JP2984620B2

JP2984620B2 - 着信通知機能付き電子メールシステム

Info

Publication number: JP2984620B2
Application number: JP9122747A
Authority: JP
Inventors: 克哉浜野
Original assignee: NIPPON DENKI FUIIRUDO SAABISU KK
Current assignee: NIPPON DENKI FUIIRUDO SAABISU KK
Priority date: 1997-05-14
Filing date: 1997-05-14
Publication date: 1999-11-29
Anticipated expiration: 2017-05-14
Also published as: JPH10313338A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は着信通知機能付き電
子メールシステムに関し、特に、インターネットおよび
パソコン通信における着信通知機能付き電子メールシス
テムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種のインターネットおよびパ
ソコン通信を利用した着信通知機能付き電子メールシス
テムは、例えば特開平４−３６２８２６号公報に記載さ
れた電子メールの着信通知システムに示されるように、
ログインしていない端末や、身辺に端末がなく、また端
末を複数ユーザで共有している場合でも、ユーザにメー
ルの到着を知らせる目的で用いられている。

【０００３】図１２は、上記の従来の電子メールの着信
通知システムの構成を示すブロック図である。このシス
テムは、セクション５０，５１が会社の「部」や「課」
等を示しており、このセクション５０，５１，・・・毎
に、それぞれワークステーション等のメール通信機能を
備えた複数の端末６１，７１が設けられ、これらの端末
６１，７１が伝送路５５を介して接続されてイーサネッ
ト式のバス型ＬＡＮを構成している。また、各セクショ
ン５０，５１，・・・には少なくとも一台の端末がメー
ルサーバ６０，７０として設けられ伝送路に接続される
と共に、各セクション５０，５１，・・・の構成人員毎
に複数の表示機能付き電話機６２，７２が設けられてい
る。これらの電話機６２，７２は構内交換機（ＰＢＸ）
５２を介して公衆網５６と接続されている一方、構内交
換機５２はＬＡＮを構成する伝送路５５に交換機制御端
末５３を介して接続されている。交換機制御端末５３は
交換機制御機能を有し、構内交換機５２へ各電話機６
２，７２への接続指示を送出すると共に、交換機通信プ
ログラムを実行して各電話機６２，７２に音声出力およ
びメッセージ表示の処理を行わせる。なお、伝送路５５
には上記端末の他に、このＬＡＮ全体の制御および管理
を行うドメイン管理端末５４が接続されてこのシステム
が構築されている。

【０００４】次に、上述した従来の着信通知機能付き電
子メールシステムの動作について図１２を参照して説明
する。図１２において、各セクション５０，５１内、あ
るいはセクション５０，５１の端末間でメール通信が行
われており、セクション５０の端末６１宛に送られてき
たメールはメールサーバ６０に、セクション５１の端末
７１宛に送られてきたメールはメールサーバ７０にスプ
ールされている。その際、メールサーバ６０，７０は着
信したメールの有無を調べ、メールが有る場合には、新
しいメールであるか否かを前回判断時から今回のこの判
断時までの間にスプールされているメールのサイズが大
きくなっているか否かの判断により行う。新しいメール
があると判断した場合には、そのメールに対応する電話
機の有無を判断し、対応する電話機が無いと判断した場
合には、メールの通知を行えないのでそこでその通知処
理を終了するが、電話機が有ると判断された場合には、
メールサーバ６０，７０が交換機制御端末５３に対して
電話機の状態を問い合わせる要求を出力し、交換機制御
端末５３からのレスポンスを受信して電話機の状態を判
断する。

