削除処理が行われる。
【0114】
次に、上に説明してきたような複数のプリンタを対象とするような印刷システムにおける複数のプリンタの管理の仕組みについて以下説明することとする。
【0115】
図14は図6にて説明したプリントマネージャー623の制御処理を示すものであり、情報処理装置に設けられたCPU(中央演算処理装置)がROM、HD等の不揮発性記憶手段に記憶されたプログラムコードを読み込み実行することに応じて実現されるものとする。
【0116】
まず、ユーザからのマウス、キーボード等のポインティングデバイスを介した起動指示に応じて、タスクトレイ起動処理が実行される。
【0117】
そして、ステップS1401では、タスクトレイ起動処理における起動初期化処理が実行される。
【0118】
そして、ステップS1402では、デバイス・ジョブ監視サービスインターフェースの構築が行われる。ここでの、デバイス・ジョブ監視サービスインターフェースとは、図6のジョブ制御プリントサービス622とのインターフェースに相当し、ジョブ制御プリントサービスモジュールが管理するデバイスステータスやプリントキュー情報などをプリントマネージャーが取得する際のインターフェースに相当する。
【0119】
そして、ステップS1403では、監視対象プリンタの列挙処理が行われる。ここでの列挙処理とは、プリントマネージャー633がジョブ制御プリントサービス622から取得した単数或は複数のプリンタの管理情報を取得し把握する処理に相当し、ジョブ制御プリントサービス622から取得し管理する情報の管理様子としては例えば、図18、図19が挙げられる。
【0120】
ここで、プリントマネージャー623がジョブ制御プリントサービス622から取得するプリント情報にグループプリンタ(仮想プリンタ)とメンバプリンタ(実際に稼動する実プリンタ)とが含まれる。
【0121】
そして、ステップS1404では、不明ジョブ探索・復帰モジュールのエラー/トラブル回復処理が実行される。例えば、強制終了時に残存していたジョブの再印刷処理などがこれに相当する。
【0122】
ステップS1405では、プリンタ情報変化に伴うイベント要求登録処理がプリントマネージャー623からジョブ制御プリントサービス622に対して登録される。実際には、ジョブ制御プリントサービス622がネットワーク上に通信可能にされた複数の画像形成デバイスの状態を管理しており、このジョブ制御プリントサービス622によって管理される画像形成デバイス状態の変化がプリントマネージャー623に対して通知される。ステップS1405はこのジョブ制御プリントサービス622にて管理される画像形成デバイスの状態変化の通知の依頼に相当するものであり、無論、プリントマネージャー623からジョブ制御サーバ630、或は、プリントデバイス650に直接イベント通知を依頼するような形態も想定される。
【0123】
そして、ステップS1406では、詳細モニタ表示要求が成されたか否かの判定が実行される。例えば、ステップS1401で生成された詳細モニタ起動ボタンに対するポインティングデバイスを介した起動指示がなされたか否かの判定処理がこのステップS1406に相当する。
【0124】
そして、ステップS1406でYesと判定されれば処理をステップS1408に移行し、Noと判定されれば処理をステップS1409に移行する。
【0125】
ステップS1408では詳細モニタUIモジュールによる処理が実行されるが、この詳細は後述する図15にて詳しく説明する。
【0126】
そして、ステップS1409、1410では、ジョブを実行中のデバイス及びジョブに関する監視処理が実行され、ステップS1411ではジョブ終了通知監視処理が実行される。
【0127】
そして、ステップS1412では起動されたプログラムの終了指示がなされたか否かの判定が行われ、Yesと判定されればプログラム処理を終了し、Noと判定されればステップS1407にて監視対象プリンタの更新チェック処理が実行され、ステップS1406の処理に戻る。ステップS1407の監視対象プリンタの更新チェック処理とは、例えば、図11のようなユーザインターフェースを介して行われたメンバプリンタの追加/削除を管理することに相当する。
【0128】
次に図15の説明を行う、図15は先の図14のフローチャートのステップS1408の詳細な処理に相当する。
【0129】
まず、ステップS1501では、起動初期化処理が実行される。これは後述する、例えば、図20に示されるような表示を実現する為に必要な種初期化処理に相当する。
【0130】
