JP2023142275A - 情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】サーバまたは画像形成装置の何れかに画像データの送信先を画像形成毎に選択することなく画像形成が可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】情報処理装置が、印刷データ、自装置のアクセス情報、及び印刷データが表す画像を形成するための処理情報をクラウドサーバに送信すると共に、自装置に印刷データを保存し、印刷対象ファイルの変更を監視し、更新された場合、印刷対象ファイルの更新を通知、及び、クラウドサーバに送信した印刷データと自装置に保存した印刷データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへ更新の少なくとも一方を行う。そして、画像形成装置で印刷を行う際に、画像形成装置は、クラウドサーバから処理情報を取得し、クラウドサーバ及び情報処理装置のどちらか一方から印刷データを取得して印刷する。【選択図】図１５

Description

本開示は、情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムに関する。

特許文献１には、情報処理装置から取得された画像形成データに基づく画像の形成の実行中に、画像形成に関わる画像形成関連部の状態がエラーとなり、かつ、情報処理装置から取得された画像形成データよりもあとに画像の形成が行われる、サーバから取得された画像形成データがある場合に、画像形成関連部の状態に関する状態情報を、サーバに通知する画像形成方法が提案されている。

特許文献２には、クラウドサービスシステムのユーザーアカウントにログインした後に、画像データをＩＤに関連付けて、ストレージサービスにアップロードし、画像データのアップロードの通信が完了するとただちに、ストレージサービスにおいてそのＩＤをキーにして画像データを検索し、その画像データがストレージサービスに登録されたことを検証し、画像データの登録に失敗している場合には、画像データを再度アップロードさせる画像形成装置が提案されている。

特開２０１８－１８５８６９号公報 特開２０１４－０４５３１１号公報

サーバを経由した画像形成では、サーバからファイルをダウンロードするため、画像形成装置と直接接続して画像を形成する場合よりも遅いことが多い。しかし、画像形成装置と直接接続できない場合などは、サーバを介して画像を形成する必要がある。ここで、サーバに画像データに格納して画像形成を行うか、または画像形成装置に直接画像データを送信して画像形成を行うかを、ユーザが送信先をその都度選択するのは手間である。

そこで、本開示は、サーバまたは画像形成装置の何れかに画像データの送信先を画像形成毎に選択することなく画像形成が可能な情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、第１態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、画像形成装置に対する印刷対象ファイルの画像形成の指示を受け付けた場合に、前記印刷対象ファイルに基づき生成された画像データと、自装置へのアクセス情報及び前記画像データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをサーバに送信し、かつ前記画像データを自装置に保存し、前記印刷対象ファイルが更新された場合、前記印刷対象ファイルの更新を通知、及び、前記サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新の少なくとも一方を行い、前記画像形成装置から前記画像データの送信が要求された場合に前記画像形成装置に前記画像データを送信する制御を行う。

第２態様に係る情報処理装置は、第１態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、予め定めた一定時間毎、または自装置の起動時に、前記印刷対象ファイルの更新を検出する。

第３態様に係る情報処理装置は、第１態様又は第２態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの属性を記憶しておき、前記画像データの属性を監視することで前記画像データの更新を検出する。

第４態様に係る情報処理装置は、第１態様～第３態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの更新を通知する場合、前記印刷対象ファイルが更新された際に、サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データの更新の要否を受け付ける。

第５態様に係る情報処理装置は、第１態様～第４態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの更新の確認の要否の設定を受け付ける処理を更に行う。

第６態様に係る情報処理装置は、第５態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの更新を確認する設定の場合、更新確認間隔、更新要否確認、更新後の通知の有無、更新確認期間、及び前記印刷対象ファイル削除後動作を受け付ける。

第７態様に係る情報処理装置は、第６態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記更新要否確認として、ポップアップ通知が設定された場合、予め定めた更新要否確認ポップアップ画面を表示して、前記印刷対象ファイルの更新の要否を受け付ける。

第８態様に係る情報処理装置は、第６態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記更新要否確認として自動更新が設定され、かつ前記更新後の通知の有無として通知が設定されて、更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへ更新した場合、予め定めた自動更新完了通知画面を表示する。

第９態様に係る情報処理装置は、第８態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記自動更新完了通知画面において、印刷設定確認と変更を受け付ける。

第１０態様に係る情報処理装置は、第１態様～第９態様の何れか１の態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルが編集中の場合は、前記印刷対象ファイルの更新の確認、及び更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新を禁止する。

第１１態様に係る情報処理システムは、情報処理装置と、画像形成装置と、前記情報処理装置及び前記画像形成装置の各々と接続可能なサーバと、を備え、
前記情報処理装置は第１プロセッサを備え、前記第１プロセッサは、画像形成装置に対する印刷対象ファイルの画像形成の指示を受け付けた場合に、前記印刷対象ファイルに基づき生成された画像データと、自装置へのアクセス情報及び前記画像データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをサーバに送信し、かつ前記画像データを自装置に保存し、前記印刷対象ファイルが更新された場合、前記印刷対象ファイルの更新を通知、及び、前記サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新の少なくとも一方を行い、前記画像形成装置から前記画像データの送信が要求された場合に前記画像形成装置に前記画像データを送信する制御を行い、
前記画像形成装置は第２プロセッサを備え、前記第２プロセッサは、前記サーバから前記処理情報を取得し、前記サーバからの前記画像データの取得、または前記アクセス情報に対応する前記情報処理装置からの前記画像データの取得を選択して前記画像データを取得し、取得した前記画像データ及び前記処理情報を用いて画像形成を行うよう制御する

第１２態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、画像形成装置に対する印刷対象ファイルの画像形成の指示を受け付けた場合に、前記印刷対象ファイルに基づき生成された画像データと、自装置へのアクセス情報及び前記画像データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをサーバに送信し、かつ前記画像データを自装置に保存し、前記印刷対象ファイルが更新された場合、前記印刷対象ファイルの更新を通知、及び、前記サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新の少なくとも一方を行い、前記画像形成装置から前記画像データの送信が要求された場合に前記画像形成装置に前記画像データを送信する制御を実行させる。

