JP2529449B2 - 電子ファイル装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 この発明は、イメージデータを含む大量のデータを光
ディスク等の記憶媒体にファイリングして利用する電子
ファイル装置に関し、特に、通信回線を介して遠隔地か
ら伝送されてくるイメージデータをもファイリングする
ことができる電子ファイル装置の改良に関する。

従来の技術 この種の従来の電子ファイル装置は、第４図に示すよ
うに、イメージデータを含むファイルデータを格納する
光ディスク装置等の大容量記憶部２と、この大容量記憶
部２を制御するファイル制御部６と、このファイル制御
部６を介して大容量記憶部２にデータを登録するための
イメージスキャナ等を含む入力部５と、ファイル制御部
６を介して大容量記憶部２のデータを出力するプリンタ
等を含む出力部４と、遠隔地から通信回線を介して伝送
されてくるイメージデータを受け取り、その受信データ
をファイル制御部６を介して大容量記憶部２に格納する
受信部１とを備えている。

発明が解決しようとする課題 前述のような従来装置において、通信回線を介して伝
送されてくるデータは受信側の状態に左右されずに、ま
た、時刻に関係なく送信されてくるので、ファイル制御
部６は受信データをファイルに保存することを最優先に
しなければならない。したがってファイル制御部は、入
力部５からのデータを大容量記憶部２に登録する処理
や、大容量記憶部２からのデータを出力部４で印刷出力
する処理を実行中に受信部１で他のシステムからのデー
タを受信した場合には、入力処理や出力処理を一時中断
して受信データの登録処理を行うことになる。そのため
中断される入力処理や出力処理の利用者から見ると非常
に不便であった。

この問題を解決するために受信部１と他の処理を行っ
ている部分を並列に動作させることが考えられるが、そ
の場合、受信部の装置自体が大きくなるとともに制御も
複雑となる。また、システム本体も並列動作のための制
御が複雑となり、コストかかるという問題がある。

この発明は前述した従来の問題点に鑑みなされたもの
で、その目的は、簡単で小規模なハードウェアとソフト
ウェアを追加することで、ファイルの入出力処理と受信
部で受信したデータの処理との並列的に実行することが
できるようにした電子ファイル装置を提供することにあ
る。

課題を解決するための手段 そこでこの発明では、前述の受信部で受信したデータ
を一時的に保存するための一時記憶部と、前記受信部で
受信したデータを印刷出力するための記録部と、これら
受信部、一時記憶部、記録部を制御するための受信デー
タ処理部とを新たに付加し、この受信データ処理部に、
前記受信部でデータを受信したとき前述のファイル制御
部が受付け可能であればその受信データを前記ファイル
制御部に転送して前記大容量記憶部に格納する制御手段
と、前記受信部でデータを受信したとき前記ファイル制
御部が受付け可能でなければその受信データを前記一時
記憶部に保存するか前記記録部で印刷出力する制御手段
と、前記一時記憶部に保存したデータを前記ファイル制
御部が受付け可能になるのを待って前記ファイル制御部
に転送して前記大容量記憶部に格納する制御手段とをも
たせた。

作 用 前記ファイル制御部が前記大容量記憶部について入出
力処理を実行している場合、前記受信部が外部から伝送
されてきたデータを受信しても、その受信データを前記
ファイル制御部は受付けることはできない。その場合は
前記受信データ処理部の動作により、受信データは前記
一時記憶部に保存されるとともに、オーバーフローした
データは前記記録部で印刷出力される。そして、前記フ
ァイル制御部がファイルの入出力処理を終了した段階
で、前記一時記憶部に保存されたデータは前記受信デー
タ処理部から前記ファイル制御部に転送されて前記大容
量記憶部に格納される。

