JP4171163B2 - 電子稟議システム - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、稟議書データを電子回付する電子稟議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、銀行では、担当者が協議書（稟議書の一種）を作成し、この協議書を各審査者に手交回付して賛否及び意見を書き込んでもらい、決裁者が各審査者の賛否及び意見を参考にして決裁を下すという稟議が行われている。なお、協議書とは、通常、協議内容が記載された協議書本体ともいうべき協議書一面と、その協議書一面を補足説明書する複数の補足説明書とによって構成されている。
【０００３】
近年、このような稟議を電子化して行う電子稟議システムが提案されている。即ち、担当者が端末機を使って協議書データを作成し、この協議書データを通信網を経由して審査者に電子回付し、その後決裁者が決裁を下すシステムが提案されている。このように紙の協議書を使用せず電子情報である協議書データを利用することは、加筆修正が生じた場合の加工が容易である点や、長期に保管する場合であっても紙のように嵩張らず保管スペースが不要である点で優れている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、決裁者が決裁を行うときに決裁の可否を登録するのであるが、従来は申請内容の修正ができなかった。そのため、例えば申請金額を減額したり申請期限を短くしたりすることにより決裁可能な場合があったとしても、決裁金額がそのまま融資取組金額として顧客口座に取り込まれるような場合などには、決裁を否認するしかなかった。そうすると、申請者は再度協議書を作成して回付し直さなければならず、決裁が下りるまでに長期間を要するという問題があった。
【０００５】
本発明は上記問題点を解決することを課題とするものであり、決裁が下りるまでの期間を短縮可能な電子稟議システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】
上記課題を解決するため、本発明は、
稟議書データを記憶する記憶手段を備えたサーバと、
ディスプレイおよび入力部を有し、前記サーバと通信線を介して接続された複数の端末と、を備え、
前記複数の端末のうちの何れかを介して予め設定された審査者に前記稟議書データ審査を審査させ、前記複数の端末のうちの何れかを介して予め設定された決裁者に該審査内容を参照させつつ前記稟議書データを決裁させる電子稟議システムであって、
前記各端末は、
電源投入時にユーザＩＤの入力を求めるＩＤ入力画面を前記ディスプレイに表示させるＩＤ入力手段と、
前記審査者および前記決裁者を含む端末利用者による前記入力部を介した入力結果を前記サーバに対して送信する送信手段と、
前記サーバから送信されたデータに応じて予め設定された画像を前記ディスプレイに表示させる画像表示手段と、を備え、
前記サーバの記憶手段には、前記審査者および前記決裁者とユーザＩＤとが対応付けて記憶されており、
前記サーバは、
前記何れかの端末からユーザＩＤを受信すると、前記記憶手段を参照することによって前記端末利用者が審査者または決裁者であることを照合し、該照合によって特定された審査者または決裁者が審査または決裁すべき稟議書データを、当該稟議書データの決裁者の情報とともに前記ユーザＩＤを送信した特定端末に対して送信し、前記決裁者の情報を含む審査または決裁すべき稟議書データの一覧であって、前記端末利用者に審査または決裁する稟議書データを選択させるための審査待ち一覧画面を前記特定端末のディスプレイに表示させる一覧表示手段と、
前記特定端末から審査または決裁する稟議書データの選択結果を受信すると、該選択結果に応じた稟議書データを、該選択結果に応じた稟議書データに対する変更内容、条件指示、および意見によって構成される仮登録内容がある場合にはこの仮登録内容とともに前記特定端末に対して送信することによって、前記稟議書データと、該仮登録内容の一部と、前記仮登録内容の有無と、前記仮登録内容の詳細を確認する際に選択させる確認ボタンと、仮登録内容を入力するための入力欄と、前記稟議書データに対する賛否を示す審査内容または決裁可否の結果を入力する結果欄と、を含む内容登録画面を前記特定端末のディスプレイに表示させ、前記端末利用者に該内容登録画面の記載内容を送信させる稟議書データ送信手段と、
前記特定端末から内容登録画面の記載内容を受信すると、その稟議書データに対応する形式で該記載内容を前記記憶手段に格納し、前記内容登録画面の内容に決裁指示を含む場合において、前記内容登録画面の内容に仮登録内容を含む場合には該仮登録内容を決裁内容とし、前記内容登録画面の内容に仮登録内容を含まない場合には前記稟議書データの内容を決裁内容とし、該決裁内容をその稟議書データに対応する形式で決裁済みフラグを立てて前記記憶手段に格納する格納手段と、
を備え、
前記各端末は、さらに、
前記確認ボタンが選択されると、前記仮登録内容の詳細を自身のディスプレイに表示させる詳細表示手段を備えたこと
を特徴としている。
また、請求項１に記載の電子稟議システムにおいて、格納手段は、請求項２に記載のように、内容登録画面の内容に仮登録内容を含む場合には、変更前の仮登録内容を調査可能な情報とともに、記載内容を前記記憶装置に格納するようにしてもよい。
【０００７】
なお、本発明において決裁とは、責任者が部下の提出した案の採否を決めることをいい、例えば本部の部長や営業店の支店長が部下の提出した案の採否を決めたり、あるいは支店長が営業店から本部に申請するときの最終審査を行ったりすることを含む意である。
【００１１】
上記の電子稟議システムでは、審査者は端末を用いて稟議書データの申請内容（例えば申請金額や申請期限等）を変更した上で仮登録を入力すると、サーバはその稟議書データにつき変更後の申請内容を決裁内容として仮登録する。その後、決裁者は端末を用いてその仮登録された決裁内容のままで決裁可決を入力すると、サーバはその決裁可決時の内容（つまりその稟議書データにつきその仮登録された内容）で決裁されたものとして例えば記憶装置に格納する。
【００１２】
この電子稟議システムによれば、稟議書データの申請内容のままでは決裁できない場合であっても、申請金額を減額したり申請期限を短くしたりすることにより決裁可能な場合には、そのように申請内容を変更した上で決裁することができるため、申請者が再度稟議書データを作成し直し、再回付する手間がかからず、結果としてその案件の決裁が下りるまでに要する期間を短縮化できる。特に、決裁者以外の審査者が稟議書データの申請内容を変更できるため、一般に多忙である決裁者は自ら申請内容を変更する手間がいらず、結果として迅速な対応が可能となる。
【００１３】
ここで、決裁者端末にてその仮登録された内容が変更された上で決裁可決が入力された場合には、サーバはその決裁可決時の内容（つまりその変更された内容）で決裁されたものとして取り扱うことが好ましい。即ち、仮登録された決裁内容はあくまでも審査者の意見であり、その仮登録された決裁内容では不十分な場合には、決裁者が更に変更を加えた上で決裁するのが好ましいのである。
【００１５】
この電子稟議システムでは、審査者は端末を用いて稟議書データの申請内容を変更すると共に決裁時の条件指示（例えば担保評価替え等）を付加した上で仮登録を入力すると、サーバはその稟議書データにつき変更後の申請内容に条件指示が付加されたものを決裁内容として仮登録する。その後、決裁者は端末を用いてその仮登録された条件指示付きの決裁内容のままで決裁可決を入力すると、サーバはその決裁可決時の条件指示付きの決裁内容で決裁されたものとして例えば記憶装置に格納する。
【００１６】
この電子稟議システムによれば、条件指示を付加すれば決裁可能な場合には、そのように条件指示を付加した上で決裁することができるため、申請者が再度稟議書データを作成し直し、再回付する手間がかからず、結果としてその案件の決裁が下りるまでに要する期間を短縮化できる。特に、決裁者以外の審査者が条件指示を付加できるため、一般に多忙である決裁者は自ら条件指示を付加を変更する手間がいらず、結果として迅速な対応が可能となる。
【００１７】
