JP4181780B2 - Repair reception service method, repair reception service system and program - Google Patents

Repair reception service method, repair reception service system and program Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、故障した物品を修理する修理業者から委託されて、故障した物品の修理の受付を代行する修理受付サービス方法、修理受付サービスシステム及びプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
電気製品などの物品のユーザは、何らかの原因で物品が故障した場合、故障した物品(以下、故障品という)の修理を修理業者に依頼する。なお、一般には、物品を製造した製造業者(製造メーカー)の修理部門などが修理業者となる。
【0003】
従来では、物品を販売する各販売店または修理業者(すなわち製造業者)の修理受付センターが、販売した物品の修理を受け付けていた。従って、ユーザは、故障品の修理を依頼するために、物品を購入した販売店の店舗に故障品を直接持ち込むか、修理受付センターに故障品を直接持ち込むか、あるいは宅配便で故障品を修理受付センターに配送していた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、ユーザが販売店を介して故障品の修理を依頼する場合、ユーザが販売店の店舗に故障品を直接持ち込むための手間、特に販売店の店舗が家から遠い場合には故障品を販売店の店舗まで運送するための手間がかかってしまい、ユーザにとって面倒である。
【0005】
また、ユーザが修理受付センターを介して故障品の修理を依頼する場合も、ユーザが修理受付センターに故障品を直接持ち込まなければならず、修理受付センターが家から遠い場合には故障品を修理受付センターまで運送するための手間がかかってしまい、ユーザにとって面倒である。また、宅配便で故障品を修理受付センターに配送する場合には、ユーザにとって宅配便による配送費用がかかってしまう。
【0006】
一方、修理業者が故障品の修理の受付を行うための修理受付センターを各地に数多く設置(構築)すれば、ユーザの近くに修理受付センターが設けられることになりユーザにとって便利であるが、修理業者にとっては修理受付センターの設置・維持のための費用がかかってしまう。
【0007】
本発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、販売店や修理受付センターに代わって、小売店の各店舗にて故障品の修理の受付を行うことにより、ユーザにとっては故障品の持ち込みの手間などがかからず、修理業者にとっては修理受付センターの設置・維持のための費用等を削減することができる修理受付サービス方法、修理受付サービスシステム及びプログラムを得ることを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】
以上の目的を達成するため、本発明の修理受付サービス方法は、小売店の管理部門に設置された、小売店の各店舗において受け付けられた故障品の修理依頼に関する処理を一元管理する情報処理端末が記憶手段に記憶されたプログラムに従って、小売店の各店舗においてユーザからの故障品の修理依頼の受付時に店舗端末(販売管理端末10)に登録され送信される、故障品のメーカ名、型番および顧客情報を含む故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報(メーカー名、故障内容、顧客情報、修理受付番号等)をネットワーク(100)を通じて受信して取得する修理依頼取得ステップと、予めデータベースに登録された修理業者毎の取扱商品情報(製品名、製品コード等)及び配送先情報(修理センター住所等)を基に、取得した修理依頼情報中の故障品の型番の情報(製品名、製品コード等)から故障品が配送される修理業者の配送先を、前記配送先情報に含まれる型番と照合して、一致する型番を含む取扱商品情報を含む修理業者の配送先として、自動的に判断して振り分ける配送先振分ステップと、取得した修理依頼情報に基づいて、配送業者に故障品を各店舗から集めて修理業者の配送先に配送するように指示する配送指示情報(集荷指示情報)をネットワークを通じて配送業者側の端末(配送部門端末40)に送信する集荷指示ステップと、修理業者による故障品の修理完了後、配送業者に修理品を修理業者から小売店のユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報(修理品着荷予定日の情報)をネットワークを通じて配送業者側の端末に送信する修理品配送指示ステップとを実行する。
【0010】
また、故障品の修理が完了する予定に関する情報(修理完了予定情報)をネットワークを通じてユーザ端末に送信する修理完了予定提供ステップを設けることがより好ましい。
【0011】
また、修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報(修理品着荷予定日の情報)をネットワークを通じてユーザ端末(50)に送信する着荷予定日提供ステップを設けることが好ましい。
【0012】
小売店をコンビニエンスストアとするとともに、配送業者を小売店の配送部門とすることが好ましい。また、小売店の各店舗におけるユーザへの修理品の引き渡し時に、修理に関する費用の決済が行われることがより好ましい。
【0013】
本発明の修理受付サービスシステムは、小売店の各店舗に設置され、故障品のメーカ名、型番および顧客情報を含む故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報(メーカー名、故障内容、顧客情報、修理受付番号等)が登録されたときに、その修理依頼情報をネットワーク(100)を通じて送信する店舗端末(販売管理端末10)と、小売店の管理部門に設置され、予めデータベースに登録された修理業者毎の取扱商品情報(製品名、製品コード等)及び配送先情報(修理センター住所等)を基に、店舗端末から送信された修理依頼情報中の故障品の型番の情報(製品名、製品コード等)から故障品が配送される修理業者の配送先を、前記配送先情報に含まれる型番と照合して、一致する型番を含む取扱商品情報を含む修理業者の配送先として、自動的に判断して振り分けるとともに、修理依頼情報に基づいて、故障品を各店舗から集めて修理業者の配送先に配送するように指示する配送指示情報(集荷指示情報)をネットワークを通じて送信し、修理業者による故障品の修理完了後、修理された修理品を修理業者から小売店のユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報(修理品着荷予定日の情報)をネットワークを通じて送信するセンター端末(本部管理端末20)と、配送指示情報に従って故障品及び修理品の配送を行う配送業者に設置され、ネットワークを通じて配送指示情報を受信する配送業者端末(配送部門端末40)とを備えた。
【0015】
また、センター端末は、故障品の修理が完了する予定に関する情報(修理完了予定情報)をネットワークを通じてユーザ端末に送信するように構成されるのがよい。また、センター端末は、修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報(修理品着荷予定日の情報)をネットワークを通じてユーザ端末(50)に送信するように構成されるのがよい。
【0016】
小売店をコンビニエンスストアとし、配送業者を小売店の配送部門とすることが好ましい。また、小売店の各店舗におけるユーザへの修理品の引き渡し時に、修理に関する費用の決済が行われることがより好ましい。
【0017】
本発明のプログラムは、小売店の管理部門に設置された、小売店の各店舗において受け付けられた故障品の修理依頼に関する処理を一元管理するコンピュータ(本部管理端末20)に、小売店の各店舗においてユーザからの故障品の修理依頼の受付時に店舗端末(販売管理端末10)に登録され送信される、故障品のメーカ名、型番および顧客情報を含む故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報(メーカー名、故障内容、顧客情報、修理受付番号等)をネットワーク(100)を通じて受信して取得する修理依頼取得処理と、予めデータベースに登録された修理業者毎の取扱商品情報(製品名、製品コード等)及び配送先情報(修理センター住所等)を基に、取得した修理依頼情報中の故障品の型番の情報(製品名、製品コード等)から故障品が配送される修理業者の配送先を、前記配送先情報に含まれる型番と照合して、一致する型番を含む取扱商品情報を含む修理業者の配送先として、自動的に判断して振り分ける配送先振分処理と、取得した修理依頼情報に基づいて、配送業者に故障品を各店舗から集めて修理業者の配送先に配送するように指示する配送指示情報(集荷指示情報)をネットワークを通じて配送業者側の端末(配送部門端末40)に送信する集荷指示処理と、修理業者による故障品の修理完了後、配送業者に修理品を修理業者から小売店のユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報(修理品着荷予定日の情報)をネットワークを通じて配送業者側の端末に送信する修理品配送指示処理とを実行させる。
【0019】
また、プログラムは、故障品の修理が完了する予定に関する情報(修理完了予定情報)をネットワークを通じてユーザ端末に送信する修理完了予定提供処理をもコンピュータに実行させることが好ましい。
【0020】
また、プログラムは、修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報(修理品着荷予定日の情報)をネットワークを通じてユーザ端末(50)に送信する着荷予定日提供処理をもコンピュータに実行させることが好ましい。
【0021】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の一形態を図面を参照して説明する。
図1は、本発明の物品配送管理システムの構成を示すブロック図である。ここで、物品配送管理システムは、故障した物品(故障品)を小売店の店舗でユーザから引き取って修理業者の修理センターに配送し、修理業者によって修理された物品(修理品)を修理センターから小売店の店舗に配送してユーザに引き渡すまでの処理(物流業務)を管理するシステムである。物品配送管理システムは、図1に示す販売管理端末10、本部管理端末20、修理業者管理端末30及び配送部門端末40から構成される。
【0022】
なお、小売店の店舗にて故障品をユーザから引き取って修理業者の修理センターに配送する物品の流れを上り物流といい、逆に、修理品を修理業者の修理センターから小売店の店舗に配送してユーザに引き渡す物品の流れを下り物流という。
【0023】
また、修理受付サービスシステムは、販売店や修理受付センターに代わって、小売店側で故障品の修理依頼の受付を行うためのシステムである。修理受付サービスシステムは、小売店側に設置され管理される販売管理端末10、本部管理端末20及び配送部門端末40から構成される。
【0024】
図1に示す構成において、販売管理端末10は、コンビニエンスストアなどのチェーン展開する小売店の各店舗に設置され、小売店の店員(販売員)によって故障品の修理の受付に関する様々なデータの登録等に使用される情報処理端末である。販売管理端末10は、図1に示すように、ネットワーク100に接続され、ネットワーク100を介して各種情報を送受信する機能を備えている。
