JP2024102300A - 画像処理システム、画像形成装置、画像処理システムの制御方法、画像形成装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザが文字認識エラー画像データを確認する手間を軽減することができる画像処理システムおよび方法を提供する。【解決手段】画像処理システムにおいて、画像形成装置によって実行される振り分けスキャン制御処理方法は、ユーザによる問診票ボタンの押下に応じて原稿を読み取って画像データを生成しＳ９０４、生成した画像データに対して文字認識処理を施しＳ９０５、文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに上記画像データを格納するＳ９０７。画像データが文字認識エラー画像データである場合Ｓ９０６でＹＥＳ、画像処理システムは、問診票ボタンの設定情報に含まれるエラー時送信先領域の設定値が示すフォルダに画像データを格納するＳ９０８。【選択図】図９

Description

本発明は、画像処理システム、画像形成装置、画像処理システムの制御方法、画像形成装置の制御方法、及びプログラムに関する。

画像形成装置及びファイルサーバを備える画像処理システムが知られている。画像処理システムでは、画像形成装置が原稿を読み取って画像データを生成し、生成した画像データをファイルサーバへ送信する。ファイルサーバは、画像形成装置から受信した画像データを、ファイルサーバに設けられた共有フォルダであって画像形成装置の操作部から閲覧可能な共有フォルダに格納する。ファイルサーバは、複数の画像データ、例えば、問診票や診断票といったフォーマットの異なる複数種の原稿の画像データを管理する。このような利用形態において、ユーザによる画像データの探索のし易さを向上する観点で、画像処理システムは、画像データの振り分け処理を行う。振り分け処理では、画像形成装置が、生成した画像データにおいて原稿の種別を識別可能な所定の領域に対して文字認識処理を施す（例えば、特許文献１参照）。画像形成装置は、文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダを指定して上記画像データをファイルサーバへ送信する。ファイルサーバは、受信した画像データを指定されたフォルダに格納する。これにより、原稿の種別毎にフォルダ分けして画像データを管理することができ、もって、ユーザによる画像データの探索のし易さを向上することができる。

文字認識処理において、例えば、指定するフォルダを決定するための条件を満たす特定の文字列を上記所定の領域から得られないといった文字認識エラーが発生した場合、文字認識エラーが発生した画像データ（以下、「文字認識エラー画像データ」という。）は、所定のエラーフォルダに格納される。文字認識エラー画像データは、エラーフォルダに格納された後、ユーザによって適切なフォルダへ移される。

特開２０１７－７３５９１号公報

しかしながら、従来では、文字認識エラー画像データが格納されたフォルダに関連性のない他の種別の画像データが混在すると、移動先となるフォルダを決定するために、ユーザがエラーフォルダに格納された各画像データを開いてその内容を確認する必要があり、手間が生じる。

本発明の目的は、ユーザが文字認識エラー画像データを確認する手間を軽減することができる画像処理システム、画像形成装置、画像処理システムの制御方法、画像形成装置の制御方法、及びプログラムを提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明の画像処理システムは、ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って画像形成装置が原稿を読み取って生成した画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する画像処理システムであって、前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する格納制御手段を備えることを特徴とする。

本発明によれば、ユーザが文字認識エラー画像データを確認する手間を軽減することができる。

本発明の実施の形態に係る画像処理システムの構成を概略的に示すブロック図である。 図１の画像形成装置の構成を概略的に示すブロック図である。 図２の操作部の外観図である。 図３のホーム画面に含まれる振り分け送信ボタンを登録するための管理画面の一例を示す図である。 図１のＰＣの表示部に表示される設定編集画面の一例を示す図である。 図１のＰＣの表示部に表示されるアドレス選択画面の一例を示す図である。 問診票ボタンに関する情報が追加された管理画面の表示例を示す図である。 問診票ボタンが追加されたホーム画面の表示例を示す図である。 図１の画像形成装置によって実行される振り分けスキャン制御処理の手順を示すフローチャートである。 図９のステップＳ９０６の判別について説明するための図である。 図９の振り分けスキャン制御処理における画像データの格納先を説明するための図である。 図２の操作部に表示される通知画面の一例を示す図である。 図１のＰＣの表示部に表示される設定編集画面の一例を示す図である。 図９の振り分けスキャン制御処理の変形例の手順を示すフローチャートである。 図１のＰＣの表示部に表示される設定編集画面の一例を示す図である。 本実施の形態における文字認識エラー画像データの格納先を説明するための図である。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。なお、本実施の形態は、特許請求の範囲に係る発明を限定するものではなく、また、本実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明の実施の形態に係る画像処理システム１００の構成を概略的に示すブロック図である。図１において、画像処理システム１００は、画像形成装置１０１、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、及びＰＣ１０４を備える。画像形成装置１０１、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、ＰＣ１０４は、ネットワーク１０５を介して互いに通信可能に接続されている。ネットワーク１０５には、インターネット１０６が接続されている。なお、ネットワーク１０５は、有線で接続される構成であっても良く、また、無線でアクセスポイント（不図示）に接続される構成であっても良い。画像形成装置１０１は、インターネット１０６を介してオンラインストレージ１０７と通信可能である。

