JP4254312B2 - 印刷システムおよび代替印刷管理装置および印刷要求端末および印刷制御方法および代替印刷管理方法 - Google Patents

印刷システムおよび代替印刷管理装置および印刷要求端末および印刷制御方法および代替印刷管理方法 Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、印刷システムおよび代替印刷管理装置および印刷要求端末および印刷制御方法および代替印刷管理方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来におけるプリントシステムおよびプリント管理方法に関する技術としては、特許文献1記載の「プリントシステム」がある。
【0003】
この特許文献1記載の発明は、複数のプリンタを一括して管理する制御手段と、複数のプリンタに共通して使用される印刷データを記憶するためのプリント用メモリを備え、特定のプリンタにおいて、印刷が完了する前にプリント不能に陥った場合、プリント用メモリに記憶した印刷データを別のプリンタに対して転送することで、プリント処理の一部もしくは全てを続行させることを可能にしている。
【0004】
【特許文献1】
特開平11−134141号公報。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、上記特許文献1記載の発明において、複数のプリンタを一元管理している制御手段自体が何らかの原因で処理不能に陥った場合、代替印刷はもとより、他の正常に稼動しているプリンタに対する通常の印刷処理が全く行えないといった問題が生じる。
【0006】
また、バックアップ用のプリントサーバを追加して設け、印刷ジョブを転送する構成にした場合においても、ジョブ転送手段を含んだメインのプリントサーバ全体の機能がダウンした場合は、バックアップ用のプリントサーバに移行することは不可能である。
【0007】
そこで、この発明は、プリンタあるいはプリントサーバが使用不可能な状態でも、別のプリントサーバに印刷ジョブを発行することで代替印刷を可能にする印刷システムおよび代替印刷管理装置および印刷要求端末および印刷制御方法および代替印刷管理方法を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成する為に、請求項1の発明は、印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それぞれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システムであって、各印刷装置に対応して該印刷装置を制御する印刷制御装置および該印刷制御装置を代替する代替印刷制御装置を設定した代替印刷管理情報を管理し、前記印刷要求端末からの代替印刷要求に対して代替印刷情報を作成して提供する代替印刷管理装置を具備し、前記印刷制御装置は、前記印刷要求端末から前記印刷要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた印刷要求に基づき該印印刷要求で指定された印刷装置の印刷出力を制御する印刷制御手段と、前記印刷制御手段による印出力に失敗した場合は、失敗情報を前記印刷装置に返送する返送手段とを具備し、前記印刷要求端末は、前記印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を要求する代替印刷情報要求手段と、前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から取得した前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う代替印刷要求手段とを具備し、前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる前記失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が前記印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から該印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、前記印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、該代替印刷情報を前記印刷要求端末に提供する
【0009】
また、請求項2の発明は、印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられた代替印刷管理装置であって、各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理する管理手段と、前記印刷要求端末からの前記代替印刷情報の要求を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた前記代替印刷情報の要求に基づき前記管理手段で管理する前記代替印刷情報の中から該当代替印刷情報を検索する検索手段と、前記検索手段で検索した代替印刷情報を前記代替印刷情報を要求した印刷要求端末に送信する送信手段とを具備し、前記検索手段は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定し該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定し該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記送信手段は、前記検索手段で作成した前記代替印刷情報を前記印刷要求端末に送信する
【0010】