【０００５】その際、電話機の状態が、例えば電話中な
どのためにメッセージ通知不可の場合には、メールが無
い場合と同様に、一定時間ウェイトをかけて最初へ戻
り、前述の判断処理を繰り返す。なお、ここではメッセ
ージ通知不可の場合として電話中を例にとったが、電話
中でも表示部の表示などによりメッセージを送ることは
可能であり、これに対して、メッセージ表示可能の場合
には、交換機制御端末５３に電話機の音声出力を要求
し、電話機の音声出力処理により新しいメールの着信を
ユーザに通知し、交換機制御端末５３に電話機のメッセ
ージ表示を要求し、電話機の表示部にメッセージを表示
する。

【０００６】一方、メールサーバ６０，７０にスプール
されているメールは新しいメールではなく、すでに電話
機の音声出力処理が一回なされ、新しいメールではない
と判断された場合には、音声出力処理は行わずに電話機
にメッセージを表示する。

【０００７】また、他の従来例として、特開平８−９７
８５４号公報に示されるように、専用の通信機能付携帯
端末装置とデータ自動配信システムを用いて、ユーザ宛
に届いた電子メールやデータファイルなどの内容を即時
に確認して迅速な情報交換を図れるようにする技術もあ
る。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来例では、
電子メールを日常的に利用する利用者は、１日数十通か
ら１００通前後の電子メールを受信しており、これら全
てを携帯電話やページャに通知することはかえって利便
性を損ねてしまう。従って、電子メールの内容にかかわ
らず、全ての着信の通知を行ってしまうという問題を有
する。

【０００９】また、携帯電話，ページャ，ポケットベ
ル，携帯情報端末（これらを以後、携帯式装置と呼ぶ）
の中でも種類が豊富で、その情報伝達能力も様々であり
従来例では利用者の多岐にわたる利用形態に対応できず
汎用性を欠き、各種装置が普及しているにもかかわら
ず、サービスに応じて対応する製品の購入を利用者に強
いてしまう。従って、電子メールを特定の限られた種類
のページャや携帯情報端末にしか通知もしくは本文の転
送を行うことができないという問題も有する。

【００１０】そこで、本発明の目的は、電子メールの着
信を利用者の携帯式装置に即時に通知できる電子メール
システムを提供することにある。

【００１１】また、本発明の他の目的は、到着した電子
メールを必要に応じて選別し、緊急度の高い電子メール
だけを着信通知する電子メールシステムを提供すること
にある。

【００１２】さらに、本発明の他の目的は電子メールの
着信通知用機器に、携帯電話機，ＰＨＳ，ポケットベ
ル，ページャのいずれでも利用でき、かつ、それらの機
器の情報伝達能力に応じて通知する情報および手段を利
用者がいつでも自由に変更することができる電子メール
システムを提供することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の着信通知機能付き電子メールシステムは、
利用者のコンピュータで動作するインターネット閲覧ソ
フトウェアもしくは通信端末装置からの要求を通信網を
経由して受け、携帯式装置に電子メールを発信する着信
通知機能付き電子メールシステムにおいて、電子メール
の到着を伝える利用者の電話番号，通知手段，通知内容
を設定する通知情報設定データベースと、利用者の携帯
式装置毎の情報伝達能力をデータベース化した携帯式装
置仕様データベ−スとを備え、通知情報設定データベー
スにより、電子メールの到着を通知すべき利用者の携帯
式装置の電話番号および携帯式装置に送信すべきデータ
の種類および情報の伝達手段を設定でき、携帯式仕様デ
ータベースにより、各携帯式装置の機種毎に異なる仕様
をあらかじめデータベース化しておき、利用者に選択さ
せる情報を限定しメニュー化することにより、操作性を
向上させ、かつ、利用者による誤った設定を最小限に留
めることができることを特徴とする。

【００１４】また、要求に従い電子メールの受信を知ら
せる対象となる差出人を登録する差出人データベースを
備えるのが好ましい。

【００１５】さらに、差出人データベースが、携帯式装
置に通知すべき電子メールの差出人を電子メールのアド
レスとキーワードとにより特定するのが好ましい。

【００１６】またさらに、電子メールのアドレスを、複
数指定することもワイルドカード記号を用いて冗長性を
もたせることもでき、また、キーワードと併用すること
により通知すべき電子メールをさらに限定することがで
きるのが好ましい。