ここで、決裁者端末にてその仮登録された条件指示付きの決裁内容が変更された上で決裁可決が入力された場合には、サーバはその決裁可決時の条件指示付きの決裁内容で決裁されたものとして取り扱うことが好ましい。即ち、仮登録された条件指示付きの決裁内容はあくまでも審査者の意見であり、その仮登録された条件指示付きの決裁内容では不十分な場合（例えば条件指示が緩すぎる場合）には、決裁者が更に条件指示に変更を加えた上で決裁するのが好ましいのである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本発明の一例としての電子稟議システムの概略構成図である。
この電子稟議システム１は、営業店の営業店サーバ７０から本部２の本部サーバ６０に送信されてくる協議書データを本部２の審査役に回付して賛否を取り、その後決裁者が決裁を下すシステムである。
【００２０】
本部２には、受付審査役であるＡ氏が使用する端末１０と、審査役であるＢ氏が使用する端末２０と、決裁者であるＣ氏が使用する端末３０とが、ローカル通信線５５を介して本部サーバ６０に接続されている。なお、受付審査役とは、本部２において最初に審査を担当する審査役のことをいう。
【００２１】
端末１０は、自身の動作を制御する制御部１１と、ＣＲＴやＬＣＤに代表される表示ディスプレイ１２と、キーボードやマウスに代表される入力部１３とを備えている。このうち制御部１１は、入力部１３から入力された各種データに基づいて処理を実行する処理実行部１１ａと、処理実行部１１ａによる各種処理結果を表示ディスプレイ１２へ表示する出力制御部１１ｂと、ローカル通信線５５を通じて本部サーバ６０及び各端末２０，３０とデータを送受する通信制御部１１ｃとを含んで構成されている。
【００２２】
端末２０，３０は、端末１０と同様の構成である。即ち、端末２０は、制御部２１と、表示ディスプレイ２２と、入力部２３とを備え、制御部２１は処理実行部２１ａと、出力制御部２１ｂと、通信制御部２１ｃとを含んで構成されている。端末３０は、制御部３１と、表示ディスプレイ３２と、入力部３３とを備え、制御部３１は処理実行部３１ａと、出力制御部３１ｂと、通信制御部３１ｃとを含んで構成されている。
【００２３】
本部サーバ６０は、自身の動作を制御する制御部６１と、協議書データをはじめとする各種データを格納する記憶装置６２とを備えている。このうち制御部６１は、各端末１０〜３０とローカル通信線５５を通じて通信すると共に営業店サーバ７０とローカル通信線７５を通じて通信する通信制御部６１ａと、協議書データをはじめとする各種データを記憶装置６２に格納したり各端末からの要求に応じて記憶装置６２からデータを読み出したりするデータ管理部６１ｂとを含んで構成されている。また、記憶装置６２は、ユーザＩＤに対応する形式でパスワードや職位などが配列された個人識別データや種々の文書形式データや作成済みの文書データなどがデータベース化されて格納されている。
【００２４】
各端末１０〜３０は、電源スイッチがオンされた後、以下のように動作する。ここでは、端末１０を例に挙げて説明するが、他の端末２０，３０も同様である。端末１０は、電源スイッチがオンされると、ユーザＩＤとパスワードの入力を求める画面を表示ディスプレイ１２に表示する。そして、入力部１３からユーザＩＤとパスワードが入力されたならば、そのユーザＩＤとパスワードを本部サーバ６０へ送る。これを受けた本部サーバ６０は、記憶装置６２のデータベースからユーザＩＤとパスワードの照合を行い、照合結果を端末に送る。すると端末１０は、本部サーバ６０から送られてきた照合結果がＮＧ（不一致）かＯＫ（一致）かを判断し、ＮＧならば再度ユーザＩＤとパスワードの入力を求め、ＯＫならば表示ディスプレイ１２に操作メニューを表示する。
【００２５】
次に、この電子稟議システム１の具体的な回付手順を説明する。その説明に先立ち、各端末１０〜３０と本部サーバ６０とのデータ送受について簡単に説明する。各端末１０〜３０では、各入力部１３，２３，３３からデータの読み出しや保存などの要求が入力されると、通信制御部１１ｃ，２１ｃ，３１ｃがローカル通信線５５を介して本部サーバ６０の通信制御部６１ａにその要求を送信する。すると、本部サーバ６０のデータ管理部６１ｂは、この要求に応じて記憶装置６２からデータを読み出したり記憶装置６２にデータを保存したりした後、通信制御部６１ａがその結果をローカル通信線５５を介して各端末１０〜３０の通信制御部１１ｃ，２１ｃ，３１ｃに返信する。但し、以下の説明では、便宜上、本部サーバ６０の動作を省略するか又は簡素に説明する。また、この電子稟議システム１では、稟議書の一種である協議書が回付される場合を例に挙げて説明する。
【００２６】
回付手順は、［１］第１次審査役による審査、［２］第２次審査役による審査、［３］決裁者による決裁という順に行われる。以下、これらを順に説明する。
［１］第１次審査役による審査
本部２の受付審査役であるＡ氏が端末１０の入力部１３から審査待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データが営業店サーバ７０から本部サーバ６０へ転送されている場合には、端末１０の表示ディスプレイ１２に表示される審査待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ａ氏は、この審査待ち一覧画面の中から、審査すべき協議書データを指定する。なお、審査待ち一覧画面に表示されている協議書データが複数存在する場合、Ａ氏は協議書データごとに定められた決裁者を見比べたうえで、決裁者が上位職のものを優先して指定する。
【００２７】
また、協議書データにつき、Ａ氏が決裁者の役職を端末１０の入力部１３から選択指定すると、本部サーバ６０は審査に参加する者の各上位職者を予め記憶装置６２に記憶しているため、Ａ氏から決裁者に至るまでの審査ルートを自動的に決定する。例えば決裁者としてＣ氏の役職を選択指定した場合には、Ａ氏→Ｂ氏→Ｃ氏という審査ルートが自動的に決定される。なお、この審査ルートは必要に応じて手動で変更（追加、削除等）可能である。
【００２８】
さて、上述のように、審査すべき協議書データをＡ氏が指定すると、端末１０は図２の審査プログラムを実行する。まず、指定された協議書データを本部サーバ６０に要求する（Ｓ１００）。これを受けた本部サーバ６０は、この協議書データを端末１０へ送る。すると、端末１０は、この協議書データを表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ１１０）。その後、入力部１３から画面切替の指示が入力されるたびに表示ディスプレイ１２の表示を切り替える（Ｓ１２０）。例えば、スクロールが指示されることによって画面をスクロールしたり、別書面（例えば調書）が指定されることによってその別書面を表示したりする。このように適宜画面を切り替えながら、Ａ氏は協議書データの内容を審査する。
【００２９】
審査終了後、Ａ氏は、端末１０の入力部１３から「審査」を指示する。端末１０は、「審査」が指示されたか否かを判断し（Ｓ１３０）、指示されなければ（Ｓ１３０でＮＯ）、再びＳ１２０に戻り、指示されたならば（Ｓ１３０でＹＥＳ）、表示ディスプレイ１２に審査内容登録画面を表示する（Ｓ１４０）。図３は審査内容登録画面の一例を示す説明図である。
【００３０】
図３の画面には、上方に「協議日」「協議書番号」「店番」「名寄番号」「取引先名」が表示され、その下側に申請内容（種類、科目、申請番号、申請金額、申請期限等）がテーブル表示され、その下側に「審査内容」の選択欄、「決裁内容仮登録」ボタン、「条件指示仮登録」ボタンが表示されている。「審査内容」の選択欄には「賛」「否」「差戻」の３つのうちいずれかをラジオボタンにより選択できるようになっている。また、テーブル表示された申請内容を変更したい場合には「決裁内容仮登録」ボタンを選択し、更に、ある条件を付けたうえで決裁すべきという場合には「条件指示仮登録」ボタンを選択する。
【００３１】
図３の画面では「決裁内容仮登録」ボタンの右側に「(有)」と表示され、「条件指示仮登録」ボタンの右側に「(無)」と表示されているが、これは、審査ルートにおける自分より前の審査者が仮登録している場合には「(有)」と表示され、誰も仮登録していない場合には「(無)」と表示される。また、「意見」の欄には、必要に応じて意見を入力し、「差戻コメント」の欄には、差し戻す際に必要に応じてコメントを入力する。更に、画面右下には「ＯＫ」ボタンと「キャンセル」ボタンが表示されている。
【００３２】
さて、図２に戻り、端末１０はＳ１４０にて審査内容登録画面を表示した後、入力部１３から入力される情報に応じて画面を表示する（Ｓ１５０）。具体的には、「審査内容」の欄のうち、「賛」「否」「差戻」の３つのうちラジオボタンにより一つが選択されたときにはそのラジオボタンを黒丸で表示したり、「意見」や「差戻コメント」の欄に意見やコメントが入力されたときには各欄にそれを表示したりする。
