JP2023179028A - プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理端末 - Google Patents

プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理端末 Download PDF

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Abstract

【課題】複数の当事者間で合意された電子データについて、当該電子データを利用できなくさせたい場合において、複数の当事者の同意を得つつ当該電子データを利用できなくすることができないという課題があった。【解決手段】プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに複数のユーザ間で合意された電子データを管理するプログラムであって、プロセッサが、複数のユーザのうち、少なくとも1のユーザからコンピュータにおいて管理されている電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける受付ステップと、複数のユーザのうち、少なくとも2以上のユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする制限ステップと、を実行するプログラム。【選択図】 図18

Description

本開示は、プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理端末に関する。
コンピュータ技術の発達および普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名および押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。
特許文献1には、作成者端末、確認者端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
特開2017-10096号
複数の当事者間で合意された電子データについて、当該電子データを利用できなくさせたい場合において、複数の当事者の同意を得つつ当該電子データを利用できなくすることができないという課題があった。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくする技術を提供することである。
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに複数のユーザ間で合意された電子データを管理するプログラムであって、プロセッサが、複数のユーザのうち、少なくとも1のユーザからコンピュータにおいて管理されている電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける受付ステップと、複数のユーザのうち、少なくとも2以上のユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする制限ステップと、を実行するプログラム。
本開示によれば、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくすることができる。
システム1の機能構成を示すブロック図である。 サーバ10の機能構成を示すブロック図である。 第1ユーザ端末20の機能構成を示すブロック図である。 第2ユーザ端末30の機能構成を示すブロック図である。 ユーザテーブル1012のデータ構造を示す図である。 グループテーブル1013のデータ構造を示す図である。 書類テーブル1014のデータ構造を示す図である。 確認テーブル1015のデータ構造を示す図である。 入力項目テーブル1016のデータ構造を示す図である。 契約書グループテーブル1017のデータ構造を示す図である。 契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。 契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。 制限処理の動作を示すフローチャートである。 契約書作成処理の動作を示す画面例である。 第2ユーザ端末30に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。 契約書確認処理の動作を示す画面例である。 第2ユーザ端末30に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。 制限処理の動作を示す画面例である。 コンピュータ90の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
<システム1の構成>
本開示におけるシステム1は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを実現するための情報処理システムである。
システム1は、ネットワークNを介して接続された、サーバ10、第1ユーザ端末20、第2ユーザ端末30の情報処理装置を備える。
図1は、システム1の機能構成を示すブロック図である。
図2は、サーバ10の機能構成を示すブロック図である。
図3は、第1ユーザ端末20の機能構成を示すブロック図である。
図4は、第2ユーザ端末30の機能構成を示すブロック図である。
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ10、第1ユーザ端末20、第2ユーザ端末30のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
<サーバ10の構成>
サーバ10は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。サーバ10は、複数のユーザ間において締結された契約情報を記憶、管理するサービスを提供する情報処理装置である。
サーバ10は、記憶部101、制御部104を備える。
<サーバ10の記憶部101の構成>
サーバ10の記憶部101は、アプリケーションプログラム1011、ユーザテーブル1012、グループテーブル1013、書類テーブル1014、確認テーブル1015、入力項目テーブル1016、契約書グループテーブル1017を備える。
アプリケーションプログラム1011は、サーバ10の制御部104を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
ユーザテーブル1012は、サービスを利用する会員ユーザ(以下、ユーザ)の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル1012の新しいレコードに記憶される。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル1012に登録されている必要はない。
ユーザテーブル1012は、ユーザIDを主キーとして、ユーザID、ユーザ名、メールアドレス、グループID、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図5は、ユーザテーブル1012のデータ構造を示す図である。
ユーザIDは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループIDは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。グループは、後述するグループテーブル1013により定義され、ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限(承認権限)を有するユーザには、Trueなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、False、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザAは、特定の契約情報Aに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Bに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別(契約情報種別)に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザAは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階(レベル、ランク)の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはC、一般社員はB、管理職はA、役員はSという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上(例えば、秘密保持契約はA以上など)の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
グループテーブル1013は、ユーザが所属するグループに関する情報(グループ情報)を記憶し、管理するテーブルである。グループは、法人、会社、サークル、団体、会社内の部署など、ユーザが所属する任意のグループを定義することができる。
グループテーブル1013は、グループIDを主キーとして、グループID、グループ名、管理者IDのカラムを有するテーブルである。
図6は、グループテーブル1013のデータ構造を示す図である。
グループIDは、グループを識別するためのグループ識別情報を記憶する項目である。グループ識別情報は、グループごとにユニークな値が設定されている項目である。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者IDは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
書類テーブル1014は、作成者と受信者との間で取り交わされる電子契約に関する情報(契約情報)を記憶し、管理するためのテーブルである。
書類テーブル1014は、書類IDを主キーとして、書類ID、書類データ、作成者ID、利用フラグのカラムを有するテーブルである。
図7は、書類テーブル1014のデータ構造を示す図である。
書類IDは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。書類識別情報は、契約情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
書類データは、契約情報(バイナリまたはテキストデータ)を記憶する項目である。具体的に、書類データは、PDF(Portable Document Format)、Word、XML(ExtenSible Markup Language)などの任意のデータ形式のデータが含まれる。
作成者ID、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
利用フラグは、契約情報の作成者に関する契約情報の利用可否に関する利用可否情報を記憶する項目である。後述する確認テーブル1015における利用フラグと同様である。
確認テーブル1015は、契約情報の確認者となるユーザのメールアドレスを含む情報(確認者情報)を記憶し、管理するテーブルである。