画像形成装置１０１は、原稿を読み取って画像データを生成し、当該画像データをファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、及びオンラインストレージ１０７へ送信する。本実施の形態における画像データは、例えば、画像をＲＡＷデータ化した電子データ、ＴＩＦＦやＪＰＥＧといった画像フォーマットに従った電子データ、ＰＤＦフォーマットに従った電子データである。ファイルサーバ１０２は、ＦＴＰ、ＳＭＢプロトコルに対応し、画像形成装置１０１から受信した画像データをファイルサーバ１０２に設けられたフォルダに格納する。ユーザは、当該フォルダを、例えば、画像形成装置１０１の後述する図２の操作部２０６やＰＣ１０４の表示部（不図示）から閲覧可能である。メールサーバ１０３は、ＳＭＴＰプロトコルに対応する。ＰＣ１０４は、ＨＴＴＰプロトコルによって画像形成装置１０１の設定値を参照又は更新可能である。オンラインストレージ１０７は、ＨＴＴＰプロトコルを用いたファイル共有プロトコルであるＷｅｂＤＡＶに対応する。

図２は、図１の画像形成装置１０１の構成を概略的に示すブロック図である。図２において、画像形成装置１０１は、制御部２００、操作部２０６、読取部２０８、及び印刷部２１０を備える。制御部２００は、操作部２０６、読取部２０８、及び印刷部２１０と接続されている。また、制御部２００は、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ストレージ２０４、操作部Ｉ／Ｆ２０５、読取部Ｉ／Ｆ２０７、印刷部Ｉ／Ｆ２０９、外部記憶Ｉ／Ｆ２１１、及び通信部Ｉ／Ｆ２１３を備える。ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、ストレージ２０４、操作部Ｉ／Ｆ２０５、読取部Ｉ／Ｆ２０７、印刷部Ｉ／Ｆ２０９、外部記憶Ｉ／Ｆ２１１、及び通信部Ｉ／Ｆ２１３は、バス２１４を介して互いに接続されている。

制御部２００は、画像形成装置１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２又はストレージ２０４に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御等の各種制御を行う。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２０１が実行する制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ２０２は、ブートプログラムやフォントデータ等を格納する。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主記憶メモリである。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の作業領域として、また、ＲＯＭ２０２及びストレージ２０４に格納された制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。

ストレージ２０４は、画像データ、印刷データ、アドレス帳データ、プログラム、及び設定データを記憶する。本実施の形態では、ストレージ２０４としてフラッシュメモリを想定しているが、これに限られず、ストレージ２０４はＳＳＤ、ＨＤＤ，ｅＭＭＣ等の補助記憶装置であっても良い。なお、画像形成装置１０１は、１つのＣＰＵ２０１が１つのＲＡＭ２０３を用いて後述する各処理を実行することとするが、他の様態であっても良い。例えば、複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述する各処理を実行しても良い。また、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）やＦＰＧＡ（Field-Programmable Gate Array）等のハードウェア回路を用いて一部の処理が実行されても良い。

操作部Ｉ／Ｆ２０５は、操作部２０６と制御部２００を接続する。操作部２０６は、ユーザに対して情報を表示し、また、ユーザからジョブの実行等の指示を受け付ける。読取部Ｉ／Ｆ２０７は、読取部２０８と制御部２００を接続する。読取部２０８は、原稿上の画像を読み取り、当該画像をバイナリーデータ等の画像データに変換する。読取部２０８が生成した画像データは、外部装置に送信される、外部記憶装置２１２に保存される、若しくは用紙に印刷される。印刷部Ｉ／Ｆ２０９は、印刷部２１０と制御部２００を接続する。印刷部Ｉ／Ｆ２０９は、印刷対象となる画像データをＣＰＵ２０１から取得し、取得した画像データを印刷部２１０へ転送する。印刷部２１０は、給紙カセット（不図示）から給送された用紙に画像を印刷する。

外部記憶Ｉ／Ｆ２１１は、外部記憶装置２１２と制御部２００を接続する。外部記憶Ｉ／Ｆ２１１は、ＣＰＵ２０１から画像データを取得し、取得した画像データを外部記憶装置２１２に保存する。本実施の形態では、外部記憶装置２１２としてＵＳＢメモリを想定しているが、これに限られず、外部記憶装置２１２はＳＤカード等であっても良い。通信部Ｉ／Ｆ２１３は、ネットワーク１０５を介して接続された外部装置とデータ通信を行う。例えば、通信部Ｉ／Ｆ２１３は、メールサーバ１０３へ電子メールを送信する。また、通信部Ｉ／Ｆ２１３は、ファイルサーバ１０２やオンラインストレージ１０７へ画像データを送信する。画像データの送信では、ＦＴＰ、ＳＭＢ、ＷｅｂＤＡＶ、ＳＭＴＰ等のプロトコルが用いられる。通信部Ｉ／Ｆ２１３は、ＰＣ１０４へ画像形成装置１０１の各種設定情報を送信する。また、通信部Ｉ／Ｆ２１３は、ＨＴＴＰを処理するＷｅｂサーバアプリケーション（不図示）により、画像形成装置１０１の設定値の参照要求や変更要求をＰＣ１０４から受信する。

