JP3148208B2 - マルチ出力トレイ付プリントサーバおよびプリントシステム - Google Patents
マルチ出力トレイ付プリントサーバおよびプリントシステムInfo
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- JP3148208B2 JP3148208B2 JP27309188A JP27309188A JP3148208B2 JP 3148208 B2 JP3148208 B2 JP 3148208B2 JP 27309188 A JP27309188 A JP 27309188A JP 27309188 A JP27309188 A JP 27309188A JP 3148208 B2 JP3148208 B2 JP 3148208B2
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Description
【０００１】
本発明は、複数人でプリンタを共用する場合におい
て、プリントジョブを行ったユーザごとに各出力トレイ
にプリント用紙を送るマルチ出力トレイ付きプリントサ
ーバおよびプリントシステムに関するものである。
て、プリントジョブを行ったユーザごとに各出力トレイ
にプリント用紙を送るマルチ出力トレイ付きプリントサ
ーバおよびプリントシステムに関するものである。
【０００２】
従来のプリントサーバは、送られてきたプリント情報
順にプリントを行い、それを単一の出力トレイに送るだ
けだったので、複数ユーザがプリントジョブを行った場
合、複数ユーザのプリント済み用紙が単一のトレイに混
ざって出力するという不都合があった。
順にプリントを行い、それを単一の出力トレイに送るだ
けだったので、複数ユーザがプリントジョブを行った場
合、複数ユーザのプリント済み用紙が単一のトレイに混
ざって出力するという不都合があった。
【０００３】
本発明は、前記した従来技術の欠点を除去、改良し、
多数のプリント済の用紙から各プリントジョブ実施ユー
ザのプリント済の用紙を容易に区別して取り出すことが
できるようにすることを目的とするものである。
多数のプリント済の用紙から各プリントジョブ実施ユー
ザのプリント済の用紙を容易に区別して取り出すことが
できるようにすることを目的とするものである。
【０００４】
本発明は、識別可能な複数の出力トレイからなり、各
出力トレイにプリント済用紙の有無を検出して空きトレ
イを調べる空き出力トレイ検出手段を設けたマルチ出力
トレイと、マルチ出力トレイにおける各出力トレイのユ
ーザに対する割り当て状態および空き状態を示す情報を
格納するトレイ使用状況記憶手段と、ユーザからのプリ
ントジョブの要求があったとき、トレイ使用状況記憶手
段に記憶された前記情報を照合して、そのユーザに割り
当てられた出力トレイの有無を調べ、割り当てられた出
力トレイがあったときは、その出力トレイを選択し、割
り当てられた出力トレイがなかったときは、空き出力ト
レイの一つを選択する出力トレイ選択手段と、前記空き
トレイ検出手段によりトレイが空になったことを検出し
たとき、およびユーザに新たに空きトレイを割り当てた
ときに、前記トレイ使用状況記憶手段の記憶内容を更新
する出力トレイ使用状況管理手段とを有するマルチ出力
トレイ付プリントサーバである。
出力トレイにプリント済用紙の有無を検出して空きトレ
イを調べる空き出力トレイ検出手段を設けたマルチ出力
トレイと、マルチ出力トレイにおける各出力トレイのユ
ーザに対する割り当て状態および空き状態を示す情報を
格納するトレイ使用状況記憶手段と、ユーザからのプリ
ントジョブの要求があったとき、トレイ使用状況記憶手
段に記憶された前記情報を照合して、そのユーザに割り
当てられた出力トレイの有無を調べ、割り当てられた出
力トレイがあったときは、その出力トレイを選択し、割
り当てられた出力トレイがなかったときは、空き出力ト
レイの一つを選択する出力トレイ選択手段と、前記空き
トレイ検出手段によりトレイが空になったことを検出し
たとき、およびユーザに新たに空きトレイを割り当てた
ときに、前記トレイ使用状況記憶手段の記憶内容を更新
する出力トレイ使用状況管理手段とを有するマルチ出力
トレイ付プリントサーバである。
【０００５】 また、本発明は、識別可能な複数の出力トレイからな
り、各出力トレイにプリント済用紙の有無を検出して空
きトレイを調べる空き出力トレイ検出手段を設けた出力
トレイと、前記各出力トレイのユーザに対する割当て状
