JP2023137819A - データ管理装置、データ管理システム、データ管理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】データ管理装置が処理前のデータと処理後のデータとを関連付けて管理する。
【解決手段】データに対して所定の処理を行う情報処理装置とネットワークを介して通信可能なデータ管理装置であって、第１の識別情報と関連付けて記憶部に記憶された第１のデータを情報処理装置に送信するデータ送信部と、情報処理装置が第１のデータに付与した第２の識別情報を情報処理装置から受信する識別情報受信部と、第１の識別情報と第２の識別情報とを関連付けて記憶部に記憶させるデータ管理部と、第１のデータに対する所定の処理が完了したことを契機に、第１のデータに対する所定の処理を行った第２のデータと、第２の識別情報と、を情報処理装置から受信するデータ受信部と、を備え、データ管理部は、受信した第２の識別情報に関連付けて記憶されている第１の識別情報と、受信した第２のデータとを関連付けて記憶部に記憶する。
【選択図】図４

Description

この発明は、データ管理装置、データ管理システム、データ管理方法及びプログラムに関する。

文書等のデータを電子的に管理するドキュメント管理システムが利用されている。また、データに対して所定の処理を行うドキュメント処理システムが利用されている。ドキュメント管理システム等のデータ管理装置とドキュメント処理システム等の情報処理装置とを連携し、データ管理装置が管理するデータに対して情報処理装置が所定の処理を実行することが行われている。

特許文献１には、電子ドキュメント・データに付加されたメタデータに基づいてドキュメント処理動作を切り替えることができるドキュメント処理装置が開示されている。

しかしながら、従来技術では、データ管理装置が処理前のデータと処理後のデータとを関連付けて管理することができない、という課題がある。そのため、ユーザは、処理前のデータ及び処理後のデータそれぞれを異なる装置で閲覧しなければならず、非効率であった。

この発明の一実施形態は、上記のような技術的課題に鑑みて、データ管理装置が処理前のデータと処理後のデータとを関連付けて管理することを目的とする。

上記の課題を解決するために、この発明の一実施形態であるデータ管理装置は、データに対して所定の処理を行う情報処理装置とネットワークを介して通信可能なデータ管理装置であって、第１の識別情報と関連付けて記憶部に記憶された第１のデータを情報処理装置に送信するデータ送信部と、情報処理装置が第１のデータに付与した第２の識別情報を情報処理装置から受信する識別情報受信部と、第１の識別情報と第２の識別情報とを関連付けて記憶部に記憶させるデータ管理部と、第１のデータに対する所定の処理が完了したことを契機に、第１のデータに対する所定の処理を行った第２のデータを情報処理装置から受信するデータ受信部と、を備え、データ管理部は、受信した第２の識別情報に関連付けて記憶されている第１の識別情報と、受信した第２のデータとを関連付けて記憶部に記憶する。

この発明の一実施形態によれば、情報処理装置が処理前のデータと処理後のデータとを関連付けて管理することができる。

一実施形態における情報処理システムの全体構成を例示する図である。 一実施形態におけるコンピュータのハードウェア構成を例示する図である。 一実施形態におけるＭＦＰのハードウェア構成を例示する図である。 一実施形態における情報処理システムの機能構成を例示する図である。 一実施形態における情報処理方法の処理手順を例示する図である。 一実施形態におけるワークフロー情報の一例を示す図である。 一実施形態におけるドキュメント登録画面の一例を示す図である。 一実施形態におけるメタデータ設定画面の一例を示す図である。 一実施形態におけるメタデータの一例を示す図である。 一実施形態におけるドキュメント処理画面の一例を示す図である。 一実施形態におけるメタデータの設定内容の一例を示す図である。 一実施形態におけるドキュメント閲覧画面の一例を示す図である。 一実施形態におけるドキュメント閲覧画面の一例を示す図である。

以下、図面を参照しながら、この発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、図面中において同じ機能を有する構成部には同じ番号を付し、重複説明を省略する。

［実施形態］
本発明の実施形態は、ドキュメントを管理するドキュメント管理サーバと、ドキュメントに対して所定の処理を行うドキュメント処理サーバとが、通信ネットワークを介して通信可能な情報処理システムである。本実施形態における情報処理システムは、ドキュメント管理サーバとドキュメント処理サーバとが連携し、ドキュメント管理サーバが管理するドキュメントに対して、ドキュメント処理サーバが所定の処理を行う。

ドキュメント管理サーバは、ドキュメント処理サーバが所定の処理を行った処理後のドキュメントを取得し、処理前のドキュメントと関連付けて記憶する。また、ドキュメント管理サーバは、処理前のドキュメント及び処理後のドキュメントを関連付けて閲覧する画面を出力する。

本実施形態におけるドキュメントは、文書等の内容を表す電子データの一例である。ドキュメント管理サーバが管理する電子データは、ドキュメントに限定されず、例えば、テキスト、画像又は動画等、どのような情報を表す電子データであってもよい。

本実施形態におけるドキュメント処理サーバは、契約書を表す電子データを用いて電子的に契約を締結し、当該契約書に電子署名を埋め込む電子契約システムとする。ただし、ドキュメント処理サーバが行う処理は、電子契約に限定されず、ドキュメントに対して行う電子的な処理であれば、どのようなものでもよい。

＜情報処理システムの全体構成＞
まず、本実施形態における情報処理システムの構成について、図１を参照しながら説明する。図１は、本実施形態における情報処理システムの全体構成の一例を示す概念図である。

図１に示されているように、本実施形態における情報処理システム１は、ドキュメント管理サーバ１０、ドキュメント処理サーバ２０、ユーザ端末３０－１及びユーザ端末３０－２を含む。

ドキュメント管理サーバ１０、ドキュメント処理サーバ２０及びユーザ端末３０は、それぞれ通信ネットワークＮ１に接続している。通信ネットワークＮ１は、接続されている各装置が相互に通信可能となるように構成されている。

通信ネットワークＮ１は、例えば、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、又はＷＡＮ（Wide Area Network）などの有線通信によるネットワークによって構築されている。通信ネットワークＮ１は、有線通信だけでなく、例えば、無線ＬＡＮ、又は近距離無線通信等の無線通信、もしくはＷｉＭＡＸ（Worldwide Interoperability for Microwave Access）、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、又は５Ｇ（5th Generation）等の移動体通信によるネットワークが含まれていてもよい。

