JP3077271B2 - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
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- JP3077271B2 JP3077271B2 JP03186161A JP18616191A JP3077271B2 JP 3077271 B2 JP3077271 B2 JP 3077271B2 JP 03186161 A JP03186161 A JP 03186161A JP 18616191 A JP18616191 A JP 18616191A JP 3077271 B2 JP3077271 B2 JP 3077271B2
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- JP
- Japan
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Classifications
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y02—TECHNOLOGIES OR APPLICATIONS FOR MITIGATION OR ADAPTATION AGAINST CLIMATE CHANGE
- Y02E—REDUCTION OF GREENHOUSE GAS [GHG] EMISSIONS, RELATED TO ENERGY GENERATION, TRANSMISSION OR DISTRIBUTION
- Y02E60/00—Enabling technologies; Technologies with a potential or indirect contribution to GHG emissions mitigation
- Y02E60/10—Energy storage using batteries
Landscapes
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリング装置に
おいて、スキャナから入力された複数ページからなる文
書を、キーボードより文書名，キーワード，ページ数の
情報を付加することによって一文書として光ディスクに
格納し登録した際に（以下この文書を登録文書と呼
ぶ）、登録文書に関する情報と、いつ，誰が前記登録文
書の入力作業を行ったのかという情報を随時磁気ディス
ク内の文書登録情報ファイルに自動的に記録し、あらか
じめ定めた文書数に達した際に文書登録情報ファイルの
内容を文書登録ニュースとして自動的にプリンタより出
力し、ふたたび新たな文書が登録された場合、文書登録
情報ファイルの内容を自動的に書き換え、文書数に達し
た際に、新たな文書登録ニュースを自動的にプリント出
力するという動作を繰り返し行っていく方法に関するも
のである。
おいて、スキャナから入力された複数ページからなる文
書を、キーボードより文書名，キーワード，ページ数の
情報を付加することによって一文書として光ディスクに
格納し登録した際に（以下この文書を登録文書と呼
ぶ）、登録文書に関する情報と、いつ，誰が前記登録文
書の入力作業を行ったのかという情報を随時磁気ディス
ク内の文書登録情報ファイルに自動的に記録し、あらか
じめ定めた文書数に達した際に文書登録情報ファイルの
内容を文書登録ニュースとして自動的にプリンタより出
力し、ふたたび新たな文書が登録された場合、文書登録
情報ファイルの内容を自動的に書き換え、文書数に達し
た際に、新たな文書登録ニュースを自動的にプリント出
力するという動作を繰り返し行っていく方法に関するも
のである。
【０００２】
【従来の技術】従来、電子ファイリング装置において、
文書を登録する際にはキーワード，ページ数，文書登録
日時の情報をその文書のイメージデータと一緒に付加さ
れて光ディスクに格納し登録していた。
文書を登録する際にはキーワード，ページ数，文書登録
日時の情報をその文書のイメージデータと一緒に付加さ
れて光ディスクに格納し登録していた。
【０００３】登録文書に関するキーワード，ページ数，
文書登録日時情報を確認したい場合、一つの文書ごとに
その文書が格納されてある光ディスク内から文書を検索
することで得られた。
文書登録日時情報を確認したい場合、一つの文書ごとに
その文書が格納されてある光ディスク内から文書を検索
することで得られた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイリング装置においては、登録文書に関するキーワー
ド，ページ数，文書登録日時といった情報を確認したい
場合、登録文書を一文書ずつ検索して文書に関する情報
を得るしか方法がなかった。またこの方法では目的とす
る情報を一文書ごとにしか得られないため、複数登録文
