JP4026669B1 - 情報管理装置、画像形成システム及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】原稿情報管理システムでは、仮想平面30上の座標値(X,Y)を用いて、各画像形成装置が出力する原稿情報を管理する。管理サーバでは、いずれかの画像形成装置において原稿情報が出力される場合に、出力される原稿情報に対し、ページ毎に仮想平面30上の領域を所定の順序に従って一意に割り当てる。また、管理サーバは、割り当てた領域毎に、領域情報と、原稿情報に関する情報とを対応付けてデータベースに登録する。このようにしてページ毎に割り当てられた領域内の各座標値(X,Y)が、例えば、画像形成装置において原稿情報を印刷する際に、該当するページの原稿画像上に可視又は不可視の2次元符号40としてマトリックス状に印刷される。
【選択図】図2
Description
図1は、原稿情報管理システム1の構成を例示する図である。
同図において、管理サーバ10と各画像形成装置20は、例えば、LANやインターネット等のネットワークを介して接続されている。管理サーバ10は、各画像形成装置20が出力する原稿情報を管理する装置である。また、画像形成装置20は、例えば、ネットワーク通信機能を備えた、プリンタ,複写機,ファクシミリ装置である。
同図において、制御部101は、CPU、ROM、RAM等を備え、ROMや記憶部103に記憶されているプログラムを実行することで管理サーバ10の各部を制御する。通信部102は、各画像形成装置20との間で行われる通信を制御する。記憶部103は、例えばハードディスクであり、図2に示した仮想平面30上における多数の座標値(X,Y)や、後述するデータベース103a等を記憶している。なお、管理サーバ10は、キーボードやマウス等によって構成される操作部や、CRTやLCD等によって構成される表示部をさらに備えていてもよい。
[1]ドキュメントID(原稿情報のファイル名や、原稿情報に対して一意に割り当てられた識別情報)
[2]アプリケーションID(原稿情報を利用可能なアプリケーションソフトウェアに固有の識別情報)
[3]ユーザID(原稿情報の出力を指示したユーザに固有の識別情報)
[4]ジョブID(原稿情報が含まれていたジョブに対して一意に割り当てられた識別情報)
[5]ページ数(原稿情報のページ数)
[6]用紙サイズ(原稿情報の印刷時に用いる用紙のサイズ)
[7]格納場所を示すアドレス情報(例えば、“¥¥IPアドレス¥ドライブ名¥フォルダ名”のように、原稿情報が格納されている場所を示すアドレス情報)
同図において、制御部201は、CPU、ROM、RAM等を備え、ROMや記憶部205に記憶されているプログラムを実行することで画像形成装置20の各部を制御する。読取部202は、例えば、原稿の画像を光学的に読み取るイメージスキャナである。通信部203は、管理サーバ10やパーソナルコンピュータ等との間で行われる通信を制御する。画像形成部204は、例えば、読取部202にて読み取られた原稿の画像情報を用紙に印刷したり、通信部203にて受信された印刷ジョブに基づいて原稿の画像を形成し、用紙に印刷する。記憶部205は、例えばハードディスクであり、プログラムや情報等が記憶される。表示部206は、液晶表示パネルによって構成されている。操作部207は、液晶表示パネルの画面上に貼り付けられたタッチパネルや、テンキー,スタートボタン等の操作子を有しており、タッチパネルや操作子の操作に応じた操作信号を制御部201に出力する。
同図に示すように、まず、画像形成装置20では、例えば、原稿情報を含んだ印刷ジョブをパーソナルコンピュータから受信したり、読取部202を用いて原稿の画像情報を読み取ったり、相手先装置からファクシミリ原稿の画像情報を受信する等して、原稿情報を取り込む(ステップS101)。
同図に示すように、管理サーバ10では、いずれかの画像形成装置20から座標値(X,Y)の割当要求を受信すると(ステップS201:YES)、この画像形成装置20が出力する原稿情報に対し、ページ毎に、仮想平面30上の領域を一意に割り当てる(ステップS202)。なお、ステップS201では、割当要求とともに、出力する原稿情報に関する情報として、ドキュメントID、アプリケーションID、ユーザID、ジョブID、ページ数、用紙サイズ、格納場所を示すアドレス情報等が画像形成装置20から受信される。また、ステップS202では、原稿情報のページ数や印刷時の用紙サイズに基づいて領域の割り当てが行われる。
[具体例1]
