JP4230137B2 - ネットワーク対応型ファクシミリ装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続したパーソナルコンピュータから各種指示を受信してファクシミリ送信可能なネットワーク対応型ファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワーク及び、セントロ、シリアルインターフェイスでパソコンとファクシミリを接続し、パソコンのプリンタドライバから送信されるプリンタ記述言語をファクシミリ側で受信して解析し、ページメモリにイメージを展開し、印刷するプリントシステムが普及していた。また、印刷時、ファクシミリ番号を入力することにより、イメージに展開後、ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等のファクシミリ送信データフォーマットに変換後、指定のファクシミリ番号へファクシミリ送信するシステムも利用されていた。
また、ファクシミリ側にプリンタ記述言語解析処理を持たせなくても機能が実現できるように、パソコンに印刷データをファクシミリが容易に取り扱えるデータフォーマットであるＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等に変換するドライバを組み込みファクシミリへデータを送信し、印刷するプリントシステム、また、印刷時、ファクシミリ番号を入力することにより、ファクシミリでは、受信したデータを指定のファクシミリ番号へファクシミリ送信するというシステムも提案されていた。
【０００３】
さらに、インターネットに接続するためのインターフェイスを持ち、外部のファクシミリからＳＵＢフレームありで公衆回線によりファクシミリデータを受信し、ＳＵＢフレームで指定された最大２０桁のコードとメールアドレス等との変換テーブルを所持し、この変換テーブル内に指定のコードが存在した場合は、対応するメールアドレスへメール送信するという配信機能を持つネットワーク対応型ファクシミリは存在した。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、従来のネットワーク及び、セントロ、シリアルインターフェイスに接続されているパソコンから画情報、及び、ファクシミリ送信するファクシミリ番号を受信し、指定のファクシミリ番号へファクシミリ送信するシステムでは、印刷／ファクシミリ送信を同時に指定し、ファクシミリ送信するデータを印刷して確認することはできたが、印刷後、そのデータに誤りがあった場合、ファクシミリ送信はすでに行われており、それをキャンセルすることはできなかった。
また、上記のように、印刷により紙で確認することはできたが、ペーパレスで確認することはできなかった。
そこで、本発明の目的は、パソコンから印刷／ファクシミリ送信を依頼した場合、ファクシミリ送信イメージを確認後、実際のファクシミリ送信を行うことができるネットワークファクシミリシステムを提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明では、パーソナルコンピュータとのネットワーク接続が可能な、一般公衆回線を使用してファクシミリ通信を行うネットワーク対応型ファクシミリ装置であって、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータのプリンタドライバで作成されたファクシミリイメージデータを受信する受信手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータを保持する保持手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータの送信元を特定する特定手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータをＴＩＦＦ画像に変換する変換手段と、前記変換手段により変換されたＴＩＦＦ画像を、前記特定手段により特定された送信元へ送信するＴＩＦＦ画像送信手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータの送信要求を受け付ける送信要求受付手段と、前記送信要求受付手段により、前記送信要求を受け付けた場合、前記保持手段に保持されたファクシミリイメージデータのファクシミリ送信を行うファクシミリ送信手段と、を備えることで、前記目的を達成する。
【０００６】
請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記特定手段は、前記送信元のメールアドレスを特定し、前記ＴＩＦＦ画像送信手段は、前記特定手段により特定されたメールアドレスへ送信することを特徴とする。
請求項３記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータを印刷する印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００７】
請求項４記載の発明では、請求項１、請求項２または請求項３記載の発明において、前記印刷手段が当該画情報を印刷出力してから、前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信するまでの時間を指定できる時間指定手段をさらに備えたことを特徴とする。
請求項５記載の発明では、請求項１、請求項２、請求項３または請求項４記載の発明において、前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信する時刻を、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータからの指示を前記受信手段が受信して設定できることを特徴とする。
【０００８】
請求項６記載の発明では、請求項１、請求項２、請求項３、請求項４、または請求項５記載の発明において、所定に時間経過または所定の時刻に前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信した後、ファクシミリデータを電子メールにてネットワークに接続されているパーソナルコンピュータへ送信し、ファクシミリ送信依頼者に通知することを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態について図１ないし図１１を参照して詳細に説明する。
図１に本実施の形態におけるネットワークの構成図を、図２にネットワークファクシミリ装置のブロック図を示してある。
ネットワークファクシミリでは、外部のファクシミリから公衆回線を経由してＴ．３０のＳＵＢフレームにコードを付加して受信したファクシミリデータを、ＳＵＢフレームに付加されるコードと、転送先のメールアドレスとを対応付けした図３で示すようなアドレス変換テーブルから、対応したメールアドレスに対しメール送信する機能を持っているものとする。
以下、このコードをユーザコードと呼び、あらかじめ、管理者等により、ネットワークファクシミリ内にネットワークファクシミリを使用するユーザ用に設定されているものとする。
【００１０】