第１態様によれば、サーバまたは画像形成装置の何れかに画像データの送信先を画像形成毎に選択することなく画像形成が可能な情報処理装置を提供できる。

第２態様によれば、常に印刷対象ファイルの更新を監視する場合に比べて、処理負荷を軽減できる。

第３態様によれば、印刷対象ファイル全体の更新の有無を検出するよりも、容易に更新の有無を検出できる。

第４態様によれば、ユーザの意思によって印刷対象ファイルの更新の有無を選択することが可能となる。

第５態様によれば、ユーザの意思によって印刷対象ファイルの更新を確認するか否かを選択することが可能となる。

第６態様によれば、更新間隔、更新要否確認、更新後の通知の有無、更新確認期間、及び前記印刷対象ファイル削除後動作を設定することが可能となる。

第７態様によれば、更新要否確認画面によって印刷対象ファイルの更新の要否を選択することが可能となる。

第８態様によれば、画像データの自動更新が行われたことを認識することが可能となる。

第９態様によれば、自動更新が通知された際に、印刷設定確認と変更が可能となる。

第１０態様によれば、更新途中の画像データに更新されることを防止できる。

第１１態様によれば、サーバまたは画像形成装置の何れかに画像データの送信先を画像形成毎に選択することなく画像形成が可能な情報処理システムを提供できる。

第１２態様によれば、サーバまたは画像形成装置の何れかに画像データの送信先を画像形成毎に選択することなく画像形成が可能な情報処理プログラムを提供できる。

本実施形態に係る画像形成システムの概略構成を示す図である。 本実施形態に係る画像形成装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。 本実施形態に係るクラウドサーバ及び情報処理装置の電気系の要部構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る画像形成システムの各部の機能構成を示す機能ブロック図である。 本実施形態に係る画像形成システムにおいて、画像形成装置で印刷する場合の処理パターンの一例を説明するための図である。 情報処理装置上に表示する設定画面の一例を示す図である。 自動更新設定画面の一例を示す図である。 更新要否確認ポップアップ画面の一例を示す図である。 自動更新完了通知画面の一例を示す図である。 ファイル削除検知後確認画面の一例を示す図である。 ジョブ情報テーブルの一例を示す図である。 自動更新設定情報テーブルの一例を示す図である。 自動更新ファイル情報テーブルの一例を示す図である。 印刷設定情報テーブルの一例を示す図である。 本実施形態に係る画像形成システム１０における処理の流れの一例を示すシーケンス図である。

以下、図面を参照して本開示の実施形態の一例を詳細に説明する。図１は、本実施形態に係る画像形成システムの概略構成を示す図である。本実施形態では、画像形成システム１０を情報処理システムの一例として説明する。

本実施形態に係る画像形成システム１０は、図１に示すように、画像形成装置１２と、サーバの一例としてのクラウドサーバ１４と、情報処理装置１６とを備えている。なお、本実施形態では、画像形成装置１２、クラウドサーバ１４、及び情報処理装置１６をそれぞれ１つのみ示すがそれぞれ複数備えてもよい。また、情報処理装置１６としては、パーソナルコンピュータを適用してもよいし、タブレット端末やスマートフォン等の携帯端末を適用してもよい。

画像形成装置１２及び情報処理装置１６は、ＬＡＮ（Local Area Network）、イントラネット等の内部通信回線１７に各々接続されている。また、内部通信回線１７及びクラウドサーバ１４は、ＷＡＮ（Wide Area Network）、インターネット等の外部通信回線１８に各々接続されている。そして、画像形成装置１２、クラウドサーバ１４、及び情報処理装置１６の各々は、内部通信回線１７及び外部通信回線１８を介して各種データの送受信を相互に行うことが可能とされている。

図２は、本実施形態に係る画像形成装置１２の電気系の要部構成を示すブロック図である。

本実施形態に係る画像形成装置１２は、図２に示すように、第２プロセッサの一例としてのＣＰＵ（Central Processing Unit）２０Ａ、ＲＯＭ（Read Only Memory）２０Ｂ、及びＲＡＭ（Random Access Memory）２０Ｃを含むコントロール・ユニット２０を備えている。ＣＰＵ２０Ａは、画像形成装置１２の全体の動作を司る。ＲＡＭ２０Ｃは、ＣＰＵ２０Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＲＯＭ２０Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。そして、画像形成装置１２は、コントロール・ユニット２０の各部がシステムバス４２によって電気的に接続されている。

一方、本実施形態に係る画像形成装置１２は、各種のデータやアプリケーション・プログラム等を記憶するＨＤＤ（hard disk drive）２６を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２のディスプレイへの各種の操作画面等の表示を制御する表示制御部２８を備えている。また、画像形成装置１２は、ユーザインタフェース２２に接続され、ユーザインタフェース２２を介して入力される操作指示を検出する操作入力検出部３０を備えている。そして、画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６、表示制御部２８、及び操作入力検出部３０がシステムバス４２に電気的に接続されている。なお、本実施の形態に係る画像形成装置１２では、ＨＤＤ２６を備える例を説明するが、これに限らず、フラッシュメモリ等の不揮発性の記憶部を備えてもよい。

また、本実施形態に係る画像形成装置１２は、原稿読取部４６による光学的な画像の読み取り動作、及び原稿搬送部による原稿送り動作を制御する読取制御部３２と、画像形成部２４による画像形成処理、及び搬送部２５による画像形成部２４への用紙の搬送を制御する画像形成制御部３４と、を備えている。また、画像形成装置１２は、内部通信回線１７に接続され、当該内部通信回線１７に接続されたクラウドサーバ１４等の他の外部装置と通信データの送受信を行う通信回線インタフェース（通信回線Ｉ／Ｆ）部３６、及び各種画像処理を行う画像処理部４４を備えている。また、画像形成装置１２は、図示しない電話回線に接続され、当該電話回線に接続されているファクシミリ装置とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリインタフェース（ファクシミリＩ／Ｆ）部３８を備えている。また、画像形成装置１２は、ファクシミリインタフェース部３８を介したファクシミリデータの送受信を制御する送受信制御部４０を備えている。そして、画像形成装置１２では、送受信制御部４０、読取制御部３２、画像形成制御部３４、通信回線インタフェース部３６、ファクシミリインタフェース部３８、及び画像処理部４４がシステムバス４２に電気的に接続されている。