【００３３】
次いで、「決裁内容仮登録」ボタンか「条件指示仮登録」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ１６０）、いずれのボタンも選択されなければ（Ｓ１６０でＮＯ）、後述のＳ２００に進み、いずれかのボタンが選択されたならば（Ｓ１６０でＹＥＳ）、どちらのボタンが選択されたかを判断し（Ｓ１７０）、「決裁内容仮登録」ボタンが選択されたならば、後述の決裁内容仮登録ルーチンを実行し（Ｓ１８０）、その後Ｓ２００に進み、一方、「条件指示仮登録」ボタンが選択されたならば、後述の条件指示仮登録ルーチンを実行し（Ｓ１９０）、その後Ｓ２００に進む。Ｓ２００では、「ＯＫ」ボタンが選択されたか否か、つまり審査内容登録画面に表示されている内容でＯＫか否かを判断し、「ＯＫ」ボタンが選択されなければ（Ｓ２００でＮＯ）、再びＳ１５０へ戻り、一方「ＯＫ」ボタンが選択されたならば（Ｓ２００でＹＥＳ）、審査内容登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送り（Ｓ２１０）、このプログラムを終了する。
【００３４】
すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で受付審査役であるＡ氏の審査内容つまり賛否（又は差戻）及び意見等を記憶装置６２に格納し、次の回付先であるＢ氏にこの協議書データを回付する。また、決裁内容や条件指示の仮登録がなされた場合には、それら仮登録された内容も併せて記憶装置６２に格納するが、この点は後述する。なお、審査を行った者の名前は端末１０の電源オン時に入力されるユーザＩＤによって本部サーバ６０に特定されるため、誰がどういう審査内容を登録したのかがわかる。
【００３５】
ここで、決裁内容仮登録ルーチンについて図４のフローチャートに基づいて説明する。端末１０は、まず決裁内容仮登録画面を表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ３００）。図５は決裁内容仮登録画面の一例を示す説明図である。
図５の画面には、上方に「仮決裁日」「協議書番号」が表示され、その下側に「申請内容」（種類、科目、申請番号、申請金額、申請期限等）がテーブル表示されている。このテーブルの上段には現在の申請内容が表示され、下段には変更後の申請内容が表示される。もともとこの下段は空欄であり、そこに変更後の申請内容を入力するのである。テーブルの欄外下側には「更新者」「更新日」が表示され、更に画面右下には「確定」ボタン及び「取消」ボタンが表示されている。
【００３６】
さて、図４に戻り、端末１０はＳ３００にて決裁内容仮登録画面を表示した後、入力部１３から入力される情報に応じて画面を表示する（Ｓ３１０）。具体的には、「申請内容」のテーブルに変更後の申請内容が入力されると、その入力に応じて画面を表示する。図５では、「申請金額」が６千万円から５千万円に減額されると共に、「申請期限」が１年短縮されている。次いで、「確定」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ３２０）、選択されなければ（Ｓ３２０でＮＯ）、再びＳ３１０に戻り、選択されたならば（Ｓ３２０でＹＥＳ）、決裁内容仮登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送り（Ｓ３３０）、このプログラムを終了する。すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、受付審査役であるＡ氏によって仮登録された決裁内容を記憶装置６２に格納する。
【００３７】
続いて、条件指示仮登録ルーチンについて図６のフローチャートに基づいて説明する。端末１０は、まず条件指示仮登録画面を表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ４００）。図７は決裁内容仮登録画面の一例を示す説明図である。
図７には、「条件／指示内容」のテーブルが表示されている。このテーブルには、「条件／指示」つまり条件か指示かを示す欄のほか、「条件内容」「履行期限」の欄が設けられている。テーブルの欄外下側には「更新者」「更新日」が表示され、更に画面右下には「確定」ボタン及び「取消」ボタンが表示されている。
【００３８】
さて、図６に戻り、端末１０はＳ４００にて条件指示仮登録画面を表示した後、入力部１３から入力される情報に応じて画面を表示する（Ｓ４１０）。具体的には、「条件／指示内容」のテーブルに「条件内容」及び「履行期限」が入力されると、その入力に応じて画面を表示する。図７では、「条件内容」が「不動産担保評価替えのこと」と入力されると共にその「履行期限」も入力されている。次いで、「確定」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ４２０）、選択されなければ（Ｓ４２０でＮＯ）、再びＳ４１０に戻り、選択されたならば（Ｓ４２０でＹＥＳ）、条件指示仮登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送り（Ｓ４３０）、このプログラムを終了する。すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、受付審査役であるＡ氏によって仮登録された条件指示を記憶装置６２に格納する。
【００３９】
［２］第２次審査役による審査
審査役であるＢ氏が端末２０の入力部２３から審査待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データがＢ氏に電子回付されている場合には、端末２０の表示ディスプレイ２２に表示される審査待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ｂ氏は、この審査待ち一覧画面の中から、審査すべき協議書データを指定する。すると、端末２０は、上述したＡ氏の場合と同様、図２の審査プログラムを実行し、Ｓ２１０において、審査内容登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送ると、本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で審査役であるＢ氏の審査内容つまり賛否（又は差戻）及び意見等を記憶装置６２に格納し、次の回付先であるＣ氏にこの協議書データを回付する。また、決裁内容や条件指示の仮登録がなされた場合には、それら仮登録された内容も併せて記憶装置６２に格納する。
【００４０】
なお、本実施形態において、受付審査役であるＡ氏が決裁内容を仮登録した後、審査役であるＢ氏がその仮登録を更に変更した場合には、Ｂ氏によって変更された内容が決裁内容として仮登録される。条件指示についても同様である。
［３］決裁者による決裁
決裁者であるＣ氏が端末３０の入力部３３から決裁待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データがＣ氏に電子回付されている場合には、端末３０の表示ディスプレイ３２に表示される決裁待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ｃ氏は、この決裁待ち一覧画面の中から、決裁すべき協議書データを指定する。すると、端末３０は、図８の決裁プログラムを実行する。この決裁プログラムのうち、Ｓ５００〜Ｓ５２０は、上述した図２の審査プログラムのＳ５００〜Ｓ５２０と同じであるため、その説明を省略する。
【００４１】
審査終了後、Ｃ氏は、端末３０の入力部３３から「決裁」を指示する。端末３０は、「決裁」が指示されたか否かを判断し（Ｓ５３０）、指示されなければ（Ｓ５３０でＮＯ）、Ｓ５２０に戻り、指示されたならば（Ｓ５３０でＹＥＳ）、表示ディスプレイ３２に決裁内容登録画面を表示する（Ｓ５４０）。図９は決裁内容登録画面の一例を示す説明図である。
【００４２】