また、請求項3の発明は、それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置と、各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理する代替印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられ、前記印刷制御装置に対して印刷装置を指定した印刷要求を行う印刷要求端末であって、前記印刷要求に応答して、印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合は、該印刷要求に対する印刷出力の失敗として検出する検出手段と、前記検出手段により前記印刷出力の失敗を検出した場合は、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を要求する代替印刷情報要求手段と、前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から取得した前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した代替印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う代替印刷要求手段とを具備し、前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記代替印刷要求手段は、前記代替印刷管理手段で作成された前記代替印刷情報を前記代替印刷管理手段から取得して、前記代替印刷装置を指定した前記代替印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う
【0011】
また、請求項4の発明は、印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それぞれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システムにおける印刷制御方法であって、各印刷装置に対応して該印刷装置を制御する印刷制御装置および該印刷制御装置を代替する代替印刷制御装置を設定した代替印刷管理情報を代替印刷管理装置で管理し、前記印刷制御装置は、前記印刷要求端末から前記印刷要求を受付手段により受け付け、前記受付手段で受け付けた印刷要求に基づき該印印刷要求で指定された印刷装置の印刷出力を印刷制御手段により制御し、前記印刷制御手段による印出力に失敗した場合は、失敗情報を返送手段により前記印刷装置に返送し、前記印刷要求端末は、前記印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を代替印刷情報要求手段により要求し、前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる前記失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が前記印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から該印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、前記印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成して該作成した代替印刷情報を前記印刷要求端末に提供し、前記印刷要求端末は、前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から提供された前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した印刷要求を代替印刷要求手段により前記代替印刷制御装置に対して行う
【0012】
また、請求項5の発明は、印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられた代替印刷管理装置における代替印刷管理方法であって、 各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理手段により管理し、前記印刷要求端末からの前記代替印刷情報の要求を受付手段により受け付け、前記受付手段で受け付けた前記代替印刷情報の要求に基づき前記管理手段で管理する前記代替印刷情報の中から該当代替印刷情報を検索手段により検索し、前記検索手段で検索した代替印刷情報を送信手段により前記代替印刷情報を要求した印刷要求端末に送信し、前記検索手段は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定し該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定し該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記送信手段は、前記検索手段で作成した前記代替印刷情報を前記印刷要求端末に送信する
【0013】
また、請求項6の発明は、それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置と、各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理する代替印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられ、前記印刷制御装置に対して印刷装置を指定した印刷要求を行う印刷要求端末における印刷制御方法であって、前記印刷要求に応答して、印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合は、該印刷要求に対する印刷出力の失敗として検出手段により検出し、前記検出手段により前記印刷出力の失敗を検出した場合は、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を代替印刷情報要求手段により要求し、前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から取得した前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した代替印刷要求を代替印刷要求手段により前記代替印刷制御装置に対して行い、前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記代替印刷要求手段は、前記代替印刷管理手段で作成された前記代替印刷情報を前記代替印刷管理手段から取得して、前記代替印刷装置を指定した前記代替印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う