また、この例では、パソコンとネットワークファクシミリ間はＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）で接続されている、さらに、ファクシミリイメージデータ（ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等）の変換は、パソコン側のプリンタドライバで行うものとする。
一方、パソコン内にはネットワークに接続するためのポートモニターがあり、プリントスプーラから渡されるプリントデータをネットワークファクシミリ宛に送信する機能を持っているものとする。図４には、パソコン内のモジュール構成を示してある。
【００１１】
まず、第１の実施の形態を図７のフローチャートを参照しながら説明する。ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ１０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。
その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５に示すような送信データフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ１１）。この図５の「送信／印刷情報フラグ」は、パソコンからの要求がファクシミリ送信か、印刷か、ファクシミリ送信と印刷かを識別するために使用される。
【００１２】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ１２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ１３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持する。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ１４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下し（ステップ１５；Ｙ）、ファクシミリＣ宛に発呼、データ送信を行う（ステップ１６）。
内容に修正があれば（ステップ１５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ１７；Ｙ）。
【００１３】
次に、第２の実施の形態を図８のフローチャートを参照して説明する。あらかじめネットワークファクシミリＡには、送信、印刷要求が同時にあった場合に、自機印刷してからファクシミリ送信するまでのウェイト時間を設定しておくものとする。この例では、５分に設定されているものとする。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ２０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５に示すようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ２１）。
【００１４】
図５の「送信／印刷情報フラグ」は、パソコンからの要求がファクシミリ送信か、印刷か、ファクシミリ送信と印刷かを識別するために使用される。ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ２２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ２３）。
さらに、送信が指示されている場合は（ステップ２５；Ｙ）、そのデータを保持し、タイマーをスタートさせる。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ２４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ２５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ２５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ２６；Ｙ）。ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとにタイマー監視を行い、５分間、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ（ステップ２６；Ｎ、ステップ２７；Ｙ）、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ２８）。
【００１５】
続いて、第３の実施の形態を図８のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ２０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５のようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ２１）。図５の「送信タイムアウト時間」は、印刷、送信が指示された場合、印刷してから、送信までのタイムアウト時間を格納するために使用される。
【００１６】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ２２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ２３）。
さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持し、タイマーをスタートさせる。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ２４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ２５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ２５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ２６；Ｙ）。
【００１７】
ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとにタイマー監視を行い（ステップ２７）、送信タイムアウト時間で指定された時間、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ（ステップ２７；Ｙ）、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ２８）。
【００１８】
次に、第４の実施の形態を図８のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ２０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５のようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ２１）。図５の「送信時刻」は、印刷、送信が指示された場合、送信する時刻を格納するために使用される。