態情報を格納するトレイ使用状況記憶手段と、ユーザか
らのプリントジョブの要求があったとき、前記トレイ使
用状況記憶手段に記憶された前記情報を照合して、その
ユーザに割り当てられた出力トレイの有無を調べ、割り
当てられた出力トレイがあったときは、その出力トレイ
を選択し、割り当てられた出力トレイがなかったとき
は、割り当てられていない出力トレイのうち前記空き出
力トレイ検出手段により空きトレイと検出された出力ト
レイのうちのいずれかの出力トレイを選択する出力トレ
イ選択手段と、前記出力トレイ選択手段により選択され
た出力トレイに、ユーザからのプリントジョブによるプ
リント済み用紙を出力する出力手段とを備えたプリント
システムである。
り、各出力トレイにプリント済用紙の有無を検出して空
きトレイを調べる空き出力トレイ検出手段を設けた出力
トレイと、前記各出力トレイのユーザに対する割当て状
態情報を格納するトレイ使用状況記憶手段と、ユーザか
らのプリントジョブの要求があったとき、前記トレイ使
用状況記憶手段に記憶された前記情報を照合して、その
ユーザに割り当てられた出力トレイの有無を調べ、割り
当てられた出力トレイがあったときは、その出力トレイ
を選択し、割り当てられた出力トレイがなかったとき
は、割り当てられていない出力トレイのうち前記空き出
力トレイ検出手段により空きトレイと検出された出力ト
レイのうちのいずれかの出力トレイを選択する出力トレ
イ選択手段と、前記出力トレイ選択手段により選択され
た出力トレイに、ユーザからのプリントジョブによるプ
リント済み用紙を出力する出力手段とを備えたプリント
システムである。
【０００６】 本発明の他の態様は、上記プリントシステムにおい
て、前記出力トレイ選択手段において割り当てられてい
ないトレイを選択して出力する際に、出力するユーザを
識別して表示する表示手段をさらに備えたことを特徴と
する。
て、前記出力トレイ選択手段において割り当てられてい
ないトレイを選択して出力する際に、出力するユーザを
識別して表示する表示手段をさらに備えたことを特徴と
する。
【０００７】 さらに、本発明の他の態様は、上記プリントシステム
において、前記出力トレイ選択手段において割り当てら
れていないトレイを選択して出力する際に、メッセージ
シートを付加して出力するメッセージシート出力手段を
更に備えたことを特徴とする。
において、前記出力トレイ選択手段において割り当てら
れていないトレイを選択して出力する際に、メッセージ
シートを付加して出力するメッセージシート出力手段を
更に備えたことを特徴とする。
【０００８】
ユーザからプリントジョブの実行要求があると、出力
トレイ選択手段はトレイ使用状況記憶手段に記憶されて
いるユーザに対する出力トレイの割り当て状況のテーブ
ルを当該ユーザ名により検索して、そのユーザに出力ト
レイがすでに割り当てられているか否かを調べる。すで
に割り当ててあれば、そのトレイを出力トレイとして選
択決定する。まだ、割り当ててなければ、空きトレイを
探して選択する。
トレイ選択手段はトレイ使用状況記憶手段に記憶されて
いるユーザに対する出力トレイの割り当て状況のテーブ
ルを当該ユーザ名により検索して、そのユーザに出力ト
レイがすでに割り当てられているか否かを調べる。すで
に割り当ててあれば、そのトレイを出力トレイとして選
択決定する。まだ、割り当ててなければ、空きトレイを
探して選択する。
【０００９】 トレイ使用状況管理手段は、出力トレイからプリント
が取り出されて空き状態となったときや、新しいユーザ
に割り当てて空き状態でなくなったとき等のように出力
トレイの空き状態に変化が生したときに、トレイ使用状
況記憶手段の内容を更新する。
が取り出されて空き状態となったときや、新しいユーザ
に割り当てて空き状態でなくなったとき等のように出力
トレイの空き状態に変化が生したときに、トレイ使用状
況記憶手段の内容を更新する。
【００１０】 本発明によれば、出力トレイを複数設け、一つのトレ
イには一人のユーザの使用を割り当て、その使用状況を
管理し、プリント出力をユーザ別に仕分けしてそれぞれ
の割り当てられた出力トレイに排出されるので、ユーザ
は自分のプリント出力を容易に見つけて取り出すことが
できる。
イには一人のユーザの使用を割り当て、その使用状況を
管理し、プリント出力をユーザ別に仕分けしてそれぞれ
の割り当てられた出力トレイに排出されるので、ユーザ
は自分のプリント出力を容易に見つけて取り出すことが
できる。