確認テーブル1015は、書類ID、確認順序、確認者メールアドレス、確認フラグ、利用フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図8は、確認テーブル1015のデータ構造を示す図である。
書類IDは、確認者により確認対象となる契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル1012に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にTrueの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
利用フラグは、契約情報の利用可否に関する利用可否情報を記憶する項目である。利用フラグには、規定値として「利用可能」であることを示す情報が記憶される。確認者、管理者等は、自身の情報処理端末等を操作することにより、利用フラグの値を「利用不能」であることを示す情報に変更することが可能である。利用可否情報は、契約情報の削除可否、閲覧可否に関する情報を含む。
言語データは、確認者の言語に関する情報(言語情報)を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
入力項目テーブル1016は、電子契約情報に関連付けられた入力項目に関する情報(入力項目情報)を記憶し、管理するテーブルである。
入力項目テーブル1016は、入力項目ID、書類ID、入力者ID、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図9は、入力項目テーブル1016のデータ構造を示す図である。
入力項目IDは、入力項目を識別するための入力項目識別情報を記憶する項目である。
書類IDは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者IDは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者IDには、作成者ID、作成者IDにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付(date)、日時(datetime)、文字列(text)、数値(integer)などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
契約書グループテーブル1017は、契約書グループに関する情報(契約書グループ情報)を記憶し管理するためのテーブルである。契約情報は、契約情報を管理するための1または複数のキャビネット(分類情報)と関連づけられて記憶され、管理することができる。情報処理サービスに応じて、キャビネットは、グループ、タグ、ラベル等と呼ばれることがある。
契約書グループテーブル1017は、書類ID、キャビネットIDのカラムを有するテーブルである。
図10は、契約書グループテーブル1017のデータ構造を示す図である。
書類IDは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。
キャビネットIDは、キャビネットを識別するためのキャビネット識別情報を記憶する。キャビネットIDは、契約情報を管理、分類するための分類情報である。
<サーバ10の制御部104の構成>
サーバ10の制御部104は、ユーザ登録制御部1041、契約作成部1042、契約確認部1043、制限部1044を備える。制御部104は、記憶部101に記憶されたアプリケーションプログラム1011を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
ユーザ登録制御部1041は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル1012に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル1012に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ10へ送信する。ユーザ登録制御部1041は、受信した情報をユーザテーブル1012の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル1012に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部1041によるユーザ情報のユーザテーブル1012への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザIDは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部1041が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
契約作成部1042は、契約書作成処理を実行する。詳細は後述する。
契約確認部1043は、契約書確認処理を実行する。詳細は後述する。
<第1ユーザ端末20の構成>
第1ユーザ端末20は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第1ユーザ端末20は、例えば、据え置き型のPC(Personal Computer)、ラップトップPCであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、HMD(Head Mount Display)、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第1ユーザ端末20は、記憶部201、制御部204、入力装置206、出力装置208を備える。
<第1ユーザ端末20の記憶部201の構成>
第1ユーザ端末20の記憶部201は、第1ユーザID2011、アプリケーションプログラム2012を備える。
第1ユーザID2011はユーザのアカウントIDである。ユーザは、第1ユーザ端末20から第1ユーザID2011を、サーバ10へ送信する。サーバ10は、第1ユーザID2011に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第1ユーザID2011には、第1ユーザ端末20を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ10から一時的に付与されるセッションIDなどの情報を含む。
アプリケーションプログラム2012は、記憶部201に予め記憶されていても良いし、通信IFを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム2012は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム2012は、第1ユーザ端末20に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるJavaScript(登録商標)などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
<第1ユーザ端末20の制御部204の構成>
第1ユーザ端末20の制御部204は、入力制御部2041、出力制御部2042を備える。制御部204は、記憶部201に記憶されたアプリケーションプログラム2012を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
<第1ユーザ端末20の入力装置206の構成>
第1ユーザ端末20の入力装置206は、カメラ2061、マイク2062、位置情報センサ2063、モーションセンサ2064、タッチデバイス2065を備える。
<第1ユーザ端末20の出力装置208の構成>
第1ユーザ端末20の出力装置208は、ディスプレイ2081、スピーカ2082を備える。
<第2ユーザ端末30の構成>
第2ユーザ端末30は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第2ユーザ端末30は、例えば、据え置き型のPC(Personal Computer)、ラップトップPCであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、HMD(Head Mount Display)、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第2ユーザ端末30は、記憶部301、制御部304、入力装置306、出力装置308を備える。
<第2ユーザ端末30の記憶部301の構成>
第2ユーザ端末30の記憶部301は、第2ユーザID3011、アプリケーションプログラム3012を備える。
第2ユーザID3011はユーザのアカウントIDである。ユーザは、第2ユーザ端末30から第2ユーザID3011を、サーバ10へ送信する。サーバ10は、第2ユーザID3011に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第2ユーザID3011には、第2ユーザ端末30を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ10から一時的に付与されるセッションIDなどの情報を含む。
アプリケーションプログラム3012は、記憶部301に予め記憶されていても良いし、通信IFを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム3012は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム3012は、第2ユーザ端末30に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるJavaScript(登録商標)などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
<第2ユーザ端末30の制御部304の構成>
第2ユーザ端末30の制御部304は、入力制御部3041、出力制御部3042を備える。制御部304は、記憶部301に記憶されたアプリケーションプログラム3012を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
<第2ユーザ端末30の入力装置306の構成>
第2ユーザ端末30の入力装置306は、カメラ3061、マイク3062、位置情報センサ3063、モーションセンサ3064、キーボード3065を備える。
<第2ユーザ端末30の出力装置308の構成>
第2ユーザ端末30の出力装置308は、ディスプレイ3081、スピーカ3082を備える。
<システム1の動作>
以下、システム1の各処理について説明する。
図11は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図12は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図13は、制限処理の動作を示すフローチャートである。
図14は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図15は、第2ユーザ端末30に通知される確認依頼メッセージを示す画面例である。
図16は、契約書確認処理の動作を示す画面例である。
図17は、第2ユーザ端末30に通知される締結完了メッセージを示す画面例である。
図18は、制限処理の動作を示す画面例である。
<契約書作成処理>