図３は、図２の操作部２０６の外観図である。操作部２０６は、タッチパネル式のディスプレイで構成される。また、操作部２０６は、データＬＥＤ３０５及びエラーＬＥＤ３０６を備える。操作部２０６には、各種画面が表示される。例えば、画像形成装置１０１が起動した際にホーム画面３００が操作部２０６に表示される。ホーム画面３００は、利用する機能をユーザに選択させるための画面である。ホーム画面３００には、スキャンボタン３０１、アドレス帳ボタン３０２、紹介状ボタン３０３、ホームボタン３０４等の画像形成装置１０１の機能に対応する複数のボタンが表示される。

スキャンボタン３０１は、原稿を読み取って画像データを生成することを画像形成装置１０１に指示するためのボタンである。アドレス帳ボタン３０２は、アドレス帳管理画面（不図示）を操作部２０６に表示することを画像形成装置１０１に指示するためのボタンである。アドレス帳管理画面では、画像データの送信先に関する宛先情報が設定される。宛先情報は、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信等の種別を示す送信種別情報や、電子メールアドレス、ホスト名、サーバ名等のアドレス関連情報等を含む。

紹介状ボタン３０３は、振り分け送信ボタンである。振り分け送信ボタンは、振り分けスキャン処理の実行を画像形成装置１０１に指示するためのボタンである。振り分けスキャン処理では、画像形成装置１０１は、原稿を読み取って画像データを生成し、当該画像データにおける後述する文字認識領域に対して文字認識処理を行い、文字認識処理で得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに画像データを送信する。ホームボタン３０４は、ホーム画面３００を操作部２０６に表示することを画像形成装置１０１に指示するためのボタンであり、操作部２０６に常時表示される。データＬＥＤ３０５及びエラーＬＥＤ３０６は、画像形成装置１０１の状態をユーザに通知する。データＬＥＤ３０５は、電子メール送信ジョブやファイル送信ジョブの実行を開始してから終了するまでの間点灯する。エラーＬＥＤ３０６は、画像形成装置１０１においてエラーが発生した際に点灯する。

次に、振り分け送信ボタンの設定について説明する。図４は、図３のホーム画面３００に含まれる振り分け送信ボタンを登録するための管理画面４００の一例を示す図である。管理画面４００は、ＰＣ１０４がブラウザを経由して画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することで、ＰＣ１０４の表示部に表示される。管理画面４００は、アプリケーション名称４０１、アプリケーション情報４０２、新規登録ボタン４０３、及びボタン情報領域４０４で構成される。管理画面４００では、ユーザが登録済みの振り分け送信ボタンに関する情報を閲覧可能である。

アプリケーション名称４０１は、振り分け送信ボタンが押下された際に呼び出されるアプリケーションの名称を表示する領域である。図４では、振り分け送信スキャンという名称がアプリケーション名称４０１に表示されている。アプリケーション情報４０２は、振り分け送信スキャンアプリケーションのバージョンを表示する領域である。図４では、１．００というバージョン番号がアプリケーション情報４０２に表示されている。新規登録ボタン４０３は、振り分け送信ボタンを新たに作成するためのボタンである。ユーザが新規登録ボタン４０３を選択すると、後述する図５の設定編集画面５００がＰＣ１０４の表示部に表示される。

ボタン情報領域４０４は、登録済みの振り分け送信ボタンに関する情報を表示する領域である。ボタン情報領域４０４には、ボタン名４０５、送信種別４０６、表示状態４０７、切替ボタン４０８、及び削除ボタン４０９が表示される。ボタン名４０５には、登録済みの振り分け送信ボタンの名称が表示される。ユーザがボタン名４０５に表示された文字列を選択すると、当該文字列に対応付けられた設定値が設定された状態で後述する図５の設定編集画面５００がＰＣ１０４の表示部に表示される。送信種別４０６には、「ファイル送信」等の登録済みの振り分け送信ボタンに対して設定された送信種別が表示される。表示状態４０７には、登録済みの振り分け送信ボタンを操作部２０６に表示するか否かを示す情報が表示される。表示状態４０７に「表示」と表示されている振り分け送信ボタンは、操作部２０６に表示される。一方、表示状態４０７に「非表示」と表示されている振り分け送信ボタンは、操作部２０６に表示されない。切替ボタン４０８は、表示状態４０７における「表示」及び「非表示」を切り替えるためのトグル式のボタンである。削除ボタン４０９は、振り分け送信ボタンの登録情報を削除するためのボタンである。

図５は、図１のＰＣ１０４の表示部に表示される設定編集画面５００の一例を示す図である。図５において、設定編集画面５００（受付手段）は、入力欄５０１、プルダウン５０２、送信先領域５０３、選択ボタン５０４、エラー時送信先領域５０５、及び選択ボタン５０６を備える。設定編集画面５００は更に、プルダウン５０７、入力欄５０８、文字認識領域指定ボタン５０９、読取設定ボタン５１０、ＯＫボタン５１１、及びキャンセルボタン５１２を備える。設定編集画面５００は、振り分け送信ボタンに対応付ける設定値の設定要求を受け付けるための画面である。