図９の画面には、上方に「協議日」「協議書番号」「店番」「名寄番号」「取引先名」が表示され、その下側に「決裁内容」の選択欄、「条件／指示」ボタン、「決裁日」が表示されている。「決裁内容」の選択欄には決裁、差戻のいずれかをラジオボタンにより選択できるようになっている。また、「条件／指示」の右側には仮登録された条件指示がある場合には「（有）」、ない場合には「（無）」と表示され、この「条件／指示」ボタンを選択することにより、その条件指示内容が画面表示される（図７参照）。更に、図９の画面中央には、申請内容（種類、科目、申請番号、申請金額、申請期限等）がテーブル表示され、テーブル表示された申請内容のうち、上段は当初の申請内容を表し、下段は仮登録された申請内容を表している。更にまた、テーブルの欄外下側には「意見（差戻コメント）」の入力欄が表示され、画面右下には「ＯＫ」ボタンと「キャンセル」ボタンが表示されている。
【００４３】
さて、表示ディスプレイ３２に決裁内容登録画面が表示された後、決裁者であるＣ氏は申請内容を確認し、必要に応じて「条件／指示」ボタンを選択してその条件指示を見たうえで、「決裁内容」の選択欄の「決裁」、「差戻」のいずれかのラジオボタンを選択する。通常は「決裁」を選択するが、協議書に不備がある等により決裁できない場合には「差戻」を選択する。そして、「決裁」を選択した場合には更に申請内容のテーブルの「決裁可否」の欄に「可」又は「否」を入力する（図９には「可」を入力した様子が示されている）。
【００４４】
Ｃ氏は、決裁内容登録画面に表示された申請内容や条件指示を変更することなく決裁することもできるが、これらの内容を自ら変更した上で決裁することもできる。端末３０は、入力部３３から申請内容や条件指示の変更が入力されたか否かを判断し（Ｓ５５０）、変更入力されたならば（Ｓ５５０でＹＥＳ）、その内容を画面に表示したうえで（Ｓ５６０）、Ｓ５７０に進み、変更入力がなかったならば（Ｓ５５０でＮＯ）、そのままＳ５７０に進む。Ｓ５７０では、「ＯＫ」ボタンが選択されたか否かを判断し、選択されなければ（Ｓ５７０でＮＯ）、再びＳ５４０に戻り、選択されたならば（Ｓ５７０でＹＥＳ）、決裁内容登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送る（Ｓ５８０）。すると、本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、決裁済フラグを立ててその決裁可決時の決裁内容を記憶装置６２に格納する。ここで、決裁内容とは、決裁可否（又は差戻）及び意見などのほか申請内容や条件指示も含まれる。
【００４５】
なお、決裁者であるＣ氏の使用する端末３０における決裁可決の入力は、決裁内容画面での「決裁可否」の欄に「可」を入力したあと「ＯＫ」ボタンを選択することにより行われ、決裁可決時の決裁内容とは、このように決裁可決の入力があった時点での決裁内容を意味する。
【００４６】
ここで、Ｃ氏が、決裁内容登録画面に表示された申請内容や条件指示を変更する手順について付記する。即ち、仮登録された申請内容がテーブルの下段に表示されている場合には（図９参照）、新たな申請内容をここに上書きしてテーブルの「決裁可否」の欄に「可」を入力し、仮登録された申請内容が表示されていない場合つまり当初の申請内容がテーブルの上段に表示されているのみの場合には、その下段に新たな申請内容を入力してテーブルの「決裁可否」の欄に「可」を入力する。条件指示については「条件／指示」ボタンを選択して条件指示を画面表示した上で、申請内容の変更と同様の手順で操作する。なお、Ｃ氏は、決裁内容登録画面に表示された申請内容や条件指示では決裁できないと判断し、しかもこれらを変更したとしても決裁できないと判断した場合には、申請内容等を変更することなく、テーブルの「決裁可否」の欄に「否」を入力する。
【００４７】
以上詳述した本実施形態の電子稟議システム１によれば次の効果が得られる。即ち、協議書データの申請内容のままでは決裁できない場合であっても、申請金額を減額したり申請期限を短くしたりすることにより決裁可能な場合には、そのように申請内容を変更した上で決裁することができるため、申請者が再度協議書データを作成し直し、再回付する手間がかからず、結果としてその案件の決裁が下りるまでに要する期間を短縮化できる。
【００４８】
また、決裁者は審査役によって仮登録された決裁内容を見て、そのままで決裁可決と判断した場合には直ちに「ＯＫ」ボタンを選択すれば決裁が終了する。つまり、決裁者以外の審査役（Ａ氏、Ｂ氏）が協議書データの申請内容を変更したり条件指示を付加したりできるため、一般に多忙である決裁者は自ら申請内容を変更したり条件指示を付加したりする手間がいらず、結果として迅速な対応が可能となる
一方、仮登録された決裁内容はあくまでも審査役の意見であるため、決裁者はその仮登録された決裁内容では不十分な場合には、更に変更を加えた上で決裁することができる。
【００４９】
尚、本発明の実施の形態は、上記実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の形態を採り得ることはいうまでもない。
例えば、本実施形態において、受付審査役であるＡ氏が決裁内容を仮登録した後、審査役であるＢ氏がその仮登録を更に変更した場合には、その変更後の内容が決裁内容として仮登録される。つまり、Ａ氏の仮登録した決裁内容は上書きされてしまう。このため、上書きされてしまった仮登録内容を調査可能な機能を付加してもよい。例えば、決裁者であるＣ氏は端末３０を操作することにより、決裁者に至るまでの審査ルートに関わった審査役の意見を調査できるようにし、意見を見ればどのような仮登録内容が存在したのかをわかるようにしておけばよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本実施形態の電子稟議システムの概略構成図である。
【図２】 審査プログラムのフローチャートである。
【図３】 審査内容登録画面の一例を表す説明図である。
【図４】 決裁内容仮登録ルーチンのフローチャートである。
【図５】 決裁内容仮登録画面の一例を表す説明図である。
【図６】 条件指示仮登録ルーチンのフローチャートである。
【図７】 条件指示仮登録画面の一例を表す説明図である。
【図８】 決裁プログラムのフローチャートである。
【図９】 決裁内容登録画面の一例を表す説明図である。
【符号の説明】
１・・・電子稟議システム、２・・・本部、１０，２０，３０・・・端末、１１，２１，３１・・・制御部、１２，２２，３２・・・表示ディスプレイ、１３，２３，３３・・・入力部、５５・・・ローカル通信線、６０・・・本部サーバ、６１・・・制御部、６２・・・記憶装置、７０・・・営業店サーバ、７５・・・ローカル通信線。
【発明の属する技術分野】
本発明は、稟議書データを電子回付する電子稟議システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、銀行では、担当者が協議書（稟議書の一種）を作成し、この協議書を各審査者に手交回付して賛否及び意見を書き込んでもらい、決裁者が各審査者の賛否及び意見を参考にして決裁を下すという稟議が行われている。なお、協議書とは、通常、協議内容が記載された協議書本体ともいうべき協議書一面と、その協議書一面を補足説明書する複数の補足説明書とによって構成されている。
【０００３】
近年、このような稟議を電子化して行う電子稟議システムが提案されている。即ち、担当者が端末機を使って協議書データを作成し、この協議書データを通信網を経由して審査者に電子回付し、その後決裁者が決裁を下すシステムが提案されている。このように紙の協議書を使用せず電子情報である協議書データを利用することは、加筆修正が生じた場合の加工が容易である点や、長期に保管する場合であっても紙のように嵩張らず保管スペースが不要である点で優れている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、決裁者が決裁を行うときに決裁の可否を登録するのであるが、従来は申請内容の修正ができなかった。そのため、例えば申請金額を減額したり申請期限を短くしたりすることにより決裁可能な場合があったとしても、決裁金額がそのまま融資取組金額として顧客口座に取り込まれるような場合などには、決裁を否認するしかなかった。そうすると、申請者は再度協議書を作成して回付し直さなければならず、決裁が下りるまでに長期間を要するという問題があった。
【０００５】
本発明は上記問題点を解決することを課題とするものであり、決裁が下りるまでの期間を短縮可能な電子稟議システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段及び発明の効果】
上記課題を解決するため、本発明は、
稟議書データを記憶する記憶手段を備えたサーバと、
ディスプレイおよび入力部を有し、前記サーバと通信線を介して接続された複数の端末と、を備え、