【００１１】 また、本発明は、各出力トレイに空き出力トレイ検出
手段を設け、これにより各出力トレイの空き状態の発生
を常時監視してトレイ使用状況記憶手段の内容を更新し
ているので、あるユーザがプリント出力を出力トレイか
ら取り出せば、その出力トレイは直ちに空きトレイとし
て登録され、次のユーザのために割り当て可能となり、
マルチ出力トレイを多数のユーザのために効率的に使用
することができる。
手段を設け、これにより各出力トレイの空き状態の発生
を常時監視してトレイ使用状況記憶手段の内容を更新し
ているので、あるユーザがプリント出力を出力トレイか
ら取り出せば、その出力トレイは直ちに空きトレイとし
て登録され、次のユーザのために割り当て可能となり、
マルチ出力トレイを多数のユーザのために効率的に使用
することができる。
【００１２】 また、マルチ出力トレイの各出力トレイ毎に現在割り
当てられているユーザを識別する表示手段を設けること
により、ユーザは自分のプリント出力を収納した出力ト
レイをさらに容易に探し出すことができると共に、取り
に来るのを忘れたユーザに出力されたプリント済用紙を
届けてあげることもできる。
当てられているユーザを識別する表示手段を設けること
により、ユーザは自分のプリント出力を収納した出力ト
レイをさらに容易に探し出すことができると共に、取り
に来るのを忘れたユーザに出力されたプリント済用紙を
届けてあげることもできる。
【００１３】 また、本発明は、出力トレイの扉にプリンタサーバに
よって制御可能な電子錠を設けた場合は、ユーザのパス
ワードを入力した場合のみ扉を開くようにすることによ
って、秘密を要する文書の機密保持をすることができ
る。
よって制御可能な電子錠を設けた場合は、ユーザのパス
ワードを入力した場合のみ扉を開くようにすることによ
って、秘密を要する文書の機密保持をすることができ
る。
【００１４】 また、本発明は、ユーザからのプリントジョブの要求
があったときに、トレイ使用状況記憶手段に記憶された
ユーザに対する割り当て状態情報を照合して、そのユー
ザに対して出力トレイが割り当てられているか否かを調
べ、割り当てられた出力トレイがあったときは、その出
力トレイを選択する。割り当てられた出力トレイがなか
ったときは、その時点で割り当てられていない出力トレ
イのうち空き出力トレイ検出手段により空きトレイと検
出されたトレイのうちいずれかのトレイを選択して、出
力する。これによれば、割り当てられたユーザ以外から
のプリントジョブにも対応することができる。
があったときに、トレイ使用状況記憶手段に記憶された
ユーザに対する割り当て状態情報を照合して、そのユー
ザに対して出力トレイが割り当てられているか否かを調
べ、割り当てられた出力トレイがあったときは、その出
力トレイを選択する。割り当てられた出力トレイがなか
ったときは、その時点で割り当てられていない出力トレ
イのうち空き出力トレイ検出手段により空きトレイと検
出されたトレイのうちいずれかのトレイを選択して、出
力する。これによれば、割り当てられたユーザ以外から
のプリントジョブにも対応することができる。
【００１５】 また、本発明は、割り当てられていないトレイを選択
して出力する際に、そのプリントジョブを出力要求する
ユーザを識別する情報を表示する表示手段を設けること
により、ユーザは自分のプリント出力を収納した出力ト
レイをさらに容易に探し出すことができる。
して出力する際に、そのプリントジョブを出力要求する
ユーザを識別する情報を表示する表示手段を設けること
により、ユーザは自分のプリント出力を収納した出力ト
レイをさらに容易に探し出すことができる。
【００１６】 また、割り当てられていないトレイを選択して出力す
る際に、メッセージシートを付加して出力するメッセー
ジシート出力手段を設けることにより、ユーザは自分の
プリント出力を他のユーザのプリント出力から容易に識
別し、探し出すことができる。
る際に、メッセージシートを付加して出力するメッセー
ジシート出力手段を設けることにより、ユーザは自分の
プリント出力を他のユーザのプリント出力から容易に識
別し、探し出すことができる。
【００１７】
図１は本発明によるプリントサーバの実施例の構成を
示す図であり、このプリントサーバは、空き出力トレイ
検出手段２を設けたマルチ出力トレイ１と、出力トレイ
使用状況記憶手段３と、出力トレイ選択手段４と、出力
トレイ使用状況管理手段５とを備えている。
示す図であり、このプリントサーバは、空き出力トレイ