【0025】
具体的には、販売管理端末10は、故障品の修理の受付時に店員によって受付情報が入力されると、受付情報を含む修理依頼情報を登録し、修理の依頼を受け付けたことを示す修理受付票を発行するとともに、修理依頼情報をネットワーク100を介して本部管理端末20に送信する。
【0026】
ここで、受付情報とは、故障品のメーカー名、型番、故障内容、顧客情報(ユーザの住所、氏名、電話番号、メールアドレス等)、ユーザが修理品の受け取りを希望する店舗の情報(受取店舗情報)などの修理受付時にユーザから取得する修理に必要な情報をいう。なお、受付情報は、小売店の店員によって販売管理端末10に入力される。
【0027】
修理依頼情報とは、上記の受付情報に、修理受付店舗情報、修理受付番号、修理受付日時などの修理受付時に得られる情報が加えられたものをいう。なお、修理受付店舗情報等の修理受付時に得られる情報は、販売管理端末10によって自動的に受付情報に加えられる。
【0028】
また、販売管理端末10は、修理品のユーザへの引き渡しが完了し、引渡完了情報が店員によって入力され登録されると、引渡完了情報をネットワーク100を介して本部管理端末20及び修理業者管理端末30に送信する。ここで、引渡完了情報とは、修理品の引き渡しが完了したことを示す情報であって、例えば、修理受付番号、引渡日時、決済額、決済手段などの情報が含まれる。
【0029】
本部管理端末20は、コンビニエンスストアなどの小売店の管理部門(本部)に設置され、小売店の各店舗にて受け付けられた故障品の修理の依頼についての処理を一元管理する情報処理端末である。本部管理端末20は、ネットワーク100に接続され、ネットワーク100を介して各種情報を送受信する機能を備えている。
【0030】
具体的には、本部管理端末20のデータベース(図示せず)には、予め、故障品の修理の受付及び配送の業務を小売店に委託する修理業者に関する情報が登録される。このような修理業者に関する情報を修理基礎情報という。修理基礎情報は、修理受付に必要な修理業者毎の基礎情報であって、例えば、修理業者の取扱商品情報(製品名や製品コード等)、修理業者の配送先情報(修理センター住所(地域別)等)などの情報が含まれる。
【0031】
また、本部管理端末20は、販売管理端末10から送信された修理依頼情報を受信すると、集荷指示情報を生成して修理業者管理端末30及び配送部門端末40に送信する。ここで、集荷指示情報とは、集荷を指示する情報であって、例えば、故障品のメーカー名、型番、重量、梱包時寸法、修理受付店舗情報、修理受付番号、修理受付日時などの情報が含まれる。
【0032】
また、本部管理端末20は、修理業者管理端末30から送信された修理完了予定情報を受信してユーザ端末50に転送する。ここで、修理完了予定情報とは、故障品の修理がどれくらいで完了する予定であるかを示す情報であって、例えば、修理受付番号、故障品のメーカー名、型番、修理完了予定日、ユーザが修理品の受け取りを希望する店舗への配送予定日などの情報が含まれる。
【0033】
また、本部管理端末20は、修理業者管理端末30から送信された修理完了情報を受信すると、配送スケジュールに基づいて自動的に修理品着荷予定日を算出し、修理品着荷予定日の情報を配送部門端末40及びユーザ端末50に送信する。ここで、修理完了情報とは、故障品の修理が完了したことを示す情報であって、例えば、修理受付番号、修理内容、修理完了フラグ情報などの情報が含まれる。
【0034】
修理業者管理端末30は、故障品を修理する修理業者の修理センターに設置され、ユーザから依頼された故障品の修理及び配送のスケジュール(進行状況)を管理する情報処理端末である。修理業者管理端末30も、ネットワーク100に接続され、ネットワーク100を介して各種情報を送受信する機能を備えている。
【0035】
具体的には、修理業者管理端末30は、販売管理端末10から送信される修理依頼情報及び本部管理端末20から送信される集荷指示情報を受信すると、それらの情報を登録して保持する。また、修理業者管理端末30は、故障品が配送されると、その故障品の修理完了予定日を算出して、当該故障品に関する修理完了予定情報を本部管理端末20に送信する。
【0036】
また、修理業者管理端末30は、故障品の修理が完了すると、当該故障品に関する修理完了情報を本部管理端末20及び配送部門端末40に送信する。また、修理業者管理端末30は、故障品の引き渡し完了時に販売管理端末10から送信される引渡完了情報を受信し、引渡完了情報を登録して保持する。
【0037】
配送部門端末40は、コンビニエンスストアなどの小売店の配送部門に設置され、物品の配送に関する情報、すなわち、本部管理端末20からの集荷指示情報、修理業者管理端末30からの修理完了情報、及び本部管理端末20からの修理品着荷予定日の情報を受信して保持する情報処理端末である。小売店の配送部門の従業者は、配送部門端末40に保持される各情報に基づいて、故障品及び修理品の配達業務を遂行する。配送部門端末40も、ネットワーク100に接続され、ネットワーク100を介して各種情報を送受信する機能を備えている。
【0038】
ユーザ端末50は、故障品の修理を依頼するユーザが備えたパーソナルコンピュータ等の情報処理端末である。ユーザ端末50も、同様に、ネットワーク100に接続され、ネットワーク100を介して各種情報を送受信する機能を備えている。具体的には、ユーザ端末50は、本部管理端末20から送信される修理完了予定情報及び修理品着荷予定日の情報を電子メール等で受信する。
【0039】
次に、動作について説明する。
図2は、本発明の物品配送管理システムの動作を説明するためのシーケンス図である。
【0040】
コンビニエンスストアなどの小売店のシステム管理者は、予め、修理の受付及び配送を委託した修理業者についての修理基礎情報を本部管理端末20のデータベースに登録する(ステップS1)。なお、複数の修理業者から委託された場合には、修理業者毎に修理基礎情報がデータベースに登録される。
【0041】
ユーザは、電気製品などの物品が故障して修理を修理業者に依頼したい場合、コンビニエンスストアなどの小売店の店舗に故障品を持って行く。このとき、コンビニエンスストアなどの小売店はチェーン展開されており、あちこちに数多く存在するので、ユーザの家の近くにも小売店が存在するものと考えられる。従って、ユーザが小売店の店舗に故障品を持参するのに、あまり労力はかからない。
【0042】
ユーザは、小売店の店舗にて故障品を店員に引き渡すとともに、故障品の修理を依頼する。店員は、店舗にてユーザから故障品を引き取り(ステップS2)、ユーザに対して所定の用紙に必要事項を記入してもらう。所定の用紙に記入される必要事項の内容は、故障品のメーカー名、型番、故障内容、顧客情報などであって、これらの情報が上記した受付情報となる。
【0043】
店員は、所定の用紙に記入された必要事項に基づいて、販売管理端末10に受付情報を入力する。販売管理端末10は、受付情報が入力されると、修理受付店舗情報や修理受付番号等の情報を自動的に生成し、修理受付店舗情報や修理受付番号等の情報を受付情報に付加して修理依頼情報とし、修理依頼情報を登録する(ステップS3)。
【0044】
また、販売管理端末10は、修理の依頼を受け付けたことを示す修理受付票を発行する(ステップS4)。さらに、販売管理端末10は、登録した修理依頼情報をネットワーク100を介して本部管理端末20及び修理業者管理端末30に送信する(ステップS5)。
【0045】
店員は、販売管理端末10によって発行された修理受付票をユーザに渡す。修理受付票は、ユーザが修理された物品を引き取る際の確認に必要な伝票である。修理受付票には、修理受付店舗情報、修理受付番号等の情報が記載されている。また、店員は、修理受付番号等の情報が記入された伝票(例えばシール形式のもの)をユーザから引き取った故障品に貼り付ける。なお、この伝票も、販売管理端末10によって自動的に発行されることが好ましい。
【0046】
本部管理端末20は、販売管理端末10からネットワーク100を介して送信された修理依頼情報を受信すると、予め登録された修理基礎情報に基づいて、集荷指示情報を生成し(ステップS6)、生成した集荷指示情報を修理業者管理端末30及び配送部門端末40に送信する(ステップS7)。
【0047】
ここで、本部管理端末20は、集荷指示情報を生成する際に、修理の依頼がされた故障品をどの修理業者のどこの修理センターに配送するかを判断する必要がある。上記したように、本部管理端末20の修理業者を管理するデータベースには、予め修理基礎情報、すなわち、修理業者の取扱商品情報(製品名や製品コード等)、修理業者の配送先情報(修理センター住所等)などの情報が修理業者毎に登録されている。本部管理端末20は、修理依頼情報に含まれる故障品の製品名や製品コードなどの情報に基づいて、故障品の配送先である修理業者の修理センターを判断して決定する。この修理業者の修理センターの情報も、集荷指示情報に含められる。
【0048】
このように、本部管理端末20が、故障品の製品名、製品コードなどの情報から自動的に故障品の配送先を振り分けるので、ユーザは修理の配送先、すなわち、どの修理業者のどの修理センターに配送されるかを意識することなく、故障品の修理の依頼を小売店の店舗にて行うことができる。
【0049】
修理業者管理端末30は、販売管理端末10からネットワーク100を介して送信された修理依頼情報及び本部管理端末20からネットワーク100を介して送信された集荷指示情報を受信すると、受信した修理依頼情報及び集荷指示情報を登録して保持する。
【0050】
配送部門端末40は、本部管理端末20からネットワーク100を介して送信された集荷指示情報を受信すると、受信した集荷指示情報を保持する。小売店の配送部門の従業員は、配送部門端末40に保持された集荷指示情報を確認し、集荷指示情報に基づいて、各店舗にある故障品を集荷して、所定の修理業者の修理センターに配送する(ステップS8)。
【0051】
修理センターに故障品が配送されると、修理業者管理端末30は、当該故障品の修理完了予定日を算出し、その修理完了予定日の情報を含む修理完了予定情報を本部管理端末20に送信する(ステップS9)。
【0052】
本部管理端末20は、修理業者管理端末30からネットワーク100を介して送信された修理完了予定情報を受信すると、修理完了予定情報を登録して保持するとともに、ネットワーク100を介して電子メールで修理完了予定情報をユーザ端末50に送信する(ステップS10)。ユーザは、本部管理端末20から送信された修理完了予定情報によって、修理が何時(いつ)くらいに完了するかを予想することが可能となる。
【0053】
なお、修理完了予定日が変更される場合、その都度、修理業者管理端末30は、修理完了予定情報を本部管理端末20に送信し、本部管理端末20は、修理完了予定情報をユーザ端末50に転送する。
【0054】
修理センターにおいて、故障品の修理が完了すると、修理業者管理端末30は、当該故障品の修理完了情報を本部管理端末20及び配送部門端末40に送信する(ステップS11)。
【0055】
本部管理端末20は、修理業者管理端末30からネットワーク100を介して送信された修理完了情報を受信すると、配送部門の配送スケジュールに従って修理品着荷予定日を算出し、修理品着荷予定日の情報を配送部門端末40及びユーザ端末50に送信する(ステップS12)。ユーザは、本部管理端末20から送信された修理品着荷予定日の情報によって、受け取りを希望した店舗に修理品がいつ届くかを確認することができる。
【0056】
