JP2023146247A - 情報処理システム、情報処理装置、およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにする。【解決手段】情報処理装置としてのユーザ端末１０は、制御部１１を備え、制御部１１では、ページ抽出部１０５が、指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、仮想文書生成部１０６が、抽出された１以上のページのまとまりを表す仮想文書のサムネイル画像を生成し、表示制御部１０２が、仮想文書のサムネイル画像を検索用のユーザインターフェースに表示する制御を行い、ユーザによる入力操作が行われると、電子文書ごとに予め定められたページの画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように拡大表示する制御を行う。【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、およびプログラムに関する。

検索結果で得られた複数の電子文書をサムネイル画像で一覧表示する技術が知られている（例えば、特許文献１）。

特許第５３４５０４９号公報

このような技術では、検索結果で得られた複数の電子文書から目当ての電子文書を見つけるためには、一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択してページを開く操作が求められる。

本発明の目的は、検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにすることにある。

請求項１に記載された発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、抽出した前記ページのまとまりを表す画像を生成して表示部に表示する制御を行い、前記まとまりを表す画像に対する、ユーザによる入力操作が行われると、前記ページの画像を、当該まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、情報処理システムである。
請求項２に記載された発明は、前記プロセッサは、前記入力操作として、前記まとまりを表す画像を選択する操作を受け付け、前記ページの画像として、当該ページのプレビュー画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項３に記載された発明は、前記プロセッサは、前記まとまりを表す画像を選択する操作として、前記ユーザの入力操作に連動して前記表示部を移動するカーソルを、当該まとまりを表す画像に重畳させる操作を受け付けることを特徴とする、請求項２に記載の情報処理システムである。
請求項４に記載された発明は、前記プロセッサは、前記表示部に拡大表示された前記ページの画像に対する、ユーザによる入力操作に応じて、当該ページの画像をページ単位で順次表示する制御を行うことを特徴とする、請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項５に記載された発明は、前記プロセッサは、前記ページ単位で順次表示する制御として、前記ページの画像のうち前記表示部に拡大表示されている１のページの前後いずれかのページを、前記入力操作に応じて表示する制御を行うことを特徴とする、請求項４に記載の情報処理システムである。
請求項６に記載された発明は、前記プロセッサは、前記検索条件と、前記まとまりを表す画像とを対応付け、前記まとまりを表す画像に対する、前記入力操作が行われると、当該入力操作が行われた時点における前記検索の結果として得られた前記複数の電子文書ごとに、前記ページを抽出することを特徴とする、請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項７に記載された発明は、前記プロセッサは、前記検索条件が対応付けられた前記まとまりを表す画像に対する前記入力操作を、前記ユーザと、当該ユーザ以外の他のユーザとが通信ネットワークを介して共有する前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする、請求項６に記載の情報処理システムである。
請求項８に記載された発明は、前記プロセッサは、抽出した前記ページで構成された電子文書を生成することを特徴とする、請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項９に記載された発明は、前記プロセッサは、生成した前記電子文書に、前記検索に用いられた前記検索条件と、当該検索が行われた時点を示す情報とを対応付けることを特徴とする、請求項８に記載の情報処理システムである。
請求項１０に記載された発明は、前記プロセッサは、前記まとまりを表す画像とともに、前記ページの各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする、請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項１１に記載された発明は、前記プロセッサは、前記特定可能な情報に対する、前記入力操作が行われると、当該特定可能な情報により特定される前記ページの画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、請求項１０に記載の情報処理システムである。
請求項１２に記載された発明は、前記プロセッサは、前記特定可能な情報として、前記ページの各々のサムネイル画像と、当該ページが属する電子文書の名称とのうち少なくとも一方を、選択可能な態様で前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする、請求項１０に記載の情報処理システムである。
請求項１３に記載された発明は、前記プロセッサは、前記特定可能な情報に対する、前記ユーザによる入力操作が行われると、当該特定可能な情報により特定される前記ページが属する電子文書にアクセス可能な情報を表示する制御を行うことを特徴とする、請求項１０に記載の情報処理システムである。
請求項１４に記載された発明は、前記プロセッサは、前記予め定められたページとして、前記複数の電子文書の各々の先頭のページを抽出し、前記選択する操作を受け付けると、前記先頭のページのプレビュー画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、請求項２に記載の情報処理システムである。
請求項１５に記載された発明は、前記プロセッサは、前記検索条件の種類に応じて、前記予め定められたページとして抽出するページを決定することを特徴とする、請求項１に記載の情報処理システムである。
請求項１６に記載された発明は、前記プロセッサは、前記検索条件の種類が、前記電子文書の名称である場合と、当該電子文書の作成日時である場合と、当該電子文書の作成者である場合と、当該電子文書に含まれ得る文字列である場合とに応じて、前記予め定められたページとして抽出するページを決定することを特徴とする、請求項１５に記載の情報処理システムである。
請求項１７に記載された発明は、前記プロセッサは、前記検索条件が、前記電子文書の名称、作成日時、および作成者のいずれかである場合には、各々の当該電子文書の先頭のページを抽出するように決定し、当該電子文書に含まれ得る文字列である場合には、当該文字列を含むページのうちページの順番を示す値が最も小さいページを抽出するように決定することを特徴とする、請求項１６に記載の情報処理システムである。
請求項１８に記載された発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、抽出した前記ページのうち１の画像を表示部に表示する制御を行い、前記１の画像に対する、ユーザによる入力操作に応じて、当該１の画像を含む前記ページの画像を順次表示する制御を行うことを特徴とする、情報処理システムである。
請求項１９に記載された発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザにより指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、抽出した前記ページのまとまりを表す画像を生成し、前記ユーザが操作する他の情報処理装置の表示部に表示する制御を行い、前記まとまりを表す画像に対する、前記ユーザによる入力操作の入力情報を取得し、取得した前記入力情報に基づいて、前記ページのプレビュー画像を、当該まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、情報処理装置である。
請求項２０に記載された発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザによる検索条件の入力操作を受け付け、他の情報処理装置の処理として、前記検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページが抽出され、当該ページのまとまりを表す画像が生成されると、前記まとまりを表す画像を表示部に表示する制御を行い、前記まとまりを表す画像に対するユーザによる入力操作を受け付け、前記ページのプレビュー画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、情報処理装置である。
請求項２１に記載された発明は、コンピュータに、指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出する機能と、抽出した前記ページのまとまりを表す画像を生成して表示部に表示する制御を行う機能と、前記まとまりを表す画像に対する、ユーザによる入力操作が行われると、前記ページのプレビュー画像を、当該まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行う機能と、を実現させるためのプログラムである。

