JP4012834B2

JP4012834B2 - 共有ファクシミリシステム

Info

Publication number: JP4012834B2
Application number: JP2003041867A
Authority: JP
Inventors: 毅強張
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-02-19
Filing date: 2003-02-19
Publication date: 2007-11-21
Anticipated expiration: 2023-02-19
Also published as: JP2004254049A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、共有ファクシミリシステムに関し、さらに詳しくは、ネットワーク上に接続されたファクシミリ受信装置をクライアントＰＣが共有する方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ネットワーク上に接続されたファクシミリ装置を複数のクライアントＰＣが共同で使用する例が多くなっている。その場合必ずサーバ装置に一旦ファクシミリデータを蓄積して、電子メール等の手段によりユーザにファクシミリデータの受信を通知する方法が一般的である。しかしこの場合、サーバを設置するために高いコストが発生するといった問題があり、更に利用者の状況が変化するたびに管理情報の更新を行う必要があった。またサーバ障害が発生した場合、ファクシミリ装置自体の使用もできなくなるなどの問題点を抱えていた。
またネットワークを利用した従来技術として特開平６−２１７０５５号公報には、ＬＡＮネットワーク上で画像データ以外の各種のデータもファクシミリ送受信できるようにする技術について開示されている。それによると、ＬＡＮ用のインタフェースであるＬＡＮ制御部を介してＬＡＮに接続された端末装置から受信したプリントアウト情報を基にして、システム制御部がそのプリンタコードを画像データに変換し、その変換された画像データをファクシミリインタフェースである回線制御部が公衆回線Ｌを介してファクシミリ通信方式にしたがって送信するとしている。
また特開平８−１１１６８８号公報には、ＬＡＮによるネットワークのメール機能を利用することにより、ファクシミリ装置の書類をリアルタイムに知ることができる技術について開示されている。それによると、発信ユーザは、ＳＥＴＵＰ（呼設定）に着サブアドレスを設定してＧ４ＦＡＸに送信する。着サブアドレスの中にはＩＡ５キャラクタで送信したい人のメールアドレスを記述する。受信Ｇ４ＦＡＸ装置はＬＡＮに接続されており、受信画像の紙での出力とともに、着サブアドレスで指定されたユーザに着信を知らせるメールを送信する。このように、ＦＡＸ受信時に、その到着を着サブアドレスで指定されたＬＡＮを利用している着信者にメール機能を使って知らせることができるとしている。
【特許文献１】
特開平６−２１７０５５号公報
【特許文献２】
特開平８−１１１６８８号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献１は、ＬＡＮネットワーク上で画像データ以外の各種のデータもファクシミリ送受信できる技術であり、あくまでもサーバ装置が必要であるため、高いコストが発生し、更に利用者の状況が変化するたびに管理情報の更新を行う必要があり、またサーバ障害が発生した場合、ファクシミリ装置自体の使用もできなくなるなどの問題点を抱えている。
また特許文献２は、ＦＡＸ受信時に、その到着を着サブアドレスで指定されたＬＡＮを利用している着信者にメール機能を使って知らせるものであり、ワークステーションを介してメールにより着信者に知らせるので、特許文献１と同様にサーバが抱える問題点の解決にはならない。
本発明は、かかる課題に鑑み、複数のクライアントコンピュータ上で動作することにより、サーバがない環境においてもファクシミリデータの到着を確認することが可能な共有ファクシミリシステムを提供することを目的する。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、ネットワーク上に接続されたファクシミリ受信装置を複数のクライアントＰＣにより共同利用する共有ファクシミリシステムであって、前記クライアントＰＣは、前記ファクシミリ受信装置とのデータの授受を制御するファクシミリ装置制御部と、ユーザに対して前記ファクシミリ受信装置からファクシミリデータが到着したことを通知するユーザインターフェース部と、前記ファクシミリ受信装置の状態を確認してファクシミリデータを引き取るか否かを判断するファクシミリデータ確認部と、該ファクシミリデータ確認部がファクシミリデータを引き取ると判断した場合に、該ファクシミリデータを引き取るファクシミリデータ引き取り部と、ユーザが設定した接続装置情報及びファクシミリ通知モードを入力するプログラム制御部とを備え、ユーザが設定した接続装置情報及びファクシミリ通知モードを前記プログラム制御部に入力し、該接続装置情報に基づいて前記ファクシミリデータ確認部が前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリ受信装置の状態を確認して新たにファクシミリデータを検出した場合は、前記ファクシミリ装置制御部がファクシミリデータに関する情報を前記ファクシミリデータ確認部に対して通知し、その結果、前記ファクシミリデータを引き取る必要があると判断した場合は、前記ファクシミリデータ引き取り部に対して引き取りの指示を行い、前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリデータを取得し、前記ユーザインターフェース部を介してユーザに対してファクシミリデータの取得を通知することを特徴とする。
複数ユーザが同一ファクシミリ装置を利用する環境においては、一旦ファクシミリデータをサーバ装置に蓄積し、電子メールなどの手段でユーザにファクシミリデータの受信を通知するといった方法があるが、サーバ設置による高いコストが発生する。また利用者の状況が変化するたびに管理情報の更新を行う必要があり、更に、サーバ障害が発生した場合、ファクシミリ装置自体の使用もできなくなるなどの問題点を抱えていた。そこで本発明は、複数のクライアントコンピュータ上で動作することにより、サーバなし環境でもファクシミリデータの到着を確認することができるようにした。また、従来のサーバ方式では、利用者数の増減がある度に、最新利用者情報をサーバに登録しなければならず、その都度管理者権限を有する操作者の介入が必要であったが、本発明は、利用者は各自の都合に合わせてクライアントコンピュータを増減すればファクシミリデータを確認することが可能にしたものである。
かかる発明によれば、複数のクライアントコンピュータ上で動作することにより、サーバなし環境でもファクシミリデータの到着を確認することができるので、利用者は各自の都合に合わせてクライアントコンピュータを増減すればファクシミリデータを確認することができる。
【０００５】
請求項２は、前記ファクシミリデータ確認部は、前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリ受信装置の状態を確認し、前記ファクシミリデータを取得後、前記ユーザが設定した接続装置情報に基づく元ファクシミリデータの削除操作を前記ファクシミリ装置制御部に対して指示するか否かを選択可能としたことを特徴とする。
複数ユーザが同一ファクシミリ装置を利用する環境において、ファクシミリデータ到着後、ファクシミリデータを直接ユーザに転送（通知）するか、サーバに対してファクシミリデータを転送するといった方法がある。しかし、転送後の装置にあった元ファクシミリデータが削除されてしまう。そこで本発明は、元ファクシミリデータを削除するか否かを選択できるようにしたものである。
かかる発明によれば、元ファクシミリデータを削除するか否かをユーザが選択できるので、なんらかの異常によりファクシミリデータが誤って意図しない場所へ転送されてしまう場合、元ファクシミリデータが削除されるのを防止し、ファクシミリデータの復旧ができ、安全性の向上を図ることができる。
請求項３は、前記ファクシミリデータ確認部が、前記ユーザが設定した接続装置情報に基づくファクシミリデータの削除操作を前記ファクシミリ装置制御部に対して指示しない場合、前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリ受信装置に対して前記元ファクシミリデータを圧縮することを特徴とする。
本発明は請求項２に加え、ファクシミリデータを削除せずにファクシミリ受信装置に蓄えることで安全性の向上を図ったが、記憶媒体を大量に消耗してしまうので、ファクシミリデータを圧縮して記憶することにより問題を解決する手段を提供するものである。
かかる発明によれば、元ファクシミリデータを圧縮して保存するので、記憶媒体の記憶容量を削減することができる。
【０００９】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明の一実施形態に係る共有ファクシミリシステムの構成ブロック図である。この共有ファクシミリシステム１００は、ファクシミリ受信装置Ａ２、Ｂ３と、クライアントＡ４、Ｂ５、Ｃ６、Ｄ７と、ＬＡＮ（Local Area Network）１とを備えて構成される。
本実施形態では同一ネットワーク構成内において、ファクシミリ受信装置Ａ２、Ｂ３が２台、クライアントＡ４、Ｂ５、Ｃ６、Ｄ７が４台が接続されている。またクライアントＡ４、クライアントＢ５、及びクライアントＤ７がファクシミリ受信装置Ａ２を確認対象として定義しており、クライアントＢ５、クライアントＣ６、及びクライアントＤ７がファクシミリ受信装置Ｂ３を確認対象として定義している。すなわち、クライアントＡ４、クライアントＢ５、及びクライアントＤ７からはファクシミリ受信装置Ａ２のファクシミリデータ受信状況を確認でき、クライアントＢ５、クライアントＣ６、及びクライアントＤ７からはファクシミリ受信装置Ｂ３のファクシミリデータ受信状況を確認できる。
