JP2022128156A - 印刷制御装置、印刷装置、印刷システム及びプログラム - Google Patents

印刷制御装置、印刷装置、印刷システム及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】実施予定の後処理を実施しなかった印刷物に、当該後処理を補助する情報を印刷しない場合と比較して、ユーザが当該後処理を手作業により容易に行うことができる印刷制御装置、印刷装置、印刷システム及びプログラムを提供する。【解決手段】印刷装置は、印刷データと、印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含むプリントジョブを受信し、プリントジョブに含まれる後処理を実施しない場合、実施しない後処理のユーザによる実施を補助する補助画像１１ａ～１１ｄを、後処理情報に基づいて生成し、補助画像１１ａ～１１ｄを、受信した印刷データに基づく画像とともに用紙１０ａ、１０ｂに印刷させる制御部を備える。【選択図】図５

Description

本発明は、印刷制御装置、印刷装置、印刷システム及びプログラムに関する。
近年、フィニッシャにおける機能を、他のフィニッシャにより代替させる印刷システムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
特許文献１に記載された印刷システムは、クライアントＰＣと、プリンタと、プリンタにインラインで接続されたインラインフィニッシャと、ネットワークに接続されたオフラインフィニッシャとを備え、プリンタは、インラインフィニッシャの停止が検出された場合、インラインフィニッシャにて実行すべき処理の内容を示す後処理設定情報を生成してオフラインフィニッシャに送信する。
特開２００６－３０８６９２号公報
本発明の課題は、実施予定の後処理を実施しなかった印刷物に、当該後処理を補助する情報を印刷しない場合と比較して、ユーザが当該後処理を手作業により容易に行うことができる印刷制御装置、印刷装置、印刷システム及びプログラムを提供することにある。
［１］印刷データと、前記印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信し、
前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成し、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させるプロセッサを備えた印刷制御装置。
［２］前記指示情報に含まれる前記後処理のうちの一部の後処理を実施しない場合、前記プロセッサは、実施しない前記一部の後処理を補助する第１の補助画像を生成する、前記［１］に記載の印刷制御装置。
［３］前記プロセッサは、前記後処理の前記一部の後処理以外の実施予定の後処理の内容を表示する確認画面を表示装置に表示させ、前記実施予定の後処理に対して実施しないように指示があった場合、前記実施予定の後処理を補助する第２の補助画像を生成し、前記第１の補助画像及び前記第２の補助画像を前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、前記［２］に記載の印刷制御装置。
［４］前記確認画面は、前記印刷データに基づく画像を印刷する印刷装置側の事情により実施できない後処理の内容も表示する、前記［３］に記載の印刷制御装置。
［５］他の印刷装置に接続され、プロセッサを有する印刷装置であって、
前記プロセッサは、ユーザから、前記他の印刷装置に蓄積された印刷データの選択を受け付け、前記選択に基づいて、前記他の印刷装置から、前記印刷データと、前記印刷データが印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信し、
前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成し、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、印刷装置。
［６］前記指示情報に含まれる前記後処理のうちの一部の後処理を実施しない場合、前記プロセッサは、実施しない前記一部の後処理を補助する第１の補助画像を生成する、前記［５］に記載の印刷装置。
［７］前記プロセッサは、前記後処理の前記一部の後処理以外の実施予定の後処理の内容を表示する確認画面を表示部に表示させ、前記実施予定の後処理に対して実施しないように指示があった場合、前記実施予定の後処理を補助する第２の補助画像を生成し、前記第１の補助画像及び前記第２の補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、前記［６］に記載の印刷装置。
［８］前記確認画面は、前記印刷データに基づく画像を印刷する自装置側の事情により実施できない後処理の内容も表示する、前記［７］に記載の印刷装置。
［９］互いに接続された、第１のプロセッサを有する第１の印刷装置と、第２のプロセッサを有する第２の印刷装置とを備え、
前記第１の印刷装置の前記第１のプロセッサは、印刷データと、前記印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信した場合、前記指示情報を自装置に蓄積し、前記第２の印刷装置から要求があった場合、蓄積した前記指示情報を前記第２の印刷装置に転送し、
