JP2505735B2 - Document processing device - Google Patents
Document processing deviceInfo
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- JP2505735B2 JP2505735B2 JP60107659A JP10765985A JP2505735B2 JP 2505735 B2 JP2505735 B2 JP 2505735B2 JP 60107659 A JP60107659 A JP 60107659A JP 10765985 A JP10765985 A JP 10765985A JP 2505735 B2 JP2505735 B2 JP 2505735B2
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- Japan
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- document
- screen
- displayed
- processing
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- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
【発明の詳細な説明】 〔概要〕 ワードプロセッサによる文書編集に際してそれまでに
入力された各頁の検索用として目論まれた文書頁部分を
ワードプロセッサの画面に表示して必要な頁の検索を容
易にした。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Outline] When a document is edited by a word processor, a document page portion intended for retrieval of each page input so far is displayed on the screen of the word processor to facilitate retrieval of a required page. did.
本発明はワードプロセッサの有意頁部分検索方式に関
し、更に詳しく言えば各頁の有意な部分の抜粋表示を行
なうワードプロセッサの有意頁部分検索方式に関する。The present invention relates to a significant page partial search method for a word processor, and more particularly to a significant page partial search method for a word processor for displaying a significant portion of each page.
ワードプロセッサには、各種の処理機能が装備されて
いる。これら機能には、文書編集処理機能がある。この
文書編集においては、その編集を迅速に行なう上で各頁
の内容を容易に知り得ることが大切なことになって来
る。このことはその編集に供される頁数が多くなればな
るほど、そのことへの要求が大きくなる。The word processor is equipped with various processing functions. These functions include a document edit processing function. In this document editing, it is important to know the contents of each page easily in order to perform the editing quickly. This means that the more pages available for editing, the greater the demand for it.
上述のような頁内容の検索においては、検索対象とな
る文字を用いてその検索を行なう技法がある。又、検索
に際して各頁を画面に表示しこれを視認してその検索を
行なうという原始的な方法も採り得る。In the page content search as described above, there is a technique of performing the search using a character to be searched. In addition, a primitive method of displaying each page on the screen, visually recognizing the page, and performing the search can also be adopted.
上述前者の技法によると、検索対象となる文字を必要
とするため、おおよその見当を付けてその検索を行なう
のには不適当である。又、文書全体を概観しようとして
も、とりわけ頁数が多く頁画面のスクロールが入る場合
にはオペレータにかかる負担が過度になってしまい、頁
検索に支障を来す。According to the former technique described above, the character to be searched is required, and thus it is not suitable to perform the search with a rough estimate. Further, even when trying to overview the entire document, the burden on the operator becomes excessive when the number of pages is large and the page screen scrolls in, which hinders page retrieval.
本発明は上述のような問題点に鑑みて創作されたもの
で、必要な頁の検索を容易に行ない得るワードプロセッ
サの有意頁部分検索方式を提供することをその目的とす
る。The present invention was created in view of the above-mentioned problems, and an object thereof is to provide a significant page partial search method of a word processor that can easily search a necessary page.
第1図は本発明の原理ブロック図を示す。この図にお
いて、1は文書処理装置で、その中に次のような要部構
成を備えたのが本発明である。改行記号などの制御記号
や空白とそれら以外の通常の文字とを含む文書の各頁毎
に先頭から最初に現れる通常の文字を検索する検索手段
2と、前記検索された各頁毎の通常の文字以降の文書を
それぞれ抽出する頁部分抽出手段3と、前記抽出された
各頁毎の文書を画面に一覧表示させる表示制御手段4
と、を備えて構成している。FIG. 1 shows a block diagram of the principle of the present invention. In this figure, reference numeral 1 is a document processing apparatus, and the present invention is provided with the following main structure. Retrieval means 2 for retrieving a normal character that appears first from the beginning for each page of a document including control characters such as a line feed symbol, a space, and normal characters other than those, and a normal means for each searched page. Page portion extracting means 3 for extracting documents after the characters, and display control means 4 for displaying a list of the extracted documents for each page on the screen.
, And are configured.