または、クライアントＡ４、クライアントＢ５、及びクライアントＤ７からはファクシミリ受信装置Ａ２の受信ファクシミリデータの削除可否を指示することができ、クライアントＢ５、クライアントＣ６、及びクライアントＤ７からはファクシミリ受信装置Ｂ３の受信ファクシミリデータの削除可否を指示することができる。
【００１０】
図２は本発明の第１の実施形態に係るソフトウェアブロック図である。本プログラムは、ユーザに対してファクシミリ受信装置１６からファクシミリデータが到着したことを通知するＧＵＩ（ユーザインターフェース）部１０と、ユーザが設定した接続装置情報及びファクシミリ通知モードを入力するプログラム制御部１１と、ファクシミリ受信装置１６の状態を確認してファクシミリデータを引き取るか否かを判断するファクシミリデータ確認部１２と、ファクシミリ受信装置１６とのデータの授受を制御するファクシミリ装置制御部１３と、ファクシミリデータ確認部１２がファクシミリデータを引き取ると判断した場合に、このファクシミリデータを引き取るファクシミリデータ引き取り部１４と、引き取ったファクシミリデータを格納する外部データ格納装置１５とを備えて構成される。
このプログラムの動作は、ユーザが設定した接続装置情報やファクシミリデータ通知モードなどがＧＵＩ部１０経由でプログラム制御部１１に入力され、それらの設定情報に基づいてファクシミリデータ確認部１２がファクシミリ装置制御部１３経由でファクシミリ装置１６の状態を確認する。そして新たにファクシミリデータを検出した場合、ファクシミリ装置制御部１３がファクシミリデータに関する情報をファクシミリデータ確認部１２に対して通知し、ファクシミリデータを引き取る必要がある場合は、ファクシミリデータ確認部１２がファクシミリデータ引き取り部１４に対して引き取り指示を行い、またファクシミリ装置制御部１３経由で実際のファクシミリデータの取得を行い、外部データ格納装置１５に格納する。最後にＧＵＩ部１０経由でユーザに対してファクシミリデータに関する通知を行う。また、ファクシミリデータ確認部１２は確認／転送処理終了後に、ユーザが設定した設定情報に基づく元ファクシミリ文書の削除操作をファクシミリ装置制御部１３に対して指示するか否かを選択することができる。また、元ファクシミリデータを削除しない設定の場合、ファクシミリデータ確認部１２がファクシミリ装置制御部１３経由でファクシミリ受信装置１６に対して元ファクシミリデータを圧縮することができる。
【００１１】
図３は本発の第２の実施形態に係るソフトウェアブロック図である。本プログラムは、ユーザに対してファクシミリ受信装置２５からファクシミリデータが到着したことを通知するＧＵＩ（ユーザインターフェース）部２０と、ユーザのファクシミリデータ閲覧要求に応じてファクシミリデータ編集部２２に対してファクシミリデータ並びに管理情報の取得を指示するプログラム制御部２１と、ファクシミリ装置制御部２３を介してファクシミリデータ並びに管理情報を取得し外部データ格納装置２４に一時的に格納するファクシミリデータ編集部２２と、ファクシミリ受信装置２５とのデータの授受を制御するファクシミリ装置制御部２３と、編集したファクシミリデータを格納する外部データ格納装置２４とを備えて構成される。
このプログラムの動作は、プラグラム制御部２１はユーザのファクシミリデータ閲覧要求に応じてファクシミリデータ編集部２２に対してファクシミリデータ並びに管理情報の取得を指示する。そしてファクシミリデータ編集部２２はファクシミリ装置制御部２３経由でファクシミリデータ並びに管理情報を取得し、外部データ格納装置２４に一時的に格納する。そしてユーザが外部データ格納装置２４に格納してあるファクシミリデータ並びに管理情報の参照または編集を行うことができる。また編集されたファクシミリデータまたは管理情報がファクシミリデータ編集部２２経由で最終的にファクシミリ受信装置２５のデータに書き戻される。
【００１２】
図４は図３のソフトウェア構成図による編集前の動作を説明する図である。クライアントＡ４、クライアントＢ５、クライアントＣ６が同じファクシミリ受信装置２５を共同している環境において、ファクシミリ受信装置２５にファクシミリデータＦＡＸ０１とＦＡＸ０２が存在し、ＦＡＸ０１の宛先はＵｓｒ１でＦＡＸ０２の宛先はＵｓｒ２であるとする。そして、各クライアントのファクシミリデータ閲覧設定として、クライアントＡ４は編集前ではＦＡＸ０１とＦＡＸ０２の両方が参照できるように設定され（Ｓ１）、宛先がＵｓｒ１とＵｓｒ２のファクシミリデータであれば表示することができ、クライアントＢ５は編集前ではＦＡＸ０１のみ参照できるように設定され（Ｓ３）、宛先がＵｓｒ１のファクシミリデータであれば表示することができ、クライアントＣ６は編集前ではＦＡＸ０２のみ参照できるように設定され（Ｓ４）、宛先がＵｓｒ２のファクシミリデータであれば表示することができる。