ドキュメント管理サーバ１０は、業務上生成されたドキュメントを電子的に管理する。ドキュメント管理サーバ１０は、ドキュメントにメタデータを関連付けて記憶し、ドキュメントの効率的な検索を可能とする。また、ドキュメント管理サーバ１０は、業務を遂行するためのワークフローを実行する機能を備え、例えばドキュメントの回覧フローを効率的に実現することを可能とする。

ドキュメント管理サーバ１０は、１台の情報処理装置によって実現されてもよいし、複数台の情報処理装置によって実現されるシステムであってもよい。

ドキュメント処理サーバ２０は、ドキュメントに対して所定の処理を電子的に実行する。ドキュメント処理サーバ２０は、例えば、電子契約システム、タイムスタンプシステム、ノイズ除去システム又は電子透かしシステム等である。

なお、電子契約システムは、契約書を表す電子データを用いて電子的に契約を締結し、当該契約書に電子署名を埋め込むシステムである。タイムスタンプシステムは、ドキュメントの改ざんを防止するために、当該ドキュメントに電子署名を埋め込むシステムである。ノイズ除去システムは、ドキュメントのノイズを除去するシステムである。電子透かしシステムは、ドキュメントに電子透かしを付与するシステムである。

ドキュメント処理サーバ２０は、１台の情報処理装置によって実現されてもよいし、複数台の情報処理装置によって実現されるシステムであってもよい。

ユーザ端末３０－１は、ドキュメント管理サーバ１０のユーザである要求者が利用する電子機器である。要求者は、ユーザ端末３０－１を用いて、ドキュメント管理サーバ１０に対して操作を行うことが可能である。

ユーザ端末３０－２は、ドキュメント処理サーバ２０のユーザである処理者が利用する電子機器である。処理者は、ユーザ端末３０－２を用いて、ドキュメント処理サーバ２０に対して操作を行うことが可能である。

ドキュメント管理サーバ１０、ドキュメント処理サーバ２０及びユーザ端末３０の一例は、コンピュータである。ユーザ端末３０の他の一例は、画像形成装置（プリンタ、ＦＡＸ装置、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Product/Printer：デジタル複合機）、スキャナ装置）である。なお、ドキュメント管理サーバ１０、ドキュメント処理サーバ２０及びユーザ端末３０は、通信機能を備えた装置であれば、情報処理装置又は画像形成装置に限られない。

ユーザ端末３０は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。

＜情報処理システムのハードウェア構成＞
次に、本実施形態における情報処理システムに含まれる各装置のハードウェア構成について、図２及び図３を参照しながら説明する。

≪コンピュータのハードウェア構成≫
図２は、ドキュメント管理サーバ１０、ドキュメント処理サーバ２０及びユーザ端末３０がコンピュータで実現される場合のハードウェア構成の一例を示す図である。

図２に示されているように、本実施形態におけるコンピュータは、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ＨＤ５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、バスライン５１０、キーボード５１１、ポインティング機器５１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、コンピュータ全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワークＮ１を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティング機器５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

≪ＭＦＰのハードウェア構成≫
図３は、ユーザ端末３０がＭＦＰで実現される場合のハードウェア構成の一例を示す図である。図３に示されているように、本実施形態におけるＭＦＰは、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。

これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）９０７、ＨＤＤコントローラ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ９０１は、ＭＦＰの全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ－Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩ機器、周辺機器とを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ－Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、ＭＦＰ全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、ＭＦＰは、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワークＮ１を利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。

＜情報処理システムの機能構成＞
次に、本実施形態における情報処理システムの機能構成の一例について、図４を参照しながら説明する。図４は、本実施形態における情報処理システムの機能構成の一例を示すブロック図である。

≪ドキュメント管理サーバの機能構成≫
図４に示されているように、本実施形態におけるドキュメント管理サーバ１０は、送受信部１１、データ管理部１２、画面情報生成部１３、データ記憶部１００及び画面情報記憶部１１０を備える。本実施形態における送受信部１１は、データ受信部１１１、データ送信部１１２、識別情報受信部１１３、データ取得部１１４及び画面情報送信部１１５を備える。

送受信部１１は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びネットワークＩ／Ｆ５０９に実行させる処理によって実現される。

データ管理部１２及び画面情報生成部１３は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びＨＤＤコントローラ５０５に実行させる処理によって実現される。

データ記憶部１００及び画面情報記憶部１１０は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４を用いて実現される。ＨＤ５０４が記憶するデータの読み込み又は書き込みは、例えば、ＨＤＤコントローラ５０５を介して行われる。

送受信部１１は、通信ネットワークＮ１を介して、他のサーバ又は端末等と各種データ等の送受信を行う。

データ受信部１１１は、ユーザ端末３０－１からドキュメント及びメタデータを受信する。また、データ受信部１１１は、受信したドキュメント及びメタデータの記憶をデータ管理部１２に要求する。

データ送信部１１２は、データ記憶部１００に記憶されたドキュメントに対する処理要求をドキュメント処理サーバ２０に送信する。当該処理要求には、処理対象のドキュメント（以下、「処理前ドキュメント」とも呼ぶ）が含まれる。

識別情報受信部１１３は、ドキュメント処理サーバ２０が処理前ドキュメントに付与した識別情報（以下、「外部ドキュメントＩＤ」とも呼ぶ）をドキュメント処理サーバ２０から受信する。また、識別情報受信部１１３は、受信した外部ドキュメントＩＤの記憶をデータ管理部１２に要求する。

データ取得部１１４は、ドキュメント処理サーバ２０が処理を完了したことを契機に送信する完了通知を受信する。当該完了通知には、処理が完了したドキュメントの外部ドキュメントＩＤが含まれる。また、データ取得部１１４は、ドキュメント処理サーバ２０が処理を行った結果として得られるドキュメント（以下、「処理後ドキュメント」とも呼ぶ）の取得要求をドキュメント処理サーバ２０に送信する。当該取得要求には、完了通知に含まれる外部ドキュメントＩＤが含まれる。