文書処理装置1による文書編集に際して各頁毎に先頭
から最初に現れる通常の文字に、有意な文字、即ち空白
・マージン以外の文字があるか、否かが検索手段2によ
り検索される。その検索において有意な文字があればそ
の内容を頁部分抽出手段3にて抽出し、なければ所要の
空白が頁部分抽出手段3から出力される。このようにし
て頁部分の内容を表示制御手段4の制御の下に文書処理
装置1の画面に表示されそれのオペレータによる視認に
より文書編集は行なわれる。When the document is edited by the document processing apparatus 1, the retrieval means 2 retrieves whether or not there is a significant character, that is, a character other than the blank / margin among the ordinary characters that first appear from the beginning for each page. If there is a significant character in the search, the content is extracted by the page part extracting means 3, and if not, a required blank is output from the page part extracting means 3. In this way, the contents of the page portion are displayed on the screen of the document processing apparatus 1 under the control of the display control means 4, and the document is edited by the operator's visual confirmation.
第2図は本発明の一実施例を示し、この図において、
10は文書処理装置1の文書フロッピィで、ここには本発
明の処理に供される文書が格納されている。11は作業フ
ァイルで、文書フロッピィ10内の登録文書データがファ
イル管理プログラム12の制御の下に作業ファイル11に展
開され、又その文書データは文書フロッピィ10に格納さ
れる。又、作業ファイル11に展開された文書データはフ
ァイル管理プログラム12の制御の下に頁単位で処理さ
れ、そして本発明で用いられる機能プログラム13を介し
てメモリ14に格納され、又その内容がディスプレイ装置
15の画面に表示される。このディスプレイ装置15には上
述機能プログラム13の実行に入らせる機能キーを備えた
キーボードが設けられている。又、本発明の機能プログ
ラム13は必要に応じてハードコピープログラム16を起動
させてディスプレイ装置15の画面に表示されているソフ
トコピーをプリンタ17にてハードコピー化させる機能も
遂行する。FIG. 2 shows an embodiment of the present invention, in which FIG.
Reference numeral 10 denotes a document floppy of the document processing apparatus 1, in which documents to be subjected to the processing of the present invention are stored. Reference numeral 11 is a work file. The registered document data in the document floppy 10 is expanded into the work file 11 under the control of the file management program 12, and the document data is stored in the document floppy 10. Further, the document data expanded in the work file 11 is processed page by page under the control of the file management program 12, and is stored in the memory 14 via the function program 13 used in the present invention, and the contents thereof are displayed. apparatus
Displayed on 15 screens. The display device 15 is provided with a keyboard having function keys for entering the execution of the function program 13. Further, the function program 13 of the present invention also performs a function of activating the hard copy program 16 as necessary to make the soft copy displayed on the screen of the display device 15 into a hard copy by the printer 17.
上述の本発明機能プログラムを開始させるべくオペレ
ータがキーボード上の本発明のための機能キーを打鍵す
ると(第3図のステップS1)、画面に表示されているデ
ータを作業ファイル11に退避させ、画面をクリアする
(ステップS2)。そして、処理頁を第1頁とする(ステ
ップS3)。次いで、ファイル管理プログラムを通して処
理する頁の先頭を見つける(ステップS4)。その頁の先
頭から空白,マージン,改行記号,改頁記号,頁抑止記
号等の制御記号以外の意味のある文字を検索する(ステ
ップS5)。When the operator hits the function key for the present invention on the keyboard to start the above-mentioned function program of the present invention (step S1 in FIG. 3), the data displayed on the screen is saved in the work file 11 and the screen is displayed. Is cleared (step S2). Then, the processed page is set to the first page (step S3). Next, the top of the page to be processed is found through the file management program (step S4). Characters other than control symbols such as blanks, margins, line feed symbols, page break symbols, and page suppression symbols are searched from the beginning of the page (step S5).
文字が検索されるならば(ステップS6のY)、検索さ
れた文字から40文字を抽出して(ステップS7)画面に表
示する(ステップS8)(第4図参照)。文字が検索され
ないならば(ステップS6のN)、空白行を作成して(ス
テップS9)画面に表示する(ステップS8)。If a character is searched (Y in step S6), 40 characters are extracted from the searched character (step S7) and displayed on the screen (step S8) (see FIG. 4). If no character is retrieved (N in step S6), a blank line is created (step S9) and displayed on the screen (step S8).