次にステップS1502では、監視対象プリンタの列挙処理が実行される。ここでの列挙処理は、監視対象となる複数のプリンタ(グループプリンタ(仮想プリンタ)、メンバプリンタ(実プリンタ)の双方を含む)情報のジョブ制御プリントサービス622からの取得処理、及び、取得されたプリンタリストの表示処理を含むものとする。例えば、図20の「プリンタ一覧」の枠内に示されるプリンタリスト2001がステップS1502の処理に対応して表示されたものに相当する。また、図21、22、23、24の「プリンタ一覧」のプリンタリストもこれに相当する。また、該プリンタリストに仮想プリンタと実プリタンとを含むことに特徴を有する。また、のリスト中の仮想プリンタ及び実プリンタには、夫々のプリンタ(仮想プリンタ/実プリンタ)の状態を示す状態アイコンが付されており、実プリンタに関する状態アイコンを図13(a)に仮想プリンタに対応する状態アイコンを図13(b)に示す。ここで、プリンタ(仮想プリンタ/実プリンタ)の状態が変更されることに応じて、状態アイコンも変化されるよう制御が行われる。例えば、仮想プリンタに対応するメンバプリンタの状態を「or」処理することによって仮想プリンタの状態を決定し、該決定された状態に対応したアイコンを決定することができる。複数のメンバプリンタのうち1つでも状態が「スプーラ停止」ならば、該複数のメンバプリンタに対応する仮想プリンタの状態及び該状態に対応するアイコンを「スプーラ停止」停止にしたり、複数のメンバプリンタのうち1つでも状態が「エラー」ならば、対応する仮想プリンタの状態及び該状態に対応する状態アイコンも「エラー」とするような制御が想定される。
【0131】
そして、ステップS1503では、起動時表示メニュー指定表示処理が実行される。これは、プログラム起動時にメニュー項目に割り当てられるメニューの表示を変更指定可能な形態で表示させる処理に相当する。
【0132】
そして、ステップS1504では、モード選択指示が成されたか否かの判定が実行され、”マイメニュー”に対応する指示が成されたと判定された場合には、処理をステップS1505に移行させ、”プリンタ一覧メニュー”に対応する指示がなされたと判定された場合には処理をステップS1506に移行させる。尚ここでのモード選択指示とは所定のメニューを選択指示する処理を指すものとする。
【0133】
ステップS1506では、ステップS1502の処理に伴に列挙された複数のプリンタから、どのプリンタが選択指示されたか否かを判定すると共に、選択されたプリンタを認識する処理を実行する。また、認識されたプリンタが仮想プリンタである場合には、指示選択に応じて特定される仮想プリンタ名(仮想プリンタを特定する為の情報)から図18に示されるような管理情報が読込まれ、後述する図16の各ステップの処理で利用される、例えば、ステップS1606によって取得される情報は図18の1802の情報より特定されたり、また、図18の管理情報の1803、1804の仮想プリンタに対応するメンバプリンタを特定する為の情報はステップS1609で、また、1805、1806のなどのメンバプリンタのジョブ/プリンタの状態や付属情報などのメンバプリンタに関する詳細情報はS1611の処理に利用される。
【0134】
一方、図19に示される管理情報は図16のステップS1613からS1615のメンバプリンタ(実プリンタ)の詳細情報の特定に利用される。例えば、1903には実プリンタの詳細な状態情報が格納されている。
【0135】
そして、ステップS1507では、さらに現在どの種別のモード選択がなされているか否かの判定が行われ、そのモードの種別に応じて、ステップS1506にて現在選択されていると認識されているプリンタに係る情報の表示の形態を異なるように制御する。尚、ここでのモード選択とは、例えば、図20中の2002の選択欄を介して指示されたモード指示を指すものとする。
【0136】
ステップS1507で、モードとして”プリンタ情報”が選択されていると判定されれば、処理をステップS1508に移行させ、”ジョブリスト”が選択されていると判定されれば、処理をステップS1509に移行させ、”出力設定”が選択されていると判定されれば、処理をステップS1510に移行させる。ステップS1510においては、ステップS1506において選択されたプリンタの設定情報(用紙サイズ、デフォルト解像度等)を表示させる。尚、ステップS1508に対応した詳細な説明は後述の図16にて行うこととする。
【0137】
このように、図15のフローチャートの処理が実行されることにより、ステップS1502で列挙された単数或は複数の監視対象プリンタの中から選択された所定のプリンタ(仮想プリンタ/実プリンタを含む)に対して、プリンタ情報やジョブリストや出力設定などモード選択に応じた各種情報を切換え表示させることが可能となる。
【0138】
さらには、ステップS1506ではグループプリンタ(仮想プリンタ)と実プリンタ(メンバプリンタ)とを混在させリスティングさせているにも係らず、ユーザはその中から仮想プリンタ/実プリンタの何れかを意識することなく同様の要領で選択でき、該選択指示に応じて最適なプリンタ情報やジョブリスト情報や出力設定情報を知ることができるようになる。
【0139】
次に図16の説明を行う。図16は上に説明した図15のステップS1508の詳細な説明に対応したフローチャートに相当する。
【0140】
まず、ステップS1601では、選択プリンタの状態イベント登録が実行される。これは図15のステップS1506で選択されたプリンタに係る状態の変化をイベントとして要求する処理に相当する。実際には、図6のプリントマネージャー623がジョブ制御プリントサービス622にイベントの通知を依頼する形態が想定される。
【0141】