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ２２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ２３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持し、時刻監視を行う。
【００１９】
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ２４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ２５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ２５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ２６；Ｙ）。
ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとに時刻監視を行い（ステップ２７）、「送信時刻」になっても、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ（ステップ２６；Ｎ、ステップ２７；Ｙ）、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ２８）。
【００２０】
次に、第５の実施の形態を図９のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ３０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し（ステップ３１）、図５に示すようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する。
図５の「ユーザコード」は、図３に示したアドレス変換テーブルのユーザコードを指定するために使用される。以下の例では、「１２３４」が指定されているものとする。
【００２１】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ３２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ３３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持する。
この際、図３に示すアドレス変換テーブルを調査し、「１２３４」に対するメールアドレスが登録されている場合は（ステップ３４；Ｙ、ステップ３５；Ｙ）、このデータをＴＩＦＦ−Ｆ（ＭＨ圧縮）変換し、「ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛にメール送信する（ステップ３６）。
ＷＳＡ１のユーザは、このメールを受信し、ＰＣ画面上で送信ファクシミリイメージを確認する（ステップ３７）。
表示された原稿をチェックし、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ３８；Ｙ）。
【００２２】
一方、内容に修正があれば（ステップ３８；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ４０；Ｙ）。
ここでは、第１の実施の形態との組み合わせで、例をあげて説明したが、第２から第４の実施の形態のように、自機印刷から、送信までのタイムアウト時間、送信タイムアウト、送信時刻を組み合わせてもよい。
また、この例ではネットワークファクシミリＡに印字する例をあげたが、ＰＣ画面上で確認可能であるため、印字する／しないのスイッチを設けてもよい。
【００２３】
次に、第６の実施の形態を図１０のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ５０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５のようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ５１）。図５の「ユーザコード」は、図３に示したアドレス変換テーブルのユーザコードを指定するために使用される。以下の例では、「１２３４」が指定されているものとする。
【００２４】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ５２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ５３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持し、タイマーをスタートさせる。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ５４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ５５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ５５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ５６；Ｙ）。
【００２５】
ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとにタイマー監視を行い（ステップ５７）、５分間、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ５８）。
この後、図３のアドレス変換テーブルを調査し、「１２３４」に対するメールアドレスが登録されている場合は、タイムアウトしたためにファクシミリ送信した旨を示す図１１に示す内容のメールを「ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛にメール送信する（ステップ５９；Ｙ、ステップ６０）。
また、この例では第２の実施の形態との組み合わせの例をあげたが、第３、第４の実施の形態と組み合わせ、送信タイムアウト、送信時刻を組み合わせてもよい。
以上の例では、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから送信ボタン／キャンセルボタンにより送信／キャンセル指示を行う例をあげたが、ＰＣからユーティリティ等で送信／キャンセル指示を行うことも可能である。
【００２６】
【発明の効果】
請求項１記載の発明では、ユーザのＰＣにて原稿を確認することが可能となるので、ネットワークファクシミリまで移動する手間がはぶけるとともに、用紙を節約することもできる。
請求項２記載の発明では、特定手段により送信元のメールアドレスを特定することにより、ＴＩＦＦ画像を特定されたメールアドレスへ送信することができる。
【００２７】
請求項３記載の発明では、ユーザは、ネットワークファクシミリに印字された原稿をチェックしてから、ファクシミリ送信を行うことが可能となるので、誤送信を防ぐことできる。
請求項４記載の発明では、ネットワークファクシミリに印刷されてから、ファクシミリ送信するまでの時間をあらかじめ設定できるので、印刷後、送信する／しないを入力する必要がなくなるとともに、もしも印刷された原稿をチェックするためにネットワークファクシミリへ移動することを忘れても、相手先には、ファクシミリ送信することが可能となる。