配送部門端末40は、本部管理端末20からネットワーク100を介して送信された修理品着荷予定日の情報を受信すると、受信した修理品着荷予定日の情報を保持する。小売店の配送部門の従業員は、配送部門端末40に保持された修理品着荷予定日の情報を確認し、その情報に基づいて、修理センターにある修理された修理品を集荷して、ユーザが受け取りを希望した店舗に配送する(ステップS13)。
【0057】
ユーザは、本部管理端末20から通知された修理品着荷予定日以降に、自身が受け取りを希望した小売店の店舗に修理品を引き取りに行く。小売店の店員は、修理受付票と引き換えに、修理品をユーザに引き渡す(ステップS14)。このとき、修理及び配送にかかった費用の決済も行われる。
【0058】
修理及び配送にかかる費用はケースバイケースである。例えば、物品の保証期間内の故障でれば、修理業者は、無料で故障品の修理を行い、また小売店から請求される配送費用も小売店に対して支払うことも考えられる。この場合は、ユーザは、修理及び配送にかかる費用を支払う必要はない。一方、物品の保証期間経過後の故障等であれば、故障品の修理及び配送の費用が請求され、ユーザは当該費用を支払わなければならない場合もある。
【0059】
店員は、ユーザから修理及び配送の費用を徴収する場合、例えば、修理業者や製品毎に定められた料金表などに基づいて費用を求め、その費用をユーザから徴収することができる。また、店員は、本部管理端末20で算出された費用に基づいてユーザから徴収することもできる。この場合は、本部管理端末20から販売管理端末10に費用に関する情報が送信される。
【0060】
ユーザへの修理品の引き渡し完了後、店員は、販売管理端末10に引渡完了情報を入力して登録する(ステップS15)。販売管理端末10は、引渡完了情報が登録されると、引渡完了情報をネットワーク100を介して本部管理端末20及び修理業者管理端末30にそれぞれ送信する(ステップS16)。本部管理端末20及び修理業者管理端末30は、販売管理端末10から送信された引渡完了情報を受信すると、引渡完了情報を登録する。これにより、本部管理端末20及び修理業者管理端末30では、当該修理依頼に対する処理が終了したことを認識する。
【0061】
以上のように、本実施の形態では、小売店の各店舗にて故障品の修理の受付を行うので、ユーザにとっては故障品の持ち込み及び修理品の引き取りの手間がかからず便利であり、修理業者にとっては修理受付センターの設置・維持のための費用等を削減することができるとともに、修理の受付が容易となってメンテナンスサービスの品質向上を図ることができる。
【0062】
特に、小売店がチェーン展開されている24時間営業のコンビニエンスストアであれば、ユーザの家の近くに数多く存在し、またユーザは時間を気にせずに修理の依頼を行うことができるため、ユーザにとって一層便利である。
【0063】
また、小売店の配送部門が物品の配送を行うようにしているので、小売店の各店舗を定期的に巡回する配送車(普段は別の商品等を載せている車などでもよい)に故障品及び修理品を載せる(ピックアップする)ことができるため、配送コストの軽減または削減を図ることも可能となる。すなわち、小売店が持っている既存の物流システムを利用することができるため、物品の配送コストの軽減等を実現できる。従って、ユーザにとっても、物品の配送費用が軽減または削減され、コスト上のメリットとなる。
【0064】
また、チェーン展開されている小売店では、一般に、各店舗の端末及び管理部門(本部)の端末からネットワークシステム(情報流通システム)が構築されているので、本システムを実現するために、本システム専用の特別なコンピュータ等を端末を設置する必要はない。すなわち、小売店における既存のネットワークシステムに、本発明を実現するプログラムを導入することにより、本システムを実現することができる。
【0065】
ここで、本部管理端末20に導入されるプログラムとしては、小売店の各店舗においてユーザからの故障品の修理依頼の受付時に販売管理端末10に登録され送信される、故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報をネットワーク100を通じて受信して取得する修理依頼取得処理、取得した修理依頼情報に基づいて、配送業者に故障品を各店舗から集めて修理業者の所定の配送先に配送するように指示する集荷指示情報をネットワーク100を通じて配送部門端末40に送信する集荷指示処理、及び修理業者による故障品の修理完了後、配送業者に修理品を修理業者から小売店のユーザ受取希望店舗に配送するように指示する修理品着荷予定日の情報をネットワーク100を通じて配送部門端末40に送信する修理品配送指示処理を本部管理端末20に実行させるプログラムである。
【0066】
また、プログラムは、予め登録された修理業者毎の取扱商品情報及び配送先情報を基に、取得した修理依頼情報中の所定情報から故障品が配送される修理業者の配送先を自動的に判断して振り分ける配送先振分処理をも本部管理端末20に実行させる。
【0067】
また、プログラムは、修理品がユーザ受取希望店舗に届く修理品着荷予定日の情報をネットワーク100を通じてユーザ端末50に送信する着荷予定日提供処理をも本部管理端末20に実行させる。さらに、プログラムは、故障品の修理が完了する予定に関する修理完了予定情報をネットワーク100を通じてユーザ端末50に送信する修理完了予定提供処理をも本部管理端末20に実行させる。
【0068】
また、小売店にとっては、故障品の修理の受付の受託という新たな業務による収入を得ることができるとともに、来店者数の増加を見込むことができる。従って、小売店は、消費者による「ついで買い」を期待することもできる。
【0069】
なお、小売店の店員が、所定の用紙の記載内容に基づいて受付情報を販売管理端末10に入力するようにしていたが、ユーザ自身が、受付情報を販売管理端末10に入力するようにしてもよい。
【0070】
また、小売店の配送部門が故障品及び修理品の配送を行っていたが、これに限るものではなく、小売店とは別の配送会社(宅配会社)や修理業者(製造業者)の配送部門が故障品及び修理品の配送を行うようにしてもよい。
【0071】
また、小売店の配送部門は、各店舗から修理センターに故障品を配送するとともに、修理センターから各店舗に修理品を配送していたが、これに限られず、小売店の配送部門は、各店舗から修理業者最寄の小売店チェーン配送センターに故障品を配送するとともに、小売店チェーン配送センターから各店舗に修理品を配送するようにしてもよい。この場合は、修理業者が、故障品を最寄の小売店チェーン配送センターに受け取りに行き、また修理品を最寄の小売店チェーン配送センターに渡しに行く必要がある。
【0072】
また、本部管理端末20は、ユーザに対して費用を請求する場合には、費用に関する情報をユーザ端末50にネットワーク100を介して送信して、ユーザに通知するようにしてもよい。
【0073】
また、ユーザがユーザ端末50を備えていない場合には、電話やファクシミリ、葉書等で修理品が受け取り希望店舗に存在することをユーザに通知してもよい。
【0074】
また、物品の保証期間が経過しているか否かによって費用が変わるなどの場合には、修理業者は、ユーザに保証書の提示を求めることも考えられる。この場合には、小売店の各店舗にスキャナを設けておき、各店舗においてスキャナで保証書を読み取って、販売管理端末10が、読み取った保証書のデータを修理依頼情報とともに本部管理端末20及び修理業者管理端末30に送信するようにしてもよい。または、小売店の店舗にて店員がユーザから故障品の保証書の原紙を受け取り、保証書の原紙を故障品に添付するようにしてもよい。
【0075】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、小売店の各店舗においてユーザからの故障品の修理依頼の受付時に店舗端末に登録され送信される、故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報をネットワークを通じて受信して取得し、取得した修理依頼情報に基づいて、配送業者に故障品を各店舗から集めて修理業者の所定の配送先に配送するように指示する配送指示情報をネットワークを通じて配送業者側の端末に送信し、修理業者による故障品の修理完了後、配送業者に修理品を修理業者から小売店のユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報をネットワークを通じて配送業者側の端末に送信する。
【0076】
かかる構成によって、販売店や修理受付センターに代わって、小売店の各店舗にて故障品の修理依頼の受付を行うことができ、ユーザにとっては故障品の持ち込み及び修理品の引き取りの手間がかからなくなり、修理業者にとっては修理受付センターの設置・維持のための費用等を削減することができる。
【0077】
また、予め登録された修理業者毎の取扱商品情報及び配送先情報を基に、取得した修理依頼情報中の所定情報から故障品が配送される修理業者の配送先を自動的に判断して振り分けるようにしたので、ユーザは修理業者の配送先を意識することなく、故障品の修理の依頼を容易に小売店の店舗にて行うことができる。
【0078】
また、故障品の修理が完了する予定に関する情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信するので、修理がいつくらいに完了するかを予想することができる。
【0079】
また、修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信するので、ユーザはユーザ受取希望店舗に修理品がいつ届くかを確認することができる。
【0080】
また、配送業者が小売店の配送部門とされているので、小売店が持っている既存の物流システムを利用することができるため、物品の配送コストの軽減等が実現される。
【0081】
また、小売店の各店舗におけるユーザへの修理品の引き渡し時に、修理に関する費用の決済が行われるので、小売店が持っている決済手段(決済システム)を利用して本システムを実現することができる。
【0082】
また、小売店がコンビニエンスストアとされているので、ユーザは時間を気にせず修理の依頼を行うことができ、また物品の持ち込みの手間も軽減され、ユーザの利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の物品配送管理システムの構成を示すブロック図である。
【図2】 本発明の物品配送管理システムの動作を説明するためのシーケンス図である。
【符号の説明】
10 販売管理端末(店舗端末)
20 本部管理端末(センター端末)
30 修理業者管理端末
40 配送部門端末
50 ユーザ端末
100 ネットワーク
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a repair reception service method, a repair reception service system, and a program, which are commissioned by a repair company that repairs a broken article and acts as a substitute for the repair of the broken article.
[0002]
[Prior art]
When an article breaks down for some reason, a user of the article such as an electric product requests a repairer to repair the broken article (hereinafter referred to as a broken article). In general, the repair department of the manufacturer (manufacturer) that manufactured the article is the repairer.
