JP3644166B2

JP3644166B2 - 電子掲示システムおよび電子掲示方法

Info

Publication number: JP3644166B2
Application number: JP33689896A
Authority: JP
Inventors: 龍省徳村
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1996-12-17
Filing date: 1996-12-17
Publication date: 2005-04-27
Anticipated expiration: 2016-12-17
Also published as: JPH10178443A

Description

【０００１】
本発明は、公開情報を電子的に掲示する電子掲示システムに関し、特に、情報提供者及び利用者の双方に負担を掛けない簡単な方式で、電子掲示板を参照する利用者に必要な掲示情報のみを収集して掲示できるようにし、且つ緊急に掲示したい掲示情報を他の一般の掲示情報と混在せずに掲示することができるようにした電子掲示システムおよび電子掲示方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、学校や会社内などでは、人目の多い場所に掲示板を設け、この掲示板に係員、担当者などが紙の文書を貼って掲示物を公開している。この場合、掲示場所は一箇所とは限らず、通常複数の箇所に点在することが一般的であり、掲示物を管理することは困難であった。
【０００３】
そこで、近年、計算機ネットワークを介して情報を計算機間で転送し、表示装置に情報を掲示する電子掲示板が頻繁に利用されている。この種の電子掲示板においては、不特定多数の利用者を対象として掲示情報を知らしめる必要性があるために、こうした複数の利用者における掲示情報の共有に有効な大型の表示装置を用いる場合が少なくない。
【０００４】
ところで、この種の電子掲示板では、表示装置の解像度や大きさに限界があるため、掲示物を効率よく表示する方法として、掲示された掲示物を選択するメニューを表示し、利用者がこのメニューを選択した後に、掲示物を順次スクロールすることで掲示物を効率よく表示することが一般的である。
【０００５】
この種の従来の電子掲示板の代表的な例として、例えば、特公平７−９５２５５号に記載の発明においては、ネットワーク上で提供された掲示情報を情報源毎に階層構造で構成し、テレビとビデオコントローラメタファを使った簡単な入力操作で目的の分類の情報を表示させる技術が開示されている。
【０００６】
また、特開平７−２００４２７号に記載の発明では、掲示物の収集方式、掲示物の表現方式、変更通知方式等の複数の項目を掲示板の利用者自らが定義する技術が開示されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の電子掲示板においては、次のような問題点があった。特公平７−９５２５５号に記載の発明では、
１．掲示情報の全てが掲示の対象となっているため、電子掲示板を参照する利用者にとって不要な情報まで収集し掲示してしまう。
【０００８】
２．常に同じ階層構造で構成されるため、電子掲示板を参照する利用者にとって参照しやすい階層に構成することができない。
【０００９】
３．公開掲示情報は、情報提供者によって任意に変更されるため最新の掲示情報が表示されていない場合がある。
【００１０】
４．全ての掲示情報が同等に処理されるため、緊急に伝達したい掲示情報を他の掲示情報に優先して表示させることができない。
【００１１】
また、特開平７−２００４２７号に記載の発明においては、上記問題点１〜３に対する配慮がなされているものの、
５．掲示板の利用者が、掲示物の収集方式、掲示物の表現方式、変更通知方式等を定義するにあたって、設定する項目が多く、システムを使い慣れていない一般的な利用者には馴染みにくい。
【００１２】
しかも、上記問題点４に対処する方法に関しては、全く開示されておらず、全ての掲示情報が同等に処理されるため、緊急に伝達したい掲示情報を他の掲示情報に優先して表示させることができない。
【００１３】
そこで、本発明は上記問題点を解決し、情報提供者及び利用者の双方に負担を掛けない簡単な方式で、電子掲示板を参照する利用者にとって必要な掲示情報のみを収集し掲示することができるようにし、加えて、緊急に掲示したい掲示情報を他の掲示情報と混在せずに掲示することができるようにした電子掲示システムおよび電子掲示方法を提供することを目的とする。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、掲示情報を生成する掲示情報生成装置と、該掲示情報生成装置により生成された掲示情報を掲示する掲示装置とをネットワークにより接続して構成され、前記掲示情報生成装置は、掲示対象情報に複数の分類情報を付加し、掲示情報データベースとして登録する登録手段と、前記掲示情報データベースを前記分類情報に従って検索するための複数の検索条件を設定する検索条件設定手段と、前記複数の検索条件に基づき前記掲示情報データベース中から当該各検索条件を満足する掲示対象情報を検索する検索手段と、検索された掲示対象情報に基づき当該検索時の各検索条件に対応する多階層の掲示情報ファイルを複数生成する掲示情報ファイル生成手段と、生成された前記複数の掲示情報ファイルをそれ以前に生成された各々の掲示情報ファイルと入れ替えて保存する掲示情報ファイル更新手段とを具備し、前記掲示装置は、生成された前記複数の掲示情報ファイルの１つを選択する掲示情報ファイル選択手段と、選択された前記掲示情報ファイルを自装置に転送する転送手段と、転送された前記掲示情報ファイル内の掲示情報を当該ファイル形式に対応する多階層構造の様式で表示手段に順次表示する表示制御手段とを具備することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記掲示情報生成装置は、前記検索手段、前記掲示情報ファイル生成手段及び前記掲示情報ファイル更新手段の各動作を定期的に実行することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項３の発明は、請求項１または２の発明において、前記掲示情報生成装置は、前記掲示情報ファイルの更新指示を入力する掲示情報ファイル更新指示手段を具備し、前記掲示情報ファイル更新指示が与えられることにより、前記検索手段、前記掲示情報ファイル生成手段及び前記掲示情報ファイル更新手段の各動作を実行することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項４の発明は、請求項１乃至３のいずれかの発明において、前記掲示情報生成装置は、前記掲示情報データベースから緊急度の高い掲示対象情報を検出する緊急掲示情報検出手段を具備し、前記緊急掲