そして、ステップS1602ではステップS1601にて認識されたプリンタの種別がグループプリンタ(仮想プリンタ)/メンバプリンタ(実プリンタ)なのか、或は、インクジェットプリンタ/レーザービームプリンタ/ネットワーク対応デジタル複合機なのかに応じて、異なる情報取得処理を行う為の初期化処理を実行する。
【0142】
そして、ステップS1603、S1604ではステップ1606で選択されたプリンタに対応するキュー情報、ポート情報のジョブ制御プリントサービス622から取得する処理を実行する。ここで、ジョブ制御プリントサービス622では、グループプリンタ(仮想プリンタ)、メンバププリンタ(実プリンタ)の夫々に対応して仮想プリンタ用のキュー(図7中のlogical Queueに相当)、メンバプリンタキュー(図7中の各Printer Queueに相当)、仮想プリンタ論理ポート(図7中のLogical Portに相当)、メンバプリンタ論理ポート(図7中の各Output Portに相当)を管理しており、指定されたプリンタに応じて管理する情報をプリントマネージャー623に通知するような処理が実行される。
【0143】
そして、ステップS1605では、ステップS1601〜1604までの処理の対象となるプリンタがグループプリンタ(仮想プリンタ)なのかメンバプリンタ(実プリンタ)なのかの判定が行われる。仮想プリンタと判定されれば、処理をステップS1606に移行させ、そうでないならば処理をステップS1613に移行させる。このように表示された仮想プリンタとメンバプリンタ(実プリンタ)とを指示する為のプリンタリストを管理し表示させ、表示されたプリンタリストより仮想プリンタが指示されたかメンバプリンタが選択されたかを判定し、該判定に応じて仮想プリンタ対応情報とメンバプリンタ対応情報の表示を切り替えることが可能となる。これにより、ユーザは仮想プリンタと実プリンタとをあたかも同様に扱えることが実現される。
【0144】
ステップS1606では、仮想プリンタの種別(図18中の仮想プリンタモードタイプに相当)が判別される。すなわち、仮想プリンタの出力方法が割合分散印刷なのかカラー/白黒分散印刷なのか自動代行印刷なのか同報印刷なのかの判別が行われる。
【0145】
そして、ステップS1607、S1608ではステップS1606において判別された出力方法の種別に応じたUIの表示(例えば、割合分散の場合は後述する図20が例として挙げられる。)がなされる。このUIの表示は、出力方法の種別の情報を、選択されたプリンタの識別情報をもとに本システム内の印刷ジョブ制御システムに問い合わせることにより取得する。即ち、プリンタ名の問い合わせに応じて図18の1801や図19の1901が参照され該当するプリンタ名に対応する仮想プリンタモードタイプ1802やプリンタドライバ名(モデル名)1902が応答される。なお出力方法の種別は仮想プリンタモードタイプ(分散印刷/同報印刷/カラーモノクロ分散印刷/同報印刷)に対応する。そして、取得された出力方法の種別に対応したUIを表示させる為の情報が保持部から読み出され、読み出された情報に基づく表示がされる。
【0146】
そして、ステップS1609では、仮想プリンタに対応したメンバプリンタの列挙処理が実行される。該列挙処理は例えば、図20の出力先の欄に示されるメンバプリンタの特定及び表示処理に相当する。ここで、仮想プリンタ(グループプリンタ)に対応して特定されるメンバプリンタ(実プリンタ)としては、図9、或は、図11のユーザインターフェイスを介して登録されたメンバプリンタが相当し、図9、或は、図11を介して登録された仮想プリンタの種別毎のメンバプリンタを特定することができる。
【0147】
また、更なる好適な形態として、図10のユーザインターフェイスの1007のチェックボックスを介して二次登録されたメンバプリンタを所定の種別の仮想プリンタの選択指示に対応するメンバプリンタとするようにすれば、ユーザが現在対象としているメンバプリンタに対してより的確な情報を得ることが可能となる。
【0148】
そして、ステップS1610では、ステップS1609にて列挙されたメンバプリンタに対応して、そのイベント登録がジョブ制御プリントサービス622に対して行われ、メンバプリンタの状態変化が随時監視するようにする。
【0149】
このステップS1610の詳細な動作を図26のフローチャートに示す。図6にて説明した仕組みにより、イベント登録がなされたジョブ制御プリントサービス622は、各ステータスを収集するデバイスに対してステータスの通知を要求するようにイベントの登録を行う。尚、デバイスへのイベント登録とは、デバイスに対して所定のステータス変化があったような場合に、デイバスにて検知されたステータスを通知するようにクライアントから要求する処理を指す。デバイスへのイベントの通知の要求には、IPアドレス、オーナー名、コンピュータ名等の通知先の情報、ジャムなどのエラー等の通知して欲しい状態の種別を示す情報などが含まれることがある。また、定期的なステータス通知の要求をデバイスに対して行うような場合は前記と同様のステータスが通知されてくる場合もある。
【0150】
ここで、ジョブ制御プリントサービス622は、既にイベントの登録を行っているようなデバイスに対しては重複してイベントを登録しないようにする。