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。本開示においては、第1ユーザを作成者とする。
図14は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。第1ユーザ端末20のディスプレイ2081に表示される、契約情報を作成するための画面50には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス510、入力項目を指定するためのボタン521、522、523、契約情報表示エリア530、書類データ531、入力項目532、533、534、送信ボタン540が表示される。
<契約書作成処理の概要>
契約書作成処理は、作成者が電子契約情報を作成し、電子契約情報の宛先となる確認者を設定し、電子契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した確認者に対して電子契約情報を送付する一連の処理である。
<契約書作成処理の詳細>
ステップS101において、サーバ10の契約作成部1042は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報を受け付ける。
具体的に、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、PDF(Portable Document Format)、Word、XML(ExtenSible Markup Language)などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、作成した書類データ、第1ユーザID2011をサーバ10へ送信する。サーバ10の契約作成部1042は、受信した第1ユーザID2011、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル1014の新たなレコードの作成者ID、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ10の契約作成部1042は、新たな契約情報を書類テーブル1014に記憶する。
契約情報を作成するための画面50には、書類テーブル1014に記憶された書類データ531が表示される。
ステップS102において、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、契約情報の確認者(受信者)となるユーザを選択し特定する。本開示において、第1ユーザは、受信者として第2ユーザを選択し特定するものとする。
第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、確認者となる第2ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ10へ送信する。サーバ10の契約作成部1042は、受信したメールアドレス、ステップS101において作成し、記憶した契約情報の書類IDを、それぞれ確認テーブル1015の確認者メールアドレス、書類IDの項目に記憶し、契約情報と第2ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第1ユーザは、第2ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第2ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル1015の確認順序の項目には1の値を記憶する。ステップS102において、第1ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が1つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
ステップS103において、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、契約情報に対する入力項目を設定する。
具体的に、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、ステップS101において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ10へ送信する。サーバ10の契約作成部1042は、リクエストを受信すると、契約情報の書類IDを、入力項目テーブル1016の新たなレコードの書類IDに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第1ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
ステップS104において、第1ユーザは、追加するそれぞれの入力項目に対して入力規則を設定する。第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作することにより、ステップS103において設定した入力項目情報ごとの入力規則を指定し、サーバ10へ送信する。サーバ10の契約作成部1042は、受信した入力規則を、入力項目テーブル1016のそれぞれの入力項目情報のレコードの入力規則の項目に記憶する。これにより、入力項目ごとの入力規則を設定することができる。
ステップS105において、サーバ10の契約作成部1042は、第1ユーザが入力した複数の入力項目に対する入力データを受け付ける。
具体的に、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206などを操作することにより、ステップS104において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第1ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第1ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第1ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ10へ入力項目ごとの入力項目ID、入力データを送信する。
サーバ10の契約作成部1042は、入力項目ごとの入力項目ID、入力データを受信し、受け付ける。サーバ10の契約作成部1042は、受信した入力項目IDで特定される入力項目テーブル1016の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第1ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル1016に記憶される。
サーバ10の契約作成部1042は、第1ユーザから、第2ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206を操作し、契約情報を作成するための画面50に、表示された送信ボタン540を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ10へ送信する。
ステップS106において、サーバ10の契約作成部1042は、第1ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第2ユーザへ送信する。具体的に、サーバ10の契約作成部1042は、確認テーブル1015の確認順序の項目を検索し、確認順序の項目に記憶された値が最も小さい最初の確認者となるユーザ(第1確認ユーザ)を特定する。本開示において第1確認ユーザは、一例として、第2ユーザとする。サーバ10の契約作成部1042は、第2ユーザのメールアドレスへ、第1ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第2ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類IDを含むURL(Uniform ReSource Locator)の情報を含める。URLは、書類IDを直接含んでも良いし、書類IDに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類IDを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、URLには第2ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第2ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、URLに第2ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第1ユーザは、第2ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第2ユーザに対して伝える。これにより、第2ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
図15は、第2ユーザ端末30に通知されるメッセージを示す画面例である。第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に表示される、メッセージ画面60には、メッセージ61、契約情報を特定するための書類IDを含むURL62の情報が含まれる。
<変形例>
第1ユーザは、ステップS102において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップS103において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第1ユーザが、確認者として第2ユーザ、第9ユーザの2人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第2ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第9ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第2ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第9ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。1つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
契約情報を作成するための画面50には、描画オブジェクトとして入力項目532、533、534が描画される。入力項目532、533には、割当として、入力項目を入力することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「USER-B」、入力項目の種別として「テキスト」という項目が描画されている。押印に関する入力項目534には、割当として、押印することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「USER-C」、入力項目の種別として「印」という項目が描画されている。
<契約書確認処理>
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した電子契約情報の内容を確認する処理である。本開示においては、第2ユーザを確認者とする。