示情報検出手段により緊急掲示情報が検出された時、前記検索手段、前記掲示情報ファイル生成手段及び前記掲示情報ファイル更新手段の各動作を実行することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項５の発明は、請求項１乃至４のいずれかの発明において、前記掲示装置は、前記掲示情報ファイル選択手段、前記転送手段及び前記表示制御手段の各動作を定期的に実行することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項６の発明は、請求項３または５の発明において、前記掲示装置は、前記掲示情報の更新指示を入力する掲示情報更新指示手段と、前記掲示情報更新指示を前記掲示情報ファイル更新指示として前記掲示情報生成装置に通知する通知手段とを具備し、通知された前記掲示情報ファイル更新指示に基づき前記掲示情報生成装置で最新の掲示情報ファイルが生成された後、前記掲示情報ファイル選択手段、前記転送手段及び前記表示制御手段の各動作を実行することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項７の発明は、請求項５または６の発明において、前記掲示装置は、任意の表示階層を指示する表示階層指示手段と、前記表示階層指示手段により指示された表示階層に属する掲示情報の表示順番を最初に変更する表示順番変更手段を更に具備することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項８の発明は、請求項５乃至７のいずれかの発明において、前記掲示装置は、前記掲示情報ファイルから緊急度の高い掲示情報を抽出する緊急掲示情報抽出手段と、前記記緊急掲示情報抽出手段により抽出された掲示情報を他の掲示情報より優先して表示する緊急掲示情報表示手段を更に具備することを特徴とする。
また、請求項９の発明は、掲示情報を生成する掲示情報生成装置と、該掲示情報生成装置により生成された掲示情報を掲示する掲示装置とをネットワークにより接続して構成される電子掲示システムの電子掲示方法であって、前記掲示情報生成装置が、掲示対象情報に複数の分類情報を付加し、掲示情報データベースとして登録し、前記掲示情報データベースを前記分類情報に従って検索するための複数の検索条件を設定し、前記複数の検索条件に基づき前記掲示情報データベース中から当該各検索条件を満足する掲示対象情報を検索し、検索された掲示対象情報に基づき当該検索時の各検索条件に対応する多階層の掲示情報ファイルを複数生成し、生成された前記複数の掲示情報ファイルをそれ以前に生成された各々の掲示情報ファイルと入れ替え保存して掲示情報ファイルを更新し、前記掲示装置が、生成された前記複数の掲示情報ファイルの１つを選択し、選択された前記掲示情報ファイルを自装置に転送し、転送された前記掲示情報ファイル内の掲示情報を当該ファイル形式に対応する多階層構造の様式で表示手段に順次表示することを特徴とする。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係わる電子掲示システムおよび電子掲示方法の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２３】
図１は、本発明に係わる電子掲示システムの概略構成を示すブロック図である。この電子掲示システムは、掲示情報生成装置１００及び電子掲示板２００から構成される。このうち、掲示情報生成装置１００は、処理部１１０、記憶部１２０、入出力端末１３０、タイマ１４０、ネットワーク接続装置１５０を具備し、電子掲示板２００は、処理部２１０、記憶部２２０、入出力端末２３０、タイマ２４０、ネットワーク接続装置２５０を具備する。また、掲示情報生成装置１００と電子掲示板２００とは、ネットワークケーブル３００によって接続される。
【００２４】
掲示情報生成装置１００において、処理部１１０は、掲示情報制御部１１１と、検索条件制御部１１２と、掲示情報ファイル生成部１１３とから構成される。更に、掲示情報制御部１１１は、掲示情報をデータベースに登録する掲示情報登録手段１１１ａと、緊急に掲示する必要のある掲示情報を検出する緊急掲示情報検出手段１１１ｂとから構成され、検索条件制御部１１２は、掲示情報を任意の条件で検出するための複数の検索条件を登録する検索条件登録手段１１２ａと、後述する掲示情報データベース１２０ａから最新の掲示情報ファイル１２０ｃを生成し更新する指示を行う掲示情報ファイル更新指示手段１１２ｂとから構成され、掲示情報ファイル生成部１１３は、後述の掲示情報データベース１２０ａと検索条件ファイル１２０ｂとから掲示情報を検索する検索手段１１３ａと、検索結果から掲示情報ファイルを生成する掲示情生成手段１１３ｂと、以前の掲示情報ファイルを新規に生成された掲示情報ファイルに更新する掲示情報ファイル更新手段１１３ｃとから構成される。また、記憶部１２０は、個々の掲示情報を管理する掲示情報データベース１２０ａと、検索条件を格納する検索条件ファイル１２０ｂと、前述の検索条件ファイル１２０ｂに記憶された複数の検索条件に基づいて上記掲示情報ファイル生成部１１３によって生成された複数の掲示情報ファイル１２０ｃとから構成される。
【００２５】
一方、電子掲示板２００において、処理部２１０は、掲示情報ファイル転送部２１１と、掲示情報表示制御部２１２とから構成される。更に、掲示情報ファイル転送部２１１は、複数の掲示情報ファイル１２０ｃから一つを選択する選択手段２１１ａと、この選択手段２１１ａによって選択された掲示情報ファイル１２０ｃを電子掲示板２００に転送する転送手段２１１ｂとから構成され、掲示情報表示制御部２１２は、上記掲示情報ファイル転送部２１１によって転送され、後述する記憶部２２０内の掲示情報ファイル２２０ｂに格納された掲示情報を入出力端末２３０の表示部に表示する掲示情報表示手段２１２ａと、掲示板の利用者の指示を受信し、掲示情報の表示の順番を変更する表示順番変更手段２１２ｂと、掲示情報ファイル２２０ｂから緊急な掲示情報を抽出し、他の掲示情報とは区別して表示する緊急掲示情報表示手段２１２ｃとから構成される。また、記憶部２２０は、掲示情報の掲示制御のための制御ファイルを記憶する掲示板制御ファイル２２０ａと、上記掲示情報ファイル転送部２１１によって掲示情報生成装置１００から転送された掲示情報を記憶する掲示情報ファイル２２０ｂとから構成される。
【００２６】
図２は、図１に示した電子掲示システムのハードウエアの構成例を示すブロック図であり、それぞれ掲示情報生成装置１００及び電子掲示板２００に相当するコンピュータ間をネットワークケーブル３８により接続したコンピュータシステムにより実現される。
【００２７】