前記第２の印刷装置の前記第２のプロセッサは、転送された前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成し、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、印刷システム。
［１０］コンピュータに、印刷データと、前記印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信させ、
前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成させ、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させるプログラム。
請求項１、５、９、１０に係る発明によれば、実施予定の後処理を実施しなかった印刷物に、当該後処理を補助する情報を印刷しない場合と比較して、ユーザが当該後処理を手作業により容易に行うことができる。
請求項２、６に係る発明によれば、実施しない後処理が指示情報に含まれる後処理のうちの一部であっても、実施しない後処理のユーザによる実施を補助することができる。
請求項３、７に係る発明によれば、実施予定の後処理を印刷装置が実施すると、実施しない後処理をユーザが実施しづらい場合があるが、このような場合に、実施予定の後処理を印刷装置が実施せずに、全ての後処理をユーザが実施する際に補助画像がそれを補助することができる。
請求項４、８に係る発明によれば、印刷装置が本来後処理を実施できるのに、消耗品不足等の印刷装置側の事情により後処理が実施できないことが確認画面から分かる。
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略の構成の一例を示す図である。 図２は、第１の印刷装置の構成の一例を示すブロック図である。 図３は、補助画像情報テーブルの一例を示す図である。 図４は、後処理情報テーブルの一例を示す図である。 図５（ａ）～（ｅ）は、補助画像の一例を説明するための図である。 図６は、確認画面の一例を示す図である。 図７は、印刷装置の動作の一例を示すフローチャートである。 図８は、図７に示すステップＳ２の詳細を示すフローチャートである。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る印刷制御装置は、印刷データと、印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信し、指示情報に含まれる後処理を実施しない場合、実施しない後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、後処理情報に基づいて生成し、補助画像を、受信した印刷データに基づく画像とともに用紙に印刷させるプロセッサを備える。
後処理には、例えば、針綴じ（ステープルともいう。）、針無し綴じ（針無しステープルともいう。）、穴あけ（パンチともいう。）、折り、製本、裁断等がある。「ステープル」とは、複数枚の用紙を針で綴じる処理をいう。「パンチ」とは、用紙に２つの穴をあける処理をいう。「折り」とは、用紙をＺの形状に折る処理をいう。
「後処理を実施しない場合」には、例えば、以下の場合がある。
（ａ）印刷装置が後処理装置を備えていない場合
（ｂ）後処理装置が消耗品不足、故障等により実施できる状態にない場合
（ｃ）後処理装置の機能が要求される後処理に対応していない場合
（ｄ）ユーザから後処理を実施しないように指示があった場合
補助画像には、例えば、次の種類がある。
（ａ）後処理の結果を模した画像
この画像は、本来後処理を施す位置に印刷される。
（ｂ）後処理を手作業で実施する際の基準となる画像
この画像は、本来後処理を施す位置とは異なる位置に印刷される。なお、当該基準となる画像は、本来後処理を施す位置に印刷する後処理の結果を模した画像でもよい。
補助画像を用紙に印刷する方法として、例えば、次の方法がある。
（ａ）印刷制御装置が受信した印刷データに補助画像を生成するコマンドを埋め込み、コマンドを含む印刷データに基づく画像を用紙に印刷する方法
結果として用紙には、補助画像と、印刷制御装置が受信した印刷データに基づく画像とが印刷される。
（ｂ）印刷制御装置が受信した印刷データに基づく画像と補助画像とをそれぞれ生成して、重畳して用紙に印刷する方法
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの概略の構成の一例を示す図である。この印刷システム１は、後処理の機能を有する第１の印刷装置２Ａ、同じく後処理の機能を有する第２の印刷装置２Ｂ、及び後処理の機能を有していない第３の印刷装置２Ｃ（これらを総称するときは「印刷装置２」ともいう。）と、複数のクライアントＰＣ３と、これらの印刷装置２及びクライアントＰＣ３を接続するネットワーク４とを備える。印刷装置２は、印刷制御装置が適用された画像形成装置の一例である。
なお、同図では、第１の印刷装置２Ａ、第２の印刷装置２Ｂ及び第３の印刷装置２Ｃをそれぞれ１台ずつ図示しているが、それぞれ複数台をネットワーク４に接続して構成してもよい。また、第３の印刷装置２Ｃを用いずに第１の印刷装置２Ａ又は第２の印刷装置２Ｂのみをネットワーク４に接続して構成してもよい。
また、印刷装置２が設置される場所は、例えば、同一企業の同じ建物内でもよいし、本社と支社のように異なる建物内でもよい。また、印刷装置２が設置される場所は、同一企業に限られず、学校、病院、シェアオフィス、コンビニエンスストア等の施設内でもよい。
