JP2769470B2 - 電子カレンダーを表示するコンピュータ・システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 A.産業上の利用分野 本発明は広くは電子予定表の作成方法に関するもので
あり、特に、２つに異なる関連フォーマットの予定表情
報を同時に表示する方法に関するものである。

B.従来技術 従来技術には多種多様な対話式電子予定表作成方式や
システムがある。このようなシステムの目的は、基本的
には、ユーザが様々な理由から、行事や事柄の時間に関
係する予定表上の入力点で、行事や事柄（以下本明細書
中で単に事柄という）についての各種の情報を含む事柄
予定表を維持するのを支援する。

近年、パーソナル・コンピュータや多機能ワークステ
ーションが増加し、予定表のユーザは、対話式データ処
理システム上で予定表を維持できるようになっている。
これまで一般には２種類の対話式予定表作成システムが
知られている。その１つは、予定表のユーザがワークス
テーションのユーザでもあるのが普通であり、そのワー
クステーションは、一般には大規模ネツトワークの一部
ではない。この種のシステムでは、予定表の機能が提供
する画面は１日予定表が一般的であり、これは複数の時
間間隔あるいは時間枠で分けられている。各時間枠に
は、ユーザが入力する一定量のテキストを表示できる。
システムによっては１日予定表を垂直にスクロールする
と他の時間枠が表示され、水平にスクロールするとテキ
ストの他の部分が表示される。ユーザは普通、前後にペ
ージめくりし、たいていは要求した日付を表示できる。
このような予定表構成は一般に、予定表に組み込まれる
事柄の種別も、入力点で使われる用語も制限することは
なく、この限りでは、従来からの手書きのカレンダーや
手帳などと機能面は同じである。電子カレンダーの作成
方法やそのシステムは事柄を手で書き込む従来の予定表
作成法よりも当然ながら利点が大きく、ユーザは普通、
かなりの日数の期間を走査して、予定表に書き込んだ事
柄をすばやく確認できる。

従来技術で開発されている他のフォーマットの予定表
は、通常は大規模通信網の一部である多数の端末やワー
クステーションを持つマルチユーザ環境を伴い、ユーザ
は互いに対話でき、データをデータ処理システムに維持
できる。この環境で端末やワークステーションのユーザ
は、ネットワーク上の他のユーザにデータを送ることが
でき、宛先人がメッセージを受信しこれを読んだとき通
知を受ける。

上記の環境は両方とも、特定の日に関する予定表デー
タを表示するために２種類のフォーマットを用いる。第
１の１日予定表フォーマットは、画面上で個別に確認す
る複数の時間枠からなる。この時間割フォーマットで
は、特定のアプリケーション毎に時間枠の長さは固定で
ある。時間枠はあるアプリケーションではたとえば15分
であり、また他のアプリケーションでは30分に固定され
る。同様に、表示される１日の開始時間と終了時間は普
通はアプリケーションに応じてあらかじめ決められる
が、アプリケーションが違えば予定表の１日の開始時
間、終了時間も異なる。たとえば、あるアプリケーショ
ンでは１日予定表で24時間、すなわち真夜中の12時から
午後11時59分までをカバーするものがあり、他のアプリ
ケーションでは12時間、すなわち午前６時から午後６時
までをカバーするものもある。

一般に対話式端末の表示画面はほとんどが１行当りの
文字列は80、文字行はおよそ20であるため、予定表のほ
とんどのアプリケーションで、丸一日の予定表を表わす
全期間を１画面で表示することはできない。そのため、
１日予定表は、開始時間枠と終了時間枠の間を垂直にス
クロールできるようになっている。その結果ユーザは普
通、予定表の画面を一目見るだけでは、どの時間が空気
時間かはわからず、予定表をスクロールしなければなら
ない。ユーザが午後の３時間の会議のために空いている
日を見つけようとする場合は、各１日予定表をページご
とに繰らねばならず、夕方の時間枠を見るのに予定表を
スクロールする必要があるときは、これにかなりの時間
をとられる。そのうえ、ほとんどのアプリケーション
で、多数の時間枠を表示できるよう記述領域は一般には
１行に限られ、事柄の記述は非常に短く、意味不明の暗
号のようになるのが普通である。水平スクロールによ
り、入力する予定表の事柄を多少は長く記述できるよう
にしたものもあるが、従来法では、このような方法は単
にユーザを混乱させるだけというのが一般の見方であ
り、意味不明の記述といった問題はなくなっても、同じ
性質、同じ程度の別の問題が生じる。