先頭文字検索後の抽出では、空白は有効文字とする。
しかし、マージン等はスキップして抽出する。また、40
文字抽出し終わらない間に処理頁が終われば、残りは空
白とする。In extraction after the search for the first character, white space is a valid character.
However, the margin and the like are skipped and extracted. Also, 40
If the processing page ends before the character extraction is completed, the rest is left blank.
処理頁が文末頁でない場合には(ステップS9のN)、
表示が画面の最終行となったか否かの判定がステップS1
0で為される。もしそうでなければ処理頁がカウント値
に+1して(ステップS11)つまり処理頁の更新を行な
ってステップS4へ戻って上述の各処理ステップを繰り返
す。When the processed page is not the end page of the sentence (N in step S9),
It is determined in step S1 whether or not the display has reached the last line of the screen.
Made with 0. If not, the processed page is incremented by 1 (step S11), that is, the processed page is updated and the process returns to step S4 to repeat the above-described processing steps.
表示が画面の最終行となった場合に(第4図の左側参
照)、キー入力待ちとなり(ステップS12)、キーボー
ド上の終了キーも、頁指定キーも、実行キーも打鍵され
ないならば(ステップS13,S14,S15のN)、ステップS12
へ戻るアイドルループでアイドリングを続けており、実
行キーが打鍵されるならば画面がクリアされて(ステッ
プS16)次の頁への処理へ進む。When the display is at the last line of the screen (see the left side of FIG. 4), it waits for key input (step S12), and if neither the end key on the keyboard, the page designation key nor the execution key is pressed (step S12). N of S13, S14, S15), step S12
Returning to idling is continued idling, and if the execution key is pressed, the screen is cleared (step S16) and the process proceeds to the next page.
このような処理が進んで処理頁が文末頁に達すると
(ステップS9のY)、画面に「全頁処理完了」を表示し
(ステップS17)、そして文書作成画面に戻して(ステ
ップS18)その処理を行なう。When such processing progresses and the processed page reaches the end page of the sentence (Y in step S9), "Complete processing of all pages" is displayed on the screen (step S17), and the screen is returned to the document creation screen (step S18). Perform processing.
又、処理が文末頁に到らない前に、終了キーが打鍵さ
れると(ステップS13のY)、直ちにステップS18へ進ん
でその処理を行なう。又、頁指定キーが打鍵されると
(ステップS14のY)、指定頁が表示されることになる
(ステップS19)。If the end key is pressed before the processing reaches the end page of the sentence (Y in step S13), the process immediately proceeds to step S18 to perform the processing. When the page designation key is pressed (Y in step S14), the designated page is displayed (step S19).
第5図は本発明の他の実施例を示す。この実施例は上
述のファイル管理プログラムが動作しない場合、すなわ
ち文書の作成,更新中以外の場合であり、第2図実施例
のように、作業ファイル及びファイル管理プログラムが
用いられない代わりに本発明の機能プログラムに文書頁
選択処理部が追加されて(13′)上述のようにファイル
管理プログラムによる処理頁の切り出しは本発明の機能
プログラムが文書フロッピィ10から取り出すことになる
ことを除いてこの実施例における処理は第2図実施例と
変わるところはないので、その詳細は省略する。FIG. 5 shows another embodiment of the present invention. In this embodiment, the above-mentioned file management program does not operate, that is, when the document is not being created or updated. As in the embodiment of FIG. 2, the working file and the file management program are not used, but the present invention is used. A document page selection processing unit is added to the function program of (13 '). As described above, the cutout of the processing page by the file management program is performed except that the function program of the present invention is taken out from the document floppy 10. Since the processing in the example is the same as that in the embodiment shown in FIG. 2, its details are omitted.
なお、処理結果はディスプレイ装置15に表示する代わ
りに、文書一覧表印刷の型式でプリンタ17を介して出力
することも可能である。Instead of displaying the processing result on the display device 15, it is also possible to output it via the printer 17 in the form of document list printing.