入力欄５０１は、振り分け送信ボタンの名称を設定するためのエディットボックスである。プルダウン５０２は、画像データのデータ名の命名方法を選択するリストボックスである。プルダウン５０２において、ユーザは「ボタン名」及び「日付」の何れかを選択可能である。ユーザが「ボタン名」を選択した場合、入力欄５０１で設定された名称が画像データのデータ名に反映される。ユーザが「日付」を選択した場合、原稿を読み取った日付が画像データのデータ名に反映される。

送信先領域５０３では、振り分け送信ボタンの押下に応じて生成された画像データの格納場所に関する設定値が設定される。送信先領域５０３は、編集可能なテキスト表示領域である。送信先領域５０３には、選択ボタン５０４にて選択された格納場所を示すフォルダパスが表示される。選択ボタン５０４は、画像形成装置１０１のアドレス帳から画像データの格納場所を設定するためのボタンである。ユーザが選択ボタン５０４を選択すると、後述する図６のアドレス選択画面６００がＰＣ１０４の表示部に表示される。

エラー時送信先領域５０５では、文字認識処理において文字認識エラーが発生した画像データである文字認識エラー画像データの格納場所に関する設定値が設定される。エラー時送信先領域５０５は、編集可能なテキスト表示領域である。エラー時送信先領域５０５には、選択ボタン５０６にて選択された格納場所を示すフォルダパスが表示される。選択ボタン５０６は、画像形成装置１０１のアドレス帳から文字認識エラー画像データの格納場所となるフォルダを設定するためのボタンである。ユーザが選択ボタン５０６を選択すると、後述するアドレス選択画面６００がＰＣ１０４の表示部に表示される。

プルダウン５０７は、文字認識処理によって得られた文字列から格納場所を決定するための所定の条件、具体的に、文字列の種類を設定するためのオブジェクトである。ユーザは、プルダウン５０７において「数字のみ」及び「英数字」の何れかを選択可能である。本実施の形態では、文字認識領域指定ボタン５０９にて指定された文字認識領域に対する文字認識処理においてプルダウン５０７の設定値が示す条件を満たす文字列が取得されない画像データは、文字認識エラー画像データとして扱われる。入力欄５０８は、文字認識処理によって得られた文字列から格納場所を決定するための所定の条件、具体的に、文字数の上限を設定するためのオブジェクトである。入力欄５０８に設定可能な最大値は、例えば、「１６」である。本実施の形態では、文字認識領域指定ボタン５０９にて指定された文字認識領域に対する文字認識処理において入力欄５０８の設定値を超える文字数の文字列が取得された画像データも、文字認識エラー画像データとして扱われる。

文字認識領域指定ボタン５０９は、画像データにおける文字認識処理の実行対象となる文字認識領域を指定するためのボタンである。ユーザは、文字認識領域指定ボタン５０９を選択すると、文字認識領域を示す矩形領域を指定可能となる。読取設定ボタン５１０は、スキャン設定を行うためのボタンである。ユーザが読取設定ボタン５１０を選択すると、スキャン機能に関する詳細設定画面（不図示）がＰＣ１０４の表示部に表示される。

ＯＫボタン５１１は、設定編集画面５００の設定を確定するためのボタンである。ユーザがＯＫボタン５１１を選択すると、設定編集画面５００の設定値が、振り分けスキャン設定データとしてストレージ２０４に格納される。キャンセルボタン５１２は、設定編集画面５００の設定を破棄するためのボタンである。ユーザがＯＫボタン５１１又はキャンセルボタン５１２を選択すると、ＰＣ１０４の表示部に表示された設定編集画面５００が管理画面４００に切り替わる。

図６は、図１のＰＣ１０４の表示部に表示されるアドレス選択画面６００の一例を示す図である。アドレス選択画面６００は、プルダウン６０１、表示切替ボタン６０２、領域６０３、リスト６０４、ＯＫボタン６０５、及びキャンセルボタン６０６で構成される。

プルダウン６０１は、アドレス選択画面６００に表示されるアドレス帳の種類を切り替えるためのリストである。プルダウン６０１では、ユーザは「ベストメンバー」、「短縮ダイヤル」（不図示）の何れかを選択可能である。表示切替ボタン６０２は、アドレス選択画面６００に表示するアドレス帳の種類をプルダウン６０１にて選択された種類に変更することを画像形成装置１０１に指示するためのボタンである。

領域６０３は、アドレス帳の名称が表示される表示領域である。リスト６０４は、アドレス一覧が表示される領域であり、選択、番号、種類、名称、宛先で構成される。選択には、チェック可能チェックボックス及びチェック不可能チェックボックスの何れかが表示される。番号には、アドレスの管理番号が表示される。種類には、アイコンが表示される。アイコンは、アドレスの種類により異なる。名称には、アドレスに付した名前が表示される。宛先には、アドレスが表示される。