【0151】
そして、デバイスに対してのイベント登録に基づいてデバイスから通知されてくるステータスをジョブ制御プリントサービス622はプリントマネージャー623に通知するようにする。これらの処理により大量の分散先や代行先や同報先に対して効率よくイベントの登録を行うことができ、余分なイベント登録に対応するステータス監視の無駄な処理を省くことができる。
【0152】
先ず所定のプリンタの選択がなされたと判断された場合にステップS2601の処理が実行される。ステップS2601では、仮想プリンタの選択/変更があったか否かが監視される。そして、仮想プリンタの選択/変更があった場合には、ステップS2602で選択/変更前の仮想プリンタと選択/変更後の仮想プリンタとで、重複するメンバプリンタの調査及び特定が行われる。また、ステップS2603では、変更前仮想プリンタの対象外となるメンバプリンタで、変更後の対象となっている新規メンバプリンタの調査及び特定が行われる。そして、ステップS2604では特定された新規メンバプリンタに対応するデバイスへのイベント登録が行われる。更に、ステップS2605では変更前仮想プリンタの対象となるメンバプリンタで変更後仮想プリンタの対象となっていない削除候補のメンバプリンタ調査及び特定が行われ、ステップS2606では削除候補となったメンバプリンタに対応するデバイスへのイベント登録が解除されるようにデバイスに対してイベント解除指示がなされる。
【0153】
一方、ステップS2601でNOと判断された場合には、メンバプリンタの選択/変更があったか否かが判断される。尚、ここでのメンバプリンタとは、単体のデバイスに一対一で設定された通常のプリンタと定義することもできる。ステップS2607でYESと判断された場合には、既にイベントの登録がなされているか否かがステップS2608で判断される。ステップS2608でNOと判断される場合としては、所定の仮想プリンタに関連したメンバプリンタのイベント登録により既にイベント登録がなされている等がある。
【0154】
例えば、図20のようなクライアントの表示部に対して表示されたユーザインターフェイスを介して分散印刷の出力方法に対応した仮想プリンタ(図中では、「割合分散」)が選択された場合(S2601−YES)には、ステップS1609でプリンタAと、プリンタCが特定され、プリンタAとプリンタCとのデバイスへイベント登録を行うように、プリントマネージャ623からジョブ制御プリントサービス622に対して要求がなされる。
【0155】
そしてジョブ制御プリントサービス622はジョブ制御サーバ630を介してデバイスに状態/状態の変化の通知を要求する(S2604)。ここでは、初めて仮想プリンタが選択されたこととし、ステップS2605、S2606は省略されるものとする。
【0156】
そして、さらに図20のユーザインターフェイスを介してカラーモノクロ分散の仮想プリンタが選択(S2601)されると、プリントマネージャ623はジョブ制御プリントサービス622にプリンタBとプリンタCとのデバイスに対してイベント登録を行うように要求する。
【0157】
ここで、ジョブ制御プリントサービス622はプリンタBに対してはイベントの登録を行うことにより状態/状態の変化の通知を要求するが(S2604)、プリンタAに対しては既に状態/状態の変化の通知を要求(イベント登録)していると判断されるので(S2602)、プリンタAに対しては状態の変化の通知を要求(イベント登録)しない。即ち、指定/変更のあった仮想プリンタから特定されるメンバプリンタのうち変更前の仮想プリンタに対応するメンバプリンタと重複するメンバプリンタと、新規メンバプリンタとが夫々特定され、重複するメンバプリンタに対してはジョブ制御プリントサービス622からデバイスへのイベント登録は省略され、新たなメンバプリンタに対して効率よくイベント登録が行われる。また、ステップS2605で、変更前の仮想プリンタに対応するメンバプリンタで、変更後の仮想プリンタに対応しないメンバプリンタの調査及び特定がされ、該特定されたメンバプリンタに対応するデバイスへのイベントを解除するようにする(S2606)。
【0158】
このように図26のフローチャートが実行されることにより、選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき、イベント登録を省略する対象となるメンバプリンタを特定し、該特定されたメンバプリンタ対応するデバイスに対してイベント登録を省略することが可能となる。デバイス側の負荷を軽減することができるという効果を得ることができる。
【0159】
また、変更後の仮想プリンタに対応する複数のメンバプリンタのうち、変更前の仮想プリンタとは新規なメンバプリンタを抽出し、抽出されたメンバプリンタに対してのみイベント登録を行うようにするので、従来の個々のプリンタに対してイベント登録/解除を行うような仕組みを利用して変更後の仮想プリンタに関連したメンバプリンタのイベント登録を全て行う場合と比べてクライアント側の処理も軽減することができる。
【0160】