【0028】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【0029】
図1は、この発明に係わるプリントシステムのシステム構成を示したシステム構成図である。
【0030】
図1において、プリントシステムは、クライアント端末10、プリントサーバA20(プリントサーバB30)、代替プリント管理サーバ40、複数のプリンタ(プリンタA5...プリンタD8)が、それぞれネットワーク9に接続して構成される。
【0031】
プリントサーバA20およびプリントサーバB30は、システム内のプリンタを分担、若しくは、一部を共通して管理し、クライアント端末10から発行された印刷ジョブを受信して印刷データを作成し、クライアント端末10が指定したプリンタに印刷データを出力する。
【0032】
また、システム内のプリンタあるいはプリントサーバのいずれかにおいて、障害が発生した場合、クライアント端末10は、代替印刷を行うためのプリンタまたはプリントサーバを代替プリント管理サーバ40への問い合わせによって決定し、印刷ジョブを代替プリントサーバに発行することにより印刷処理を滞りなく行うシステムである。
【0033】
クライアント端末10は、この発明の実施に係わる主な制御ブロックとして、印刷ジョブ発行部11、印刷ジョブ出力状況監視部12、印刷ジョブ出力結果受付部13、代替プリンタ情報問合せ部14を具備して構成される。
【0034】
印刷ジョブ発行部11は、ユーザからの印刷要求により指定された原稿データ、指プリンタ名に基づいて、印刷ジョブを作成し、プリンタを管理するプリントサーバに対して印刷ジョブを発行する。
【0035】
印刷ジョブ出力状況監視部12は、印刷ジョブ発行部11によって送信された印刷ジョブのモニタリングを行う。
【0036】
印刷ジョブ出力結果受付部13は、プリントサーバから通知される印刷結果を受信して印刷処理が成功したか否かを判断する。
【0037】
代替プリンタ情報問合せ部14は、印刷ジョブ出力結果受付部13、若しくは、印刷ジョブ出力状況監視部12によってレスポンスタイムアウトを検出した場合、代替プリント管理サーバ40に対し、印刷エラーとなった時の印刷ジョブに関する情報を印刷ジョブ情報として送信すると共に、代替印刷行うための代替プリンタ情報の問合せを行う。
【0038】
プリントサーバA20およびプリントサーバB30は、相互に代替処理を実施するために必要な共通の機能およびハードウェアを具備して構成するものであり、印刷ジョブ受付部21、印刷データ生成出力部22、プリンタ監視部23、印刷結果通知部24を具備して構成される。
【0039】
印刷ジョブ受付部21は、クライアント端末10から発行された印刷ジョブを受信してプリンタ名、印刷する原稿データを取得する。
【0040】
印刷データ生成出力部22は、印刷ジョブ受付部21にて取得したプリンタ名と、原稿データに基づいて印刷データを生成し、印刷データをプリンタに出力する。
【0041】
プリンタ監視部23は、プリンタに出力した印刷データに対する印刷処理の監視を行う。
【0042】
印刷結果通知部24は、印刷結果を印刷ジョブの発行元となるクライアント端末10に送信する。
【0043】
代替プリント管理サーバ40は、プリンタ管理情報記憶部43、プリンタ管理情報管理部41、代替プリンタ情報提供部42を具備して構成される。
【0044】
プリンタ管理情報記憶部43は、代替プリンタ、代替プリントサーバを特定するためのプリンタ管理情報、システム内の構成機器毎の稼動状態を管理する端末稼動一覧情報を記憶して保持する。
【0045】
プリンタ管理情報管理部41は、プリンタ管理情報記憶部43内の情報を、システム構成の変更等に応じて常に最新の情報に保つよう管理する。
【0046】
代替プリンタ情報提供部42は、クライアント端末10からの問合せに応じて、代替印刷に必要な情報としての代替プリンタ情報を作成してクライアント端末10に送信する。
【0047】
図2は、代替プリント管理サーバ40に記憶されるプリンタ管理情報の一例を示すテーブルレイアウト図である。
【0048】
図2において、プリンタ管理情報60は、システム内のプリンタをプリンタID61として記憶管理し、プリンタID61毎の管理項目としては、管理サーバ1(62)、管理サーバ2(63)、プリンタ機能A64、...、プリンタ機能C66が設けられている。
【0049】
管理サーバ1(62)は通常使用するプリントサーバの識別情報が設定されており、管理サーバ2(63)は、管理サーバ1(62)に障害が発生した際に、代替可能な代替プリントサーバの識別情報が設定される。
【0050】
また、機能A64、・・・、機能C66は、各プリンタがどのような印刷機能を備えているかを管理する項目であり、代替印刷の際に印刷ジョブによる印刷条件を満たすか否かを判断材料となる情報である。
【0051】
なお、プリンタ毎の管理項目は、プリンタを管理するプリントサーバの設置台数、プリントサーバの管理対象範囲、システム構成、使用するプリンタの機種などに応じて追加変更可能な項目である。
