JP2557196B2 - カレンダ・イベントへのプロファイル移送の方法と装置 - Google Patents

カレンダ・イベントへのプロファイル移送の方法と装置

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    • Y10S715/961—Operator interface with visual structure or function dictated by intended use
    • Y10S715/963—Calendar or scheduling

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一般にコンピュータ・
ソフトウェアに関し、詳しくは予め定義された必要属性
プロファイルに基づく設備の選択とスケジューリングを
可能にする方法と装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】コンピュータ・システムにおける電子カ
レンダの出現によって、カレンダのユーザはカレンダ上
で予定したイベントに多くの属性を割り当てることがで
きるようになった。例えば、イベントが会議または授業
である場合には、出席者の識別、会議または授業の継続
時間、必要な席数、スライド・プロジェクタまたはオー
バーヘッド・プロジェクタが必要か否か、などの属性／
情報を含めることが可能である。イベントが資源及び設
備に関してさらに複雑になるにつれて、追加の属性を作
成して加えることもできる。
【０００３】また、カレンダと共に使用することができ
るスケジューリング・プログラム（スケジューラ）もあ
る。例えば、スケジューラを使用して空いている教室ま
たは会議室（設備）を探索することができる。探索の結
果は、一般に、探索された各設備について代替空き（す
なわちタイム・スロット）のリストがユーザに提示され
る。この設備に関して必要な属性がある場合には、利用
可能な設備がその要件を満たすように、この属性を探索
に使用することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、カレンダのユ
ーザは各カレンダ・イベントごとに個別に属性を指定し
なければならない。多くの場合、新しいイベント用のイ
ベント設備（すなわち、教室または会議室）に関する属
性が、以前のカレンダ・イベントで必要とされたものと
同じであることにユーザは気がつくであろう。異なった
イベント用に同じ設備属性をユーザが複製できるように
する簡単な方法は、現在はない。例えば、ユーザが、複
数のしかも異なる会議のためにスライド・プロジェク
タ、スピーカーホン、及び８人分の座席を必要とするこ
とがある。ユーザは、スケジューリング・プログラム上
で探索を開始する前に、各会議ごとにこれらの属性を手
動で再指定しなければならないが、これは時間のかかる
退屈な仕事である。したがって、同じ属性をセーブして
複数の会議／授業に割り当てることのできる機構が必要
とされている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、必要な設備属
性のカレンダへのプロファイル移送を提供し、従来のイ
ベント・スケジューリングに伴う問題を大幅に軽減す
る。本発明により、繰り返し発生する設備要件が、この
ような要件を毎回個別に入力する必要なしに使用できる
ようになる。
【０００６】本発明の態様によれば、イベントが必要な
設備属性を有するときにコンピュータ・システム上でイ
ベントをスケジュールする方法が提供される。属性はコ
ンピュータ・システムに記憶され、図形オブジェクトと
関連付けられる。その後、必要な属性に一致する設備を
適切に捜索するために、図形オブジェクトをドラッグし
てイベント・スケジューラ上にドロップすることができ
る。
【０００７】設備属性の手動再入力をもはや必要としな
いことが、本発明の技術上の利点である。以前に記憶さ
れた設備要件が新しいイベントのために必要になったと
き、ユーザは、関連するアイコンをドラッグして、スケ
ジューラ上にドロップするだけで適切な捜索を開始する
ことができる。
【０００８】
【実施例】次に、本発明とその利点をより良く理解でき
るように、添付の図面を参照して詳述する。
【０００９】図１は、本発明を実行するために利用する
ことのできる、データ処理システム８の図形表示であ
る。図を見るとわかるように、データ処理システム８
は、好ましくはそれぞれ複数の個別コンピュータ１２、
３０を含むローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）
１０、３２など、複数のネットワークを含むことができ
る。もちろん、ホスト・プロセッサに結合された複数の
インテリジェント・ワークステーション（ＩＷＳ）がこ
のような各ネットワークに利用できることは、当業者に
は理解できよう。このようなデータ処理システムでは普
通であるが、各個別コンピュータを記憶装置１４または
印刷／出力装置１６あるいはその両方に結合することも
できる。
【００１０】データ処理システム８はまた、好ましくは
通信リンク２２によってＬＡＮ１０に結合されたメイン
フレーム・コンピュータ１８など、複数のメインフレー
ム・コンピュータを含むことができる。また、メインフ
レーム・コンピュータ１８を、ＬＡＮ１０用の遠隔記憶
機構として働く記憶装置２０に結合することができる。
同様にＬＡＮ１０を、通信リンク２４を介しサブシステ
ム制御装置／通信制御装置２６及び通信リンク３４を経
て、ゲートウェイ・サーバ２８に結合することができ
る。ゲートウェイ・サーバ２８は、ＬＡＮ３２をＬＡＮ
１０にリンクする働きをする、個別コンピュータまたは
ＩＷＳであることが好ましい。
【００１１】ＬＡＮ３２及びＬＡＮ１０に関して、複数
の文書または資源オブジェクトを記憶装置２０内に記憶
し、こうして記憶された資源オブジェクト用の資源マネ
ージャまたはライブラリ・サービスとして、メインフレ
ーム・コンピュータ１８で制御することができる。もち
ろん、メインフレーム・コンピュータ１８をＬＡＮ１０
から地理的に遠く離れた所に置くこともでき、また同様
に、ＬＡＮ１０をＬＡＮ３２からかなり離れた所に置く
こともできる。たとえば、ＬＡＮ３２をカリフォルニア
に置き、ＬＡＮ１０をテキサスに置き、メインフレーム
・コンピュータ１８をニューヨークに置いてもよい。
【００１２】図２に本発明を実施した可能な図形表示を
示す。個別コンピュータ１２または３０（図１を参照）