いくつかの電子予定表作成法に用いられている他のフ
ォーマットは、記述行数を時間枠あるいは予定表の事柄
に割り振る形式は採っていない。このフォーマットで
は、ユーザは事柄の開始時間と終了時間を第１行目の所
定領域に入力し、次にその事柄の記述に必要なテキスト
と、適当な注釈、覚え書き、指示などを入力できる。次
の事柄の時間に応じて第１の事柄の前か後にその事柄を
その記述に必要なだけの行数で入力できる。このフォー
マットの主な利点として、ユーザが制限をあまり感じな
いことと、１カ月前に記入された、一般には暗号のよう
に短い項目を解読するという問題はない。あるユーザが
別のユーザの予定表を使えるような環境では、予定表に
書き込む事柄を更によく把握できる。

もちろん欠点もある。１日の入力項目が多い場合は、
空き時間をすぐに見つけることはできず、各項目の開始
時間と終了時間を注意を集中して確認していき、予定表
の単位間で使えそうな空き時間の長さを調べる必要があ
る。また、予定表に入った項目の個数と記述の程度によ
り、かなりのスクロール時間がかかることがある。

予定表作成システムのユーザは、たとえ新しい予定表
作成システムが現われ、相当の機能が迫加されたとして
も、ある１つのシステム又は他の１つのシステムを好ん
で使用するのが一般的傾向であり、管理者はあるフォー
マットから他のフォーマットに変える事に抵抗を感じ
る。フォーマットを変えようとする一部のユーザはこの
ような傾向に困惑し、ほかのユーザにシステムを薦める
る気にはならないであろう。

C.発明が解決しようとする問題点 本発明の目的は、対話式表示端末の予定表作成法を改
良することである。

本発明の他の目的は、１日予定表の情報を２種のフォ
ーマットで同時に表示し、その１つには、予定表の開始
時刻から終了時刻までのびるビジーマーク（占有表
示）、例えばビジー・バーを表示し、更に２つの事柄が
時間的に重なって予定される場合は、２つのびジーマー
クを別々に表示することにより、ユーザが予定を立て、
または変更するのを容易にした予定表に表示方法を提供
することである。

本発明は、従来法のいずれかのフォーマットの既存ユ
ーザが、データを予定表に入れるとき、ユーザ自身の入
力方法を変える必要なく、しかもユーザが慣れている従
来法以上の利点、機能を享受できるよう、両フォーマッ
トの利点を生かして予定表の情報を表示する方法に関す
る。

D.問題点を解決するための手段 本発明は、電子カレンダーを表示するコンンピュータ
・システムであって、所定の時間および時間間隔を示す
垂直の時間枠およびビジー・バー表示域を有する第１の
表示域、並びに、予定済みスケジュールの開始時間、終
了時間、および該スケジュールに関する所望の長さの説
明記述域を有する第２の表示域を表示装置上に同時に表
示する手段と、前記第１の表示域の前記ビジー・バー表
示域内に予定済みスケジュールの開始時間から終了時間
に至る垂直線であるビジー・バーを表示する手段と、所
定の時間間隔に複数の予定済みスケジュールがある場合
には、各スケジュールごとに重ならないように表示位置
をずらして複数のビジー・バーを表示する手段と、前記
第１の表示域の前記時間枠のうちの或る時間をユーザが
選択したことに応答して、ユーザが選択した前記時間に
予定済みのスケジュールの説明記述を前記第２の表示域
の所定の位置にスクロールして表示する手段とを有する
コンピュータ・システムを実現する。

E.実施例 第１図は、対話式データ処理端末の機能部品を示す。
この端末で本発明の予定表作成法を利用できる。端末の
構成は、処理装置11にマイクロプロセッサ12、半導体記
憶装置13、制御ブロック14を加えたもので、ブロック14
は、マイクロプロセッサのブロック12と記憶装置のブロ
ック13の相互動作のほかに、入出力動作を制御する。

端末にはこのほか、表示装置16、キーボード17、プリ
ンタ18、磁気ディスク装置19、モデム20を含む従来の周
辺装置がある。上記の機能ブロックの詳細は本発明の一
部をなすものではなく従来法にもみられるため、ここで
は当業者が本発明の改良された予定表作成法を理解する
基礎を与えるように、各ブロックの機能についてブロッ
ク間の相互動作とあわせてごく簡単に触れる。