【0052】
また、プリンタの管理方法は、システム内のプリントサーバを基準にして管理したり、所定のグループに分けて管理することも可能である。
【0053】
また、プリンタ管理情報60は、代替プリンタを問合せた時のシステムの稼動状況に応じて動的に決定することを前提とした構成であるが、通常使用するプリンタ(プリントサーバ)と代替時に使用するプリンタ(プリントサーバ)の対応関係を静的リストにして管理することにより代替プリンタを静的に管理する構成にすることも可能である。
【0054】
図3は、クライアント端末における印刷ジョブ発行処理の手順を示すフローチャートである。
【0055】
図3において、印刷ジョブ発行部11は、ユーザによる印刷要求を検出し、印刷原稿データ、印刷プリンタ名に基づいて印刷ジョブを生成し、プリンタを管理するプリントサーバに対して印刷ジョブを発行する(ステップS101)。
【0056】
印刷ジョブ発行後、印刷ジョブ出力状況監視部12は、印刷ジョブ出力結果受付部13によるプリントサーバからの印刷結果受信を監視する。
【0057】
印刷ジョブ出力状況監視部12によるタイムアウト検出もしくは、印刷ジョブ出力結果受付部13によるエラーの検出がある場合(ステップS102でYES)、代替プリンタ情報問合せ部14は、エラーとなった印刷ジョブに関する情報を印刷ジョブ情報として作成し、代替プリント管理サーバ40に対して送信することで代替プリンタ情報の通知を要求する(ステップS103)。
【0058】
ここで、印刷ジョブ情報のデータフォーマットは、例えば、図4(A)に示すように、印刷を要求したプリンタを識別する情報(図4ではプリンタ名)、印刷ジョブを発行したプリントサーバを識別情報(図4ではプリントサーバ名)、印刷ジョブに含まれる原稿データを印刷するために必要なプリンタの機能等を通知するための印刷条件(図4では印刷条件)、印刷エラーが発生した時の原因を特定するためのエラー情報(図4では、エラー情報)を含んで構成される。
【0059】
また、代替プリント管理サーバ40から通知される代替プリンタ情報のデータフォーマットは、例えば、図4(B)に示すように、代替印刷のジョブの発行先となるプリントサーバを識別する情報(図4では代替プリントサーバ名)、代替プリンタを識別を識別情報(図4は代替プリンタ名)を含んで構成されるものである。
【0060】
再度、図3のフローチャートに戻り、印刷ジョブ発行処理について引き続き説明する。
【0061】
代替プリンタ情報問合せ部14は、代替プリント管理サーバ40から通知された代替プリンタ情報を解析する(ステップS104)。
【0062】
代替プリンタ(代替プリントサーバ)がある場合(ステップS105でYES)、印刷ジョブ発行部11は、代替プリンタ情報にて指定された代替プリンタに対する印刷ジョブを作成し、代替プリンタ情報にて指定された代替プリントサーバに対して作成したジョブを発行する(ステップS106)。
【0063】
代替プリンタ(代替プリントサーバ)が無い場合(ステップS105でNO)代替プリンタ情報問合せ部14は、代替印刷エラーの発生をメッセージ出力等によりユーザに通知して処理を終了する。
【0064】
図5は、プリントサーバにおける印刷ジョブ受信時の処理手順を示すフローチャートである。
【0065】
図5において、印刷ジョブ受付部21は、クライアント端末10からの印刷ジョブ(代替印刷時の印刷ジョブも含む)を受信し、印刷ジョブにて指定されたプリンタ名、印刷データの元となる原稿データを抽出する(ステップS201)。
【0066】
そして、印刷ジョブ受付部21は、指定されたプリンタの存在および使用可能か否かをチェックしプリンタの特定を行う(ステップS202)。
【0067】
処理プリンタが使用可能である場合(ステップS203でYES)、印刷データ生成出力部22は、原稿データから印刷データを作成してプリンタに出力する(ステップS204)。
【0068】
プリンタによる印刷処理が正常に終了した場合は(ステップS205でNO)、印刷ジョブを発行したクライアント端末10に印刷完了通知を行う(ステップS206)。
【0069】
プリンタによる印刷処理でエラーが発生した場合は(ステップS205でYES)、印刷ジョブを発行したクライアント端末10にエラー情報を通知する(ステップS207)。
【0070】
図6は、代替プリント管理サーバ40における代替プリンタ情報の問合せ受付処理の手順を示すフローチャートである。
【0071】
図6において、代替プリンタ情報提供部42は、クライアント端末10から送信された印刷ジョブ情報を受信する(ステップS301)。
【0072】
代替プリンタ情報提供部42は、受信した印刷ジョブ情報を解析して、代替元プリンタに関する情報としてプリンタ名、プリントサーバ名を取得する(ステップS302)。
【0073】
さらに、代替プリンタ情報提供部42は、印刷ジョブ情報から代替元プリンタに要求された印刷条件(カラーモード、仕上がり条件、用紙サイズ等)を取得する(ステップS303)。
【0074】
代替プリンタ情報提供部42は、ステップS302で取得した代替元プリンタの情報と、ステップS303で取得した印刷条件に基づいて、図7に示すような、システム内の各機器の端末ID71と端末ID71毎の状態72を管理する端末稼動状態一覧70と、図2に示したプリンタ管理情報60を参照して代替印刷が可能なプリントサーバおよびプリンタを決定する代替先の決定処理を行う(ステップS304)。
【0075】
代替プリンタ情報提供部42は、決定したプリンタおよびプリントサーバの識別情報に基づいて、代替プリンタ情報を作成し(ステップS305)、代替プリンタ情報をクライアント端末10に対して送信する(ステップS306)。
【0076】
次に、図6のステップS304に示した代替先決定処理についてさらに説明する。
【0077】
