JP2023089626A - 電子機器、通知方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】情報処理端末で閲覧するための重要情報があることを通知可能な電子機器を提供する。【解決手段】電子機器は、情報処理装置と通信可能な電子機器であって、情報処理端末で閲覧するための重要情報に関する情報を情報処理装置から受信する受信部と、重要情報がある旨を通知する通知画面を表示する通知部と、を備える。【選択図】図４

Description

この発明は、電子機器、通知方法及びプログラムに関する。

ユーザに閲覧させたい重要情報を情報処理端末に配信する情報処理システムが利用されている。例えば、特許文献１には、ユーザに閲覧させたい重要文書を確実に閲覧させるために、未読の重要文書があることをユーザに通知し、未読の重要文書の出力が行われるまでデータ処理を制限する技術が開示されている。

しかしながら、従来技術では、ユーザが重要情報を確認することが遅れる場合がある、という課題がある。例えば、社内ネットワークに接続していない情報処理端末で業務を行うユーザは、重要情報が配信されたことを知ることができず、重要情報の確認が遅れる場合がある。

この発明の一実施形態は、上記のような技術的課題に鑑みて、情報処理端末で閲覧するための重要情報があることを通知可能な電子機器を提供することである。

上記の課題を解決するために、この発明の一実施形態である電子機器は、情報処理装置と通信可能な電子機器であって、情報処理端末で閲覧するための重要情報に関する情報を情報処理装置から受信する受信部と、重要情報がある旨を通知する通知画面を表示する通知部と、を備える。

この発明の一実施形態によれば、情報処理端末で閲覧するための重要情報があることを通知可能な電子機器を提供することができる。

一実施形態における情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。 一実施形態における情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 一実施形態における画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 一実施形態における情報処理システムの機能構成の一例を示す図である。 一実施形態における通知方法の処理手順の一例を示す図である。 一実施形態におけるユーザ情報テーブルの一例を示す図である。 一実施形態における通知判定部の処理手順の一例を示す図である。 一実施形態における通知画面の一例を示す図である。 一実施形態における確認画面の一例を示す図である。

以下、図面を参照しながら、この発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、図面中において同じ機能を有する構成部には同じ番号を付し、重複説明を省略する。

［実施形態］
この発明の実施形態は、管理サーバがユーザに閲覧させたい重要情報を情報処理端末に配信する情報処理システムである。本実施形態における重要情報は、ユーザが社内ネットワークに接続された情報処理端末から管理サーバにログインしないと閲覧できないように、管理サーバによって制御される。そのため、ユーザは、重要情報を閲覧できない状態にあるユーザ端末３を利用している場合（例えば、社外ネットワークに接続された情報処理端末を利用している場合、又は社内ネットワークに接続された情報処理端末で管理サーバにログインしないで利用している場合）、重要情報が配信されていることを知ることができない。

そこで、本実施形態における情報処理システムは、ユーザが利用する電子機器に、情報処理端末で閲覧するための重要情報があることを通知する。これにより、ユーザは重要情報が配信されていることを早期に知ることができ、重要情報を遅滞なく確認することができる。

＜情報処理システムの全体構成＞
まず、本実施形態における情報処理システムの全体構成について、図１を参照しながら説明する。図１は、本実施形態における情報処理システム１００の全体構成の一例を示すブロック図である。

図１に示されているように、本実施形態における情報処理システム１００は、管理サーバ１、電子機器２及びユーザ端末３を含む。本実施形態における管理サーバ１、電子機器２及びユーザ端末３は、それぞれ通信ネットワークＮ１に接続している。

通信ネットワークＮ１は、接続されている各装置が相互に通信可能となるように構成されている。通信ネットワークＮ１は、例えば、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、又はＷＡＮ（Wide Area Network）などの有線通信によるネットワークによって構築されている。

通信ネットワークＮ１は、有線通信だけでなく、例えば、無線ＬＡＮ、又は近距離無線通信等の無線通信、もしくはＷｉＭＡＸ（Worldwide Interoperability for Microwave Access）、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、又は５Ｇ（5th Generation）等の移動体通信によるネットワークが含まれていてもよい。