以上の構成により、本実施形態に係る画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、ＲＡＭ２０Ｃ、ＲＯＭ２０Ｂ、及びＨＤＤ２６へのアクセスを各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、表示制御部２８を介したユーザインタフェース２２のディスプレイへの操作画面、各種のメッセージ等の情報の表示の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、読取制御部３２を介した原稿読取部４６及び原稿搬送部の作動の制御を実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、画像形成制御部３４を介した画像形成部２４及び搬送部２５の作動の制御と、通信回線インタフェース部３６を介した通信データの送受信の制御と、を各々実行する。また、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、送受信制御部４０によるファクシミリインタフェース部３８を介したファクシミリデータの送受信の制御を実行する。さらに、画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａにより、操作入力検出部３０によって検出された操作情報に基づくユーザインタフェース２２における操作内容の把握が行われ、この操作内容に基づく各種の制御を実行する。なお、以下では、用紙に画像を形成することを印刷と称する場合がある。

続いて、本実施形態に係るクラウドサーバ１４及び情報処理装置１６の電気系の要部構成について説明する。図３は、本実施形態に係るクラウドサーバ１４及び情報処理装置１６の電気系の要部構成を示すブロック図である。なお、クラウドサーバ１４及び情報処理装置１６は基本的には一般的なコンピュータの構成とされているので、クラウドサーバ１４を代表して説明して情報処理装置１６の説明は省略し、対応する符号のみ図３に示す。

本実施の形態に係るクラウドサーバ１４は、図３に示すように、ＣＰＵ１４Ａ、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、ＨＤＤ１４Ｄ、キーボード１４Ｅ、ディスプレイ１４Ｆ、及び通信回線インタフェース（Ｉ／Ｆ）部１４Ｇを備えている。ＣＰＵ１４Ａは、クラウドサーバ１４の全体の動作を司る。ＲＯＭ１４Ｂは、各種制御プログラムや各種パラメータ等が予め記憶される。ＲＡＭ１４Ｃは、ＣＰＵ１４Ａによる各種プログラムの実行時のワークエリア等として用いられる。ＨＤＤ１４Ｄは、各種のデータやアプリケーション・プログラム等が記憶される。キーボード１４Ｅは各種の情報を入力するために用いられる。ディスプレイ１４Ｆは、各種の情報を表示するために用いられる。通信回線インタフェース部１４Ｇは、外部通信回線１８に接続され、当該外部通信回線１８に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。以上のクラウドサーバ１４の各部はシステムバス１４Ｈにより電気的に相互に接続されている。本実施形態に係るクラウドサーバ１４では、ＨＤＤ１４Ｄを備える例を説明するが、これに限らず、フラッシュメモリ等の他の不揮発性の記憶部を備えてもよい。なお、情報処理装置１６の通信回線インタフェース部１６Ｇは、内部通信回線１７に接続され、当該内部通信回線１７に接続された他の装置と各種データの送受信を行う。

以上の構成により、本実施の形態に係るクラウドサーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、ＲＯＭ１４Ｂ、ＲＡＭ１４Ｃ、及びＨＤＤ１４Ｄに対するアクセス、キーボード１４Ｅを介した各種データの取得、ディスプレイ１４Ｆに対する各種情報の表示を各々実行する。また、クラウドサーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａにより、通信回線インタフェース部１４Ｇを介した通信データの送受信の制御を実行する。なお、ＣＰＵ１６Ａは第１プロセッサの一例に対応する。

次に、上述のように構成された本実施形態に係る画像形成システム１０の各部の機能構成について説明する。図４は、本実施形態に係る画像形成システム１０の各部の機能構成を示す機能ブロック図である。

情報処理装置１６は、ＣＰＵ１６Ａがプログラムを実行することにより、アプリケーション５０、プリンタドライバ５２、及び常駐アプリケーション５４の機能を有する。

アプリケーション５０は、情報処理装置１６上で動作する印刷機能を有する各種アプリケーションである。

プリンタドライバ５２は、アプリケーション５０の指示により画像データとしての印刷データを作成して常駐アプリケーションに渡す処理を実行する。

常駐アプリケーション５４は、プリンタドライバ５２から印刷データを受け付けると共に、画像形成装置１２の装置アプリケーション６４からの印刷データ取得要求に応答する。また、常駐アプリケーション５４は、ローカルキャッシュフォルダ５６に印刷データを保存する処理を実行する。なお、ローカルキャッシュフォルダ５６に印刷データを保存する際には、印刷データを暗号化して保存することにより、印刷データのセキュリティを確保するが、暗号化せずに保存する形態として処理を簡略化してもよい。或いは、暗号化の有無を設定可能としてもよい。

また、常駐アプリケーション５４は、記憶部５４Ａ、判断部５４Ｂ、及びデータ更新部５４Ｃの機能を有する。

記憶部５４Ａは、クラウドサーバ１４に印刷データを登録時に対象ファイルの継続監視指示を受け付けた場合に、元の印刷対象ファイルの各種属性（例えば、元ファイルの格納パス、ファイル名、サイズ、更新日時、ファイルの中身のハッシュ値等）を記憶する。また、クラウドサーバ１４側の印刷データとローカルキャッシュフォルダ５６の印刷データを対応付けて記憶する。

判断部５４Ｂは、印刷対象ファイルを継続的に監視し、更新の有無を判断する処理を行う。例えば、印刷対象ファイルの属性を監視し、属性の変更の有無により更新の有無を判断する。