図8は、代替プリント管理サーバ40における代替先決定処理の手順を示すフローチャートである。
【0078】
図8において、代替プリンタ情報提供部42は、受信した印刷ジョブ内のエラー情報を解析して印刷エラーが、プリントサーバまたはプリンタの何れの原因によるものかを判断する(ステップS401)。
【0079】
この時、プリントサーバの原因による印刷エラーの場合(ステップS401でプリントサーバ)、代替プリンタ情報提供部42は、印刷ジョブ情報にて通知されたプリントサーバに代替するプリントサーバがプリンタ管理情報60に設定されているかを判断し、さらに、そのプリントサーバの状態が使用可能か否かを判断する(ステップS402)。
【0080】
代替プリントサーバが有ると判断した場合(ステップS402でYES)、代替プリントサーバ経由で、印刷エラーとなったプリンタの使用が可能か否かを判断する(ステップS403)。
【0081】
代替プリントサーバ経由でのプリンタ使用が可能な場合(ステップS403でYES)判定結果として「プリンタ:通常プリンタ(代替無しによる印刷ジョブ情報にて指定されたプリンタ)、プリントサーバ:代替プリントサーバ」を出力(ステップS404)して処理を終了する。
【0082】
一方、代替プリントサーバ経由でのプリンタ使用が不可能な場合(ステップS403でNO)、代替プリンタ情報提供部42は、プリンタ管理情報60を検索して、代替プリントサーバ管理下におけるプリンタのうち印刷ジョブ情報で通知された印刷条件を満足するプリンタの有無を判断する(ステップS405)。
【0083】
代替プリンタがある場合(ステップS405でYES)、「プリンタ:代替プリンタ、プリントサーバ:代替プリントサーバ」を出力(ステップS406)して処理を終了する。
【0084】
また、ステップS402で代替プリントサーバが無い場合(ステップS402でNO)、または、ステップS405で代替プリントサーバ配下に代替可能なプリンタが無い場合(ステップS405でNO)は、「代替先無し」を出力(ステップS407)して処理を終了する。
【0085】
再度、ステップS401の判定処理に戻り、印刷ジョブ情報にて通知されたエラー情報が、プリンタの原因による場合(ステップS401でプリンタ)、プリントサーバ配下で、代替可能なプリンタの有無を判断する(ステップS408)。
【0086】
代替プリンタがある場合(ステップS408でYES)、「プリンタ:代替プリンタ、プリントサーバ:通常プリントサーバ(代替を行わずに印刷ジョブ情報にて通知されたプリントサーバを使用)」を出力(ステップS412)して処理を終了する。
【0087】
一方、プリントサーバ配下に代替プリンタが無い場合(ステップS408でNO)、代替プリンタ情報提供部42は、プリンタ管理情報60を参照して代替プリントサーバの有無を判断し、さらに、その代替プリントサーバが使用可能であるかを判断する(ステップS409)。
【0088】
代替プリントサーバがある場合(ステップS409でYES)、代替プリンタ情報提供部42は、代替プリントサーバ配下での代替プリンタの有無を判断する(ステップS410)。
【0089】
代替プリンタがある場合(ステップS410でYES)、出力結果に「プリンタ:代替プリンタ、プリントサーバ:代替プリントサーバ」を出力(ステップS411)して処理を終了する。
【0090】
また、ステップS409で代替プリントサーバが無い場合(ステップS409でNO)、または、ステップS410で代替プリンタが無い場合(ステップS410でNO)は、「代替先無し」(ステップS407)を出力して処理を終了する。
【0091】
次に、これまでに説明したクライアント端末10、プリントサーバA20、プリントサーバB30、代替プリント管理サーバ40における代替プリント制御の関連と全体の流れを、2つのケースを例に上げて説明する。
【0092】
図9は、この発明に係わる図1のシステム構成において、代替プリント制御の第1の例を示すシーケンス図である。
【0093】
図9においては、プリンタA5が故障しているため、プリンタA5と同等の機能を有するプリントサーバB30にて管理される代替プリンタCにて代替印刷が行われるときの処理シーケンスを示している。
【0094】
図9において、クライアント端末10は、プリンタA5に対する印刷ジョブをプリントサーバA20に発行する(ステップS501)。
【0095】
プリントサーバA20は、印刷データを作成してプリンタA5に出力する(ステップS502)。
【0096】
プリントサーバA20は、プリンタA5の故障による印刷エラーを検出し(ステップS503)、エラー応答をクライアント端末10に送信する(ステップS504)。
【0097】
クライアント端末10は、プリンタA5の代替プリンタを知るために、印刷ジョブ情報(プリントサーバA20経由でのプリンタA5に対する印刷要求、プリンタA5のエラー)を作成し、代替プリント管理サーバ40に対して問合せを行う(ステップS505)。
【0098】
代替プリント管理サーバ40は、受信した印刷ジョブ情報から取得したプリンタ名、プリントサーバ名、印刷条件をもとにプリンタA5の代替プリンタおよび代替プリントサーバを決定し、代替プリンタ情報(プリントサーバB30経由でのプリンタCによる代替印刷)を作成してクライアント端末10に通知する(ステップS506)。
【0099】
クライアント端末10は、プリンタC7に対する印刷ジョブを作成し、プリントサーバB30に送信する(ステップS507)。
【0100】
プリントサーバB30は、受信した印刷ジョブから印刷データを作成してプリンタC7に出力しプリンタC7は印刷を開始する(ステップS508)。
【0101】
図10は、この発明に係わる図1のシステム構成において、代替プリント制御の第2の例を示すシーケンス図である。
【0102】