管理サーバ１は、ユーザに配信された重要情報を管理する情報処理装置である。管理サーバ１は、ユーザ毎に設定された認証情報を保持しており、電子機器２又はユーザ端末３からの要求に応じて、ユーザを認証する。

電子機器２は、ユーザが利用する各種の電子機器である。ユーザは、電子機器２を用いて、管理サーバ１にログインすることで、電子機器２が備える各種の機能を利用することができる。

ユーザ端末３は、ユーザが利用する各種の情報処理装置である。ユーザは、ユーザ端末３を用いて、管理サーバ１にログインすることで、管理サーバ１がユーザに配信した通知情報を閲覧することができる。

なお、本実施形態における管理サーバ１は、ユーザに配信された重要情報を、所定のネットワークに接続されたユーザ端末３でなければ閲覧できないように制御する。すなわち、ユーザは、所定のネットワークに接続していないユーザ端末３及び電子機器２では、重要情報を閲覧することができない。

管理サーバ１及びユーザ端末３の一例は、情報処理装置である。電子機器２の一例は、画像形成装置（プリンタ、ＦＡＸ装置、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral/Product/Printer：デジタル複合機）、スキャナ装置）である。なお、管理サーバ１、電子機器２及びユーザ端末３は、通信機能を備えた装置であれば、情報処理装置又は画像形成装置に限られない。

管理サーバ１、電子機器２及びユーザ端末３は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、ＩＷＢ（Interactive White Board：相互通信が可能な電子式の黒板機能を有する白板）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、撮像装置、集音装置、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。

＜情報処理システムのハードウェア構成＞
次に、本実施形態における情報処理システムのハードウェア構成について、図２及び図３を参照しながら説明する。

≪情報処理装置のハードウェア構成≫
図２は、管理サーバ１及びユーザ端末３が情報処理装置で実現される場合のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図２に示されているように、情報処理装置は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)５０１、ＲＯＭ(Read Only Memory)５０２、ＲＡＭ(Random Access Memory)５０３、ＨＤ(Hard Disk)５０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ５０５、ディスプレイ５０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)５０８、ネットワークＩ／Ｆ５０９、バスライン５１０、キーボード５１１、ポインティング機器５１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ５１４、メディアＩ／Ｆ５１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ５０１は、情報処理装置全体の動作を制御する。ＲＯＭ５０２は、ＩＰＬ（Initial Program Loader）等のＣＰＵ５０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ５０３は、ＣＰＵ５０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ５０４は、プログラム等の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ５０５は、ＣＰＵ５０１の制御にしたがってＨＤ５０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。

ディスプレイ５０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。外部機器接続Ｉ／Ｆ５０８は、各種の外部機器を接続するためのインターフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリやプリンタ等である。ネットワークＩ／Ｆ５０９は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。バスライン５１０は、図２に示されているＣＰＵ５０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等である。

また、キーボード５１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティング機器５１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ５１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ５１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。なお、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ５１６は、フラッシュメモリ等の記録メディア５１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

≪画像形成装置のハードウェア構成≫
図３は、電子機器２が画像形成装置で実現される場合のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。図３に示されているように、画像形成装置は、コントローラ９１０、近距離通信回路９２０、エンジン制御部９３０、操作パネル９４０、ネットワークＩ／Ｆ９５０を備えている。

これらのうち、コントローラ９１０は、コンピュータの主要部であるＣＰＵ９０１、システムメモリ（ＭＥＭ－Ｐ）９０２、ノースブリッジ（ＮＢ）９０３、サウスブリッジ（ＳＢ）９０４、ＡＳＩＣ(Application Specific Integrated Circuit)９０６、記憶部であるローカルメモリ（ＭＥＭ－Ｃ）９０７、ＨＤＤコントローラ９０８、及び、記憶部であるＨＤ９０９を有し、ＮＢ９０３とＡＳＩＣ９０６との間をＡＧＰ(Accelerated Graphics Port)バス９２１で接続した構成となっている。