さらに、選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき、イベント解除を行う対象となるメンバプリンタを特定し、該特定されたメンバプリンタに対応するデバイスに対してイベント解除指示を行うことが可能となったので、クライアント側の無駄なデバイス状態監視処理を防止しすることができると共に、デバイスへのイベント登録を効率よく削除するので、デバイス側の処理負荷も軽減することができるという格別の効果を奏する。
【0161】
尚、仮想プリンタとして同報印刷/代行印刷の種別のもが選ばれた場合や、メンバプリンタそのもの(プリンタA、B、Cなど)がユーザインターフェース(図20乃至24)を介して選択された場合も同様のものとする。また、変形例として図26のフローチャートにおける説明では、イベントの登録について説明してきが、ジョブ制御プリントサービス622がポーリングを行うことによりデバイスの各種状態を監視するような形態を取る場合には、ステップS2604で新規メンバプリンタに対応するデバイスへのポーリングによる状態の監視を登録し、ステップS2606では削除候補となったメンバプリンタに対応するデバイスへのポーリングによる状態の監視を解除(停止)するような形態も想定される。また、そのような場合にはステップS2608の処理は、既にポーリングによるデバイスの状態監視は登録されているか否かの判断処理が適用される。
【0162】
図16の説明に戻ると、ステップS1611では、出力先プリンタ付属情報取得処理が実行される。ここで、付属情報としては、例えば、図20に示される”設置場所”、”割合”の情報が相当し、対応するプリンタの付属情報をプリントマネージャー622がジョブ制御プリントサービス623から取得することに応じて実現される処理に相当する。
【0163】
このように上に説明してきたステップS1606〜1609の処理により、何れかの種別(少なくとも、分散印刷用仮想プリンタ、或は、代行印刷用仮想プリンタ、同報印刷用仮想プリンタを含む)の仮想プリンタが選択されたような場合に、その種別に対応したメンバプリンタが特定され、該特定されたメンバプリンタに対応したプリンタの状態情報が抽出され更に表示されるので、ユーザは所定の種別の仮想プリンタを指示するだけで、該指示した仮想プリンタに関するメンバプリンタの詳細な情報を容易に知ることができる。図22にはカラーモノクロ分散仮想プリンタが選択された場合のメンバプリンタ(2201)の表示の例が、また、図23には代行仮想プリンタが選択された場合の分散先プリンタ(メンバプリンタ)の表示の例が夫々示されている。
【0164】
一方、ステップS1605でNoと判定された場合には、選択プリンタ(メンバプリンタ)に対応する構成情報及び状態の取得が行われ(ステップS1613、S1614)、該取得された情報に基づく表示がステップS1615にて表示される。例えば、図21がステップS1615にて表示されるユーザインターフェースの1例として挙げられる。
【0165】
このように図14〜図16のフローチャートにより仮想プリンタに対応するメンバプリンタを特定する特定し、特定されたメンバプリンタに係る情報を表示させる制御が実行されることにより、図20、22、23のようなユーザインターフェースが実現され、ユーザは仮想プリンタに対応して登録されたメンバプリンタの状況を容易に把握することが可能となる。例えば、上に説明したメンバプリンタドライの二次登録(一次登録されたメンバプリンタのチェックボックスによる一時的追加/削除)に有用に役立てることができる。
【0166】
そして、前のステップの処理で取得された情報を元に実際の表示が実現される。
【0167】
次に図17の処理についての説明を行う、図17は、上に説明した図14のステップS1405や図16の1601のイベント登録に対応するイベントの監視処理に相当し、図6のプリントマネージャー623によって実行される(情報処理装置に設けられたCPU(中央演算処理装置)がROM、HD等の不揮発性記憶手段に記憶されたプログラムコードを読み込み実行することに応じて実現されるものとする。)。
【0168】
まずステップS1701では、イベント登録の対象となるプリンタの管理処理が実行される。
【0169】
そして、ステップS1702では、状態更新イベントの受信をしたか否かの判定がなされる。Yesと判定されれば、処理をステップS1703に移行させ、Noと判定されれば、処理をステップS1705に移行させる。
【0170】
そして、ステップS1703では、イベント対象プリンタの状態更新処理を実行し、ステップS1704ではステップ1703の状態更新処理に対応させて、対象となるプリンタの状態表示を更新させる。
【0171】
ステップS1705ではイベント解除処理が実行されたか否かの判定がなされる。ここで、ステップS1705でNoと判定されるような場合には例えば、管理するプリンタの印刷出力処理が終了したような場合が想定され、そのような場合には、監視外となるプリンタのイベント監視を解除する。このように図17のフローチャートが実現されることにより、図20〜24に示されるような各メンバプリンタに対応するジョブ情報が随時更新されることになり、更には、各メンバプリンタで実行されるジョブの情報に基づくオリジナルジョブ(親ジョブ)の最新の情報を表示させることが可能となる。