データ更新部５４Ｃは、判断部５４Ｂによって印刷対象ファイルの変更が検出された場合に、ローカルキャッシュフォルダ５６とクラウドサーバ１４のそれぞれに保存した印刷データを更新する処理を行う。

クラウドサーバ１４は、ＣＰＵ１４Ａがプログラムを実行することにより、受信部５８、及び処理応答部６０の機能を有する。

受信部５８は、常駐アプリケーション５４から、印刷設定等の処理内容を表す処理情報、及び印刷データを受信する。なお、処理情報とは、印刷枚数、画質、カラー／白黒指定等の印刷時の設定条件や、文書名を含むものである。文書名は、元のファイル名になる場合もあれば、ウェブページのタイトルになる場合もあり、印刷元のアプリケーションによって変わる。また、本実施形態では、処理情報は、ＩＰ（Internet Protocol address）アドレスなどのアクセス情報を更に含むものとするが、処理情報とアクセス情報は別としてもよい。

処理応答部６０は、画像形成装置１２の装置アプリケーション６４からの処理一覧取得要求などの各種要求に応答する。

画像形成装置１２は、ＣＰＵ２０Ａがプログラムを実行することにより、装置アプリケーション６４、及び画像形成プラットフォーム６６の機能を有する。

装置アプリケーション６４は、ユーザインタフェース２２に処理一覧等の画面を表示するための処理、及びクラウドサーバ１４や、常駐アプリケーション５４から取得した印刷データを画像形成プラットフォームに渡す機能を有する。

画像形成プラットフォーム６６は、ユーザインタフェース２２への表示や印刷データに基づく画像形成等の画像形成装置１２としての基本的な機能を提供する。例えば、画像形成プラットフォームは、ＡＰＩ（Application Programming Interface）で構成する。

次に、本実施形態に係る画像形成システム１０において、画像形成装置１２で印刷する場合の処理パターンについて説明する。図５は、本実施形態に係る画像形成システム１０において、画像形成装置１２で印刷する場合の処理パターンの一例を説明するための図である。

本実施形態に係る画像形成システム１０では、ターンＡ及びパターンＢの２種類の処理パターンで画像形成装置１２による印刷が可能とされている。

本実施形態では、情報処理装置１６とクラウドサーバ１４とが接続可能な場合、パターンＡで印刷し、情報処理装置１６からクラウドサーバ１４に接続できない場合、パターンＢで印刷する。

パターンＡでは、情報処理装置１６が、印刷データと、自装置のアクセス情報及び印刷データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをクラウドサーバ１４に送信すると共に、自装置のローカルキャッシュフォルダ５６に印刷データを保存する。そして、画像形成装置１２で印刷を行う際には、画像形成装置１２は、クラウドサーバ１４から処理情報を取得し、クラウドサーバ１４及び情報処理装置１６のどちらか一方から印刷データを取得して印刷する。クラウドサーバ１４に処理情報及び印刷データをアップロードするタイミングと、情報処理装置１６に印刷データを保存するタイミングは、必ずしも同時である必要はない。例えば、クラウドサーバ１４に処理情報及び印刷データをアップロードした後に情報処理装置１６に印刷データを保存してもよい。なお、本実施形態では、ユーザが情報処理装置１６を操作することにより情報処理装置１６からクラウドサーバ１４に処理情報及び印刷データをアップロードすると共に、情報処理装置１６に印刷データを保存した後に、ユーザが画像形成装置１２の前まで移動してユーザインタフェース２２を操作することで印刷を行うことを想定している。

パターンＢでは、情報処理装置１６から処理情報及び印刷データを画像形成装置１２に直接送信し、送信先の画像形成装置１２が印刷する。或いは、予め設定された画像形成装置１２間で、ある画像形成装置１２に送信した印刷処理を、別の画像形成装置１２から出力できるようにするサービス（ＳＯＤＰ：Serverless OnDemand Print）を適用して、ネットワーク上の別の空いている画像形成装置１２で印刷してもよい。また、パターンＢで情報処理装置１６から処理情報及び印刷データを画像形成装置１２に直接送信する場合は、近距離通信（例えば、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等）を用いて送信してもよい。

なお、クラウドサーバ１４上の処理情報及び印刷データは、情報処理装置１６からクラウドサーバ１４にアップロード時に、削除するタイミングが選択可能としてもよい。例えば、画像形成時に削除を確認、削除しない、予め定めた時間（例えば、１５分等）の経過後に削除の何れかを選択可能としてもよい。また、テナントなどの契約単位で印刷データの削除期限を選べるようにしてもよい。例えば、契約単位で１時間～７日の間から選択可能としてもよい。

また、情報処理装置１６に保存した印刷データは、クラウドサーバ１４に送信された印刷データと異なるタイミングで削除してもよい。情報処理装置１６上の印刷データは、キャッシュに過ぎないので、クラウドサーバ１４より短いタイミングで削除してもよい。例えば、情報処理装置１６の予め定めた動作で印刷データを削除してもよい。具体的には、予め定めた動作として、情報処理装置１６の印刷データを管理しているアプリケーション５０の終了または開始のタイミングで、印刷データを全て削除してもよい。これにより、結果的にログアウトや、ログイン、再起動でも印刷データが全て削除される。これ以外にも、予め定めた時間（例えば、５分等）の経過後に削除してもよい。

また、本実施形態では、画像形成装置１２で印刷する場合の処理パターンは、情報処理装置１６上の設定画面で設定することが可能とされている。図６は、情報処理装置１６上に表示する設定画面の一例を示す図である。

図６の例では、パターン設定として、パターンＡのみ（図６の「Ａのみ」）、パターンＢのみ（図６の「Ｂのみ」）、パターンＡが失敗したらパターンＢ（図６の「Ａ→Ｂ」）、及びパターンＢが失敗したらパターンＡ（図６の「Ｂ→Ａ」）の４種類から選択可能とされ、図６では、「Ａ→Ｂ」が選択されている例を示す。