処理装置11は、IBM XT、IBM AT、PS/2システムなど
のパーソナル・コンピュータの「システム装置」に相当
する。装置11にはオペレーティング・システム・プログ
ラムを使う。このプログラムは、普通はシステムの実行
に用い、多数のバージョンがあるDOS（ディスク・オペ
レーティング・システム）の一つである。オペレーティ
ング・システム・プログラムは記憶装置13に、ユーザが
選択して実行する適用業務プログラムとともに記憶され
る。記憶装置13の容量および適用業務プログラムの大き
さによるが、このようなプログラムの一部は必要に応じ
て磁気ディスク装置19から記憶装置13に転送される。装
置19には、たとえば30メガバイトのハードディスクやデ
ィスケット駆動装置を加えられる。磁気ディスク装置の
基本機能は、システムが使い、必要なとき簡単に記憶装
置13へ転送できるプログラムやデータを記憶することで
ある。ディスケット駆動装置の機能は、プログラムやデ
ータをシステムに入力する、取外し可能な記憶機構と、
他の端末やシステムで使うため簡単に持ち運びのできる
形でデータを記憶する媒体を提供することである。

表示装置16とキーボード17はともに端末に対話性を与
えるものであり、その性質としては、通常の動作でオペ
レータのキー・ストロークをシステムが解釈するとき、
その解釈は、ほぼあらゆる状況で、オペレータにそのと
き表示されているものに依存する。

オペレータがシステムにコマンドを入力してシステム
に機能を実行させる場合がある。また、一般にはプロン
プト方式のメニュー／メッセージ画面により、システム
がデータの入力を求めることもある。オペレータとシス
テムの対話の深さは、オペレーティング・システムと適
用業務プログラムによって変わるが、本発明の方法を採
用できる端末には必要な特性である。

第１図の端末はさらにプリンタ18を含む。プリンタ
は、端末でつくられるデータや端末に記憶されるデータ
をハード・コピーとして出力する。モデム20は、第１図
の端末から上位システムへ、通信リンクを介してデータ
を転送する。通信リンクは一般の商用リンクや専用通信
リンクである。このほか、マウス21により、画面に表示
され、マウスで位置決めできる選択カーソルを動かすこ
とによって項目を選択する。

第２図は、端末の初期設定を行なった直後に出る表示
パネルを示す。この表示画面の内容は単に、端末のユー
ザに表示できるオプションのタイプと、システムのユー
ザ・インタフェースの一部とされる画面全体の機能域と
して例示した。

ここでパーソナル・コンピュータは、情報表示管理シ
ステムを備え、これがコマンド・バーを使って動作を選
択し、垂直スクロール・バー機能により、選択される表
示画面をマウスの制御下でスクロールできるものとす
る。

第２図に示す画面のコマンド・バーの部分は参照番号
31で示した。このパネルに示したコマンドは単に便宜上
のものである。コマンド・バーに表示されるコマンド
は、そのとき表示される情報と、タスクのなかで実行中
の箇所によって変わる。このユーザ・インタフェース画
面には機能キー域32もあり、オペレータはこれによって
規定のタスクや動作を要求できる。一般に機能キーに割
当てられるタスクは、所定の適用業務プログラムやオペ
レーティング・システムの範囲内では変わらない。機能
キーによっては事実上の標準がある。たとえば機能キー
F1は普通は「ヘルプ」パネルの表示を求めるときに使わ
れる。メッセージ域33は、システムからオペレータへプ
ロンプトやエラー・メッセージを表示する。

画面の一番上の行34は、適用業務プログラムや画面の
名称を示す。多重タスク・システムでは、開いていて、
背景モードで実行中であり、その時点で使用できるほか
のタスクを示す区域を表示できる。

画面の中央を占める表示域27は、選択可能な複数のタ
スクとともに第２図に示した。たとえばカーソルを垂直
に各行へ移せば、タスクが強調表示され、入力キーを押
せば、強調表示のタスクが選択される。このほか従来の
方法でも選択できる。

説明は便宜上、オペレータはシステムを初期設定し、
「カレンダー」オプション35が選択されているものとす
る。このあと第３図の画面が表示される。

第３図の画面は、別々でも機能的には相互に関係する
一対の表示窓38、39からなる。表示窓38は時間割様式で
あり、各表示行は一定の時間長を表わす。横に並ぶ一組
の行の間の区域（スペース）は一つの時間枠に割り振
る。横に並ぶ行の間の各行（スペース）は、図示のとお
り30分の時間長または時間枠を表わす。したがってこの
表示窓は８時間分を表示する。午前８時以前と、午後３
時30分以降の時間枠も必要に応じて表示できる。この場
合、スクロールによってその時間枠が見えるようにす
る。実施例では、垂直スクロール・バー40は、スクロー
ル・ボックス41とともに、表示窓の右端にすることで、
マウス21を使ってスクロールできる。このマウスで初め
にカーソルを動かしてスクロール・ボックスを選択し、
マウスを動かしてこれを上下させる。時間枠はこの操作
によって上下する。

