JP4389907B2 - 文書管理装置及びネットワーク複合機 - Google Patents
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Description
2 相手側ネットワーク複合機
3、4 端末装置
5 PSTN
6 LAN
10 CPU
11 ROM
11a 制御プログラム
12 RAM
12a 文書
13 モデム
14 NCU
15 操作パネル
16 ディスプレイ
17 スキャナ
18 プリンタ
19 LANI/F
20 入力操作部
21 スキャナ
22、28 ファクシミリ通信部
23 文書入力部
24 文書削除部
25 文書蓄積部
26 文書出力部
27 プリンタ
29 ネットワーク通信部
Claims (4)
- 文書を管理する文書管理装置であって、
管理の対象となる文書を蓄積する文書蓄積手段と、
前記文書蓄積手段に蓄積された文書のうち、前記文書蓄積手段から出力する対象となる文書の指定と、前記文書が出力された後に前記文書蓄積手段から削除する対象となる文書の指定とを受け付ける入力操作手段と、
前記入力操作手段で出力の対象として指定されている文書を前記文書蓄積手段から出力する文書出力手段と、
前記文書出力手段による出力が完了した後に、前記入力操作手段で削除の対象として指定されている文書を前記文書蓄積手段から削除する文書削除手段とを備え、
前記入力操作手段は、前記文書出力手段による出力の前に、操作者に対して、前記文書蓄積手段に蓄積された文書それぞれについて、出力するか否か、及び、出力後の自動削除をするか否かを指定する入力フォームを提示することによって、出力する対象となる文書の指定と削除する対象となる文書の指定とを受け付ける
ことを特徴とする文書管理装置。 - 前記入力操作手段は、出力する対象となった全ての文書について、出力後の自動削除をするか否かを一括して指定する入力項目を前記入力フォームに含ませて提示する
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記文書管理装置はさらに、文書を印刷する印刷手段、文書をファクシミリ送信するファクシミリ通信手段及び通信ネットワークを介して接続された端末装置に文書を送信するネットワーク通信手段を備え、
前記文書出力手段は、前記印刷手段、前記ファクシミリ通信手段及び前記ネットワーク通信手段のうちの1つに出力することによって、出力の対象として指定されている文書を印刷、ファクシミリ送信及び前記端末装置への送信のうちの1つを実行させる
ことを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 端末装置と通信ネットワークを介して接続され、ウェブサーバーの機能を備えるネットワーク複合機であって、
ファクシミリによる文書の送受信をするファクシミリ通信手段と、
文書を光学的に読み取るスキャナと、
文書を印刷するプリンタと、
前記通信ネットワークを介して文書を前記端末装置に送信するネットワーク通信手段と、
前記ファクシミリ通信手段で受信された文書又は前記スキャナで読み取られた文書を蓄積する文書蓄積手段と、
前記ウェブサーバーの機能を用いて、前記端末装置から、前記文書蓄積手段に蓄積され
た文書のうち、前記文書蓄積手段から出力する対象となる文書の指定と、前記文書が出力された後に前記文書蓄積手段から削除する対象となる文書の指定とを受け付ける入力操作手段と、
前記入力操作手段で出力の対象として指定されている文書を前記文書蓄積手段から読み出し、読み出した文書を前記プリンタ、前記ファクシミリ通信手段及び前記ネットワーク通信手段のうちの1つに出力することによって、出力の対象として指定されている文書を印刷、ファクシミリ送信及び前記端末装置への送信のうちの1つを実行させる文書出力手段と、
前記文書出力手段による出力が完了した後に、前記入力操作手段で削除の対象として指定されている文書を前記文書蓄積手段から削除する文書削除手段とを備え、
前記入力操作手段は、前記文書出力手段による出力の前に、操作者に対して、前記文書蓄積手段に蓄積された文書それぞれについて、出力するか否か、及び、出力後の自動削除をするか否かを指定する入力フォームを提示することによって、出力する対象となる文書の指定と削除する対象となる文書の指定とを受け付ける
ことを特徴とするネットワーク複合機。
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JP2006190902A JP4389907B2 (ja) | 2006-07-11 | 2006-07-11 | 文書管理装置及びネットワーク複合機 |
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2006
- 2006-07-11 JP JP2006190902A patent/JP4389907B2/ja active Active
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