【００２８】
請求項５記載の発明では、ネットワークファクシミリに印刷されてから、ファクシミリ送信するまでの時間をパソコンから設定できるので、送信要求ごと、ユーザごとのタイムアウト設定を行うことが可能となる。
請求項６記載の発明では、タイムアウト等が発生し、ファクシミリ送信した場合、その結果をＰＣにて確認することが可能となるので、印刷された原稿の取り忘れに気付くことができるとともに、送信結果をＰＣにて知ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態におけるネットワークの構成図を示した図である。
【図２】ネットワークファクシミリのブロック図を示した図である。
【図３】アドレス変換テーブルを示した図である。
【図４】パソコン内のモジュール構成を示した図である。
【図５】送信データフォーマット例を示した図である。
【図６】オペレーションパネルの状態を示した図である。
【図７】第１の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図８】第２、３、４の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図９】第５の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図１０】第６の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図１１】第６の実施の形態における送信結果通知メールの内容を示した図である。
【符号の説明】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続したパーソナルコンピュータから各種指示を受信してファクシミリ送信可能なネットワーク対応型ファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワーク及び、セントロ、シリアルインターフェイスでパソコンとファクシミリを接続し、パソコンのプリンタドライバから送信されるプリンタ記述言語をファクシミリ側で受信して解析し、ページメモリにイメージを展開し、印刷するプリントシステムが普及していた。また、印刷時、ファクシミリ番号を入力することにより、イメージに展開後、ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等のファクシミリ送信データフォーマットに変換後、指定のファクシミリ番号へファクシミリ送信するシステムも利用されていた。
また、ファクシミリ側にプリンタ記述言語解析処理を持たせなくても機能が実現できるように、パソコンに印刷データをファクシミリが容易に取り扱えるデータフォーマットであるＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等に変換するドライバを組み込みファクシミリへデータを送信し、印刷するプリントシステム、また、印刷時、ファクシミリ番号を入力することにより、ファクシミリでは、受信したデータを指定のファクシミリ番号へファクシミリ送信するというシステムも提案されていた。
【０００３】
さらに、インターネットに接続するためのインターフェイスを持ち、外部のファクシミリからＳＵＢフレームありで公衆回線によりファクシミリデータを受信し、ＳＵＢフレームで指定された最大２０桁のコードとメールアドレス等との変換テーブルを所持し、この変換テーブル内に指定のコードが存在した場合は、対応するメールアドレスへメール送信するという配信機能を持つネットワーク対応型ファクシミリは存在した。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、従来のネットワーク及び、セントロ、シリアルインターフェイスに接続されているパソコンから画情報、及び、ファクシミリ送信するファクシミリ番号を受信し、指定のファクシミリ番号へファクシミリ送信するシステムでは、印刷／ファクシミリ送信を同時に指定し、ファクシミリ送信するデータを印刷して確認することはできたが、印刷後、そのデータに誤りがあった場合、ファクシミリ送信はすでに行われており、それをキャンセルすることはできなかった。
また、上記のように、印刷により紙で確認することはできたが、ペーパレスで確認することはできなかった。
そこで、本発明の目的は、パソコンから印刷／ファクシミリ送信を依頼した場合、ファクシミリ送信イメージを確認後、実際のファクシミリ送信を行うことができるネットワークファクシミリシステムを提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明では、パーソナルコンピュータとのネットワーク接続が可能な、一般公衆回線を使用してファクシミリ通信を行うネットワーク対応型ファクシミリ装置であって、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータのプリンタドライバで作成されたファクシミリイメージデータを受信する受信手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータを保持する保持手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータの送信元を特定する特定手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータをＴＩＦＦ画像に変換する変換手段と、前記変換手段により変換されたＴＩＦＦ画像を、前記特定手段により特定された送信元へ送信するＴＩＦＦ画像送信手段と、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータの送信要求を受け付ける送信要求受付手段と、前記送信要求受付手段により、前記送信要求を受け付けた場合、前記保持手段に保持されたファクシミリイメージデータのファクシミリ送信を行うファクシミリ送信手段と、を備えることで、前記目的を達成する。
【０００６】
請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記特定手段は、前記送信元のメールアドレスを特定し、前記ＴＩＦＦ画像送信手段は、前記特定手段により特定されたメールアドレスへ送信することを特徴とする。
請求項３記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータを印刷する印刷手段をさらに備えたことを特徴とする。
【０００７】
請求項４記載の発明では、請求項１、請求項２または請求項３記載の発明において、前記印刷手段が当該画情報を印刷出力してから、前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信するまでの時間を指定できる時間指定手段をさらに備えたことを特徴とする。