このコンピュータシステムにおいて、掲示情報生成装置１００は、システム全体を制御するコンピュータ３１、キー入力を行うキーボード３２、マウスやスタイラスペンのようなポインティングデバイス３３、表示を行うディスプレイ３４、システムを制御するプログラムやデータを記憶するハードディスク３５、時刻を計測し設定した時刻にシステムに割り込みイベントを発生させるタイマ３６、ネットワークケーブル３８と自コンピュータシステムを接続するネットワークアダプタ３７により構成される。
【００２８】
同様に、電子掲示板２００は、システム全体を制御するコンピュータ４１、キー入力を行うキーボード４２、マウスやスタイラスペンのようなポインティングデバイス４３、表示を行うディスプレイ４４、システムを制御するプログラムやデータを記憶するハードディスク４５、時刻を計測し設定した時刻にシステムに割り込みイベントを発生させるタイマ４６、ネットワークケーブル３８と自コンピュータシステムを接続するネットワークアダプタ４７により構成される。
【００２９】
なお、このコンピュータシステムと図１における掲示情報生成装置１００及び電子掲示板２００との対応については、コンピュータ３１、４１がそれぞれ処理部１１０、２１０に、ハードディスク３５、４５がそれぞれ記憶部１２０、２２０に、キーボード３２、４２、ポインティングデバイス３３、４３、ディスプレイ３４、４４がそれぞれ入出力端末１３０、２３０に、タイマ３６、４６がそれぞれタイマ１４０、２４０に、ネットワークアダプタ３７、４７がそれぞれネットワーク接続装置１５０、２５０に、ネットワークケーブル３８がネットワークケーブル３００にそれぞれ対応している。
【００３０】
また、図３は、図２におけるコンピュータシステムの具体的構造を示す図であり、特に、大学構内で学生に対する各種連絡に用いられる電子掲示システムにおいて、掲示情報生成装置１００として例えばホスト機能を有するコンピュータを用い、他方、電子掲示板２００として、大学構内に設置された大型表示装置と学生個人が持つパーソナルコンピュータとを混在して使用する場合のネットワーク構成を示している。
【００３１】
図３において、データベースサーバ１００Ａ，メンテナンス用パーソナルコンピュータまたはワークステーション１００Ｂ，ＷＷＷサーバ１００Ｃは、上述したホスト機能を有するコンピュータに相当する。ここで、データベースサーバ１００Ａは掲示情報データベースを格納しており、メンテナンス用パーソナルコンピュータまたはワークステーション１００Ｂは、データベースサーバ１００Ａに登録された掲示情報データベースを掲示制御ファイルに規定された検索条件に従って検索して掲示情報ファイルを生成してＷＷＷサーバ１００Ｃに登録し、ＷＷＷサーバ１００Ｃは上記掲示情報ファイルを格納する。
【００３２】
これらデータベースサーバ１００Ａ，メンテナンス用パーソナルコンピュータまたはワークステーション１００Ｂ，ＷＷＷサーバ１００Ｃは、ネットワークケーブル３００を介して表示装置２００Ａとパーソナルコンピュータまたはワークステーション２００Ｂとに接続される。ここで、表示装置２００Ａは、上記説明での大学構内に設置された大型表示装置に相当し、同様に、パーソナルコンピュータまたはワークステーション２００Ｂは、学生個人が持つパーソナルコンピュータに相当する。
【００３３】
このうち、表示装置２００Ａには掲示板管理プログラムが搭載され、当該プログラムを実行することで、上記ＷＷＷサーバ１００Ｃに格納された掲示情報ファイルのうちの１つを定期的または必要に応じてデータベースサーバ１００Ａから取り込んでその内容を表示する。他方、パーソナルコンピュータまたはワークステーション２００Ｂは、上記ＷＷＷサーバ１００Ｃに格納された掲示情報ファイルのうちの１つを必要に応じて取り込み、その内容をディスプレイに表示する。これにより、本システムでは、ある学生が、表示装置２００Ａで不特定多数用の掲示情報の内容を確認する方法と、個人用のコンピュータ２００Ｂから上記ＷＷＷサーバ１００Ｃにアクセスして掲示情報を取り込み、その内容をディスプレイ上で確認する方法の２種類の運用が可能となる。
【００３４】
特に、本発明では、データベースサーバ１００Ａ，メンテナンス用パーソナルコンピュータまたはワークステーション１００Ｂ，ＷＷＷサーバ１００Ｃにおいて、複数の検索条件を与え、当該各検索条件に従って上記掲示情報データベースを検索することにより表示装置２００Ａやコンピュータ２００Ｂの各々に適した複数の掲示情報ファイルを生成し、表示装置２００Ａやコンピュータ２００Ｂでは定期的あるいは所定の指示に応じて上記複数の掲示情報ファイルの中からそれぞれ自装置に適するものを選択し自装置に転送して表示するようにしている。
【００３５】
これにより、本発明では、上記検索条件の設定の仕方によって、各表示装置２００Ａあるいはコンピュータ２００Ｂに対してこれらの各々に最適な内容の掲示情報ファイルを提供でき、これら表示装置２００Ａあるいはコンピュータ２００Ｂの利用者側では自らに必要な掲示情報のみを参照することができ、無駄な掲示情報を伴わない効率的な掲示制御を実現できる。
【００３６】
尚、図３において、データベースサーバ１００Ａと、メンテナンス用パーソナルコンピュータまたはワークステーション１００Ｂ及びＷＷＷサーバ１００Ｃとは、１台のマシンで併用することも勿論可能である。また、パーソナルコンピュータまたはワークステーション２００Ｂにおいては、データベースに登録する為のＦＥ（例えば、ＡｃｃｅｓｓまたはＯｒａｃｌｅＷｏｒｋｇｒｏｕｐ）が搭載されていれば、表示情報の登録も可能である。
【００３７】
以下、大学構内に設置された大型表示装置を用いた電子掲示板２００Ａと、学生個人が持つパーソナルコンピュータを使用した電子掲示板２００Ｂとを持つ電子掲示システム（図３参照）において、特に、大型表示装置を用いた電子掲示板２００Ａでの情報掲示を念頭におき、本発明に係わる図１における電子掲示システムの具体的実施の形態について説明する。
【００３８】
同図において、本システムは、掲示情報登録手段１１１ａが掲示情報に複数の分類情報を付加して掲示情報データベース１２０ｃとして登録し、検索条件登録手段１１２ａがその分類情報を基にした複数の検索条件を設定する。また、定期的に、検索手段１１３ａがその検索条件を基に掲示情報データベース１２０ｃを検索し、掲示情報生成手段１１３ｂが複数の掲示情報ファイルを生成し、選択手段２１１ａがこの複数の掲示情報ファイルから各々の電子掲示板２００に適するものを１つ選択して、転送手段２１１ｂが転送し、掲示情報表示手段２１２ｃが表示しているため、電子掲示板２００を参照する利用者は、必要な掲示情報のみを収集して掲示することが可能になる。
【００３９】
また、本システムでは、掲示情報登録手段１１１ａにより掲示情報に複数の分類情報を付加して掲示情報データベース１２０ｃとして登録しているので、検索手段１１３ａによって検索した掲示情報を多階層に分類することができる。つまり、本システムでは、各電子掲示板２００毎に適切な階層で分類できるように検索条件を設定するようにしているため、電子掲示板２００を参照する利用者にとって参照し易い階層に構成することが可能になる。
【００４０】
また、本システムでは、情報提供者及び利用者双方に更新指示手段を設ける。つまり、情報提供者及び利用者双方が任意の時点で、上記更新手段を用いて更新指示を入力すると、掲示情報ファイル更新指示手段１１２ｂが起動され、検索手段１１３ａ及び掲示情報生成手段１１３ｂが最新の掲示情報を含む掲示情報ファイルを生成する。更に、掲示情報表示制御部２１２が起動され、生成した最新の掲示情報ファイルを電子掲示板２００に転送して表示しているため、情報提供者及び利用者は、常に最新の情報を展開もしくは参照することが可能になる。
【００４１】
更に、本システムでは、緊急掲示情報検出手段１１１ｂと緊急掲示情報表示手段２１２ｃとを設ける。つまり、緊急掲示情報に緊急掲示フラグを設定して掲示情報データベース１２０ｃに登録することで、上記緊急掲示情報検出手段１１１ｂがこのフラグを基に検出し、検出した緊急掲示情報を上記緊急掲示情報表示手段２１２ｃが表示するようにしているため、緊急に掲示したい掲示情報を他の一般掲示情報と混在せずに優先して掲示することが可能になる。
【００４２】
次に、図４及び図５を参照して、図１に示した掲示情報生成装置１００における掲示情報登録手段１１１ａの処理動作について説明する。この掲示情報登録手段１１１ａは、掲示情報に複数の分類情報を付加して掲示情報データベースとして登録するものである。
【００４３】
図４は、この掲示情報登録手段１１１ａにより扱われる分類情報の一構成例を示す図であり、同図（ａ）は、個々の掲示情報を分類するための分類情報の構成例であり、同図（ｂ）は、同図（ａ）の分類情報の具体的な例として、大学構内の電子掲示板に使用する分類情報の一例である。同図（ａ）において、分類数・（Ｍ）は定義する分類の数を、分類名は各分類を識別するための名前、分類属性数（ｍ）は各分類の属性の数を、分類属性名は各分類の属性の名前をそれぞれ定義している。大学構内の電子掲示板に使用する場合、同図（ｂ）に示す如く、分類数（Ｍ）は３であり、それぞれの分類名は「情報タイプ」「学部名」「教授名」である。ここで、例えば、分類名「情報タイプ」は分類属性数（ｍ）が５で、分類属性名として、「講義変更」、「試験情報」、「学生通知」、「教員通知」、「学会情報」が定義されている。尚、ここでの分類情報での定義内容は、掲示情報登録手段１１１ａにより掲示情報データベース１２０ａに格納される。
【００４４】
図５は、図４に示した分類情報の定義例に対応する掲示情報登録画面５１の一例を示した図である。同図において、掲示情報属性設定領域５２は、個々の掲示情報の分類属性を定義する領域であり、この各コンボボックス（ボックス内の下矢印の部分をマウス等で指定すると選択リストがメニュー表示され、そのメニュー表示から候補を選択すると選択した候補がボックス内に表示される）から、それぞれの分類属性を選択指定する。ここでは、「情報タイプ：講義変更」「学部名：理学部」「教授名：鈴木」が選択された例を示している。掲示情報設定領域５３は、掲示する情報内容を設定する領域である。ここでは、情報内容をテキストデータとして設定しているが、この他、図、イメージ、グラフ等を設定するように構成することもできる。緊急掲示フラグ設定領域５４は、チェックボックスになっており、登録する掲示情報を緊急に通知する必要がある場合に、このチェックボックスをチェックする。この場合、チェックボックス内にレ点が表示される。登録日５５は、この掲示情報を登録した日付を設定する領域であり、タイマ１４０から現在の時刻を読みとって自動的に設定する。掲示情報保存及び掲示期間設定領域５６は、ここで登録する掲示情報の掲示情報データベース内での保存期間と、電子掲示板２００に掲示する期間（掲示開始日から掲示終了日まで）とをそれぞれ指定する領域である。
【００４５】
以上の各設定領域での該当項目設定後、掲示情報登録ボタン５７を選択することにより、これまでに設定した内容が一つの掲示情報として、掲示情報データベース１２０ａに登録される。これ以後、掲示情報生成装置１００では、掲示情報ファイル生成部１１３において、上記掲示情報登録手段１１１ａにより掲示情報データベース１２０ａに登録された掲示情報に基づき後述する多階層の掲示情報ファイル１２０ｃを定期的に生成する。また、掲示情報ファイル更新ボタン５８は、既存した掲示情報を最新の掲示情報に更新したい場合、このボタンを選択する。
【００４６】
次に、図６、図７及び図８を用いて、検索条件制御部１１２における検索条件登録手段１１２ａの処理動作について説明する。この検索条件登録手段１１２ａは、掲示情報を、上述した分類情報を基に検索するための検索条件を複数個定義し、検索条件ファイル１２０ｂとして登録するものである。
【００４７】
図６は、この検索条件登録手段１１２ａで扱われる検索条件ファイル１２０ｂの一構成例を示す図である。同図において、検索条件数（Ｎ）は、検索条件の数を格納する領域であり、この数だけ掲示情報ファイル１２０ｃが生成される。検索条件名は、各検索条件式を識別するための名前である。検索条件式数（ｎ）は、検索条件式の個数を記憶する領域である。各検索条件式は、次の各検索条件式をＯＲ（和集合）したものである。例えば、検索条件式数（ｎ）＝３の場合、検索条件式は、（検索条件式１）ＯＲ（検索条件式２）ＯＲ（検索条件式３）となる。図７及び図８は、図６に示した検索条件の定義例に対応する検索条件登録画面６１の一例を示した図である。これらの図において、検索条件名指定領域６２は、図６における検索条件名を設定するための領域であり、キーボード３２からキー入力して指定する。検索条件設定領域６３は、検索条件を設定するための領域であり、図４における分類情報を基に構成し、各行は、図６における検索条件式１、２、３・・・に対応している。以上の各設定領域で該当項目設定後、検索条件登録ボタン６４を選択することにより、ここで設定した内容が図６に示した構成で検索条件ファイル１２０ｂとして登録される。
【００４８】
図７及び図８のうち、図７は、特に、各学部共通掲示板の掲示情報ファイルを生成するための検索条件の設定例であり、検索条件名は「総合掲示板」としている。ここで、検索設定領域６３の各一行目の検索条件式は、「”情報タイプ＝講義変更”Ａｎｄ”学部名＝* ”Ａｎｄ”教授名＝* ”」となる。”* ”は全てのデータに一致することを意味する。つまり、図７においては、上記の検索式は、「”情報タイプ＝講義変更”」と同じである。また、二行目以下の検索条件式を加えると、この例の検索条件は、「”情報タイプ＝講義変更”ｏｒ”情報タイプ＝試験情報”ｏｒ”情報タイプ＝学生通知”ｏｒ”情報タイプ＝教員通知”ｏｒ”情報タイプ＝学会情報”」となる。
【００４９】