請求項１の本発明によれば、検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにする情報処理システムを提供できる。
請求項２の本発明によれば、ユーザは、抽出されたページのまとまりを表す画像を選択する操作を行うだけで、抽出されたページのプレビュー画像を容易に視認することができる。
請求項３の本発明によれば、ユーザは、抽出されたページのまとまりを表す画像にカーソルを重畳させる操作を行うだけで、抽出されたページのプレビュー画像を容易に視認することができる。
請求項４の本発明によれば、ユーザは、拡大表示されたページに対する入力操作により、複数の電子文書ごとに予め定められたページを順次表示させることで、電子文書ごと内容の把握が容易になる。また、検索結果の表示に必要となる表示領域を従来よりも抑制することができる。
請求項５の本発明によれば、ユーザは、拡大表示されたページに対する入力操作により、そのページの前後のページを表示させることができる。これにより、ページをパラパラめくるような感覚で、電子文書ごとの内容を把握することができる。
請求項６の本発明によれば、ユーザは、検索条件が対応付けられた「まとまりを表す画像」に対する入力操作を行うだけで、その時点における検索結果として得られた複数の電子文書の内容を容易に把握することができる。
請求項７の本発明によれば、複数のユーザの各々が同一の検索条件を重複して設定することで生じ得る無駄を抑制することができる。
請求項８の本発明によれば、検索が行われた時点における検索結果の電子文書が生成されるので、その時々の検索結果の記録が可能となる。
請求項９の本発明によれば、検索が行われた時点における検索結果の電子文書が生成されるので、その時々の検索結果の記録が可能となる。
請求項１０の本発明によれば、ユーザは、検索結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する「予め定められたページ」を一覧視することができる。
請求項１１の本発明によれば、ユーザは、検索結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する「予め定められたページ」を特定可能な情報に対し、入力操作を行うだけで、複数の電子文書の各々の内容を容易に把握することができる。
請求項１２の本発明によれば、ユーザは、検索結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する「予め定められたページ」のサムネイル画像および文書名を一覧視することができる。
請求項１３の本発明によれば、ユーザは、検索結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する「予め定められたページ」を特定可能な情報に対し、入力操作を行うだけで、「予め定められたページ」が属する電子文書にアクセスできる。
請求項１４の本発明によれば、ユーザは、拡大表示された先頭のページから電子文書の内容を把握できる。
請求項１５の本発明によれば、検索条件の種類に応じて抽出される「予め定められたページ」が決定されるため、ユーザにとってより内容を把握し易いページの抽出が可能となる。
請求項１６の本発明によれば、検索条件の種類に応じて抽出される「予め定められたページ」が決定されるため、ユーザにとってより内容を把握し易いページの抽出が可能となる。
請求項１７の本発明によれば、検索条件の種類に応じて電子文書の内容を把握しやすいページが抽出される。
請求項１８の本発明によれば、検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにする情報処理システムを提供できる。
請求項１９の本発明によれば、検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにする情報処理装置を提供できる。
請求項２０の本発明によれば、検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにする情報処理装置を提供できる。
請求項２１の本発明によれば、検索結果として一覧表示されたサムネイル画像を１つ１つ選択して開く操作を行うものに比べて、検索結果で得られた複数の電子文書の各々の内容の把握を簡単な操作で行えるようにするプログラムを提供できる。

本実施の形態が適用される情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。 本実施の形態が適用される情報処理装置としてのユーザ端末のハードウェア構成を示す図である。 ユーザ端末の制御部の機能構成を示す図である。 管理サーバが、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理等を行う場合における、管理サーバの制御部の機能構成を示す図である。 ユーザ端末の処理の流れを示すフローチャートである。 ユーザ端末の処理の流れを示すフローチャートである。 管理サーバが、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理等を行う場合における、管理サーバの処理の流れを示すフローチャートである。 管理サーバが、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理等を行う場合における、管理サーバの処理の流れを示すフローチャートである。 ユーザ端末の表示部に表示された検索用のユーザインターフェースの具体例を示す図である。 ユーザ端末の表示部に表示された検索用のユーザインターフェースの具体例を示す図である。 ユーザ端末の表示部に表示された検索用のユーザインターフェースの具体例を示す図である。

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
（情報処理システムの構成）
図１は、本実施の形態が適用される情報処理システム１の全体構成の一例を示す図である。
情報処理システム１は、ユーザ端末１０と、管理サーバ３０とがネットワーク９０を介して接続されることにより構成されている。ネットワーク９０は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット等である。

ユーザ端末１０は、ユーザが操作するパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット端末等の情報処理装置である。ユーザ端末１０は、いわゆるファイルハンドリングソフトウェア上の操作画面（以下、「ワークスペース」と呼ぶ。）を表示部１６（図２参照）に表示する。ワークスペースは、複数個作成することができ、ユーザの入力操作により、表示部１６にそれぞれ表示することができる。また、ワークスペースは、ネットワーク９０を介して他のユーザと共有することができる。

また、ユーザ端末１０は、ユーザによるハンドリングの対象となる電子文書のサムネイル画像をワークスペースに表示する。ワークスペースに表示される電子文書のサムネイル画像は、いわゆる「ショートカット」であり、電子文書そのものはデータベース（例えば、後述する図２の電子文書ＤＢ１３１）に記憶されている。データベースに記憶されている電子文書の種類は特に限定されず、例えば、文書作成用のアプリケーションソフトウェアで作成されたテキスト文書等が挙げられる。

また、ユーザ端末１０は、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための入力操作を受け付け可能とする、検索用のユーザインターフェースを表示部１６に表示する。ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースに対する入力操作により指定された検索条件による検索を行い、検索結果として得られた１以上の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、電子文書ごと、または一括で予め定められたページを抽出する。

また、ユーザ端末１０は、ユーザにより指定された検索条件による検索の結果として得られた１以上の「予め定められたページ」のまとまりを表す仮想の電子文書（以下、「仮想文書」と呼ぶ。）のサムネイル画像を生成し、生成した仮想文書のサムネイル画像を検索用のユーザインターフェースに表示する。また、ユーザ端末１０は、仮想文書のサムネイル画像とともに、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で検索用のユーザインターフェースに表示する。

また、ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力操作が行われると、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する。また、ユーザ端末１０は、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるための入力操作が行われると、「予め定められたページ」のプレビュー画像をページ単位で順次表示する。

また、ユーザ端末１０は、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報のうち１の情報を選択するための入力操作が行われると、選択された情報により特定される「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する。

仮想文書は、ユーザの入力操作により保存することができる。具体的には、ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を保存するための入力操作が行われると、仮想文書のサムネイル画像と、検索に用いられた検索条件とを対応付けて、データベースに記憶して管理する。ここで、「仮想文書を保存する」とは、検索条件を保存することを意味する場合と、検索結果を保存することを意味する場合とがある。

