JP2000215375A - 巡回点検システム - Google Patents

巡回点検システム

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JP2000215375A
JP2000215375A JP11053053A JP5305399A JP2000215375A JP 2000215375 A JP2000215375 A JP 2000215375A JP 11053053 A JP11053053 A JP 11053053A JP 5305399 A JP5305399 A JP 5305399A JP 2000215375 A JP2000215375 A JP 2000215375A
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Yoshiaki Kataoka
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Abstract

(57)【要約】 【目的】広範囲に散在する建物や設備の巡回点検を、効
率よく、詳しく、簡単に実施することができ、しかもそ
の結果をデータとして捕え、分析し、各種の報告書を迅
速に作成することができる。 【作用】各建物や設備及びその配置をもとにあらかじめ
巡回点検に必要な点検内容や巡回経路の情報をデータベ
ースとして備えておき、パソコンを介してバーコードリ
ーダに登録し、巡回点検の際にバーコードリーダに表示
される点検情報に基づいて、点検を要する建物や設備に
貼付されているバーコードシートの点検結果に相当する
バーコードを読取る。バーコードリーダには、誰(点検
者)が、いつ(日時)、どこの何(建物や設備)が、ど
うだったのか(点検内容)のデータを記録し、パソコン
に取り込んで情報処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】事業場の毎日の戸締りや業務の後
始末の点検や、警備の際の定期的な巡回点検に活用す
る。
【0002】
【従来の技術】従来、巡回点検は点検設備の近傍に鍵状
の点検用具をぶら下げておき、点検の際に読取装置にそ
れを差し込んで点検の事実を記録する方式が多い。この
方式は点検の状況(結果)を記録することができない。
又、記録した結果による報告書の作成や分析が容易にで
きない。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の巡回点
検においては、設備に対する点検を実施したという記録
しかとれず、異なる複数の設備の点検内容を詳細に分け
て点検することができない。又、設備毎の点検を行った
時刻や点検に要した時間をデータとして捕らえることに
より、点検業務の効率化に役立つ。設備が散在している
場合は、効率よく巡回して点検する必要がある。点検者
を明確にすることで、やむをえず巡回の途中で点検者が
交替した場合でも、スムーズな業務の遂行が行われなけ
ればならない。巡回点検の結果のデータをもとに、すみ
やかに集計して報告書を作成したり、データを情報に変
えて分析し、管理資料を作成し、点検業務の効率化と安
全対策の向上を図ることができ、この発明は、上述した
問題点を解決できるものである。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明は、各設備毎の点
検内容と、巡回点検する経路の編集を行い、点検する設
備と点検内容を表すバーコードシートを出力するホスト
コンピュータ(パソコン)と、前記の点検内容と巡回経
路が登録され、設備に貼り付けたバーコードシートを読
み取るバーコードリーダとから構成される。巡回点検シ
ステムにおいて、あらかじめ巡回点検する複数の設備と
該当する各の設備に対する点検内容をコード化して、ホ
ストコンピュータ(パソコン)上のデータベースに記録
し、又、同一時間帯に点検を要する設備の所在する場所
によって、効率的な巡回経路を決めてホストコンピュー
タ(パソコン)のデータベースに記録し、効率よく点検
できるように巡回経路の順番を決めて登録し、そのデー
タベースの内容をバーコードリーダにダウンロード(ソ
フトを組込み)する。本発明では、複数の点検者が手分
けして点検することもでき、1台のバーコードリーダ
を、交互に使用することもでき、又、複数のバーコード