画面情報送信部１１５は、ユーザ端末３０－１からの要求に応じて、画面情報生成部１３が生成した画面情報をユーザ端末３０－１に提供（送信）する。画面情報生成部１３が生成する画面情報は、ドキュメント管理サーバ１０に対する操作を行うための画面を表す情報である。

データ管理部１２は、データ記憶部１００に記憶されたドキュメント及びメタデータを管理する。具体的には、データ管理部１２は、ユーザ端末３０－１又はドキュメント処理サーバ２０から受信したドキュメント及びメタデータをデータ記憶部１００に記憶する。この際、データ管理部１２は、当該ドキュメントを識別する識別情報（以下、「ドキュメントＩＤ」とも呼ぶ）を発行し、当該ドキュメントのメタデータに格納することで、当該ドキュメントと当該ドキュメントＩＤとを関連付けて記憶する。

画面情報生成部１３は、ユーザ端末３０－１からの要求に応じて、ユーザ端末３０－１に提供する画面情報を生成する。画面情報生成部１３は、画面情報記憶部１１０に記憶された画面情報と、データ記憶部１００に記憶されたドキュメント及びメタデータとに基づいて、画面情報を生成する。

データ記憶部１００は、ドキュメント管理サーバ１０が管理するドキュメント及びメタデータを関連付けて記憶する。データ記憶部１００が記憶するドキュメントは、ドキュメントの内容を表す電子ファイル本体である。ドキュメントは、データ記憶部１００のファイルシステムに応じたファイル形式でデータ記憶部１００に記憶される。メタデータは、メタデータテーブルに格納される。

また、データ記憶部１００は、ドキュメント管理サーバ１０が実行するワークフローを定義するワークフロー情報を記憶する。ワークフロー情報は、テキスト形式の電子ファイルに記述されてもよいし、データベースのテーブル等に格納されてもよい。

画面情報記憶部１１０は、画面情報送信部１１５がユーザ端末３０－１に送信する画面情報を記憶する。画面情報記憶部１１０が記憶する各画面情報は、例えば、ＨＴＭＬ（HyperText Markup Language）等で記述された画面情報であり、JavaScript（登録商標）等で記述されたアプリケーションを含んでもよい。

≪ドキュメント処理サーバの機能構成≫
図４に示されているように、本実施形態におけるドキュメント処理サーバ２０は、送受信部２１、記憶制御部２２、データ処理部２３及びデータ記憶部２００を備える。本実施形態における送受信部２１は、データ受信部２１１、識別情報送信部２１２、処理要求受信部２１３、完了通知送信部２１４及びデータ送信部２１５を備える。

送受信部２１は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びネットワークＩ／Ｆ５０９に実行させる処理によって実現される。

記憶制御部２２及びデータ処理部２３は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びＨＤＤコントローラ５０５に実行させる処理によって実現される。

データ記憶部２００は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４を用いて実現される。ＨＤ５０４が記憶するデータの読み込み又は書き込みは、例えば、ＨＤＤコントローラ５０５を介して行われる。

送受信部２１は、通信ネットワークＮ１を介して、他のサーバ又は端末等と各種データ等の送受信を行う。

データ受信部２１１は、ドキュメント管理サーバ１０からドキュメントを受信する。また、データ受信部２１１は、受信したドキュメントの記憶を記憶制御部２２に要求する。

識別情報送信部２１２は、記憶制御部２２がドキュメントを記憶する際に発行した外部ドキュメントＩＤをドキュメント管理サーバ１０に送信する。なお、識別情報送信部２１２は、例えば、ドキュメント管理サーバ１０により提供されるＡＰＩ（Application Programming Interface）を介して、外部ドキュメントＩＤをドキュメント管理サーバ１０に送信することができる。

処理要求受信部２１３は、データ記憶部２００に記憶されたドキュメントに対する処理要求を、ユーザ端末３０－２から受信する。当該処理要求には、処理対象とするドキュメントの外部ドキュメントＩＤが含まれる。また、処理要求受信部２１３は、当該外部ドキュメントＩＤで識別されるドキュメントに対する処理をデータ処理部２３に要求する。

完了通知送信部２１４は、データ処理部２３から処理が完了したことを通知されたことを契機に、完了通知をドキュメント管理サーバ１０に送信する。当該完了通知には、処理が完了したドキュメントの外部ドキュメントＩＤが含まれる。なお、完了通知送信部２１４は、例えば、ドキュメント管理サーバ１０により提供されるＡＰＩ（Application Programming Interface）を介して、完了通知をドキュメント管理サーバ１０に送信することができる。

データ送信部２１５は、ドキュメント管理サーバ１０から処理後ドキュメントの取得要求を受信する。当該取得要求には、処理後ドキュメントの外部ドキュメントＩＤが含まれる。また、データ送信部２１５は、当該外部ドキュメントＩＤで識別される処理後ドキュメントをドキュメント管理サーバ１０に送信する。

記憶制御部２２は、データ記憶部２００にドキュメントを記憶する制御を行う。この際、記憶制御部２２は、当該ドキュメントを識別する外部ドキュメントＩＤを発行し、当該ドキュメントと当該外部ドキュメントＩＤとを関連付けて、データ記憶部２００に記憶する。

データ処理部２３は、ユーザ端末３０－２からの要求に応じて、データ記憶部２００に記憶されたドキュメントに対して所定の処理を実行する。例えば、ドキュメント処理サーバ２０が電子契約システムである場合、所定の処理は、契約書を表すドキュメントに対して署名又は押印を電子的に追加する処理である。

データ記憶部２００は、ドキュメント処理サーバ２０が管理するドキュメントを記憶する。データ記憶部２００が記憶するドキュメントは、ドキュメントの内容を表す電子ファイル本体である。ドキュメントは、データ記憶部２００のファイルシステムに応じたファイル形式でデータ記憶部２００に記憶される。

≪ユーザ端末の機能構成≫
図４に示されているように、本実施形態におけるユーザ端末３０は、送受信部３１、表示制御部３２及び受付部３３を備える。

送受信部３１は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びネットワークＩ／Ｆ５０９に実行させる処理によって実現される。

表示制御部３２は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びディスプレイ５０６に実行させる処理によって実現される。

受付部３３は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１及びキーボード５１１又はポインティング機器５１２に実行させる処理によって実現される。