書にわたる情報を確認したい場合には非常に効率が悪い
という問題点があった。
ァイリング装置においては、登録文書に関するキーワー
ド，ページ数，文書登録日時といった情報を確認したい
場合、登録文書を一文書ずつ検索して文書に関する情報
を得るしか方法がなかった。またこの方法では目的とす
る情報を一文書ごとにしか得られないため、複数登録文
書にわたる情報を確認したい場合には非常に効率が悪い
という問題点があった。
【０００５】本発明の目的は、このような問題点を解決
した電子ファイリング装置を提供することにある。
した電子ファイリング装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】このような問題点を解決
するため、本発明は、電子ファイリング装置において、
スキャナから入力された複数ページからなる文書を、キ
ーボードより文書名，キーワード，ページ数の情報を付
加することによって一文書として光ディスクに格納し登
録した際に、前記登録文書に関する情報と、いつ，誰が
前記登録文書の入力作業を行ったのかという情報を随時
磁気ディスク内の文書登録情報ファイルに自動的に記録
し、あらかじめ定めた文書数に達した際に前記文書登録
情報ファイルの内容を文書登録ニュースとして自動的に
プリンタより出力し、ふたたび新たな文書が登録された
場合、前記文書登録情報ファイルの内容を自動的に書き
換え、新たな文書登録ニュースを自動的にプリント出力
する動作を行うことを特徴とする。
するため、本発明は、電子ファイリング装置において、
スキャナから入力された複数ページからなる文書を、キ
ーボードより文書名，キーワード，ページ数の情報を付
加することによって一文書として光ディスクに格納し登
録した際に、前記登録文書に関する情報と、いつ，誰が
前記登録文書の入力作業を行ったのかという情報を随時
磁気ディスク内の文書登録情報ファイルに自動的に記録
し、あらかじめ定めた文書数に達した際に前記文書登録
情報ファイルの内容を文書登録ニュースとして自動的に
プリンタより出力し、ふたたび新たな文書が登録された
場合、前記文書登録情報ファイルの内容を自動的に書き
換え、新たな文書登録ニュースを自動的にプリント出力
する動作を行うことを特徴とする。
【０００７】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００８】図１は、本発明による電子ファイリング装
置の一実施例を示したものである。この電子ファイリン
グ装置は、文書のイメージデータを表示させるモニタ１
と、画面表示及び装置全般に関する操作を指示させるキ
ーボード２と、電子ファイリング装置の各構成部を制御
する制御装置３と、登録された各文書のデータベース及
び本発明による文書登録情報ファイルを記憶させる磁気
ディスク４と、磁気ディスク４に記録された、登録済文
書に対する文書登録情報ファイル５と、磁気ディスク４
内に記録された、すでに登録済みの各文書のデータベー
ス６と、登録された文書のイメージデータを記録する光
ディスク７と、文書の原稿を入力するためのスキャナ８
と、モニタ１で表示された文書のイメージデータ及び文
書登録情報ファイル５から文書登録ニュースを印刷する
プリンタ９とを備えている。
置の一実施例を示したものである。この電子ファイリン
グ装置は、文書のイメージデータを表示させるモニタ１
と、画面表示及び装置全般に関する操作を指示させるキ
ーボード２と、電子ファイリング装置の各構成部を制御
する制御装置３と、登録された各文書のデータベース及
び本発明による文書登録情報ファイルを記憶させる磁気
ディスク４と、磁気ディスク４に記録された、登録済文
書に対する文書登録情報ファイル５と、磁気ディスク４
内に記録された、すでに登録済みの各文書のデータベー
ス６と、登録された文書のイメージデータを記録する光
ディスク７と、文書の原稿を入力するためのスキャナ８
と、モニタ１で表示された文書のイメージデータ及び文
書登録情報ファイル５から文書登録ニュースを印刷する
プリンタ９とを備えている。
【０００９】図２は図１の電子ファイリング装置におい
て文書登録情報ファイルを使用して、文書登録ニュース
をプリント出力する一連の流れを示す図である。図２に
おいて、１０は光ディスクに登録され、文書登録情報フ
ァイル５に第１番目に格納される文書１のキーワード，
ページ数，文書登録者の情報、１１は光ディスクに登録
され、文書登録情報ファイル５に第２番目に格納される
文書２の文書名，キーワード，ページ数，文書登録者の
情報、１２は光ディスクに登録され、文書登録情報ファ
イル５に第Ｎ番目に格納される文書Ｎの文書名，キーワ
ード，ページ数，文書登録者の情報、５は本発明による
文書登録情報ファイル、１４は文書登録情報ファイル５
によってプリント出力された文書登録ニュースである。
て文書登録情報ファイルを使用して、文書登録ニュース
をプリント出力する一連の流れを示す図である。図２に