これらのうち、ＣＰＵ９０１は、画像形成装置の全体制御を行う制御部である。ＮＢ９０３は、ＣＰＵ９０１と、ＭＥＭ－Ｐ９０２、ＳＢ９０４、及びＡＧＰバス９２１とを接続するためのブリッジであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に対する読み書きなどを制御するメモリコントローラと、ＰＣＩ(Peripheral Component Interconnect)マスタ及びＡＧＰターゲットとを有する。

ＭＥＭ－Ｐ９０２は、コントローラ９１０の各機能を実現させるプログラムやデータの格納用メモリであるＲＯＭ９０２ａ、プログラムやデータの展開、及びメモリ印刷時の描画用メモリなどとして用いるＲＡＭ９０２ｂとからなる。なお、ＲＡＭ９０２ｂに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

ＳＢ９０４は、ＮＢ９０３とＰＣＩ機器、周辺機器とを接続するためのブリッジである。ＡＳＩＣ９０６は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣ(Integrated Circuit)であり、ＡＧＰバス９２１、ＰＣＩバス９２２、ＨＤＤ９０８およびＭＥＭ－Ｃ９０７をそれぞれ接続するブリッジの役割を有する。このＡＳＩＣ９０６は、ＰＣＩターゲットおよびＡＧＰマスタ、ＡＳＩＣ９０６の中核をなすアービタ（ＡＲＢ）、ＭＥＭ－Ｃ９０７を制御するメモリコントローラ、ハードウェアロジックなどにより画像データの回転などを行う複数のＤＭＡＣ(Direct Memory Access Controller)、並びに、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２との間でＰＣＩバス９２２を介したデータ転送を行うＰＣＩユニットとからなる。なお、ＡＳＩＣ９０６には、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)のインターフェースや、ＩＥＥＥ１３９４(Institute of Electrical and Electronics Engineers 1394）のインターフェースを接続するようにしてもよい。

ＭＥＭ－Ｃ９０７は、コピー用画像バッファ及び符号バッファとして用いるローカルメモリである。ＨＤ９０９は、画像データの蓄積、印刷時に用いるフォントデータの蓄積、フォームの蓄積を行うためのストレージである。ＨＤ９０９は、ＣＰＵ９０１の制御にしたがってＨＤ９０９に対するデータの読出又は書込を制御する。ＡＧＰバス９２１は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレータカード用のバスインタフェースであり、ＭＥＭ－Ｐ９０２に高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレータカードを高速にすることができる。

また、近距離通信回路９２０には、近距離通信回路９２０ａが備わっている。近距離通信回路９２０は、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の通信回路である。

更に、エンジン制御部９３０は、スキャナ部９３１及びプリンタ部９３２によって構成されている。また、操作パネル９４０は、現在の設定値や選択画面等を表示させ、操作者からの入力を受け付けるタッチパネル等のパネル表示部９４０ａ、並びに、濃度の設定条件などの画像形成に関する条件の設定値を受け付けるテンキー及びコピー開始指示を受け付けるスタートキー等からなる操作パネル９４０ｂを備えている。コントローラ９１０は、画像形成装置全体の制御を行い、例えば、描画、通信、操作パネル９４０からの入力等を制御する。スキャナ部９３１又はプリンタ部９３２には、誤差拡散やガンマ変換などの画像処理部分が含まれている。

なお、画像形成装置は、操作パネル９４０のアプリケーション切り替えキーにより、ドキュメントボックス機能、コピー機能、プリンタ機能、およびファクシミリ機能を順次に切り替えて選択することが可能となる。ドキュメントボックス機能の選択時にはドキュメントボックスモードとなり、コピー機能の選択時にはコピーモードとなり、プリンタ機能の選択時にはプリンタモードとなり、ファクシミリモードの選択時にはファクシミリモードとなる。

また、ネットワークＩ／Ｆ９５０は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。近距離通信回路９２０及びネットワークＩ／Ｆ９５０は、ＰＣＩバス９２２を介して、ＡＳＩＣ９０６に電気的に接続されている。

＜情報処理システムの機能構成＞
続いて、本実施形態における情報処理システムの機能構成について、図４を参照しながら説明する。図４は、本実施形態における情報処理システム１００に含まれる各装置の機能構成の一例を示すブロック図である。