第１の印刷装置２Ａは、プリンタ２０（図２参照）に用紙搬送路を介して高機能の後処理装置２９（図２参照）が接続されたものであり、第２の印刷装置２Ｂは、プリンタ２０に用紙搬送路を介して低機能の後処理装置２９が接続されたものであり、第３の印刷装置２Ｃは、プリンタ２０のみで構成されたものである。ここで、高機能とは、低機能よりも多くの後処理を実施できる場合と、後処理の上限枚数が低機能よりも多い場合の両方を意味する。なお、第１の印刷装置２Ａ及び第２の印刷装置２Ｂは、後処理装置２９を用紙搬送路を介して接続せずにプリンタ２０の近くに設置し、例えば、後処理の内容を示すチケット等に基づいて後処理装置２９が後処理を実施してもよい。
ネットワーク４は、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、イントラネット、インターネット等であり、有線でも無線でもよい。
（クライアントＰＣの構成）
クライアントＰＣ３は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理端末である。なお、クライアントＰＣ３は、ノート型パソコン、タブレット端末等の携帯型情報処理端末や、多機能携帯電話機（スマートフォン）等の移動通信端末でもよい。
クライアントＰＣ３は、プリンタドライバにより、文書データを、印刷装置２が解釈できる印刷データ、例えば、ページ記述言語（ＰＤＬ：Page Description Language）で記述された印刷データに変換し、この印刷データに、印刷の実行に必要な各種の設定（例えば、両面／片面や部数等の各種の印刷の条件等）を記録した印刷設定情報、及び印刷を要求するユーザを識別するユーザＩＤを付加し、プリントジョブとしてユーザにより指定された印刷装置２または印刷システム１内で予め規定された印刷装置２に送信する。後処理を実施したい場合は、プリンタドライバは、プリントジョブに後処理情報を付加する。後処理情報は、印刷データを解釈することで得られた画像が印刷設定情報に従って印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示すものである。
（印刷装置の構成）
図２は、第１の印刷装置２Ａの構成の一例を示すブロック図である。第２の印刷装置２Ｂ及び第３の印刷装置２Ｃの構成を示すブロック図は、図示を省略する。第１の印刷装置２Ａは、プリンタ２０と、後処理装置２９とを備えている。第２の印刷装置２Ｂは、第１の印刷装置２Ａと後処理装置２９の機能に差があるのみで他は第１の印刷装置２Ａと同様に構成されている。第３の印刷装置２Ｃは、プリンタ２０に後処理装置２９が接続されておらず、後述する後処理情報テーブル２２４を記憶していない。ここでは、第１の印刷装置２Ａについて説明する。
プリンタ２０は、第１の印刷装置２Ａの各部を制御する制御部２１を有し、この制御部２１に、記憶部２２、操作表示部２３、画像読取部２４、画像形成部２５、カード読取部２６、用紙搬送部２７、通信部２８を接続し、さらに後処理装置２９を接続している。プリンタ２０と後処理装置２９とは、図示しない用紙搬送路によって接続されている。操作表示部２３は、表示装置又は表示部の一例である。
プリンタ２０は、例えば、スキャン、プリント、コピー等の複数の機能を有する複合機である。
制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ、インターフェース等から構成されている。制御部２１のプロセッサは、記憶部２２に記憶されたプログラム２２０を実行することにより、プリントジョブ、スキャンジョブ、コピージョブ等のジョブを実行する。プリントジョブは、指示情報の一例である。
プリントジョブとは、クライアントＰＣ３から送信されるジョブに含まれる印刷データを画像形成部２５により用紙に印刷して出力するジョブである。プリントジョブには、ジョブを要求するユーザＩＤと、印刷データと、印刷設定情報と、要求される場合には後処理情報とが含まれている。
スキャンジョブとは、画像読取部２４により原稿から画像データを読み取るジョブである。コピージョブとは、スキャンジョブによって得られた画像データを画像形成部２５により用紙に印刷して出力するジョブである。プリントジョブ及びコピージョブは、それぞれ印刷ジョブともいう。
記憶部２２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ、（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２２０、ユーザ情報テーブル２２１、プリントジョブ蓄積部２２２、補助画像情報テーブル２２３（図３参照）、後処理情報テーブル２２４（図４参照）等の各種の情報を記憶する。
操作表示部２３は、情報の入力及び表示を行うものである。操作表示部２３は、例えば、タッチパネルディスプレイであり、液晶ディスプレイ等のディスプレイにタッチパネルを重ねて配置した構成を有する。
画像読取部２４は、原稿台上に設けられた自動給紙装置と、原稿台に配置された原稿、又は自動給紙装置により送られた原稿から原稿画像を光学的に読み取るスキャナとを備える。
画像形成部２５は、給紙カセットから給紙された用紙に、例えば、電子写真方式、インクジェット方式等により画像を形成することで印刷物を作成する。画像形成部２５は、ＰＤＬで記述された印刷データをラスターデータからなる画像データに変換する。画像形成部２５は、後処理を実施しない場合には、プリントジョブに含まれる印刷データに補助画像を重畳（補助画像を生成するコマンドを埋め込むことを含む。）し、補助画像を含む印刷データをラスターデータからなる画像データに変換し、プリントジョブに含まれる印刷設定情報に従って画像データを用紙に印刷する。画像形成部２５は、プリントジョブに含まれる後処理を実施する場合には、印刷データに補助画像を重畳せずに印刷データを変換した画像データ（以下、単に「画像」ともいう。）を用紙に印刷する。