また、図６の設定画面では、クラウドサーバ１４のアドレス（図６のサーバアドレス）、画像形成装置１２のアドレス（図６のＭＦ機アドレス）、及びネットワークインタフェース名の設定が可能とされている。

また、処理パターンの失敗を判断するためのタイムアウト値の設定が可能とされ、タイムアウト値に設定された時間が経過した場合に印刷失敗と判断する。

なお、図６のサーバアドレス、ＭＦ機アドレス、ネットワークインタフェース名、及びタイムアウト値は、管理者が操作する場合に表示し、通常は未表示としてもよい。

ところで、本実施形態に係る画像形成システム１０では、上述のパターンＡで印刷する場合、印刷データがクラウドサーバ１４と、自装置のローカルキャッシュフォルダ５６に保存されるが、印刷前に印刷データが変更されると変更が反映されなくなってしまう。すなわち、登録された印刷対象ファイルが更新された後、新しいバージョンのファイルの印刷データの再登録を忘れると、古いバージョンのファイルの印刷データが印刷されてしまう可能性がある。特に、複数名の利用者が同じ印刷対象ファイルを印刷する要求がある場合、ファイルの更新者以外の利用者が更新される前のファイルを印刷してしまう可能性がある。

また、更新されたファイルを印刷データとして再登録する二度の手間が発生する。特に更新が頻繁に行われるファイルに関して、更新毎に新しい印刷データをクラウドサーバ１４及びローカルキャッシュフォルダ５６に登録する必要があり、利用者にとっては負荷が高くなる。

そこで、本実施形態では、一度登録された印刷データの元なるファイルである印刷対象ファイルの変更を監視し、印刷対象ファイルの更新を検出する。そして、印刷対象ファイルが更新された場合は、印刷対象ファイルの更新を通知、及び、クラウドサーバ１４に送信した印刷データと自装置のローカルキャッシュフォルダ５６に保存した印刷データを更新された印刷対象ファイルに基づき新たに生成した印刷データへの更新の少なくとも一方を行うようになっている。

本実施形態では、情報処理装置１６が、印刷対象ファイルの継続監視要否の確認機能、印刷ファイルの状態監視機能、ファイル更新検知判断機能、更新後ファイルのプリントデータの自動更新機能、及び監視対象ファイル管理機能を備える。

印刷対象ファイルの継続監視要否の確認機能としは、図６の設定画面で継続監視要否の設定に応じてファイルの更新を監視する。具体的には、図６の「自動更新」を「する」、または「しない」を選択することで設定する。「する」が選択され、「自動更新設定」が操作された場合には、図７に示す自動更新設定画面が表示され、詳細な設定が行われる。

自動更新設定画面では、「更新確認間隔」、「更新要否確認」、「更新後通知」、「更新確認期間」、及び画像データ削除後動作としての「ファイル削除後動作」などの設定が行われる。

図７の自動更新設定画面の例では、「更新確認間隔」として、「時間ごと」、「日ごと」、「次回印刷時」、「次回ＰＣ起動時」の中から選択され、図７では「次回ＰＣ起動時」が選択された例を示す。「時間ごと」が選択された場合には、図７の例では、一定時間の一例として、１～４時間が選択可能とされている。

また、「更新要否確認」としては、「ポップアップ通知」、または「自動更新」が選択され、図７の例では、「自動更新」が選択された例を示す。「ポップアップ通知」が選択された場合には、印刷対象ファイルが更新されると、例えば、図８に示す更新要否確認ポップアップ画面が表示され、更新要否確認ポップアップ画面から更新の要否を受け付ける。図８の例では、メッセージとして「登録済みの以下のファイルが更新されました、プリントデータを更新しますか？」が表示され、「ファイルを開く」、「更新しない」、「更新する」、「印刷設定確認と変更」、「更新確認停止」などが選択可能とされている。

また、「更新後通知」としては、「しない」または「する」が選択され、図７の例では、「する」が選択された例を示す。ここで、「更新要否確認」として「自動更新」が選択され、かつ「更新後通知」として「する」が選択された場合は、通知する際に、図９に示す自動更新完了通知画面が表示され、「ファイルを開く」、「印刷設定確認と変更」、「更新確認停止」などが選択可能とされている。

また、「更新後確認期間」としては、「本日まで」、「今週まで」、「今月まで」、「ファイル削除まで」の中から選択され、図７の例では、「ファイル削除まで」が選択された例を示す。

また、「ファイル削除後動作」としては、「通知する」、「キャッシュクリアする」、「サーバとキャッシュを両方クリアする」の中から選択され、図７の例では、「キャッシュクリアする」が選択された例を示す。ここで、「通知する」が選択された場合は、通知する際に、図１０に示すファイル削除検知後確認画面が表示される。図１０の例では、メッセージとして「登録済みの以下のファイルは削除または移動されました。プリントデータを削除しますか？」が表示され、「ファイルパスを更新」、「削除しない」、「削除します」などが選択可能とされている。

続いて、常駐アプリケーションが管理する情報テーブルについて説明する。図１１～１４は、常駐アプリケーションが管理する情報テーブルの一例を示す図であり、図１１は、ジョブ情報テーブルの一例を示す図である。また、図１２は、自動更新設定情報テーブルの一例を示す図であり、図１３は、自動更新ファイル情報テーブルの一例を示す図であり、図１４は、印刷設定情報テーブルの一例を示す図である。なお、ジョブとは、予め定められた機能を実現するために画像形成装置１２が実行する処理または処理の集まりをいう。

ジョブ情報テーブルは、画像形成装置１２に指示したジョブ一覧を管理するテーブルである。具体的には、図１１に示すように、ジョブを識別するジョブＩＤが各ジョブに付与され、ジョブＩＤ毎に、自動更新フラグ、自動更新設定ＩＤ、自動更新ファイルＩＤ、印刷設定ＩＤ、キャッシュ管理ＩＤ、及びサーバ登録ＩＤ等を管理する。