検索条件を保存した場合には、仮想文書を選択する操作が行われる度に、その仮想文書に対応付けられている検索条件による新たな検索が行われ、その検索結果として１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像が拡大表示される。すなわち、仮想文書を選択する操作が行われた時点における検索結果が拡大表示される。なお、仮想文書を選択する操作が行われるタイミングによっては検索結果が「０件」である場合もあるが、この場合には、その旨がユーザに報知される。

これに対して、検索結果を保存した場合には、仮想文書を選択する操作が行われた時点における検索結果が保存される。この場合、検索結果は、通常の電子文書として保存される。具体的には、ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を通常の電子文書として保存するための入力操作が行われると、検索結果として抽出された１以上の「予め定められたページ」で構成された電子文書を生成する。そして、ユーザ端末１０は、生成した電子文書に、検索に用いられた検索条件と、検索が行われた時点を示す情報とを対応付けて、データベースに記憶して管理する。なお、ユーザ端末１０によるこれらの処理の詳細については後述する。

管理サーバ３０は、情報処理システム１の全体の管理をするサーバとしての情報処理装置である。管理サーバ３０は、ユーザ端末１０による上述の処理の少なくとも一部を行うことができる。例えば、管理サーバ３０は、ユーザ端末１０の表示部１６にワークスペースを表示させる制御と、電子文書のサムネイル画像をワークスペースに表示させる制御とを行うことができる。また、管理サーバ３０は、ユーザ端末１０の表示部１６に検索用のユーザインターフェースを表示させる制御を行うことができる。

また、管理サーバ３０は、検索用のユーザインターフェースを介してユーザにより指定された検索条件による電子文書の検索を行う処理と、検索の結果として得られた１以上の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、電子文書ごとに予め定められたページを抽出する処理とを行うことができる。また、管理サーバ３０は、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理と、検索用のユーザインターフェースに仮想文書のサムネイル画像を表示させる制御とを行うことができる。

また、管理サーバ３０は、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示させる制御と、「予め定められたページ」のプレビュー画像に対するユーザの入力操作に応じて、そのプレビュー画像をページ単位で順次表示する制御とを行うことができる。

また、管理サーバ３０は、ユーザ端末１０が、電子文書のサムネイル画像に対する入力操作を受け付けると、その電子文書を構成する１以上のページのうち予め定められたページのプレビュー画像を、その電子文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示させる制御を行うことができる。なお、管理サーバ３０によるこれらの処理の詳細については後述する。

上述の情報処理システム１の構成は一例であり、情報処理システム１全体として上述の処理を実現させる機能を備えていればよい。このため、上述の処理を実現させる機能のうち、一部または全部を情報処理システム１内で分担してもよいし協働してもよい。すなわち、上述のように、ユーザ端末１０の機能の一部または全部を管理サーバ３０の機能としてもよいし、また、管理サーバ３０の機能の一部または全部をユーザ端末１０の機能としてもよい。さらに、情報処理システム１を構成するユーザ端末１０および管理サーバ３０の各々の機能の一部または全部を、図示せぬ他のサーバ等に移譲してもよい。これにより、情報処理システム１全体としての処理が促進され、また、処理を補完し合うことも可能となる。

（ユーザ端末のハードウェア構成）
図２は、本実施の形態が適用される情報処理装置としてのユーザ端末１０のハードウェア構成を示す図である。
ユーザ端末１０は、制御部１１と、メモリ１２と、記憶部１３と、通信部１４と、操作部１５と、表示部１６とを有している。これらの各部は、データバス、アドレスバス、ＰＣＩ（Peripheral Component Interconnect）バス等で接続されている。

制御部１１は、ＯＳ（基本ソフトウェア）やアプリケーションソフトウェア（応用ソフトウェア）等の各種ソフトウェアの実行を通じてユーザ端末１０の機能の制御を行うプロセッサである。制御部１１は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）で構成される。メモリ１２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、演算に際して作業エリアとして用いられる。メモリ１２は、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）等で構成される。

記憶部１３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。記憶部１３は、例えばプログラムや各種設定データなどの記憶に用いられるＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）、半導体メモリ等で構成される。記憶部１３には、各種情報を記憶するデータベースとして、例えば、ワークスペースにサムネイル画像を表示可能な１以上の電子文書が記憶された電子文書ＤＢ１３１、生成された仮想文書が記憶された仮想文書ＤＢ１３２等が格納されている。

通信部１４は、ネットワーク９０を介して管理サーバ３０および外部との間でデータの送受信を行う。操作部１５は、例えばキーボード、マウス、機械式のボタン、スイッチで構成され、入力操作を受け付ける。操作部１５には、表示部１６と一体的にタッチパネルを構成するタッチセンサも含まれる。表示部１６は、例えば情報の表示に用いられる液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイで構成され、画像やテキストのデータなどを表示する。表示部１６には、ワークスペース、検索用のユーザインターフェース等が表示される。

（管理サーバのハードウェア構成）
管理サーバ３０のハードウェア構成は、いずれも図２に示すユーザ端末１０のハードウェア構成と同様の構成を備えている。すなわち、管理サーバ３０は、図２の制御部１１、メモリ１２、記憶部１３、通信部１４、操作部１５、および表示部１６の各々と同様の機能を有する、制御部、メモリ、記憶部、通信部、操作部、および表示部の各々を備えており、図示および説明を省略する。

（ユーザ端末の制御部の機能構成）
図３は、ユーザ端末１０の制御部１１の機能構成を示す図である。
ユーザ端末１０の制御部１１では、文書管理部１０１と、表示制御部１０２と、入力操作受付部１０３と、検索結果取得部１０４と、ページ抽出部１０５と、仮想文書生成部１０６と、電子文書生成部１０７と、送信制御部１０８とが機能する。

文書管理部１０１は、電子文書をデータベースに記憶して管理する。具体的には、文書管理部１０１は、ワークスペースにサムネイル画像を表示可能とする１以上の電子文書を、記憶部１３の電子文書ＤＢ１３１に記憶して管理する。電子文書ＤＢ１３１に記憶されている１以上の電子文書には、各々を一意に特定可能な識別情報（例えば、文書ＩＤ等）が対応付けられている。

表示制御部１０２は、各種情報を表示部１６（図２参照）に表示させる制御を行う。例えば、表示制御部１０２は、ワークスペース、および検索用のユーザインターフェースを表示部１６に表示させる制御を行う。表示部１６に表示されるワークスペース、および検索用のユーザインターフェースは、ユーザ端末１０に予めインストールされた、ユーザ向けの専用のアプリケーションソフトウェアを起動することで表示させることもできるし、ユーザ向けの専用のウェブサイトにアクセスすることでも表示させることができる。