カード読取部２６は、ユーザが所持するＩＣカードがかざされると、ＩＣカードからユーザＩＤ及びパスワードをユーザ情報として読み取るものである。
用紙搬送部２７は、制御部２１の制御の下で、給紙トレイから給紙された用紙を画像形成部２５に搬送し、画像形成部２５で印刷された用紙を、後処理が実施されない場合には、排出トレイに搬送し、後処理が実施される場合には、用紙搬送路を介して用紙を後処理装置２９に搬送し、後処理装置２９で後処理が実施された用紙を排出トレイに搬送する。
通信部２８は、ネットワーク４を介してクライアントＰＣ３及び他の印刷装置である第２の印刷装置２Ｂ及び第３の印刷装置２Ｃに接続されている。
後処理装置２９は、後処理を実行（実施ともいう。）する後処理実行部２９０と、後処理に使用される消耗品（例えば、ステープル用の針等）の不足、残量等を検出する消耗品検出部２９１とを備えている。消耗品検出部２９１は、消耗品の不足を検出すると、その旨を制御部２１に通知する。
ユーザ情報テーブル２２１には、ユーザごとにユーザＩＤ及びパスワードが記録されている。ユーザＩＤ及びパスワードからなるユーザ情報は、管理者の操作に基づいて制御部２１により記録される。
プリントジョブ蓄積部２２２は、印刷装置２がクライアントＰＣ３又は他の印刷装置２から受信したプリントジョブをユーザごとに蓄積する領域である。
（補助画像情報テーブルの構成）
図３は、補助画像情報テーブル２２３の一例を示す図である。補助画像情報テーブル２２３は、「ステープル」、「パンチ」、「折り」等の後処理名で表わされた複数の項目を有する。これらの項目からなる補助画像情報は、管理者の操作に基づいて制御部２１により記録される。なお、後処理は、ステープル、パンチ、折りに限られない。
また、補助画像情報テーブル２２３は、各後処理に補助画像を印刷データに重畳する位置と、補助画像とが対応して記録される。後処理が「ステープル」の場合、ステープル画像の印刷データに重畳される位置が座標Ｐ1、Ｐ2として記録される。座標Ｐ1、Ｐ2は、例えば、Ｐ1（ｘa，ｙa）、Ｐ2（ｘa，ｙb）で表わされる。後処理が「パンチ」の場合、パンチ画像の印刷データに重畳される位置が座標Ｐ3、Ｐ4として記録される。座標Ｐ3、Ｐ4は、例えば、Ｐ3（ｘa，ｙc）、Ｐ4（ｘa，ｙd）で表わされる。後処理が「折り」の場合、折り画像の印刷データに重畳される位置が、１本目が起点の座標Ｐa1と終点の座標Ｐa2、２本目が起点の座標Ｐb1と終点の座標Ｐb2として記録される。補助画像の具体例については後述する。ステープル画像、パンチ画像及び折り画像は、補助画像又は後処理の結果を模した画像の一例である。
（後処理情報テーブルの構成）
図４は、後処理情報テーブル２２４の一例を示す図である。後処理情報テーブル２２４は、「ステープル」、「パンチ」、「折り」等の後処理名で表わされた複数の大項目と、各大項目に対して「普通紙」、「薄紙」等の紙種で表わされた小項目を有する。これらの大項目及び小項目からなる後処理情報は、プリンタ２０に接続された後処理装置２９が有する機能に対応して管理者の操作に基づいて制御部２１により記録される。
「ステープル」には、紙種ごとにステープルを実施可能な最大枚数が記録される。「パンチ」には、紙種ごとに穴あけを実施可能な最大枚数が記録される。「折り」には、紙種ごとに折りを実施可能な最大枚数が記録される。例えば、プリンタ２０に接続された後処理装置２９がステープル及びパンチの機能を有しているが、折りの機能を有していない場合には、後処理情報テーブル２２４は、「ステープル」、「パンチ」に上限枚数が記録されるが、「折り」には何も記録されない。なお、項目は、上記に限られず、用紙サイズ、用紙向き等を用いてもよい。また、紙種に厚紙等を含めてもよい。また、上限枚数が０枚も設定できるようにしてもよい。これにより、例えば、紙種が厚紙の場合に、ステープルが実施できないことを設定することができる。
（補助画像の一例）
図５（ａ）～（ｅ）は、補助画像の一例を説明するための図である。
図５（ａ）は、Ａ４サイズの用紙１０ａにステープル画像による補助画像１１ａを印刷した状態を示す図である。ステープル画像にステープラーの位置を合わせてステープルを手作業で実施することができる。
図５（ｂ）は、Ａ４サイズの用紙１０ａにパンチ画像による補助画像１１ｂを印刷した状態を示す図である。パンチ画像は、パンチ穴の中心位置に印刷されている。パンチ画像は、パンチ穴を示す円形の画像でもよいし、パンチ穴とは異なる形状（例えば、星マーク、三角マーク等）の画像でもよい。
図５（ｃ）は、図５（ｂ）の変形例を示し、Ａ４サイズの用紙１０ａに２つのパンチ穴の中央の位置を示す線画像で表した補助画像１１ｃを印刷した状態を示す図である。穴あけパンチ器の中央に設けられている位置合わせマークを、補助画像１１ｃに合わせて穴あけを手作業で行うことができる。
図５（ｄ）は、Ａ３サイズの用紙１０ｂに一点鎖線による折り画像による補助画像１１ｄを印刷した状態を示す図である。Ａ３サイズの用紙１０ｂの長辺に対し、１本目の補助画像１１ｄに沿って谷折りにした後、２本目の補助画像１１ｅに沿って山折りにすることで、折りを手作業で実施することができ、図５（ｅ）に示すように、Ａ４サイズの大きさにＡ３の用紙１０ｂを折ることができる。