【００１７】また、差出人の別名を管理する別名管理デ
ータベースを備えるのが好ましい。

【００１８】さらに、別名管理データベ−スが、差出人
を分かりやすく通知するために、差出人のメールアドレ
スを漢字に変換したり、または、数字しか表示できない
携帯式装置のためにメールアドレスを意味のある数字に
変換したデータを持つのが好ましい。

【００１９】またさらに、電子メールを一時的に格納す
るメールボックスと、新着メールを登録する新着メール
データベースとを比較して、利用者の携帯式装置の発呼
しメッセージを送る発信部を備えるのが好ましい。

【００２０】

【００２１】また、発信部が、メールボックスと新着メ
ールデータベースとを定期的に調べ比較するのが好まし
い。

【００２２】本発明は、特に、インターネットおよびパ
ソコン通信の電子メール利用者に配達された電子メール
を、携帯式装置を用いて、電子メールの到着と発信者の
電子メールアドレスおよび電子メールの主題および本文
などを利用者の携帯装置にその情報伝達能力に合わせて
通知内容と通知手段の通知情報に応じたデータベースを
設け、それに従って利用者がリアルタイムに確認できる
ように電子メールの受信確認部と、その新着メールをデ
ータベース化するデータベース作成部と、利用者に新着
メールの通知を行う発信部とを設けることにより業者の
電子メールシステムに電子メールの着信通知機能を付加
することができる。

【００２３】これにより利用者は自分のコンピュータで
動作するインターネット閲覧ソフトウェアもしくは通信
端末装置から、携帯式装置の電話番号を設定でき、発信
音か文字情報か音声情報として通知するかを設定でき、
通知の対象となる電子メールの差出人を指定でき、差出
人の電子メールアドレスを簡略化したり所属氏名に変換
したり音声に変換するように別名の指定ができ、音声の
種類が選択できる。

【００２４】電子メールの着信を普及が急速に進んでい
る種々の仕様の携帯電話機，ＰＨＳ，ポケットベル，ペ
ージャに対し通知ができるように、各種装置の仕様デー
タベースを用意し、その仕様の範囲で利用者に通知手段
と通知データを指定できるようにする。

【００２５】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して詳細に説明する。

【００２６】図１は本発明の着信通知機能付き電子メー
ルシステムの構成および環境を示すブロック図である。
このシステムは、利用者のコンピュータで動作するイン
ターネット閲覧ソフトウェア２０または通信端末装置２
１からの要求を公衆通信網２２を経由して受け、携帯式
装置４０に電子メールを発信するシステムである。その
構成としては、利用者の認証を行う認証処理部２と、そ
の利用者の契約者データベース３と、その利用者の要求
を受け付けるコマンド処理部４と、その要求に従い電子
メールの受信を知らせる対象となる差出人を登録する差
出人データベース６と、その別名を管理する別名管理デ
ータベース７と、電子メールの到着を伝える利用者の電
話番号，通知手段，通知内容を設定する通知情報設定デ
ータベース８と、利用者の携帯式装置毎の情報伝達能力
をデータベース化した携帯式装置仕様データベ−ス５
と、配達された電子メールが従来の電子メール集配信部
３０に受信され一時的に格納されるメールボックス３１
と、このメールボックス３１に対して受信メールの到着
を確認する電子メール受信確認部９と、その結果により
呼び出されて新着メールを登録する新着メールデータベ
ース１１と、新着メールデータベース１１を作成する新
着メールデータベース作成部１０と、新着メールデータ
ベース１１に従って利用者の携帯式装置４０に発呼しメ
ッセージを送る発信部１２を備える。