前記複数の端末のうちの何れかを介して予め設定された審査者に前記稟議書データ審査を審査させ、前記複数の端末のうちの何れかを介して予め設定された決裁者に該審査内容を参照させつつ前記稟議書データを決裁させる電子稟議システムであって、
前記各端末は、
電源投入時にユーザＩＤの入力を求めるＩＤ入力画面を前記ディスプレイに表示させるＩＤ入力手段と、
前記審査者および前記決裁者を含む端末利用者による前記入力部を介した入力結果を前記サーバに対して送信する送信手段と、
前記サーバから送信されたデータに応じて予め設定された画像を前記ディスプレイに表示させる画像表示手段と、を備え、
前記サーバの記憶手段には、前記審査者および前記決裁者とユーザＩＤとが対応付けて記憶されており、
前記サーバは、
前記何れかの端末からユーザＩＤを受信すると、前記記憶手段を参照することによって前記端末利用者が審査者または決裁者であることを照合し、該照合によって特定された審査者または決裁者が審査または決裁すべき稟議書データを、当該稟議書データの決裁者の情報とともに前記ユーザＩＤを送信した特定端末に対して送信し、前記決裁者の情報を含む審査または決裁すべき稟議書データの一覧であって、前記端末利用者に審査または決裁する稟議書データを選択させるための審査待ち一覧画面を前記特定端末のディスプレイに表示させる一覧表示手段と、
前記特定端末から審査または決裁する稟議書データの選択結果を受信すると、該選択結果に応じた稟議書データを、該選択結果に応じた稟議書データに対する変更内容、条件指示、および意見によって構成される仮登録内容がある場合にはこの仮登録内容とともに前記特定端末に対して送信することによって、前記稟議書データと、該仮登録内容の一部と、前記仮登録内容の有無と、前記仮登録内容の詳細を確認する際に選択させる確認ボタンと、仮登録内容を入力するための入力欄と、前記稟議書データに対する賛否を示す審査内容または決裁可否の結果を入力する結果欄と、を含む内容登録画面を前記特定端末のディスプレイに表示させ、前記端末利用者に該内容登録画面の記載内容を送信させる稟議書データ送信手段と、
前記特定端末から内容登録画面の記載内容を受信すると、その稟議書データに対応する形式で該記載内容を前記記憶手段に格納し、前記内容登録画面の内容に決裁指示を含む場合において、前記内容登録画面の内容に仮登録内容を含む場合には該仮登録内容を決裁内容とし、前記内容登録画面の内容に仮登録内容を含まない場合には前記稟議書データの内容を決裁内容とし、該決裁内容をその稟議書データに対応する形式で決裁済みフラグを立てて前記記憶手段に格納する格納手段と、
を備え、
前記各端末は、さらに、
前記確認ボタンが選択されると、前記仮登録内容の詳細を自身のディスプレイに表示させる詳細表示手段を備えたこと
を特徴としている。
また、請求項１に記載の電子稟議システムにおいて、格納手段は、請求項２に記載のように、内容登録画面の内容に仮登録内容を含む場合には、変更前の仮登録内容を調査可能な情報とともに、記載内容を前記記憶装置に格納するようにしてもよい。
【０００７】
なお、本発明において決裁とは、責任者が部下の提出した案の採否を決めることをいい、例えば本部の部長や営業店の支店長が部下の提出した案の採否を決めたり、あるいは支店長が営業店から本部に申請するときの最終審査を行ったりすることを含む意である。
【００１１】
上記の電子稟議システムでは、審査者は端末を用いて稟議書データの申請内容（例えば申請金額や申請期限等）を変更した上で仮登録を入力すると、サーバはその稟議書データにつき変更後の申請内容を決裁内容として仮登録する。その後、決裁者は端末を用いてその仮登録された決裁内容のままで決裁可決を入力すると、サーバはその決裁可決時の内容（つまりその稟議書データにつきその仮登録された内容）で決裁されたものとして例えば記憶装置に格納する。
【００１２】
この電子稟議システムによれば、稟議書データの申請内容のままでは決裁できない場合であっても、申請金額を減額したり申請期限を短くしたりすることにより決裁可能な場合には、そのように申請内容を変更した上で決裁することができるため、申請者が再度稟議書データを作成し直し、再回付する手間がかからず、結果としてその案件の決裁が下りるまでに要する期間を短縮化できる。特に、決裁者以外の審査者が稟議書データの申請内容を変更できるため、一般に多忙である決裁者は自ら申請内容を変更する手間がいらず、結果として迅速な対応が可能となる。
【００１３】
ここで、決裁者端末にてその仮登録された内容が変更された上で決裁可決が入力された場合には、サーバはその決裁可決時の内容（つまりその変更された内容）で決裁されたものとして取り扱うことが好ましい。即ち、仮登録された決裁内容はあくまでも審査者の意見であり、その仮登録された決裁内容では不十分な場合には、決裁者が更に変更を加えた上で決裁するのが好ましいのである。
【００１５】
この電子稟議システムでは、審査者は端末を用いて稟議書データの申請内容を変更すると共に決裁時の条件指示（例えば担保評価替え等）を付加した上で仮登録を入力すると、サーバはその稟議書データにつき変更後の申請内容に条件指示が付加されたものを決裁内容として仮登録する。その後、決裁者は端末を用いてその仮登録された条件指示付きの決裁内容のままで決裁可決を入力すると、サーバはその決裁可決時の条件指示付きの決裁内容で決裁されたものとして例えば記憶装置に格納する。
【００１６】
この電子稟議システムによれば、条件指示を付加すれば決裁可能な場合には、そのように条件指示を付加した上で決裁することができるため、申請者が再度稟議書データを作成し直し、再回付する手間がかからず、結果としてその案件の決裁が下りるまでに要する期間を短縮化できる。特に、決裁者以外の審査者が条件指示を付加できるため、一般に多忙である決裁者は自ら条件指示を付加を変更する手間がいらず、結果として迅速な対応が可能となる。
【００１７】
ここで、決裁者端末にてその仮登録された条件指示付きの決裁内容が変更された上で決裁可決が入力された場合には、サーバはその決裁可決時の条件指示付きの決裁内容で決裁されたものとして取り扱うことが好ましい。即ち、仮登録された条件指示付きの決裁内容はあくまでも審査者の意見であり、その仮登録された条件指示付きの決裁内容では不十分な場合（例えば条件指示が緩すぎる場合）には、決裁者が更に条件指示に変更を加えた上で決裁するのが好ましいのである。
【００１９】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の好適な実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本発明の一例としての電子稟議システムの概略構成図である。
この電子稟議システム１は、営業店の営業店サーバ７０から本部２の本部サーバ６０に送信されてくる協議書データを本部２の審査役に回付して賛否を取り、その後決裁者が決裁を下すシステムである。
【００２０】
本部２には、受付審査役であるＡ氏が使用する端末１０と、審査役であるＢ氏が使用する端末２０と、決裁者であるＣ氏が使用する端末３０とが、ローカル通信線５５を介して本部サーバ６０に接続されている。なお、受付審査役とは、本部２において最初に審査を担当する審査役のことをいう。
【００２１】
端末１０は、自身の動作を制御する制御部１１と、ＣＲＴやＬＣＤに代表される表示ディスプレイ１２と、キーボードやマウスに代表される入力部１３とを備えている。このうち制御部１１は、入力部１３から入力された各種データに基づいて処理を実行する処理実行部１１ａと、処理実行部１１ａによる各種処理結果を表示ディスプレイ１２へ表示する出力制御部１１ｂと、ローカル通信線５５を通じて本部サーバ６０及び各端末２０，３０とデータを送受する通信制御部１１ｃとを含んで構成されている。
【００２２】
端末２０，３０は、端末１０と同様の構成である。即ち、端末２０は、制御部２１と、表示ディスプレイ２２と、入力部２３とを備え、制御部２１は処理実行部２１ａと、出力制御部２１ｂと、通信制御部２１ｃとを含んで構成されている。端末３０は、制御部３１と、表示ディスプレイ３２と、入力部３３とを備え、制御部３１は処理実行部３１ａと、出力制御部３１ｂと、通信制御部３１ｃとを含んで構成されている。
【００２３】