また、表示制御部１０２は、ユーザの入力操作により指定された電子文書のサムネイル画像をワークスペースに表示する制御を行う。また、表示制御部１０２は、検索結果として得られた１以上のページを１つにまとめた仮想文書のサムネイル画像を検索用のユーザインターフェースに表示する。また、表示制御部１０２は、仮想文書とともに、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で検索用のユーザインターフェースに表示する。「特定可能な情報」とは、例えば、電子文書を一意に特定可能な情報（例えば、電子文書の名称等）、およびその電子文書に含まれる「予め定められたページ」を一意に特定可能な情報（例えば、ページ番号等）のことをいう。

また、表示制御部１０２は、ユーザの入力操作により選択された仮想文書の「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のプレビュー画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する制御を行う。なお、仮想文書のプレビュー画像として拡大表示されるページの順番は特に限定されない。例えば、検索結果として得られた１以上の電子文書の名称順、形式順、作成日時順、容量順等であってもよいし、並び順をユーザが予め設定できるようにしてもよい。

また、表示制御部１０２は、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像に対するユーザの入力操作（例えば、ページをめくる操作）に応じて、「予め定められたページ」のプレビュー画像をページ単位で順次表示する制御を行う。具体的には、例えば、表示制御部１０２は、ユーザの入力操作に応じて、検索用のユーザインターフェースに拡大表示されているページの前後いずれかのページが表示されるように制御する。なお、検索用のユーザインターフェースに拡大表示されたページの具体例については、図９を参照して後述する。

また、表示制御部１０２は、検索用のユーザインターフェースに表示された、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報のうち１の情報を選択するための入力操作が行われると、その１の情報により特定される「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する制御を行う。

入力操作受付部１０３は、ユーザの入力操作を受け付ける。ユーザの入力操作としては、例えば、指によるタッチ操作およびマウス操作等が挙げられる。例えば、入力操作受付部１０３は、アプリケーションソフトウェアを起動して、ワークスペースや、検索用のユーザインターフェースを表示部１６（図２参照）に表示させるための入力操作を受け付ける。また、入力操作受付部１０３は、電子文書を指定してそのサムネイル画像をワークスペースに表示させるための入力操作を受け付ける。

また、入力操作受付部１０３は、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための入力操作を受け付ける。具体的には、入力操作受付部１０３は、表示部１６に表示された検索用のユーザインターフェースに設けられた検索ボックス（例えば、図９参照）に検索条件を入力して検索を実行する操作を受け付ける。

また、入力操作受付部１０３は、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力操作を受け付ける。ここで、「仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力操作」としては、例えば、ユーザのマウス操作に連動して検索用のユーザインターフェースを移動するカーソルを、仮想文書のサムネイル画像に重畳させる操作（いわゆるマウスオーバーの操作）や、仮想文書のサムネイル画像をタッチしたりクリックしたりする操作等が挙げられる。

また、入力操作受付部１０３は、検索用のユーザインターフェースに拡大表示された仮想文書の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるための入力操作を受け付ける。また、入力操作受付部１０３は、仮想文書を保存するための入力操作を受け付ける。具体的には、仮想文書のサムネイル画像と、検索に用いられた検索条件とを対応付けて「仮想文書」として記憶部１３の仮想文書ＤＢ１３２に記憶させて保存するための入力操作を受け付ける。また、仮想文書を電子文書として保存するための入力操作を受け付ける。具体的には、検索結果をその通常の電子文書として記憶部１３の電子文書ＤＢ１３１に保存するための入力操作を受け付ける。

検索結果取得部１０４は、検索用のユーザインターフェースの検索ボックスに対する入力操作により指定された検索条件の検索結果を取得する。
ページ抽出部１０５は、検索結果として得られた１以上の電子文書の「予め定められたページ」を抽出する。「予め定められたページ」としては、例えば、電子文書の先頭のページ、検索条件に適合するテキストや図形等を含むページ等が挙げられる。「予め定められたページ」は、検索条件に応じて予め設定されたページであってもよいし、ユーザの入力操作により予め設定されたページであってもよい。

仮想文書生成部１０６は、ユーザにより指定された検索条件による検索の結果として得られた１以上の「予め定められたページ」のまとまりを表す仮想文書のサムネイル画像を生成する。ここで、「予め定められたページ」が、電子文書の先頭のページであると予め定められている場合には、検索条件にヒットしたページを有する１以上の電子文書の各々の先頭のページで構成される仮想文書のサムネイル画像が生成される。また、「予め定められたページ」が、検索条件に適合するテキストや図形等を含むページであると予め定められている場合には、検索条件にヒットした１以上のページで構成される仮想文書のサムネイル画像が生成される。仮想文書生成部１０６により生成された仮想文書のサムネイル画像は、ユーザの入力操作により保存することができる。この場合、仮想文書のサムネイル画像と、検索に用いられた検索条件とが対応付けられて、記憶部１３の仮想文書ＤＢ１３２に記憶される。

電子文書生成部１０７は、ページ抽出部１０５により抽出された１以上の「予め定められたページ」で構成された電子文書を生成する。電子文書生成部１０７により生成される電子文書には、検索に用いられた検索条件と、その検索が行われた時点を示す情報とを対応付けることができる。「対応付け」の手法としては、例えば、検索が行われた時点を示す情報をメタデータとする手法や、検索が行われた時点を示すテキストデータを電子文書の一部（例えば、先頭のページや余白等）に形成させる手法等が挙げられる。なお、電子文書生成部１０７により生成される電子文書は、仮想文書生成部１０６により生成される仮想文書とは異なり、ワークスペースにサムネイル画像を表示可能な通常の電子文書である。このため、電子文書生成部１０７により生成された電子文書は、記憶部１３の電子文書ＤＢ１３１に記憶されて管理される。

送信制御部１０８は、通信部１４（図２参照）を介して各種情報を管理サーバ３０または外部に向けて送信する制御を行う。例えば、管理サーバ３０が、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理等を行う場合、送信制御部１０８は、入力操作受付部１０３により入力が受け付けられた各種の入力情報を管理サーバ３０に向けて送信する制御を行う。

（管理サーバの制御部の機能構成）
図４は、管理サーバ３０が、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理等を行う場合における、管理サーバ３０の制御部の機能構成を示す図である。