リーダで点検設備を各人が別々に手分けして、点検する
ことも可能である。
【0005】
【実施例】以下図面を参照して、この発明の実施例を説
明する。本発明の巡回点検システムの対象となるオフィ
スビルに適用した場合の実施例について説明する。図1
はこの発明による巡回点検システムの機器構成であり、
ホストコンピュータ(パソコン)1−bで、巡回点検の
設備や点検内容をデータベースに登録して、点検の指定
情報に編集する。そして、そのデータをバーコードリー
ダ1−aに取り込んで(1−a1)点検用の設備のバー
コードシートのバーコード1−dをバーコードリーダで
読取り、記録して、そのデータをホストコンピュータ
(パソコン)に取り込んで(1−a2)、情報処理を行
う。 A.システム構成と機能 次に、図2を参照し、上記システム構成によるホストコ
ンピュータ(パソコン)とバーコードリーダの機能につ
いて説明する。 ホストコンピュータ(パソコン)側の機能 ホストコンピュータ図2であるパソコンには次の機能を
有する。まず、巡回点検の作業のための巡回先毎に点検
を要する設備の登録2−aと点検内容の登録2−bと巡
回経路に基づいた点検順番指定2−cをし、バーコード
リーダにシステムプログラムとして、ダウンロードする
機能、更に必要に応じて、巡回点検の時間帯、毎日か週
間か等のサイクルの設定機能、次に点検を要する設備
と、その点検内容をバーコード化して、バーコードシー
トとして出力する機能2−d又、巡回点検に従事するで
あろう点検者を登録して、点検者をバーコード化してバ
ーコードシートに出力する機能2−e、点検内容をホス
トコンピュータ(パソコン)から、バーコードリーダに
取り込む機能2−f、そして、バーコードリーダに記録
されている点検結果データをホストコンピュータ(パソ
コン)に取り込む機能2−gと点検結果データをもと
に、報告書の作成や特定設備の点検内容の検索及び各種
の情報処理を行う機能2−hがある。 バーコードリーダ側の機能 図3は、この発明による、点検者が携行するバーコード
リーダであって、点検する設備が、点検する順番に画面
上に表示され、設備に貼付してあるバーコードシートを
読取って点検結果を記録する。3−aはバーコードリー
ダの各部を制御するCPUであり、3−bはバーコード
リーダのシステムプログラムが記憶されているROMで
あり、3−cは巡回点検プログラムが記憶されているR
AMであり、3−dはバーコードリーダ部でバーコード
シートを読取り、その内容を記憶部に記録される。3−
eはLCD等の表示部で点検設備や点検内容を表示す
る。3−fはキーボードで、バーコードリーダのスター
トやストップ、点検洩れのチェック等の入力に用いられ
る。バーコードリーダは、まず、点検者を特定するた
め、点検者用のバーコードシートを読取り、記録する。
そして巡回点検のプログラムによって、従来の点検シー
トに相当する画面に点検を要する設備が表示される。そ
してこの画面表示に応じて、点検設備にあるバーコード
シート上のバーコードを読取り、メモリーに記録する。
また、バーコードリーダ内蔵のタイマー機能により、読
取った日付と時刻とを同時に記録する。 B.実施例 実施例の動作について順を追って説明する。ここではま
ず、ホストコンピュータであるパソコン1−b側にて、
巡回点検に関する段取りを行った後、バーコードリーダ
によって点検結果データをパソコンに伝送する動作につ
いて示す。 パソコンの動作 図1の1−bは、本発明によるホストコンピュータとな
るパソコンで、まず巡回点検に従事する者の所属、点検
者コードと名前を画面から登録し、次に点検を要する場
所と設備と点検内容を巡回経路によって効率のよい順番
で登録する。以上いずれにおいても登録データに対して
は、変更追加、削除ができる。そして、点検して従事す
る者のためにバーコードと名前の入ったシート1−cを
出力し、設備の点検のためにバーコードと設備の点検内
容の入ったバーコードシート1−dを出力する。 点検用具の準備 上述した名前の入ったシート1−cを点検者に巡回点検
の際に身につけてもらい、設備の点検内容の入ったバー
コードシート1−dを、点検する設備又はその近傍に貼
り付けておく。これによって、点検する設備のところに
必ず行かなければならない。 バーコードリーダの動作 図5により、本発明による巡回点検作業の流れを説明す
る。まず、巡回点検者のバーコードシートを読取り、点