また、図８は、理学部掲示板の掲示情報ファイルを生成するための検索条件の設定例を示した図であり、検索条件名は「理学部掲示板」としている。ここで、図７の例と同様に、図８の検索条件は、「「”情報タイプ＝講義変更”Ａｎｄ・“学部名＝理学部”」ｏｒ「”情報タイプ＝試験情報”Ａｎｄ“学部名＝理学部”」ｏｒ「”情報タイプ＝学生通知”Ａｎｄ“学部名＝理学部”」となる。この場合、図７の検索条件と違って、学部名を理学部に限定しているため、理学部に関係のない掲示情報は検索されない。
【００５０】
次に、図９及び図１０を用いて、掲示情報生成装置１００における掲示情報ファイル生成部１１３、緊急掲示情報検出手段１１１ｂ、掲示情報ファイル更新指示手段１１２ｂの処理動作について説明する。
【００５１】
図９は、この掲示情報生成装置１００における掲示情報ファイル生成部１１３で生成される掲示情報ファイル１２０ｃの一構成例を示した図である。同図において、検索条件名は、この掲示情報ファイル１２０ｃの検索条件の名前（図６参照）である。掲示情報分類数（Ｇ）は、掲示情報を分類したカテゴリーの数である。例えば、図４における設定例を適用した場合、５種類の情報タイプ毎にそれぞれ６種の学部名と７種の教授名との分類属性を持っているため、２１０種類のカテゴリーが存在する。つまり、掲示情報分類数（Ｇ）＝２１０となる。図８に示した理学部掲示板の場合は、学部名が理学部に規定されているので、３種類の情報タイプと７種類の教授名との分類属性を持ち、掲示情報分類数（Ｇ）＝２１となる。階層数（Ｌ）と階層分類名は、カテゴリーの階層を示す数と、それぞれの階層の名前（図４における分類属性名に対応する）を示す。これにより、例えば、図７の総合掲示板の場合、情報タイプ／学部名／教授名の３階層となり、図８の理学部掲示板の場合、情報タイプ／教授名の２階層となる。掲示情報数（Ｉ）は、その階層に属する各掲示情報の個数を示すものであり、この個数分、掲示内容以下の各項目（緊急掲示フラグ、登録日、保存期間、掲示開始日、掲示終了日）が格納される。これらの項目は、図５に示す掲示情報登録画面５１の掲示情報５３以下の各項目に対応する。
【００５２】
次に、図１０を参照して、本発明の実施の形態に係わる掲示情報生成装置１００の掲示情報ファイル生成処理手順について説明する。
【００５３】
最初に、掲示情報ファイル生成部１１３が定期的に掲示情報ファイル１２０ｃを生成する手順について説明する。まず、初期設定を行う（ステップ３０１）。ここでは、初回更新時刻と情報更新間隔を設定し、初回更新時刻にタイマ１４０の割り込み時刻を設定する。その後、タイマ１４０からの割り込みを監視し（ステップ３０２）、タイマ１４０からの割り込み有りと判定された場合（ステップ３０２ＹＥＳ）、次回のタイマ割り込み時間を設定する（ステップ３０３）。
【００５４】
その後、タイマ１４０から読み出した現在の時刻と更新時間とを比較して定期更新時間であるかどうか判断し（ステップ３０４）、現在時刻と更新時間が一致した場合、つまり、定期更新時間であると判定された場合（ステップ３０４ＹＥＳ）、次回の更新時間を、情報更新間隔とタイマ１４０から読み出した現在時刻から算出し設定する（ステップ３０７）。その後、掲示情報ファイル生成部１１３は、検索手段１１３ａが、検索条件に基づき掲示情報を検索する（ステップ３０８）。具体的には、図６の検索条件ファイル１２０ｂから、検索条件を生成し、その検索条件に基づいて掲示情報データベース１２０ａ内の掲示情報を検索する。この検索方法をＮ回繰り返して掲示情報データベースのＮ個のダイナセット（データベースの部分集合）を作成する。続いて、掲示情報生成手段１１３ｂが掲示情報を生成する（ステップ３０９）。具体的には、ステップ３０８で生成されたＮ個のダイナセットから、図９に示した掲示情報ファイルの構成のデータをＮ個作成する。ここで、検索条件式から階層数を検出する。例えば、図７に示す総合掲示板の一行目の検索条件式の場合、学部名と教授名が”* ”に設定されているため、３階層となる。一方、図８に示す理学部掲示板の場合、学部名が理学部に規定されているので、２階層となる。
【００５５】
最後に、掲示情報ファイル更新手段１１３ｃが掲示情報ファイルの更新を行う（ステップ３１０）。具体的には、ステップ３０９で作成したＮ個のデータを検索条件名（図６参照）を基にしたファイル名で記憶部１２０にセーブする。この時、同じ名前のファイル名が存在する場合は、以前に作成されたファイルを削除し、その後、セーブを行う。このようにして、本発明の実施の形態に係わる掲示情報生成装置１００における掲示情報ファイル生成部１１３が定期的に掲示情報ファイル１２０ｃを生成する。
【００５６】
次に、緊急掲示情報検出手段１１１ｂの緊急掲示情報の検出処理動作について説明する。図１０のステップ３０４で、処理部１１０が現在の時刻と情報更新間隔とを比較し、現在の時刻と情報更新間隔とが一致しないと判断した場合、つまり、定期更新時間でないと判定された場合（ステップ３０４ＮＯ）、次に、緊急情報が存在するか否か判定する（ステップ３０５）。ここで、緊急情報が存在すると判定された場合（ステップ３０５ＹＥＳ）、ステップ３０８に進み、上述した手順で最新の掲示情報ファイル１２０ｃが自動的に生成される。この緊急情報があるか否かの具体的な判断は、掲示情報データベース１２０ａに格納された掲示情報に緊急掲示フラグ（図５の緊急掲示フラグ設定領域５４によって設定する）が設定されているものがあるかどうかで判定される。この時、緊急掲示フラグが設定された掲示情報がある場合、緊急掲示情報であるとみなされる。
【００５７】
尚、ステップ３０８終了時に、ここで、掲示情報データベース内の検出処理した緊急掲示情報の緊急掲示フラグを初期化（未設定）しておく。これは、次回、緊急情報の有無の判断時に処理済みの情報に対して再処理を行わないために必要な処理である。
【００５８】
次に、掲示情報ファイル更新指示手段１１２ｂにおける掲示情報ファイルの更新指示の処理動作について説明する。この掲示情報ファイル更新指示手段１１２ｂは、既存した掲示情報ファイル１２０ｃを最新の掲示情報ファイル１２０ｃに更新するものである。この処理を開始するには、まず、図１０のステップ３０２の判定で、タイマからの割り込みでないと判定された場合（ステップ３０２ＮＯ）、掲示情報ファイルの更新指示の有無を判定する（ステップ３０６）。ここで、更新指示が有ると判定された場合（ステップ３０６ＹＥＳ）、ステップ３０８に進み、上述した手順で最新の掲示情報ファイルを生成する。尚、上記更新指示を行う具体的な実施例は、図５に示す掲示情報登録画面５１の掲示情報ファイル更新指示ボタン５８を使用することである。また、電子掲示板２００の掲示板表示画面８１の掲示情報更新ボタン８６からの指示情報を、ネットワーク接続装置１５０、２５０と、ネットワークケーブル３００を介して掲示情報生成装置１００に転送する。前者の場合、ポインティングデバイス３３からの割り込み、後者の場合、ネットワークアダプタ３７からの割り込みをステップ３０２での判断に使用する。
【００５９】
