JP2022081877A - 相互情報取得支援システム及び従業員意識調査レポート作成システム - Google Patents
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Abstract
Description
現状、前職調査については、求職者に前職についての退職証明書を提出してもらい、そこに「会社都合」と記載されているか「自己都合」と記載されているかの情報を得るのにとどまっている。興信所等に依頼して求職者の前職の状況を調査する場合もあるが、過剰に情報を収集すれば、求職者のプライバシー権の侵害になる可能性もあり、求人企業としては躊躇する面もあり得る。このため、応募してきた求職者に前職調査等の身辺調査についての承諾を得るようにし、承諾を得た後に調査を行う場合もある。
本願の発明は、上記のような従業員の採用・就職を巡る双方の情報取得(非自発的情報の取得)における課題を考慮して為されたものであり、非自発的情報を相互に取得することを可能にする有意義な技術構成を提供することを目的としている。
記憶部には、求職者情報ファイルが記憶されている。
サーバは、相互承諾ページを求職者端末に送信して表示させることが可能な相互承諾サーバであり、相互承諾ページは、求職者が求人企業に対して自ら提供した以外の当該求職者についての情報を取得することを当該求職者が承諾する旨の意思である求職者承諾を入力させる求職者承諾入力部を含んでいて、入力された求職者承諾を相互承諾サーバに送信することが可能なページである。
相互承諾サーバには、送信された求職者承諾を、承諾をした求職者を特定可能な状態で求職者情報ファイルに記録する求職者承諾記録プログラムが実装されている。
相互承諾ページは、求人企業における就労状況について当該求人企業の従業員に対してした質問に対する回答の形で求職者が情報を取得することを承諾する旨の意思を表示した求人企業承諾表示部を含んでいる。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバは、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求職者情報ファイルに求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、質問ページには、求職者が情報を得たいと望む従業員の部署を選択する部署選択欄が含まれており、取得支援サーバには、質問ページで選択された部署を求職者情報ファイル又は記憶部上の別のファイルに記録する部署記録プログラムが実装されているという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバが、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、取得支援サーバは、求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対してネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、取得支援サーバは、求職者による質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、回答ページは、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであるという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバが、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求職者情報ファイルに求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、質問ページには、求人企業の従業員に対する複数の異なる質問を含む質問選択欄が組み込まれており、質問選択欄は、少なくとも一つの質問、複数の質問又は全ての質問を任意に選択可能な欄であり、取得支援サーバには、被選択質問記録プログラムが実装されており、被選択質問記録プログラムは、選択された質問を求職者情報ファイル又は記憶部上の別のファイルに記録するプログラムであるという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、取得支援サーバが、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、取得支援サーバは、求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対してネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、取得支援サーバは、求職者情報ファイル又は別のファイルに記録された質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、回答ページは、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであるという構成を持ち得る。
また、この明細書において、従業員意識調査レポート作成システムの発明が開示される。開示された発明に係る従業員意識調査レポート作成システムは、上記相互情報取得支援システムを利用した従業員意識調査レポート作成システムであって、質問はYes又はNoで回答する質問であり、回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計する集計手段を備えており、集計手段は、記憶部にアクセス可能なコンピュータであって、回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計するプログラムを備えている。