の１つに見られるようなコンピュータ画面４０は、複数
の図形オブジェクト（アイコン）を有する。図形オブジ
ェクトは、例えば、ファイル・アイコン４２、エミュレ
ータ・アイコン４４、プリンタ・アイコン４６、属性ア
イコン４８、属性アイコン５０、及びスケジュール・ア
イコン５２を含むことができる。アイコン４２、４４、
４６は当技術分野で周知であり、ここでは論じない。
【００１３】図を見るとわかるように、属性アイコン４
８、５０は、授業または会議のスケジューリングにおい
て可能な繰返し使用のためにユーザが保持しておきた
い、複数の設備及びスケジューリング情報を含む。ここ
では、設備属性とは、あるイベントを定義するために必
要な情報を定義するという意味であり、例えば、配布リ
スト、出席者数、日付／時刻、補給品／ハードウェアの
リストなどを含むことができる。例えば、各アイコン４
８、５０は、時間長標識５２、補給品／ハードウェア標
識５４、および規模／参加者数標識５６を含むことがで
きる。明らかに、必要に応じてアイコン４８、５０によ
り多くの標識を加えることができる。実施の際は、ユー
ザが教室／会議室のスケジューリングを必要とすると
き、必要な設備がアイコン４８、５０に記憶された要件
を満たす場合には、ユーザは適切なアイコン４８、５０
をドラッグしてスケジュール・アイコン５２上にドロッ
プすることができる。その後、スケジューリング・プロ
グラムは、アイコン５２で示されるように、適切な属性
アイコン４８、５０の要件を満足する教室／会議室を突
きとめるために適切な探索を実施し、ユーザに結果リス
トを提示する。その後、ユーザは、結果リストから好ま
しい選択対象を選び出すことができ、教室／会議室がス
ケジューリングされる。
【００１４】図３の流れ図は、本発明による属性アイコ
ンの作成を示す。本発明はブロック６０で開始し、判断
ブロック６２で会議／授業属性複写要求があるか否かを
判定する。判断ブロック６２への応答がイエスである場
合には、ブロック６４で既存の属性アイコンが複写され
る。次いで、判断ブロック６６で複写された属性を変更
すべきか否かを判定する。判断ブロック６６への応答が
ノーである場合には、ブロック６８で新しい属性アイコ
ンが作成される。（すなわち、属性がその図形表示とと
もに記憶される）。判断ブロック６６への応答がイエス
である場合には、ブロック７０でユーザが属性／変更を
入力し、これに続いて、ブロック６８で前述のように属
性の作成を行う。ブロック６２から６４、６６、さらに
６８または７０に続く流れは、ユーザが既存の属性アイ
コンの属性を変更したいときに使用される。
【００１５】判断ブロック６２に戻って、これに対する
応答がノーである場合には、ブロック７２で属性アイコ
ンを作成するために属性テンプレートを利用する。この
テンプレートは、属性アイコンと共に使用する、属性フ
ィールドまたは省略時属性、あるいはその両方を提示す
るために使用される。その後、前述のように、ブロック
７０でユーザが適切な属性を入力し、（または省略時属
性の受入れを選択し、）これに続いて、ブロック６８で
属性アイコンを作成する。次いでブロック７４で本発明
は停止する。
【００１６】図４の流れ図は、本発明によるイベントの
スケジューリングを示す。本発明はブロック８０で開始
し、続いてブロック８２で、先に作成した属性テンプレ
ートからスケジューリング情報を獲得する。次に、判断
ブロック８４で有効なプロファイル／属性があるか否か
を判定する。判断ブロック８４への応答がノーの場合に
は、ブロック８６で、（光学式または音声式フィードバ
ックを介してユーザに運ばれる）誤り報告を開始し、次
いでブロック８８で本発明は停止する。判断ブロック８
４への応答がイエスの場合には、ブロック９０でイベン
ト要求子（すなわち照会コマンド）が作成される。ブロ
ック９２でイベント日付／時間が得られる。その後判断
ブロック９４で、イベントの特定の属性を変更する要求
があるか否かを判定する。判断ブロック９４への応答が
イエスの場合には、ブロック９６でユーザが適切な属性
／変更を入力する。判断ブロック９４への応答がノーの
場合、またはブロック９６の後、ブロック９８で要求が
提出され（すなわち、適切な設備データベースの探
索）、続いてブロック１００で結果が報告される。次い
で前述のようにブロック８８で本発明は停止する。
【００１７】
【発明の効果】こうして、本発明をスケジューラと共に
使用することによって、ユーザは予め定義された要件を
満たす会議設備のスケジューリングを簡単にすることが
できる。アイコン中に設備属性をセーブすることによっ
て、ユーザは簡単にアイコンをドラッグしてスケジュー
ラ上にドロップすることができる。その結果、イベント
のスケジューリングのために同じ設備要件を再入力する
必要がなくなる。
【００１８】本発明について、好ましい一実施例に関し
て詳しく説明したが、本発明の意図及び範囲を逸脱する
ことなく形状と細部に様々な変更ができることは、当業
者には理解できよう。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に従って使用できるデータ処理システム
の概略図である。
【図２】本発明の可能な図形表示を示す図である。
【図３】本発明に従って使用できる図形表示の作成を示
す流れ図である。
【図４】本発明の使用法を示す流れ図である。
【符号の説明】
８ データ処理システム １０ ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ） １２ 個別コンピュータ １４ 記憶装置 １６ 印刷／出力装置 １８ メインフレーム・コンピュータ ２０ 記憶装置 ２２ 通信リンク ２４ 通信リンク ２６ サブシステム制御装置／通信制御機構 ２８ ゲートウェイ・サーバ ３０ 個別コンピュータ ３２ ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ） ３４ 通信リンク ４０ コンピュータ画面 ４２ ファイル・アイコン ４４ エミュレータ・アイコン ４６ プリンタ・アイコン ４８ 属性アイコン ５０ 属性アイコン ５２ スケジュール・アイコン、時間長標識 ５４ 補給品／ハードウェア標識 ５６ 規模／参加者数標識
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平５−265689（ＪＰ，Ａ) 日経バイト ＮＯ．92（1991．11）日 経ＢＰ社Ｐ．264−272 日経バイト ＮＯ．103（1992．９) 日経ＢＰ社Ｐ．220−231