おいて、１０は光ディスクに登録され、文書登録情報フ
ァイル５に第１番目に格納される文書１のキーワード，
ページ数，文書登録者の情報、１１は光ディスクに登録
され、文書登録情報ファイル５に第２番目に格納される
文書２の文書名，キーワード，ページ数，文書登録者の
情報、１２は光ディスクに登録され、文書登録情報ファ
イル５に第Ｎ番目に格納される文書Ｎの文書名，キーワ
ード，ページ数，文書登録者の情報、５は本発明による
文書登録情報ファイル、１４は文書登録情報ファイル５
によってプリント出力された文書登録ニュースである。
【００１０】次に、実施例の動作について図１，図２を
参照して説明する。
参照して説明する。
【００１１】まず、図１に示す電子ファイリング装置に
おいて、スキャナ装置８を介して光ディスク７に文書を
登録する際に、キーボード２より文書名，キーワード，
ページ数，文書登録者名を入力してから文書を格納し登
録する。ここで文書登録と同時に文書名，キーワード，
ページ数，文書登録者名といった情報を自動的に本発明
による文書登録情報ファイル５に格納する。文書登録情
報ファイル５に格納する文書数をとりあえずＮ文書と設
定した場合は、文書登録情報ファイル５への格納動作を
１〜Ｎ文書まで１〜Ｎ回繰り返す。図２には、この格納
動作を矢印で示す。図２の文書登録情報ファイル５が文
書Ｎ１２に達したとき、文書登録情報ファイル５の文書
１〜文書Ｎまでの情報の全てが自動的に図１のプリンタ
装置９より文書登録ニュース１４としてプリント出力さ
れる。
おいて、スキャナ装置８を介して光ディスク７に文書を
登録する際に、キーボード２より文書名，キーワード，
ページ数，文書登録者名を入力してから文書を格納し登
録する。ここで文書登録と同時に文書名，キーワード，
ページ数，文書登録者名といった情報を自動的に本発明
による文書登録情報ファイル５に格納する。文書登録情
報ファイル５に格納する文書数をとりあえずＮ文書と設
定した場合は、文書登録情報ファイル５への格納動作を
１〜Ｎ文書まで１〜Ｎ回繰り返す。図２には、この格納
動作を矢印で示す。図２の文書登録情報ファイル５が文
書Ｎ１２に達したとき、文書登録情報ファイル５の文書
１〜文書Ｎまでの情報の全てが自動的に図１のプリンタ
装置９より文書登録ニュース１４としてプリント出力さ
れる。
【００１２】また、文書登録ニュース１４がプリント出
力され、その後新たな文書が登録された場合、図２に示
すようにその新たな文書の文書名，キーワード，ページ
数，文書登録者名といった情報について文書登録情報フ
ァイルをまた最初から書き換え、設定文書数分の情報を
繰り返し格納していく。また文書登録情報ファイル５に
格納される文書数は、あらかじめ設定した文書数１〜Ｎ
を変更することにより、文書登録情報ファイル５に格納
される文書数が変更され、文書登録ニュース１４として
プリント出力される登録文書の情報も文書数分の出力と
なり、文書数の設定に変更が再びあるまで図２の一連の
動作を設定文書数分、同じように繰り返し行っていく。
力され、その後新たな文書が登録された場合、図２に示
すようにその新たな文書の文書名，キーワード，ページ
数，文書登録者名といった情報について文書登録情報フ
ァイルをまた最初から書き換え、設定文書数分の情報を
繰り返し格納していく。また文書登録情報ファイル５に
格納される文書数は、あらかじめ設定した文書数１〜Ｎ
を変更することにより、文書登録情報ファイル５に格納
される文書数が変更され、文書登録ニュース１４として
プリント出力される登録文書の情報も文書数分の出力と
なり、文書数の設定に変更が再びあるまで図２の一連の
動作を設定文書数分、同じように繰り返し行っていく。
【００１３】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、電子ファ
イリング装置において、登録文書があらかじめ定められ
た文書数に達すると、磁気ディスク内の文書登録情報フ
ァイルの情報が自動的にプリンタより文書登録ニュース
として出力されるため、あらかじめ定めた文書数におい
てそれまで登録された文書の文書名，キーワード，文書
登録日時，文書登録者という情報が同時に確認できる。
以上のことにより一日の文書登録管理，文書登録の確認
が容易になる。また、文書登録ニュースがプリンタより
出力されたあと、新たに文書の登録があった場合には再
び文書登録情報ファイルを書き換えていくので、磁気デ
ィスク内の文書登録情報ファイルの領域が一杯になって
記録できなくなるという状態が発生しない。
イリング装置において、登録文書があらかじめ定められ
た文書数に達すると、磁気ディスク内の文書登録情報フ
ァイルの情報が自動的にプリンタより文書登録ニュース
として出力されるため、あらかじめ定めた文書数におい
てそれまで登録された文書の文書名，キーワード，文書
登録日時，文書登録者という情報が同時に確認できる。
以上のことにより一日の文書登録管理，文書登録の確認