<契約書確認処理の概要>
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する確認画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
<契約書確認処理の詳細>
ステップS301において、確認者となる第2ユーザは、第2ユーザ端末30の入力装置306などを操作して受信したメッセージに記載されたURLを選択することにより、第2ユーザ端末30のブラウザアプリケーションにより当該URLにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第2ユーザ端末30は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ10へ送信する。
確認テーブル1015の第2ユーザのレコードにアクセスコードの項目が記憶されている場合には、第2ユーザに対してアクセスコードの入力を要求し、当該入力されたアクセスコードと確認テーブル1015の第2ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとを照合することにより、第2ユーザに対する認証処理を実行することができる。
具体的に、サーバ10は、アクセスコードを認証するための入力画面を第2ユーザ端末30へ送信する。第2ユーザは、第2ユーザ端末30の入力装置306を操作し、アクセスコードを入力しサーバ10へ送信する。サーバ10の契約確認部1043は、受信したアクセスコードと、確認テーブル1015の第2ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
サーバ10の契約確認部1043は、受信したリクエストに含まれる書類IDに基づき、書類テーブル1014の書類IDの項目を検索し、契約情報を取得する。サーバ10の契約確認部1043は、受信したリクエストに含まれる書類IDに基づき、確認テーブル1015の書類IDの項目を検索し、確認者情報を取得する。サーバ10の契約確認部1043は、受信したリクエストに含まれる書類IDに基づき、入力項目テーブル1016の書類IDの項目を検索し、契約情報に関連づけられた入力項目情報を取得する。
ステップS302において、サーバ10の契約確認部1043は、第2ユーザを特定し、第2ユーザの承認権限情報を取得する。第2ユーザは、第2ユーザ端末30から受信したリクエストに含まれる第2ユーザID3011に基づき特定しても良いし、URLに含まれる第2ユーザを識別するための識別情報に基づき特定しても良い。第2ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、URLから第2ユーザを特定する必要がある。例えば、URLには第2ユーザを特定する情報として第2ユーザのメールアドレス、ユーザIDなどが含まれていても良い。
サーバ10の契約確認部1043は、特定された第2ユーザのユーザ識別情報に基づき、ユーザテーブル1012のユーザIDの項目を検索し、第2ユーザの承認権限の項目を取得する。なお、本開示において、第2ユーザの承認権限はユーザテーブル1012に記憶される構成としたが、第2ユーザの承認権限は第2ユーザが所属するグループごとに記憶されていても良いし、契約情報ごと、契約情報種別ごとに記憶されても構わない。サーバ10の契約確認部1043は、対象となる契約情報に対し、第2ユーザの承認権限情報を取得する。
また、第2ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第2ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
ステップS303において、サーバ10の契約確認部1043は、取得した契約情報、確認者情報(第2ユーザを特定する情報)、入力項目情報、確認者の承認権限情報に基づき、確認画面を生成し第2ユーザ端末30に送信する。
具体的に、第2ユーザ端末30のディスプレイ3081は、第2ユーザに対して、契約情報を承認する操作を受け付ける確認画面を提示する。第2ユーザは、第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に表示された契約情報を確認し承認する。
なお、第2ユーザに提示される確認画面は、確認テーブル1015の第2ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第2ユーザに対して提示する構成としても良い。
図16は、契約書確認処理の動作を示す確認画面の画面例である。第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に表示される、契約情報を承認するための確認画面70には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス710、契約情報表示エリア730、書類データ731、入力項目732、733、734、735、736、同意ボタン740が表示される。
具体的に、サーバ10の契約確認部1043は、ステップS302において取得した第2ユーザの承認権限情報に、契約締結を承認する権限を有する情報が記憶されている場合は、第2ユーザが受け付けた契約情報の契約締結を承認することができるユーザと判定し、第2ユーザに対して確認画面を提示しステップS304に進む。
一方、第2ユーザが、受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザである場合は、契約書確認処理を終了する。
ステップS304において、サーバ10の契約確認部1043は、契約情報の1または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第2ユーザは、第2ユーザ端末30の入力装置306などを操作し、契約情報に設定された入力項目732、733、734、735に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目736に対しては、第2ユーザによる入力が割当られていないため、第2ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
ステップS305において、サーバ10の契約確認部1043は、第2ユーザから、第1ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第2ユーザは、第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第2ユーザ端末30の入力装置306などを操作し、契約情報を確認するための確認画面70に、表示された同意ボタン740を押下することにより、書類ID、第2ユーザを特定する情報、ステップS305において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ10へ送信する処理を実行させる。第2ユーザを特定する情報は、第2ユーザID3011でも構わない。
サーバ10の契約確認部1043は、受信したリクエストに基づき第2ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ10の契約確認部1043は、受信した書類ID、第2ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル1015を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にTrueの値を記憶する。例えば、第2ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル1015の書類ID、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にTrueの値を記憶する。第2ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル1012のユーザIDの項目を検索することにより特定される第2ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル1015の書類ID、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にTrueの値を記憶する。
サーバ10の契約確認部1043は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目IDで特定される入力項目テーブル1016の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップS305において、第2ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル1016の入力項目情報として記憶される。
サーバ10の契約確認部1043は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたことを判定する。具体的に、サーバ10の契約確認部1043は、確認テーブル1015において、承認権限を有する確認者のレコードの確認フラグにTrueの値が記憶されている場合に、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたと判定する。つまり、承認権限を有さない確認者のレコードの確認フラグの値は無視して判定を行う。
サーバ10の契約確認部1043は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第1ユーザへ送信する。なお、同様に、サーバ10の契約確認部1043は、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第2ユーザへ送信しても良い。
具体的に、サーバ10の契約確認部1043は、第1ユーザのメールアドレスへ、第2ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第1ユーザに対して、第2ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第1ユーザは、第2ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第1ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類IDを含むエンドポイントであるURLの情報を含めても良い。
図17は、第1ユーザ端末20に通知されるメッセージを示す画面例である。第1ユーザ端末20のディスプレイ2081に表示される、メッセージ画面80には、メッセージ81、契約情報を特定するための書類IDを含むURL82の情報が含まれる。
同様に、サーバ10の契約確認部1043は、不図示のチャットサービス等を用いて、第2ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージに、第1ユーザへのメンションを含めて送信しても良い。つまり、第1ユーザに対して、チャットサービスを介して、第2ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第1ユーザは、第2ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。