Claims (2)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】コンピュータ・システムのスケジューリン
    グ・プログラムを用いて、以前スケジュールされたイベ
    ントのために設定されたのと同様な設備属性を必要とす
    る新しいイベントを簡単にスケジューリングする方法で
    あって、 あるイベントのためにユーザが設定した設備属性を表現
    するための標識を提供するステップと、 上記ユーザが設定した設備属性の標識の組み合わせを示
    す図形オブジェクトを表示するステップと、 上記スケジューリング・プログラムを示すアイコン上に
    上記図形オブジェクトをドラッグ・アンド・ドロップす
    ることに応じて、ユーザが設定した上記設備属性の結果
    リストを表示するステップと、 上記結果リストの設備属性を上記スケジューリング・プ
    ログラムのドロップ先に設定するステップと、 を具備することを特徴とする新しいイベントを簡単にス
    ケジューリングする方法。
  2. 【請求項２】以前スケジュールされたイベントのために
    設定されたのと同様な設備属性を必要とする新しいイベ
    ントを簡単にスケジューリングするスケジューリング・
    プログラムを含むコンピュータ・システムであって、 あるイベントのためにユーザが設定した設備属性を表現
    するための標識を提供する手段と、 上記ユーザが設定した設備属性の標識の組み合わせを示
    す図形オブジェクトを表示する手段と、 上記スケジューリング・プログラムを示すアイコン上に
    上記図形オブジェクトをドラッグ・アンド・ドロップす
    ることに応じて、ユーザが設定した上記設備属性の結果
    リストを表示する手段と、 上記結果リストの設備属性を上記スケジューリング・プ
    ログラムのドロップ先に設定する手段と、 を具備することを特徴とするコンピュータ・システム。
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日経バイト ＮＯ．１０３（１９９２．９）日経ＢＰ社Ｐ．２２０−２３１
日経バイト ＮＯ．９２（１９９１．１１）日経ＢＰ社Ｐ．２６４−２７２

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