[0003]
Conventionally, a repair reception center of each dealer or repairer (that is, a manufacturer) that sells an article accepts repair of the sold article. Therefore, in order to request repair of the defective product, the user can bring the defective product directly to the store where the product was purchased, bring it directly to the repair reception center, or repair the defective product by courier. It was delivered to the reception center.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, when a user requests repair of a defective product via a dealer, the trouble of the user directly bringing the defective product to the dealer's store is sold, especially when the dealer's store is far from the house. It takes time and labor for transportation to the store, which is troublesome for the user.
[0005]
Also, when a user requests repair of a defective product via the repair reception center, the user must bring the defective product directly to the repair reception center, and repair the defective product if the repair reception center is far from home. It takes time and labor for transportation to the reception center, which is troublesome for the user. In addition, when a defective product is delivered to the repair reception center by courier, the delivery cost by the courier is required for the user.
[0006]
On the other hand, if a repair company installs (constructs) a large number of repair reception centers in each place for receiving repairs of defective products, it will be convenient for the user because a repair reception center will be established near the user. For the contractor, it will cost to install and maintain the repair reception center.
[0007]
The present invention has been made in order to solve the above-described problems, and allows a user to repair a defective product at each store of a retail store on behalf of a store or a repair reception center. There is no need to bring in a defective product, and for repairers, it is possible to obtain a repair reception service method, a repair reception service system, and a program that can reduce costs for setting up and maintaining a repair reception center. Objective.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a repair reception service method of the present invention is an information processing terminal that is installed in a management department of a retail store and centrally manages processing related to repair requests for defective products received at each store of the retail store. Is registered and transmitted to the store terminal (sales management terminal 10) at the time of accepting a repair request from the user at each retail store according to the program stored in the storage means, and the manufacturer name, model number, and A repair request acquisition step for receiving and acquiring repair request information (manufacturer name, failure content, customer information, repair receipt number, etc.) necessary for repairing a defective product including customer information through the network (100), and a database in advance Obtained repair requests based on registered product information (product name, product code, etc.) and delivery destination information (repair center address, etc.) Information of failure product model number in the broadcast (product name, product code, etc.) repairers of destinations that failure goods from is delivered As a delivery address of a repairer that includes handling product information that includes a matching model number by checking with the model number included in the delivery address information , Delivery destination allocation step that automatically determines and distributes, and based on the acquired repair request information, delivery instruction information that instructs the delivery company to collect defective items from each store and deliver them to the delivery address of the repair company (Collection instruction information) is sent to the terminal (delivery department terminal 40) on the delivery company side via the network, and after the repair of the defective product by the repair company is completed, the repair product is sent from the repair company to the retailer user. A repair product delivery instruction step of transmitting delivery instruction information for instructing delivery to a store desired to receive (information on scheduled date of arrival of repair product) to the terminal on the delivery company side through the network is executed.
[0010]
It is more preferable to provide a repair completion schedule providing step for transmitting information (repair completion schedule information) relating to the completion of repair of the defective product to the user terminal through the network.
[0011]
In addition, it is preferable to provide a scheduled arrival date providing step for transmitting information on a scheduled date when a repair product arrives to a user receiving store (information on a scheduled repair product arrival date) to the user terminal (50) through the network.