具体例1は、図8(a)に示すように、管理サーバ10で管理している仮想平面30を、画像形成装置20が印刷時に使用可能な最大用紙サイズで予め分割しておき、かつ、このようにして分割された各区分領域について割当順序が予め定められている場合である。なお、図8(a)に示す例の場合、各区分領域の割当順序は、1行目の左端から右端、2行目の左端から右端、3行目の左端から右端、……となるように定められている。また、管理サーバ10の記憶部103内には、事前に定められた各区分領域の割当順序を示す情報が記憶されている。
次に、具体例2は、仮想平面30上の座標値(X,Y)をなるだけ無駄なく割り当てられるようにしたものである。
図9(a)に示すように、具体例2の場合、管理サーバ10は、出力する原稿情報に対し、ページ単位で領域を割り当てる際に、仮想平面30上に無駄な空き領域が生じないよう、最も凹凸が少なくなる位置を選択して各領域を切り出していく。なお、図9(a)に示す例においては、上述した具体例1の場合と同様に、Job1の1ページ目と2ページ目の間に、Job2についての割当処理が行われるが、この際、管理サーバ10では、Job2(1ページのみ)の原稿情報に対して割り当てる領域を、Job1の1ページ目と2ページ目の間ではなく、Job1の1ページ目の下側に設けている。このようにしてなるだけ隙間なく各領域を切り出していけば、仮想平面30上の座標値(X,Y)を極力無駄なく利用することができるが、反面、データベース103aには、図9(b)に示すように、ページ単位で割り当てた領域毎に、領域情報と、ジョブID(又はドキュメントID)に加え、ページ番号を登録しなければならない。
具体例3は、図10(a)に示すように、仮想平面30を、例えば、A3用,A4用,B4用,B5用等、画像形成装置20が印刷時に使用可能な用紙サイズの種類毎に、その用紙サイズの大きさに応じた区分領域に予め分割しておき、管理サーバ10では、出力する原稿情報に対し、ページ単位で領域を割り当てる際に、ページ毎にその用紙サイズに応じた大きさの区分領域の中から未使用の区分領域を選択する。
具体例4は、例えば、図11(a)に示すように、1つの原稿情報をプリントアウトするとともにファクシミリ送信する場合のように、親ジョブと子ジョブ等、関連するジョブの情報もあわせて管理できるようにしたものである。なお、図11(a)においては、ジョブID=2の子ジョブが原稿情報の印刷に関するジョブであり、ジョブID=3の子ジョブが原稿情報のファクシミリ送信に関するジョブである。また、ジョブID=1の親ジョブは、1つの原稿情報について、ジョブID=2の子ジョブと、ジョブID=3の子ジョブの両方の処理を行うことを指示するジョブである。また、以上の親ジョブと子ジョブによって印刷及びファクシミリ送信される原稿情報のページ数は、“2”であるものとする。
例えば、ユーザがペン型入力装置208を持って、合成画像70が印刷された紙面上にペン先を当てると、ペン型入力装置208に備わる小型カメラによってペン先付近の紙面上の画像が撮像され、撮像された画像情報が画像形成装置20に送信される。これによりペン先付近に位置する2次元符号40の画像が撮像され、画像形成装置20に送信される。画像形成装置20では、ペン型入力装置208から受信した撮像画像に含まれている2次元符号40を画像認識処理によって識別し、これを復号して座標値(X,Y)を得る。次いで、画像形成装置20は、このようにして得られた座標値(X,Y)を、検索要求とともに管理サーバ10へ送信する。
(1)管理サーバ10によって管理される画像形成装置20は、複数でなく1台であってもよい。また、上述した実施形態では、管理サーバ10において、座標値(X,Y)の割当処理やデータベース103aの登録処理を行う場合について説明したが、管理サーバ10を設けずに個々の画像形成装置20において、座標値(X,Y)の割当処理やデータベース103aの登録処理を行う構成であってもよい。なお、この場合は、個々の画像形成装置20において、自装置20から出力される原稿情報を仮想平面30上の座標値(X,Y)を用いて管理することになる。
Claims (10)
- 画像形成装置が出力する原稿情報に関して、ページ毎に、仮想平面上の領域を一意に割り当てる割当手段と、
前記割当手段による割り当ての要求及び前記原稿情報を識別する識別情報を受け付ける受付手段と、
前記割当手段により割り当てられた領域内の各座標値を、所定の符号を用いて当該ページの原稿画像上に表される座標値として前記画像形成装置に通知する通知手段と、
前記割当手段により割り当てられた領域毎に、当該領域を示す領域情報と、前記識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