第1ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類IDを含むエンドポイントであるURLの情報を含めても良い。
第1ユーザは、第1ユーザ端末20のブラウザアプリケーションにより、受信したメッセージに含まれるURLにより指定されたウェブページを開くことができる。第1ユーザ端末20は、契約情報を参照し、照会するためのリクエストをサーバ10へ送信する。サーバ10の契約確認部1043は、契約情報を参照し、照会するためのウェブページを生成し第1ユーザ端末20へ送信する。第1ユーザは、第1ユーザ端末20のディスプレイ2081に表示された、ウェブページ画面から、契約情報に含まれる書類データをダウンロード等により取得することができる。
サーバ10の契約確認部1043は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ10の契約確認部1043は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。
なお、メッセージは、メール、チャットサービス等を介して送信しても良い。
これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
具体的に、サーバ10の契約確認部1043は、ユーザIDまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル1012の、ユーザIDまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループIDの項目を取得する。サーバ10の契約確認部1043は、取得したグループIDの項目に基づき、グループテーブル1013のグループIDの項目を検索し、管理者IDの項目を取得し、管理者IDに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル1012のユーザIDを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
<電子署名処理>
ステップS305に、電子署名処理を含めても良い。サーバ10の契約確認部1043は、ステップS305において第2ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第1ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ10の契約確認部1043は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ10の契約確認部1043は、書類IDに基づき、書類テーブル1014の書類IDの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ10の契約確認部1043は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル1014の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ10の契約確認部1043は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新(上書き)しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ10の契約確認部1043は、電子署名に、書類ID、第1ユーザのメールアドレス、第2ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第1ユーザ、第2ユーザの同意(承認)、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ10の契約確認部1043は、契約情報に第2ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
<制限処理>
制限処理は、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと契約情報等の電子データを利用できなくする(利用を制限する)ことができる処理である。利用できなくする処理とは、任意のユーザ等から当該電子データを閲覧、ダウンロード等を行うができなくする処理、当該電子データを削除する処理を含む。
<制限処理の概要>
制限処理は、ユーザに対し制限可能な契約情報の一覧を提示し、提示された一覧情報から制限対象の契約情報を選択し、選択された契約情報の作成者および確認者へ契約情報を制限することを促すメッセージを通知し、作成者および確認者から契約情報の利用を制限することの承認を受け付け、契約情報の利用を制限する一連の処理である。
<制限処理の詳細>
以下に、制限処理の詳細を説明する。本開示において、制限処理を実行するユーザは作成者にかかる第1ユーザとしたが、制限処理は確認者にかかる第2ユーザも同様に実行することができる。また、制限処理は、特定の契約情報に対し、当事者として携わった任意のユーザが実行できるものとしても良い。
ステップS501において、サーバ10の制限部1044は、ユーザに対し電子データの利用を制限可能な契約情報の一覧を提示する。具体的に、第1ユーザは第1ユーザ端末20の入力装置206を操作することにより、契約情報を一覧表示するためのリクエストをサーバ10へ送信する。
サーバ10の制限部1044は、リクエストを受信すると、リクエストに含まれる第1ユーザID2011に基づき、書類テーブル1014の作成者IDの項目を検索し、書類IDを取得し特定する。サーバ10の制限部1044は、利用フラグに「利用可能」であることを示す情報が記憶されているレコードのみを取得し、利用フラグに「利用可能」であることを示す情報が記憶されていないレコードを取得しない構成としても良い。既に、制限処理により利用制限がなされている契約情報は、新たな制限処理の対象とする必要がないから、制限処理対象となる契約情報から除外しても良い。
サーバ10の制限部1044は、第1ユーザID2011に基づき、ユーザテーブル1012のユーザIDの項目を検索し、メールアドレスを取得する。サーバ10の制限部1044は、取得したメールアドレスに基づき、確認テーブル1015の確認者メールアドレスの項目を検索し、書類IDを取得し特定する。サーバ10の制限部1044は、利用フラグに「利用可能」であることを示す情報が記憶されているレコードのみを取得し、利用フラグに「利用可能」であることを示す情報が記憶されていないレコードを取得しない構成としても良い。既に、制限処理により利用制限がなされている契約情報は、新たな制限処理の対象とする必要がないから、制限処理対象となる契約情報から除外しても良い。
サーバ10の制限部1044は、1または複数の書類IDのうち、確認テーブル1015において全ての確認者の確認フラグに「True」が記憶されたレコードを取得し、確認テーブル1015において全ての確認者の確認フラグに「True」が記憶されていないレコードを除外し特定しても良い。つまり、サーバ10の制限部1044は、すべての確認者により契約書確認処理が行われた契約情報、つまり当事者間により契約が締結された契約情報のみを制限処理の対象としても良い。
サーバ10の制限部1044は、特定した1または複数の書類ID、1または複数の書類IDのそれぞれに関連づけられた書類名等を第1ユーザ端末20へ送信する。第1ユーザ端末20の制御部204は、受信した1または複数の書類ID、書類名等を含む契約情報の一覧を第1ユーザ端末20のディスプレイ2081に表示する。
ステップS502において、サーバ10の制限部1044は、複数のユーザのうち、少なくとも1のユーザからコンピュータにおいて管理されている電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける受付ステップを実行する。
具体的に、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206を操作することにより、第1ユーザ端末20のディスプレイ2081に表示された契約情報の一覧から利用の制限を希望する1または複数の所定の契約情報を選択する。第1ユーザ端末20の制御部204は、選択された1または複数の所定の契約情報にかかる書類IDを含むリクエストをサーバ10へ送信する。サーバ10の制限部1044は、電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける。
サーバ10の制限部1044は、受信したリクエストに含まれる書類ID、第1ユーザID2011に基づき、書類テーブル1014の書類ID、作成者IDの項目を検索し、契約情報のレコードを特定する。
同様に、サーバ10の制限部1044は、第1ユーザIDに基づき、ユーザテーブル1012のユーザIDの項目を検索し、第1ユーザのメールアドレスを取得する。サーバ10の制限部1044は、書類ID、第1ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル1015の書類ID、確認者メールアドレスの項目を検索し、契約情報のレコードを特定する。
サーバ10の制限部1044は、特定した契約情報の書類テーブル1014、確認テーブル1015におけるレコードの利用フラグの項目に、契約情報が「利用不能」であることを示す情報を記憶し、更新する。これにより、作成者または確認者として第1ユーザが合意した契約情報において、電子データの利用の制限を要求する操作を第1ユーザから受け付けたことが記憶される。
なお、受付ステップは、電子データの閲覧の制限を要求する操作を受け付けるものとしても良い。なお、受付ステップは、電子データの削除を要求する操作を受け付けるステップを受け付けるものとしても良い。
なお、受付ステップは、少なくとも1のユーザからコンピュータにおいて管理されている電子契約データの利用を制限する日時を受け付けるステップを含んでも良い。具体的に、第1ユーザは、第1ユーザ端末20の入力装置206を操作することにより契約情報の終了日、満了日等の契約終了日を入力し、サーバ10は当該契約終了日を受け付ける構成としても良い。また、同様に、契約情報の存続条項、残存条項等の存続期間終了日を受け付ける構成としても良い。
ステップS503において、サーバ10の制限部1044は、受付ステップにおいて、第1ユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザのうち第1ユーザを含まない少なくとも1以上の第2ユーザへ通知を行う通知ステップを実行する。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、受信したリクエストに含まれる書類IDに基づき、書類テーブル1014の書類IDの項目を検索し、作成者IDを取得する。サーバ10の制限部1044は、取得した作成者IDに基づき、ユーザテーブル1012のユーザIDの項目を検索し、作成者にかかるユーザのメールアドレスを取得する。
サーバ10の制限部1044は、受信したリクエストに含まれる書類IDに基づき、確認テーブル1015の書類IDの項目を検索し、確認者メールアドレスを取得する。
サーバ10の制限部1044は、契約情報の利用の制限を要求する操作を受け付けたことを示すメッセージを含む電子メールを、取得した作成者にかかるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスに対して送信する。