チェック可能チェックボックス及びチェック不可能チェックボックスの表示について補足する。図６は、送信種別４０６に「ファイル送信」が設定された状態で、種別が「Ｅメール」のアドレスが２件、「ファイル」のアドレスが２件登録されている「ベストメンバー」のアドレス帳からアドレスを選択する場合の表示例である。このように、アドレス選択画面６００では、設定された送信種別に対応する種別の宛先が選択可能に表示される。具体的に、設定された送信種別に対応する番号「０３」と番号「０４」の宛先に対してチェック可能チェックボックスが表示される。一方、設定された送信種別に対応しない番号「０１」と番号「０２」の宛先に対してチェック不可能チェックボックスが表示される。ＯＫボタン６０５は、アドレス選択画面６００の設定を確定するためのボタンである。キャンセルボタン６０６は、アドレス選択画面６００の設定を破棄するボタンである。ユーザがＯＫボタン６０５又はキャンセルボタン６０６を選択すると、ＰＣ１０４の表示部に表示されたアドレス選択画面６００が設定編集画面５００に切り替わる。切り替わった設定編集画面５００の送信先領域５０３（又はエラー時送信先領域５０５）には、アドレス選択画面６００の設定に対応するフォルダパスが表示される。

例えば、図５に示すように「問診票」という名称の振り分け送信ボタンに関する各種設定値が設定された設定編集画面５００においてユーザがＯＫボタン５１１を選択すると、ＰＣ１０４の表示部に表示された設定編集画面５００が管理画面４００に切り替わる。切り替わった管理画面４００のボタン情報領域４０４には、図７に示すように、「問診票」という名称の振り分け送信ボタンに関する情報が追加される。また、画像形成装置１０１の操作部２０６に表示されたホーム画面３００には、ボタン情報領域４０４に追加された情報に対応する図８の問診票ボタン８０１（オブジェクト）が追加される。ホーム画面３００において、ユーザが問診票ボタン８０１を押下すると、画像形成装置１０１は、問診票ボタン８０１に対応付けられた振り分けスキャン設定データに基づいて図９の振り分けスキャン制御処理を実行する。

図９は、図１の画像形成装置１０１によって実行される振り分けスキャン制御処理の手順を示すフローチャートである。図９の処理は、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２又はストレージ２０４からＲＡＭ２０３に展開したプログラムを実行することによって実現される。図９の処理は、ユーザがホーム画面３００に表示された振り分け送信ボタンを押下した際に実行される。図９の処理では、画像データを格納するフォルダは、ファイルサーバ１０２に設けられることを前提とする。

図９において、ＣＰＵ２０１は、ホーム画面３００における振り分け送信ボタンの押下、例えば、問診票ボタン８０１の押下を検知すると（ステップＳ９０１でＹＥＳ）、問診票ボタン８０１の振り分けスキャン設定データを取得する（ステップＳ９０２）。問診票ボタン８０１の振り分けスキャン設定データは、設定編集画面５００にて設定された問診票ボタン８０１に関する複数の設定値を含む。次いで、ＣＰＵ２０１は、読取部２０８を制御して、載置された原稿を読み取り（ステップＳ９０３）、当該原稿の画像データを生成する（ステップＳ９０４）。次いで、ＣＰＵ２０１は、生成した画像データに対して文字認識処理を施す（ステップＳ９０５）。ステップＳ９０５では、例えば、ＣＰＵ２０１は、図１０（ａ）の画像データ１００１における設定編集画面５００にて予め設定された文字認識領域１００２に対して文字認識処理を施す。図１０（ａ）の例では、文字認識処理によって「１２３４５」という数字のみで構成された５文字の文字列が得られる。次いで、ＣＰＵ２０１は、文字認識処理によって得られた文字列に基づいて、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データであるか否かを判別する（ステップＳ９０６）。具体的に、ステップＳ９０６では、文字認識処理によって得られた文字列が、上記振り分けスキャン設定データに含まれるプルダウン５０７、入力欄５０８の各設定値が示す条件、例えば、数字のみで構成された５文字を上限とする文字列であるという条件を満たすか否かを判別する。例えば、ステップＳ９０４において図１０（ａ）の画像データ１００１が生成された場合、ステップＳ９０５において画像データ１００１の文字認識領域１００２から文字列「１２３４５」が得られる。文字列「１２３４５」は数字のみで構成された５文字を上限とする文字列であるという条件を満たすので、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データでないと判別する。一方、ステップＳ９０４において図１０（ｂ）の画像データ１００３が生成された場合、ステップＳ９０５において画像データ１００３の文字認識領域１００４から文字列「あああ」が得られる。文字列「あああ」は数字のみで構成された５文字を上限とする文字列であるという条件を満たさないので、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データであると判別する。

ステップＳ９０６の判別の結果、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データでないとき、ＣＰＵ２０１は、画像データをファイルサーバ１０２へ送信する。具体的に、ＣＰＵ２０１は、振り分けスキャン設定データ及び文字認識処理によって得られた文字列に基づいて決定したフォルダを格納場所として画像データを送信する（ステップＳ９０７）。例えば、ＣＰＵ２０１は、振り分けスキャン設定データに含まれる送信先領域５０３の設定値が示す図１１のフォルダ１１０１の下位のフォルダ１１０２ａ～１１０２ｃの中の文字認識処理によって得られた文字列「１２３４５」をフォルダ名とするフォルダ１１０２ａを格納場所として画像データをファイルサーバ１０２へ送信する。ステップＳ９０７において画像データを送信している間、操作部２０６には、図１２（ａ）の通知画面１２００が表示される。通知画面１２００は、プレビュー画像１２０１、フォルダパス１２０２、及びデータ名１２０３で構成される。プレビュー画像１２０１は、読み取った原稿を液晶表示用に変換したＲＡＷ画像である。フォルダパス１２０２には、画像データの格納場所を示すフォルダパスが表示される。図１２（ａ）では、振り分けスキャン設定データに含まれる送信先領域５０３の設定値である「￥￥ファイルサーバ￥問診票」と文字認識領域から取得された文字列である「１２３４５」とを組み合わせたフォルダパスがフォルダパス１２０２に表示されている。データ名１２０３には、画像データのデータ名が表示される。画像データの送信を完了すると、ＣＰＵ２０１は、通知画面１２００を閉じて、本処理を終了する。