図10においては、プリンタA5に対する印刷ジョブがプリントサーバA20の障害によりタイムアウトとなり、プリントサーバB30経由によるプリンタA5での印刷を試みるが、プリンタA5にも障害が発生し、プリンタC7にて代替プリントが行われるときの処理シーケンスを示している。
【0103】
図10において、クライアント端末10は、プリンタA5に対する印刷ジョブをプリントサーバA20に発行する(ステップS601)。
【0104】
プリントサーバA20のダウンにより、プリンタA5が発行した印刷ジョブは受信されず、所定の時間が経過した時点でクライアント端末10はタイムアウトを検知する(ステップS602)。
【0105】
クライアント端末10は、プリントサーバA20経由でのプリンタA5の代替プリンタを特定するために、代替プリント管理サーバ40に印刷ジョブ情報を送信する(ステップS603)。
【0106】
代替プリント管理サーバ40は、受信した印刷ジョブ情報からプリンタ名、プリントサーバ名、印刷条件等を取得し、代替プリンタ(代替プリントサーバ)を決定する。
【0107】
そして、代替プリント管理サーバ40は、決定した代替プリンタ情報を生成してクライアント端末10に応答を返す(ステップS604)。
【0108】
クライアント端末10は、受信した代替プリンタ情報に基づいて、プリンタA5に対する印刷ジョブをプリントサーバB30に対して発行する(ステップS605)。
【0109】
プリントサーバB30は、クライアント端末10からの印刷ジョブを解析し、印刷データを作成してプリンタA5に出力する(ステップS606)。
【0110】
プリントサーバB30は、プリンタA5での印刷エラーを検出し、印刷ジョブ発行元であるクライアント端末10にエラー通知を送信する(ステップS607)。
【0111】
クライアント端末10は、プリントサーバB30経由でのプリンタA5への印刷要求を示す印刷ジョブ情報を作成して代替プリント管理サーバ40に送信する(ステップS608)。
【0112】
代替プリント管理サーバ40は、プリントサーバB30管理下で、プリンタA5の代替印刷が可能なプリンタC7を特定し、代替プリンタ情報を生成してクライアント端末10に送信する(ステップS609)。
【0113】
クライアント端末10は、受信した代替プリンタ情報を解析し、プリントサーバB30に対してプリンタC7に対する印刷ジョブを作成して送信する(ステップS610)。
【0114】
プリントサーバB30は、印刷データを作成してプリンタC7に出力しプリンタCでの代替印刷を開始する(ステップS611)。
【0115】
以上が、この発明に係わるプリントシステムおよびプリント管理方法に係わる実施の形態の一例であるが、上記以外の変形可能な構成についてさらに説明する。
【0116】
図1の構成においては、プリンタ管理情報60は代替プリント管理サーバ40に一元管理して共有される構成であるが、例えば、代替プリント管理サーバ40と同等の制御手段およびプリンタ管理情報60をクライアント端末10、プリントサーバA20、プリントサーバB30いずれかの複数箇所に設けた構成にすることも可能である。
【0117】
この際、複数箇所に保持されるプリンタ管理情報60の管理方法は、いずれかの内容に変更が生じた場合に、自動コピーにより相互に同期をとる方法と、非同期による所定のタイミングで、手動コピーにより整合性をとり管理する方法が可能である。
【0118】
従って、いずれの同期方法をシステムに適用するかは、システムの構成や運用形態に応じで適宜選択して使用することが可能である。
【0119】
【発明の効果】
以上説明したようにこの発明によれば、印刷先のプリンタまたはプリントサーバが使用できない状態でも、印刷ジョブを別の代替プリントサーバが管理する代替プリンタへ発行することが可能となる。
【0120】
これによって印刷を滞りなく完了させることができるため、印刷処理の安定性が向上するといった効果が得られる。
【0121】
また、ユーザは、システム内のプリンタおよびプリントサーバの状態を意識せず、プリンタ、プリントサーバにトラブルが発生した場合も、特別な設定や操作を行うことなく通常の操作で代替印刷が自動で行えるため、ユーザに対する印刷業務の利便性が高まるといった効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明に係わるプリントシステムのシステム構成を示したシステム構成図である。
【図2】図1に示した代替プリント管理サーバに記憶されるプリンタ管理情報の一例を示すテーブルレイアウト図である。
【図3】図1に示したクライアント端末における印刷処理の手順を示すフローチャートである。
【図4】図1に示した代替プリント管理サーバに送信する印刷ジョブ情報と、代替プリント管理サーバから通知される代替プリンタ情報の一例を示すデータフォーマット図である。
【図5】図1に示したプリントサーバにおける印刷処理の手順を示すフローチャートである。
【図6】図1に示した代替プリント管理サーバにおける代替プリンタ情報の問合せ受付処理の手順を示すフローチャートである。
【図7】図1に示した代替プリント管理サーバが、プリンタおよびプリントサーバの稼動状況を管理するための端末稼動状態一覧情報の一例を示すテーブルレイアウト図である。
【図8】図1に示した代替プリント管理サーバにおける代替先決定処理の手順を示すフローチャートである。
【図9】図1に示したプリントシステムにおける代替プリント制御の第1の例を示すシーケンス図である。
【図10】図1に示したプリントシステムにおけ代替プリント制御の第2の例を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
5 プリンタA
6 プリンタB
7 プリンタC
8 プリンタD
9 ネットワーク
10 クライアント端末
11 印刷ジョブ発行部
12 印刷ジョブ出力状況監視部
13 印刷ジョブ出力結果受付部
14 代替プリンタ情報問合せ部