なお、サーバ10の制限部1044は、ステップS502において、契約情報の利用を制限する要求する操作を行った第1ユーザにかかる電子メールアドレスを除外して電子メールを送信しても良い。当該第1ユーザは、契約情報の利用の制限を希望していることは自明であるからである。
なお、サーバ10の制限部1044は、作成者、確認者にかかる情報処理端末を不図示のテーブル等により特定し、プッシュ通知により通知を行っても良い。サーバ10の制限部1044は、他のチャットサービス、メッセージサービス等を用いて、通知を行っても良い。
第2ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類IDを含むURLの情報を含める。URLは、書類IDを直接含んでも良いし、書類IDに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類IDを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、URLには第2ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第2ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、URLに第2ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
ステップS504において、サーバ10の制限部1044は、複数のユーザのうち第1ユーザを含まない少なくとも1以上の第2ユーザからコンピュータにおいて管理されている電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける受付ステップを実行する。
具体的に、通知を受信した第2ユーザは、第2ユーザ端末30の入力装置306を操作することにより、ステップS503において通知された電子メール等のメッセージに含まれるURLを選択することにより、サーバ10が提供する契約情報を一覧表示するためのウェブサイトを開く。第2ユーザ端末30は、契約情報を一覧表示するためのリクエストをサーバ10へ送信する。サーバ10の制限部1044は、リクエストを受信すると、第2ユーザに対して電子データの利用の制限が要求されている1または複数の契約情報を特定し、特定した1または複数の書類ID、1または複数の書類IDのそれぞれに関連づけられた書類名等を第2ユーザ端末30へ送信する。第2ユーザ端末30の制御部304は、受信した1または複数の書類ID、書類名等を含む契約情報の一覧を第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に表示する。
ステップS504において、サーバ10の制限部1044は、ユーザに対して、複数のユーザのうち、制限ステップにおいて電子データの利用の制限を要求する操作を行ったユーザと、それ以外のユーザとを、識別可能な態様で提示する状況提示ステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、特定した1または複数の契約情報、1または複数の契約情報に関連づけられた作成者、確認者ごとの利用フラグの情報を取得し第2ユーザ端末30に送信する。第2ユーザ端末30の制御部304は、受信した1または複数の契約情報と、1または複数の契約情報に関連づけられた作成者、確認者、および、それぞれの利用フラグの情報と、を第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に一覧表示し、第2ユーザに提示する。
図18は制限処理の動作を示す画面例である。第2ユーザ端末30のディスプレイ3081に表示される画面D10は、契約情報を一覧表示するための一覧画面D101を含む。一覧画面D101は、書類名D1011、作成者D1012、確認者D1015、D1016、作成者の利用フラグD1013、確認者D1015、D1016のそれぞれの利用フラグD1017、D1018、制限ボタンD1021を含む。第2ユーザは、利用の制限を希望する契約情報のうち、電子データの利用の制限を要求する操作を行ったユーザを利用フラグに記憶された「利用可能」、「利用不能」の値を参照することにより確認することができる。
第2ユーザは、第2ユーザ端末30の入力装置306を操作することにより制限ボタンD1021を選択し押下することにより、書類名D1011により特定される契約情報について、利用の制限を要求するリクエストをサーバ10へ送信する。リクエストは、第2ユーザID3011、書類IDを含む。なお、リクエストには第2ユーザのメールアドレスを含むものとしても良い。サーバ10の制限部1044は、第2ユーザから、電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける。
サーバ10の制限部1044は、受信したリクエストに含まれる書類ID、第2ユーザID3011に基づき、書類テーブル1014の書類ID、作成者IDの項目を検索し、契約情報のレコードを特定する。
同様に、サーバ10の制限部1044は、第2ユーザIDに基づき、ユーザテーブル1012のユーザIDの項目を検索し、第2ユーザのメールアドレスを取得する。サーバ10の制限部1044は、書類ID、第2ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル1015の書類ID、確認者メールアドレスの項目を検索し、契約情報のレコードを特定する。なお、第2ユーザから受信したリクエストに含まれる第2ユーザの電子メールアドレスに基づき、確認テーブル1015の書類ID、確認者メールアドレスの項目を検索し、契約情報のレコードを特定しても良い。
サーバ10の制限部1044は、特定した契約情報の書類テーブル1014、確認テーブル1015におけるレコードの利用フラグの項目に、契約情報が「利用不能」であることを示す情報を記憶し、更新する。これにより、作成者または確認者として第2ユーザが合意した契約情報において、電子データの利用の制限を要求する操作を第2ユーザから受け付けたことが記憶される。
ステップS505において、サーバ10の制限部1044は、複数のユーザのうち、少なくとも2以上のユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする制限ステップを実行する。
制限ステップは、第1ユーザおよび少なくとも1以上の第2ユーザから、通知ステップにおいて通知された通知内容に応じて、電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする。
例えば、制限ステップは、複数のユーザのすべてから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、ステップS502において選択された契約情報において、契約情報に関連づけられた作成者、確認者を含む全てのユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けると、契約情報に対して利用を制限する情報を関連づけて記憶する。これにより、第1ユーザ、第2ユーザ、管理者等を含むすべてのユーザから契約情報を利用できなくなる。
なお、制限ステップは、複数のユーザのすべてではなく、複数のユーザのうち任意の2以上のユーザ、複数のユーザのうち過半数以上、複数のユーザの3分の2以上のユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくしても良い。これにより、電子データの利用制限に関して、一部のユーザの同意が得られない場合においても、当事者の一部、過半数以上または3分の2以上のユーザの同意が成立した場合に、電子データを利用できなくすることができる。
過半数以上のユーザの同意を要求することにより、一部のユーザの同意が得られない場合においても、より慎重に電子データを利用できなくすることができる。また、3分の2以上のユーザの同意を要求することにより、さらに慎重に電子データを利用できなくすることができる。
制限ステップは、少なくとも2以上のユーザから電子データの閲覧の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを閲覧できなくするステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、利用を制限する情報が記憶された契約情報に対して、ユーザが閲覧、編集等を実行することができなくする。例えば、ユーザの情報処理端末からの当該契約情報に対するアクセスを拒否する。
ステップS505において、制限ステップは、少なくとも2以上のユーザから電子データの削除を要求する操作を受け付けた場合に、電子データを削除するステップを実行する。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、利用を制限する情報が記憶された契約情報に対して、書類テーブル1014において書類情報を削除する。例えば、サーバ10の制限部1044は、利用を制限する情報が記憶された契約情報により特定される書類IDを有する書類テーブル1014、確認テーブル1015、入力項目テーブル1016、契約書グループテーブル1017のレコードを削除しても良い。これにより、サーバ10の記憶部101に記憶された、利用を制限する情報が記憶された契約情報に関する情報がすべて削除される。
制限ステップは、電子データを合意した1または複数のユーザに関する情報を削除せずに、電子データを削除しても良い。制限ステップは、電子データを合意した日時を削除せずに、電子データを削除しても良い。
なお、サーバ10の制限部1044は、書類テーブル1014の書類情報のうち書類データの項目のみ削除し、その他の情報は削除しない処理を実行しても良い。これにより、複数の当事者間において何らかの契約等の合意が行われたことについての情報が、サーバ10の記憶部101に保持される。
例えば、契約を締結した1または複数のユーザに関する情報は、書類テーブル1014の作成者ID、確認テーブル1015の確認者メールアドレスに保持される。
ステップS505において、制限ステップは、電子データを削除したことを示す情報を記憶するステップを含む。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、削除対象の契約情報について、電子データを削除したことを示す情報を関連づけて記憶する。
ステップS505において、制限ステップは、電子データを削除した日時を記憶するステップを含む。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、削除対象の契約情報について、電子データを削除した日時を関連づけて記憶する。
ステップS505において、制限ステップは、少なくとも2以上のユーザから電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、電子契約データの契約終了後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップを実行しても良い。
ステップS505において、制限ステップは、少なくとも2以上のユーザから電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、電子契約データの契約存続期間経過後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップを実行しても良い。