また、承諾をした求職者に対して部署質問選択ページが提供されて部署を選択することができる構成によれば、任意の部署での就労状況について非自発的情報を得ることができるので、この点で好適となる。
また、取得支援サーバが、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、回答ページが、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページである構成によれば、従業員は躊躇することなく正直な回答をすることができ、求職者にとっても、得られた非自発的情報の信頼性が高くなる。このため、安心して求人企業の評価(就職すべきかどうか)を行うことができるようになる。
また、取得支援サーバによって提供される質問ページに、求人企業の従業員に対する複数の異なる質問を含む質問選択欄が組み込まれていて、質問選択欄は、少なくとも一つの質問、複数の質問又は全ての質問を任意に選択可能な欄である構成では、求職者はそこから選択すれば良いので簡便であり、求人企業にとって好ましくない質問がされないようにすることができるので好適となる。
また、開示された発明に係る従業員意識調査レポート作成システムは、上記相互情報取得支援システムを利用しているので、従業員意識調査のために従業員に対して別途アンケートを取ったりする手間が不要で、そのためのコストもかからない。このため、非常に簡便なシステムとなっている。運営会社としても、相互情報取得支援のサービスに付随するサービスとして従業員意識調査レポートの作成サービスを提供することができるので、全体として売り上げの増加が期待できる。
図1は、実施形態に係る相互情報取得支援システムの概略図である。実施形態の相互情報取得支援システムは、従業員の採用を検討している求人企業と、当該求人企業への就職を希望している求職者との間で相互に情報を取得する際に使用されるシステムである。図1に示すように、このシステムは、支援サーバ1と、記憶部2とを備えている。
また、運営会社内には、管理用端末32が設けられている。管理用端末32は、支援システムの管理用であり、運営会社における担当者(以下、運営側担当者)が操作することが予定されている。管理用端末32は、支援サーバ1に対して特別のアクセス権が与えられている。
記憶部2は、支援サーバ1が備えるハードディスクのような記憶装置である場合が多いが、ストレージサーバのように支援サーバ1とは別のサーバ上の記憶装置である場合もある。
尚、図1では、支援サーバ1は、運営会社内に設置されたサーバであるように描かれているが、ホスティングサービスを使用している場合等、支援サーバ1が外部のサーバである場合もある。外部のサーバの場合、管理用端末32は、インターネット9を介して支援サーバ1にアクセスする場合もある。
「担当者名」は、情報取得の相互承諾等について求人企業において担当している者の名前が記録されるフィールドである。「メールアドレス」はこの担当者が電子メールを受け取ることができるアドレスであり、通常は求人企業のメールサーバーのアドレスである。これらの情報は、求人企業側から提供され、運営側担当者が管理用端末32を操作して求人企業情報ファイルに記録する。
運営会社は、求人会社からの依頼に基づき、求職者を相互承諾ページに誘導する。このための構成については幾つか考えられるが、この実施形態では、求職者に対して電子メールを送信して誘導する構成となっている。以下、この電子メールを相互承諾ページ誘導メールと呼ぶ。図3は、相互承諾ページ誘導メールの一例を示した概略図である。
そして、相互承諾ページへのハイパーリンク(以下、相互承諾ページリンク)41が組み込まれている。相互承諾ページリンク41には、予め付与されている求職者IDが組み込まれている。求職者IDは、記憶部2に記憶された求職者情報ファイル22に記録されている。
支援サーバ1には、相互承諾ページ表示プログラム11が実装されている。相互承諾ページ表示プログラム11は、相互承諾ページリンク41に埋め込まれている求職者IDを引数にして実行される。相互承諾ページ表示プログラム11は、求職者IDで求職者情報ファイル22を検索し、相互承諾ページに組み込んで図5に示すような相互承諾ページを求職者端末31に表示するようプログラミングされている。
この実施形態では、非自発的情報は、求職者の前職情報(以前に勤めていた会社における就労状況についての情報)と、履歴書記載の情報を確認するための情報となっている。これらの情報について求人企業が取得することを求職者が承諾することが、この実施形態における求職者承諾である。
求職者による求人企業の非自発的情報の取得の承諾は、求人企業による求職者の非自発的情報の取得の承諾の見返りである。いわば、交換条件的に求人企業の非自発的情報の取得を求人企業が承諾する。この点は、求職者にとっても同様である。求人企業の非自発的情報が取得できるということで、自らの非自発的情報の取得を承諾するのである。
尚、相互承諾ページの選択欄51において、「交換条件を前提に承諾」の欄を設けていることは、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を求人企業が承諾していることの意思表示であるといえる。