図５は図３のソフトウェア構成図による編集後の動作を説明する図である。ここで、図４においてクライアントＡ４がＦＡＸ０１の宛先情報をＵｓｒ１からＵｓｒ２に変更してファクシミリ受信装置２５に書き戻すと（Ｓ２）、クライアントＡ４は編集後ではＦＡＸ０１とＦＡＸ０２の両方が参照できるように設定され（Ｓ１１）、宛先がＵｓｒ１とＵｓｒ２のファクシミリデータであれば表示することができ、クライアントＢ５は編集後では何も参照できないように設定され（Ｓ１２）、宛先がＵｓｒ１のファクシミリデータのみであれば表示することができるが、Ｕｓｒ１は変更されているので何も見ることはできない。クライアントＣ６は編集後ではＦＡＸ０１とＦＡＸ０２の両方が参照できるように設定され（Ｓ１３）、宛先がＵｓｒ２のファクシミリデータであれば表示することができる。
【００１３】
【発明の効果】
以上記載のごとく請求項１の発明によれば、複数のクライアントコンピュータ上で動作することにより、サーバなし環境でもファクシミリデータの到着を確認することができるので、利用者は各自の都合に合わせてクライアントコンピュータを増減すればファクシミリデータを確認することができる。
また請求項２では、元ファクシミリデータを削除するか否かをユーザが選択できるので、なんらかの異常によりファクシミリデータが誤って意図しない場所へ転送されてしまう場合、元ファクシミリデータが削除されるのを防止し、ファクシミリデータの復旧ができ、安全性の向上を図ることができる。
また請求項３では、元ファクシミリデータを圧縮して保存するので、記憶媒体の記憶容量を削減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る共有ファクシミリシステムの構成ブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施形態に係るソフトウェアブロック図である。
【図３】本発明の第２の実施形態に係るソフトウェアブロック図である。
【図４】本発明の図３のソフトウェア構成図による編集前の動作を説明する図である。
【図５】本発明の図３のソフトウェア構成図による編集後の動作を説明する図である。
【符号の説明】
１０ＧＵＩ（ユーザインターフェース）部、１１プログラム制御部、１２ファクシミリデータ確認部、１３ファクシミリ装置制御部、１４ファクシミリデータ引き取り部、１５外部データ格納装置、１６ファクシミリ受信装置

Claims

ネットワーク上に接続されたファクシミリ受信装置を複数のクライアントＰＣにより共同利用する共有ファクシミリシステムであって、
前記クライアントＰＣは、前記ファクシミリ受信装置とのデータの授受を制御するファクシミリ装置制御部と、
ユーザに対して前記ファクシミリ受信装置からファクシミリデータが到着したことを通知するユーザインターフェース部と、
前記ファクシミリ受信装置の状態を確認してファクシミリデータを引き取るか否かを判断するファクシミリデータ確認部と、
該ファクシミリデータ確認部がファクシミリデータを引き取ると判断した場合に、該ファクシミリデータを引き取るファクシミリデータ引き取り部と、
ユーザが設定した接続装置情報及びファクシミリ通知モードを入力するプログラム制御部とを備え、
ユーザが設定した接続装置情報及びファクシミリ通知モードを前記プログラム制御部に入力し、該接続装置情報に基づいて前記ファクシミリデータ確認部が前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリ受信装置の状態を確認して新たにファクシミリデータを検出した場合は、前記ファクシミリ装置制御部がファクシミリデータに関する情報を前記ファクシミリデータ確認部に対して通知し、その結果、前記ファクシミリデータを引き取る必要があると判断した場合は、前記ファクシミリデータ引き取り部に対して引き取りの指示を行い、前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリデータを取得し、前記ユーザインターフェース部を介してユーザに対してファクシミリデータの取得を通知することを特徴とする共有ファクシミリシステム。
前記ファクシミリデータ確認部は、前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリ受信装置の状態を確認し、前記ファクシミリデータを取得後、前記ユーザが設定した接続装置情報に基づく元ファクシミリデータの削除操作を前記ファクシミリ装置制御部に対して指示するか否かを選択可能としたことを特徴とする請求項１に記載の共有ファクシミリシステム。
前記ファクシミリデータ確認部が、前記ユーザが設定した接続装置情報に基づくファクシミリデータの削除操作を前記ファクシミリ装置制御部に対して指示しない場合、前記ファクシミリ装置制御部を介して前記ファクシミリ受信装置に対して前記元ファクシミリデータを圧縮することを特徴とする請求項２に記載の共有ファクシミリシステム。