具体的に、サーバ10の制限部1044は、当該電子契約データにかかる契約情報の契約が終了または満了した日以後に、電子契約データを利用できなくする処理を実行しても良い。これにより、契約情報が有効な間は、ユーザは電子契約データを利用することができ、契約情報が終了または満了した後に利用できなくすることができる。
同様に、契約情報の存続条項、残存条項の存続期間終了した日以後に、電子契約データを利用できなくする処理を実行しても良い。
ステップS505において、制限ステップは、少なくとも2以上のユーザから電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、受付ステップにおいて受け付けた電子契約データの利用を制限する日時の後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップを実行しても良い。
具体的に、ステップS502において電子契約データの利用を制限する日時を受け付けた場合において、サーバ10の制限部1044は、当該電子契約データの利用を制限する日時の後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップを実行しても良い。これにより、ユーザは任意の期間において電子契約データの利用を制限することができ、柔軟に契約情報を管理することができる。
<コンピュータの基本ハードウェア構成>
図19は、コンピュータ90の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ90は、プロセッサ901、主記憶装置902、補助記憶装置903、通信IF991(インタフェース、Interface)を少なくとも備える。これらは通信バス921により相互に電気的に接続される。
プロセッサ901とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ901は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
主記憶装置902とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性のメモリである。
補助記憶装置903とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、HDD(Hard Disc Drive)、光磁気ディスク、CD-ROM、DVD-ROM、半導体メモリ等である。
通信IF991とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、LAN、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、3G、4G、5G移動通信システム、LTE(Long Term Evolution)、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク(例えばWi-Fi(登録商標))等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Z-Wave(登録商標)、ZigBee(登録商標)、Bluetooth(登録商標)等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、USB(Universal Serial Bus)ケーブル等により直接接続するものも含む。
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ90に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ90を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ90は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ90だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
<コンピュータ90の基本機能構成>
コンピュータ90の基本ハードウェア構成(図19)により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
なお、コンピュータ90が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ90に分散して設けても実現することができる。コンピュータ90は、単一のコンピュータ90だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
制御部は、プロセッサ901が補助記憶装置903に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置902に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
記憶部は、主記憶装置902、補助記憶装置903により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ901は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置902または補助記憶装置903に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ901に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ901に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体(リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど)を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
通信部は、通信IF991により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ90と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ90から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ901に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ90へ送信することができる。
<付記>
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
(付記1)
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに複数のユーザ間で合意された電子データを管理するプログラムであって、プロセッサが、複数のユーザのうち、少なくとも1のユーザからコンピュータにおいて管理されている電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける受付ステップ(S502)と、複数のユーザのうち、少なくとも2以上のユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする制限ステップ(S505)と、を実行するプログラム。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくすることができる。
(付記2)
受付ステップ(S502)は、電子データの閲覧の制限を要求する操作を受け付けるステップであり、制限ステップ(S505)は、少なくとも2以上のユーザから電子データの閲覧の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを閲覧できなくするステップである、付記1記載のプログラム。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを閲覧できなくすることができる。
(付記3)
受付ステップ(S502)は、電子データの削除を要求する操作を受け付けるステップであり、制限ステップ(S505)は、少なくとも2以上のユーザから電子データの削除を要求する操作を受け付けた場合に、電子データを削除するステップである、付記1記載のプログラム。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを削除することができる。
(付記4)
制限ステップ(S505)は、電子データを削除したことを示す情報を記憶するステップを含む、付記3記載のプログラム。
これにより、当事者の同意のもと削除された電子データについて、削除された事実を記憶して残すことができる。
(付記5)
制限ステップ(S505)は、電子データを削除した日時を記憶するステップを含む、付記4記載のプログラム。
これにより、当事者の同意のもと削除された電子データについて、削除された事実を記憶して残すことができる。
(付記6)
制限ステップ(S505)は、電子データを合意した1または複数のユーザに関する情報を削除せずに、電子データを削除するステップである、付記3記載のプログラム。
これにより、当事者の同意のもと削除された電子データについて、当事者間で合意がなされた事実を記憶して残すことができる。
(付記7)
制限ステップ(S505)は、電子データを合意した日時を削除せずに、電子データを削除するステップである、付記3記載のプログラム。
これにより、当事者の同意のもと削除された電子データについて、当事者間で合意がなされた事実を記憶して残すことができる。
(付記8)
制限ステップ(S505)は、複数のユーザのすべてから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくするステップである、付記1記載のプログラム。
これにより、当事者全員の同意が成立した場合のみ、電子データを利用できなくすることができる。
(付記9)
制限ステップ(S505)は、複数のユーザのうち過半数以上のユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくするステップである、付記1記載のプログラム。
これにより、電子データの利用制限に関して、一部のユーザの同意が得られない場合においても、当事者の過半数以上のユーザの同意が成立した場合に、電子データを利用できなくすることができる。より多くの当事者の同意を必要とすることにより、慎重に電子データを利用できなくすることができる。
(付記10)
プロセッサが、受付ステップにおいて、第1ユーザから電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザのうち第1ユーザを含まない少なくとも1以上の第2ユーザへ通知を行う通知ステップ(503)と、を実行し、制限ステップ(S505)は、第1ユーザおよび少なくとも1以上の第2ユーザから、通知ステップにおいて通知された通知内容に応じて、電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、複数のユーザにおいて電子データを利用できなくする、付記1記載のプログラム。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、利用制限を希望するユーザの操作に応じて、他の当事者に通知がなされ、他の当事者の承認に従い電子データの利用を制限することができる。