図6は、承諾種別通知モジュールにより求職者に送られた承諾種別通知メールの一例を示した概略図である。図6に示すように、承諾種別通知メールでは、求職者ID、求職者氏名、承諾種別が通知される。承諾種別通知モジュールは、求人企業IDで求人企業情報ファイルを検索し、該当するレコードの「メールアドレス」の値を取得する。そして、求職者IDや求職者氏名、承諾種別を組み込んでこのアドレスに送信するようプログラミングされている。
実施形態の支援システムは、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバを備えている。取得支援サーバは、この実施形態では、相互承諾を支援する支援サーバ(相互承諾サーバ)1が兼用されている。但し、別のサーバとして取得支援サーバを備えていても良い。
図7に示すように、部署質問選択ページには、部署選択欄53が設けられている。部署選択欄53は、求職者が非自発的情報を得たいと望む従業員の部署を選択する欄である。この実施形態では、非自発的情報は、求人企業における従業員の就労状況に関する情報であり、部署選択欄53は、どの部署における就労状況であるかを選択する欄である。
質問選択欄54には、多数の質問が設けられている。質問は、質問文(テキスト)の形式である。この例では、質問選択欄54もチェックボックスである。質問選択欄についても、任意の一つのみを選択することも可能であり、任意の複数を選択することも可能であり、全てを選択することも可能となっている。
図8は、部署質問情報ファイル23の構造の一例を示した概略図である。図8に示すように、部署質問情報ファイル23は、「求職者ID」、「総務部」、「経理部」、「営業部」・・・、「質問1」、「質問2」、・・・のフィールドが設けられたデータベースファイルである。
従業員情報ファイル24は、求人企業IDを使用したファイル名で作成されており、求人企業IDによって識別が可能である。図7に示すように、従業員情報ファイル24は、「従業員ID」、「従業員氏名」、「部署」、「メールアドレス」、「性別」、「在社年数」等のフィールドから成るデータベースファイルである。「部署」は、テキストにて部署名が記録されるフィールドである。これらの情報は、求人企業から提供してもらい、運営側担当者が管理用端末32を使用して従業員情報ファイル24に記録する。尚、「メールアドレス」は、求人会社におけるメールアドレスであるが、私的なメールアドレスであっても良い。この場合には、各従業員から運営会社に提供してもらう。
この実施形態では、質問ページに従業員を誘導する電子メール(以下、Q&Aページ誘導メール)が従業員に送られるようになっている。図10は、Q&Aページ誘導メールの一例を示した概略図である。
前述した部署質問記録プログラム13は、部署や質問の記録が終了した後、管理用端末32に対して記録完了通知メールを送信するようになっている。記録完了通知メールは、条件付き承諾者が部署や質問を選択して記録がされたので、従業員に対する質問の送信をして欲しい旨を要請したメールである。記録完了通知メールには、求職者IDが含まれている。
このようにして、従業員情報ファイル24の全てのレコードについて同様に処理すると、誘導メール送信プログラム15は終了である。
図12に示すように、Q&Aページでは、部署名が確認的に表示されるとともに、各質問が列記されている。各質問の横には回答欄56が設けられている。各質問は、Yes・Noで回答するものであり、したがって回答欄56はこの例ではYes/No型のラジオボタンとなっている。
回答レポートプログラム17は、求職者情報ファイル22を求職者IDで検索し、氏名や、質問を要請した部署名、及びメールアドレスを取得する。また、求職者IDに対応した回答情報ファイル25を開き、各回答についてYesの数、Noの数を集計する。そして、それらをレポートフォームに組み込んで図11に示すように回答レポートを作成する。その上で、取得したメールアドレスに回答レポートを送信するようプログラミングされている。
求人企業は、運営会社と契約し、求職者との相互承諾や自社内の非自発的情報の取得について依頼する。この際、求人企業の従業員の情報が提供される。運営側担当者は、運営会社端末32を操作し、求人企業情報ファイル21に新規レコードを追加して求人企業ID等を記録するとともに、従業員情報ファイル24を作成し、提供された各従業員の情報を記録して記憶部2に記憶する。
その後、図3に示す相互承諾ページ誘導メールが求職者のメールアドレスに送られる。求職者は、相互承諾ページ誘導メールにある相互承諾ページリンク41を実行し、相互承諾ページを求職者端末31に表示する。選択欄51においていずれかを選択し、OKボタン52を押す。そして、確認ページで送信ボタンを押すことで、選択肢記録プログラム12が実行され、選択された選択肢に対応した値は求職者情報ファイル22に記録される。
運営側担当者は、設定されている回答期間が経過した後、管理用端末32を操作して回答レポートプログラム17を実行する。これにより、図14に示すような回答レポートが条件付き承諾者である求職者のメールアドレスに送信される。求職者は、その内容を参照する。
また、この実施形態の支援システムでは、条件付き承諾をした求職者に対して部署質問選択ページが提供され、ここで部署を選択することができるので、任意の部署での就労状況について非自発的情報を得ることができる。
従業員意識調査レポート作成システムの発明は、上記のような相互情報取得支援システムにおいて作成された回答情報ファイル25を利用して従業員意識調査レポートを作成できることを見出して為されたものである。具体的には、従業員意識調査レポート作成システムは、集計手段を備えている。集計手段は、回答情報ファイル25に記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計する手段である。