表示窓の区域45はビジー・バー域と呼ばれる。これ
は、時間枠を決める一対の水平行に縦にかかるビジー・
バーを伴い、予定が入った時間枠を指す。実際には、二
つの別個のビジー・バーの列42、43を使う。各列のビジ
ー・バーは縦方向で予定時間の重なりを示すため、この
二つの列から、予定が重なりそうな時間がわかる。予定
の重複を表わすバーの部分に明滅属性を加えるなどの方
法も、横のスペースがポイントとなる場合は採用でき
る。

表示窓38にはまた、この窓用のカーソルがあり、第４
図な反転表示ボックスとして示した。表示窓38の幅は図
示のとおり、約15表示列分である。

表示窓39は記述域と呼ばれ、「開始」時間の列47、
「終了」時間の列48、記述域49を含む。表示窓39は予定
表について詳しい情報を表示する。事柄の「開始」時間
は列47に、同「終了時間は列48に、事柄を記述するテキ
ストは記述域49にそれぞれ入力する。記述域49は、理論
上は入力するテキスト量を制限しないが、実際にはたと
えば15行などの実用上の限度がある。記述するテキスト
の行数は、予定が入っている時間に割り振られる行数に
は依存しない。この点は重要である。たとえば１時間の
予定である事柄の記述には10行を使い、８時間の予定で
ある事柄の記述には１行を使う。

事柄のこの記述域には別に２列ある。列50はコマンド
列で、表示の表題はCMDとした。表題がSECの列51はその
入力内容の機密保護コードを入れる列である。該当する
コードを列51に入力することで、入力内容それぞれの機
密保護レベルを分ける。予定表作成システムはこれによ
って事柄それぞれの記述を、限定のプロトコルに従って
画面に表示できる。

コマンド列は、移動、コピー、削除などの従来のテキ
スト編集操作を行なうため項目を選択するのに使う。

第３図の時間割様式の表示窓38に示すビジー・バー
は、記述域に入力する事柄の開始時間と終了時間に直接
関係する。たとえば第３図に示す午前10時の事柄がシス
テムに入力されたとき、ビジー・バー43が表示される。
午前11時の事柄が入力されたときは、第１列にはすでに
バーがあるため第２列にバーが表示される。第１列では
なく第２列に入力されたということは、予定が重なった
ことを示す。列42、43のバーは午前11時と午前11時半の
時間枠に重なるため、ユーザは簡単にこの（予定の）重
複をチェックできる。

図示のとおり、半時間枠のビジー・バーは、該当する
表示時間と直前の表示時間の中間にくる「水平行」から
始まり、該当する表示時間のすぐ下の「水平行」までで
ある。

第４図は、ユーザが時間枠を選択したあとに表示され
る画面を示す。本発明の方法により、最初に予定表に入
力するか、すでに予定表に入っている事柄の記述を編集
するため時間枠を選択すれば、記述域の情報は自動的に
スクロールし、該当する行が画面上の既定位置にくる。
たとえばこの既定位置は、場面の一番上の行かまたは時
間枠のすぐ隣の行にする。第４図に示すとおり、強調表
示のカーソル44を第４図の２時の時間枠に持ってきて入
力キーを押せば、情報域はスクロールし、午後２時の入
力項目は記述域の最上部にくる。

第５図は予定表作成システムに入力した情報を記憶す
るデータ構造の形式を示す。このデータ構造により１日
分の画面をつくる。表示窓38に示す時間割様式はユーザ
が選択する。システムのIPL時に、ユーザ・プロフィル
に設定された省略時の選択項目が普通は使われるが、ユ
ーザが操作することで、仕事日を長くしたり、時間枠の
長さを拡大／短縮するよう、いつでも選択を変えられ
る。