[0012]
Preferably, the retail store is a convenience store and the delivery company is the delivery department of the retail store. In addition, it is more preferable that the cost related to the repair be settled when the repaired product is delivered to the user at each retail store.
[0013]
The repair reception service system of the present invention is installed in each retail store and has repair request information (manufacturer name, breakdown content, customer information) necessary for repairing a defective product including the manufacturer name, model number, and customer information of the defective product. , Repair receipt number, etc.) are registered in the store terminal (sales management terminal 10) that transmits the repair request information through the network (100) and the retail department management department and registered in the database in advance. Based on the handling product information (product name, product code, etc.) and delivery destination information (repair center address, etc.) for each repair company, information on the model number of the defective product (product name, The delivery address of the repair shop where the defective product is delivered from the product code etc. As a delivery address of a repairer that includes handling product information that includes a matching model number by checking with the model number included in the delivery address information , Automatically determine and distribute, and send delivery instruction information (collection instruction information) over the network instructing to collect defective items from each store and deliver them to the delivery address of the repair company based on the repair request information After the repair of the defective product is completed by the repair agent, the delivery instruction information (information on the scheduled date of arrival of the repair product) is transmitted through the network instructing the repaired product to be delivered from the repair agent to the store that the retail store wants to receive. A center terminal (headquarters management terminal 20), and a delivery company terminal (delivery department terminal 40) that is installed in a delivery company that delivers defective and repaired products according to the delivery instruction information and receives the delivery instruction information through the network. It was.
[0015]
In addition, the center terminal may be configured to transmit information (scheduled completion schedule information) related to a schedule for completing repair of the defective product to the user terminal through the network. In addition, the center terminal may be configured to transmit information on a scheduled date (fixed product arrival date information) on which a repaired product reaches the user-desired store to the user terminal (50) through the network.
[0016]
Preferably, the retail store is a convenience store and the delivery company is the distribution department of the retail store. In addition, it is more preferable that the cost related to the repair be settled when the repaired product is delivered to the user at each retail store.
[0017]
The program according to the present invention is stored in a store (store headquarters management terminal 20) in a retail store, which is centrally managed in a retail store management department and which centrally manages a process related to a repair request for a defective product received at each retail store. Request information required for repairing a faulty product, including the manufacturer name, model number, and customer information of the faulty product, registered and transmitted to the store terminal (sales management terminal 10) when receiving a repair request for the faulty product from the user Repair request acquisition processing for receiving and acquiring (manufacturer name, breakdown content, customer information, repair receipt number, etc.) through the network (100), and handling product information (product name, product) for each repair company registered in the database in advance Failure based on the model number information (product name, product code, etc.) of the faulty product in the acquired repair request information based on the delivery address information (repair center address, etc.) The repairer of destination but to be delivered As a delivery address of a repairer that includes handling product information that includes a matching model number by checking with the model number included in the delivery address information , Delivery destination information that automatically determines and distributes, and delivery instruction information that instructs the delivery company to collect defective items from each store and deliver them to the delivery address of the repair company based on the acquired repair request information (Collection instruction information) is sent to the terminal (delivery department terminal 40) on the delivery company side via the network, and after the repair of the defective product by the repairer is completed, the repairer sends the repaired product from the repairer to the retailer user. A repair product delivery instruction process for sending delivery instruction information (information on a scheduled date of arrival of a repair product) to the delivery requester's terminal to the delivery company terminal via the network is executed.
[0019]
In addition, the program preferably causes the computer to execute a repair completion schedule providing process for transmitting information (repair completion schedule information) related to a schedule for repairing a defective product to the user terminal through the network.
[0020]
In addition, the program causes the computer to execute a scheduled arrival date provision process for transmitting information on a scheduled date when a repair product arrives to the user's desired store (information on a scheduled repair product arrival date) to the user terminal (50) through the network. Is preferred.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an article delivery management system of the present invention. Here, the article delivery management system collects a faulty article (failed item) from a user at a retail store and delivers it to a repair center of the repair shop, and the article (repaired article) repaired by the repair shop from the repair center. This is a system for managing processing (distribution work) from delivery to a retail store and delivery to a user. The article delivery management system includes a sales management terminal 10, a headquarters management terminal 20, a repairer management terminal 30, and a delivery department terminal 40 shown in FIG.
[0022]
In addition, the flow of goods that collects defective items from users at a retail store and delivers them to the repair center of the repair company is called upstream logistics, and conversely, the repair products are delivered from the repair center to the retail store. The flow of goods delivered to the user is called “downstream logistics”.
[0023]
The repair reception service system is a system for accepting a repair request for a defective product on the retail store side in place of a store or a repair reception center. The repair reception service system includes a sales management terminal 10, a headquarters management terminal 20, and a delivery department terminal 40 that are installed and managed on the retail store side.
[0024]
In the configuration shown in FIG. 1, the sales management terminal 10 is installed in each store of a retail store that develops a chain, such as a convenience store, and registration of various data related to reception of repair of a defective product by a store clerk (salesperson) of the retail store. It is an information processing terminal used for, for example. As shown in FIG. 1, the sales management terminal 10 is connected to a network 100 and has a function of transmitting and receiving various information via the network 100.
[0025]
Specifically, the sales management terminal 10 registers the repair request information including the reception information when the reception information is input by the store clerk at the time of reception of the repair of the defective product, and receives the repair reception indicating that the repair request has been received. While issuing a vote, the repair request information is transmitted to the headquarters management terminal 20 via the network 100.
[0026]
Here, the reception information refers to the manufacturer name, model number, failure content, customer information (user address, name, phone number, email address, etc.) of the defective product, and information on the store where the user wishes to receive the repaired product (reception) Store information) refers to information necessary for repair acquired from the user at the time of repair reception. The reception information is input to the sales management terminal 10 by a store clerk at the retail store.
[0027]
The repair request information is information obtained by adding information obtained at the time of repair reception such as repair reception store information, repair reception number, repair reception date and time to the above reception information. Information obtained at the time of repair reception, such as repair reception store information, is automatically added to the reception information by the sales management terminal 10.
[0028]
Further, when the delivery of the repaired product to the user is completed and the delivery completion information is input and registered by the store clerk, the sales management terminal 10 sends the delivery completion information to the headquarters management terminal 20 and the repairer management terminal via the network 100. 30. Here, the delivery completion information is information indicating that delivery of a repaired product is completed, and includes information such as a repair receipt number, delivery date and time, a settlement amount, and a settlement means, for example.
[0029]
The headquarters management terminal 20 is an information processing terminal that is installed in a management department (headquarters) of a retail store such as a convenience store, and centrally manages processing regarding repair requests for defective products received at each store of the retail store. . The headquarters management terminal 20 is connected to the network 100 and has a function of transmitting and receiving various information via the network 100.
[0030]
Specifically, information related to a repair company that entrusts a retailer with the reception and delivery of repair of a defective product is registered in advance in a database (not shown) of the headquarters management terminal 20. Information on such a repair company is called basic repair information. The basic repair information is basic information for each repairer required for receiving a repair. For example, product information (product name, product code, etc.) handled by the repairer, delivery address information of the repairer (repair center address (by region) ) Etc.).
[0031]
Further, upon receiving the repair request information transmitted from the sales management terminal 10, the headquarters management terminal 20 generates collection instruction information and transmits it to the repairer management terminal 30 and the delivery department terminal 40. Here, the collection instruction information is information for instructing collection, for example, information such as the manufacturer name, model number, weight, packaging size, repair reception store information, repair reception number, and repair reception date and time of the defective product. included.
[0032]
Further, the headquarters management terminal 20 receives the repair completion schedule information transmitted from the repairer management terminal 30 and transfers it to the user terminal 50. Here, the repair completion schedule information is information indicating how long the repair of the faulty product is scheduled to be completed. For example, the repair reception number, the manufacturer name of the faulty product, the model number, the planned repair completion date, and the user Includes information such as the estimated delivery date to the store where the customer wishes to receive repairs.
[0033]
When the headquarters management terminal 20 receives the repair completion information transmitted from the repairer management terminal 30, the headquarters management terminal 20 automatically calculates the scheduled date of arrival of the repair product based on the delivery schedule, and delivers the information on the scheduled date of arrival of the repair product. It transmits to the department terminal 40 and the user terminal 50. Here, the repair completion information is information indicating that the repair of the faulty product has been completed, and includes information such as a repair reception number, repair contents, and repair completion flag information.