また、この実施形態では、意識調査レポート作成プログラム18は、意識調査レポートに評価コメント(テキスト)を記載することを可能にしている。図示は省略するが、意識調査レポート作成プログラム18は、回答情報ファイル25の集計結果を表示しつつ評価コメント入力欄を組み込んだ作成画面を管理用端末32に表示するものとなっている。意識調査レポート作成の担当者は、集計結果を参照しながら評価コメントを入力すると、作成される意識調査レポートの所定の箇所に評価コメントが組み込まれるよう作成画面がプログラミングされている。例えば、「人事評価について満足しているか?」の質問に対して過半数以上がNoと回答している場合、「貴社の人事評価制度については改善が必要と思われます。」というような評価コメントが入力され、意識調査レポートに組み込まれる。
また、求人企業としても、コストをかけずに社員の意識調査を行ってその結果に従って就労状況の改善を行うことででき、一石二鳥的なメリットがある。
11 相互承諾ページ表示プログラム
12 選択肢記録プログラム
13 部署質問記録プログラム
14 Q&Aページ表示プログラム(質問送信プログラム)
16 回答記録プログラム
17 回答レポートプログラム
18 意識調査レポート作成プログラム
2 記憶部
21 求人企業情報ファイル
22 求職者情報ファイル
23 部署質問情報ファイル
24 従業員情報ファイル
25 回答情報ファイル
31 求職者端末
32 管理用端末
33 従業員端末
51 選択欄
53 部署選択欄
54 質問選択欄
56 回答欄
9 インターネット
記憶部には、求職者情報ファイルが記憶されている。
サーバは、相互承諾ページを求職者端末に送信して表示させることが可能な相互承諾サーバであり、相互承諾ページは、求職者が求人企業に対して自ら提供した以外の当該求職者についての情報を取得することを当該求職者が承諾する旨の意思である求職者承諾を入力させる求職者承諾入力部を含んでいて、入力された求職者承諾を相互承諾サーバに送信することが可能なページである。
相互承諾サーバには、送信された求職者承諾を、承諾をした求職者を特定可能な状態で求職者情報ファイルに記録する求職者承諾記録プログラムが実装されている。
相互承諾ページには、求職者承諾が入力される場合には求人企業における就労状況について当該求人企業の従業員から求職者が情報を非自発的情報として取得することを承諾する旨の意思の表記がされている。
求職者が求人企業に対して自ら提供した以外の当該求職者についての情報には、当該求職者の前職についての情報が含まれる。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバは、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求職者情報ファイルに求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、質問ページには、求職者が情報を得たいと望む従業員の部署を選択する部署選択欄が含まれており、取得支援サーバには、質問ページで選択された部署を求職者情報ファイル又は記憶部上の別のファイルに記録する部署記録プログラムが実装されているという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバが、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、取得支援サーバは、求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対してネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、取得支援サーバは、求職者による質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、回答ページは、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであるという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバが、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求職者情報ファイルに求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、質問ページには、求人企業の従業員に対する複数の異なる質問を含む質問選択欄が組み込まれており、質問選択欄は、少なくとも一つの質問、複数の質問又は全ての質問を任意に選択可能な欄であり、取得支援サーバには、被選択質問記録プログラムが実装されており、被選択質問記録プログラムは、選択された質問を求職者情報ファイル又は記憶部上の別のファイルに記録するプログラムであるという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、取得支援サーバが、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、取得支援サーバは、求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対してネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、取得支援サーバは、求職者情報ファイル又は別のファイルに記録された質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、回答ページは、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであるという構成を持ち得る。