20 プリントサーバA
21 印刷ジョブ受付部
22 印刷データ生成出力部
23 プリンタ監視部
24 印刷結果通知部
30 プリントサーバB
40 代替プリント管理サーバ
41 プリンタ管理情報管理部
42 代替プリンタ情報提供部
43 プリンタ管理情報記憶部
60 プリンタ管理情報
61 プリンタID
62 管理サーバ1
63 管理サーバ2
64 機能A
65 機能B
66 機能C
70 端末稼動状態一覧
71 端末ID
72 状態

Claims (6)

  1. 印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それぞれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システムであって、
    各印刷装置に対応して該印刷装置を制御する印刷制御装置および該印刷制御装置を代替する代替印刷制御装置を設定した代替印刷管理情報を管理し、前記印刷要求端末からの代替印刷要求に対して代替印刷情報を作成して提供する代替印刷管理装置
    を具備し、
    前記印刷制御装置は、
    前記印刷要求端末から前記印刷要求を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段で受け付けた印刷要求に基づき該印印刷要求で指定された印刷装置の印刷出力を制御する印刷制御手段と、
    前記印刷制御手段による印出力に失敗した場合は、失敗情報を前記印刷装置に返送する返送手段と
    を具備し、
    前記印刷要求端末は、
    前記印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を要求する代替印刷情報要求手段と、
    前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から取得した前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う代替印刷要求手段と
    を具備し、
    前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる前記失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が前記印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から該印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、前記印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、該代替印刷情報を前記印刷要求端末に提供する印刷システム
  2. 印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられた代替印刷管理装置であって、
    各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理する管理手段と、
    前記印刷要求端末からの前記代替印刷情報の要求を受け付ける受付手段と、
    前記受付手段で受け付けた前記代替印刷情報の要求に基づき前記管理手段で管理する前記代替印刷情報の中から該当代替印刷情報を検索する検索手段と、
    前記検索手段で検索した代替印刷情報を前記代替印刷情報を要求した印刷要求端末に送信する送信手段と
    を具備し、
    前記検索手段は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定し該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定し該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、
    前記送信手段は、前記検索手段で作成した前記代替印刷情報を前記印刷要求端末に送信する代替印刷管理装置
  3. それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置と、各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置 の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理する代替印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられ、前記印刷制御装置に対して印刷装置を指定した印刷要求を行う印刷要求端末であって、
    前記印刷要求に応答して、印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合は、該印刷要求に対する印刷出力の失敗として検出する検出手段と、
    前記検出手段により前記印刷出力の失敗を検出した場合は、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を要求する代替印刷情報要求手段と、
    前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から取得した前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した代替印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う代替印刷要求手段と
    を具備し、
    前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、