[0034]
The repair company management terminal 30 is an information processing terminal that is installed in a repair center of a repair company that repairs a defective product, and manages a repair schedule and a delivery schedule (progress status) of the failed product requested by the user. The repairer management terminal 30 is also connected to the network 100 and has a function of transmitting and receiving various information via the network 100.
[0035]
Specifically, when receiving the repair request information transmitted from the sales management terminal 10 and the collection instruction information transmitted from the headquarter management terminal 20, the repairer management terminal 30 registers and holds the information. In addition, when the repaired product is delivered, the repairer management terminal 30 calculates a scheduled repair completion date for the failed product, and transmits repair completion schedule information regarding the failed product to the headquarters management terminal 20.
[0036]
In addition, when the repair of the failed product is completed, the repairer management terminal 30 transmits repair completion information regarding the failed product to the headquarters management terminal 20 and the delivery department terminal 40. The repairer management terminal 30 receives the delivery completion information transmitted from the sales management terminal 10 when the delivery of the defective product is completed, and registers and holds the delivery completion information.
[0037]
The delivery department terminal 40 is installed in a delivery department of a retail store such as a convenience store, and information related to delivery of goods, that is, collection instruction information from the headquarters management terminal 20, repair completion information from the repairer management terminal 30, and headquarters. It is an information processing terminal that receives and holds information on the scheduled date of arrival of a repair product from the management terminal 20. An employee in the delivery department of the retail store performs a delivery operation of the defective product and the repaired product based on each information held in the delivery department terminal 40. The delivery department terminal 40 is also connected to the network 100 and has a function of transmitting and receiving various information via the network 100.
[0038]
The user terminal 50 is an information processing terminal such as a personal computer provided by a user who requests repair of a defective product. Similarly, the user terminal 50 is connected to the network 100 and has a function of transmitting and receiving various types of information via the network 100. Specifically, the user terminal 50 receives the repair completion schedule information and the information on the scheduled date of arrival of the repair product transmitted from the headquarters management terminal 20 by e-mail or the like.
[0039]
Next, the operation will be described.
FIG. 2 is a sequence diagram for explaining the operation of the article delivery management system of the present invention.
[0040]
A system administrator of a retail store such as a convenience store registers, in advance, basic repair information about a repair company entrusted with reception and delivery of repairs in the database of the head office management terminal 20 (step S1). When commissioned by a plurality of repair companies, basic repair information is registered in the database for each repair company.
[0041]
When an article such as an electric product breaks down and the user wants to ask a repairer for repair, the user takes the defective article to a store of a retail store such as a convenience store. At this time, since retail stores such as convenience stores are being developed in chains, there are a lot of them, so it is considered that there are also retail stores near the user's house. Therefore, it does not take much effort for the user to bring the defective product to the retail store.
[0042]
The user hands over the defective product to the store clerk at the retail store and requests repair of the defective product. The store clerk picks up the defective product from the user at the store (step S2), and asks the user to fill in the necessary items on a predetermined sheet. The contents of the necessary items to be entered on the predetermined paper are the manufacturer name, model number, failure content, customer information, etc. of the defective product, and these information are the above-described reception information.
[0043]
The clerk inputs the reception information to the sales management terminal 10 based on the necessary items entered on a predetermined form. When the reception information is input, the sales management terminal 10 automatically generates information such as repair reception store information and a repair reception number, and adds information such as repair reception store information and a repair reception number to the reception information. Repair request information is registered as repair request information (step S3).
[0044]
Further, the sales management terminal 10 issues a repair acceptance form indicating that a repair request has been accepted (step S4). Further, the sales management terminal 10 transmits the registered repair request information to the head office management terminal 20 and the repair company management terminal 30 via the network 100 (step S5).
[0045]
The clerk gives the user a repair receipt issued by the sales management terminal 10. The repair receipt slip is a slip required for confirmation when the user picks up the repaired article. The repair reception slip includes information such as repair reception store information and a repair reception number. In addition, the store clerk sticks a slip (for example, a seal type) in which information such as a repair receipt number is written on the defective product taken from the user. This voucher is also preferably issued automatically by the sales management terminal 10.
[0046]
Upon receiving the repair request information transmitted from the sales management terminal 10 via the network 100, the headquarters management terminal 20 generates collection instruction information based on the repair basic information registered in advance (step S6). The collection instruction information is transmitted to the repairer management terminal 30 and the delivery department terminal 40 (step S7).
[0047]
Here, when generating the collection instruction information, the headquarters management terminal 20 needs to determine to which repair center of which repairer the faulty product requested for repair is to be delivered. As described above, in the database for managing repair companies of the headquarters management terminal 20, basic repair information, that is, product information (product name, product code, etc.) handled by the repair company, delivery destination information of the repair company (repair center) Information such as address) is registered for each repairer. The headquarters management terminal 20 determines and determines the repair center of the repair company that is the delivery destination of the failed product based on information such as the product name and product code of the failed product included in the repair request information. Information on the repair center of this repairer is also included in the collection instruction information.
[0048]
In this way, since the headquarters management terminal 20 automatically assigns the delivery destination of the faulty product from information such as the product name and product code of the faulty product, the user can send the repair delivery destination, that is, which repair center of which repairer. It is possible to make a request for repair of a defective product at a retail store without being aware of whether the product is delivered to the retail store.
[0049]
Upon receiving the repair request information transmitted from the sales management terminal 10 via the network 100 and the collection instruction information transmitted from the headquarter management terminal 20 via the network 100, the repairer management terminal 30 receives the received repair request information and Register and retain pickup instruction information.
[0050]
When the delivery department terminal 40 receives the collection instruction information transmitted from the head office management terminal 20 via the network 100, the delivery department terminal 40 holds the received collection instruction information. An employee in the delivery department of the retail store confirms the collection instruction information held in the delivery department terminal 40, collects the defective product in each store based on the collection instruction information, and repairs the repair center of a predetermined repair company. (Step S8).
[0051]
When the faulty product is delivered to the repair center, the repairer management terminal 30 calculates the repair completion scheduled date of the faulty product, and transmits the repair completion schedule information including the scheduled repair completion date to the headquarters management terminal 20. (Step S9).
[0052]
Upon receiving the repair completion schedule information transmitted from the repairer management terminal 30 via the network 100, the headquarters management terminal 20 registers and holds the repair completion schedule information and completes the repair by e-mail via the network 100. The schedule information is transmitted to the user terminal 50 (step S10). Based on the repair completion schedule information transmitted from the headquarters management terminal 20, the user can predict when (when) the repair is completed.
[0053]
Note that each time the scheduled repair completion date is changed, the repairer management terminal 30 transmits the repair completion schedule information to the headquarters management terminal 20, and the headquarters management terminal 20 sends the repair completion schedule information to the user terminal 50. Forward.
[0054]
When the repair of the faulty product is completed at the repair center, the repairer management terminal 30 transmits repair completion information of the faulty product to the head office management terminal 20 and the delivery department terminal 40 (step S11).
[0055]
Upon receiving the repair completion information transmitted from the repairer management terminal 30 via the network 100, the headquarters management terminal 20 calculates a scheduled date for arrival of a repaired product according to the delivery schedule of the delivery department, and provides information on the scheduled date of arrival of the repaired product. It transmits to the delivery department terminal 40 and the user terminal 50 (step S12). The user can confirm when the repair product arrives at the store where the user wishes to receive it based on the scheduled repair product arrival date information transmitted from the headquarters management terminal 20.
[0056]
When the delivery department terminal 40 receives the scheduled repair product arrival date information transmitted from the head office management terminal 20 via the network 100, the delivery department terminal 40 holds the received scheduled repair product arrival date information. The employee of the delivery department of the retail store confirms the information on the scheduled date of arrival of the repaired product held in the delivery department terminal 40, collects the repaired product in the repair center based on the information, and Is delivered to the store that the user wishes to receive (step S13).
[0057]
The user goes to the store of the retail store that he / she wishes to receive after the scheduled date of arrival of the repair product notified from the headquarters management terminal 20. The clerk of the retail store delivers the repaired product to the user in exchange for the repair receipt slip (step S14). At this time, the settlement and delivery costs are also settled.
[0058]
Repair and delivery costs are on a case-by-case basis. For example, if a failure occurs within the warranty period of an article, the repairer may repair the defective item free of charge, and pay the delivery cost charged by the retail store to the retail store. In this case, the user does not need to pay for repair and delivery. On the other hand, if there is a failure after the warranty period of the article has passed, the cost of repair and delivery of the defective product is charged, and the user may have to pay the cost.