≪管理サーバの機能構成≫
図４に示されているように、本実施形態における管理サーバ１は、ユーザ情報記憶部１０、重要情報管理部１１、認証処理部１２及び重要情報送信部１３を備える。

ユーザ情報記憶部１０は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４を用いて実現される。ＨＤ５０４が記憶するデータの読み込み又は書き込みは、例えば、ＨＤＤコントローラ５０５を介して行われる。

重要情報管理部１１、認証処理部１２及び重要情報送信部１３は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１に実行させる処理によって実現される。

ユーザ情報記憶部１０は、ユーザに関するユーザ情報を記憶する。当該ユーザ情報には、ユーザの認証に用いる認証情報及びユーザに配信された重要情報に関する管理情報が含まれる。

重要情報管理部１１は、ユーザ情報記憶部１０に記憶されている重要情報を管理する。重要情報の管理には、重要情報の作成及び状態変更等が含まれる。

認証処理部１２は、電子機器２又はユーザ端末３から認証要求を受信する。また、認証処理部１２は、ユーザ情報記憶部１０に記憶されている認証情報を用いて、ユーザの認証を行う。

重要情報送信部１３は、認証処理部１２がユーザの認証に成功した際に、そのユーザに配信された重要情報に関する管理情報を、ユーザ情報記憶部１０から取得する。また、重要情報送信部１３は、取得した管理情報を、認証要求を送信した電子機器２又はユーザ端末３に送信する。

≪電子機器の機能構成≫
図４に示されているように、本実施形態における電子機器２は、認証要求部２１、通知判定部２２及び重要情報通知部２３を備える。

認証要求部２１、通知判定部２２及び重要情報通知部２３は、例えば、図３に示されているＨＤ９０９からＲＡＭ９０２ｂ上に展開されたプログラムがＣＰＵ９０１に実行させる処理によって実現される。

認証要求部２１は、ユーザの操作に応じて、認証要求を管理サーバ１に送信する。当該認証要求には、ユーザからの入力を受け付けた認証情報が含まれる。また、認証要求部２１は、認証に成功したユーザに配信された重要情報に関する管理情報を管理サーバ１から受信する。

通知判定部２２は、管理サーバ１から受信した管理情報に基づいて、未読の重要情報があるか否かを判定する。

重要情報通知部２３は、通知判定部２２の判定結果に応じて、未読の重要情報がある旨を通知する通知画面を操作パネル９４０等に表示する。

≪ユーザ端末の機能構成≫
図４に示されているように、本実施形態におけるユーザ端末３は、認証要求部３１及び重要情報表示部３２を備える。

認証要求部３１及び重要情報表示部３２は、例えば、図２に示されているＨＤ５０４からＲＡＭ５０３上に展開されたプログラムがＣＰＵ５０１に実行させる処理によって実現される。

認証要求部３１は、ユーザの操作に応じて、認証要求を管理サーバ１に送信する。当該認証要求には、ユーザからの入力を受け付けた認証情報が含まれる。また、認証要求部３１は、認証に成功したユーザに配信された重要情報を管理サーバ１から受信する。

重要情報表示部３２は、ユーザの操作に応じて、管理サーバ１から受信した重要情報をディスプレイ５０６等に表示する。また、重要情報表示部３２は、表示した重要情報の状態変更を管理サーバ１に要求する。

＜情報処理システムの処理手順＞
次に、本実施形態における情報処理システムが実行する通知方法について、図５を参照しながら説明する。図５は、本実施形態における情報処理システム１００が実行する通知方法の処理手順の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ１１Ａにおいて、管理サーバ１が備える重要情報管理部１１は、情報処理システム１００の管理者の操作に応じて、ユーザに配信する重要情報を作成する。次に、重要情報管理部１１は、作成した重要情報に関する管理情報を、ユーザ情報記憶部１０に記憶されているユーザ情報に関連付けて記憶する。