次に、制御部２１について説明する。
制御部２１は、クライアントＰＣ３又は他の印刷装置２からプリントジョブを受信すると、受信したプリントジョブを、プリントジョブに含まれるユーザＩＤに対応するプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積する。なお、ＵＳＢメモリ等の記録媒体から取り込んでプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積してもよい。
制御部２１は、プリントジョブに含まれる後処理を実施しない場合、実施しない後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、後処理情報に基づいて生成し、補助画像を印刷データに基づく画像とともに用紙に印刷させる。プリントジョブに含まれる後処理のうちの一部の後処理を実施しない場合、制御部２１は、実施しない一部の後処理を補助する第１の補助画像を生成し、第１の補助画像を印刷データに基づく画像とともに用紙に印刷させてもよい。さらに、実施予定の後処理に対して実施しないよう指示があった場合、実施予定の後処理を補助する第２の補助画像を生成し、第１の補助画像及び第２の補助画像を印刷データに基づく画像とともに用紙に印刷させてもよい。
（印刷システムの動作）
次に、印刷システム１の動作の一例を、図７及び図８を参照して説明する。図７は、認証を行う印刷装置２の動作の一例を示すフローチャートである。図８は、図７に示すステップＳ２の詳細を示すフローチャートである。なお、特に記述がない限り、印刷装置２の制御部２１が実行するものとする。
（１）基本動作
認証を行う印刷装置２が第１の印刷装置２Ａの場合について説明する。第１の印刷装置２Ａの制御部２１は、クライアントＰＣ３から送信されたプリントジョブを受信する（Ｓ１）。制御部２１は、受信したプリントジョブを、プリントジョブに含まれるユーザＩＤに対応するプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積する。
ユーザが自己が所持するＩＣカードを第１の印刷装置２Ａのカード読取部２６にかざすと、制御部２１は、図８に示すユーザの認証処理を開始する（Ｓ２）。
カード読取部２６は、ＩＣカードからユーザＩＤ及びパスワードからなるユーザ情報を読み取り、制御部２１に出力する。制御部２１は、カード読取部２６から出力されたユーザ情報がユーザ情報テーブル２２１に記録されているか否かにより認証が成立するか否かを判断する（Ｓ２１）。
認証が成立した場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、プリントジョブ選択画面を操作表示部２３に表示し、プリントジョブの選択を受け付ける（Ｓ２２）。プリントジョブ選択画面には、認証されたユーザによってプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積されたプリントジョブおよび他の印刷装置２のプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積されたプリントジョブの一覧が表示され、ユーザが、プリントジョブの一覧から実行したいプリントジョブを選択できるようになっている。ユーザが実行したいプリントジョブを選択し、「確定」ボタンを操作すると、制御部２１は、確定されたプリントジョブをプリントジョブ蓄積部２２２から読み出す。
上記ステップＳ２１において、認証が成立しなかった場合（Ｓ２１：Ｎｏ）、認証不成立である旨を操作表示部２３に表示する（Ｓ２３）。
認証処理が終了すると、図７に示すステップＳ３において、制御部２１は、ユーザが選択したプリントジョブが、他の印刷装置２に蓄積されたものであるか否かを判断する（Ｓ３）。制御部２１は、ユーザが選択したプリントジョブが他の印刷装置２に蓄積されたものである場合（Ｓ３：Ｙｅｓ）、他の印刷装置２に対して転送要求を行い、プリントジョブを受信する（Ｓ４）。
制御部２１は、プリントジョブから後処理情報を抽出する（Ｓ５）。
制御部２１は、後処理情報が要求する後処理を実施可能か否かを判断する（Ｓ６）。具体的には、後処理情報が要求する後処理を、後処理情報テーブル２２４に記録されている後処理情報が満たすか否かを判断する。例えば、要求される後処理が２０枚の普通紙に対してステープルを実施する場合、後処理情報テーブル２２４に示すステープルの普通紙に対する上限枚数が１５枚であるので、後処理は実施不可と判断する。
また、制御部２１は、消耗品検出部２９１が消耗品の不足を検出しており、その消耗品（例えば、ステープル用の針）の不足が、要求される後処理（例えば、ステープル）に対応して後処理を実施できない状況にある場合には、要求されるステープルの後処理を実施できないと判断する。
上記ステップＳ６において、後処理を実施可能と判断した場合（Ｓ６：Ｙｅｓ）、制御部２１は、画像形成部２５を制御して印刷データに基づく画像を用紙に印刷させ（Ｓ７）、印刷した用紙を用紙搬送部２７により後処理装置２９に搬送させる。
後処理装置２９は、用紙搬送部２７により搬送された印刷済の用紙に後処理を実施し、排出トレイから出力する。
上記ステップＳ６において、後処理の全てを実施できない場合（Ｓ６：Ｎｏ）、一部の後処理を実施できるか否かを判断する（Ｓ８）。一部の後処理を実施できる場合（Ｓ８：Ｙｅｓ）、制御部２１は、確認画面を操作表示部２３に表示し、実施できる一部の後処理を中止するか、継続するかを受け付ける（Ｓ９）。