座標値が入力されると、前記記憶手段の記憶内容を参照し、前記入力された座標値が含まれる領域に対応付けられている前記識別情報を検索する検索手段と
を具備することを特徴とする情報管理装置。 - 前記仮想平面は、画像形成装置で利用可能な記録用紙の最大用紙サイズに応じた大きさの区分領域に予め分割され、かつ各区分領域には割当順序が予め定められており、
前記割当手段は、前記原稿情報に関して、ページ毎に、前記仮想平面上の領域を割り当てる場合に、前記割当順序に従って未使用の区分領域を選択し、選択した区分領域内に当該ページ用の領域を割り当て、
前記記憶手段には、前記割当手段により割り当てられた領域毎に、当該領域を示す領域情報と、前記識別情報とが対応付けられて記憶される
ことを特徴とする請求項1に記載の情報管理装置。 - 前記仮想平面は、画像形成装置で利用可能な記録用紙の用紙サイズ毎に、当該用紙サイズに応じた大きさの区分領域に予め分割されており、
前記割当手段は、前記原稿情報に関して、ページ毎に、前記仮想平面上の領域を割り当てる場合に、当該ページの用紙サイズに応じた大きさの区分領域の中から未使用の区分領域を選択し、選択した区分領域を当該ページ用の領域として割り当てる
ことを特徴とする請求項1に記載の情報管理装置。 - 前記割当手段は、前記原稿情報に関して、ページ毎に、前記仮想平面上の領域を割り当てる場合に、当該ページの用紙サイズと、前記原稿情報に対して設定された前記符号の配置間隔とに基づいて、割り当てる領域の大きさを決定する
ことを特徴とする請求項1に記載の情報管理装置。 - 出力する原稿情報に関して、ページ毎に、仮想平面上の領域を一意に割り当てる割当手段と、
前記割当手段により割り当てられた領域内の各座標値を符号化して符号を生成する生成手段と、
前記原稿情報に基づく原稿画像上に、ページ毎に、当該ページ用として前記生成手段により生成された各符号を配置して出力する出力手段と、
前記割当手段により割り当てられた領域毎に、当該領域を示す領域情報と、前記原稿情報を識別する識別情報とを対応付けて記憶する記憶手段と、
座標値が入力されると、前記記憶手段の記憶内容を参照し、前記入力された座標値が含まれる領域に対応付けられている前記識別情報を検索する検索手段と
を具備することを特徴とする画像形成システム。 - 原稿の画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた画像に対し、画像認識処理を施して当該画像内に含まれている前記符号を識別する識別手段と、
前記識別手段により識別された符号から座標値を復号する復号手段とをさらに具備し、
前記検索手段は、前記記憶手段の記憶内容を参照し、前記復号手段により復号された座標値が含まれる領域に対応付けられている情報を検索する
ことを特徴とする請求項5記載の画像形成システム。 - 前記割当手段は、不具合が生じ前記原稿情報のいずれかのページを再度出力する場合には、当該不具合が生じたページに関し、既に割り当てた領域とは別の新たな領域を割り当てることを特徴とする請求項5又は6に記載の画像形成システム。
- 前記割当手段は、前記原稿情報のいずれかのページについて割り当て要求を前記受付手段が再度受け付けた場合には、割り当て要求を再度受け付けたページに関し、既に割り当てた領域とは別の新たな領域を割り当てることを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の情報管理装置。
- 前記受付手段は、複数ページ単位で割り当て要求を受け付け、
前記通知手段は、複数ページ単位で前記座標値を通知することを特徴とする請求項1〜4,8のいずれかに記載の情報管理装置。 - コンピュータを、
出力する原稿情報に関して、ページ毎に、仮想平面上の領域を一意に割り当てる割当手段と、
前記割当手段により割り当てられた領域内の各座標値を符号化して符号を生成する生成手段と、
前記原稿情報に基づく原稿画像上に、ページ毎に、当該ページ用として前記生成手段により生成された各符号を配置して出力する出力手段と、
前記割当手段により割り当てられた領域毎に、当該領域を示す領域情報と、前記原稿情報を識別する識別情報とを対応付けてメモリに記憶する記憶制御手段と、
座標値が入力されると、前記メモリの記憶内容を参照し、前記入力された座標値が含まれる領域に対応付けられている前記識別情報を検索する検索手段
として機能させるためのプログラム。
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