【００２７】次に、各部の機能について詳細に説明す
る。携帯式装置仕様データベース５は、各種携帯式装置
４０の機種毎に異なる仕様をあらかじめデータベース化
しておき、利用者に選択させる情報を限定しメニュー化
することにより、操作性を向上させ、かつ、利用者によ
る誤った設定を最小限に止める。差出人データベース６
は、携帯式装置４０に通知すべき電子メールの差出人を
その電子メールアドレスとキーワードで特定する。この
電子メールアドレスは、複数指定することもワイルドカ
ード記号を用いて冗長性をもたせることもでき、またキ
ーワードと併用することにより通知すべき電子メールを
さらに限定することができる。別名管理データベ−ス７
は、電子メールの差出人を分かりやすく通知するために
差出人のメールアドレスを漢字に変換したり、また数字
しか表示できない携帯式装置のためにメールアドレスを
意味のある数字に変換したデータ等を持たせる。通知情
報設定データベース８は、電子メールの到着を通知すべ
き利用者の携帯式装置の電話番号および携帯式装置に送
信すべきデータの種類および情報の伝達手段、すなわち
ＡＳＣＩＩ文字，漢字，音声，単に発信のみのいずれか
を設定でき、音声を設定した場合には、利用者が好みの
音声のタイプを指定設定することができる。新着メール
データベース１１は、メールボックス３１に到着した電
子メールの一部、すなわち、メッセージＩＤ，差出人の
アドレス，日付，主題，本文の一部，レコードの状態な
どを持ち、このレコードの状態には、利用者にメールの
着信を通知した後に通知完了状態として設定することが
できる。利用者にはメールの到着は通知しても電子メー
ルそのものはまだ未読状態なので、メールボックス３１
とは別にする必要がある。時折、利用者が電子メールの
着信通知よりも先に電子メールを読み取ってしまう場合
があり、そのときはメールボックス３１から電子メール
が削除されてしまうので、発信部１２は定期的にメール
ボックス３１と新着メールデータベース１１とを比較す
る。

【００２８】図２は、図１の契約者データベース３の構
成を示す図である。契約者データベース３は、利用者の
口座であるユーザ名５１０と、それに一意に対応しコン
ピュータ処理上必要なユーザＩＤ５００と、暗号化され
たパスワード５２０とからなる。

【００２９】図３は、図１の携帯式装置仕様データベー
ス５の構成を示す図である。携帯式装置仕様データベー
ス５は、携帯式装置のタイプ６００と、製品固有の名称
もしくは指定番号である型式６１０と、メーカ６２０も
しくは通信事業者の名前６３０と、その携帯式装置の情
報伝達能力とからなる。情報伝達能力は、携帯式装置に
表示できるＡＳＣＩＩの文字数６４０，漢字文字数６５
０，発信音出力の有無６６０，音声出力の有無６７０な
どを持つ。

【００３０】図４は、図１の差出人データベース６の構
成を示す図である。差出人データベース６は、図２の契
約者データベース内のユーザＩＤ５００のコピー７００
と、電子メールの到着を通知する差出人の電子メールア
ドレスと、主題で使用されるキーワード７３０とからな
り、電子メールアドレスは、アドレスａ７１０，アドレ
スｂ７２０，・・・などと複数指定することができる。
このアドレスには正式なアドレスの他に、全ての差出人
を示すａｌｌ，ワイルドカードを用いた冗長性のあるア
ドレスの書き方が許容される。たとえば、アドレスａ７
１０で＊＠ｚｚｚ．ｃｏ．ｊｐと指定した場合には、組
織ｚｚｚ．ｃｏ．ｊｐからの全てのメールユーザを許容
する。またキーワード７３０は電子メールの主題と比較
され、着信通知を行う電子メールを限定するために使用
する。