が容易になる。また、文書登録ニュースがプリンタより
出力されたあと、新たに文書の登録があった場合には再
び文書登録情報ファイルを書き換えていくので、磁気デ
ィスク内の文書登録情報ファイルの領域が一杯になって
記録できなくなるという状態が発生しない。
【図１】本発明による電子ファイリング装置の一実施例
を示した図である。
を示した図である。
【図２】本発明による電子ファイリング装置において文
書登録情報ファイルを使用して、文書登録ニュースをプ
リント出力する一連の流れを示した図である。
書登録情報ファイルを使用して、文書登録ニュースをプ
リント出力する一連の流れを示した図である。
１ モニタ ２ キーボード ３ 制御装置 ４ 磁気ディスク ５ 磁気ディスク内に記録された各登録文書に対する文
書登録情報ファイル ６ 磁気ディスクに記録された各登録文書のデータベー
ス ７ 光ディスク ８ スキャナ ９ プリンタ １０ １〜Ｎまでの登録文書数中で第１番目の登録文書
である文書１ １１ １〜Ｎまでの登録文書数中で第２番目の登録文書
である文書２ １２ １〜Ｎまでの登録文書数中で第Ｎ番目の登録文書
である文書Ｎ １４ 文書登録ニュース
書登録情報ファイル ６ 磁気ディスクに記録された各登録文書のデータベー
ス ７ 光ディスク ８ スキャナ ９ プリンタ １０ １〜Ｎまでの登録文書数中で第１番目の登録文書
である文書１ １１ １〜Ｎまでの登録文書数中で第２番目の登録文書
である文書２ １２ １〜Ｎまでの登録文書数中で第Ｎ番目の登録文書
である文書Ｎ １４ 文書登録ニュース
Claims (1)
- 【請求項１】原稿を入力するためのスキャナ部、入力さ
れた前記原稿を画面表示させるためのモニタ部、画面表
示及び装置全般に関する操作を指示させるためのキーボ
ード、入力された前記原稿を記憶させる光ディスク部、
入力された前記原稿の原稿名のデータベースを記録して
おく磁気ディスク部、前記表示部において画面表示され
た原稿を印刷するプリンタ部、前記各構成部を制御する
ための制御部から構成される電子ファイリング装置にお
いて、 スキャナから入力された複数ページからなる文書を、前
記キーボードより文書名，キーワード，ページ数の情報
を付加することによって一文書として光ディスクに格納
し登録した際に、前記文書に関する情報と、いつ，誰が
前記文書の入力作業を行ったのかという情報を随時磁気
ディスク内の文書登録情報ファイルに自動的に記録し、
あらかじめ定めた文書数に達した際に前記文書登録情報
ファイルの内容を文書登録ニュースとして自動的に前記
プリンタ部より出力し、ふたたび新たな文書が登録され
た場合、前記文書登録情報ファイルの内容を自動的に書
き換え、前記文書数に達した際に、新たな文書登録ニュ
ースを自動的にプリント出力する動作を繰り返して行っ
ていくことを特徴とする電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP03186161A JP3077271B2 (ja) | 1991-07-25 | 1991-07-25 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP03186161A JP3077271B2 (ja) | 1991-07-25 | 1991-07-25 | 電子ファイリング装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0535839A JPH0535839A (ja) | 1993-02-12 |
| JP3077271B2 true JP3077271B2 (ja) | 2000-08-14 |
Family
ID=16183457
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP03186161A Expired - Lifetime JP3077271B2 (ja) | 1991-07-25 | 1991-07-25 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3077271B2 (ja) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7312903B2 (en) | 2003-03-31 | 2007-12-25 | Toshiba Corporation | Scan job size |
-
1991
- 1991-07-25 JP JP03186161A patent/JP3077271B2/ja not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH0535839A (ja) | 1993-02-12 |
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