JP3709538B2 - 巡回点検システム - Google Patents

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
事業場の毎日の戸締りや業務の後始末の点検や、警備の際の定期的な巡回点検に活用する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、巡回点検は点検設備の近傍に鍵状の点検用具をぶら下げておき、点検の際に読取装置にそれを差し込んで点検の事実を記録する方式が多い。この方式は点検の状況（結果）を記録することができない。又、記録した結果による報告書の作成や分析が容易にできない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来の巡回点検においては、設備に対する点検を実施したという記録しかとれず、異なる複数の設備の点検内容を詳細に分けて点検することができない。又、設備毎の点検を行った時刻や点検に要した時間をデータとして捕らえることにより、点検業務の効率化に役立つ。設備が散在している場合は、効率よく巡回して点検する必要がある。点検者を明確にすることで、やむをえず巡回の途中で点検者が交替した場合でも、スムーズな業務の遂行が行われなければならない。巡回点検の結果のデータをもとに、すみやかに集計して報告書を作成したり、データを情報に変えて分析し、管理資料を作成し、点検業務の効率化と安全対策の向上を図ることができ、この発明は、上述した問題点を解決できるものである。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、各設備毎の点検内容と、巡回点検する経路の編集を行い、点検する設備と点検内容を表すバーコードシートを出力するホストコンピュータ（パソコン）と、前記の点検内容と巡回経路が登録され、設備に貼り付けたバーコードシートを読み取るバーコードリーダとから構成される。巡回点検システムにおいて、あらかじめ巡回点検する複数の設備と該当する各の設備に対する点検内容をコード化して、ホストコンピュータ（パソコン）上のデータベースに記録し、又、同一時間帯に点検を要する設備の所在する場所によって、効率的な巡回経路を決めてホストコンピュータ（パソコン）のデータベースに記録し、効率よく点検できるように巡回経路の順番を決めて登録し、そのデータベースの内容をバーコードリーダにダウンロード（ソフトを組込み）する。本発明では、複数の点検者が手分けして点検することもでき、１台のバーコードリーダを、交互に使用することもでき、又、複数のバーコードリーダで点検設備を各人が別々に手分けして、点検することも可能である。
【０００５】
【実施例】
以下図面を参照して、この発明の実施例を説明する。本発明の巡回点検システムの対象となるオフィスビルに適用した場合の実施例について説明する。図１はこの発明による巡回点検システムの機器構成であり、ホストコンピュータ（パソコン）１−ｂで、巡回点検の設備や点検内容をデータベースに登録して、点検の指定情報に編集する。そして、そのデータをバーコードリーダ１−ａに取り込んで（１−ａ１）点検用の設備のバーコードシートのバーコード１−ｄをバーコードリーダで読取り、記録して、そのデータをホストコンピュータ（パソコン）に取り込んで（１−ａ２）、情報処理を行う。
Ａ．システム構成と機能
次に、図２を参照し、上記システム構成によるホストコンピュータ（パソコン）とバーコードリーダの機能について説明する。
▲１▼ホストコンピュータ（パソコン）側の機能
ホストコンピュータ図２であるパソコンには次の機能を有する。まず、巡回点検の作業のための巡回先毎に点検を要する設備の登録２−ａと点検内容の登録２−ｂと巡回経路に基づいた点検順番指定２−ｃをし、バーコードリーダにシステムプログラムとして、ダウンロードする機能、更に必要に応じて、巡回点検の時間帯、毎日か週間か等のサイクルの設定機能、次に点検を要する設備と、その点検内容をバーコード化して、バーコードシートとして出力する機能２−ｄ又、巡回点検に従事するであろう点検者を登録して、点検者をバーコード化してバーコードシートに出力する機能２−ｅ、点検内容をホストコンピュータ（パソコン）から、バーコードリーダに取り込む機能２−ｆ、そして、バーコードリーダに記録されている点検結果データをホストコンピュータ（パソコン）に取り込む機能２−ｇと点検結果データをもとに、報告書の作成や特定設備の点検内容の検索及び各種の情報処理を行う機能２−ｈがある。
▲２▼バーコードリーダ側の機能
図３は、この発明による、点検者が携行するバーコードリーダであって、点検する設備が、点検する順番に画面上に表示され、設備に貼付してあるバーコードシートを読取って点検結果を記録する。３−ａはバーコードリーダの各部を制御するＣＰＵであり、３−ｂはバーコードリーダのシステムプログラムが記憶されているＲＯＭであり、３−ｃは巡回点検プログラムが記憶されているＲＡＭであり、３−ｄはバーコードリーダ部でバーコードシートを読取り、その内容を記憶部に記録される。３−ｅはＬＣＤ等の表示部で点検設備や点検内容を表示する。３−ｆはキーボードで、バーコードリーダのスタートやストップ、点検洩れのチェック等の入力に用いられる。バーコードリーダは、まず、点検者を特定するため、点検者用のバーコードシートを読取り、記録する。そして巡回点検のプログラムによって、従来の点検シートに相当する画面に点検を要する設備が表示される。そしてこの画面表示に応じて、点検設備にあるバーコードシート上のバーコードを読取り、メモリーに記録する。また、バーコードリーダ内蔵のタイマー機能により、読取った日付と時刻とを同時に記録する。