【００３１】図５は、図１の別名管理データベース７の
構成を示す図である。別名管理データベース７は、図２
のユーザＩＤ５００のコピー８００と、図４の通知する
差出人の電子メールアドレスａ７１０，電子メールアド
レスｂ７２０のコピー８１０と、それに対応する別名８
２０とからなる。この別名管理データベース７は、差出
人の電子メールアドレスの別名を管理する。別名８２０
は携帯式装置の表示能力に応じて使用され、例えば数字
しか表示能力のないポケットベルにおいては意味のある
数字を利用者に指定させる。また、図４のアドレスａ７
１０で指定した冗長な電子メールアドレス＊＠ｚｚｚ．
ｃｏ．ｊｐは、別名としてその組織名、たとえば株式会
社ＺＺＺを指定することができる。

【００３２】図６は、図１の通知情報設定データベース
８の構成を示す図である。通知情報設定データベース８
は、図２のユーザＩＤ５００のコピー９００と，利用者
の携帯式装置への電話番号である呼出番号９１０と、差
出人の電子メールアドレスの通知の有無９２０と、おな
じく主題の通知の有無９３０と、本文の通知の有無９４
０と、本文を通知する場合の文字数である文字長９５０
と、それらの通知方法が音声による通知か文字による通
知かを示すタイプ９６０と、別名の設定の有無９７０
と、音声による通知の場合の音声のタイプ９８０とから
なる。この通信情報設定データベース８は、利用者の携
帯式装置の発呼および送信データの形式を指定する。電
子メールアドレス９２０から音声のタイプ９８０まで
は、携帯式装置に送信するデータを有する。電子メール
の文字データを音声に変換する際には従来の技術を利用
し、電子メールの本文にＭＩＭＥ音声データが添付され
ている場合にはそのままＭＩＭＥをエンコードして利用
する。ＭＩＭＥとはＭｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅＩｎｔ
ｅｒｎｅｔＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎｓの略であ
り、音声や画像データを電子メールの本文に添付できる
技術である。

【００３３】図７は、図１の新着メールデータベース１
１の構成を示す図である。新着メールデータベース１１
は、図２のユーザＩＤ５００のコピー１１００と，電子
メールのメッセージＩＤ１１１０と，差出人のアドレス
１１２０と，その主題１１３０と，その電子メールが差
し出された日付１１４０と，その本文の一部１１５０
と，新着メール情報の状態を示す１１６０とからなる。

【００３４】次に、本発明の実施例の動作について、詳
細に説明する。

【００３５】まず、図１において、受信された電子メー
ル２３はメールボックス３１に一時保管され、利用者か
ら読み取られることを待つ。着信通知機能付き電子メー
ルシステム１の電子メール受信確認部９が定期的にメー
ルボックス３１を確認し、新たな受信メールがあれば利
用者に通知すべきメールかどうか差出人データベース６
を参照して判断し、該当する電子メールアドレスがあれ
ば新着メールデータベース作成部１０を呼び出し、新着
メールデータベース１１に、利用者のユーザＩＤと電子
メールのメッセージＩＤと差出人のアドレスと主題と差
し出し日と本文の一部とを通知情報設定データベース８
の内容に基づき設定する。

【００３６】発信部１２は定期的に新着メールデータベ
−ス１１を参照し、新着メールがあれば通知情報設定デ
ータベース８から通知先の電話番号と通知手段すなわち
発信のみか文字情報による通知か音声による通知かを得
て、利用者の携帯式装置４０を発呼し、メッセージを送
信する。別名管理データベース７に別名が設定されてい
れば別名で通知する。メッセージの送信に成功すると、
発信部１２は、新着メールデータベース１１から通知済
みの新着メール情報の状態を通知済みとする。