ステップＳ９０６の判別の結果、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データであるとき、ＣＰＵ２０１は、文字認識エラー画像データの格納場所が設定されているか否かを判別する（ステップＳ９０８）。ステップＳ９０８では、例えば、振り分けスキャン設定データにエラー時送信先領域５０５の設定値が含まれている場合、ＣＰＵ２０１は、文字認識エラー画像データの格納場所が設定されていると判別する。一方、振り分けスキャン設定データにエラー時送信先領域５０５の設定値が含まれていない場合、ＣＰＵ２０１は、文字認識エラー画像データの格納場所が設定されていないと判別する。

ステップＳ９０８の判別の結果、文字認識エラー画像データの格納場所が設定されているとき、ＣＰＵ２０１は、画像データをファイルサーバ１０２へ送信する。具体的に、ＣＰＵ２０１は、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダを格納場所として画像データを送信する（ステップＳ９０９）（格納制御手段）。ステップＳ９０９では、例えば、ＣＰＵ２０１は、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示す図１１のフォルダ１１０３を格納場所として画像データをファイルサーバ１０２へ送信する。ステップＳ９０９において画像データを送信している間、操作部２０６には、図１２（ｂ）の通知画面１２０４が表示される。通知画面１２０４は、プレビュー画像１２０５、フォルダパス１２０６、及びデータ名１２０７で構成される。プレビュー画像１２０５は、読み取った原稿を液晶表示用に変換したＲＡＷ画像である。フォルダパス１２０６には、ステップＳ９０９における画像データの格納場所を示すフォルダパスが表示される。例えば、フォルダパス１２０６には、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値である「￥￥ファイルサーバ￥エラー画像￥問診票」が表示される。データ名１２０７には、画像データのデータ名が表示される。画像データの送信を完了すると、ＣＰＵ２０１は、通知画面１２０４を閉じて、本処理を終了する。

ステップＳ９０８の判別の結果、文字認識エラー画像データの格納場所が設定されていないとき、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０９において指定されたフォルダと異なる所定のフォルダを格納場所として画像データを送信する（ステップＳ９１０）。次いで、ＣＰＵ２０１は、本処理を終了する。画像データを受信したファイルサーバ１０２は、指定されたフォルダに当該画像データを格納する。例えば、ファイルサーバ１０２は、文字認識エラー画像データでない画像データを、振り分けスキャン設定データに含まれる送信先領域５０３の設定値が示すフォルダ１１０１の下位のフォルダ１１０２ａ～１１０２ｃの中の文字認識処理によって得られた文字列「１２３４５」をフォルダ名とするフォルダ１１０２ａに格納する。また、ファイルサーバ１０２は、文字認識エラー画像データを、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダ１１０３に格納する。指定されたフォルダが存在しない場合、ファイルサーバ１０２は、指定されたフォルダを作成し、作成したフォルダに画像データを格納する。

上述した実施の形態によれば、問診票ボタン８０１の押下に応じて生成された画像データが文字認識エラー画像データである場合、問診票ボタン８０１の振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダに画像データが格納される。すなわち、文字認識エラー画像データの格納場所が振り分け送信ボタン毎に異なるフォルダに設定される。これにより、文字認識エラー画像データを振り分け送信ボタン毎にフォルダ分けして整頓することができ、もって、ユーザが文字認識エラー画像データを確認する手間を軽減することができる。

また、上述した実施の形態では、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダは、ファイルサーバ１０２に設けられる。これにより、ファイルサーバ１０２に文字認識エラー画像データを格納する環境において、ユーザが文字認識エラー画像データを確認する手間を軽減することができる。

以上、本発明について、上述した実施の形態を用いて説明したが、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではない。例えば、管理画面４００、設定編集画面５００、及びアドレス選択画面６００が画像形成装置１０１の操作部２０６に表示されても良い。

また、上述した実施の形態では、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データである場合、ユーザにエラー内容を示すエラー通知を送信しても良い。

図１３は、図１のＰＣ１０４の表示部に表示される設定編集画面１３００の一例を示す図である。設定編集画面１３００は、図５の設定編集画面５００の各項目の他に、エラー通知送信先領域１３０１及び選択ボタン１３０２を備える。エラー通知送信先領域１３０１では、ステップＳ９０４にて生成した画像データが文字認識エラー画像データである際のエラー通知の送信先（通知先）に関する設定値が設定される。エラー通知送信先領域１３０１には、選択ボタン１３０２にて選択された送信先を示すメールアドレス等が表示される。選択ボタン１３０２は、画像形成装置１０１のアドレス帳からエラー通知の送信先を示すメールアドレスを設定するためのボタンである。ユーザが選択ボタン１３０２を選択すると、図６のアドレス選択画面６００がＰＣ１０４の表示部に表示される。