自動更新フラグは、図６の設定画面で「自動更新」を「する」か「しない」かの選択結果を示す。自動更新しないが選択された場合は、「Ｎｏ」とされ、自動更新する場合は「Ｙｅｓ」となる。図１１の例では、ジョブＩＤ１は「Ｎｏ」、ジョブＩＤ２は「Ｙｓｓ」、ジョブＩＤ３は「Ｙｅｓ」の例を示す。

自動更新設定ＩＤは、自動更新設定を識別するものであり、自動更新が設定された場合に自動更新設定ＩＤが付与され、自動更新の詳細な設定内容は、後述する自動更新設定情報テーブル（図１２参照）で管理される。図１１の例では、ジョブＩＤ１は自動更新が設定されていないので、自動更新設定ＩＤはなしを表す「ＮＵＬＬ」とされ、ジョブＩＤ２は自動更新が設定されて自動更新設定ＩＤとして「Ａ－００１」が付与され、ジョブＩＤ３は自動更新が設定されて自動更新設定ＩＤとして「Ａ－００２」が付与された例を示す。

自動更新ファイルＩＤは、監視する対象のファイルの情報を識別するものであり、自動更新が設定された場合に自動更新ファイルＩＤが付与され、監視対象のファイルの詳細な情報は、後述する自動更新ファイル情報テーブル（図１３参照）で管理される。図１１の例では、ジョブＩＤ１は自動更新が設定されていないので、自動更新設定ＩＤはなしを表す「ＮＵＬＬ」とされ、ジョブＩＤ２は自動更新が設定されて自動更新ファイルＩＤとして「Ｆ－００７」が付与され、ジョブＩＤ３は自動更新が設定されて自動更新ファイルＩＤとして「Ｆ－００８」が付与された例を示す。

印刷設定ＩＤは、印刷設定を識別するものであり、自動更新が設定された場合に印刷設定ＩＤが付与され、監視対象の印刷設定の詳細情報は、後述する印刷設定情報テーブル（図１４参照）で管理される。図１１の例では、ジョブＩＤ１は自動更新が設定されていないので、印刷設定ＩＤはなしを表す「ＮＵＬＬ」とされ、ジョブＩＤ２は自動更新が設定されて印刷設定ＩＤとして「Ｐ－０１１」が付与され、ジョブＩＤ３は自動更新が設定されて印刷設定ＩＤとして「Ｐ－０１２」が付与された例を示す。

キャッシュ管理ＩＤは、ローカルキャッシュフォルダ５６に保存された印刷データを識別するものであり、図１１の例では、ジョブＩＤ１は「２０２２０１２１－１００」が付与され、ジョブＩＤ２は「２０２２０１２１－１０１」が付与され、ジョブＩＤ３は「２０２２０１２１－１０２」が付与された例を示す。

サーバ登録ＩＤは、クラウドサーバ１４に保存された印刷データを識別するものであり、図１１の例では、ジョブＩＤ１は「ＰＣ００２２－００１２３４」が付与され、ジョブＩＤ２は「ＰＣ００２２－００１２３５」が付与され、ジョブＩＤ３は「ＰＣ００２２－００１２３６」が付与された例を示す。

次に、図１２を参照して、上述の自動更新設定情報テーブルについて説明する。

自動更新設定情報テーブルは、設定ＩＤ毎に、更新確認間隔設定、前回確認時間、次回確認時間、更新要否確認、更新後通知、更新確認時間、ファイル削除後動作等を管理する。

更新確認間隔設定は、図７の自動更新設定画面で設定された自動確認間隔を管理する。図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は「１時間ごと」が設定され、設定ＩＤが「Ａ－００２」は「次回ＰＣ起動時」が設定されている例を示す。

前回確認時間は、監視対象のファイルを確認した前回の時間を示し、図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は「２０２２／１／２１ １４：１０」に確認され、設定ＩＤが「Ａ－００２」は「２０２２/１/２１ ８：５０」に確認された例を示す。

次回確認時間は、監視対象のファイルを次回確認する時間を示し、図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は「２０２２／１／２１ １５：１０」に確認し、設定ＩＤが「Ａ－００２」は「次回ＰＣ起動時」であるのでブランクとされた例を示す。

更新要否確認は、図７の自動更新設定画面で設定された更新要否確認を管理する。図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は「ポップアップ通知」が設定され、設定ＩＤが「Ａ－００２」は「自動更新」が設定されている例を示す。

更新後通知は、図７の自動更新設定画面で設定された更新後通知を管理する。図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は「Ｙｅｓ」が設定され、設定ＩＤが「Ａ－００２」は「Ｎｏ」が設定されている例を示す。

更新確認時間は、図７の自動更新設定画面で設定された更新確認を管理する。図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は更新確認時間として「２０２２/１/２１ ２３：５９」とされ、設定ＩＤが「Ａ－００２」は更新確認時間として「ファイル削除まで」が設定されている例を示す。

ファイル削除後動作は、図７の自動更新設定画面で設定されたファイル削除後動作を管理する。図１２の例では、設定ＩＤが「Ａ－００１」は「通知する」が設定され、設定ＩＤが「Ａ－００２」は「キャッシュクリアする」が設定されている例を示す。

続いて、図１３を参照して、上述の自動更新ファイル情報テーブルについて説明する。

自動更新ファイル情報テーブルは、ファイルＩＤ毎に、ファイル名、格納パス、ファイルサイズ、生成日時、バージョン、ハッシュ値等を管理する。

ファイル名は、監視対象のファイル名を示し、図１３の例では、ファイルＩＤが「Ｆ－００７」はファイル名が「企画書．ｘｘｘ」とされ、ファイルＩＤが「Ｆ－００８」はファイル名が「提案書．ｚｚｚ」とされた例を示す。