次に、本発明の実施の形態に係わる電子掲示板２００の制御動作について説明する。電子掲示板２００は、上述の如く生成された掲示情報ファイル１２０ｃを掲示情報生成装置１００から自装置に転送して表示するものであるが、この表示制御は、記憶部２２０に記憶された掲示板制御ファイル２２０ａに従って実行される。図１１は、この掲示板制御ファイル２２０ａの一構成例を示した図であり、検索条件名、初回更新時刻、情報更新間隔、画面分割数、緊急情報画面番号が定義される。このうち、検索条件名は、Ｎ個の掲示情報ファイル１２０ｃからどの掲示情報を目的の電子掲示板に表示するかを特定するためのものであり、図９の検索条件名に対応する。初回更新時刻は、掲示情報生成装置１００から初回に掲示情報ファイル１２０ｃを転送する時刻を規定する。情報更新間隔は、定期的に情報を更新するための時間間隔を規定する。画面分割数は、複数の掲示情報を同時に表示するための画面の分割数を規定する。尚、必ず画面の分割数は２以上が指定されるものとする。これは、カテゴリーに関わらず、緊急な掲示情報をある特定の画面に優先的に表示するためである。緊急情報画面番号は、前述の緊急掲示情報を表示する画面の番号を規定するものであり、ここでは、第１画面をデフォルトの緊急情報画面番号とする。
【００６０】
図１２は、上述した掲示板制御ファイル２２０ａの各項目を使用者が設定するための掲示板制御画面７１の一構成例を示した図である。同図における符号７２から７５の各設定領域は、図１１におけるそれぞれの項目に対応している。すなわち、検索条件名設定領域７２は、検索条件名を指定する領域であり、掲示情報ファイル１２０ｃの検索条件名（図９参照）から、存在する検索条件名を抽出してメニュー選択できるように構成する。このようにすることにより、掲示情報生成装置１００の記憶部１２０に記憶されている任意の掲示情報ファイル１２０ｃを選択して、各電子掲示板に掲示することが可能となる。初回更新時間設定領域７３は、図１１の初回更新時刻を設定するための領域である。同様に、情報更新間隔設定領域７４、画面分割数設定領域７５はそれぞれ、図１１に示した情報更新間隔、画面分割数を設定する領域である。
【００６１】
以上の各設定領域７２〜７５の項目を設定後、登録ボタン７６を選択することにより、ここで、設定した内容が電子掲示板２００における記憶部２２０内に掲示板制御ファイル２２０ａとして記憶される。
【００６２】
次に、本発明に係わる電子掲示板２００における掲示情報ファイル１２０ｃの具体的な表示例について説明する。図１３及び図１４は、図９に示した構成を有する掲示情報ファイル１２０ｃを転送して電子掲示板２００に表示する場合における掲示表示画面８１の一構成例である。特に、図１３は、画面を４分割した総合掲示板としての掲示表示画面８１の一構成例である。同図において、緊急情報表示領域８２は、電子掲示板２００に転送され、記憶部２２０に格納された掲示情報ファイル２２０ｂの中から抽出した緊急掲示情報の表示領域である。また、この緊急情報表示領域８２は、参照者が表示領域スクロールバー８３を選択することで、表示内容を上下にスクロールして自由に掲示内容を参照することができる。掲示情報表示領域８５は、掲示情報を多階層に分類して掲示するための表示領域である。この表示領域には、掲示情報属性選択領域８４が付属しており、参照者が任意に分類属性を選択することにより、所望の掲示内容を参照することができる。掲示情報更新ボタン８６は、既存した掲示情報ファイルを最新の掲示情報ファイルに更新して表示するためのボタンである。
【００６３】
尚、ここで説明した緊急情報表示領域８２と掲示情報表示領域８５とは共に、通常、自動的に表示ポインタを移動させ、すべての情報を順次表示している。
【００６４】
また、図１４は、特に、画面を２分割した理学部掲示板としての掲示表示画面８１の一構成例である。同図において、階層は、情報タイプと教授名の２階層しかないため、全項目を表示する時間は、図１３に示した総合掲示板に比べて高速である。しかし、図１３に示したような４画面構成にすると、１画面の表示面積は減少するものの、情報タイプが「講義変更」、「試験情報」、「学生通知」の３項目になるため、各画面に割り振ることが可能となり、各画面は教授名の１階層になりアクセスが容易になるという利点がある。
【００６５】
次に、この電子掲示板２００における掲示制御動作を図１５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６６】
最初に、掲示情報ファイル転送部２１１の制御手順を示す。まず、掲示板制御ファイル２２０ａ（図１１参照）の定義例に基づきシステムを初期化する（ステップ４０１）。すなわち、掲示情報の初回更新時刻及び情報更新間隔を設定し、タイマ２４０の割り込み時間を設定する。次に、タイマ２４０からの割り込みを監視し（ステップ４０２）、タイマ２４０からの割り込み有りと判定された場合（ステップ４０２ＹＥＳ）、次回のタイマ割り込み時間を設定する（ステップ４０３）。
【００６７】
次に、タイマ２４０から読み込んだ現在の時間と、掲示板制御ファイル２２０ａ内に設定される初回更新時間及び情報更新間隔から算出した値とを比較し、現在の時刻が定期更新時間であるかどうかを判断する（ステップ４０４）。ここで、現在の時刻と情報更新間隔の時間とが一致しない場合、つまり、定期更新時間でないと判定された場合（ステップ４０４ＮＯ）、ステップ４０２に戻る。一方、現在の時刻と情報更新間隔の時間とが一致した場合、つまり、定期更新時間であると判定された場合（ステップ４０４ＹＥＳ）、次回の更新時間を現在の時間と情報更新間隔とから算出して設定する（ステップ４０５）。
【００６８】
その後、電子掲示板２００の処理部２１０では、転送手段２１１ｂが、掲示情報ファイル１２０ｃを掲示情報生成装置１００の記憶部１２０から自己の電子掲示板２００に転送する。また、転送された掲示情報ファイル１２０ｃで記憶部２２０内の掲示情報ファイル２２０ｂを最新ファイルに更新する（ステップ４０６）。具体的には、掲示板制御ファイル２２０ａの検索条件名（図１１参照）を基に、掲示情報生成装置１００の記憶部１２０内に保管された掲示情報ファイル１２０ｃから選択手段２１１ａを用いて１つのファイルを特定し、ネットワーク接続装置１５０、２５０及びネットワークケーブル３００を介して電子掲示板２００に掲示情報ファイル１２０ｃを転送する。
【００６９】
次に、掲示情報表示制御部２１２の処理動作について説明する。まず、上述した転送手段２１１ｂによって、電子掲示板２００に転送され、掲示情報ファイル２２０ｂとして記憶された掲示情報ファイル２２０ｂから、緊急掲示情報表示手段２１２ｃが緊急掲示情報を抽出する（ステップ４０７）。具体的には、掲示情報ファイル２２０ｂの各掲示情報が持つ緊急掲示フラグ（図９参照）を参照し、このフラグが設定されている掲示情報を抽出する。
【００７０】