請求項５記載の発明では、請求項１、請求項２、請求項３または請求項４記載の発明において、前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信する時刻を、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータからの指示を前記受信手段が受信して設定できることを特徴とする。
【０００８】
請求項６記載の発明では、請求項１、請求項２、請求項３、請求項４、または請求項５記載の発明において、所定に時間経過または所定の時刻に前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信した後、ファクシミリデータを電子メールにてネットワークに接続されているパーソナルコンピュータへ送信し、ファクシミリ送信依頼者に通知することを特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態について図１ないし図１１を参照して詳細に説明する。
図１に本実施の形態におけるネットワークの構成図を、図２にネットワークファクシミリ装置のブロック図を示してある。
ネットワークファクシミリでは、外部のファクシミリから公衆回線を経由してＴ．３０のＳＵＢフレームにコードを付加して受信したファクシミリデータを、ＳＵＢフレームに付加されるコードと、転送先のメールアドレスとを対応付けした図３で示すようなアドレス変換テーブルから、対応したメールアドレスに対しメール送信する機能を持っているものとする。
以下、このコードをユーザコードと呼び、あらかじめ、管理者等により、ネットワークファクシミリ内にネットワークファクシミリを使用するユーザ用に設定されているものとする。
【００１０】
また、この例では、パソコンとネットワークファクシミリ間はＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）で接続されている、さらに、ファクシミリイメージデータ（ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等）の変換は、パソコン側のプリンタドライバで行うものとする。
一方、パソコン内にはネットワークに接続するためのポートモニターがあり、プリントスプーラから渡されるプリントデータをネットワークファクシミリ宛に送信する機能を持っているものとする。図４には、パソコン内のモジュール構成を示してある。
【００１１】
まず、第１の実施の形態を図７のフローチャートを参照しながら説明する。ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ１０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。
その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５に示すような送信データフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ１１）。この図５の「送信／印刷情報フラグ」は、パソコンからの要求がファクシミリ送信か、印刷か、ファクシミリ送信と印刷かを識別するために使用される。
【００１２】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ１２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ１３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持する。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ１４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下し（ステップ１５；Ｙ）、ファクシミリＣ宛に発呼、データ送信を行う（ステップ１６）。
内容に修正があれば（ステップ１５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ１７；Ｙ）。
【００１３】
次に、第２の実施の形態を図８のフローチャートを参照して説明する。あらかじめネットワークファクシミリＡには、送信、印刷要求が同時にあった場合に、自機印刷してからファクシミリ送信するまでのウェイト時間を設定しておくものとする。この例では、５分に設定されているものとする。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ２０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５に示すようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ２１）。
【００１４】
図５の「送信／印刷情報フラグ」は、パソコンからの要求がファクシミリ送信か、印刷か、ファクシミリ送信と印刷かを識別するために使用される。ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ２２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ２３）。
さらに、送信が指示されている場合は（ステップ２５；Ｙ）、そのデータを保持し、タイマーをスタートさせる。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ２４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ２５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ２５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ２６；Ｙ）。ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとにタイマー監視を行い、５分間、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ（ステップ２６；Ｎ、ステップ２７；Ｙ）、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ２８）。
【００１５】
続いて、第３の実施の形態を図８のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ２０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５のようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ２１）。図５の「送信タイムアウト時間」は、印刷、送信が指示された場合、印刷してから、送信までのタイムアウト時間を格納するために使用される。
【００１６】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ２２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ２３）。
さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持し、タイマーをスタートさせる。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ２４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ２５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ２５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ２６；Ｙ）。
【００１７】
ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとにタイマー監視を行い（ステップ２７）、送信タイムアウト時間で指定された時間、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ（ステップ２７；Ｙ）、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ２８）。
【００１８】
次に、第４の実施の形態を図８のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ２０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５のようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ２１）。図５の「送信時刻」は、印刷、送信が指示された場合、送信する時刻を格納するために使用される。
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ２２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ２３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持し、時刻監視を行う。
【００１９】
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ２４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ２５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ２５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ２６；Ｙ）。
ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとに時刻監視を行い（ステップ２７）、「送信時刻」になっても、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ（ステップ２６；Ｎ、ステップ２７；Ｙ）、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ２８）。
【００２０】
次に、第５の実施の形態を図９のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ３０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し（ステップ３１）、図５に示すようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する。
図５の「ユーザコード」は、図３に示したアドレス変換テーブルのユーザコードを指定するために使用される。以下の例では、「１２３４」が指定されているものとする。
【００２１】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ３２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ３３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持する。
この際、図３に示すアドレス変換テーブルを調査し、「１２３４」に対するメールアドレスが登録されている場合は（ステップ３４；Ｙ、ステップ３５；Ｙ）、このデータをＴＩＦＦ−Ｆ（ＭＨ圧縮）変換し、「ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛にメール送信する（ステップ３６）。
ＷＳＡ１のユーザは、このメールを受信し、ＰＣ画面上で送信ファクシミリイメージを確認する（ステップ３７）。
表示された原稿をチェックし、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ３８；Ｙ）。
【００２２】
一方、内容に修正があれば（ステップ３８；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ４０；Ｙ）。
ここでは、第１の実施の形態との組み合わせで、例をあげて説明したが、第２から第４の実施の形態のように、自機印刷から、送信までのタイムアウト時間、送信タイムアウト、送信時刻を組み合わせてもよい。
また、この例ではネットワークファクシミリＡに印字する例をあげたが、ＰＣ画面上で確認可能であるため、印字する／しないのスイッチを設けてもよい。
【００２３】
次に、第６の実施の形態を図１０のフローチャートを参照して説明する。
ネットワークファクシミリＡにおいて、ユーザＡ１（メールアドレス：ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ）は、ワークステーション装置ＷＳＡ１にてアプリケーションから印刷指示を行い（ステップ５０）、この際、印刷データをファクシミリ送信したい相手先、ファクシミリＣのファクシミリ番号を入力してＧ３メモリ送信指示とネットワークファクシミリＡへの印刷指示（送信ａｎｄ印刷）を行う。その後、ＷＳＡ１は、ネットワークファクシミリＡと接続し、図５のようなフォーマットでネットワークファクシミリＡに対しデータを送信する（ステップ５１）。図５の「ユーザコード」は、図３に示したアドレス変換テーブルのユーザコードを指定するために使用される。以下の例では、「１２３４」が指定されているものとする。
【００２４】
ネットワークファクシミリＡは、ＷＳＡ１からのデータを受信し（ステップ５２）、図５の「送信／印刷情報フラグ」情報を調査し、印刷が指示されている場合は、データをイメージ展開し、自機出力する（ステップ５３）。さらに、送信が指示されている場合は、そのデータを保持し、タイマーをスタートさせる。
ＷＳＡ１のユーザは、ネットワークファクシミリＡの場所に移動し、自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、印字された原稿をチェックし（ステップ５４）、修正がなければ、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネル（図６参照）から自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、送信ボタンを押下する（ステップ５５；Ｙ）。