格納パスは、監視対象のファイルが格納された場所を示し、図１３の例では、ファイルＩＤが「Ｆ－００７」は格納パスが「Ｄ：￥印刷対象」とされ、ファイルＩＤが「Ｆ－００８」は格納パスが「Ｅ：￥ＰｒｏｏｊｅｃｔＦｉｌｅ」とされた例を示す。

ファイルサイズは、監視対象のファイルサイズを示し、図１３の例では、ファイルＩＤが「Ｆ－００７」はファイルサイズが「３．５ＭＢ」、ファイルＩＤが「Ｆ－００８」はファイルサイズが「５ＭＢ」の例を示す。

生成日時は、監視対象のファイルの生成日時を示し、図１３の例では、ファイルＩＤが「Ｆ－００７」は生成日時が「２０２２／１／１４ １０：３０」、ファイルＩＤが「Ｆ－００８」は生成日時が「２０２２／１／１７ １１：５０」の例を示す。

バージョンは、監視対象のファイルのバージョンを示し、ファイルＩＤが「Ｆ－００７」はバージョンが「Ｋ２」、ファイルＩＤが「Ｆ－００８」はバージョンが「Ｋ３」の例を示す。

ハッシュ値は、監視対象のファイルのハッシュ値を示し、図１３の例では、ファイルＩＤが「Ｆ－００７」はハッシュ値が「624829944b92ffa88072ff9d5bb14475bf17e9d6」、ファイルＩＤが「Ｆ－００８」はハッシュ値が「c609e2a844233d23e9013a1e7f53aaedf0f97a57」の例を示す。

続いて、図１４を参照して、上述の印刷設定情報テーブルについて説明する。

印刷設定情報テーブルは、印刷設定ＩＤ毎に、原稿サイズ、原稿向き、出力用紙サイズ、カラーモード、両面、まとめて１枚、印刷範囲、予約番号発行、暗証番号等を管理する。

原稿サイズは、監視対象のファイルの印刷設定で設定された原稿サイズを示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」が「Ａ３］とされ、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」が「Ａ４」とされた例を示す。

原稿向きは、監視対象のファイルの印刷設定で設定された原稿向きを示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「よこ］とされ、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「たて」とされた例を示す。

出力用紙サイズは、監視対象のファイルの印刷設定で設定された出力用紙サイズを示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「Ａ４］とされ、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「Ａ４」とされた例を示す。

カラーモードは、監視対象のファイルの印刷設定で設定されたカラーモードを示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「カラー］とされ、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「白黒」とされた例を示す。

両面は、監視対象のファイルの印刷設定で設定された両面設定を示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「片面］が設定され、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「両面（長編とじ）」が設定された例を示す。

まとめて１枚は、監視対象のファイルの印刷設定で設定された、まとめて１枚の設定を示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「しない］が設定され、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「２アップ」が設定された例を示す。

印刷範囲は、監視対象のファイルの印刷設定で設定された印刷範囲を示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「全ページ］が設定され、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「１月３日」が設定された例を示す。

予約番号発行は、監視対象のファイルの印刷設定で設定された予約番号発行の設定を示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「ＮＯ］が設定され、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は「ＰＲ＃１１４５」が設定された例を示す。

暗証番号は、監視対象のファイルの印刷設定で設定された暗証番号の設定を示し、図１４の例では、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１１」は「９９９９９９］が設定され、印刷設定ＩＤが「Ｐ－０１２」は暗証番号なしを表す「ＮＵＬＬ」が設定された例を示す。

続いて、上述のように構成された本実施形態に係る画像形成システム１０における具体的な処理の流れについて図１５を参照して説明する。図１５は、本実施形態に係る画像形成システム１０における処理の流れの一例を示すシーケンス図である。なお、以下では、情報処理装置１６内に印刷対象のファイルが存在するものとして説明する。

ユーザが、アプリケーションを起動して印刷を指示する。例えば、対象ファイルのデータとファイル属性を取得して表示し、ユーザが印刷対象のファイルを選択することにより、常駐アプリケーション５４に印刷指示を行う。また、アプリケーションはデータと属性を常駐アプリケーション５４に送る。

常駐アプリケーションでは、印刷データを生成し、ローカルキャッシュフォルダ５６にファイルと属性を記憶する。また、常駐アプリケーションは、印刷データをクラウドサーバ１４へ登録する。詳細には、印刷データと、自装置のアクセス情報及び印刷データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをクラウドサーバ１４に送信する。なお、印刷データのクラウドサーバ１４への登録時に該当対象ファイルの継続監視要否を登録者に確認する。

常駐アプリケーション５４は、継続監視指示を受けた後、元なる印刷対象ファイルの各種属性（例えば、元ファイルの格納パス、ファイル名、サイズ、更新日時、ファイル中身のハッシュ値など）を記憶部５４Ａに記憶する。また、クラウドサーバ１４側に対象ファイルを登録する際に、クラウドサーバ１４側のデータとローカルキャッシュフォルダ５６の印刷データを対応付ける。

常駐アプリケーション５４は、予め設定された一定間隔で、監視対象の更新有無を確認する。または次回の情報処理装置１６の起動時に監視対象の更新有無を確認する。そして、常駐アプリケーション５４の判断部５４Ｂが監視対象のファイルの更新有無を判断する。なお、監視対象のファイルが編集中の場合は、更新を禁止して、更新確認や自動更新を行わない。

ここで、常駐アプリケーション５４が監視対象の更新を検知した場合、文書のアプリケーションを介することなく、データ更新部５４Ｃが、設定に従って、利用者にポップアップなどの手段で通知し、ローカルキャッシュフォルダ５６及びクラウドサーバ１４側の印刷データの更新要否を確認する。または、通知不要と設定された場合は、自動的にローカルキャッシュフォルダ５６及びクラウドサーバ１４側の印刷データを更新されたファイルに入れ替える。

これにより、利用者が画像形成装置１２のユーザインタフェース２２を操作して文書名一覧から変更されたファイルを選択して印刷を指示すると、最新バージョンの対象ファイルで印刷される。