次に、掲示情報を順次表示するための表示ポインタを初期化する（ステップ４０８）。すなわち、各表示画面に最初に表示される階層の分類名及び現在表示している行数を設定する。その後、掲示情報表示手段２１２ａと緊急掲示情報表示手段２１２ｃとの両者が掲示情報を表示する（ステップ４０９）。具体的には、掲示情報表示手段２１２ａが現在の表示されている階層の分類名を掲示情報属性選択領域に自動的に設定し、掲示情報表示領域８５に現在表示している行数から掲示情報を表示する。同様に、緊急掲示情報表示手段２１２ｃが緊急情報表示領域８２に現在表示している行数から緊急掲示情報を表示する。
【００７１】
その後、割り込みがあるかどうかを監視し（ステップ４１０）、割り込み有りと判定された場合（ステップ４１０ＹＥＳ）、ステップ４０２に戻る。一方、割り込み無しと判定された場合（ステップ４１０ＮＯ）、表示ポインタを更新して（ステップ４１１）、ステップ４０９に戻る。具体的には、例えば、現在表示している各画面の表示行数を３行分加え、この時、最終の行数に到達した場合、それが緊急情報表示領域の場合は先頭の行に設定し、掲示情報表示領域の場合は、階層の更新処理を行い、行は先頭に設定する。階層の更新処理は、最も深い階層の分類属性名に更新する。もし、最後の分類属性名の時は、一階層上の分類属性名を更新し、その階層以下の分類属性名をすべて最初の属性名に設定する。
【００７２】
また、表示順番変更手段２１２ｂの処理動作について説明する。まず、ステップ４０２で、タイマ２４０からの割り込み無しと判定された場合（ステップ４０２ＮＯ）、割り込みが掲示板表示画面８１の掲示情報更新ボタン８６からのものであるかどうかを判断し（ステップ４１２）、掲示情報更新ボタン８６からの割り込みでないと判定された場合（ステップ４１２ＮＯ）、次に、表示順番変更指示であるかどうかを判定する（ステップ４１３）。表示順番変更指示でないと判定された場合（ステップ４１３ＮＯ）、ステップ４０２に戻る。一方、表示順番変更指示であると判定された場合（ステップ４１３ＹＥＳ）、表示ポインタの更新を行う（ステップ４１４）。その後、ステップ４０９に進み、指定された表示順番で掲示情報を表示する。
【００７３】
この場合、表示順番の変更指示には複数の指定方法があり、表示領域スクロールバー８３を指定した場合、上下矢印を指定した時は、例えば、それぞれ存在する行数の１０％上下にスクロールするように表示ポインタを更新する。また、スクロールバーの四角のボックスを上下にスライドした場合は、その上下位置の比率を求めて表示ポインタを更新することで、利用者のイメージしたスクロールを実現することができる。また、掲示情報属性選択領域８４で各階層の属性をコンボボックスから選択した場合は、選択した属性名に表示ポインタを設定する。
【００７４】
次に、掲示情報更新ボタン８６による掲示情報の更新処理動作について説明する。まず、ステップ４１２において、掲示情報更新ボタン８６からの更新指示が行われたと判定された場合（ステップ４１２ＹＥＳ）、電子掲示板２００から掲示情報生成装置１００に対して掲示情報ファイルの更新指示を転送する。この指示は、掲示情報生成装置１の掲示情報ファイル更新指示手段１１２ｂの指示と同じ意味を持ち、掲示情報ファイル生成部１１３によって、最新の掲示情報ファイル１２０ｃが生成される。その後、ステップ４０６に進み、更新された掲示情報ファイル１２０ｃを電子掲示板２００に転送し、前述した手順で最新の掲示情報を掲示板表示画面８１上に表示する。
【００７５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、掲示情報に複数の分類情報を付加して掲示情報データベースとして登録し、次にこの分類情報を基に複数の検索条件を設定し、更にこの検索条件を基に掲示情報データベースを検索して定期的に複数の掲示情報ファイルを生成した後、この複数の掲示情報ファイルから各掲示装置に適するものを１つだけ選択して該当掲示装置に転送し、表示するようにしたため、利用者に必要な掲示情報のみを収集して掲示することが可能となり、無駄な掲示を行わず、効率のよい掲示を行うことが可能となる。
【００７６】
また、本発明では、掲示情報に複数の分類情報を付加して掲示情報データベースとして登録しているため、上記検索条件への上記分類情報の盛り込み方によっては、当該検索条件の検索結果に基づき生成された掲示情報ファイルを多階層に分類して表示することができ、利用者が望む階層構造で掲示情報を表示することが可能となり、利用者は容易に参照したい項目を指定して当該項目を見ることが可能となる。
【００７７】
また、本発明では、情報提供者と利用者との双方において、掲示情報の更新指示を入力し、該更新指示に基づき掲示情報ファイルの更新処理を実行可能な構成としたため、常時、最新の掲示情報を展開もしくは参照することが可能となる。更に、本発明では、情報提供者が緊急に掲示したい情報がある場合、その緊急掲示情報に緊急フラグを付加して掲示情報データベースに登録した後、上記フラグを基に緊急掲示情報ファイルを生成し、定期的または利用者の要求により掲示情報ファイルを転送した際、上記フラグを基に緊急掲示情報ファイルを判別し、予め決められている緊急掲示情報表示領域に表示させるようにしたため、緊急掲示情報が存在する場合、この緊急掲示情報を他の一般の掲示情報とは混在せずに優先して表示することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係わる電子掲示システムの概略構成を示すブロック図。
【図２】図１における本発明の電子掲示システムのハードウエア構成例を示す図。
【図３】図２におけるハードウエア構成の具体的実現例を示すネットワーク構成図。
【図４】本発明システムの掲示情報生成装置で扱う掲示情報の構成例とその具体例を示す図。
【図５】掲示情報生成装置において掲示情報を登録するための掲示情報登録画面の一構成例を示す図。
【図６】本発明システムの掲示情報生成装置で扱う検索条件ファイルの構成例を示す図。
【図７】掲示情報生成装置において検索条件ファイルを登録するための掲示条件登録画面の一例を示す図。
【図８】図７で示した掲示条件登録画面の別の一例を示す図。
【図９】本発明システムの掲示情報生成装置で扱う掲示情報ファイルの構成例を示す図。
【図１０】掲示情報生成装置における掲示情報ファイル生成動作を示すフローチャート。
【図１１】本発明システムの電子掲示板で扱う掲示板制御ファイルの構成例を示す図。
【図１２】電子掲示板において掲示板制御ファイルを登録する掲示板制御画面の一例を示す図。
【図１３】電子掲示板において掲示情報を表示するための掲示表示画面の一例を示す図。
【図１４】図１３に示した掲示表示画面の別の一例を示す図。
【図１５】電子掲示板における掲示情報ファイル掲示制御動作を示すフローチャート。
【符号の説明】