【００３７】差出人データベース６，別名管理データベ
ース７，通知情報設定データベース８は、利用者による
外部からの設定が可能であり、設定を行う場合にはイン
ターネット閲覧ソフトウェア２０、もしくは通信端末装
置２１を利用して公衆通信網２２経由で業者のコンピュ
ータ内に設けられた本発明の受信通知機能付き電子メー
ルシステム１に接続すると、認証処理部２が利用者の口
座（ユーザＩＤ）と暗証番号とを要求し、契約者データ
ベース３を参照して利用者の認証を行う。それが妥当な
場合には、まずコマンド処理部４で利用者が所有する携
帯式装置の型式を問い合わせ、その型式の製品の情報伝
達能力を携帯式装置仕様データベース５を参照して調
べ、その能力に応じて質問内容を限定しかつメニュー化
し利用者に問い合わせる。利用者が前述のメニューに従
って入力した設定内容は、コマンド処理部４により各種
データベース６，７，８に設定または更新する。

【００３８】図８は、図１の認証処理部２の動作を示す
フローチャートである。図１の公衆通信網２２を挟ん
で、利用者のインターネット閲覧ソフトウェア２０もし
くは通信端末装置２１（クライアント）と、本発明の着
信通知機能付き電子メールシステム１（サーバ）との間
における認証処理部２の働きを示したものである。以
下、通信端末２１をクライアント，着信通知機能付き電
子メールシステム１をサーバと呼ぶ。まず、クライアン
トが電子メール通知の設定を行いたいときには、サーバ
に接続要求（ステップ１００）を出し、サーバはその接
続要求を受入れ（ステップ２００）、その後、サーバは
クライアントに利用者のユーザ名およびパスワードを要
求する（ステップ２１０）。その要求はクライアントに
受信され（１１０）、クライアントの画面上に表示され
この画面に従いクライアントはユーザ名およびパスワー
ドを入力する（ステップ１２０）。それをサーバが受信
すると（ステップ２２０）、図２の契約者データベース
を参照し登録されているユーザかどうかを比較する（ス
テップ２３０，２４０）。該当者である場合には、ウェ
ルカムメッセージをクライアントに送信し（ステップ２
５０）、クライアントが受信して表示する（ステップ１
３０）。次に、図３のコマンド処理部に移行する。ステ
ップ２４０で入力されたユーザ名が図４のユーザ名５１
０と一致しなかったり、入力されたパスワードが図４の
暗号化されたパスワード５２０と一致しなかった場合に
は、ステップ２６０へ進む。ステップ２６０では数回ま
でのアクセスの試みは許容するが、一定回数たとえば５
回のアクセスの失敗があるとステップ１００，２００で
成立していた回線の接続を断ち、クライアントとサーバ
双方に回線の切断警告を発する（ステップ２７０）。

【００３９】図９は、図１のコマンド処理部の動作を示
すフローチャートである。上述したステップ１３０の
後、コマンド処理部４に移行するが、コマンド処理部４
では、利用者が使用する携帯式装置を選択させるように
そのメニューをクライアントに送信し（ステップ４０
０）、クライアントでは、そのメニューを受信すると
（ステップ３００）、利用者が電子メールの通知先とし
て使用する携帯式装置の機種をそのメニューに従って選
択する（ステップ３１０）。サーバは、この選択情報を
受信し（ステップ４１０）、クライアントより指示のあ
った携帯式装置の機種を図３の携帯式装置仕様データベ
ースから抽出し（ステップ４２０）、機種に応じたメニ
ューを作成して通信方式メニューとしてクライアントに
送信する（ステップ４３０）。クライアントでは、この
通信方式メニューを受信後（３２０）、選択できるパラ
メータ、たとえば文字数などの許容範囲でしか選択でき
ず、その選択情報をサーバに送信する（３３０）。クラ
イアントからの入力が完了すると、サーバは入力内容の
確認をクライアントに促し（ステップ４４０）、これに
対してクライアントは回答する（ステップ３４０）。こ
こで、再入力が必要か否か判断し（ステップ４５０）、
再入力が必要な場合にはステップ４３０に戻り、不要な
場合にはステップ４６０にて差出人データベース６（図
６に示す），別名管理データベ−ス７（図３に示す），
通知情報設定データベース８（図６に示す）を更新す
る。