ここで、本実施形態におけるユーザ情報について、図６を参照しながら説明する。図６は、本実施形態におけるユーザ情報の一例を示す概念図である。

本実施形態におけるユーザ情報は、ユーザ情報テーブルに格納される。図６に示されているように、本実施形態におけるユーザ情報テーブルは、データ項目として、認証情報（社員ＩＤ及びパスワード）、及び当該ユーザに配信された重要情報に関する管理情報（情報総数、及び１以上の情報ＩＤ及び既読フラグ）を有する。情報総数は、当該ユーザに配信された重要情報の件数である。

社員ＩＤは、ユーザを識別する識別情報である。情報ＩＤは、ユーザに配信された重要情報の内容を識別する識別情報である。既読フラグは、その重要情報が既読か未読かを示すフラグである。

重要情報管理部１１は、まず、ユーザ情報テーブルにおいて、重要情報を配信するユーザに関するユーザ情報を特定する。次に、重要情報管理部１１は、特定したユーザ情報に重要情報を関連付けるように、ユーザ情報テーブルを更新する。このとき、重要情報管理部１１は、既読フラグを「未読」に設定する。また、重要情報管理部１１は、情報総数をインクリメントする。

図５に戻って説明する。ステップＳ２１において、電子機器２が備える認証要求部２１は、ユーザの操作に応じて、認証要求を管理サーバ１に送信する。当該認証要求には、ユーザが入力した認証情報が含まれる。電子機器２における認証情報の入力は、例えば、認証情報が記録されたＩＣカードを、近距離通信回路９２０を用いて読み込ませる方法でもよいし、操作パネル９４０に表示された認証画面に対してユーザが認証情報を入力する方法でもよい。

ステップＳ１２Ａにおいて、管理サーバ１が備える認証処理部１２は、電子機器２から認証要求を受信する。次に、認証処理部１２は、ユーザ情報記憶部１０に記憶されている認証情報の中に、受信した認証要求に含まれる認証情報と合致するものが存在するか否かを判定する。

認証処理部１２は、合致する認証情報が存在する場合、認証成功と判定する。一方、認証処理部１２は、合致する認証情報が存在しない場合、認証失敗と判定する。認証処理部１２は、認証に成功した場合、認証結果を重要情報送信部１３に送る。当該認証結果には、認証に成功した社員ＩＤが含まれる。以降では、ユーザの認証に成功したものとして説明を続ける。

ステップＳ１３Ａにおいて、管理サーバ１が備える重要情報送信部１３は、認証処理部１２から認証結果を受け取る。次に、重要情報送信部１３は、受け取った認証結果に含まれる社員ＩＤにより、ユーザ情報記憶部１０に記憶されているユーザ情報を特定する。

続いて、重要情報送信部１３は、特定したユーザ情報に含まれる管理情報を取得する。そして、重要情報送信部１３は、取得した管理情報を電子機器２に返信する。電子機器２では、認証要求部２１が、管理サーバ１から管理情報を受信する。次に、認証要求部２１は、受信した管理情報を通知判定部２２に送る。

ステップＳ２２において、電子機器２が備える通知判定部２２は、認証要求部２１から管理情報を受け取る。次に、通知判定部２２は、受け取った管理情報に基づいて、通知を行うか否かを判定する。

ここで、通知判定部が行う判定処理について、図７を参照しながら説明する。図７は、通知判定部の処理手順の一例を示すフローチャートである。

ステップＳ２２－１において、通知判定部２２は、管理サーバ１から受信した管理情報に含まれる情報総数が１以上であるか否かを判定する。情報総数が１以上である場合（ＹＥＳ）、通知判定部２２は、ステップＳ２２－２に処理を進める。情報総数が０である場合（ＮＯ）、通知判定部２２は、ステップＳ２２－４に処理を進める。

ステップＳ２２－２において、通知判定部２２は、管理サーバ１から受信した管理情報に含まれる既読フラグのうち、「未読」に設定されている件数（以下、「未読件数」とも呼ぶ）をカウントする。そして、通知判定部２２は、未読件数が１以上であるか否かを判定する。未読件数が１以上である場合（ＹＥＳ）、通知判定部２２は、ステップＳ２２－３に処理を進める。未読件数が０である場合（ＮＯ）、通知判定部２２は、ステップＳ２２－４に処理を進める。