送受信部３１は、通信ネットワークＮ１を介して、他のサーバ又は端末等と各種データ等の送受信を行う。

表示制御部３２は、送受信部３１が他のサーバから受信した画面情報に基づいて、当該サーバに対する操作を行うための画面を表示する。

受付部３３は、ユーザによる各種の操作を受け付ける。当該操作には、電子データを記録したファイルの入力操作が含まれる。

＜情報処理方法の処理手順＞
続いて、本実施形態における情報処理システムが実行する情報処理方法の処理手順の一例について、図５を参照しながら説明する。図５は、本実施形態における情報処理方法の処理手順の一例を示すシーケンス図である。

ステップＳ１において、ドキュメント管理サーバ１０は、データ記憶部１００に記憶されているワークフロー情報を取得する。

ここで、本実施形態におけるワークフロー情報について、図６を参照しながら説明する。図６は、本実施形態におけるワークフロー情報の一例を示す概念図である。

図６に示されているように、本実施形態におけるワークフロー情報は、開始トリガ及び１以上のフローを含む。開始トリガは、当該ワークフローを実行する契機となる事象を定義する情報である。フローは、当該ワークフローにおいて実行する１以上の処理及びその順番を定義する情報である。ワークフロー情報が複数のフローを含む場合、割り当てられた番号に従って順番にフローが実行される。

図６に示された第１のワークフロー（No. 1）は、ドキュメントが保存されたことを契機として開始し、ユーザＡの審査処理及びユーザＢの承認処理を順番に実行することが定義されている。また、第２のワークフロー（No. 2）は、ドキュメントが保存されたことを契機として開始し、ドキュメント処理サーバにドキュメントを送信し、ドキュメント処理サーバからの完了通知に応じて処理後ドキュメントを取得することが定義されている。

図５に戻って説明する。ステップＳ２において、ユーザ端末３０－１が備える表示制御部３２は、要求者の操作に応じて、ドキュメント登録画面を表示する。表示制御部３２は、ドキュメント登録画面の表示に先立ち、要求者の認証を行い、認証に成功した場合にドキュメント登録画面を表示してもよい。ここでは、要求者の認証に成功したものとして説明を続ける。

ここで、本実施形態におけるドキュメント登録画面について、図７を参照しながら説明する。図７は、本実施形態におけるドキュメント登録画面の一例を示す概念図である。

図７に示されているように、本実施形態におけるドキュメント登録画面１０００は、ファイル入力欄１００１、参照ボタン１００２及び保存ボタン１００９を備える。

ファイル入力欄１００１は、登録したいドキュメントに対応する電子ファイルの位置を表す情報の入力を受け付ける。電子ファイルの位置を表す情報は、絶対パスであってもよいし、相対パスであってもよいし、ＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）形式で記述された他の装置上のファイルを示す情報であってもよい。

ユーザが参照ボタン１００２を押下するとファイル選択ダイアログが起動する。ユーザはファイル選択ダイアログを用いてファイルを選択することで、ファイル入力欄１００１への入力を行うことができる。

登録するドキュメントは、ドキュメント処理サーバ２０の処理対象とするドキュメントである。例えば、ドキュメント処理サーバ２０が電子契約システムである場合、当該ドキュメントは未締結の契約書を表す電子データである。

ユーザが保存ボタン１００９を押下すると、受付部３３が、ファイル入力欄１００１に入力された内容により特定されるドキュメントの入力を受け付ける。次に、表示制御部３２は、メタデータ設定画面を表示する。

ここで、本実施形態におけるメタデータ設定画面について、図８を参照しながら説明する。図８は、本実施形態におけるメタデータ設定画面の一例を示す概念図である。

図８に示されているように、本実施形態におけるメタデータ設定画面１１００は、ドキュメント種別入力欄１１０１、契約開始日入力欄１１０２、契約終了日入力欄１１０３及び確定ボタン１１０９を備える。

ドキュメント種別入力欄１１０１は、ドキュメントの種別を表す属性情報の入力を受け付ける。契約開始日入力欄１１０２は、契約書の契約開始日を表す属性情報の入力を受け付ける。契約終了日入力欄１１０３は、契約書の契約終了日を表す属性情報の入力を受け付ける。

メタデータ設定画面１１００が備える入力欄は、設定したいメタデータの内容に応じて、ユーザが任意に追加、変更及び削除することが可能である。また、メタデータに設定しない項目に対応する入力欄は空欄としてもよい。

ユーザが確定ボタン１１０９を押下すると、受付部３３が、ドキュメント種別入力欄１１０１、契約開始日入力欄１１０２及び契約終了日入力欄１１０３に入力された内容を表すメタデータの入力を受け付ける。

続いて、受付部３３は、入力を受け付けたドキュメント及びメタデータの登録要求の送信を送受信部３１に要求する。送受信部３１は、入力されたドキュメント及びメタデータをドキュメント管理サーバ１０に送信する。

ここで、本実施形態におけるメタデータについて、図９を参照しながら説明する。図９は、本実施形態におけるメタデータの一例を示す概念図である。

図９に示されているように、本実施形態におけるメタデータは、データ項目として、ドキュメントＩＤ、ドキュメント種類、契約開始日、契約終了日、外部ドキュメントＩＤ及び処理後ドキュメントＩＤ等を有する。

ドキュメントＩＤは、ドキュメントを識別する識別情報である。外部ドキュメントＩＤは、ドキュメント処理サーバ２０が当該ドキュメントに付与した識別情報である。処理後ドキュメントＩＤは、ドキュメント処理サーバ２０が当該ドキュメントに対して所定の処理を行った結果である処理後ドキュメントを識別する識別情報である。

ドキュメント種類、契約開始日及び契約終了日は、メタデータ設定画面で入力した内容が設定される。なお、図９に示したメタデータは、ドキュメントが契約書を表す電子データである場合の例である。図９は一例であって、メタデータに含まれるデータ項目は、ユーザが任意に追加、変更又は削除することが可能である。また、ドキュメント種別又は処理状態によっては、設定されないメタデータが存在してもよい。