図６は、確認画面の一例を示す図である。確認画面３０は、「要求された後処理の「折り」は実施できません。次の後処理の実施を中止するか、継続するかを指示してください。」のメッセージ３１と、「実施を中止する」の選択枝３１ａ及び「実施を継続する」の選択枝３１ｂと、選択枝３１ａ、３１ｂのいずれかを選択するチェックボックス３２と、チェックして選択した選択枝３１ａ、３１ｂを確定させる「確定」ボタン３３とを有する。なお、どの後処理が実施できないかを表示することは、実施可能な後処理を中止するか、継続するかの判断の手助けとなるが、どの後処理が実施できないかを表示しなくてもよい。
ユーザは、「折り」の後処理を中止する場合は、選択枝３１ａに対応するチェックボックス３２にチェックを入れて「確定」ボタン３３を操作する。ユーザは、「折り」の後処理を実施する場合は、選択枝３１ｂに対応するチェックボックス３２にチェックを入れて「確定」ボタン３３を操作する。
次に、補助画像情報テーブル２２３を参照して補助画像を生成する（Ｓ１０）。ここでは、上記ステップＳ６で実施できないと判断された後処理、及び上記ステップＳ９で実施を中止された後処理について補助画像を生成する。
画像形成部２５は、印刷データに補助画像を重畳する（Ｓ１１）。補助画像を含む画像を用紙に印刷し、後処理を実施しない場合は、用紙搬送部２７は、印刷された用紙を後処理装置２９に搬送せずに排出トレイに搬送する。要求された後処理のうちの一部の後処理を実施する場合、用紙搬送部２７は、印刷された用紙を後処理装置２９に搬送し、後処理後に用紙を排出トレイに搬送する。
（２）後処理装置を備えていない印刷装置を使用する場合（具体例１）
あるユーザ（ここでは、ユーザＡとする。）が、自己のクライアントＰＣ３から、後処理を含むプリントジョブを、後処理装置２９を有する第１の印刷装置２Ａに送信する。第１の印刷装置２Ａに送信されたプリントジョブは、第１の印刷装置２ＡのユーザＡに対応するプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積される。他の印刷装置２もプリントジョブが送信された場合には、プリントジョブをプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積する（Ｓ１）。
その後、ユーザＡは第１の印刷装置２Ａに向かう。しかし、第１の印刷装置２Ａが大量に出力中であったため、ユーザＡは、この出力が終わるまで待っていると会議の開始時間に間に合わなくなると思い、後処理を手作業で実施するため、第１の印刷装置２Ａに送信したプリントジョブを、後処理機能を有していない第３の印刷装置２Ｃで印刷させようとする。すなわち、ユーザＡは第３の印刷装置２Ｃで認証を受ける（Ｓ２）。ここで、プリントジョブは第１の印刷装置２Ａに蓄積されているため（Ｓ３：Ｙｅｓ）、第３の印刷装置２Ｃは第１の印刷装置２Ａにプリントジョブの転送を要求し、そのプリントジョブを受信し（Ｓ４）、印刷のみを実行する（Ｓ７）。ここでは、第１の印刷装置２Ａは、第１の印刷装置の一例であり、第１の印刷装置２Ａのプロセッサは、第１のプロセッサの一例である。第３の印刷装置２Ｃは、第２の印刷装置の一例であり、第３の印刷装置２Ｃのプロセッサは、第２のプロセッサの一例である。
第３の印刷装置２Ｃでは、後処理装置２９を備えていないために、後処理を実施できず（Ｓ６：Ｎｏ）、一部の後処理も実施できないことから（Ｓ８：Ｎｏ）、後処理を示す補助画像が形成され（Ｓ１０）、補助画像が印刷データに重畳され（Ｓ１１）、補助画像を含む画像が用紙に印刷される（Ｓ７）。
ユーザＡは、第３の印刷装置２Ｃの排出トレイに出力された用紙に印刷された補助画像を頼りに後処理を手作業で実施する。
（３）後処理能力が低いために後処理を中止する場合（具体例２）
ここでは、第１の印刷装置２Ａは、普通紙に対するステープルの上限枚数が１５枚、第２の印刷装置２Ｂは、普通紙に対するステープルの上限枚数が１０枚であり、プリントジョブに含まれている後処理の内容が１２枚ごとにステープルを実施するというものであるとする。
あるユーザ（ここでは、ユーザＢとする。）が、自己のクライアントＰＣ３から、後処理（１５枚ごとにステープルを実施）を含むプリントジョブを、ステープルの上限枚数が２０枚の第１の印刷装置２Ａを送信する。第１の印刷装置２Ａに送信されたプリントジョブは、第１の印刷装置２ＡのユーザＢに対応するプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積される。他の印刷装置２もプリントジョブが送信された場合には、プリントジョブをプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積する（Ｓ１）。
その後、ユーザＢは第１の印刷装置２Ａに向かう。しかし、第１の印刷装置２Ａは、遠方に設置され、ステープルの上限枚数が１０枚の第２の印刷装置２Ｂは、近くに設置されているとする。第２の印刷装置２Ｂは、後処理（１２枚ごとにステープルを実施）を実施することができないため、ユーザＢは後処理を手作業で実施するため、後処理能力が高い第１の印刷装置２Ａに送信したプリントジョブを、後処理能力が低い第２の印刷装置２Ｂで印刷させようとする。すなわち、ユーザＢは第２の印刷装置２Ｂで認証を受ける（Ｓ２）。ここで、プリントジョブは第１の印刷装置２Ａに蓄積されているため（Ｓ３：Ｙｅｓ）、第２の印刷装置２Ｂは第１の印刷装置２Ａにプリントジョブの転送を要求し、そのプリントジョブを受信し（Ｓ４）、印刷のみを実行する（Ｓ７）。ここでは、第１の印刷装置２Ａは、第１の印刷装置の一例であり、第１の印刷装置２Ａのプロセッサは、第１のプロセッサの一例である。第２の印刷装置２Ｂは、第２の印刷装置の一例であり、第２の印刷装置２Ｂのプロセッサは、第２のプロセッサの一例である。