検出手段２を設けたマルチ出力トレイ１と、出力トレイ
使用状況記憶手段３と、出力トレイ選択手段４と、出力
トレイ使用状況管理手段５とを備えている。
【００１８】 マルチ出力トレイ１は、識別可能な複数の出力トレイ
からなり、各出力トレイにプリント済み用紙の有無を検
出して空きトレイを調べる空き出力トレイ検出手段２が
設けられている。
からなり、各出力トレイにプリント済み用紙の有無を検
出して空きトレイを調べる空き出力トレイ検出手段２が
設けられている。
【００１９】 出力トレイ使用状況記憶手段３は、マルチ出力トレイ
における各出力トレイのユーザに対する割り当て状態お
よび飽き状態を示す情報を格納する。 出力トレイ選択手段４は、ユーザからのプリントジョ
ブの要求があったとき、トレイ使用状況記憶手段３に記
憶された情報を照合して、そのユーザに割り当てられた
出力トレイの有無を調べ、割り当てられた出力トレイが
あったときは、その出力トレイを選択し、割り当てられ
た出力トレイがなかったときは、空き出力トレイの１つ
を選択する。
における各出力トレイのユーザに対する割り当て状態お
よび飽き状態を示す情報を格納する。 出力トレイ選択手段４は、ユーザからのプリントジョ
ブの要求があったとき、トレイ使用状況記憶手段３に記
憶された情報を照合して、そのユーザに割り当てられた
出力トレイの有無を調べ、割り当てられた出力トレイが
あったときは、その出力トレイを選択し、割り当てられ
た出力トレイがなかったときは、空き出力トレイの１つ
を選択する。
【００２０】 出力トレイ使用状況管理手段５は、空きトレイ検出手
段２によりトレイが空になったことを検出したとき、お
よびユーザに新たに空きトレイを割り当てたときに、前
記マルチ出力トレイ使用状況記憶手段３の記憶内容を更
新する。 本実施例によれば、出力トレイを複数設け、一つのト
レイには一人のユーザの使用を割り当て、その使用状況
を管理し、プリント出力をユーザ別に仕分けしてそれぞ
れの割り当てられた出力トレイに排出させるので、ユー
ザは自分のプリント出力を容易に見つけて取り出すこと
ができる。
段２によりトレイが空になったことを検出したとき、お
よびユーザに新たに空きトレイを割り当てたときに、前
記マルチ出力トレイ使用状況記憶手段３の記憶内容を更
新する。 本実施例によれば、出力トレイを複数設け、一つのト
レイには一人のユーザの使用を割り当て、その使用状況
を管理し、プリント出力をユーザ別に仕分けしてそれぞ
れの割り当てられた出力トレイに排出させるので、ユー
ザは自分のプリント出力を容易に見つけて取り出すこと
ができる。
【００２１】 また、本実施例は、各出力トレイに空き状態検出手段
を設け、これにより各出力トレイの空き状態の発生を常
時監視して出力トレイ使用状況記憶手段の内容を更新し
ているので、あるユーザがプリント出力を出力トレイか
ら取り出せば、その出力トレイは直ちに空きトレイとし
て登録され、次のユーザのために割り当て可能となり、
マルチ出力トレイを多数のユーザのために効率的に使用
することができる。
を設け、これにより各出力トレイの空き状態の発生を常
時監視して出力トレイ使用状況記憶手段の内容を更新し
ているので、あるユーザがプリント出力を出力トレイか
ら取り出せば、その出力トレイは直ちに空きトレイとし
て登録され、次のユーザのために割り当て可能となり、
マルチ出力トレイを多数のユーザのために効率的に使用
することができる。
【００２２】 なお、本実施例は、マルチ出力トレイの出力トレイ毎
に現在割り当てられているユーザを識別する表示手段を
設けることにより、ユーザは自分のプリント出力を収納
した出力トレイをさらに容易に探し出すことができると
共に、取りに来るのを忘れたユーザに出力されたプリン
ト済用紙を届けてあげることもできる。
に現在割り当てられているユーザを識別する表示手段を
設けることにより、ユーザは自分のプリント出力を収納
した出力トレイをさらに容易に探し出すことができると
共に、取りに来るのを忘れたユーザに出力されたプリン
ト済用紙を届けてあげることもできる。
【００２３】 図２は、図１の構成を有するプリントサーバがネット
ワークにおいて用いられている本発明のプリントシステ
ムの実施例を示すものである。即ち、このプリントシス
テムは、複数のワークステーション11および11′から、
ネットワーク12経由で送られてきたドキュメント情報
を、プリントサーバ13の内部にあるユーザテーブル15
（図４）に従い、各ユーザごとに仕分けしてマルチ出力