ステップＳ２２－３において、通知判定部２２は、通知ありと判定する。この場合、通知判定部２２は、未読件数を重要情報通知部２３へ送る。一方、ステップＳ２２－４において、通知判定部２２は、通知なしと判定する。この場合、通知判定部２２は、処理を終了する。以降では、通知ありと判定したものとして説明を続ける。

図５に戻って説明する。ステップＳ２３において、電子機器２が備える重要情報通知部２３は、通知判定部２２から未読件数を受け取る。次に、重要情報通知部２３は、未読件数を含む通知画面を操作パネル９４０等に表示する。

ここで、本実施形態における通知画面について、図８を参照しながら説明する。図８は、本実施形態における通知画面の一例を示す概念図である。

図８に示されているように、本実施形態における通知画面２０００は、操作パネル９４０に表示される。通知画面２０００には、未読件数（図８では「ｎ件」）が含まれ、ユーザ端末３から重要情報を確認するように指示する文言（図８では、「コンピュータにログインし、内容を確認してください」）が表示される。

図５に戻って説明する。ステップＳ３１において、ユーザ端末３が備える認証要求部３１は、ユーザの操作に応じて、認証要求を管理サーバ１に送信する。ユーザ端末３における認証情報の入力は、例えば、ディスプレイ５０６に表示された認証画面に対してユーザが認証情報を入力する方法である。

ステップＳ１２Ｂにおいて、管理サーバ１が備える認証処理部１２は、ユーザ端末３から認証要求を受信する。次に、認証処理部１２は、ユーザ情報記憶部１０に記憶されている認証情報の中に、受信した認証要求に含まれる認証情報と合致するものが存在するか否かを判定する。認証処理部１２は、認証に成功した場合、認証結果を重要情報送信部１３に送る。以降では、ユーザの認証に成功したものとして説明を続ける。

ステップＳ１３Ｂにおいて、管理サーバ１が備える重要情報送信部１３は、認証処理部１２から認証結果を受け取る。次に、重要情報送信部１３は、受け取った認証結果に含まれる社員ＩＤにより、ユーザ情報記憶部１０に記憶されているユーザ情報を特定する。

続いて、重要情報送信部１３は、特定したユーザ情報に含まれる管理情報を取得する。そして、重要情報送信部１３は、取得した管理情報をユーザ端末３に返信する。ユーザ端末３では、認証要求部３１が、管理サーバ１から管理情報を受信する。次に、認証要求部３１は、受信した管理情報を重要情報表示部３２に送る。

ステップＳ３２Ａにおいて、ユーザ端末３が備える重要情報表示部３２は、認証要求部３１から管理情報を受け取る。次に、重要情報表示部３２は、管理サーバ１から受信した管理情報に基づいて、重要情報を表示するための確認画面をディスプレイ５０６等に表示する。

ここで、本実施形態における確認画面について、図９を参照しながら説明する。図９は、本実施形態における確認画面の一例を示す概念図である。

図９に示されているように、本実施形態における確認画面３０００は、重要情報の内容を表示するための表示欄３００１、「確認」ボタン３００７、「次へ」ボタン３００８及び「閉じる」ボタン３００９を有する。なお、管理情報に含まれる情報総数が１件である場合、「次へ」ボタン３００８は押下不可に制御される。

表示欄３００１には、管理情報に含まれる情報ＩＤを自然文に変換した文言が表示される。情報ＩＤから文言への変換は、例えば、情報ＩＤと文言との対応表に従って行う。当該対応表は、管理サーバ１に記憶させておいてもよいし、ユーザ端末３に記憶させておいてもよい。

確認画面３０００において、「確認」ボタン３００７が押下されると、重要情報表示部３２は、表示した重要情報を既読に変更することを管理サーバ１に要求する。「次へ」ボタン３００８が押下されると、重要情報表示部３２は、次の重要情報に対応する文言を表示欄３００１に表示する。「閉じる」ボタン３００９が押下されると、重要情報表示部３２は、確認画面３０００を閉じる。

図５に戻って説明する。ステップＳ３２Ｂにおいて、ユーザ端末３が備える重要情報表示部３２は、表示した重要情報を既読に変更するための状態変更要求を管理サーバ１に送信する。当該状態変更要求には、社員ＩＤ及び情報ＩＤが含まれる。

