JP2022109649A - 顔画像管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】応募段階では応募者の顔写真を採用者側に非公開としつつ、採用者からの要求に応じて応募者の顔写真を採用者側に公開可能とする。【解決手段】顔画像管理システムは、プリント機能を有する撮影装置からユーザの顔画像を受信する画像受信部と、前記顔画像を取得する第１ウェブサイトの第１ＵＲＬ、及び前記第１ＵＲＬが埋め込まれたウェブエントリー用データを取得する第２ウェブサイトの第２ＵＲＬを生成する管理部と、前記第１ＵＲＬ及び前記第２ＵＲＬの情報を前記撮影装置へ送信し、前記第２ＵＲＬを用いてアクセスしてきた第１端末に対し、前記ウェブエントリー用データを送信する送信部と、前記第１ＵＲＬを用いてアクセスしてきた第２端末から前記顔画像の要求を受け付けると、前記第１端末に対し、前記顔画像の公開の可否を問い合わせる問合せ部と、を備える。【選択図】図１

Description

本発明は、顔画像管理システムに関する。

ユーザを撮影し、運転免許証やパスポートの申請、履歴書や資格試験の受験票への貼付など、用途に応じたサイズの顔写真をプリント出力するボックス型の証明写真撮影装置が知られている。また、顔写真の画像データを証明写真撮影装置からサーバにアップロードし、ユーザが画像データをスマートフォン等にダウンロードし、ウェブ履歴書（ウェブエントリー）に利用できるようにしたサービスも提供されている。

海外では、企業が人材募集する際、募集をしている役職の為に、性別、年齢、出身地等を求めてはならないとされている。そのため、性別や生年月日が推測されるような顔写真を履歴書に載せないことが一般的となっている。

ビジネスのグローバル化を考慮すると、日本企業においても、証明写真の無い履歴書での人材採用が求められる。しかし、企業によっては、履歴書に貼付した顔写真を社員証などに転用していることがあり、顔写真の無い履歴書では、採用後の手続きに支障をきたすおそれがある。

特開２００２－１０８８７４号公報 特許第４７１５６６２号公報

本発明は、上記従来の実状に鑑みてなされたものであり、応募段階では応募者の顔写真を採用者側に非公開としつつ、採用者からの要求に応じて応募者の顔写真を採用者側に公開可能とする顔画像管理システムを提供することを課題とする。

本発明の顔画像管理システムは、プリント機能を有する撮影装置からユーザの顔画像を受信する画像受信部と、前記顔画像を取得する第１ウェブサイトの第１ＵＲＬ、及び前記第１ＵＲＬが埋め込まれたウェブエントリー用データを取得する第２ウェブサイトの第２ＵＲＬを生成する管理部と、前記第１ＵＲＬ及び前記第２ＵＲＬの情報を前記撮影装置へ送信し、前記第２ＵＲＬを用いてアクセスしてきた第１端末に対し、前記ウェブエントリー用データを送信する送信部と、前記第１ＵＲＬを用いてアクセスしてきた第２端末から前記顔画像の要求を受け付けると、前記第１端末に対し、前記顔画像の公開の可否を問い合わせる問合せ部と、を備え、前記送信部は、前記第１端末から前記顔画像の公開の許可が通知されると、前記第２端末に前記顔画像を送信するものである。

本発明によれば、応募段階では応募者の顔写真を採用者側に非公開としつつ、採用者からの要求に応じて応募者の顔写真を採用者側に公開可能とすることができる。

本発明の実施形態に係る画像管理システムを用いた人材採用システムの模式図である。 人材採用プロセスを説明するフローチャートである。 プリント物の例を示す図である。 （ａ）～（ｃ）は採用者端末の表示画面を示す図である。 ユーザ端末の表示画面を示す図である。 採用者端末の表示画面を示す図である。 サーバ装置の機能ブロック図である。 ユーザ端末の表示画面を示す図である。 ユーザ端末の表示画面を示す図である。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。

図１に示すように、本発明の実施形態に係る画像管理システムは、撮影装置１及びサーバ装置２を備え、企業の人材採用における応募者の顔画像の管理に好適なものである。撮影装置１とサーバ装置２とは通信可能に接続されている。

本実施形態では、企業は、応募者の選考時には顔画像を使用せず、選考後、採用が決まった応募者の顔画像を取得する。この画像管理システムを用いた人材採用プロセスを図２に示すフローチャートに沿って説明する。

まず、応募者Ａは、ボックス型の証明写真撮影装置である撮影装置１で応募者の顔を撮影する（ステップＳ１）。撮影装置１は、顔画像をサーバ装置２にアップロードする（ステップＳ２）。

サーバ装置２は、企業が応募者Ａの顔画像を取得するためのウェブサイトのＵＲＬ、及び応募者Ａがウェブエントリーの際に使用するデータをダウンロードするためのウェブサイトのＵＲＬを撮影装置１に通知する（ステップＳ３）。ＵＲＬは、応募者Ａの顔画像を識別する識別情報を含むものである。ＵＲＬを示す二次元コードのデータを撮影装置１へ送信してもよい。