トレイ14に出力プリント17を送出するようにしたもので
ある。図３はこの実施例の装置の動作の流れを示すもの
であり、以下この図に従い説明する。
ワークにおいて用いられている本発明のプリントシステ
ムの実施例を示すものである。即ち、このプリントシス
テムは、複数のワークステーション11および11′から、
ネットワーク12経由で送られてきたドキュメント情報
を、プリントサーバ13の内部にあるユーザテーブル15
（図４）に従い、各ユーザごとに仕分けしてマルチ出力
トレイ14に出力プリント17を送出するようにしたもので
ある。図３はこの実施例の装置の動作の流れを示すもの
であり、以下この図に従い説明する。
【００２４】 各ワークステーション11,11′からネットワーク12を
介してプリントジョブがプリントサーバ３に送られてく
ると（図３）そのプリントジョブ送ったユーザ名でプ
リントサーバ３内部にあるユーザテーブルを検索する
（）。ユーザテーブルには、図４に示すように、マ
ルチ出力トレイ14の各出力トレイの番号、それに割り当
てたユーザ名、プリントジョブのファイル名、ユーザの
パスワード等の項目が設けられ、プリントサーバ13のマ
ルチ出力トレイ14の使用状態等に関するこれらの項目の
情報が記入してあり、プリントサーバ13は、これを参照
してプリントの出力等を行う。
介してプリントジョブがプリントサーバ３に送られてく
ると（図３）そのプリントジョブ送ったユーザ名でプ
リントサーバ３内部にあるユーザテーブルを検索する
（）。ユーザテーブルには、図４に示すように、マ
ルチ出力トレイ14の各出力トレイの番号、それに割り当
てたユーザ名、プリントジョブのファイル名、ユーザの
パスワード等の項目が設けられ、プリントサーバ13のマ
ルチ出力トレイ14の使用状態等に関するこれらの項目の
情報が記入してあり、プリントサーバ13は、これを参照
してプリントの出力等を行う。
【００２５】 もし、検索の結果（）、ユーザテーブル内に同一の
ユーザ名が存在すれば、そのユーザに対応して割り当て
られている出力トレイに対してプリントを出力する
（）。また、必要があればユーザテーブル内の情報の
一部を修正する（）。例えば、ファイル名を一番新し
く出力されたものに書き換える。
ユーザ名が存在すれば、そのユーザに対応して割り当て
られている出力トレイに対してプリントを出力する
（）。また、必要があればユーザテーブル内の情報の
一部を修正する（）。例えば、ファイル名を一番新し
く出力されたものに書き換える。
【００２６】 ユーザテーブル内に同一ユーザ名が存在しなければユ
ーザテーブルより空出力トレイを探す（）。図５に示
すようにマルチ出力トレイ14の各出力トレイに発光ダイ
オード（LED）16とフォトダイオード16′からなる用紙
検知装置を取り付け、その出力トレイが空いているかど
うかを検出し、その検出信号によって空か否かの出力ト
レイの使用状況がユーザテーブルに書き込まれる。
ーザテーブルより空出力トレイを探す（）。図５に示
すようにマルチ出力トレイ14の各出力トレイに発光ダイ
オード（LED）16とフォトダイオード16′からなる用紙
検知装置を取り付け、その出力トレイが空いているかど
うかを検出し、その検出信号によって空か否かの出力ト
レイの使用状況がユーザテーブルに書き込まれる。
【００２７】 もし、空き出力トレイが無かった場合、プリント要求
したユーザにその旨を知らせる（）。例えば、プリン
ト要求したユーザのワークステーション11,11′の表示
装置９に図６のように表示する。そして、出力トレイが
空くまでジョブを待機させるか、共有出力トレイに出力
させるかのユーザの指示を求める。指示の結果を判断し
（）、空き出力トレイを待つよう指示されたときは、
ユーザテーブルを定期的に検索して、出力トレイが空く
のを監視する（）。共有出力トレイに出力するようユ
ーザが指示したときは、指示通りの出力を行なう（1
0）。
したユーザにその旨を知らせる（）。例えば、プリン
ト要求したユーザのワークステーション11,11′の表示
装置９に図６のように表示する。そして、出力トレイが
空くまでジョブを待機させるか、共有出力トレイに出力
させるかのユーザの指示を求める。指示の結果を判断し
（）、空き出力トレイを待つよう指示されたときは、
ユーザテーブルを定期的に検索して、出力トレイが空く
のを監視する（）。共有出力トレイに出力するようユ
ーザが指示したときは、指示通りの出力を行なう（1
0）。