【0172】
次に図24、25を用いて更なるプリントマネージャー622の処理について説明を行う。上の説明では、「プリンタ情報」がモードとして選択された場合を説明してきたが、図25ではモードに「ジョブリスト」が選択されている場合(S1507でモード選択がジョブリストが選択されていると判断される場合に相当)を説明する。
【0173】
まず図24に示されるように、モードが図20のような「プリンタ情報」から「ジョブリスト」に変更されたとしても、プリンタ一覧メニューには仮想プリンタと実プリンタとを混在させた選択可能なプリンタリストが表示される。
【0174】
そして、ステップS2501では、プリンタリスト(プリンタ一覧)から仮想プリンタが選択が入力指示されたかメンバプリンタの選択が入力指示されたかの判断する。
【0175】
Yesと判断されれば処理をステップS2502に移行させ、Noと判断されれば、処理をステップS2507に移行させる。
【0176】
ステップS2502ではステップS2501で選択された仮想プリンタの種別を認識し(図24の場合は代行印刷仮想プリンタ)、該ステップS2502の認識に応じて特定された種別の仮想プリンタを構築するメンバプリンタを特定する。
【0177】
また、ステップS2503での処理はメンバプリンタの特定と共に、該メンバプリンタ情報の取得処理も含むものとする。ここで、メンバプリンタ情報とは、メンバプリンタに対応したデバイス及び該デバイスでのジョブの状態及びジョブ名などを含むものとする。
【0178】
そして、ステップS2504ではステップS2503で取得された情報を表示させ、ステップS2505では他のメニュー指示がなされたか判断し、なされていないと判断されれば、ステップS2502からの処理を繰り返し実行する。
【0179】
一方ステップS2501で仮想プリンタでないプリンタが選択されている場合、言い換えれば実プリンタ(実際の個別のメンバプリンタ)が選択されている場合には指示されたメンバプリンタに関するデバイス及び該デバイスでのジョブの状態及びジョブ名などの情報が取得され(S2507)、該取得された情報が表示される(S2508)。そして、ステップS2509で他のメニュ指示がなされていないと判断されれば、処理をステップS2509に移行させる。尚、ステップS2505及びステップS2509の判断処理でNoと判断された場合には処理をステップS2501に戻すようにすれば、仮想プリンタ/実プリンタの選択指示の切り替わりに対応することができるようになる。
【0180】
以上説明してきたように、本発明によれば、例えば、分散印刷システムに係る複数のプリンタ等のデバイス情報をまとめて監視することが可能となった。その為、ユーザは、分散印刷システムに関する情報を管理する場合には予め分散印刷システムを構成するデバイスを覚えておき、各々のデバイスを順次選択し選択したデバイスの情報を得る操作をする必要がなくなった。
【0181】
また、従来の技術によれば、あくまで出力先のプリンタの各々を監視するというものであり、仮想ジョブを1つのジョブとして監視するという形態は実現されてはいなかったが、本発明によりそれが実現された。
【0182】
(その他の実施例)
なお、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成される。
【0183】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0184】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー(R)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROMなどを用いることができる。
【0185】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOS(オペレーティングシステム)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【0186】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【0187】
【発明の効果】
以上説明してきたように、本発明によれば、例えば分散印刷システムなどの、複数のプリンタを利用するような印刷システムに関して、容易にプリンタを管理することができるデバイス管理の仕組みを提供することができるようになった。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を適用可能な情報処理システムの構成を説明するブロック図。
【図2】本発明の情報処理装置の構成を説明するブロック図。
【図3】図2に示したRAM202のメモリマップの一例。
【図4】図2に示したFD204のメモリマップの一例。
【図5】図2に示したFDドライブ203に対して挿入されるFD204との関係を示す図。
【図6】本発明の情報処理装置のプリント制御モジュール構成を説明するブロック図。
【図7】プリントサーバで管理されるジョブ情報のデータ構造の一例。