内容に修正があれば（ステップ５５；Ｎ）、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから自分がＰＣＦＡＸ送信依頼し、保持されているデータを探し、キャンセルボタンを押下する（ステップ５６；Ｙ）。
【００２５】
ネットワークファクシミリＡは、ＰＣＦＡＸ送信要求ごとにタイマー監視を行い（ステップ５７）、５分間、ＰＣＦＡＸ送信要求に対するＷＳＡ１ユーザからの送信ボタン／キャンセルボタンの押下がなければ、自動的にファクシミリ送信を行う（ステップ５８）。
この後、図３のアドレス変換テーブルを調査し、「１２３４」に対するメールアドレスが登録されている場合は、タイムアウトしたためにファクシミリ送信した旨を示す図１１に示す内容のメールを「ｗｓａ１＠ａｂｃ．ｃｏ．ｊｐ」宛にメール送信する（ステップ５９；Ｙ、ステップ６０）。
また、この例では第２の実施の形態との組み合わせの例をあげたが、第３、第４の実施の形態と組み合わせ、送信タイムアウト、送信時刻を組み合わせてもよい。
以上の例では、ネットワークファクシミリＡのオペレーションパネルから送信ボタン／キャンセルボタンにより送信／キャンセル指示を行う例をあげたが、ＰＣからユーティリティ等で送信／キャンセル指示を行うことも可能である。
【００２６】
【発明の効果】
請求項１記載の発明では、ユーザのＰＣにて原稿を確認することが可能となるので、ネットワークファクシミリまで移動する手間がはぶけるとともに、用紙を節約することもできる。
請求項２記載の発明では、特定手段により送信元のメールアドレスを特定することにより、ＴＩＦＦ画像を特定されたメールアドレスへ送信することができる。
【００２７】
請求項３記載の発明では、ユーザは、ネットワークファクシミリに印字された原稿をチェックしてから、ファクシミリ送信を行うことが可能となるので、誤送信を防ぐことできる。
請求項４記載の発明では、ネットワークファクシミリに印刷されてから、ファクシミリ送信するまでの時間をあらかじめ設定できるので、印刷後、送信する／しないを入力する必要がなくなるとともに、もしも印刷された原稿をチェックするためにネットワークファクシミリへ移動することを忘れても、相手先には、ファクシミリ送信することが可能となる。
【００２８】
請求項５記載の発明では、ネットワークファクシミリに印刷されてから、ファクシミリ送信するまでの時間をパソコンから設定できるので、送信要求ごと、ユーザごとのタイムアウト設定を行うことが可能となる。
請求項６記載の発明では、タイムアウト等が発生し、ファクシミリ送信した場合、その結果をＰＣにて確認することが可能となるので、印刷された原稿の取り忘れに気付くことができるとともに、送信結果をＰＣにて知ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態におけるネットワークの構成図を示した図である。
【図２】ネットワークファクシミリのブロック図を示した図である。
【図３】アドレス変換テーブルを示した図である。
【図４】パソコン内のモジュール構成を示した図である。
【図５】送信データフォーマット例を示した図である。
【図６】オペレーションパネルの状態を示した図である。
【図７】第１の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図８】第２、３、４の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図９】第５の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図１０】第６の実施の形態の処理手順を示したフローチャートである。
【図１１】第６の実施の形態における送信結果通知メールの内容を示した図である。
【符号の説明】
Claims (6)
- パーソナルコンピュータとのネットワーク接続が可能な、一般公衆回線を使用してファクシミリ通信を行うネットワーク対応型ファクシミリ装置であって、
ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータのプリンタドライバで作成されたファクシミリイメージデータを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータを保持する保持手段と、
前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータの送信元を特定する特定手段と、
前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータをＴＩＦＦ画像に変換する変換手段と、
前記変換手段により変換されたＴＩＦＦ画像を、前記特定手段により特定された送信元へ送信するＴＩＦＦ画像送信手段と、
前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータの送信要求を受け付ける送信要求受付手段と、
前記送信要求受付手段により、前記送信要求を受け付けた場合、前記保持手段に保持されたファクシミリイメージデータのファクシミリ送信を行うファクシミリ送信手段と、
を備えたことを特徴とするネットワーク対応型ファクシミリ装置。 - 前記特定手段は、前記送信元のメールアドレスを特定し、
前記ＴＩＦＦ画像送信手段は、前記特定手段により特定されたメールアドレスへ送信することを特徴とする請求項１記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。 - 前記受信手段により受信したファクシミリイメージデータを印刷する印刷手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または請求項２記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
- 前記印刷手段が当該画情報を印刷出力してから、前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信するまでの時間を指定できる時間指定手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１、請求項２または請求項３記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
- 前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信する時刻を、ネットワークに接続されているパーソナルコンピュータからの指示を前記受信手段が受信して設定できることを特徴とする請求項１、請求項２、請求項３または請求項４記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
- 所定の時間経過後または所定の時刻に前記ファクシミリ送信手段によりファクシミリ送信した後、ファクシミリデータを電子メールにてネットワークに接続されているパーソナルコンピュータへ送信し、ファクシミリ送信依頼者に通知することを特徴とする請求項１、請求項２、請求項３、請求項４または請求項５記載のネットワーク対応型ファクシミリ装置。
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