【００２８】 空き出力トレイが存在すれば、ユーザテーブル上の空
出力トレイに対する各項目にユーザ名簿を書き込む（1
1）。そして、その空出力トレイに対しプリントを送出
する（12）。プリントジョブ終了後、プリントサーバ３
は、どの出力トレイに誰のプリントが入っているのかを
知らせるためにユーザテーブルの情報を参照して、図７
に示すように各出力トレイの横に設けたトレイ表示装置
20にユーザ名を表示する（13）。
出力トレイに対する各項目にユーザ名簿を書き込む（1
1）。そして、その空出力トレイに対しプリントを送出
する（12）。プリントジョブ終了後、プリントサーバ３
は、どの出力トレイに誰のプリントが入っているのかを
知らせるためにユーザテーブルの情報を参照して、図７
に示すように各出力トレイの横に設けたトレイ表示装置
20にユーザ名を表示する（13）。
【００２９】 ユーザが出力されたプリントを取り出したかどうかを
用紙検知装置により検知し（14）、ユーザがプリント済
の用紙を取り出したことを示す検知信号からの情報によ
り、その出力トレイが空き状態となるようにユーザテー
ブルをクリアする（15）。その後トレイ表示装置20もク
リアする（16）。
用紙検知装置により検知し（14）、ユーザがプリント済
の用紙を取り出したことを示す検知信号からの情報によ
り、その出力トレイが空き状態となるようにユーザテー
ブルをクリアする（15）。その後トレイ表示装置20もク
リアする（16）。
【００３０】 図８はこの発明の他の実施例を示すもので図７と異な
るのは、トレイ表示装置を使わずに、メッセージシート
11をジョブ終了時にプリントするようにしたものであ
る。メッセージシート11は、やはりユーザテーブルを用
いて作成される。メッセージシート11がプリント済用紙
の最上部に出力されるので、これを見ることにより、ど
の出力トレイに誰のプリントが入っているのかを容易に
知ることができる。この実施例では、図７のトレイ表示
装置を省略することができるので装置を安価に構成でき
る利点がある。
るのは、トレイ表示装置を使わずに、メッセージシート
11をジョブ終了時にプリントするようにしたものであ
る。メッセージシート11は、やはりユーザテーブルを用
いて作成される。メッセージシート11がプリント済用紙
の最上部に出力されるので、これを見ることにより、ど
の出力トレイに誰のプリントが入っているのかを容易に
知ることができる。この実施例では、図７のトレイ表示
装置を省略することができるので装置を安価に構成でき
る利点がある。
【００３１】 図９はこの発明のさらに他の実施例を示すもので、図
７と異なるのは、マルチ出力トレイの取り出し口に電子
錠により施錠される扉を設けたものである。ユーザは出
力プリントを取り出す際にプリントサーバの端末に、自
分のパスワードを入力し、プリントサーバはユーザテー
ブルのパスワードの項を検索し、同じものがあればそれ
に対応する出力トレイの扉のロックを解除するよう制御
する。この実施例によれば、プリントサーバにより機密
文書をプリントするときに、パスワードを持った当事者
でないとプリント済用紙を取り出すことができないの
で、他の人に見られて秘密が洩れる恐れがなくなる。
７と異なるのは、マルチ出力トレイの取り出し口に電子
錠により施錠される扉を設けたものである。ユーザは出
力プリントを取り出す際にプリントサーバの端末に、自
分のパスワードを入力し、プリントサーバはユーザテー
ブルのパスワードの項を検索し、同じものがあればそれ
に対応する出力トレイの扉のロックを解除するよう制御
する。この実施例によれば、プリントサーバにより機密
文書をプリントするときに、パスワードを持った当事者
でないとプリント済用紙を取り出すことができないの
で、他の人に見られて秘密が洩れる恐れがなくなる。
【００３２】
本発明によれば、出力トレイを複数設け、一つのトレ
イには一人のユーザの使用を割り当て、その使用状況を
管理し、プリント出力をユーザ別に仕分けしてそれぞれ
の割り当てられた出力トレイに排出させるので、ユーザ
は自分のプリント出力を容易に見つけて取り出すことが
できる。
イには一人のユーザの使用を割り当て、その使用状況を
管理し、プリント出力をユーザ別に仕分けしてそれぞれ
の割り当てられた出力トレイに排出させるので、ユーザ
は自分のプリント出力を容易に見つけて取り出すことが
できる。
【００３３】 また、本発明は、各出力トレイに空き状態検出手段を
設け、これにより各出力トレイの空き状態の発生を常時