本部サーバ６０は、自身の動作を制御する制御部６１と、協議書データをはじめとする各種データを格納する記憶装置６２とを備えている。このうち制御部６１は、各端末１０〜３０とローカル通信線５５を通じて通信すると共に営業店サーバ７０とローカル通信線７５を通じて通信する通信制御部６１ａと、協議書データをはじめとする各種データを記憶装置６２に格納したり各端末からの要求に応じて記憶装置６２からデータを読み出したりするデータ管理部６１ｂとを含んで構成されている。また、記憶装置６２は、ユーザＩＤに対応する形式でパスワードや職位などが配列された個人識別データや種々の文書形式データや作成済みの文書データなどがデータベース化されて格納されている。
【００２４】
各端末１０〜３０は、電源スイッチがオンされた後、以下のように動作する。ここでは、端末１０を例に挙げて説明するが、他の端末２０，３０も同様である。端末１０は、電源スイッチがオンされると、ユーザＩＤとパスワードの入力を求める画面を表示ディスプレイ１２に表示する。そして、入力部１３からユーザＩＤとパスワードが入力されたならば、そのユーザＩＤとパスワードを本部サーバ６０へ送る。これを受けた本部サーバ６０は、記憶装置６２のデータベースからユーザＩＤとパスワードの照合を行い、照合結果を端末に送る。すると端末１０は、本部サーバ６０から送られてきた照合結果がＮＧ（不一致）かＯＫ（一致）かを判断し、ＮＧならば再度ユーザＩＤとパスワードの入力を求め、ＯＫならば表示ディスプレイ１２に操作メニューを表示する。
【００２５】
次に、この電子稟議システム１の具体的な回付手順を説明する。その説明に先立ち、各端末１０〜３０と本部サーバ６０とのデータ送受について簡単に説明する。各端末１０〜３０では、各入力部１３，２３，３３からデータの読み出しや保存などの要求が入力されると、通信制御部１１ｃ，２１ｃ，３１ｃがローカル通信線５５を介して本部サーバ６０の通信制御部６１ａにその要求を送信する。すると、本部サーバ６０のデータ管理部６１ｂは、この要求に応じて記憶装置６２からデータを読み出したり記憶装置６２にデータを保存したりした後、通信制御部６１ａがその結果をローカル通信線５５を介して各端末１０〜３０の通信制御部１１ｃ，２１ｃ，３１ｃに返信する。但し、以下の説明では、便宜上、本部サーバ６０の動作を省略するか又は簡素に説明する。また、この電子稟議システム１では、稟議書の一種である協議書が回付される場合を例に挙げて説明する。
【００２６】
回付手順は、［１］第１次審査役による審査、［２］第２次審査役による審査、［３］決裁者による決裁という順に行われる。以下、これらを順に説明する。
［１］第１次審査役による審査
本部２の受付審査役であるＡ氏が端末１０の入力部１３から審査待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データが営業店サーバ７０から本部サーバ６０へ転送されている場合には、端末１０の表示ディスプレイ１２に表示される審査待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ａ氏は、この審査待ち一覧画面の中から、審査すべき協議書データを指定する。なお、審査待ち一覧画面に表示されている協議書データが複数存在する場合、Ａ氏は協議書データごとに定められた決裁者を見比べたうえで、決裁者が上位職のものを優先して指定する。
【００２７】
また、協議書データにつき、Ａ氏が決裁者の役職を端末１０の入力部１３から選択指定すると、本部サーバ６０は審査に参加する者の各上位職者を予め記憶装置６２に記憶しているため、Ａ氏から決裁者に至るまでの審査ルートを自動的に決定する。例えば決裁者としてＣ氏の役職を選択指定した場合には、Ａ氏→Ｂ氏→Ｃ氏という審査ルートが自動的に決定される。なお、この審査ルートは必要に応じて手動で変更（追加、削除等）可能である。
【００２８】
さて、上述のように、審査すべき協議書データをＡ氏が指定すると、端末１０は図２の審査プログラムを実行する。まず、指定された協議書データを本部サーバ６０に要求する（Ｓ１００）。これを受けた本部サーバ６０は、この協議書データを端末１０へ送る。すると、端末１０は、この協議書データを表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ１１０）。その後、入力部１３から画面切替の指示が入力されるたびに表示ディスプレイ１２の表示を切り替える（Ｓ１２０）。例えば、スクロールが指示されることによって画面をスクロールしたり、別書面（例えば調書）が指定されることによってその別書面を表示したりする。このように適宜画面を切り替えながら、Ａ氏は協議書データの内容を審査する。
【００２９】
審査終了後、Ａ氏は、端末１０の入力部１３から「審査」を指示する。端末１０は、「審査」が指示されたか否かを判断し（Ｓ１３０）、指示されなければ（Ｓ１３０でＮＯ）、再びＳ１２０に戻り、指示されたならば（Ｓ１３０でＹＥＳ）、表示ディスプレイ１２に審査内容登録画面を表示する（Ｓ１４０）。図３は審査内容登録画面の一例を示す説明図である。
【００３０】
図３の画面には、上方に「協議日」「協議書番号」「店番」「名寄番号」「取引先名」が表示され、その下側に申請内容（種類、科目、申請番号、申請金額、申請期限等）がテーブル表示され、その下側に「審査内容」の選択欄、「決裁内容仮登録」ボタン、「条件指示仮登録」ボタンが表示されている。「審査内容」の選択欄には「賛」「否」「差戻」の３つのうちいずれかをラジオボタンにより選択できるようになっている。また、テーブル表示された申請内容を変更したい場合には「決裁内容仮登録」ボタンを選択し、更に、ある条件を付けたうえで決裁すべきという場合には「条件指示仮登録」ボタンを選択する。
【００３１】
図３の画面では「決裁内容仮登録」ボタンの右側に「(有)」と表示され、「条件指示仮登録」ボタンの右側に「(無)」と表示されているが、これは、審査ルートにおける自分より前の審査者が仮登録している場合には「(有)」と表示され、誰も仮登録していない場合には「(無)」と表示される。また、「意見」の欄には、必要に応じて意見を入力し、「差戻コメント」の欄には、差し戻す際に必要に応じてコメントを入力する。更に、画面右下には「ＯＫ」ボタンと「キャンセル」ボタンが表示されている。
【００３２】
さて、図２に戻り、端末１０はＳ１４０にて審査内容登録画面を表示した後、入力部１３から入力される情報に応じて画面を表示する（Ｓ１５０）。具体的には、「審査内容」の欄のうち、「賛」「否」「差戻」の３つのうちラジオボタンにより一つが選択されたときにはそのラジオボタンを黒丸で表示したり、「意見」や「差戻コメント」の欄に意見やコメントが入力されたときには各欄にそれを表示したりする。
【００３３】
次いで、「決裁内容仮登録」ボタンか「条件指示仮登録」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ１６０）、いずれのボタンも選択されなければ（Ｓ１６０でＮＯ）、後述のＳ２００に進み、いずれかのボタンが選択されたならば（Ｓ１６０でＹＥＳ）、どちらのボタンが選択されたかを判断し（Ｓ１７０）、「決裁内容仮登録」ボタンが選択されたならば、後述の決裁内容仮登録ルーチンを実行し（Ｓ１８０）、その後Ｓ２００に進み、一方、「条件指示仮登録」ボタンが選択されたならば、後述の条件指示仮登録ルーチンを実行し（Ｓ１９０）、その後Ｓ２００に進む。Ｓ２００では、「ＯＫ」ボタンが選択されたか否か、つまり審査内容登録画面に表示されている内容でＯＫか否かを判断し、「ＯＫ」ボタンが選択されなければ（Ｓ２００でＮＯ）、再びＳ１５０へ戻り、一方「ＯＫ」ボタンが選択されたならば（Ｓ２００でＹＥＳ）、審査内容登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送り（Ｓ２１０）、このプログラムを終了する。
【００３４】
すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で受付審査役であるＡ氏の審査内容つまり賛否（又は差戻）及び意見等を記憶装置６２に格納し、次の回付先であるＢ氏にこの協議書データを回付する。また、決裁内容や条件指示の仮登録がなされた場合には、それら仮登録された内容も併せて記憶装置６２に格納するが、この点は後述する。なお、審査を行った者の名前は端末１０の電源オン時に入力されるユーザＩＤによって本部サーバ６０に特定されるため、誰がどういう審査内容を登録したのかがわかる。
【００３５】
ここで、決裁内容仮登録ルーチンについて図４のフローチャートに基づいて説明する。端末１０は、まず決裁内容仮登録画面を表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ３００）。図５は決裁内容仮登録画面の一例を示す説明図である。