第２の印刷装置２Ｂでは、後処理能力が低いために、後処理を実施できず（Ｓ６：Ｎｏ）、一部の後処理も実施できないことから（Ｓ８：Ｎｏ）、後処理を示す補助画像が形成され（Ｓ１０）、補助画像が印刷データに重畳され（Ｓ１１）、補助画像を含む画像が用紙に印刷される（Ｓ７）。
ユーザＢは、第２の印刷装置２Ｂの排出トレイに出力された用紙に印刷された補助画像を頼りに後処理（ステープル）を手作業で実施する。
（４）一部が実施可能な後処理を中止する場合（具体例３）
プリントジョブが使用する用紙がＡ４サイズとＡ３サイズが混在しているため、後処理にＡ３サイズの用紙をＡ４サイズに折る後処理と、ステープルの後処理を実施予定の場合、第１の印刷装置２Ａが社内に設置され、第２の印刷装置２Ｂが支店に設置され、社内に設置されている第１の印刷装置２Ａは折りとステープルの後処理を実施する機能を有するが、支店に設置されている第２の印刷装置２Ｂはステープルの後処理を実施できるが折りの後処理を実施できないものとする。
あるユーザ（ここでは、ユーザＣとする。）が社内で作業していたが、支店で作業を行うことになった。後処理（折りとステープルを実施）を含むプリントジョブを、社内の第１の印刷装置２Ａを送信する。社内の第１の印刷装置２Ａに送信されたプリントジョブは、第１の印刷装置２Ａのプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積される（Ｓ１）。
その後、ユーザＣは支店に向かい、支店に設置されている第２の印刷装置２Ｂから社内に設定されている第１の印刷装置２Ａに転送要求を行い、第２の印刷装置２Ｂがプリントジョブを受信する（Ｓ４）。社内に設置されている第１の印刷装置２Ａは、プリントジョブを支店に設置されている第２の印刷装置２Ｂに転送する。第２の印刷装置２Ｂは、転送されたプリントジョブをプリントジョブ蓄積部２２２に蓄積する。ここでは、第１の印刷装置２Ａは、第１の印刷装置の一例であり、第１の印刷装置２Ａのプロセッサは、第１のプロセッサの一例である。第３の印刷装置２Ｃは、第２の印刷装置の一例であり、第３の印刷装置２Ｃのプロセッサは、第２のプロセッサの一例である。
支店に設置されている第２の印刷装置２Ｂは、一部の後処理（折り）を実施できず（Ｓ６：Ｎｏ）、一部の後処理（ステープル）の実施は可能であることから（Ｓ８：Ｙｅｓ）、図６に示す確認画面３０を操作表示部２３に表示し、実施中止又は継続を受け付ける（Ｓ９）。
ユーザＣは、ステープルが実施された用紙を手作業で折ることは実施しづらいため、実施可能なステープルを中止したとする。この場合、折り画像とステープル画像が生成され（Ｓ１０）、折り画像とステープル画像を含む印刷データが用紙に印刷される（Ｓ１１）。ここで、折り画像は、第１の補助画像の一例である。ステープル画像は、第２の補助画像の一例である。
ユーザＣは、支店に設置されている第２の印刷装置２Ｂの排出トレイに出力された用紙に印刷された補助画像を頼りに後処理（折り、ステープル）を手作業で実施する。
具体例３と同様の他の例として、ユーザがブックレット（中綴じ＋中折り）と三方裁断（綴じ以外を断裁して綺麗に仕上げる期の）を指定したが、ステープル用の針が不足していたため、中綴じのみ実施できなかった場合、中折りと三方断裁は実施できるが、綴じる前に断裁すると、仕上がりが綺麗にならないため、ユーザの指示により断裁処理も中止することが考えられる。
（変形例１）
上記実施の形態では、クライアントＰＣ３からプリントジョブを印刷装置２に送信して印刷装置２にプリントジョブを蓄積したが、クライアントＰＣ３からプリントジョブをサーバに送信してサーバに蓄積し、印刷装置２にログインして認証処理を行い、サーバから印刷装置２にプリントジョブをダウンロードしてもよい。
（変形例２）
上記実施の形態では、具体例３において、一部の後処理（折り）を実施できない場合、実施可能な他の後処理（ステープル）を実施するか否かをユーザの判断に委ねたが、予めユーザ又は管理者の設定により、実施可能な他の後処理も実施しないようにしてもよい。
（変形例３）
上記実施の形態では、補助画像を用紙に印刷する場合、全ての用紙に印刷するようにしたが、補助画像を１枚目又は１ページ目のみに印刷してもよく、予め定められたページ枚数（例えば、１０ページ）ごとに補助画像を印刷してもよい。
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、種々の変形、実施が可能である。
プロセッサの各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。
上記実施の形態において、プロセッサは、広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ、ＦＰＧＡ、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。
また、上記実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