ビジー・バーは、第５図に示すデータ構造で記憶され
たデータを走査するプログラムによって動的に写像す
る。以下に示す第１表のような写像を使い、第３図と第
４図の画面のビジー・バー域をつくる。第１表に示す写
像の行は、表示窓38の時間割様式で割り振られる時間枠
に対応する。列０と列１は、第３図に示すビジー・バー
の２列に対応する。列２はこの写像にあるため、第１表
のとおり、必要に応じて第３列を写像してもよい。

次の擬似コード命令文は、ビジー・バーをつくるプロ
グラムを書くときにプログラマの参考になろう。

主ルーチン 時間を24時間値に変換する 最初は開始時間ごとに、次に終了時間ごとに入力を分
類する バー位置の写像を消去する DO UNTIL−全項目を入力 入力の開始時間と終了時間を読み取る 開始時間と終了時間をバー位置に変換する バー位置に写像を使えるか検査する DO WHILE−バー位置を使用 位置を１列移動する バー位置を検査する END DO WHILE バー位置でバー・ルーチンを呼び出す END OF DO UNTIL バー・ルーチン バーを描く バー位置の写像を新しいバー位置でマークする 第１表は第３図の画面のビジー・バー位置の写像例を
示す。列０、行２から７、12と13、列１では行６から８
の１によって第３図に示すビジー・バーをつくる。この
写像は上記の疑似コードによってつくり、表示窓38に出
る表示部のビジー・バーを形成するために用いる。

F.発明の効果 本発明によれば、１対のビジーバーを使用して重複す
る予定を表示することにより、最終予定の決定を支援す
ると共に、事柄の記述欄は１行に限らず何行に亙っても
記入、表示できるようにし、そのかわり、ある時間の予
定済の事柄の記述を見たいまたは編集したい場合に、そ
の時間に対応する開始時間域上の位置にカーソルをおい
てクリックすることにより、該当する事柄の記述を現ス
クリーンの所定位置、例えば最上行にスクロールするこ
とにより、該当する事柄に記述が現在表示されているス
クリーンに現れていなくても、または現スクリーンのど
こに表示されているかを探す必要なくクリックにより自
動的に現スクリーンの所定位置にスクロールされるの
で、オペレータのスクロールの手間が省け、迅速な予定
決定または予定調整が可能になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明を利用しうる対話式情報処理システムの
端末の機能ブロック図である。 第２図は第１図の対話式端末の主メニュー表示画面を示
す。 第３図は第２図の画面上の予定表機能をユーザが選択す
るに応じて表示される画面を示す。 第４図は、事柄の記述内容が見えるよう記述パネルが自
動的に該当時間までスクロールしたあとの第３図の表示
画面を示す。 第５図は、システムに予定表作成システムを記憶するデ
ータ構造を示す。 38、39……表示窓、40……垂直スクロール・バー、41…
…スクロール・ボックス、42、43……列、44……カーソ
ル、45……ビジー・バー域、47、48……列、49……記述
域、50……コマンド列、51……列。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ジヨセフ・マイケル・プリングル アメリカ合衆国テキサス州エーヴイン グ、ノース・ベルトライン・ロード4021 番地 (72)発明者 ジエラルド・クリントン・ストロープ アメリカ合衆国テキサス州グレイプヴア イン、リバー・クレスト2912番地 (72)発明者 ステイブン・フイリツプ・バークソン カナダ国オンタリオ、トロント、イース トウツド・ロード132番地 (56)参考文献 特開 昭62−47771（ＪＰ，Ａ) 特開 昭61−267146（ＪＰ，Ａ) 特開 昭61−173371（ＪＰ，Ａ)

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】電子カレンダーを表示するコンピュータ・
   システムであって、 所定の時間および時間間隔を示す垂直の時間枠およびビ
   ジー・バー表示域を有する第１の表示域、並びに、予定
   済みスケジュールの開始時間、終了時間、および該スケ
   ジュールに関する所望の長さの説明記述域を有する第２
   の表示域を表示装置上に同時に表示する手段と、 前記第１の表示域の前記ビジー・バー表示域内に予定済
   みスケジュールの開始時間から終了時間に至る垂直線で
   あるビジー・バーを表示する手段と、 所定の時間間隔に複数の予定済みスケジュールがある場
   合には、各スケジュールごとに重ならないように表示位
   置をずらして複数のビジー・バーを表示する手段と、 前記第１の表示域の前記時間枠のうちの或る時間をユー
   ザが選択したことに応答して、ユーザが選択した前記時
   間に予定済みのスケジュールの説明記述を前記第２の表
   示域の所定の位置にスクロールして表示する手段と、 を有するコンピュータ・システム。