図５の画面には、上方に「仮決裁日」「協議書番号」が表示され、その下側に「申請内容」（種類、科目、申請番号、申請金額、申請期限等）がテーブル表示されている。このテーブルの上段には現在の申請内容が表示され、下段には変更後の申請内容が表示される。もともとこの下段は空欄であり、そこに変更後の申請内容を入力するのである。テーブルの欄外下側には「更新者」「更新日」が表示され、更に画面右下には「確定」ボタン及び「取消」ボタンが表示されている。
【００３６】
さて、図４に戻り、端末１０はＳ３００にて決裁内容仮登録画面を表示した後、入力部１３から入力される情報に応じて画面を表示する（Ｓ３１０）。具体的には、「申請内容」のテーブルに変更後の申請内容が入力されると、その入力に応じて画面を表示する。図５では、「申請金額」が６千万円から５千万円に減額されると共に、「申請期限」が１年短縮されている。次いで、「確定」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ３２０）、選択されなければ（Ｓ３２０でＮＯ）、再びＳ３１０に戻り、選択されたならば（Ｓ３２０でＹＥＳ）、決裁内容仮登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送り（Ｓ３３０）、このプログラムを終了する。すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、受付審査役であるＡ氏によって仮登録された決裁内容を記憶装置６２に格納する。
【００３７】
続いて、条件指示仮登録ルーチンについて図６のフローチャートに基づいて説明する。端末１０は、まず条件指示仮登録画面を表示ディスプレイ１２に表示する（Ｓ４００）。図７は決裁内容仮登録画面の一例を示す説明図である。
図７には、「条件／指示内容」のテーブルが表示されている。このテーブルには、「条件／指示」つまり条件か指示かを示す欄のほか、「条件内容」「履行期限」の欄が設けられている。テーブルの欄外下側には「更新者」「更新日」が表示され、更に画面右下には「確定」ボタン及び「取消」ボタンが表示されている。
【００３８】
さて、図６に戻り、端末１０はＳ４００にて条件指示仮登録画面を表示した後、入力部１３から入力される情報に応じて画面を表示する（Ｓ４１０）。具体的には、「条件／指示内容」のテーブルに「条件内容」及び「履行期限」が入力されると、その入力に応じて画面を表示する。図７では、「条件内容」が「不動産担保評価替えのこと」と入力されると共にその「履行期限」も入力されている。次いで、「確定」ボタンが選択されたか否かを判断し（Ｓ４２０）、選択されなければ（Ｓ４２０でＮＯ）、再びＳ４１０に戻り、選択されたならば（Ｓ４２０でＹＥＳ）、条件指示仮登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送り（Ｓ４３０）、このプログラムを終了する。すると、これを受けた本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、受付審査役であるＡ氏によって仮登録された条件指示を記憶装置６２に格納する。
【００３９】
［２］第２次審査役による審査
審査役であるＢ氏が端末２０の入力部２３から審査待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データがＢ氏に電子回付されている場合には、端末２０の表示ディスプレイ２２に表示される審査待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ｂ氏は、この審査待ち一覧画面の中から、審査すべき協議書データを指定する。すると、端末２０は、上述したＡ氏の場合と同様、図２の審査プログラムを実行し、Ｓ２１０において、審査内容登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送ると、本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で審査役であるＢ氏の審査内容つまり賛否（又は差戻）及び意見等を記憶装置６２に格納し、次の回付先であるＣ氏にこの協議書データを回付する。また、決裁内容や条件指示の仮登録がなされた場合には、それら仮登録された内容も併せて記憶装置６２に格納する。
【００４０】
なお、本実施形態において、受付審査役であるＡ氏が決裁内容を仮登録した後、審査役であるＢ氏がその仮登録を更に変更した場合には、Ｂ氏によって変更された内容が決裁内容として仮登録される。条件指示についても同様である。
［３］決裁者による決裁
決裁者であるＣ氏が端末３０の入力部３３から決裁待ち一覧画面を開くように指示すると、協議書データがＣ氏に電子回付されている場合には、端末３０の表示ディスプレイ３２に表示される決裁待ち一覧画面にその協議書データが表示される。Ｃ氏は、この決裁待ち一覧画面の中から、決裁すべき協議書データを指定する。すると、端末３０は、図８の決裁プログラムを実行する。この決裁プログラムのうち、Ｓ５００〜Ｓ５２０は、上述した図２の審査プログラムのＳ５００〜Ｓ５２０と同じであるため、その説明を省略する。
【００４１】
審査終了後、Ｃ氏は、端末３０の入力部３３から「決裁」を指示する。端末３０は、「決裁」が指示されたか否かを判断し（Ｓ５３０）、指示されなければ（Ｓ５３０でＮＯ）、Ｓ５２０に戻り、指示されたならば（Ｓ５３０でＹＥＳ）、表示ディスプレイ３２に決裁内容登録画面を表示する（Ｓ５４０）。図９は決裁内容登録画面の一例を示す説明図である。
【００４２】
図９の画面には、上方に「協議日」「協議書番号」「店番」「名寄番号」「取引先名」が表示され、その下側に「決裁内容」の選択欄、「条件／指示」ボタン、「決裁日」が表示されている。「決裁内容」の選択欄には決裁、差戻のいずれかをラジオボタンにより選択できるようになっている。また、「条件／指示」の右側には仮登録された条件指示がある場合には「（有）」、ない場合には「（無）」と表示され、この「条件／指示」ボタンを選択することにより、その条件指示内容が画面表示される（図７参照）。更に、図９の画面中央には、申請内容（種類、科目、申請番号、申請金額、申請期限等）がテーブル表示され、テーブル表示された申請内容のうち、上段は当初の申請内容を表し、下段は仮登録された申請内容を表している。更にまた、テーブルの欄外下側には「意見（差戻コメント）」の入力欄が表示され、画面右下には「ＯＫ」ボタンと「キャンセル」ボタンが表示されている。
【００４３】
さて、表示ディスプレイ３２に決裁内容登録画面が表示された後、決裁者であるＣ氏は申請内容を確認し、必要に応じて「条件／指示」ボタンを選択してその条件指示を見たうえで、「決裁内容」の選択欄の「決裁」、「差戻」のいずれかのラジオボタンを選択する。通常は「決裁」を選択するが、協議書に不備がある等により決裁できない場合には「差戻」を選択する。そして、「決裁」を選択した場合には更に申請内容のテーブルの「決裁可否」の欄に「可」又は「否」を入力する（図９には「可」を入力した様子が示されている）。
【００４４】
Ｃ氏は、決裁内容登録画面に表示された申請内容や条件指示を変更することなく決裁することもできるが、これらの内容を自ら変更した上で決裁することもできる。端末３０は、入力部３３から申請内容や条件指示の変更が入力されたか否かを判断し（Ｓ５５０）、変更入力されたならば（Ｓ５５０でＹＥＳ）、その内容を画面に表示したうえで（Ｓ５６０）、Ｓ５７０に進み、変更入力がなかったならば（Ｓ５５０でＮＯ）、そのままＳ５７０に進む。Ｓ５７０では、「ＯＫ」ボタンが選択されたか否かを判断し、選択されなければ（Ｓ５７０でＮＯ）、再びＳ５４０に戻り、選択されたならば（Ｓ５７０でＹＥＳ）、決裁内容登録画面に表示されている内容を本部サーバ６０に送る（Ｓ５８０）。すると、本部サーバ６０は、その協議書データに対応する形式で、決裁済フラグを立ててその決裁可決時の決裁内容を記憶装置６２に格納する。ここで、決裁内容とは、決裁可否（又は差戻）及び意見などのほか申請内容や条件指示も含まれる。
【００４５】
なお、決裁者であるＣ氏の使用する端末３０における決裁可決の入力は、決裁内容画面での「決裁可否」の欄に「可」を入力したあと「ＯＫ」ボタンを選択することにより行われ、決裁可決時の決裁内容とは、このように決裁可決の入力があった時点での決裁内容を意味する。