撮影装置１は、サーバ装置２から通知されたＵＲＬを用紙にプリントし、出力する（ステップＳ４）。例えば、図３に示すようなプリント物１０を出力する。プリント物１０は、紙の履歴書に貼付するための複数の画像コマ１１を含む。従来の証明写真撮影装置では、顔が写った画像コマを含むものがプリント出力されたが、本実施形態では、画像コマ１１に顔はプリントされず、応募者Ａの顔画像を取得するためのウェブサイトのＵＲＬを示す二次元コードＱ１がプリントされる。二次元コードＱ１と共に、ＵＲＬが画像コマ１１内に印字されていてもよい。

また、プリント物１０には、ウェブエントリー用のデータをダウンロードするためのウェブサイトのＵＲＬを示す二次元コードＱ２もプリントされている。

応募者Ａは、自身のスマートフォン等のユーザ端末３（第１端末）を操作して二次元コードＱ２を読み取り、サーバ装置２に対し、ウェブエントリー用のデータを要求する（ステップＳ５）。

サーバ装置２は、ユーザ端末３からアクセスされた時のＵＲＬに含まれる識別情報に基づいて、応募者Ａの顔画像を取得するためのウェブサイトのＵＲＬ情報を埋め込んだ、ウェブエントリー用のデータを生成し、ユーザ端末３へ送信する（ステップＳ６）。このウェブエントリー用のデータには、応募者Ａの顔は含まれていない。

なお、ユーザ端末３には、専用アプリ（アプリケーションプログラム）が事前にインストールされているものとし、応募者Ａは、専用アプリを用いて二次元コードＱ２の読み取りを行い、ウェブエントリー用データを取得する。サーバ装置２は、アクセスしてきたユーザ端末３にインストールされている専用アプリのアプリＩＤ（ユーザ情報）を、応募者Ａの顔画像に紐付けて保存する。

応募者Ａが企業の人材募集に応募する（ステップＳ７）。紙の履歴書を提出する場合は、プリント物１０の画像コマ１１を切り取り、履歴書に貼付して提出する。ウェブエントリーの場合は、顔画像データに代えて、サーバ装置２から取得したウェブエントリー用データをアップロードする。

企業の採用担当者Ｅは、顔写真の無い履歴書（ウェブエントリーシート）を用いて選考を行う（ステップＳ８）。

選考により採用が決定した場合、社員証の作成等の用途で応募者Ａの顔画像が必要になる。採用担当者Ｅは、ＰＣ等の採用者端末４（第２端末）を用いて、履歴書に貼付されていた画像コマ１１内の二次元コードＱ１、又はウェブエントリー時にアップロードされたデータに埋め込まれたＵＲＬ情報で示されるウェブサイトにアクセスし、サーバ装置２に対し、応募者Ａの顔画像を要求する（ステップＳ９）。サーバ装置２は、採用者端末４からアクセスされた際のＵＲＬに含まれる識別情報から、応募者Ａの顔画像の要求であると判断する。

ウェブサイトにアクセスすると、採用者端末４には、図４（ａ）に示すような画面が表示される。採用担当者ＥがボタンＢ１を押すと、図４（ｂ）に示すような申請者情報入力画面に遷移する。採用担当者Ｅは、社名、所属部署名、自分の氏名等を入力する。

続いて、図４（ｃ）に示すような用途選択画面に遷移する。採用担当者Ｅは、顔画像の用途を選択し、申請ボタンＢ２を押す。

サーバ装置２は、ユーザ端末３に対し、顔画像を公開してよいか問い合わせる（ステップＳ１０）。例えば、サーバ装置２は、応募者Ａの顔画像に紐付けられたアプリＩＤを用いて、ユーザ端末３のアプリに通知する。ユーザ端末３には、図５に示すような問合せ画面が表示される。問合せ画面には、顔画像の公開申請をした会社名、担当者名、顔画像用途などが表示される。

応募者Ａが問合せ画面内の許可ボタンを押して顔画像の公開を許可すると（ステップＳ１１）、サーバ装置２は応募者Ａの顔画像を採用者端末４へ送信する（ステップＳ１２）。これにより、図６に示すように、採用者端末４に応募者Ａの顔画像が表示される。ダウンロードボタンＢ３を押すと、顔画像データがダウンロードできる。企業は、ダウンロードした顔画像データを用いて、社員証の作成等を行う。

次に、サーバ装置２の構成について説明する。サーバ装置２は、ウェブエントリー用のデータを応募者がダウンロードするウェブサイトや、応募者の顔画像を企業側が閲覧・ダウンロードするウェブサイトを提供するコンピュータであり、図７に示すように、画像受信部２１、画像処理部２２、要求受付部２３、送信部２４、問合せ部２５及び管理部２６の機能を有する。

画像受信部２１は、撮影装置１から応募者Ａの顔画像を受信する。管理部２６が、受信した顔画像を識別する識別情報を生成する。また、管理部２６は、この識別情報を含む、顔画像をダウンロードするウェブサイトのＵＲＬ、及びウェブエントリー用データをダウンロードするウェブサイトのＵＲＬを生成する。顔画像は識別情報に紐付けられて記憶部２０に格納される。