ステップＳ１１Ｂにおいて、管理サーバ１が備える重要情報管理部１１は、ユーザ端末３から状態変更要求を受信する。次に、重要情報管理部１１は、状態変更要求に含まれる社員ＩＤにより、ユーザ情報記憶部１０に記憶されているユーザ情報を特定する。そして、重要情報管理部１１は、特定されたユーザ情報において、状態変更要求に含まれる情報ＩＤに対応する既読フラグを「既読」に変更する。

＜実施形態の効果＞
本実施形態における電子機器２は、ユーザ端末３で閲覧するための重要情報に関する情報を受信し、未読の重要情報がある旨を通知する通知画面を表示する。これにより、本実施形態における電子機器２によれば、重要情報を表示できない状態にあるユーザ端末３を利用しているユーザに対しても、重要情報があることを通知することができる。したがって、本実施形態における電子機器２によれば、ユーザが重要情報を遅滞なく確認することができる。

例えば、在宅勤務又はリモートオフィス等で、社内ネットワークに接続せずに（又は管理サーバ１にログインせずに）業務を行っているユーザは、電子機器２を利用する際に操作パネル９４０に通知画面が表示されることで、ユーザ端末３で確認すべき重要情報があることを知ることができる。通知を受けたユーザは、社内ネットワークに接続されたユーザ端末３にログインすることで、重要情報を確認することができる。

特に、本実施形態における電子機器２は、ユーザの認証が成功した直後に通知画面を表示する。電子機器２における認証要求は、操作パネル上での操作が必要であるため、ユーザが通知画面を見落とす可能性を低減することができる。

さらに、本実施形態における電子機器２は、重要情報がすべて既読になるまで、ユーザの認証に成功するたびに通知画面を表示する。ユーザが重要情報を確認するまで繰り返し通知するため、確実に重要情報をユーザに確認させることができる。

［補足］
上記各実施形態において、管理サーバは情報処理装置の一例である。ユーザ端末は情報処理端末の一例である。認証要求部２１は、受信部の一例である。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＦＰＧＡ（field programmable gate array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

実施形態に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、管理サーバ１は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施する。

以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形又は変更が可能である。

１ 管理サーバ
２ 電子機器
３ ユーザ端末
１０ ユーザ情報記憶部
１１ 重要情報管理部
１２ 認証処理部
１３ 重要情報送信部
２１ 認証要求部
２２ 通知判定部
２３ 重要情報通知部
３１ 認証要求部
３２ 重要情報表示部
１００ 情報処理システム

特開２００７－１５７０７３号公報

Claims (6)

1. 情報処理装置と通信可能な電子機器であって、
   情報処理端末で閲覧するための重要情報に関する情報を前記情報処理装置から受信する受信部と、
   前記重要情報がある旨を通知する通知画面を表示する通知部と、
   を備える電子機器。
2. 請求項１に記載の電子機器であって、
   前記重要情報は、所定のネットワークに接続されている前記情報処理端末からのみ閲覧可能に制御されている、
   電子機器。
3. 請求項２に記載の電子機器であって、
   前記通知部は、前記情報処理端末を用いるユーザの認証に成功した際に、当該ユーザに配信された前記重要情報がある旨を通知する前記通知画面を表示する、
   電子機器。
4. 請求項３に記載の電子機器であって、
   前記重要情報に関する情報は、既読か未読かを表す情報を含み、
   前記通知部は、未読の前記重要情報がある場合に、前記通知画面を表示する、
   電子機器。
5. 情報処理装置と通信可能な電子機器が、
   情報処理端末で閲覧するための重要情報に関する情報を前記情報処理装置から受信する受信手順と、
   前記重要情報がある旨を通知する通知画面を表示する通知手順と、
   を実行する通知方法。
6. 情報処理装置と通信可能な電子機器に、
   情報処理端末で閲覧するための重要情報に関する情報を前記情報処理装置から受信する受信手順と、
   前記重要情報がある旨を通知する通知画面を表示する通知手順と、
   を実行させるためのプログラム。

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