【００４０】図１０は、新着電子メールの受信確認部９
の動作を示すフローチャートである。新着電子メールの
受信確認部９は、５〜６分程の一定時間の後にメールボ
ックス３１に新着メールが届いているか確認する（ステ
ップ１０００，１０１０）。ここで、一定時間おいてか
らメールボックスに確認に行くのは、新着メールが届い
た時点で利用者が直に電子メールを利用できる状態にあ
るにもかかわらず発呼することによる利用者不快感を軽
減するためである。新着メールの有無を確認し（ステッ
プ１０２０）、新着メールがなければ、ステップ１００
０のタイマに戻る。メールボックス３１にて新着メール
を確認できたら（ステップ１０３０）、新着メールデー
タベース１１（図７に示す）の電子メール固有のメッセ
ージＩＤを比較し登録されているか登録されていないか
を判断し（ステップ１０４０）、そのデータベースに未
登録の新着メールに関する情報のみを格納する（ステッ
プ１０５０）。

【００４１】図１１は、発信部の動作を示すフローチャ
ートである。発信部１２は、新着メールがデータベース
に登録されているか確認し（ステップ１２００）、その
新着メールがメールボックス３０にも存在するか否かを
確認し（ステップ１２１０）、存存する場合には発信用
データを別名管理データベース７および通知情報設定デ
ータベース８から発信用データリストを作成し（ステッ
プ１２２０）、発呼する（ステップ１２３０）。話し中
の可能性もあるので、接続状態を監視し、必要に応じて
リトライを行い再発呼待ちにする（ステップ１２４０，
１２８０，１２９０）。メッセージの送信が成功すると
（ステップ１２５０，１２６０）、新着メールデータベ
ース１１から該当レコードを削除する（ステップ１２７
０）。まれに、携帯電話機などの電源を切っている場合
など、新着メールの通知より先に利用者が電子メールを
読んでしまう場合がある。このときは、新着メールデー
タベース１１に該当レコードが残っているが、メールボ
ックスに電子メールが読み取られて存在しない状態にな
るので、この場合には即座に該当レコードを新着メール
データベース１１から削除する。一方、通知をしても利
用者が電子メールを読まない場合にはメールボックスに
電子メールが残り続けるため、新着メールの通知が完了
してもそのレコードは消さずに残しておき、該当レコー
ドの状態（図１０の１１６０）を通知完了にする。

【００４２】

【発明の効果】本発明の着信通知機能付き電子メールシ
ステムは、電子メールの着信通知を現在広く普及してい
る携帯電話，ＰＨＳ，ポケットベル，ページャを利用し
て通知できる。従って、パソコン通信を含め、ダイアル
アップによる電子メールの利用者に電子メールの着信を
リアルタイムに通知でき、迅速なコミュニケーションが
できるという効果を奏する。

【００４３】また、本発明の着信通知機能付き電子メー
ルシステムは、利用者が携帯式装置の機種に応じて自由
に設定変更ができるユーザインターフェースがある。従
って、電子メールの着信通知を自由に制限および変更が
できるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の機能構成および動作環境を示
すブロック図である。