図１４は、図９の振り分けスキャン制御処理の変形例の手順を示すフローチャートである。図１４の処理も、ＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２又はストレージ２０４からＲＡＭ２０３に展開したプログラムを実行することによって実現される。図１４の処理も、ユーザがホーム画面３００に表示された振り分け送信ボタンを押下した際に実行される。図１４の処理でも、画像データを格納するフォルダは、ファイルサーバ１０２に設けられることを前提とする。

図１４において、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０１～Ｓ９１０の処理を行う。ステップＳ９０９又はステップＳ９１０の処理を完了した後、ＣＰＵ２０１は、エラー通知の送信先が設定されているか否かを判別する（ステップＳ１４０１）。ステップＳ１４０１では、取得した振り分けスキャン設定データにエラー通知送信先領域１３０１の設定値が含まれている場合、ＣＰＵ２０１は、エラー通知の送信先が設定されていると判別する。一方、取得した振り分けスキャン設定データにエラー通知送信先領域１３０１の設定値が含まれていない場合、ＣＰＵ２０１は、エラー通知の送信先が設定されていないと判別する。

ステップＳ１４０１の判別の結果、エラー通知の送信先が設定されているとき、ＣＰＵ２０１は、エラー通知送信先領域１３０１の設定値が示す送信先にエラー通知を送信し（ステップＳ１４０２）、本処理を終了する。ステップＳ１４０１の判別の結果、エラー通知の送信先が設定されていないとき、ＣＰＵ２０１は、エラー通知を送信することなく、本処理を終了する。

上述した実施の形態では、画像データが文字認識エラー画像データである場合、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー通知送信先領域１３０１の設定値が示す送信先にエラー通知が送信される。これにより、ユーザは文字認識エラーのエラー内容を容易に把握することができる。

また、上述した実施の形態では、エラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダの下位のフォルダに文字認識エラー画像データを格納しても良い。

図１５は、図１のＰＣ１０４の表示部に表示される設定編集画面１５００の一例を示す図である。設定編集画面１５００は、図１３の設定編集画面１３００の各項目の他に、プルダウン１５０１を備える。プルダウン１５０１は、エラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダの下位のフォルダに関する設定を行うためのリストボックスである。プルダウン１５０１では、ユーザは「作成しない」、「ログインユーザ名」、「日付」の何れかを選択可能である。ユーザが「作成しない」を選択した場合、文字認識エラー画像データは、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダに格納される。ユーザが「ログインユーザ名」を選択した場合、文字認識エラー画像データは、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダの下位のフォルダであって画像形成装置１０１にログインしたユーザを示す文字列をフォルダ名とするフォルダに格納される。ユーザが「日付」を選択した場合、文字認識エラー画像データは、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダの下位のフォルダであって原稿を読み取った日付を示す文字列をフォルダ名とするフォルダに格納される。

例えば、「佐藤」のユーザ名で画像形成装置１０１にログインしたユーザが、プルダウン１５０１の設定値として「ログインユーザ名」を含む振り分けスキャン設定データが対応付けられた問診票ボタン８０１を押下した場合について説明する。この場合に生成された文字認識エラー画像データは、問診票ボタン８０１の振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダ１１０３の下位のフォルダであって「佐藤」をフォルダ名とする図１６のフォルダ１６０１に格納される。

また、画像形成装置１０１にゲストユーザとしてログインしたユーザが上記問診票ボタン８０１を押下した場合に生成された文字認識エラー画像データは、フォルダ１１０３の下位のフォルダであって「Ｇｕｅｓｔ」をフォルダ名とするフォルダ１６０２に格納される。

上述した実施の形態では、画像データが文字認識エラー画像データである場合、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダの下位のフォルダであってプルダウン１５０１の設定値に対応する特定の名称のフォルダに画像データが格納される。特定の名称は、画像形成装置１０１にログインしたユーザを示す文字列である。これにより、文字認識エラー画像データが格納されたフォルダに別のユーザの指示によって生成された画像データが混在するのを抑制することができる。

また、上述した実施の形態では、特定の名称は、原稿を読み取った日付を示す文字列である。これにより、文字認識エラー画像データが格納されたフォルダに当該文字認識エラー画像データと別の日付に生成された画像データが混在するのを抑制することができる。

また、上述した実施の形態では、文字認識エラー画像データでない画像データと、文字認識エラー画像データを異なるサーバに送信しても良い。

上述した実施の形態では、画像データを格納するフォルダがファイルサーバ１０２に設けられる場合ついて説明したが、これに限られない。例えば、画像データを格納するフォルダが画像形成装置１０１に設けられても良い。これにより、画像形成装置１０１で画像データを管理する環境において、ユーザが文字認識エラー画像データを確認する手間を軽減することができる。