検者を記録し、画面に表示された点検する設備のところ
に向い、貼付されているバーコードシートの点検内容に
もとづいて点検を行いその結果をバーコードシートの該
当する全ての(複数項あっても)バーコードを読取るこ
とによって記録される。これによって、その設備の点検
は完了し、次の点検設備に向い、以下同様の動作を繰り
返す。全ての設備の点検が完了したところで、完了のキ
ィを押すと点検漏れがないかを内部的にチェックして、
未点検の設備があれば画面に表示されるので、それを上
述の通りに点検することによって完了する。また途中か
ら、点検者を交替する場合には、巡回点検者のバーコー
ドシートを読取ることで交替した時刻と共に交替した点
検者が記録されるので、それ以降の点検結果は交替要員
の作業として記録される。 点検結果の伝送 図4よりバーコードリーダ4−bに記録されている点検
結果のデータをホストコンピュータ(パソコン)4−a
に取り込むには、バーコードリーダ4−bの点検データ
を直接伝送する方法(オフライン)4−cと、モデムを
接続して、電話回線を介して遠隔地に点検データを電送
する方法(オンライン)4−dがあり、システムの環境
に応じて選択できるものである。 ホストコンピュータの情報処理 巡回点検による点検結果データは、ホストコンピュータ
(パソコン)にて収集記録される。データの内容は、ど
こ(所属)の誰(点検者)が、いつ(年月日)、何どき
(時刻)に、どこ(所在地)の何(点検する設備)を点
検し、その結果はどうであったか(点検結果)で構成さ
れ、このデータをもとに点検報告書の作成や各種の分析
を行い、巡回点検の管理に活用できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の巡回点検システムの構成図
【図2】本発明におけるホストコンピュータのブロック
【図3】本発明におけるバーコードリーダのブロック図
【図4】実施例における点検結果データのホストコンピ
ュータへの取り込み説明図
【図5】実施例における巡回点検の流れを説明するため
の図
【符号の説明】
1−a バーコードリーダ 1−a1 点検情報をバーコードターミナルに取り込む 1−a2 点検結果をホストコンピュータに取り込む 1−b ホストコンピュータ(パソコン) 1−c 点検者用のバーコードシート 1−d 点検場所や物件用のバーコードシート 2−a 点検を要する設備の登録 2−b 点検内容の登録 2−c 点検順番の指定 2−d 点検設備と点検内容のバーコードシートの出
力 2−e 点検者のバーコードシートの出力 2−f 点検内容をバーコードリーダに取り込む 2−g 点検結果をホストコンピュータに取り込む 2−h 点検結果をもとにした情報処理 3−a バーコードリーダのCPU 3−b バーコードリーダのROM 3−c バーコードリーダのRAM 3−d バーコードのリーダ部 3−e バーコードリーダの表示部 3−f バーコードリーダのキーボード 4−a ホストコンピュータ 4−b バーコードリーダ 4−c オフライン送信 4−d オンライン送信

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 点検する設備と、その点検内容と点検す
    るための巡回経路をデータベースに設定して作成編集す
    るホストコンピュータ(パソコン)と、前記の点検内容
    と巡回経路を登録した巡回点検内容毎の点検結果を収集
    し記録するバーコードリーダと、上記ホストコンピュー
    タ(パソコン)より作成する点検内容をバーコード化し
    て、点検内容の簡単な文書表示をしたバーコードシート
    とによって構成される巡回点検システム。あらかじめ点
    検設備か近傍の構造物にバーコードシートを貼付して、
    点検の際にバーコードシートのバーコードを読み取り、
    バーコードリーダに記録し、バーコードリーダ内蔵の日
    付・時刻情報と組み合わせて、点検結果のデータを作成
    する。これをホストコンピュータ(パソコン)にオフラ
    イン又はオンラインの両方で送信し、ホストコンピュー
    タ(パソコン)で点検結果を編集することを特徴とする
    巡回点検システム。
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