(付記11)
プロセッサが、ユーザに対して、複数のユーザのうち、制限ステップにおいて電子データの利用の制限を要求する操作を行ったユーザと、それ以外のユーザとを、識別可能な態様で提示する状況提示ステップ(S504)と、を実行する付記10記載のプログラム。
これにより、他の当事者の承認状況をユーザまたは管理者等は確認することができる。例えば、承認していないユーザに対して利用の制限を要求する操作を促すことができる。
(付記12)
プログラムは、コンピュータに複数のユーザ間で締結された電子契約データを管理するプログラムである、付記1記載のプログラム。
これにより、複数の当事者間で合意された電子契約データについて、当事者の同意のもと電子契約データを利用できなくすることができる。
(付記13)
制限ステップ(S505)は、少なくとも2以上のユーザから電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、電子契約データの契約終了後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップである、付記12記載のプログラム。
これにより、契約情報が有効な間は、ユーザは電子契約データを利用することができ、契約情報が終了または満了した後に利用できなくすることができる。
(付記14)
制限ステップ(S505)は、少なくとも2以上のユーザから電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、電子契約データの契約存続期間経過後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップである、付記13記載のプログラム。
これにより、存続条項、残存条項等が有効な間は、ユーザは電子契約データを利用することができ、存続条項、残存条項等が終了または満了した後に利用できなくすることができる。
(付記15)
受付ステップ(S502)は、少なくとも1のユーザからコンピュータにおいて管理されている電子契約データの利用を制限する日時を受け付けるステップを含み、制限ステップ(S505)は、少なくとも2以上のユーザから電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、受付ステップにおいて受け付けた電子契約データの利用を制限する日時の後に、複数のユーザにおいて電子契約データを利用できなくするステップである、付記12記載のプログラム。
これにより、ユーザは任意の期間において電子契約データの利用を制限することができ、柔軟に契約情報を管理することができる。
(付記16)
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサは、付記1から15のいずれか記載のプログラムを実行する、情報処理装置。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくすることができる。
(付記17)
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサは、付記1から15のいずれか記載のプログラムを実行する、情報処理システム。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくすることができる。
(付記18)
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、コンピュータが、付記1から15のいずれか記載のプログラムを実行する、情報処理方法。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくすることができる。
(付記19)
プロセッサと、記憶部と、表示装置と、を備える情報処理端末であって、プロセッサが、付記4または5記載のプログラムを実行する情報処理装置から、制限ステップにおいて記憶された電子データを削除したことを示す情報を取得する取得ステップと、取得ステップにおいて取得した電子データを削除したことを示す情報を表示装置に表示する表示ステップと、を実行する情報処理端末。
これにより、複数の当事者間で合意された電子データについて、当事者の同意のもと電子データを利用できなくすることができる。
1 システム、10 サーバ、101 記憶部、104 制御部、106 入力装置、108 出力装置、20 第1ユーザ端末、201 記憶部、204 制御部、206 入力装置、208 出力装置、30 第2ユーザ端末、301 記憶部、304 制御部、306 入力装置、308 出力装置

Claims (19)

  1. プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに複数のユーザ間で合意された電子データを管理するプログラムであって、
    前記プロセッサが、
    前記複数のユーザのうち、少なくとも1の前記ユーザから前記コンピュータにおいて管理されている前記電子データの利用の制限を要求する操作を受け付ける受付ステップと、
    前記複数のユーザのうち、少なくとも2以上の前記ユーザから前記電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、前記複数のユーザにおいて前記電子データを利用できなくする制限ステップと、
    を実行するプログラム。
  2. 前記受付ステップは、前記電子データの閲覧の制限を要求する操作を受け付けるステップであり、
    前記制限ステップは、少なくとも2以上の前記ユーザから前記電子データの閲覧の制限を要求する操作を受け付けた場合に、前記複数のユーザにおいて前記電子データを閲覧できなくするステップである、
    請求項1記載のプログラム。
  3. 前記受付ステップは、前記電子データの削除を要求する操作を受け付けるステップであり、
    前記制限ステップは、少なくとも2以上の前記ユーザから前記電子データの削除を要求する操作を受け付けた場合に、前記電子データを削除するステップである、
    請求項1記載のプログラム。
  4. 前記制限ステップは、前記電子データを削除したことを示す情報を記憶するステップを含む、
    請求項3記載のプログラム。
  5. 前記制限ステップは、前記電子データを削除した日時を記憶するステップを含む、
    請求項4記載のプログラム。
  6. 前記制限ステップは、前記電子データを合意した1または複数の前記ユーザに関する情報を削除せずに、前記電子データを削除するステップである、
    請求項3記載のプログラム。
  7. 前記制限ステップは、前記電子データを合意した日時を削除せずに、前記電子データを削除するステップである、
    請求項3記載のプログラム。
  8. 前記制限ステップは、前記複数のユーザのすべてから前記電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、前記複数のユーザにおいて前記電子データを利用できなくするステップである、
    請求項1記載のプログラム。
  9. 前記制限ステップは、前記複数のユーザのうち過半数以上のユーザから前記電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、前記複数のユーザにおいて前記電子データを利用できなくするステップである、
    請求項1記載のプログラム。
  10. 前記プロセッサが、
    前記受付ステップにおいて、第1ユーザから前記電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、前記複数のユーザのうち前記第1ユーザを含まない少なくとも1以上の第2ユーザへ通知を行う通知ステップと、
    を実行し、
    前記制限ステップは、前記第1ユーザおよび少なくとも1以上の前記第2ユーザから、前記通知ステップにおいて通知された通知内容に応じて、前記電子データの利用の制限を要求する操作を受け付けた場合に、前記複数のユーザにおいて前記電子データを利用できなくする、
    請求項1記載のプログラム。
  11. 前記プロセッサが、
    前記ユーザに対して、前記複数のユーザのうち、前記制限ステップにおいて前記電子データの利用の制限を要求する操作を行ったユーザと、それ以外のユーザとを、識別可能な態様で提示する状況提示ステップと、
    を実行する請求項10記載のプログラム。
  12. 前記プログラムは、前記コンピュータに前記複数のユーザ間で締結された電子契約データを管理するプログラムである、
    請求項1記載のプログラム。
  13. 前記制限ステップは、少なくとも2以上の前記ユーザから前記電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、前記電子契約データの契約終了後に、前記複数のユーザにおいて前記電子契約データを利用できなくするステップである、
    請求項12記載のプログラム。
  14. 前記制限ステップは、少なくとも2以上の前記ユーザから前記電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、前記電子契約データの契約存続期間経過後に、前記複数のユーザにおいて前記電子契約データを利用できなくするステップである、
    請求項13記載のプログラム。
  15. 前記受付ステップは、少なくとも1の前記ユーザから前記コンピュータにおいて管理されている前記電子契約データの利用を制限する日時を受け付けるステップを含み、
    前記制限ステップは、少なくとも2以上の前記ユーザから前記電子契約データの利用の制限を要求する操作を受け付けた後、前記受付ステップにおいて受け付けた前記電子契約データの利用を制限する日時の後に、前記複数のユーザにおいて前記電子契約データを利用できなくするステップである、
    請求項12記載のプログラム。
  16. プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、
    前記プロセッサは、請求項1から15のいずれか記載のプログラムを実行する、
    情報処理装置。
  17. プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、
    前記プロセッサは、請求項1から15のいずれか記載のプログラムを実行する、
    情報処理システム。
  18. プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、
    前記コンピュータが、請求項1から15のいずれか記載のプログラムを実行する、
    情報処理方法。
  19. プロセッサと、記憶部と、表示装置と、を備える情報処理端末であって、
    前記プロセッサが、
    請求項4または5記載のプログラムを実行する情報処理装置から、前記制限ステップにおいて記憶された前記電子データを削除したことを示す情報を取得する取得ステップと、
    前記取得ステップにおいて取得した前記電子データを削除したことを示す情報を前記表示装置に表示する表示ステップと、
    を実行する情報処理端末。
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