画像処理部２２は、記憶部２０に格納される顔画像の暗号化処理を行う。また、画像処理部２２は、顔画像を採用者端末４へ送信する際、暗号化された顔画像の復号化処理を行う。

要求受付部２３は、専用アプリがインストールされたユーザ端末３から、ウェブエントリー用データの要求を受け付ける。管理部２６は、記憶部２０内の識別情報のうち、ユーザ端末３によるアクセス時のＵＲＬに含まれる識別情報と同じ識別情報に、ユーザ端末３にインストールされている専用アプリのアプリＩＤを紐付けて登録する。これにより、応募者Ａの顔画像と、この顔画像に対応する識別情報と、応募者Ａのユーザ端末３のアプリＩＤとが対応付けられる。管理部２６は、顔画像をダウンロードするウェブサイトのＵＲＬ情報が埋め込まれ、顔画像は含まないウェブエントリー用データを生成する。

また、要求受付部２３は、採用者端末４から、応募者の顔画像の要求を受け付ける。管理部２６は、採用者端末４によるアクセス時のＵＲＬに含まれる識別情報から、応募者Ａの顔画像が要求されていると判定する。

送信部２４は、ウェブエントリー用データをユーザ端末３へ送信する。また、送信部２４は、ユーザ端末３からの許可に伴い、応募者Ａの顔画像を採用者端末４へ送信する。

問合せ部２５は、採用者端末４から、応募者の顔画像の要求を受け付けると、ユーザ端末３に対し、顔画像の公開可否を問い合わせる。

管理部２６は、各応募者の顔画像の公開履歴を管理する。例えば、管理部２６は、誰に対して顔画像を公開しているかを管理する。これにより、図８に示すように、応募者は、ユーザ端末３を用いて、自分の顔画像の公開状況を確認できる。また、応募者は、申請者毎に、又は一括して、顔画像の公開の停止を行うことができる。例えば、就職活動が終了した場合、就職先以外の企業には顔画像を非公開にすることができる。

また、管理部２６は、顔画像の閲覧やダウンロードをした採用者端末４のＩＰアドレスから位置情報を検索し、図９に示すような、顔画像の閲覧やダウンロードが行われた日時、行った端末の位置等のレポート画面をユーザ端末３に表示してもよい。

このように、本実施形態によれば、応募段階では応募者の顔画像を採用者側に非公開にできる。また、採用が決定した後は、採用者からの要求に応じて応募者が許可すると、採用者は、応募者の顔画像を閲覧したりダウンロードしたりできるようになる。

上記実施形態において、撮影装置１での撮影時又はウェブエントリー用データの取得時に、応募者Ａがパスコードを設定できるようにしてもよい。採用者Ｅが、応募者Ａの顔画像を取得するためのウェブサイトで正しいパスコードを入力すると、顔画像が取得可能となる。パスコードは、応募者Ａの許可に応じてサーバ装置２が採用者端末４に通知してもよいし、採用者Ｅが応募者Ａから直接教えてもらってもよい。

就職活動の終了に伴い、サーバ装置２に登録されている顔画像データを削除できるようにしてもよい。

なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。

１ 撮影装置
２ サーバ装置
３ ユーザ端末
４ 採用者端末

Claims (4)

1. プリント機能を有する撮影装置からユーザの顔画像を受信する画像受信部と、
   前記顔画像を取得する第１ウェブサイトの第１ＵＲＬ、及び前記第１ＵＲＬが埋め込まれたウェブエントリー用データを取得する第２ウェブサイトの第２ＵＲＬを生成する管理部と、
   前記第１ＵＲＬ及び前記第２ＵＲＬの情報を前記撮影装置へ送信し、前記第２ＵＲＬを用いてアクセスしてきた第１端末に対し、前記ウェブエントリー用データを送信する送信部と、
   前記第１ＵＲＬを用いてアクセスしてきた第２端末から前記顔画像の要求を受け付けると、前記第１端末に対し、前記顔画像の公開の可否を問い合わせる問合せ部と、
   を備え、
   前記送信部は、前記第１端末から前記顔画像の公開の許可が通知されると、前記第２端末に前記顔画像を送信する、顔画像管理システム。
2. 前記ユーザを撮影し、前記顔画像を送信し、前記送信部から受信した前記第１ＵＲＬ及び前記第２ＵＲＬの情報を用紙にプリントして出力する撮影装置をさらに備える、請求項１に記載の顔画像管理システム。
3. 前記第２端末からの前記顔画像の要求には、企業名、担当者名又は前記顔画像の用途が含まれており、
   前記問合せ部は、前記第１端末に対して前記顔画像の公開の可否を問い合わせる際に、前記企業名、前記担当者名又は前記顔画像の用途を通知する、請求項１又は２に記載の顔画像管理システム。
4. 前記ウェブエントリー用データは前記顔画像を含まない、請求項１乃至３のいずれかに記載の顔画像管理システム。

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