これらの処理を管理サーバ３０が行う場合、管理サーバ３０の制御部では、文書管理部３０１と、表示制御部３０２と、入力情報取得部３０３と、検索結果取得部３０４と、ページ抽出部３０５と、仮想文書生成部３０６と、電子文書生成部３０７と、送信制御部３０８とが機能する。なお、このうち、文書管理部３０１、表示制御部３０２、検索結果取得部３０４、ページ抽出部３０５、仮想文書生成部３０６、および電子文書生成部３０７の各々の機能は、図３の文書管理部１０１、表示制御部１０２、検索結果取得部１０４、ページ抽出部１０５、仮想文書生成部１０６、および電子文書生成部１０７の各々の機能と同様であり、説明を省略する。

入力情報取得部３０３は、ユーザ端末１０から送信されてきた各種の入力情報を取得する。例えば、入力情報取得部３０３は、管理サーバ３０の記憶部にてデータベースに記憶されて管理されている電子文書をワークスペースや、検索用のユーザインターフェースに表示させるために入力された入力情報を取得する。

また、例えば、入力情報取得部３０３は、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うために入力された入力情報を取得する。また、例えば、入力情報取得部３０３は、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するために入力された入力情報を取得する。

また、入力情報取得部３０３は、検索用のユーザインターフェースに拡大表示された仮想文書の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるために入力された入力情報を取得する。また、入力情報取得部３０３は、検索条件を保存するために入力された入力情報や、検索結果を電子文書として保存するために入力された入力情報を取得する。

送信制御部３０８は、通信部を介して各種情報をユーザ端末１０または外部に向けて送信する制御を行う。例えば、送信制御部３０８は、記憶部のデータベースに記憶された１以上の電子文書のうち、ユーザの入力操作により指定された電子文書に関する情報を、ユーザ端末１０に向けて送信する制御を行う。例えば、送信制御部３０８は、「電子文書に関する情報」として、抽出された電子文書のサムネイル画像のデータ、抽出された電子文書の「予め定められたページ」のプレビュー画像のデータ、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報等をユーザ端末１０に向けて送信する制御を行う。

（ユーザ端末の処理の流れ）
図５および図６は、ユーザ端末１０の処理の流れを示すフローチャートである。
図５には、ユーザ端末１０の処理の流れのうち、データベースに電子文書を管理する処理から、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で検索用のユーザインターフェースに表示するまでの処理の流れが示されている。

ユーザ端末１０は、電子文書をデータベースに記憶して管理する（ステップ５０１）。具体的には、ユーザ端末１０は、ワークスペースに表示可能な１以上の電子文書を、記憶部１３の電子文書ＤＢ１３１（図２参照）に記憶させて管理する。

ユーザ端末１０は、アプリケーションソフトウェアを起動させるための入力操作が行われると（ステップ５０２でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ５０３）、表示部１６（図２参照）に検索用のユーザインターフェースを表示する（ステップ５０４）。これに対して、アプリケーションソフトウェアを起動させるための入力操作が行われない場合（ステップ５０２でＮＯ）、ユーザ端末１０は、アプリケーションソフトウェアを起動させるための入力操作が行われるまでステップ５０２を繰り返す。

ユーザ端末１０は、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための入力操作が行われると（ステップ５０５でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ５０６）、検索用のユーザインターフェースに対する入力操作により指定された検索条件による検索を行い（ステップ５０７）、検索結果として得られた１以上の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、電子文書ごとに予め定められたページを抽出する（ステップ５０８）。これに対して、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための入力操作が行われない場合（ステップ５０５でＮＯ）、ユーザ端末１０は、その入力操作が行われるまでステップ５０５を繰り返す。

ユーザ端末１０は、ステップ５０７の検索の結果として得られた１以上の「予め定められたページ」のまとまりを表す仮想文書のサムネイル画像を生成し（ステップ５０９）、その画像を検索用のユーザインターフェースに表示する（ステップ５１０）。また、ユーザ端末１０は、仮想文書のサムネイル画像とともに、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で検索用のユーザインターフェースに表示する（ステップ５１１）。

図６には、ユーザ端末１０の処理の流れのうち、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力操作を受け付ける処理から、検索結果として抽出された１以上の「予め定められたページ」で構成された電子文書を生成する処理までの流れが示されている。

ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力操作が行われると（ステップ６０１でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ６０２）、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する（ステップ６０３）。これに対して、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力操作が行われていない場合（ステップ６０１でＮＯ）、ユーザ端末１０は、その入力操作が行われるまでステップ６０１を繰り返す。

ユーザ端末１０は、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるための入力操作が行われると（ステップ６０４でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ６０５）、「予め定められたページ」のプレビュー画像をページ単位で順次表示する（ステップ６０６）。これに対して、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるための入力操作が行われていない場合には（ステップ６０４でＮＯ）、ステップ６０７に進む。

ユーザ端末１０は、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報のうち１の情報を選択するための入力操作が行われると（ステップ６０７でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ６０８）、選択された情報により特定される「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する（ステップ６０９）。これに対して、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報のうち１の情報を選択するための入力操作が行われていない場合（ステップ６０７でＮＯ）、ステップ６１０に進む。

ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を保存するための入力操作が行われると（ステップ６１０でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ６１１）、仮想文書のサムネイル画像と、検索に用いられた検索条件とを対応付けて、データベースに記憶して管理する（ステップ６１２）。これに対して、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を保存するための入力操作が行われていない場合には（ステップ６１０でＮＯ）、ステップ６１３に進む。

ユーザ端末１０は、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を通常の電子文書として保存するための入力操作が行われると（ステップ６１３でＹＥＳ）、その入力操作を受け付けて（ステップ６１４）、検索結果として抽出された１以上の「予め定められたページ」で構成された電子文書を生成する（ステップ６１５）。これに対して、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を通常の電子文書として保存するための入力操作が行われていない場合には（ステップ６１３でＮＯ）、ステップ６０４に戻る。

（管理サーバの処理の流れ）
図７および図８は、管理サーバ３０が、仮想文書のサムネイル画像を生成する処理等を行う場合における、管理サーバ３０の処理の流れを示すフローチャートである。
図７には、管理サーバ３０の処理の流れのうち、データベースに電子文書を管理する処理から、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で検索用のユーザインターフェースに表示する制御を行うまでの処理の流れが示されている。

管理サーバ３０は、電子文書をデータベースに記憶して管理する（ステップ７０１）。管理サーバ３０は、ユーザの入力操作によりユーザ端末１０に入力された、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための入力情報が送信されてくると（ステップ７０２でＹＥＳ）、その入力情報を取得し（ステップ７０３）、検索用のユーザインターフェースに対する入力操作により指定された検索条件による検索を行い（ステップ７０４）、検索結果として得られた１以上の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、電子文書ごとに予め定められたページを抽出する（ステップ７０５）。これに対して、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための入力情報が送信されてきていない場合（ステップ７０２でＮＯ）、管理サーバ３０は、その入力情報が送信されてくるまでステップ７０２を繰り返す。