【図8】汎用印刷ファイルの構造を示す図。
【図9】本印刷用制御プログラムをセットアップする際の、メンバプリンタドライバの登録及びプリンタ属性情報の設定を示すフローチャート。
【図10】出力方法に割合分散印刷が指定された際のUIの表示様子例。
【図11】メンバプリンタドライバの追加/削除(登録)機能を有するUIの表示様子例。
【図12】出力方法に自動代行が指定された際のUIの表示様子例。
【図13】aは、実プリンタの状態アイコン。bは、仮想プリンタの状態アイコン。
【図14】印刷制御用プログラムのデバイス監視に基づいたプリントマネージャのステータス管理制御のタスクトレイフローチャート。
【図15】詳細モニタの制御フローチャート。
【図16】仮想プリンタ(グループプリンタ)選択、或は、実プリンタ(メンバプリンタ)選択時のプリンタマネージャー制御プログラムによるフローチャート。
【図17】イベント通知管理によるプリンタ情報更新フローチャート。
【図18】仮想プリンタ(グループプリンタ)におけるメンバプリンタの管理様子を示す図。
【図19】実プリンタ(メンバプリンタ)における各種情報の管理様子を示す図。
【図20】仮想プリンタ(グループプリンタ)が選択された際のプリントマネージャーによるUIの表示様子。
【図21】実プリンタ(メンバプリンタ)が選択された際のプリントマネージャーによるUIの表示様子例。
【図22】仮想プリンタ(グループプリンタ)が選択された際のプリントマネージャーによるUIの表示様子。
【図23】仮想プリンタ(グループプリンタ)が選択された際のプリントマネージャーによるUIの表示様子。
【図24】管理モードをジョブリストに切り換えた場合のプリンタマネージャーによるUIの表示様子。
【図25】ジョブリスト表示が指示された場合の管理制御フローチャート。
【図26】ジョブ制御プリントサービス622によるデバイスに対するイベント登録の処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
101 サーバ
102 クライアント
103 クライアント
104 クライアント
105 ネットワークプリンタ

Claims (16)

  1. ネットワーク上の複数の印刷装置に対応する各メンバプリンタが関連付けられ、何れかの印刷装置を用いた印刷処理を行わせる仮想プリンタ及び印刷装置の状態を管理するプリンタ管理方法において、
    メンバプリンタに係る情報として、メンバープリンタに対応する印刷装置のエラー或は警告を含む状態情報をネットワークを介して印刷装置から取得する取得ステップと、
    仮想プリンタ及び複数のうちの何れかのメンバプリンタを指示する為で且つ前記仮想プリンタ及び複数のメンバプリンタを一覧にしたプリンタリストを管理し表示させるプリンタリスト管理ステップと、
    前記プリンタリストより仮想プリンタが選択されたかメンバプリンタが選択されたかを判定する判定ステップと、
    前記判定ステップの判定により、仮想プリンタが選択されたと判定した場合には仮想プリンタに関連付けられたメンバプリンタについて前記取得ステップで取得された状態情報を表示させ、何れかのメンバプリンタが選択されたと判定した場合には選択されたメンバプリンタの前記取得ステップで取得された状態情報を表示させる表示制御ステップとを備え、前記仮想プリンタに関連付けられた各メンバプリンタには前記選択された何れかのメンバプリンタが含まれることを特徴とするプリンタ管理方法。
  2. 前記選択された仮想プリンタの種別を特定する特定ステップと、
    前記特定ステップにて特定された仮想プリンタの種別に対応するメンバプリンタの情報を抽出する抽出ステップとを更に備え、前記表示制御ステップは前記抽出ステップにおいて抽出されたメンバプリンタの情報を、前記特定された仮想プリンタの種別に応じたユーザインタフェースであって且つ仮想プリンタの種別によって異なり得るユーザインタフェースに表示させることを特徴とする請求項1に記載のプリンタ管理方法。
  3. 更に、仮想プリンタを構成するメンバプリンタを登録する一次登録ステップと、
    前記一次登録ステップより登録された前記メンバプリンタを一時的に追加或は削除する二次登録ステップとを備え、前記表示制御ステップは前記仮想プリンタの前記二次登録ステップを反映したメンバプリンタの情報を表示させることを特徴とする請求項1または2に記載のプリンタ管理方法。
  4. 前記メンバプリンタの状態に応じて前記仮想プリンタの状態を決定し、該決定された状態に対応する状態アイコンを決定する決定ステップを備え、前記表示制御ステップは前記決定ステップにおいて決定された状態アイコンを仮想プリンタの状態として表示させることを特徴とする請求項1から3の何れかに記載のプリンタ管理方法。
  5. 前記メンバプリンタに係る情報はメンバプリンタに対応する印刷装置へのイベント登録に従う前記印刷装置からの通知に基づくものであり、前記プリンタリストより選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき、イベント解除を行う対象となるメンバプリンタを特定し、該特定されたメンバプリンタに対応する印刷装置に対してイベント解除指示を行うイベント解除指示ステップを有することを特徴とする請求項1から4の何れかに記載のプリンタ管理方法。