[0059]
When the store clerk collects the cost of repair and delivery from the user, the store clerk can obtain the cost based on, for example, a price list determined for each repairer or product, and collect the cost from the user. Further, the store clerk can collect from the user based on the cost calculated by the headquarters management terminal 20. In this case, information related to expenses is transmitted from the headquarters management terminal 20 to the sales management terminal 10.
[0060]
After the delivery of the repaired product to the user is completed, the store clerk inputs and registers delivery completion information in the sales management terminal 10 (step S15). When the delivery completion information is registered, the sales management terminal 10 transmits the delivery completion information to the headquarter management terminal 20 and the repairer management terminal 30 via the network 100 (step S16). Upon receiving the delivery completion information transmitted from the sales management terminal 10, the headquarters management terminal 20 and the repairer management terminal 30 register the delivery completion information. As a result, the headquarters management terminal 20 and the repairer management terminal 30 recognize that the processing for the repair request has been completed.
[0061]
As described above, in this embodiment, since the repair of the defective product is accepted at each store of the retail store, it is convenient for the user without taking the trouble of bringing in the defective product and picking up the repaired product, For repairers, it is possible to reduce costs for setting up and maintaining a repair reception center, and it is possible to easily receive repairs and improve the quality of maintenance services.
[0062]
In particular, a 24-hour convenience store with a chain of retail stores exists near the user's house, and the user can make a repair request without worrying about time. More convenient for you.
[0063]
In addition, because the retail store's delivery department distributes goods, it may break down in a delivery car that regularly patrols each retail store's store (usually a car carrying another product etc.) Since goods and repaired goods can be loaded (pickup), it is possible to reduce or reduce delivery costs. That is, since an existing physical distribution system owned by a retail store can be used, it is possible to reduce the delivery cost of goods. Therefore, for the user, the delivery cost of the article is reduced or reduced, which is a cost advantage.
[0064]
In retail stores that are chain-deployed, network systems (information distribution systems) are generally constructed from the terminals of each store and the terminals of the management department (headquarters). There is no need to install a dedicated special computer or the like. That is, this system can be realized by introducing a program for realizing the present invention into an existing network system in a retail store.
[0065]
Here, as a program to be introduced into the headquarters management terminal 20, it is necessary for a repair request for a defective product that is registered and transmitted to the sales management terminal 10 when a repair request for a defective product is received from a user in each retail store. Repair request acquisition processing for receiving and acquiring correct repair request information through the network 100, and collecting the defective products from each store to a delivery company based on the acquired repair request information and delivering them to a predetermined delivery destination of the repair company After the collection instruction processing for transmitting the instructed collection instruction information to the delivery department terminal 40 through the network 100 and the repair of the defective product by the repair company, the repair product is delivered from the repair company to the user's desired store in the retail store. Headquarters management of repaired product delivery instruction processing for transmitting information on the scheduled date of arrival of repaired product instructed to the delivery department terminal 40 via the network 100 A program to be executed by the end 20.
[0066]
In addition, the program automatically determines the delivery destination of the repairer to which the defective product is delivered from the predetermined information in the acquired repair request information based on the handling product information and delivery destination information for each repairer registered in advance. The headquarters management terminal 20 is also caused to execute the distribution destination distribution process.
[0067]
The program also causes the headquarters management terminal 20 to execute a scheduled arrival date providing process for transmitting information about the scheduled date of arrival of a repaired product that reaches the user receiving store to the user terminal 50 through the network 100. Furthermore, the program also causes the headquarters management terminal 20 to execute repair completion schedule provision processing for transmitting repair completion schedule information related to the schedule for completing repair of a defective product to the user terminal 50 through the network 100.
[0068]
In addition, for retailers, it is possible to obtain income from a new operation of accepting repairs for defective products, and to expect an increase in the number of visitors. Thus, retail stores can also expect “buy after” purchases by consumers.
[0069]
In addition, although the store clerk of the retail store inputs the reception information to the sales management terminal 10 based on the description content of the predetermined paper, the user himself / herself inputs the reception information to the sales management terminal 10. Also good.
[0070]
In addition, although the distribution department of the retail store delivered the defective and repaired products, the present invention is not limited to this, and the delivery department of a delivery company (delivery company) or repair company (manufacturer) different from the retail store. May deliver defective and repaired products.
[0071]
In addition, the retail store's delivery department delivered defective products from each store to the repair center, and also delivered repair products from the repair center to each store. The defective product may be delivered from the store to the retail store chain distribution center nearest to the repair company, and the repair product may be delivered to each store from the retail store chain distribution center. In this case, the repairer needs to go to the nearest retailer chain distribution center to pick up the defective item and to deliver the repaired product to the nearest retailer chain distribution center.
[0072]
In addition, when the headquarters management terminal 20 charges a fee to the user, the information related to the cost may be transmitted to the user terminal 50 via the network 100 to notify the user.
[0073]
If the user does not have the user terminal 50, the user may be notified that the repaired product is received at the desired store by telephone, facsimile, postcard or the like.
[0074]
In addition, when the cost changes depending on whether or not the warranty period of the article has passed, the repairer may request the user to present a warranty. In this case, a scanner is provided in each store of the retail store, the warranty is read by the scanner at each store, and the sales management terminal 10 stores the read warranty card data together with the repair request information and the headquarters management terminal 20 and the repair company. You may make it transmit to the management terminal 30. FIG. Alternatively, at a retail store, a store clerk may receive a base paper of a warranty card from a user and attach the base paper of the warranty card to the faulty product.
[0075]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the repair request information necessary for the repair request of the defective product, which is registered and transmitted to the store terminal at the time of accepting the repair request of the defective product from the user in each store of the retail store, is networked. Based on the acquired repair request information, the delivery company side sends the delivery instruction information to the delivery company through the network to instruct the delivery company to collect the defective products from each store and deliver them to the predetermined delivery destination of the repair company. After the repair of the defective product by the repairer is completed, the delivery operator's terminal through the network has delivery instruction information for instructing the delivery agent to deliver the repaired product from the repairer to the user's store of the retail store. Send to.
[0076]
With this configuration, it is possible to accept repair requests for defective products at each retail store on behalf of the retail store or repair reception center, and it takes time for the user to bring in the defective product and pick up the repaired product. Therefore, it is possible for the repairer to reduce costs for installing and maintaining a repair reception center.
[0077]
In addition, based on pre-registered handling product information and delivery destination information for each repair company, the delivery destination of the repair company to which the defective product is delivered is automatically determined and distributed from the predetermined information in the acquired repair request information. As a result, the user can easily make a repair request for a defective product at a retail store without being aware of the delivery address of the repair shop.
[0078]
In addition, since information related to the planned repair of the defective product is transmitted to the user terminal through the network, it is possible to predict how long the repair will be completed.
[0079]
In addition, since the information on the scheduled date when the repair product reaches the user receiving store is transmitted to the user terminal through the network, the user can confirm when the repair product arrives at the user receiving store.
[0080]
Further, since the delivery company is the delivery department of the retail store, the existing distribution system possessed by the retail store can be used, so that the delivery cost of goods can be reduced.
[0081]
In addition, since the cost related to the repair is settled at the time of delivery of the repaired product to the user in each retail store, the system can be realized by using the settlement means (settlement system) possessed by the retail store. it can.
[0082]
In addition, since the retail store is a convenience store, the user can make a repair request without worrying about time, and the labor of bringing in the goods is reduced, so that the convenience of the user is improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an article delivery management system of the present invention.
FIG. 2 is a sequence diagram for explaining the operation of the article delivery management system of the present invention.
