JP3026626U - Ｏｃｒ伝票 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課 題】 ＯＣＲ伝票に正確にコピーマークを
書くことが可能となる。 【解決手段】 ＯＣＲ伝票の２行目以下の摘要欄に
光学的文字読取装置で正確に認識され読取ることが出来
るコピーマーク（Ａ）を、予めドロップアウトカラーで
印刷して設けるようにした。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【考案の属する技術分野】

本考案は、光学的文字読取装置に用いられるＯＣＲ伝票に係り、摘要欄の枠内 ーマークという）を予め設けたＯＣＲ伝票に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】

従来、光学的文字読取装置によりＯＣＲ伝票を読み取らせ、会計処理として会 計帳簿が作成されているが、ＯＣＲ伝票の摘要欄の表示が同二の場合、次の行以 下の摘要欄に同一の表示を繰り返し記入することが面倒であるため、前記と同じ であることを意味するコピーマークを段落的に記入し、これを光学的文字読取装 置により前記と同一の表示であることをプログラム上認識させ、会計帳簿には同 一の文字及び数字として表されるよう読み取らせることが行われている。 以下、図１乃至図３に、コピーマークを記入したＯＣＲ伝票の例と、コピーマ ークを認識して前行の文字を読み取り、帳簿上に同一の文字をコピーした例を示 す。 図１のＯＣＲ伝票（Ｂ′）の第２行目のコピーマーク（ａ）により、「富士運 輸 運送料」が図３の仕訳日記帳の摘要欄（ｈ）にコピーされ、第３行目のコピ ーマーク（ｂ）は「富士運輸」のみを読み取り、仕訳日記帳（ｃ）の摘要欄（ｉ ）に「富士運輸 損害保険」としてコピーされ、第５行目のコピーマーク（ｃ） は「タクシー代」のみを読み取り、仕訳日記帳の摘要欄（ｊ）に「山木専務 タ クシー代」としてコピーされている。 図２のＯＣＲ伝票（Ｂ″）においても、図１のＯＣＲ伝票と同様にして、コピ ーマーク（ｄ，ｅ，ｆ）の前行の文字が仕訳日記帳の摘要欄（ｋ，ｌ，ｍ）にそ れぞれコピーされていることがわかる。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

コピーマークの記入は人手により行われるため、記入の仕方又は表示が「前行 記載と同じである」ことを認識するプログラム上の条件を満していないときは、 コピーマークが数字の「１１」又は片仮名の「り」の文字と誤読されたり、コピ ーマークがそのまま読み取られてしまうという欠点があった。

【０００４】 本考案は、前記従来行われていたコピーマークの記入により生じる欠点を解消 し、記入されたコピーマークが正確に読み取れるＯＣＲ伝票を提供することであ る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

上記目的を達成するため、本考案は、予め伝票の摘要欄の枠内に「前行記載と 同じである」ことを正確に認識させ読み取ることが可能なようにドロップアウト カラーでコピーマークを印刷しておき、このコピーマーク上をボールペン等の筆 記具でなぞって書けるようにした。

【０００６】

【考案の実施の形態】

コピーマークにより「前行記載と同じである」と認識させ読み取らせるために は、光学的文字読取装置を動作させるためのプログラムが必要である。 例えば、コピーマークの各線分の高さ、各線分の幅、２線分の間隔、 各線分の太さ等が一定の目安としてプログラム上条件設定されている場合、この 条件に適合しないコピーマークは「前行記載と同じである」と認識し読み取って くれない。更に各線分の角度・線の引き方・文字の濃淡等の条件が必要である。

【０００７】 本考案のＯＣＲ伝票（Ｂ′′′）は図５に示す通りである。伝票は複数の行（ １）よりなり、各行には必要な記入欄（２）と摘要欄（３）を有する。これら行 （１）、記入欄（２）及び摘要欄（３）は全てドロップアウトカラーにより印刷 されて区画して設けられている。 コピーマーク（Ａ）は伝票の第２行目以下の摘要欄に設けられ、図４に示す通 り各線分（Ｘ，Ｙ）の高さ（Ｏ）は１ｍｍ以上、各線分（Ｘ，Ｙ）の幅（Ｐ）は 約２ｍｍ〜４ｍｍ、２線分（Ｘ，Ｙ）の間隔（Ｑ）は０．７５ｍｍ以上、各線（ Ｘ，Ｙ）の太さ（Ｒ）は０．５ｍｍ程度に設定されており、２線分（Ｘ，Ｙ）は 縦に見て重複部分を有するよう設けられている。

【０００８】 図においては２線分が完全に重複しているが、部分的に重複するように設けて もよい。

【０００９】 コピーマーク（Ａ）は実施例においては摘要欄の枠の中央部に１個所、前記枠 の左右両端部に夫々１個所設けられているが、コピーマーク（Ａ）の数、設定位 置その他目安となる条件はこれに限られず、プログラムのコピー条件設定により 任意に選択されるものである。

【００１０】 コピーマーク（Ａ）は破線でもよく、また複数の点で表示するようにしてもよ い（図示せず）。破線の場合、破線上をボールペン等の筆記具でなぞれば正確に 表示されたコピーマーク（Ａ）が得られる。点の場合、点と点を結ぶように線を 引けばよい。いずれの場合もコピーマーク（Ａ）の２つの線分の長さ、間隔は正 確に書き表すことが出来る。

【００１１】 ＯＣＲ伝票の全体的構成は前記構成のものに限られず、異なる構成のＯＣＲ伝 票の摘要欄に前記コピーマークを設けたものも含まれる。

【００１２】 前行の摘要欄の記載をコピーマークする必要がない場合、コピーマークの上か ら必要とする文字又は数字を書き込んで用いる。コピーマークはドロップアウト カラーで印刷されているので、文字又は数字を記入するのに邪魔にならず、コピ ーマークをなぞって書き込まない限り、前行の記載がコピーされることはない。 また、前行の記載を部分的にコピーしたいときは、その部分に相当する個所の次 の行のコピーマークだけを選択し、なぞって書き込むようにすればよい。

【００１３】

【考案の効果】

本考案の構成は上記の通りであるから、コピーマーク（Ａ）上をボールペン等 の筆記具でなぞって書くようにすれば、コピーマーク設定の目安となる条件を満 たしたコピーマーク（Ａ）を得ることが出来るので、コピーミスは完全に解消さ れる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図 １】コピーマークの使用例を示すＯＣＲ伝票の説
明図

【図 ２】コピーマークの使用例を示すＯＣＲ伝票の説
明図

【図 ３】コピーマークによりコピーされた例を示す仕
訳日記帳の説明図

【図 ４】コピーマークの拡大説明図

【図 ５】本考案のＯＣＲ伝票の表面図

【符号の説明】

Ａ． コピーマーク Ｏ． 高さ Ｐ． 幅 Ｑ． 間隔 Ｒ． 太さ Ｂ，Ｂ，Ｂ． ＯＣＲ伝票 Ｘ，Ｙ． 線分 ａ，ｂ，ｃ，ｄ，ｅ，ｆ． コピーマーク ｈ，ｉ，ｊ，ｋ，ｌ，ｍ． 摘要欄 １． 行 ２． 記入欄 ３． 摘要欄

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】伝票の第２行目以下の摘要欄の枠内にドロ
   ップアウトカラーでコピーマーク（Ａ）を印刷して設け
   たＯＣＲ伝票