Ｂ．実施例
実施例の動作について順を追って説明する。ここではまず、ホストコンピュータであるパソコン１−ｂ側にて、巡回点検に関する段取りを行った後、バーコードリーダによって点検結果データをパソコンに伝送する動作について示す。
▲１▼パソコンの動作
図１の１−ｂは、本発明によるホストコンピュータとなるパソコンで、まず巡回点検に従事する者の所属、点検者コードと名前を画面から登録し、次に点検を要する場所と設備と点検内容を巡回経路によって効率のよい順番で登録する。以上いずれにおいても登録データに対しては、変更追加、削除ができる。そして、点検して従事する者のためにバーコードと名前の入ったシート１−ｃを出力し、設備の点検のためにバーコードと設備の点検内容の入ったバーコードシート１−ｄを出力する。
▲２▼点検用具の準備
上述した名前の入ったシート１−ｃを点検者に巡回点検の際に身につけてもらい、設備の点検内容の入ったバーコードシート１−ｄを、点検する設備又はその近傍に貼り付けておく。これによって、点検する設備のところに必ず行かなければならない。
▲３▼バーコードリーダの動作
図５により、本発明による巡回点検作業の流れを説明する。まず、巡回点検者のバーコードシートを読取り、点検者を記録し、画面に表示された点検する設備のところに向い、貼付されているバーコードシートの点検内容にもとづいて点検を行いその結果をバーコードシートの該当する全ての（複数項あっても）バーコードを読取ることによって記録される。これによって、その設備の点検は完了し、次の点検設備に向い、以下同様の動作を繰り返す。全ての設備の点検が完了したところで、完了のキィを押すと点検漏れがないかを内部的にチェックして、未点検の設備があれば画面に表示されるので、それを上述の通りに点検することによって完了する。また途中から、点検者を交替する場合には、巡回点検者のバーコードシートを読取ることで交替した時刻と共に交替した点検者が記録されるので、それ以降の点検結果は交替要員の作業として記録される。
▲４▼点検結果の伝送
図４よりバーコードリーダ４−ｂに記録されている点検結果のデータをホストコンピュータ（パソコン）４−ａに取り込むには、バーコードリーダ４−ｂの点検データを直接伝送する方法（オフライン）４−ｃと、モデムを接続して、電話回線を介して遠隔地に点検データを電送する方法（オンライン）４−ｄがあり、システムの環境に応じて選択できるものである。
▲５▼ホストコンピュータの情報処理
巡回点検による点検結果データは、ホストコンピュータ（パソコン）にて収集記録される。データの内容は、どこ（所属）の誰（点検者）が、いつ（年月日）、何どき（時刻）に、どこ（所在地）の何（点検する設備）を点検し、その結果はどうであったか（点検結果）で構成され、このデータをもとに点検報告書の作成や各種の分析を行い、巡回点検の管理に活用できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の巡回点検システムの構成図
【図２】本発明におけるホストコンピュータのブロック図
【図３】本発明におけるバーコードリーダのブロック図
【図４】実施例における点検結果データのホストコンピュータへの取り込み説明図
【図５】実施例における巡回点検の流れを説明するための図
【符号の説明】
１−ａ バーコードリーダ
１−ａ１ 点検情報をバーコードターミナルに取り込む
１−ａ２ 点検結果をホストコンピュータに取り込む
１−ｂ ホストコンピュータ（パソコン）
１−ｃ 点検者用のバーコードシート
１−ｄ 点検場所や物件用のバーコードシート
２−ａ 点検を要する設備の登録
２−ｂ 点検内容の登録
２−ｃ 点検順番の指定
２−ｄ 点検設備と点検内容のバーコードシートの出力
２−ｅ 点検者のバーコードシートの出力
２−ｆ 点検内容をバーコードリーダに取り込む
２−ｇ 点検結果をホストコンピュータに取り込む
２−ｈ 点検結果をもとにした情報処理
３−ａ バーコードリーダのＣＰＵ
３−ｂ バーコードリーダのＲＯＭ
３−ｃ バーコードリーダのＲＡＭ
３−ｄ バーコードのリーダ部
３−ｅ バーコードリーダの表示部
３−ｆ バーコードリーダのキーボード
４−ａ ホストコンピュータ
４−ｂ バーコードリーダ
４−ｃ オフライン送信
４−ｄ オンライン送信

Claims (1)

1. 点検する設備と、その点検内容と点検するための巡回経路をデータベースに設定して作成編集するコンピュータと、前記の点検内容と巡回経路を登録した巡回点検内容毎の点検結果を収集し記録するバーコードリーダと、上記コンピュータより作成する点検内容をバーコード化して、巡回点検の際に点検内容毎に該当する点検結果を読み取らせるための文書表示をしたバーコードシートとによって構成される巡回点検システムであって、あらかじめ点検設備か近傍の構造物にバーコードシートを貼付して、点検の際にバーコードシートのバーコードを読み取り、バーコードリーダに記録し、バーコードリーダ内蔵の日付・時刻情報と組み合わせて、点検結果のデータを作成するものであり、該点検結果のデータをコンピュータにオフライン又はオンラインで送信し、コンピュータで点検結果を編集することを特徴とする巡回点検システム。

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