監視して出力トレイ使用状況記憶手段の内容を更新して
いるので、あるユーザがプリント出力を出力トレイから
取り出せば、その出力トレイは直ちに空きトレイとして
登録され、次のユーザのために割り当て可能となり、マ
ルチ出力トレイを多数のユーザのために効率的に使用す
ることができる。
設け、これにより各出力トレイの空き状態の発生を常時
監視して出力トレイ使用状況記憶手段の内容を更新して
いるので、あるユーザがプリント出力を出力トレイから
取り出せば、その出力トレイは直ちに空きトレイとして
登録され、次のユーザのために割り当て可能となり、マ
ルチ出力トレイを多数のユーザのために効率的に使用す
ることができる。
【００３４】 また、本発明は、ユーザからのプリントジョブの要求
があったときに、トレイ使用状況記憶手段に記憶された
ユーザに対する割り当て状態情報を照合して、そのユー
ザに対して出力トレイが割り当てられているか否かを調
べ、割り当てられていなかったときは、その時点で割り
当てられていないトレイを選択して出力するようにした
ことにより、割り当てられたユーザ以外からのプリント
ジョブにも対応することができる。
があったときに、トレイ使用状況記憶手段に記憶された
ユーザに対する割り当て状態情報を照合して、そのユー
ザに対して出力トレイが割り当てられているか否かを調
べ、割り当てられていなかったときは、その時点で割り
当てられていないトレイを選択して出力するようにした
ことにより、割り当てられたユーザ以外からのプリント
ジョブにも対応することができる。
【００３５】 また、本発明は、割り当てられていないトレイを選択
して出力する際に、そのプリントジョブを出力要求する
ユーザを識別する情報を表示する表示手段を設けること
により、ユーザは自分のプリント出力を収納した出力ト
レイをさらに容易に探し出すことができる。
して出力する際に、そのプリントジョブを出力要求する
ユーザを識別する情報を表示する表示手段を設けること
により、ユーザは自分のプリント出力を収納した出力ト
レイをさらに容易に探し出すことができる。
【００３６】 また、割り当てられていないトレイを選択して出力す
る際に、メッセージシートを付加して出力するメッセー
ジシート出力手段を設けることにより、ユーザは自分の
プリント出力を他のユーザのプリント出力から容易に識
別し、探し出すことができる。
る際に、メッセージシートを付加して出力するメッセー
ジシート出力手段を設けることにより、ユーザは自分の
プリント出力を他のユーザのプリント出力から容易に識
別し、探し出すことができる。
【図１】本発明の実施例のプリントサーバの構成を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
【図２】図１の構成を有するプリントサーバがネットワ
ークにおいて用いられている本発明のプリントシスの実
施例を示す図である。
ークにおいて用いられている本発明のプリントシスの実
施例を示す図である。
【図３】この実施例装置の動作を説明するフローチャー
トである。
トである。
【図４】プリントサーバ内にもっているユーザテーブル
の一例を示す図である。
の一例を示す図である。
【図５】空出力トレイの有無を検出するための用紙検出
装置の一例を示す図である。
装置の一例を示す図である。
【図６】空出力トレイが無い場合、ユーザに判断をさせ
るための一表示例である。
るための一表示例である。
【図７】マルチ出力トレイにトレイ表示装置を設けた例
を示す図である。
を示す図である。
【図８】トレイ表示装置を設けない場合の一実施例を示
す図である。
す図である。
【図９】機密保持のために扉のついた、マルチ出力トレ
イの一実施例を示す図である。
イの一実施例を示す図である。
１……マルチ出力トレイ、２……空き出力トレイ検出手
段、３……出力トレイ使用状況記憶手段、４……出力ト
レイ選択手段、５……出力トレイ使用状況管理手段。
段、３……出力トレイ使用状況記憶手段、４……出力ト
レイ選択手段、５……出力トレイ使用状況管理手段。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ Ｇ０６Ｆ 3/12 Ｇ０６Ｆ 3/12 Ｍ (56)参考文献 特開 昭62−160870（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−139468（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−259963（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−295877（ＪＰ，Ａ) 特開 昭63−60870（ＪＰ，Ａ)