図５に戻って説明する。ステップＳ３において、ドキュメント管理サーバ１０が備えるデータ受信部１１１は、ユーザ端末３０－１からドキュメント及びメタデータを受信する。次に、データ受信部１１１は、受信したドキュメント及びメタデータの記憶をデータ管理部１２に要求する。

データ管理部１２は、受信したドキュメント（以下、「処理前ドキュメント」とも呼ぶ）を識別するドキュメントＩＤ（以下、「処理前ドキュメントＩＤ」とも呼ぶ）を発行する。ここでは、処理前ドキュメントＩＤとして「ＩＤ－Ａ」が発行されたものとする。次に、データ管理部１２は、発行した処理前ドキュメントＩＤを、受信したメタデータに格納する。続いて、データ管理部１２は、処理前ドキュメント及びメタデータをデータ記憶部１００に記憶する。

以降の処理は、ドキュメントが保存されたことを開始トリガとするワークフロー情報に基づいて、処理が行われる。

ステップＳ４において、ドキュメント管理サーバ１０が備えるデータ送信部１１２は、処理前ドキュメントに対する処理要求をドキュメント処理サーバ２０に送信する。当該処理要求には、処理前ドキュメントが含まれる。

ステップＳ５において、ドキュメント処理サーバ２０が備えるデータ受信部２１１は、ドキュメント管理サーバ１０から処理要求を受信する。次に、データ受信部２１１は、受信した処理前ドキュメントの記憶を記憶制御部２２に要求する。

記憶制御部２２は、受信した処理前ドキュメントを識別する外部ドキュメントＩＤを発行する。ここでは、外部ドキュメントＩＤとして「ＩＤ－Ｂ」が発行されたものとする。次に、記憶制御部２２は、受信した処理前ドキュメントを外部ドキュメントＩＤと関連付けて、データ記憶部２００に記憶する。

ステップＳ６において、ドキュメント処理サーバ２０が備える識別情報送信部２１２は、データ記憶部２００に記憶した外部ドキュメントＩＤをドキュメント管理サーバ１０に送信する。

ステップＳ７において、ドキュメント管理サーバ１０が備える識別情報受信部１１３は、ドキュメント処理サーバ２０から外部ドキュメントＩＤを受信する。次に、識別情報受信部１１３は、受信した外部ドキュメントＩＤの記憶をデータ管理部１２に要求する。

データ管理部１２は、受信した外部ドキュメントＩＤを、処理前ドキュメントに関連付けられたメタデータに格納する。これにより、処理前ドキュメントＩＤと外部ドキュメントＩＤがデータ記憶部１００に関連付けて記憶されることとなる。

ステップＳ８において、ユーザ端末３０－２が備える表示制御部３２は、処理者の操作に応じて、ドキュメント処理画面を表示する。表示制御部３２は、ドキュメント処理画面の表示に先立ち、処理者の認証を行い、認証に成功した場合にドキュメント処理画面を表示してもよい。ここでは、処理者の認証に成功したものとして説明を続ける。

ここで、本実施形態におけるドキュメント処理画面について、図１０を参照しながら説明する。図１０は、本実施形態におけるドキュメント処理画面の一例を示す概念図である。

なお、図１０は、ドキュメント処理サーバ２０が電子契約システムである場合のドキュメント処理画面の一例である。ドキュメント処理画面は、ドキュメント処理サーバ２０が実行する処理の内容によって異なる。

図１０に示されているように、本実施形態におけるドキュメント処理画面２０００は、入力項目選択欄２００１、プレビュー欄２００２及び送信ボタン２００９を備える。

入力項目選択欄２００１は、契約書に設定可能な入力項目を表示する。プレビュー欄２００２は、処理対象とする契約書の内容をプレビュー表示する。

ユーザが入力項目選択欄２００１から設定したい入力項目を選択した後に、プレビュー欄２００２において追加したい位置を押下することで、その入力項目がその位置に設定された契約書の内容がプレビュー欄２００２に表示される。

ユーザが送信ボタン２００９を押下すると、受付部３３が、プレビュー欄２００２に設定された各入力項目の種類及び位置を表す設定情報の入力を受け付ける。次に、受付部３３は、ドキュメントの処理要求の送信を送受信部３１に要求する。当該処理要求には、外部ドキュメントＩＤ及び設定情報が含まれる。送受信部３１は、ドキュメントの処理要求をドキュメント処理サーバ２０に送信する。

図５に戻って説明する。ステップＳ９において、ドキュメント処理サーバ２０が備える処理要求受信部２１３は、ドキュメントの処理要求をユーザ端末３０－２から受信する。次に、処理要求受信部２１３は、受信した処理要求をデータ処理部２３に送る。

データ処理部２３は、受け取った処理要求に従って、データ記憶部２００に記憶されているドキュメントに対して所定の処理を実行する。所定の処理が完了すると、データ処理部２３は、処理が完了したことを完了通知送信部２１４に通知する。当該通知には、処理が完了したドキュメントの外部ドキュメントＩＤが含まれる。

ステップＳ１０において、ドキュメント処理サーバ２０が備える完了通知送信部２１４は、データ処理部２３から処理が完了したことを通知されたことを契機に、完了通知をドキュメント管理サーバ１０に送信する。当該完了通知には、データ処理部２３から通知された外部ドキュメントＩＤが含まれる。

ステップＳ１０は、Ｗｅｂフックの技術を用いることで実現できる。具体的には、あらかじめドキュメント処理サーバ２０に、データ処理部２３が処理を完了したことを契機としてドキュメント管理サーバ１０へ通知する通知受付先を登録しておくことで、完了通知送信部２１４は、完了通知をドキュメント管理サーバ１０へ送信することができる。

ステップＳ１１において、ドキュメント管理サーバ１０が備えるデータ取得部１１４は、ドキュメント処理サーバ２０から完了通知を受信する。次に、データ取得部１１４は、処理後ドキュメントの取得要求をドキュメント処理サーバ２０に送信する。当該取得要求には、完了通知に含まれる外部ドキュメントＩＤが含まれる。

ステップＳ１２において、ドキュメント処理サーバ２０が備えるデータ送信部２１５は、処理後ドキュメントの取得要求をドキュメント管理サーバ１０から受信する。次に、データ送信部２１５は、処理後ドキュメントを記憶制御部２２に要求する。当該要求には、取得要求に含まれる外部ドキュメントＩＤが含まれる。

記憶制御部２２は、データ送信部２１５から受け取った要求に含まれる外部ドキュメントＩＤにより識別されるドキュメントをデータ記憶部２００から取得する。次に、記憶制御部２２は、取得した処理後ドキュメントをデータ送信部２１５に送る。

ステップＳ１３において、ドキュメント処理サーバ２０が備えるデータ送信部２１５は、記憶制御部２２から処理後ドキュメントを受け取る。次に、データ送信部２１５は、受け取った処理後ドキュメントをドキュメント管理サーバ１０に送信する。

ステップＳ１４において、ドキュメント管理サーバ１０が備えるデータ取得部１１４は、処理後ドキュメントをドキュメント処理サーバ２０から受信する。次に、データ取得部１１４は、受信した処理後ドキュメントの記憶をデータ管理部１２に要求する。

データ管理部１２は、受信した処理後ドキュメントを識別するドキュメントＩＤ（以下、「処理後ドキュメントＩＤ」とも呼ぶ）を発行する。ここでは、処理後ドキュメントＩＤとして「ＩＤ－Ｃ」が発行されたものとする。次に、データ管理部１２は、発行した処理後ドキュメントＩＤを、処理後ドキュメントのメタデータに格納する。続いて、データ管理部１２は、処理後ドキュメント及びメタデータをデータ記憶部１００に記憶する。

続いて、データ管理部１２は、完了通知に含まれる外部ドキュメントＩＤによりドキュメントを特定する。次に、データ管理部１２は、特定されたドキュメントに関連付けられたメタデータに、発行した処理後ドキュメントＩＤを格納する。これにより、処理前ドキュメントＩＤと処理後ドキュメントＩＤがデータ記憶部１００に関連付けて記憶されることとなる。

ここで、本実施形態におけるメタデータの設定内容について、図１１を参照しながら説明する。図１１は、本実施形態におけるメタデータの設定内容の一例を示す概念図である。

図１１（Ａ）は、ステップＳ３において処理前ドキュメントを記憶した時点のメタデータの設定内容の一例である。図１１（Ａ）に示されているように、この時点では、処理前ドキュメントＩＤ（ＩＤ－Ａ）のみが設定されており、外部ドキュメントＩＤ及び処理後ドキュメントＩＤは設定されていない。

図１１（Ｂ）は、ステップＳ７において外部ドキュメントＩＤを受信した時点のメタデータの設定内容の一例である。図１１（Ｂ）に示されているように、この時点では、処理前ドキュメントＩＤ（ＩＤ－Ａ）及び外部ドキュメントＩＤ（ＩＤ－Ｂ）が設定されるが、処理後ドキュメントＩＤは設定されていない。

図１１（Ｃ）は、ステップＳ１４において処理後ドキュメントを記憶した時点のメタデータの設定内容の一例である。図１１（Ｃ）に示されているように、この時点では、処理前ドキュメントＩＤ（ＩＤ－Ａ）、外部ドキュメントＩＤ（ＩＤ－Ｂ）及び処理後ドキュメントＩＤ（ＩＤ－Ｃ）がすべて設定される。このように、処理前ドキュメントＩＤと処理後ドキュメントＩＤがメタデータにより関連付けられていることがわかる。

図５に戻って説明する。ステップＳ１５において、ユーザ端末３０－１が備える受付部３３は、要求者によるドキュメント閲覧操作を受け付ける。当該操作は、例えば、ワークフローから送信される通知に含まれるリンクを開く操作である。

受付部３３は、ドキュメント閲覧画面の取得要求の送信を送受信部３１に要求する。送受信部３１は、ドキュメント閲覧画面の取得要求をドキュメント管理サーバ１０に送信する。当該取得要求には、閲覧対象とするドキュメントのドキュメントＩＤが含まれる。

ステップＳ１６において、ドキュメント管理サーバ１０が備える送受信部１１は、ドキュメント閲覧画面の取得要求をユーザ端末３０－１から受信する。次に、送受信部１１は、ドキュメント閲覧画面の取得要求を、画面情報生成部１３に送る。

画面情報生成部１３は、ドキュメント閲覧画面の取得要求を送受信部１１から受け取る。次に、画面情報生成部１３は、ドキュメント閲覧画面の画面情報を画面情報記憶部１１０から取得する。また、画面情報生成部１３は、取得要求に含まれるドキュメントＩＤに関連するドキュメントの情報をデータ管理部１２に要求する。

データ管理部１２は、取得要求に含まれるドキュメントＩＤで識別されるドキュメントに関連付けられたメタデータを特定する。次に、データ管理部１２は、特定したメタデータから、処理後ドキュメントＩＤを取得する。さらに、データ管理部１２は、取得した処理後ドキュメントＩＤが処理前ドキュメントＩＤとして格納されているメタデータがあれば、当該メタデータから処理後ドキュメントＩＤを取得することを繰り返す。データ管理部１２は、取得した１以上の処理後ドキュメントＩＤを画面情報生成部１３に送る。

画面情報生成部１３は、画面情報記憶部１１０から取得した画面情報に、データ管理部１２から受け取った処理後ドキュメントＩＤを埋め込む。これにより、ユーザ端末３０－１に送信するドキュメント閲覧画面の画面情報が生成される。

ステップＳ１７において、ドキュメント管理サーバ１０が備える画面情報生成部１３は、ドキュメント閲覧画面の画面情報の送信を画面情報送信部１１５に要求する。画面情報送信部１１５は、ドキュメント閲覧画面の画面情報をユーザ端末３０－１に送信する。

ステップＳ１８において、ユーザ端末３０－１が備える送受信部３１は、ドキュメント閲覧画面の画面情報をドキュメント管理サーバ１０から受信する。次に、送受信部３１は、受信した画面情報を表示制御部３２に送る。表示制御部３２は、受け取った画面情報に基づいて、ドキュメント閲覧画面をディスプレイ５０６等に表示する。

ここで、本実施形態におけるドキュメント閲覧画面について、図１２及び図１３を参照しながら説明する。

図１２は、本実施形態におけるドキュメント閲覧画面の一例を示す概念図である。図１２に示されているように、本実施形態におけるドキュメント閲覧画面３０００は、ドキュメント表示欄３００１、関連ドキュメント表示欄３００２、プレビュー欄３００３及びＯＫボタン３００９を有する。