【００４６】
ここで、Ｃ氏が、決裁内容登録画面に表示された申請内容や条件指示を変更する手順について付記する。即ち、仮登録された申請内容がテーブルの下段に表示されている場合には（図９参照）、新たな申請内容をここに上書きしてテーブルの「決裁可否」の欄に「可」を入力し、仮登録された申請内容が表示されていない場合つまり当初の申請内容がテーブルの上段に表示されているのみの場合には、その下段に新たな申請内容を入力してテーブルの「決裁可否」の欄に「可」を入力する。条件指示については「条件／指示」ボタンを選択して条件指示を画面表示した上で、申請内容の変更と同様の手順で操作する。なお、Ｃ氏は、決裁内容登録画面に表示された申請内容や条件指示では決裁できないと判断し、しかもこれらを変更したとしても決裁できないと判断した場合には、申請内容等を変更することなく、テーブルの「決裁可否」の欄に「否」を入力する。
【００４７】
以上詳述した本実施形態の電子稟議システム１によれば次の効果が得られる。即ち、協議書データの申請内容のままでは決裁できない場合であっても、申請金額を減額したり申請期限を短くしたりすることにより決裁可能な場合には、そのように申請内容を変更した上で決裁することができるため、申請者が再度協議書データを作成し直し、再回付する手間がかからず、結果としてその案件の決裁が下りるまでに要する期間を短縮化できる。
【００４８】
また、決裁者は審査役によって仮登録された決裁内容を見て、そのままで決裁可決と判断した場合には直ちに「ＯＫ」ボタンを選択すれば決裁が終了する。つまり、決裁者以外の審査役（Ａ氏、Ｂ氏）が協議書データの申請内容を変更したり条件指示を付加したりできるため、一般に多忙である決裁者は自ら申請内容を変更したり条件指示を付加したりする手間がいらず、結果として迅速な対応が可能となる
一方、仮登録された決裁内容はあくまでも審査役の意見であるため、決裁者はその仮登録された決裁内容では不十分な場合には、更に変更を加えた上で決裁することができる。
【００４９】
尚、本発明の実施の形態は、上記実施形態に何ら限定されるものではなく、本発明の技術的範囲に属する限り種々の形態を採り得ることはいうまでもない。
例えば、本実施形態において、受付審査役であるＡ氏が決裁内容を仮登録した後、審査役であるＢ氏がその仮登録を更に変更した場合には、その変更後の内容が決裁内容として仮登録される。つまり、Ａ氏の仮登録した決裁内容は上書きされてしまう。このため、上書きされてしまった仮登録内容を調査可能な機能を付加してもよい。例えば、決裁者であるＣ氏は端末３０を操作することにより、決裁者に至るまでの審査ルートに関わった審査役の意見を調査できるようにし、意見を見ればどのような仮登録内容が存在したのかをわかるようにしておけばよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本実施形態の電子稟議システムの概略構成図である。
【図２】 審査プログラムのフローチャートである。
【図３】 審査内容登録画面の一例を表す説明図である。
【図４】 決裁内容仮登録ルーチンのフローチャートである。
【図５】 決裁内容仮登録画面の一例を表す説明図である。
【図６】 条件指示仮登録ルーチンのフローチャートである。
【図７】 条件指示仮登録画面の一例を表す説明図である。
【図８】 決裁プログラムのフローチャートである。
【図９】 決裁内容登録画面の一例を表す説明図である。
【符号の説明】
１・・・電子稟議システム、２・・・本部、１０，２０，３０・・・端末、１１，２１，３１・・・制御部、１２，２２，３２・・・表示ディスプレイ、１３，２３，３３・・・入力部、５５・・・ローカル通信線、６０・・・本部サーバ、６１・・・制御部、６２・・・記憶装置、７０・・・営業店サーバ、７５・・・ローカル通信線。
Claims (2)
- 稟議書データを記憶する記憶手段を備えたサーバと、
ディスプレイおよび入力部を有し、前記サーバと通信線を介して接続された複数の端末と、を備え、
前記複数の端末のうちの何れかを介して予め設定された審査者に前記稟議書データ審査を審査させ、前記複数の端末のうちの何れかを介して予め設定された決裁者に該審査内容を参照させつつ前記稟議書データを決裁させる電子稟議システムであって、
前記各端末は、
電源投入時にユーザＩＤの入力を求めるＩＤ入力画面を前記ディスプレイに表示させるＩＤ入力手段と、
前記審査者および前記決裁者を含む端末利用者による前記入力部を介した入力結果を前記サーバに対して送信する送信手段と、
前記サーバから送信されたデータに応じて予め設定された画像を前記ディスプレイに表示させる画像表示手段と、を備え、
前記サーバの記憶手段には、前記審査者および前記決裁者とユーザＩＤとが対応付けて記憶されており、
前記サーバは、
前記何れかの端末からユーザＩＤを受信すると、前記記憶手段を参照することによって前記端末利用者が審査者または決裁者であることを照合し、該照合によって特定された審査者または決裁者が審査または決裁すべき稟議書データを、当該稟議書データの決裁者の情報とともに前記ユーザＩＤを送信した特定端末に対して送信し、前記決裁者の情報を含む審査または決裁すべき稟議書データの一覧であって、前記端末利用者に審査または決裁する稟議書データを選択させるための審査待ち一覧画面を前記特定端末のディスプレイに表示させる一覧表示手段と、
前記特定端末から審査または決裁する稟議書データの選択結果を受信すると、該選択結果に応じた稟議書データを、該選択結果に応じた稟議書データに対する変更内容、条件指示、および意見によって構成される仮登録内容がある場合にはこの仮登録内容とともに前記特定端末に対して送信することによって、前記稟議書データと、該仮登録内容の一部と、前記仮登録内容の有無と、前記仮登録内容の詳細を確認する際に選択させる確認ボタンと、仮登録内容を入力するための入力欄と、前記稟議書データに対する賛否を示す審査内容または決裁可否の結果を入力する結果欄と、を含む内容登録画面を前記特定端末のディスプレイに表示させ、前記端末利用者に該内容登録画面の記載内容を送信させる稟議書データ送信手段と、
前記特定端末から内容登録画面の記載内容を受信すると、その稟議書データに対応する形式で該記載内容を前記記憶手段に格納し、前記内容登録画面の内容に決裁指示を含む場合において、前記内容登録画面の内容に仮登録内容を含む場合には該仮登録内容を決裁内容とし、前記内容登録画面の内容に仮登録内容を含まない場合には前記稟議書データの内容を決裁内容とし、該決裁内容をその稟議書データに対応する形式で決裁済みフラグを立てて前記記憶手段に格納する格納手段と、
を備え、
前記各端末は、さらに、
前記確認ボタンが選択されると、前記仮登録内容の詳細を自身のディスプレイに表示させる詳細表示手段を備えたこと
を特徴とする電子稟議システム。 - 前記格納手段は、前記内容登録画面の記載内容に仮登録内容を含む場合には、変更前の仮登録内容を調査可能な情報とともに、前記記載内容を前記記憶手段に格納すること
を特徴とする請求項１に記載の電子稟議システム。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
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Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP2000196559A JP4171163B2 (ja) | 2000-06-29 | 2000-06-29 | 電子稟議システム |
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Family
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Family Applications (1)
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|---|---|---|---|
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-
2000
- 2000-06-29 JP JP2000196559A patent/JP4171163B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
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