管理サーバ３０は、検索の結果として得られた１以上の「予め定められたページ」のまとまりを表す仮想文書のサムネイル画像を生成し（ステップ７０６）、その画像を検索用のユーザインターフェースに表示する制御を行う（ステップ７０７）。また、管理サーバ３０は、仮想文書のサムネイル画像とともに、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で検索用のユーザインターフェースに表示する制御を行う（ステップ７０８）。

図８には、管理サーバ３０の処理の流れのうち、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するために入力された入力情報を取得する処理から、検索結果として抽出された１以上の「予め定められたページ」で構成された電子文書を生成する処理までの流れが示されている。

管理サーバ３０は、ユーザの入力操作によりユーザ端末１０に入力された、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力情報が送信されてくると（ステップ８０１でＹＥＳ）、その入力情報を取得し（ステップ８０２）、入力情報により特定される仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する制御を行う（ステップ８０３）。これに対して、検索用のユーザインターフェースに表示された仮想文書のサムネイル画像を選択するための入力情報が送信されてきていない場合（ステップ８０１でＮＯ）、管理サーバ３０は、その入力情報が送信されてくるまでステップ８０１を繰り返す。

管理サーバ３０は、ユーザの入力操作によりユーザ端末１０に入力された、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるための入力情報が送信されてくると（ステップ８０４でＹＥＳ）、その入力情報を取得し（ステップ８０５）、取得した入力情報に基づいて、「予め定められたページ」のプレビュー画像をページ単位で順次表示する制御を行う（ステップ８０６）。これに対して、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像のページを切り替えるための入力情報が送信されてきていない場合には（ステップ８０４でＮＯ）、ステップ８０７に進む。

管理サーバ３０は、ユーザの入力操作によりユーザ端末１０に入力された、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報のうち１の情報を選択するための入力情報が送信されてくると（ステップ８０７でＹＥＳ）、その入力情報を取得し（ステップ８０８）、取得した入力情報により特定される「予め定められたページ」のプレビュー画像を、仮想文書のサムネイル画像よりも表示サイズが大きくなるように検索用のユーザインターフェースに拡大表示する制御を行う（ステップ８０９）。これに対して、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」の各々を特定可能な情報のうち１の情報を選択するための入力情報が送信されてきていない場合には（ステップ８０７でＮＯ）、ステップ８１０に進む。

管理サーバ３０は、ユーザの入力操作によりユーザ端末１０に入力された、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を保存するための入力情報が送信されてくると（ステップ８１０でＹＥＳ）、その入力情報を取得して（ステップ８１１）、その入力情報により特定される仮想文書のサムネイル画像と、検索に用いられた検索条件とを対応付けて、データベースに記憶して管理する（ステップ８１２）。これに対して、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を保存するための入力情報が送信されてきていない場合には（ステップ８１０でＮＯ）、ステップ８１３に進む。

管理サーバ３０は、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を通常の電子文書として保存するための入力情報が送信されてくると（ステップ８１３でＹＥＳ）、その入力情報を取得して（ステップ８１４）、検索結果として抽出された１以上の「予め定められたページ」で構成された電子文書を生成する（ステップ８１５）。これに対して、検索用のユーザインターフェースにサムネイル画像として表示された仮想文書を通常の電子文書として保存するための入力情報が送信されてきていない場合には（ステップ８１３でＮＯ）、ステップ８０４に戻る。

（具体例）
図９乃至図１１は、ユーザ端末１０の表示部１６に表示された検索用のユーザインターフェースの具体例を示す図である。

上述のように、ユーザは、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行う場合、ユーザ端末１０に対する入力操作として、アプリケーションソフトウェアを起動させるための入力操作を行う。すると、表示部１６に検索用のユーザインターフェースが表示される。図９には、その一例として、検索用のユーザインターフェースＲが示されている。

検索用のユーザインターフェースＲの右上部には、１以上のワークスペースの各々にサムネイル画像として表示された１以上の電子文書の検索を行うための検索ボックスＫが設けられている。ユーザが、検索ボックスＫに検索条件を入力して検索の処理を実行させると、検索ボックスＫの下の表示領域に、検索の結果として得られた１以上の「予め定められたページ」のまとまりを表す仮想文書のサムネイル画像Ｖｍが表示される。

さらに、仮想文書のサムネイル画像Ｖｍの下の表示領域には、検索結果の一覧が表示される。このとき、「予め定められたページ」が、電子文書の先頭のページであると予め定められている場合には、検索条件にヒットしたページを有する１以上の電子文書の各々の先頭のページのサムネイル画像Ｍと、そのページを含む電子文書を特定可能な情報とが一覧表示される。

また、「予め定められたページ」が、検索条件に適合するテキストや図形等を含むページであると予め定められている場合には、検索条件にヒットした１以上のページの各々のサムネイル画像Ｍと、そのページを含む電子文書を特定可能な情報とが一覧表示される。このため、検索条件にヒットするページが、１つの電子文書に複数含まれる場合には、１つの仮想文書に含まれる複数のページが、１つの電子文書に帰属することがある。ただし、検索条件にヒットするページが、１つの電子文書に複数含まれる場合であっても、そのうち最もページ番号が若い（小さい）ページのみが代表して仮想文書を構成するようにすることもできる。これらは、ユーザの入力操作により予め設定することができる。以下、このように一覧表示されたものを「検索結果リストＬ」と呼ぶ。

ここで、ユーザが、仮想文書のサムネイル画像Ｖｍを選択するための入力操作として、例えばマウスオーバーの操作を行うと、検索用のユーザインターフェースＲの中央部に、仮想文書を構成する１以上の「予め定められたページ」のプレビュー画像Ｖｐが、仮想文書のサムネイル画像Ｖｍよりも表示サイズが大きくなるように拡大表示される。このとき、検索結果リストＬに表示されている情報のうち、プレビュー画像Ｖｐに対応する情報がハイライト表示される。

拡大表示されたプレビュー画像Ｖｐには、電子文書の「予め定められたページ」に実際に表記されたものと、実際に表記されたものではないユーザインターフェースが含まれる。例えば、プレビュー画像Ｖｐの上部に配置された、「文書内の移動」と表記された、ボタンＢ１と、「ワークスペースに移動」と表記されたボタンＢ２と、プレビュー画像Ｖｐの左右両側に配置されたボタンＢ３およびＢ４とは、「予め定められたページ」に実際に表記されたものではないユーザインターフェースとして表示される。