ドキュメント表示欄３００１には、ユーザの操作により指定された閲覧対象のドキュメントに関する情報（例えば、ドキュメント名）が表示される。関連ドキュメント表示欄３００２には、閲覧対象のドキュメントの関連ドキュメントに関する情報（例えば、ドキュメント名）が表示される。

関連ドキュメントとは、閲覧対象のドキュメントに対して所定の処理が行われた結果として得られるドキュメントである。所定の処理が複数回行われることにより、複数の処理後ドキュメントが関連付けられている場合、関連ドキュメント表示欄３００２には、すべての関連ドキュメントに関する情報が表示される。

ドキュメント表示欄３００１又は関連ドキュメント表示欄３００２において、ドキュメントを指定する操作が行われると、指定されたドキュメントの内容がプレビュー欄３００３にプレビュー表示される。これにより、ユーザはドキュメント閲覧画面３０００において、簡単な操作により処理前ドキュメントの内容と処理後ドキュメントの内容とを比較することができる。

図１３は、本実施形態におけるドキュメント閲覧画面の他の一例を示す概念図である。図１３に示されているように、本実施形態におけるドキュメント閲覧画面３１００は、プレビュー欄３１０１、「次の文書」ボタン３１０２及び「前の文書」ボタン３１０３を有する。

プレビュー欄３１０１には、ドキュメントの内容がプレビュー表示される。初期状態では、閲覧対象のドキュメントが表示される。「次の文書」ボタン３１０２を押下すると、プレビュー欄３１０１に表示しているドキュメントに対応する処理後ドキュメントがプレビュー欄３１０１に表示される。また、「前の文書」ボタン３１０３を押下すると、プレビュー欄３１０１に表示しているドキュメントに対応する処理前ドキュメントがプレビュー欄３１０１に表示される。

＜実施形態の効果＞
本実施形態における情報処理システムでは、ドキュメント管理サーバが処理前のドキュメントをドキュメント処理サーバに送信し、ドキュメント処理サーバにより処理前のドキュメントに付与された外部ドキュメントＩＤを取得する。ドキュメント管理サーバは、ドキュメント処理サーバによる処理が完了した後、外部ドキュメントＩＤを用いてドキュメント処理サーバから処理後のドキュメントを取得し、処理前のドキュメントと処理後のドキュメントとを関連付けて記憶する。

したがって、本実施形態における情報処理システムによれば、ドキュメント管理サーバが、ドキュメント処理サーバによる処理前のドキュメントと処理後のドキュメントとを関連付けて管理することができる。その結果、ドキュメント管理サーバのユーザは、ドキュメント管理サーバのみで処理前のドキュメントと処理後のドキュメントを閲覧することができ、効率的である。

また、本実施形態における情報処理システムは、ドキュメント処理サーバが処理を完了したことを契機に送信する完了通知に応じて処理後ドキュメントを取得する。したがって、本実施形態における情報処理システムによれば、ドキュメント処理サーバで処理が完了すると、遅滞なく処理後のドキュメントをドキュメント管理サーバにおいて閲覧可能となる。

［変形例１］
上記の実施形態では、ドキュメント処理サーバ２０が処理を完了したことを契機に送信する完了通知に外部ドキュメントＩＤが含まれており、ドキュメント管理サーバ１０は外部ドキュメントＩＤを用いて処理後ドキュメントをドキュメント処理サーバ２０に要求するように構成した。

ここで、ドキュメント処理サーバ２０が備える完了通知送信部２１４が、完了通知に処理後ドキュメントを含めて送信するように構成してもよい。すなわち、ステップＳ１０において、完了通知送信部２１４が、外部ドキュメントＩＤ及び処理後ドキュメントを含む完了通知をドキュメント管理サーバ１０に送信する。この場合、ステップＳ１１～Ｓ１３は実行されない。

このように構成することにより、変形例１における情報処理システムは、完了通知と共に処理後ドキュメントを取得することができる。したがって、完了通知に応じて処理後ドキュメントを取得する処理を省略することができ、効率的である。

［変形例２］
上記の実施形態では、ドキュメント管理サーバ１０が処理後ドキュメントを取得した後、データ記憶部１００に記憶する際に新たなドキュメントＩＤ（すなわち、処理後ドキュメントＩＤ）を発行した。ここで、ドキュメント管理サーバ１０とドキュメント処理サーバ２０とが、重複したドキュメントＩＤを発行しないように連携する場合、外部ドキュメントＩＤを処理後ドキュメントＩＤとして利用することが可能である。

すなわち、データ記憶部１００に記憶されるメタデータは、処理前ドキュメントＩＤ及び外部ドキュメントＩＤを含み、処理後ドキュメントＩＤを含まないように構成する。データ管理部１２は、ドキュメント閲覧画面の画面情報を生成する際に、ドキュメントに関連付けられたメタデータから外部ドキュメントＩＤを取得し、当該外部ドキュメントＩＤが処理前ドキュメントＩＤとして格納されているメタデータがあれば、当該メタデータから外部ドキュメントＩＤを取得することを繰り返す。

このように構成することにより、変形例２における情報処理システムは、データ記憶部１００に関連付けて記憶するドキュメントＩＤを少なくすることができる。したがって、データ記憶部１００に必要となる記憶容量を低減することができる。

［変形例３］
上記の実施形態では、データ管理部１２が、データ記憶部１００に記憶されたメタデータに処理前ドキュメントＩＤ及び処理後ドキュメントＩＤを格納することで、処理前ドキュメントと処理後ドキュメントとを論理的に関連付けて記憶した。変形例３では、処理前ドキュメントと処理後ドキュメントとを物理的に関連付けて記憶するように構成する。

変形例３におけるデータ管理部１２は、完了通知に含まれる外部ドキュメントＩＤにより特定されたドキュメントに、ドキュメント処理サーバ２０から取得した処理後ドキュメントを連結することで、処理前ドキュメントと処理後ドキュメントとを物理的に関連付ける。例えば、処理前ドキュメントと処理後ドキュメントとが連続する異なるページとして格納されたファイルを生成することで、処理前ドキュメントと処理後ドキュメントとを連結することができる。