また、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更してもよい。また、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等を行ってもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができ、クラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することもできる。
１…印刷システム、２…印刷装置、２Ａ…第１の印刷装置、２Ｂ…第２の印刷装置、
２Ｃ…第３の印刷装置、３…クライアントＰＣ、４…ネットワーク、
１０ａ、１０ｂ…用紙、１１ａ～１１ｅ…補助画像、２０…プリンタ、
２１…制御部、２２…記憶部、２３…操作表示部、２４…画像読取部、
２５…画像形成部、２６…カード読取部、２７…用紙搬送部、２８…通信部、
２９…後処理装置、３０…確認画面、３１…メッセージ、３１ａ、３１ｂ…選択枝、
３２…チェックボックス、３３…「確定」ボタン、２２０…プログラム、
２２１…ユーザ情報テーブル、２２２…プリントジョブ蓄積部、
２２３…補助画像情報テーブル、２２４…後処理情報テーブル、
２９０…後処理実行部、２９１…消耗品検出部

Claims (10)

  1. 印刷データと、前記印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信し、
    前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成し、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させるプロセッサを備えた印刷制御装置。
  2. 前記指示情報に含まれる前記後処理のうちの一部の後処理を実施しない場合、前記プロセッサは、実施しない前記一部の後処理を補助する第１の補助画像を生成する、
    請求項１に記載の印刷制御装置。
  3. 前記プロセッサは、前記後処理の前記一部の後処理以外の実施予定の後処理の内容を表示する確認画面を表示装置に表示させ、前記実施予定の後処理に対して実施しないように指示があった場合、前記実施予定の後処理を補助する第２の補助画像を生成し、前記第１の補助画像及び前記第２の補助画像を前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、
    請求項２に記載の印刷制御装置。
  4. 前記確認画面は、前記印刷データに基づく画像を印刷する印刷装置側の事情により実施できない後処理の内容も表示する、
    請求項３に記載の印刷制御装置。
  5. 他の印刷装置に接続され、プロセッサを有する印刷装置であって、
    前記プロセッサは、ユーザから、前記他の印刷装置に蓄積された印刷データの選択を受け付け、前記選択に基づいて、前記他の印刷装置から、前記印刷データと、前記印刷データが印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信し、
    前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成し、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、
    印刷装置。
  6. 前記指示情報に含まれる前記後処理のうちの一部の後処理を実施しない場合、前記プロセッサは、実施しない前記一部の後処理を補助する第１の補助画像を生成する、
    請求項５に記載の印刷装置。
  7. 前記プロセッサは、前記後処理の前記一部の後処理以外の実施予定の後処理の内容を表示する確認画面を表示部に表示させ、前記実施予定の後処理に対して実施しないように指示があった場合、前記実施予定の後処理を補助する第２の補助画像を生成し、前記第１の補助画像及び前記第２の補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、
    請求項６に記載の印刷装置。
  8. 前記確認画面は、前記印刷データに基づく画像を印刷する自装置側の事情により実施できない後処理の内容も表示する、
    請求項７に記載の印刷装置。
  9. 互いに接続された、第１のプロセッサを有する第１の印刷装置と、第２のプロセッサを有する第２の印刷装置とを備え、
    前記第１の印刷装置の前記第１のプロセッサは、印刷データと、前記印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信した場合、前記指示情報を自装置に蓄積し、前記第２の印刷装置から要求があった場合、蓄積した前記指示情報を前記第２の印刷装置に転送し、
    前記第２の印刷装置の前記第２のプロセッサは、転送された前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成し、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させる、
    印刷システム。
  10. コンピュータに、
    印刷データと、前記印刷データに基づく画像が印刷された用紙に対して実施予定の後処理の内容を示す後処理情報とを含む指示情報を受信させ、
    前記指示情報に含まれる前記後処理を実施しない場合、実施しない前記後処理のユーザによる実施を補助する補助画像を、前記後処理情報に基づいて生成させ、前記補助画像を、受信した前記印刷データに基づく画像とともに前記用紙に印刷させるプログラム。
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