Claims (4)
- 【請求項１】識別可能な複数の出力トレイからなり、各
出力トレイにプリント済用紙の有無を検出して空きトレ
イを調べる空き出力トレイ検出手段を設けたマルチ出力
トレイと、 マルチ出力トレイにおける各出力トレイのユーザに対す
る割り当て状態および空き状態を示す情報を格納するト
レイ使用状況記憶手段と、 ユーザからのプリントジョブの要求があったとき、トレ
イ使用状況記憶手段に記憶された前記情報を照合して、
そのユーザに割り当てられた出力トレイの有無を調べ、
割り当てられた出力トレイがあったときは、その出力ト
レイを選択し、割り当てられた出力トレイがなかったと
きは、空き出力トレイの一つを選択する出力トレイ選択
手段と、 前記空き出力トレイ検出手段によりトレイが空になった
ことを検出したとき、およびユーザに新たに空きトレイ
を割り当てたときに、前記トレイ使用状況記憶手段の記
憶内容を更新する出力トレイ使用状況管理手段と を備えたことを特徴とするマルチ出力トレイ付プリント
サーバ。 - 【請求項２】識別可能な複数の出力トレイからなり、各
出力トレイにプリント済用紙の有無を検出して空きトレ
イを調べる空き出力トレイ検出手段を設けた複数の出力
トレイと、 前記各出力トレイのユーザに対する割当て状態情報を格
納するトレイ使用状況記憶手段と、 ユーザからのプリントジョブの要求があったとき、前記
トレイ使用状況記憶手段に記憶された前記情報を照合し
て、そのユーザに割り当てられた出力トレイの有無を調
べ、割り当てられた出力トレイがあったときは、その出
力トレイを選択し、割り当てられた出力トレイがなかっ
たときは、割り当てられていない出力トレイのうち前記
空き出力トレイ検出手段により空きトレイと検出された
出力トレイのうちのいずれかの出力トレイを選択する出
力トレイ選択手段と、 前記出力トレイ選択手段により選択された出力トレイ
に、ユーザからのプリントジョブによるプリント済み用
紙を出力する出力手段と を備えたことを特徴とするプリントシステム。 - 【請求項３】前記出力トレイ選択手段において割り当て
られていないトレイを選択して出力する際に、出力する
ユーザを識別して表示する表示手段をさらに備えたこと
を特徴とする請求項２記載のプリントシステム。 - 【請求項４】前記出力トレイ選択手段において割り当て
られていないトレイを選択して出力する際に、メッセー
ジシートを付加して出力するメッセージシート出力手段
をさらに備えたことを特徴とする請求項２記載のプリン
トシステム。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP27309188A JP3148208B2 (ja) | 1988-10-31 | 1988-10-31 | マルチ出力トレイ付プリントサーバおよびプリントシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP27309188A JP3148208B2 (ja) | 1988-10-31 | 1988-10-31 | マルチ出力トレイ付プリントサーバおよびプリントシステム |
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|---|---|
| JPH02120068A JPH02120068A (ja) | 1990-05-08 |
| JP3148208B2 true JP3148208B2 (ja) | 2001-03-19 |
Family
ID=17523016
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP27309188A Expired - Fee Related JP3148208B2 (ja) | 1988-10-31 | 1988-10-31 | マルチ出力トレイ付プリントサーバおよびプリントシステム |
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|---|---|
| JP (1) | JP3148208B2 (ja) |
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