    前記代替印刷要求手段は、前記代替印刷管理手段で作成された前記代替印刷情報を前記代替印刷管理手段から取得して、前記代替印刷装置を指定した前記代替印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う印刷要求端末
  4. 印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それぞれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システムにおける印刷制御方法であって、
    各印刷装置に対応して該印刷装置を制御する印刷制御装置および該印刷制御装置を代替する代替印刷制御装置を設定した代替印刷管理情報を代替印刷管理装置で管理し、
    前記印刷制御装置は、前記印刷要求端末から前記印刷要求を受付手段により受け付け、
    前記受付手段で受け付けた印刷要求に基づき該印印刷要求で指定された印刷装置の印刷出力を印刷制御手段により制御し、
    前記印刷制御手段による印出力に失敗した場合は、失敗情報を返送手段により前記印刷装置に返送し、
    前記印刷要求端末は、前記印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を代替印刷情報要求手段により要求し、
    前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる前記失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、
    前記印刷の失敗が前記印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から該印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、前記印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成して該作成した代替印刷情報を前記印刷要求端末に提供し、
    前記印刷要求端末は、前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から提供された前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した印刷要求を代替印刷要求手段により前記代替印刷制御装置に対して行う印刷制御方法
  5. 印刷装置を指定して印刷要求を行う印刷要求端末と、前記印刷要求端末と通信手段を介して接続され、それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられた代替印刷管理装置における代替印刷管理方法であって、
    各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理手段により管理し、
    前記印刷要求端末からの前記代替印刷情報の要求を受付手段により受け付け、
    前記受付手段で受け付けた前記代替印刷情報の要求に基づき前記管理手段で管理する前 記代替印刷情報の中から該当代替印刷情報を検索手段により検索し、
    前記検索手段で検索した代替印刷情報を送信手段により前記代替印刷情報を要求した印刷要求端末に送信し、
    前記検索手段は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、
    前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定し該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定し該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、
    前記送信手段は、前記検索手段で作成した前記代替印刷情報を前記印刷要求端末に送信する代替印刷管理方法
  6. それそれ1または複数の印刷装置の印刷出力を制御する複数の印刷制御装置と、各印刷装置に対応して該印刷装置に対応する代替印刷装置および該代替印刷装置の印刷出力を制御する代替印刷制御装置を設定した代替印刷情報を管理する代替印刷制御装置とを有する印刷システム内に設けられ、前記印刷制御装置に対して印刷装置を指定した印刷要求を行う印刷要求端末における印刷制御方法であって、
    前記印刷要求に応答して、印刷制御装置から前記失敗情報を受信した場合は、該印刷要求に対する印刷出力の失敗として検出手段により検出し、
    前記検出手段により前記印刷出力の失敗を検出した場合は、前記代替印刷管理装置に対して前記代替印刷情報を代替印刷情報要求手段により要求し、
    前記代替印刷情報要求手段による要求に応答して前記代替印刷管理装置から取得した前記代替印刷情報に基づき、前記代替印刷装置を指定した代替印刷要求を代替印刷要求手段により前記代替印刷制御装置に対して行い、
    前記代替印刷管理装置は、前記代替印刷要求に含まれる失敗情報を解析して前記印刷の失敗の原因が前記印刷制御装置によるのかまたは前記印刷装置によるのかを判別し、
    前記印刷の失敗が印刷制御装置による場合、前記代替印刷情報から印刷制御装置に対応する代替印刷制御装置を特定して該代替印刷制御装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、前記印刷の失敗が印刷装置による場合、印刷制御装置の配下の印刷装置で代替可能な代替印刷装置を特定して該代替印刷装置の情報を含んだ代替印刷情報を作成し、
    前記代替印刷要求手段は、前記代替印刷管理手段で作成された前記代替印刷情報を前記代替印刷管理手段から取得して、前記代替印刷装置を指定した前記代替印刷要求を前記代替印刷制御装置に対して行う印刷制御方法
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