[Explanation of symbols]
10 Sales management terminal (store terminal)
20 Headquarters management terminal (center terminal)
30 Repairman management terminal
40 Delivery department terminal
50 user terminals
100 network

Claims (9)

コンビニエンスストアの管理部門に設置された、コンビニエンスストアの各店舗において受け付けられた故障品の修理依頼に関する処理を一元管理する情報処理端末が記憶手段に記憶されたプログラムに従って、
コンビニエンスストアの各店舗においてユーザからの故障品の修理依頼の受付時に店舗端末に登録され送信される、故障品のメーカ名、型番および顧客情報を含む前記故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報をネットワークを通じて受信して取得する修理依頼取得ステップと、
予めデータベースに登録された修理業者毎の取扱商品情報及び配送先情報を基に、取得した前記修理依頼情報中の故障品の型番の情報から故障品が配送される修理業者の配送先を、前記配送先情報に含まれる型番と照合して、一致する型番を含む取扱商品情報を含む修理業者の配送先として、自動的に判断して振り分ける配送先振分ステップと、
取得した前記修理依頼情報に基づいて、配送業者に前記故障品を前記各店舗から集めて前記修理業者の配送先に配送するように指示する配送指示情報を前記ネットワークを通じて前記配送業者側の端末に送信する集荷指示ステップと、
前記修理業者による前記故障品の修理完了後、前記配送業者に修理品を前記修理業者から前記コンビニエンスストアのユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報を前記ネットワークを通じて前記配送業者側の端末に送信する修理品配送指示ステップと
を実行することを特徴とする修理受付サービス方法。
Installed in the management department of a convenience store, in accordance with a program information processing terminal is stored in the storage means for centralized processing related repair request accepted taint goods in each convenience stores,
Repair request information necessary for the repair request of the defective product, including the manufacturer name, model number, and customer information of the failed product, which is registered and transmitted to the store terminal at the reception of the repair request of the defective product from the user at each store of the convenience store A repair request acquisition step for receiving and acquiring a network via a network;
Based on the handling product information and delivery destination information for each repairer registered in the database in advance, the delivery destination of the repairer to which the faulty product is delivered from the information on the model number of the faulty product in the acquired repair request information, A delivery address distribution step that automatically matches the model number included in the delivery address information and automatically determines and distributes the delivery address of the repairer including the handling product information including the matching model number,
Based on the acquired repair request information, delivery instruction information for instructing the delivery company to collect the defective product from each store and deliver it to the delivery address of the repair company is sent to the terminal on the delivery company side through the network. A collection instruction step to send;
After the repair of the failed product by the repair company is completed, delivery instruction information for instructing the delivery company to deliver the repair product from the repair company to the user receiving store of the convenience store via the network is provided on the delivery company side. A repair reception service method characterized by executing a repair product delivery instruction step to be transmitted to a terminal.
情報処理端末が、故障品の修理が完了する予定に関する情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信する修理完了予定提供ステップを実行する
請求項1記載の修理受付サービス方法。
The repair reception service method according to claim 1, wherein the information processing terminal executes a repair completion schedule providing step of transmitting information related to a schedule for completing repair of the defective product to the user terminal through the network.
情報処理端末が、修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信する着荷予定日提供ステップを実行する
請求項1または請求項2記載の修理受付サービス方法。
The repair reception service method according to claim 1 or 2, wherein the information processing terminal executes a scheduled arrival date providing step of transmitting information to the user terminal via the network of a scheduled date when the repair product reaches the user receiving desired store.
コンビニエンスストアの各店舗に設置され、故障品のメーカ名、型番および顧客情報を含む故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報が登録されたときに、その修理依頼情報をネットワークを通じて送信する店舗端末と、
コンビニエンスストアの管理部門に設置され、予めデータベースに登録された修理業者毎の取扱商品情報及び配送先情報を基に、前記店舗端末から送信された前記修理依頼情報中の故障品の型番の情報から故障品が配送される修理業者の配送先を、前記配送先情報に含まれる型番と照合して、一致する型番を含む取扱商品情報を含む修理業者の配送先として、自動的に判断して振り分けるとともに、前記修理依頼情報に基づいて、前記故障品を前記各店舗から集めて前記修理業者の配送先に配送するように指示する配送指示情報を前記ネットワークを通じて送信し、前記修理業者による前記故障品の修理完了後、修理された修理品を前記修理業者から前記コンビニエンスストアのユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報を前記ネットワークを通じて送信するセンター端末と、
前記配送指示情報に従って前記故障品及び修理品の配送を行う配送業者に設置され、前記ネットワークを通じて前記配送指示情報を受信する配送業者端末と
を備えたことを特徴とする修理受付サービスシステム。
Store terminals that are installed at convenience store stores and send repair request information over the network when the repair request information required for repairing the defective product, including the manufacturer name, model number, and customer information of the defective product is registered. When,
From the information on the model number of the faulty product in the repair request information sent from the store terminal based on the handling product information and delivery destination information for each repair shop that is installed in the management department of the convenience store and registered in advance in the database The delivery destination of the repair company to which the defective product is delivered is collated with the model number included in the delivery destination information, and automatically determined and distributed as the delivery destination of the repair company including the handling product information including the matching model number. In addition, based on the repair request information, it sends delivery instruction information for instructing to collect the faulty product from each store and deliver it to the delivery address of the repairer through the network. after the repair is complete, the delivery instruction information to be instructed to deliver the repaired repaired goods from the repairers to user receives the desired store of the convenience store And the center terminal to be sent through the serial network,
A repair acceptance service system comprising: a delivery company terminal installed in a delivery company that delivers the failed product and the repaired product according to the delivery instruction information, and receiving the delivery instruction information through the network.
センター端末は、故障品の修理が完了する予定に関する情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信することを特徴とする請求項記載の修理受付サービスシステム。5. The repair reception service system according to claim 4 , wherein the center terminal transmits information related to a schedule for completing the repair of the defective product to the user terminal through the network. センター端末は、修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信することを特徴とする請求項または請求項記載の修理受付サービスシステム。Center terminal according to claim 4 or Repair service system according to claim 5, wherein the repair article and transmits the information of the date that reach the user receives desired retailer user terminal through a network. コンビニエンスストアの管理部門に設置された、コンビニエンスストアの各店舗において受け付けられた故障品の修理依頼に関する処理を一元管理するコンピュータに、
コンビニエンスストアの各店舗においてユーザからの故障品の修理依頼の受付時に店舗端末に登録され送信される、故障品のメーカ名、型番および顧客情報を含む前記故障品の修理依頼に必要な修理依頼情報をネットワークを通じて受信して取得する修理依頼取得処理と、
予めデータベースに登録された修理業者毎の取扱商品情報及び配送先情報を基に、取得した修理依頼情報中の故障品の型番の情報から前記故障品が配送される前記修理業者の配送先を、前記配送先情報に含まれる型番と照合して、一致する型番を含む取扱商品情報を含む修理業者の配送先として、自動的に判断して振り分ける配送先振分処理と、
取得した前記修理依頼情報に基づいて、配送業者に前記故障品を前記各店舗から集めて前記修理業者の配送先に配送するように指示する配送指示情報を前記ネットワークを通じて前記配送業者側の端末に送信する集荷指示処理と、
前記修理業者による前記故障品の修理完了後、前記配送業者に修理品を前記修理業者から前記コンビニエンスストアのユーザ受取希望店舗に配送するように指示する配送指示情報を前記ネットワークを通じて前記配送業者側の端末に送信する修理品配送指示処理と
を実行させるプログラム。
A computer installed in the convenience store administration department that centrally manages the processing related to repair requests for defective products accepted at each convenience store store ,
Repair request information necessary for the repair request of the defective product, including the manufacturer name, model number, and customer information of the failed product, which is registered and transmitted to the store terminal at the reception of the repair request of the defective product from the user at each store of the convenience store Repair request acquisition processing to receive and acquire through the network,
Based on the handling product information and delivery destination information for each repairer registered in the database in advance, the delivery destination of the repairer to which the faulty product is delivered from the information on the model number of the faulty product in the acquired repair request information, Matching with the model number included in the delivery destination information, as a delivery address of a repairer including handled product information including a matching model number, a delivery destination distribution process that automatically determines and distributes;
Based on the acquired repair request information, delivery instruction information for instructing the delivery company to collect the defective product from each store and deliver it to the delivery address of the repair company is sent to the terminal on the delivery company side through the network. Collection instruction processing to be transmitted,
After the repair of the failed product by the repair company is completed, delivery instruction information for instructing the delivery company to deliver the repair product from the repair company to the user receiving store of the convenience store via the network is provided on the delivery company side. A program that executes the repair delivery instruction processing to be sent to the terminal.
故障品の修理が完了する予定に関する情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信する修理完了予定提供処理をもコンピュータに実行させることを特徴とする請求項記載のプログラム。8. The program according to claim 7 , further causing the computer to execute a repair completion schedule providing process for transmitting information on a schedule for completing the repair of the defective product to the user terminal through the network. 修理品がユーザ受取希望店舗に届く予定日の情報をネットワークを通じてユーザ端末に送信する着荷予定日提供処理をもコンピュータに実行させることを特徴とする請求項または請求項記載のプログラム。9. The program according to claim 7 or 8, wherein the computer is also caused to execute a scheduled arrival date providing process for transmitting information on a scheduled date when a repaired product reaches a user receiving store to a user terminal through a network.
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