又、各頁毎に検索される対象は最初に検索される文字
からの所要部分にのみ限定されるものではない。Further, the object to be searched for each page is not limited to only the required part from the first character to be searched.
以上説明したように、本発明によれば各頁の検索に有
意な部分が抽出されて画面に表示されるから、その頁が
文書の編集に必要な頁が否かの判断資料をオペレータに
提供し得ることとなり、編集に必要な頁の検索を容易に
行ない得る。As described above, according to the present invention, since a significant portion for each page search is extracted and displayed on the screen, the operator is provided with the judgment material as to whether or not the page is a page necessary for editing the document. Therefore, it is possible to easily search for a page required for editing.
第1図は本発明の原理ブロック図、 第2図は本発明の1つの実施例を示す図、 第3図は第2図実施例の処理フローを示す図、 第4図は抜粋頁内容の表示例を示す図、 第5図は本発明の他の実施例を示す図である。 第1図において、 1は文書処理装置1、 2は検索手段、 3は頁部分抜粋手段、 4は表示制御手段、 5はCRTである。 FIG. 1 is a block diagram of the principle of the present invention, FIG. 2 is a diagram showing one embodiment of the present invention, FIG. 3 is a diagram showing the processing flow of the embodiment of FIG. 2, and FIG. FIG. 5 is a diagram showing a display example, and FIG. 5 is a diagram showing another embodiment of the present invention. In FIG. 1, 1 is a document processing device 1, 2 is a search means, 3 is a page part extraction means, 4 is a display control means, and 5 is a CRT.
Claims (2)
外の通常の文字とを含む文書の各頁毎に先頭から最初に
現れる通常の文字を検索する検索手段と、 前記検索された各頁毎の通常の文字以降の文書をそれぞ
れ抽出する頁部分抽出手段と、 前記抽出された各頁毎の文書を画面に一覧表示させる表
示制御手段と、 を備えたことを特徴とする文書処理装置。1. Retrieving means for retrieving a normal character that appears first from the beginning for each page of a document including control characters such as a line feed symbol and white space and normal characters other than those, and each searched page. A document processing device, comprising: a page portion extracting means for extracting a document after each normal character for each; and a display control means for displaying a list of the extracted documents for each page on a screen.
を指定する手段を有し、 所望の頁が指定された場合、前記表示制御手段は該指定
頁の文書を画面に表示させることを特徴とする特許請求
の範囲第1項記載の文書処理装置。2. A means for designating a desired page from each page displayed in a list, and when the desired page is designated, the display control means causes the document of the designated page to be displayed on the screen. The document processing device according to claim 1, wherein
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP60107659A JP2505735B2 (en) | 1985-05-20 | 1985-05-20 | Document processing device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP60107659A JP2505735B2 (en) | 1985-05-20 | 1985-05-20 | Document processing device |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPS61265662A JPS61265662A (en) | 1986-11-25 |
JP2505735B2 true JP2505735B2 (en) | 1996-06-12 |
Family
ID=14464767
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP60107659A Expired - Lifetime JP2505735B2 (en) | 1985-05-20 | 1985-05-20 | Document processing device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2505735B2 (en) |
Families Citing this family (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS62138959A (en) * | 1985-12-13 | 1987-06-22 | Hitachi Ltd | Page index system for document processor |
JP2843853B2 (en) * | 1989-05-31 | 1999-01-06 | カシオ計算機株式会社 | Document processing device |
Family Cites Families (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS5699569A (en) * | 1980-01-10 | 1981-08-10 | Sharp Corp | Registered document selecting system of character processing device |
JPS56152080A (en) * | 1980-04-25 | 1981-11-25 | Fujitsu Ltd | Device for drawing of document with function of registering document title |
JPS5916040A (en) * | 1982-07-19 | 1984-01-27 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Document drawing-up device |
JPS5957328A (en) * | 1982-09-27 | 1984-04-02 | Canon Inc | Character processor |
JPS6016040A (en) * | 1983-07-06 | 1985-01-26 | Fujitsu Ltd | Announcement system |
-
1985
- 1985-05-20 JP JP60107659A patent/JP2505735B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JPS61265662A (en) | 1986-11-25 |
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