１００…掲示情報生成装置、１１０…掲示情報生成装置の処理部、１１１…掲示情報制御部、１１１ａ…掲示情報登録手段、１１１ｂ…緊急掲示情報検出手段、１１２…検索条件制御部、１１２ａ…検索条件登録手段、１１２ｂ…掲示情報ファイル更新指示手段、１１３…掲示情報ファイル生成部、１１３ａ…検索手段、１１３ｂ…掲示情報生成手段、１１３ｃ…掲示情報ファイル更新手段、１２０…掲示情報生成装置の記憶部、１２０ａ…掲示情報データベース、１２０ｂ…検索条件ファイル、１２０ｃ…掲示情報ファイル、１３０、２３０…入出力端末、１４０、２４０…タイマ、１５０、２５０…ネットワーク接続装置、２００…電子掲示板、２１０…電子掲示板の処理部、２１１…掲示情報ファイル転送部、２１１ａ…選択手段、２１１ｂ…転送手段、２１２…掲示情報表示制御部、２１２ａ…掲示情報表示手段、２１２ｂ…表示順番変更手段、２１２ｃ…緊急掲示情報表示手段、２２０…電子掲示板の記憶部、２２０ａ…掲示板制御ファイル、２２０ｂ…掲示情報ファイル、３００…ネットワークケーブル、３１、４１…コンピュータ、３２、４２…キーワード、３３、４３…ポインティングデバイス、３４、４４…ディスプレイ、３５、４５…ハードディスク、３６、４６…タイマ、３７、４７…ネットワークアダプタ、３８…ネットワークケーブル、１００Ａ…データベース、１００Ｂ…メンテナンス用パーソナルコンピュータまたはワークステーション、１００Ｃ…ＷＷＷサーバ、２００Ａ…大型表示装置の電子掲示板、２００Ｂ…情報参照用パーソナルコンピュータまたはワークステーション、５１…掲示情報登録画面、５２…掲示情報属性設定領域、５３…掲示情報設定領域、５４…緊急掲示フラグ設定領域、５５…掲示情報登録日設定領域、５６…掲示情報保存及び掲示期間設定領域、５７…掲示情報登録ボタン、５８…掲示情報ファイル更新ボタン、６１…検索条件登録画面、６２…検索条件名設定領域、６３…検索条件設定領域、６４…検索条件登録ボタン、７１…掲示板制御画面、７２…検索条件名設定領域、７３…初回更新時間設定領域、７４…情報更新間隔設定領域、７５…画面分割数設定領域、７６…掲示板制御情報登録ボタン、８１…掲示板表示画面、８２…緊急情報表示領域、８３…表示領域スクロールバー、８４…掲示情報属性選択領域、８５…掲示情報表示領域、８６…掲示情報更新ボタン

Claims

掲示情報を生成する掲示情報生成装置と、該掲示情報生成装置により生成された掲示情報を掲示する掲示装置とをネットワークにより接続して構成され、
前記掲示情報生成装置は、
掲示対象情報に複数の分類情報を付加し、掲示情報データベースとして登録する登録手段と、
前記掲示情報データベースを前記分類情報に従って検索するための複数の検索条件を設定する検索条件設定手段と、
前記複数の検索条件に基づき前記掲示情報データベース中から当該各検索条件を満足する掲示対象情報を検索する検索手段と、
検索された掲示対象情報に基づき当該検索時の各検索条件に対応する多階層の掲示情報ファイルを複数生成する掲示情報ファイル生成手段と、
生成された前記複数の掲示情報ファイルをそれ以前に生成された各々の掲示情報ファイルと入れ替えて保存する掲示情報ファイル更新手段と
を具備し、
前記掲示装置は、
生成された前記複数の掲示情報ファイルの１つを選択する掲示情報ファイル選択手段と、
選択された前記掲示情報ファイルを自装置に転送する転送手段と、
転送された前記掲示情報ファイル内の掲示情報を当該ファイル形式に対応する多階層構造の様式で表示手段に順次表示する表示制御手段と
を具備することを特徴とする電子掲示システム。
前記掲示情報生成装置は、前記検索手段、前記掲示情報ファイル生成手段及び前記掲示情報ファイル更新手段の各動作を定期的に実行することを特徴とする請求項１記載の電子掲示システム。
前記掲示情報生成装置は、前記掲示情報ファイルの更新指示を入力する掲示情報ファイル更新指示手段を具備し、前記掲示情報ファイル更新指示が与えられることにより、前記検索手段、前記掲示情報ファイル生成手段及び前記掲示情報ファイル更新手段の各動作を実行することを特徴とする請求項１または２記載の電子掲示システム。
前記掲示情報生成装置は、前記掲示情報データベースから緊急度の高い掲示対象情報を検出する緊急掲示情報検出手段を具備し、前記緊急掲示情報検出手段により緊急掲示情報が検出された時、前記検索手段、前記掲示情報ファイル生成手段及び前記掲示情報ファイル更新手段の各動作を実行することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか記載の電子掲示システム。
前記掲示装置は、前記掲示情報ファイル選択手段、前記転送手段及び前記表示制御手段の各動作を定期的に実行することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか記載の電子掲示システム。
前記掲示装置は、前記掲示情報の更新指示を入力する掲示情報更新指示手段と、前記掲示情報更新指示を前記掲示情報ファイル更新指示として前記掲示情報生成装置に通知する通知手段とを具備し、通知された前記掲示情報ファイル更新指示に基づき前記掲示情報生成装置で最新の掲示情報ファイルが生成された後、前記掲示情報ファイル選択手段、前記転送手段及び前記表示制御手段の各動作を実行することを特徴とする請求項３または５記載の電子掲示システム。
前記掲示装置は、任意の表示階層を指示する表示階層指示手段と、前記表示階層指示手段により指示された表示階層に属する掲示情報の表示順番を最初に変更する表示順番変更手段を更に具備することを特徴とする請求項５または６記載の電子掲示システム。
前記掲示装置は、前記掲示情報ファイルから緊急度の高い掲示情報を抽出する緊急掲示情報抽出手段と、前記記緊急掲示情報抽出手段により抽出された掲示情報を他の掲示情報より優先して表示する緊急掲示情報表示手段を更に具備することを特徴とする請求項５乃至７のいずれか記載の電子掲示システム。
掲示情報を生成する掲示情報生成装置と、該掲示情報生成装置により生成された掲示情報を掲示する掲示装置とをネットワークにより接続して構成される電子掲示システムの電子掲示方法であって、
前記掲示情報生成装置が、
掲示対象情報に複数の分類情報を付加し、掲示情報データベースとして登録し、
前記掲示情報データベースを前記分類情報に従って検索するための複数の検索条件を設定し、
前記複数の検索条件に基づき前記掲示情報データベース中から当該各検索条件を満足する掲示対象情報を検索し、
検索された掲示対象情報に基づき当該検索時の各検索条件に対応する多階層の掲示情報ファイルを複数生成し、
生成された前記複数の掲示情報ファイルをそれ以前に生成された各々の掲示情報ファイルと入れ替え保存して掲示情報ファイルを更新し、
前記掲示装置が、
生成された前記複数の掲示情報ファイルの１つを選択し、
選択された前記掲示情報ファイルを自装置に転送し、
転送された前記掲示情報ファイル内の掲示情報を当該ファイル形式に対応する多階層構造の様式で表示手段に順次表示する
ことを特徴とする電子掲示方法。