なお、上記の実施形態では、印刷対象のファイルが情報処理装置１６内に存在する例を説明したが、これに限るものではない。例えば、クラウドサーバ１４や他のサービスを提供するサーバに印刷対象のファイルが存在してもよい。この場合、常駐アプリケーション５４が、ファイルの更新の有無を確認する場合、印刷対象のファイルが存在するクラウドサーバ１４や他のサーバからファイルの属性を取得することにより更新の有無を確認する。

また、上記の実施形態では、内部通信回線１７と外部通信回線１８の２つの通信回線を介して、画像形成装置１２及び情報処理装置１６がクラウドサーバ１４に接続された形態としたが、これに限るものではない。例えば、１つの通信回線を介して、画像形成装置１２、情報処理装置１６、及びクラウドサーバ１４を接続してもよいし、３つ以上の通信回線を介して接続してもよい。

また、上記の実施形態において、ＣＰＵをプロセッサの一例として説明したが、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU： Graphics Processing Unit、ASIC： Application Specific Integrated Circuit、FPGA： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

また、上記の実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

また、上記の実施形態に係る画像形成システム１０の各部で行われる処理は、ソフトウエアで行われる処理としてもよいし、ハードウエアで行われる処理としてもよいし、双方を組み合わせた処理としてもよい。また、画像形成システム１０の各部で行われる処理は、プログラムとして記憶媒体に記憶して流通させるようにしてもよい。

また、本開示は、上記に限定されるものでなく、上記以外にも、その主旨を逸脱しない範囲内において種々変形して実施可能であることは勿論である。

１０ 画像形成システム
１２ 画像形成装置
１４ クラウドサーバ
１６ 情報処理装置
１６Ａ ＣＰＵ
５４ 常駐アプリケーション
５４Ａ 記憶部
５４Ｂ 判断部
５４Ｃ データ更新部
５６ ローカルキャッシュフォルダ

Claims (12)

1. プロセッサを備え、前記プロセッサは、
   画像形成装置に対する印刷対象ファイルの画像形成の指示を受け付けた場合に、前記印刷対象ファイルに基づき生成された画像データと、自装置へのアクセス情報及び前記画像データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをサーバに送信し、かつ前記画像データを自装置に保存し、
   前記印刷対象ファイルが更新された場合、前記印刷対象ファイルの更新を通知、及び、前記サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新の少なくとも一方を行い、
   前記画像形成装置から前記画像データの送信が要求された場合に前記画像形成装置に前記画像データを送信する制御を行う情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、予め定めた一定時間毎、または自装置の起動時に、前記印刷対象ファイルの更新を検出する請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの属性を記憶しておき、前記画像データの属性を監視することで前記画像データの更新を検出する請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの更新を通知する場合、前記印刷対象ファイルが更新された際に、サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データの更新の要否を受け付ける請求項１～３の何れか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの更新の確認の要否の設定を受け付ける処理を更に行う請求項１～４の何れか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルの更新を確認する設定の場合、更新確認間隔、更新要否確認、更新後の通知の有無、更新確認期間、及び前記印刷対象ファイル削除後動作を受け付ける請求項５に記載の情報処理装置。
7. 前記プロセッサは、前記更新要否確認として、ポップアップ通知が設定された場合、予め定めた更新要否確認ポップアップ画面を表示して、前記印刷対象ファイルの更新の要否を受け付ける請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記プロセッサは、前記更新要否確認として自動更新が設定され、かつ前記更新後の通知の有無として通知が設定されて、更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへ更新した場合、予め定めた自動更新完了通知画面を表示する請求項６に記載の情報処理装置。
9. 前記プロセッサは、前記自動更新完了通知画面において、印刷設定確認と変更を受け付ける請求項８に記載の情報処理装置。
10. 前記プロセッサは、前記印刷対象ファイルが編集中の場合は、前記印刷対象ファイルの更新の確認、及び更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新を禁止する請求項１～９の何れか１項に記載の情報処理装置。
11. 情報処理装置と、
    画像形成装置と、
    前記情報処理装置及び前記画像形成装置の各々と接続可能なサーバと、
    を備え、
    前記情報処理装置は第１プロセッサを備え、
    前記第１プロセッサは、
    画像形成装置に対する印刷対象ファイルの画像形成の指示を受け付けた場合に、前記印刷対象ファイルに基づき生成された画像データと、自装置へのアクセス情報及び前記画像データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをサーバに送信し、かつ前記画像データを自装置に保存し、
    前記印刷対象ファイルが更新された場合、前記印刷対象ファイルの更新を通知、及び、前記サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新の少なくとも一方を行い、
    前記画像形成装置から前記画像データの送信が要求された場合に前記画像形成装置に前記画像データを送信する制御を行い、
    前記画像形成装置は第２プロセッサを備え、
    前記第２プロセッサは、
    前記サーバから前記処理情報を取得し、
    前記サーバからの前記画像データの取得、または前記アクセス情報に対応する前記情報処理装置からの前記画像データの取得を選択して前記画像データを取得し、
    取得した前記画像データ及び前記処理情報を用いて画像形成を行うよう制御する
    情報処理システム。
12. コンピュータに、
    画像形成装置に対する印刷対象ファイルの画像形成の指示を受け付けた場合に、前記印刷対象ファイルに基づき生成された画像データと、自装置へのアクセス情報及び前記画像データが表す画像を形成するための情報を含む処理情報とをサーバに送信し、かつ前記画像データを自装置に保存し、
    前記印刷対象ファイルが更新された場合、前記印刷対象ファイルの更新を通知、及び、前記サーバに送信した前記画像データと自装置に保存した前記画像データを更新された印刷対象ファイルに基づき生成された画像データへの更新の少なくとも一方を行い、
    前記画像形成装置から前記画像データの送信が要求された場合に前記画像形成装置に前記画像データを送信する制御を実行させるための情報処理プログラム。