【図２】図１の契約者データベースの構成を示す図であ
る。

【図３】図１の携帯式装置仕様データベースの構成を示
す図である。

【図４】図１の差出人データベースの構成を示す図であ
る。

【図５】図１の別名管理データベースの構成を示す図で
ある。

【図６】図１の通知情報設定データベ−スの構成を示す
図である。

【図７】図１の新着メールデータベ−スの構成を示す図
である。

【図８】図１の認証処理部の動作を示すフローチャート
である。

【図９】図１のコマンド処理部の動作を示すフロチャー
トである。

【図１０】図１の新着電子メールの受信確認部の動作を
示すフローチャートである。

【図１１】図１の発信部の動作を示すフローチャートで
ある。

【図１２】従来の電子メール着信通知システムの一例の
構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１着信通知機能付き電子メールシステム２認証処理部３契約者データベース４コマンド処理部５携帯式装置仕様データベース６差出人データベース７別名管理データベース８通知情報設定データベ−ス９電子メール受信確認部１０新着メールデータベース作成部１１新着メールデータベ−ス１２発信部２０インターネット閲覧ソフトウェア２１通信端末装置２２公衆通信網２３電子メール３０電子メール集配信部３１メールボックス４０携帯式装置５０，５１セクション５２交換機５３交換機制御端末５４ドメイン管理端末５５伝送路５６公衆網７０メールサーバ６１，７１端末６２，７２電話機１００〜２７０認証処理部の動作ステップ３００〜４６０コマンド処理部の動作ステップ５００〜５２０契約者データベースの構成６００〜６７０携帯式装置仕様データベースの構成７００〜７３０差出人データベースの構成９００〜９８０通知情報設定データベース１０００〜１０６０電子メール受信確認部の動作ステ
ップ１１００〜１１４０新着メールデータベースの構成１２００〜１３１０発信部の動作ステップ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁶，ＤＢ名) G06F 13/00 H04L 12/54 H04L 12/58 H04M 3/42 H04M 11/00 303

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】利用者のコンピュータで動作するインター
ネット閲覧ソフトウェアもしくは通信端末装置からの要
求を通信網を経由して受け、携帯式装置に電子メールを
発信する着信通知機能付き電子メールシステムにおい
て、前記電子メールの到着を伝える利用者の電話番号，通知
手段，通知内容を設定する通知情報設定データベース
と、前記利用者の前記携帯式装置毎の情報伝達能力をデータ
ベース化した携帯式装置仕様データベ−スとを備え、前記通知情報設定データベースにより、電子メールの到
着を通知すべき利用者の携帯式装置の電話番号および携
帯式装置に送信すべきデータの種類および情報の伝達手
段を設定でき、前記携帯式仕様データベースにより、各携帯式装置の機
種毎に異なる仕様をあらかじめデータベース化してお
き、利用者に選択させる情報を限定しメニュー化するこ
とにより、操作性を向上させ、かつ、利用者による誤っ
た設定を最小限に留めることができることを特徴とする
着信通知機能付き電子メールシステム。
【請求項２】前記要求に従い電子メールの受信を知らせ
る対象となる差出人を登録する差出人データベースを備
えたことを特徴とする、請求項１に記載の着信通知機能
付き電子メールシステム。
【請求項３】前記差出人データベースが、前記携帯式装
置に通知すべき電子メールの差出人を前記電子メールの
アドレスとキーワードとにより特定することを特徴とす
る、請求項２に記載の着信通知機能付き電子メールシス
テム。
【請求項４】前記電子メールのアドレスを、複数指定す
ることもワイルドカード記号を用いて冗長性をもたせる
こともでき、また、前記キーワードと併用することによ
り通知すべき電子メールをさらに限定することができる
ことを特徴とする、請求項３に記載の着信通知機能付き
電子メールシステム。
【請求項５】前記差出人の別名を管理する別名管理デー
タベースを備えたことを特徴とする、請求項２〜４のい
ずれかに記載の着信通知機能付き電子メールシステム。
【請求項６】前記別名管理データベ−スが、前記差出人
を分かりやすく通知するために、前記差出人のメールア
ドレスを漢字に変換したり、または、数字しか表示でき
ない携帯式装置のためにメールアドレスを意味のある数
字に変換したデータを持つことを特徴とする、請求項５
に記載の着信通知機能付き電子メールシステム。
【請求項７】前記電子メールを一時的に格納するメール
ボックスと、新着メールを登録する新着メールデータベ
ースとを比較して、利用者の携帯式装置の発呼しメッセ
ージを送る発信部を備えたことを特徴とする、請求項１
〜６のいずれかに記載の着信通知機能付き電子メールシ
ステム。