このように構成することにより、変形例３における情報処理システムは、ドキュメント管理サーバ１０からドキュメントをダウンロードし、ドキュメント閲覧画面以外の閲覧プログラムを用いて、処理前ドキュメントと処理後ドキュメントとを比較することが可能となる。

［補足］
上記各実施形態において、ドキュメント管理サーバ１０はデータ管理装置の一例である。ドキュメント処理サーバ２０は情報処理装置の一例である。ドキュメントはデータの一例である。情報処理システム１はデータ管理システムの一例である。処理前ドキュメントは第１のデータの一例である。処理後ドキュメントは第２のデータの一例である。ドキュメントＩＤは、識別情報の一例である。処理前ドキュメントＩＤは第１の識別情報の一例である。外部ドキュメントＩＤは第２の識別情報の一例である。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたASIC（Application Specific Integrated Circuit）、DSP（digital signal processor）、FPGA（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等の機器を含むものとする。

実施例に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、ドキュメント管理サーバ１０及びドキュメント処理サーバ２０は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。

以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形又は変更が可能である。

１ 情報処理システム
１０ ドキュメント管理サーバ
１１ 送受信部
１２ データ管理部
１３ 画面情報生成部
１００ データ記憶部
１１０ 画面情報記憶部
２０ ドキュメント処理サーバ
２１ 送受信部
２２ 記憶制御部
２３ データ処理部
２００ データ記憶部
３０ ユーザ端末
３１ 送受信部
３２ 表示制御部
３３ 受付部

特開２００８－２５９２１１号公報

Claims (7)

1. データに対して所定の処理を行う情報処理装置とネットワークを介して通信可能なデータ管理装置であって、
   第１の識別情報と関連付けて記憶部に記憶された第１のデータを前記情報処理装置に送信するデータ送信部と、
   前記情報処理装置が前記第１のデータに付与した第２の識別情報を前記情報処理装置から受信する識別情報受信部と、
   前記第１の識別情報と、前記第２の識別情報とを関連付けて前記記憶部に記憶させるデータ管理部と、
   前記第１のデータに対する前記所定の処理が完了したことを契機に、前記第１のデータに対する前記所定の処理を行った第２のデータと、前記第２の識別情報と、を前記情報処理装置から受信するデータ受信部と、
   を有し、
   前記データ管理部は、受信した前記第２の識別情報に関連付けて記憶されている前記第１の識別情報と受信した前記第２のデータとを関連付けて前記記憶部に記憶する
   ことを特徴とするデータ管理装置。
2. 前記データ受信部は、前記所定の処理が完了したことを契機に前記情報処理装置から送られる通知に含まれる前記第２のデータ及び前記第２の識別情報を受信する、
   請求項１に記載のデータ管理装置。
3. 情報処理端末からの要求に応じて、前記第１のデータを表す情報と前記第２のデータを表す情報とを関連付けて表示するための画面情報を前記情報処理端末に送信する画面情報送信部をさらに備える、
   請求項２に記載のデータ管理装置。
4. 前記データ管理部は、前記第１のデータと前記第２のデータとを連結して前記記憶部に記憶する、
   請求項１に記載のデータ管理装置。
5. データを管理するデータ管理装置と情報処理端末とがネットワークを介して通信可能なデータ管理システムであって、
   前記情報処理端末は、
   第１のデータを前記データ管理装置に送信する送受信部を備え、
   前記データ管理装置は、
   第１の識別情報と関連付けて記憶部に記憶された前記第１のデータを、データに対する所定の処理を行う情報処理装置に送信するデータ送信部と、
   前記情報処理装置が前記第１のデータに付与した第２の識別情報を前記情報処理装置から受信する識別情報受信部と、
   前記第１の識別情報と、前記第２の識別情報とを関連付けて記憶部に記憶させるデータ管理部と、
   前記第１のデータに対する前記所定の処理が完了したことを契機に、前記第１のデータに対する前記所定の処理を行った第２のデータと、前記第２の識別情報と、を前記情報処理装置から受信するデータ受信部と、
   を備え、
   前記データ管理部は、受信した前記第２の識別情報に関連付けて記憶されている前記第１の識別情報と、受信した前記第２のデータとを関連付けて前記記憶部に記憶する、
   ことを特徴とするデータ管理システム。
6. データに対して所定の処理を行う情報処理装置とネットワークを介して通信可能なコンピュータが、
   第１の識別情報と関連付けて記憶部に記憶された第１のデータを前記情報処理装置に送信するデータ送信手順と、
   前記情報処理装置が前記第１のデータに付与した第２の識別情報を前記情報処理装置から受信する識別情報受信手順と、
   前記第１の識別情報と、前記第２の識別情報とを関連付けて前記記憶部に記憶させるデータ管理手順と、
   前記第１のデータに対する前記所定の処理が完了したことを契機に、前記第１のデータに対する前記所定の処理を行った第２のデータと、前記第２の識別情報と、を前記情報処理装置から受信するデータ受信手順と、
   を実行し、
   前記データ管理手順は、受信した前記第２の識別情報に関連付けて記憶されている前記第１の識別情報と、受信した前記第２のデータとを関連付けて前記記憶部に記憶する、
   データ管理方法。
7. データに対して所定の処理を行う情報処理装置とネットワークを介して通信可能なコンピュータに、
   第１の識別情報と関連付けて記憶部に記憶された第１のデータを前記情報処理装置に送信するデータ送信手順と、
   前記情報処理装置が前記第１のデータに付与した第２の識別情報を前記情報処理装置から受信する識別情報受信手順と、
   前記第１の識別情報と、前記第２の識別情報とを関連付けて前記記憶部に記憶させるデータ管理手順と、
   前記第１のデータに対する前記所定の処理が完了したことを契機に、前記第１のデータに対する前記所定の処理を行った第２のデータと、前記第２の識別情報と、を前記情報処理装置から受信するデータ受信手順と、
   を実行させ、
   前記データ管理手順は、受信した前記第２の識別情報に関連付けて記憶されている前記第１の識別情報と、受信した前記第２のデータとを関連付けて前記記憶部に記憶する、
   プログラム。

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