プレビュー画像Ｖｐに含まれるユーザインターフェースのうち、ボタンＢ１は、プレビュー画像Ｖｐとして表示されているページを、同じ電子文書の他のページに切り替える際に押下するボタンである。また、ボタンＢ２は、プレビュー画像Ｖｐとして表示されている電子文書のサムネイル画像があるワークスペースを表示部１６に表示させる際に押下するボタンである。また、ボタンＢ３およびＢ４は、プレビュー画像Ｖｐとして表示されている電子文書を、検索結果に含まれる他の電子文書に切り替える際に押下するボタンである。

プレビュー画像Ｖｐとして表示されている電子文書を、検索結果に含まれる他の電子文書に切り替える手法としては、ボタンＢ３やボタンＢ４を押下する手法のほかに、検索結果リストＬに一覧表示されている電子文書の情報を選択する操作を行う手法がある。この手法は、検索結果リストＬに表示されている情報のうち、１の情報に対するマウスオーバー等の操作を行うことで、その情報に対応する電子文書の「予め定められたページ」のプレビュー画像Ｖｐを拡大表示させる手法である。この手法では、マウスオーバー等の操作に続いて、ダブルクリック等の操作を行うと、プレビュー画像Ｖｐとして表示されている電子文書のサムネイル画像があるワークスペースを表示部１６に表示させることもできる。

上述の図９のボタンＢ２を押下する操作、または検索結果リストＬに一覧表示された電子文書の情報をダブルクリックする等の操作が行われると、対応する電子文書のサムネイル画像があるワークスペースが表示部１６に表示される。ここで、例えば、上述の図９の検索結果リストＬに一覧表示された電子文書の情報のうち、名称（文書名）が「ＡＢＣ」である電子文書について、プレビュー画像ＶｐのボタンＢ２を押下する操作や、検索結果リストＬをダブルクリックする等の操作が行われたとする。この場合、図１０に示すように、名称（文書名）が「ＡＢＣ」である電子文書のサムネイル画像が表示された「ワークスペース０１」と表記されたワークスペースＷ１が表示部１６に表示される。

図１０に示すワークスペースＷ１の一領域には、名称（文書名）が「ＡＢＣ」である電子文書のサムネイル画像Ｄ１が表示されている。また、サムネイル画像Ｄ１を囲むように破線の枠Ａ１が表示されている。この破線の枠Ａ１は、検索結果リストＬにおいてユーザにより選択された文書を示している。また、同様に、上述の図９の検索結果リストＬに一覧表示された電子文書の情報のうち、名称（文書名）が「ＸＹＺ」である電子文書について、プレビュー画像ＶｐのボタンＢ２を押下する操作や、検索結果リストＬをダブルクリックする等の操作が行われると、図１０に示すように、「ワークスペース０３」と表記されたワークスペースＷ２が表示部１６に表示される。ワークスペースＷ２の一領域には、名称（文書名）が「ＸＹＺ」である電子文書のサムネイル画像Ｄ２が表示されている。また、サムネイル画像Ｄ２を囲むように破線の枠Ａ２が表示されている。なお、図示はしないが、上述の図９の検索結果リストＬに一覧表示された他の電子文書についても同様である。

図９に戻り、検索用のユーザインターフェースに表示された、仮想文書のサムネイル画像Ｖｍの右側には、検索条件の内容を示す情報と、「保存する」と表記されたボタンＢ５とが表示されている。このうち、ボタンＢ５が押下されると、表示されている仮想文書を保存する操作を行うためのユーザインターフェースが表示される。図１１には、その一例が示されている。

図１１に示すユーザインターフェースには、「検索結果を保存する」という表記とともに、「該当ワークスペース一覧」と表記された情報表示欄Ｅと、「仮想文書の保存」と表記されたボタンＢ５１と、「検索結果を電子文書として保存」と表記されたボタンＢ５２とが配置されている。このうち、情報表示欄Ｅは、検索条件にヒットした電子文書を特定可能な情報を表示する欄である。なお、図１１の例では、電子文書を特定可能な情報として、サムネイル画像が表示されているワークスペースの名称（例えば、「ワークスペース０１」、「ワークスペース０３」等）と、電子文書の名称（文書名）とが表示されている。

ボタンＢ５１は、検索条件を保存する際に押下するボタンである。ボタンＢ５１が押下されると、仮想文書のサムネイル画像Ｖｍと、検索に用いられた検索条件とが対応付けられて保存される。そして、例えば、図９に示すように、「仮想文書」と表記された検索専用のアイコンＶｃとして表示される。検索用のユーザインターフェースに表示されている検索専用のアイコンＶｃを選択する操作（例えば、マウスオーバーの操作）が受け付けられると、その操作が受け付けられたタイミングにおける検索結果が、新たな仮想文書のサムネイル画像Ｖｍやプレビュー画像Ｖｐとして表示される。
ボタンＢ５２は、検索結果を保存する際に押下するボタンである。ボタンＢ５２が押下されると、仮想文書が通常の電子文書として保存される。

ユーザは、情報表示欄Ｅに表示された、電子文書を特定可能な情報の中から１以上の電子文書を指定してからボタンＢ５２を押下することで、指定した１以上の電子文書で構成された仮想文書を通常の電子文書として保存することもできる。これにより、検索結果として当初生成された仮想文書に含まれ得るノイズに該当するような電子文書を、ユーザの入力操作で除外することができる。また、ユーザは、仮想文書について、検索結果の保存、および通常の電子文書としての保存のいずれも行わない場合には、「キャンセル」と表記されたボタンＢ５３を押下する。

以上、本実施の形態について説明したが、本発明は上述した本実施の形態に限るものではない。また、本発明による効果も、上述した本実施の形態に記載されたものに限定されない。例えば、図１に示す情報処理システム１の構成、図２に示すユーザ端末１０のハードウェア構成は、いずれも本発明の目的を達成するための例示に過ぎず、特に限定されない。また、図３に示すユーザ端末１０の機能構成、図４に示す管理サーバ３０の機能構成も例示に過ぎず、特に限定されない。上述した処理を全体として実行できる機能が図１の情報処理システム１に備えられていれば足り、この機能を実現するためにどのような機能構成を用いるかは図３および図４の例に限定されない。

また、図５および図６に示すユーザ端末１０の処理のステップ、および図７および図８に示す管理サーバ３０の処理のステップの各々の順序も例示に過ぎず、特に限定されない。図示されたステップの順序に沿って時系列的に行われる処理だけではなく、必ずしも時系列的に処理されなくとも、並列的あるいは個別的に行われてもよい。また、図９乃至図１１に示す具体例も一例に過ぎず、特に限定されない。

例えば、図９の例では、検索ボックスＫに検索条件が入力され、検索の処理が実行されると、検索ボックスＫの下の表示領域に仮想文書のサムネイル画像Ｖｍが表示される構成となっているが、これに限定されない。必ずしも仮想文書のサムネイル画像Ｖｍが表示される必要はなく、例えば、検索の処理が実行されると、直ちにプレビュー画像Ｖｐが拡大表示される構成にすることもできる。