上述した実施の形態では、振り分けスキャン設定データに含まれるエラー時送信先領域５０５の設定値が示すフォルダの名称は、文字認識処理において発生した文字認識エラーを示す文字列を含んでいるのが好ましい。例えば、振り分けスキャン設定データに含まれる入力欄５０８の設定値が示す条件を満たさない文字認識エラー画像データを格納するフォルダの名称を、その内容を示す「問診票_文字数エラー」とする。これにより、ユーザは、文字認識エラー画像データを開かなくても、文字認識エラー画像データを格納するフォルダの名称から文字認識エラーの内容を容易に知ることができる。

また、上述した実施の形態では、文字認識エラー画像データを格納するフォルダの名称を画像形成装置が決定しても良い。

本発明は、上述の実施の形態の１以上の機能を実現するプログラムをネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、該システム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１０１ 画像形成装置
１０２ ファイルサーバ
２０１ ＣＰＵ
２１３ 通信部Ｉ／Ｆ
５００、１３００、１５００ 設定編集画面
８０１ 問診票ボタン
１１０３、１６０１、１６０２ フォルダ

Claims (20)

1. ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って画像形成装置が原稿を読み取って生成した画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する画像処理システムであって、 前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する格納制御手段を備えることを特徴とする画像処理システム。
2. 前記オブジェクトに対応付けられたフォルダは、前記画像形成装置から前記画像データを受信するサーバに設けられることを特徴とする請求項１記載の画像処理システム。
3. 前記オブジェクトに対応付けられたフォルダは、前記画像形成装置に設けられることを特徴とする請求項１記載の画像処理システム。
4. 前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が前記所定の条件を満たしていない場合、前記格納制御手段は、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダの下位のフォルダであって特定の名称のフォルダに前記画像データを格納することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理システム。
5. 前記特定の名称は、前記画像形成装置にログインしたユーザを示す文字列を含むことを特徴とする請求項４記載の画像処理システム。
6. 前記特定の名称は、前記原稿を読み取った日付を示す文字列を含むことを特徴とする請求項４記載の画像処理システム。
7. 前記オブジェクトに対応付けられたフォルダの名称は、前記文字認識処理において発生した文字認識エラーを示す文字列を含むことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理システム。
8. 前記オブジェクトに対応付ける通知先の設定要求を受け付ける受付手段を更に備え、
   前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が前記所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられた通知先に前記文字認識処理において発生した文字認識エラーの内容を通知することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像処理システム。
9. ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って原稿を読み取って画像データを生成し、前記画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する制御を行う画像形成装置であって、
   前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する制御を行う格納制御手段を備えることを特徴とする画像形成装置。
10. 前記画像データを管理するサーバとデータ通信を行う通信手段を更に備え、
    前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が前記所定の条件を満たしていない場合、前記格納制御手段は、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダであって前記サーバに設けられたフォルダに格納させる前記画像データを前記サーバへ送信することを特徴とする請求項９記載の画像形成装置。
11. 前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が前記所定の条件を満たしていない場合、前記格納制御手段は、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダであって前記画像形成装置に設けられたフォルダに前記画像データを格納することを特徴とする請求項９記載の画像形成装置。
12. 前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が前記所定の条件を満たしていない場合、前記格納制御手段は、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダの下位のフォルダであって特定の名称のフォルダに前記画像データを格納することを特徴とする請求項９乃至１１のいずれか１項に記載の画像形成装置。
13. 前記特定の名称は、前記画像形成装置にログインしたユーザを示す文字列を含むことを特徴とする請求項１２記載の画像形成装置。
14. 前記特定の名称は、前記原稿を読み取った日付を示す文字列を含むことを特徴とする請求項１２記載の画像形成装置。
15. 前記オブジェクトに対応付けられたフォルダの名称は、前記文字認識処理において発生した文字認識エラーを示す文字列を含むことを特徴とする請求項９乃至１４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
16. 前記オブジェクトに対応付ける通知先を設定する設定手段を更に備え、
    前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が前記所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられた通知先に前記文字認識処理において発生した文字認識エラーの内容を通知することを特徴とする請求項９乃至１５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
17. ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って画像形成装置が原稿を読み取って生成した画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する画像処理システムの制御方法であって、
    前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する格納制御ステップを有することを特徴とする画像処理システムの制御方法。
18. ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って原稿を読み取って画像データを生成し、前記画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する制御を行う画像形成装置の制御方法であって、
    前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する制御を行う格納制御ステップを有することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
19. ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って画像形成装置が原稿を読み取って生成した画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する画像処理システムの制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記画像処理システムの制御方法は、
    前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する格納制御ステップを有することを特徴とするプログラム。
20. ユーザによってオブジェクトが選択されたことに従って原稿を読み取って画像データを生成し、前記画像データに文字認識処理を実行し、前記文字認識処理によって得られた文字列をフォルダ名とするフォルダに前記画像データを格納する制御を行う画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記画像形成装置の制御方法は、
    前記生成された画像データに前記文字認識処理が実行されたことによって得られた文字列が予め設定された所定の条件を満たしていない場合、前記オブジェクトに対応付けられたフォルダに前記画像データを格納する制御を行う格納制御ステップを有することを特徴とするプログラム。

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