実施例 第１図は本発明の一実施例による電子ファイル装置の
概略構成を示すものである。第１図において、受信部
１、大容量記憶部２、出力部４、入力部５、ファイル制
御部６は第４図の従来装置の構成とほぼ同じであり（制
御部６の機能などは以下のように異なる）、本発明で
は、受信部１で受信したデータを一時的に保存するため
のICメモリ等の比較的小容量の一時記憶部７と、受信デ
ータを用紙に印刷するための記録部８と、受信部１、一
時記憶部７、記録部８を制御するとともにファイル制御
部６と結合する受信データ処理部３とを新たに付加して
いる。

第２図は受信データ処理部３の動作手順を示すもの
で、このフローチャートに従って本実施例装置の動作を
詳述する。

外部の他の装置から伝送されてきたデータを受信部１
で受信すると、処理部３は制御部６に対して受信データ
のファイル入力処理が可能か否かを問合わせる（ステッ
プ201→202）。この問合せに対して制御部６は、第３図
に示すように、入力部５や出力部４からの指示による大
容量記憶部２のデータ入出力処理などの他の処理を実行
中でなければ、処理可能である旨を処理部３に返信す
る。すると処理部３は、受信部１で受信するデータを逐
次ファイル制御部６に転送する（ステップ203→204→20
5）。ファイル制御部６は受け取ったデータを大容量記
憶部２にファイリングする。

ステップ202の問合せがあったときファイル制御部６
が他の処理を実行中であれば、受信データの処理不可の
返信が処理部３に届く。すると処理部３は、一時記憶部
７に空きエリアが有るか否かをチェックし、空きがあれ
ば受信部１で受信したデータを一時記憶部７に逐次書き
込む（ステップ203→207→208）。また、一時記憶部７
に空きエリアがなくなると、その後の受信データを記録
部８に供給して逐次印刷出力する（ステップ206→209→
210）。

受信データを一時記憶部７に保存して受信動作が終了
した後、処理部３は制御部６に再度問合せをし、制御部
６が受付けてくれるのを待って、一時記憶部７から前記
データを読み出して制御部６に転送する（ステップ211
→212→213）。制御部６はこのデータを大容量記憶部２
にファイリングする。

なお、記録部８で印刷した受信データは内部データと
して残らないが、印刷された原稿を入力部５のイメージ
スキャナで読み取らせることで再び内部データ化するこ
とができ、そのデータを大容量記憶部２にファイリング
することができる。

発明の効果 以上詳細に説明したように、この発明によれば、比較
的小規模で簡単なハードウェアとソフトウェアを付加す
ることで、入出力部でファイルをアクセスしている最中
に通信回線を介して外部からデータが送られてきても、
入出力部に対する処理を中断することなく受信データの
処理を並列的に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例による電子ファイル装置の概
略構成図、第２図は第１図における受信データ処理部の
動作手順のフローチャート、第３図は第１図におけるフ
ァイル制御部の動作の一部を示すフローチャート、第４
図は従来装置の概略構成図である。

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】イメージデータを含むファイルデータを格
   納する大容量記憶部と、この大容量記憶部を制御するフ
   ァイル制御部と、このファイル制御部を介して前記大容
   量記憶部にデータを登録するための入力部と、前記ファ
   イル制御部を介して前記大容量記憶部のデータを出力す
   る出力部と、遠隔地から通信回線を介して伝送されてく
   るイメージデータを受け取る受信部と、この受信部で受
   信したデータを一時的に保存するための一時記憶部と、
   前記受信部で受信したデータを印刷出力するための記録
   部と、前記受信部、一時記憶部、記録部を制御する受信
   データ処理部とを有し、この受信データ処理部は、前記
   受信部でデータを受信したとき前記ファイル制御部が受
   付け可能であればその受信データを前記ファイル制御部
   に転送して前記大容量記憶部に格納する制御手段と、前
   記受信部でデータを受信したとき前記ファイル制御部が
   受付け可能でなければその受信データを前記一時記憶部
   に保存するか前記記録部で印刷出力する制御手段と、前
   記一時記憶部に保存したデータを前記ファイル制御部が
   受付け可能になるのを待って前記ファイル制御部に転送
   して前記大容量記憶部に格納する制御手段とを備えた電
   子ファイル装置。