  6. 前記プリンタリストより選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき特定される新規メンバプリンタに対してイベント登録を行うイベント登録ステップを備えることを特徴とする請求項1から5の何れかに記載のプリンタ管理方法。
  7. 前記プリンタリストより選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき、イベント登録を省略する対象となるメンバプリンタを特定し、該特定されたメンバプリンタ対応する印刷装置に対してイベント登録を省略する省略ステップを有することを特徴とする請求項1から6の何れかに記載のプリンタ管理方法。
  8. ネットワーク上の複数の印刷装置に対応する各メンバプリンタが関連付けられ、何れかの印刷装置を用いた印刷処理を行わせる仮想プリンタ及び印刷装置の状態を管理する情報処理装置において、
    選択された仮想プリンタを認識する認識手段と、
    メンバプリンタに係る情報として、メンバープリンタに対応する印刷装置のエラー或は警告を含む状態情報をネットワークを介して印刷装置から取得する取得手段と、
    仮想プリンタ及び複数のうちの何れかのメンバプリンタを指示する為で且つ前記仮想プリンタ及び複数のメンバプリンタを一覧にしたプリンタリストを管理し表示させるプリンタリスト管理手段と、
    前記プリンタリストより仮想プリンタが選択されたかメンバプリンタが選択されたかを判定する判定手段と、
    前記判定手段の判定により、仮想プリンタが選択されたと判定した場合には仮想プリンタに関連付けられたメンバプリンタについて前記取得手段で取得された状態情報を表示させ、何れかのメンバプリンタが選択されたと判定した場合には選択されたメンバプリンタの前記取得手段により取得された状態情報を表示させる表示制御手段とを備え、前記仮想プリンタに関連付けられた各メンバプリンタには前記選択された何れかのメンバプリンタが含まれることを特徴とする情報処理装置。
  9. 前記選択された仮想プリンタの種別を特定する特定手段と、
    前記特定手段によって特定された仮想プリンタの種別に対応するメンバプリンタの情報を抽出する抽出手段とを更に備え、前記表示制御手段は前記抽出手段によって抽出されたメンバプリンタの情報を、前記特定された仮想プリンタの種別に応じたユーザインタフェースであって且つ仮想プリンタの種別によって異なり得るユーザインタフェースに表示させることを特徴とする請求項8に記載の情報処理装置。
  10. 更に、仮想プリンタを構成するメンバプリンタを登録する一次登録手段と、
    前記一次登録手段によって登録された前記メンバプリンタを一時的に追加或は削除する二次登録手段とを備え、前記表示制御手段は前記仮想プリンタの前記二次登録手段による追加或は削除を反映したメンバプリンタの情報を表示させることを特徴とする請求項8または9に記載の情報処理装置。
  11. 前記メンバプリンタの状態に応じて前記仮想プリンタの状態を決定し、該決定された状態に対応する状態アイコンを決定する決定手段を備え、前記表示制御手段は前記決定手段により決定された状態アイコンを仮想プリンタの状態として表示させことを特徴とする請求項8から10の何れかに記載の情報処理装置。
  12. 前記メンバプリンタに係る情報はメンバプリンタに対応する印刷装置へのイベント登録に従う前記印刷装置からの通知に基づくものであり、前記プリンタリストより選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき、イベント解除を行う対象となるメンバプリンタを特定し、該特定されたメンバプリンタに対応する印刷装置に対してイベント解除指示を行うイベント解除指示手段を有することを特徴とする請求項8から11の何れかに記載の情報処理装置。
  13. 前記プリンタリストより選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき特定される新規メンバプリンタに対してイベント登録を行うイベント登録手段を備えることを特徴とする請求項8から12の何れかに記載の情報処理装置。
  14. 前記プリンタリストより選択された仮想プリンタに関連した複数のメンバプリンタと変更前の仮想プリンタに関連した複数メンバプリンタとの比較に基づき、イベント登録を省略する対象となるメンバプリンタを特定し、該特定されたメンバプリンタ対応する印刷装置に対してイベント登録を省略する省略手段を有することを特徴とする請求項8から13の何れかに記載の情報処理装置。
  15. 請求項1乃至7の何れかに記載のプリンタ管理方法をコンピュータに実行させる為のプログラム。
  16. 請求項1乃至7の何れかに記載のプリンタ管理方法をコンピュータに実行させる為のプログラムをコンピュータ可読の形態で記憶した記憶媒体。
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