１…情報処理システム、１０…ユーザ端末、１１…制御部、３０…管理サーバ、９０…ネットワーク、１０１…文書管理部、１０２…表示制御部、１０３…入力操作受付部、１０４…検索結果取得部、１０５…ページ抽出部、１０６…仮想文書生成部、１０７…電子文書生成部、１０８…送信制御部、３０１…文書管理部、３０２…表示制御部、３０３…入力情報取得部、３０４…検索結果取得部、３０５…ページ抽出部、３０６…仮想文書生成部、３０７…電子文書生成部、３０８…送信制御部

Claims (21)

1. プロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、
   抽出した前記ページのまとまりを表す画像を生成して表示部に表示する制御を行い、
   前記まとまりを表す画像に対する、ユーザによる入力操作が行われると、前記ページの画像を、当該まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、
   情報処理システム。
2. 前記プロセッサは、
   前記入力操作として、前記まとまりを表す画像を選択する操作を受け付け、
   前記ページの画像として、当該ページのプレビュー画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、
   請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記プロセッサは、前記まとまりを表す画像を選択する操作として、前記ユーザの入力操作に連動して前記表示部を移動するカーソルを、当該まとまりを表す画像に重畳させる操作を受け付けることを特徴とする、
   請求項２に記載の情報処理システム。
4. 前記プロセッサは、前記表示部に拡大表示された前記ページの画像に対する、ユーザによる入力操作に応じて、当該ページの画像をページ単位で順次表示する制御を行うことを特徴とする、
   請求項１に記載の情報処理システム。
5. 前記プロセッサは、前記ページ単位で順次表示する制御として、前記ページの画像のうち前記表示部に拡大表示されている１のページの前後いずれかのページを、前記入力操作に応じて表示する制御を行うことを特徴とする、
   請求項４に記載の情報処理システム。
6. 前記プロセッサは、
   前記検索条件と、前記まとまりを表す画像とを対応付け、
   前記まとまりを表す画像に対する、前記入力操作が行われると、当該入力操作が行われた時点における前記検索の結果として得られた前記複数の電子文書ごとに、前記ページを抽出することを特徴とする、
   請求項１に記載の情報処理システム。
7. 前記プロセッサは、前記検索条件が対応付けられた前記まとまりを表す画像に対する前記入力操作を、前記ユーザと、当該ユーザ以外の他のユーザとが通信ネットワークを介して共有する前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする、
   請求項６に記載の情報処理システム。
8. 前記プロセッサは、抽出した前記ページで構成された電子文書を生成することを特徴とする、
   請求項１に記載の情報処理システム。
9. 前記プロセッサは、生成した前記電子文書に、前記検索に用いられた前記検索条件と、当該検索が行われた時点を示す情報とを対応付けることを特徴とする、
   請求項８に記載の情報処理システム。
10. 前記プロセッサは、前記まとまりを表す画像とともに、前記ページの各々を特定可能な情報を、選択可能な態様で前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする、
    請求項１に記載の情報処理システム。
11. 前記プロセッサは、前記特定可能な情報に対する、前記入力操作が行われると、当該特定可能な情報により特定される前記ページの画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、
    請求項１０に記載の情報処理システム。
12. 前記プロセッサは、前記特定可能な情報として、前記ページの各々のサムネイル画像と、当該ページが属する電子文書の名称とのうち少なくとも一方を、選択可能な態様で前記表示部に表示する制御を行うことを特徴とする、
    請求項１０に記載の情報処理システム。
13. 前記プロセッサは、前記特定可能な情報に対する、前記ユーザによる入力操作が行われると、当該特定可能な情報により特定される前記ページが属する電子文書にアクセス可能な情報を表示する制御を行うことを特徴とする、
    請求項１０に記載の情報処理システム。
14. 前記プロセッサは、
    前記予め定められたページとして、前記複数の電子文書の各々の先頭のページを抽出し、
    前記選択する操作を受け付けると、前記先頭のページのプレビュー画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、
    請求項２に記載の情報処理システム。
15. 前記プロセッサは、前記検索条件の種類に応じて、前記予め定められたページとして抽出するページを決定することを特徴とする、
    請求項１に記載の情報処理システム。
16. 前記プロセッサは、前記検索条件の種類が、前記電子文書の名称である場合と、当該電子文書の作成日時である場合と、当該電子文書の作成者である場合と、当該電子文書に含まれ得る文字列である場合とに応じて、前記予め定められたページとして抽出するページを決定することを特徴とする、
    請求項１５に記載の情報処理システム。
17. 前記プロセッサは、前記検索条件が、前記電子文書の名称、作成日時、および作成者のいずれかである場合には、各々の当該電子文書の先頭のページを抽出するように決定し、当該電子文書に含まれ得る文字列である場合には、当該文字列を含むページのうちページの順番を示す値が最も小さいページを抽出するように決定することを特徴とする、
    請求項１６に記載の情報処理システム。
18. プロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、
    抽出した前記ページのうち１の画像を表示部に表示する制御を行い、
    前記１の画像に対する、ユーザによる入力操作に応じて、当該１の画像を含む前記ページの画像を順次表示する制御を行うことを特徴とする、
    情報処理システム。
19. プロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    ユーザにより指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出し、
    抽出した前記ページのまとまりを表す画像を生成し、前記ユーザが操作する他の情報処理装置の表示部に表示する制御を行い、
    前記まとまりを表す画像に対する、前記ユーザによる入力操作の入力情報を取得し、
    取得した前記入力情報に基づいて、前記ページのプレビュー画像を、当該まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、
    情報処理装置。
20. プロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    ユーザによる検索条件の入力操作を受け付け、
    他の情報処理装置の処理として、前記検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページが抽出され、当該ページのまとまりを表す画像が生成されると、当該まとまりを表す画像を表示部に表示する制御を行い、
    前記まとまりを表す画像に対するユーザによる入力操作を受け付け、
    前記ページのプレビュー画像を、前記まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行うことを特徴とする、
    情報処理装置。
21. コンピュータに、
    指定された検索条件による検索の結果として得られた複数の電子文書の各々を構成する１以上のページのうち、当該電子文書ごとに予め定められたページを抽出する機能と、
    抽出した前記ページのまとまりを表す画像を生成して表示部に表示する制御を行う機能と、
    前記まとまりを表す画像に対する、ユーザによる入力操作が行われると、前記ページのプレビュー画像を、当該まとまりを表す画像よりも表示サイズが大きくなるように、前記表示部に拡大表示する制御を行う機能と、
    を実現させるためのプログラム。