また、この明細書において、従業員意識調査レポート作成システムの発明が開示される。開示された発明に係る従業員意識調査レポート作成システムは、上記相互情報取得支援システムを利用した従業員意識調査レポート作成システムであって、質問はYes又はNoで回答する質問であり、回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計する集計手段を備えており、集計手段は、記憶部にアクセス可能なコンピュータであって、回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計するプログラムを備えている。
記憶部には、求職者情報ファイルが記憶されている。
サーバは、相互承諾ページを求職者端末に送信して表示させることが可能な相互承諾サーバであり、相互承諾ページは、求職者が求人企業に対して自ら提供した以外の当該求職者についての情報を取得することを当該求職者が承諾する旨の意思である求職者承諾を入力させる求職者承諾入力部を含んでいて、入力された求職者承諾を相互承諾サーバに送信することが可能なページである。
相互承諾サーバには、送信された求職者承諾を、承諾をした求職者を特定可能な状態で求職者情報ファイルに記録する求職者承諾記録プログラムが実装されている。
相互承諾ページには、求職者承諾が入力される場合には求人企業における就労状況について当該求人企業の従業員から求職者が情報を非自発的情報として取得することを承諾する旨の意思の表記がされている。
求職者が求人企業に対して自ら提供した以外の当該求職者についての情報には、当該求職者の身辺調査としての前職についての情報(但し、情報処理装置から取得される前職での勤務時間の情報を除く)が含まれる。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバは、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求職者情報ファイルに求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、質問ページには、求職者が情報を得たいと望む従業員の部署を選択する部署選択欄が含まれており、取得支援サーバには、質問ページで選択された部署を求職者情報ファイル又は記憶部上の別のファイルに記録する部署記録プログラムが実装されているという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバが、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、取得支援サーバは、求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対してネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、取得支援サーバは、求職者による質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、回答ページは、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであるという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、相互承諾サーバ又は相互承諾サーバとは別に設けられたサーバが、求職者による求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、取得支援サーバは、求職者情報ファイルに求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、質問ページには、求人企業の従業員に対する複数の異なる質問を含む質問選択欄が組み込まれており、質問選択欄は、少なくとも一つの質問、複数の質問又は全ての質問を任意に選択可能な欄であり、取得支援サーバには、被選択質問記録プログラムが実装されており、被選択質問記録プログラムは、選択された質問を求職者情報ファイル又は記憶部上の別のファイルに記録するプログラムであるという構成を持ち得る。
また、上記課題を解決するため、この相互情報取得支援システムは、取得支援サーバが、求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、取得支援サーバは、求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対してネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、取得支援サーバは、求職者情報ファイル又は別のファイルに記録された質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、回答ページは、回答を送信する従業員が求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであるという構成を持ち得る。
また、この明細書において、従業員意識調査レポート作成システムの発明が開示される。開示された発明に係る従業員意識調査レポート作成システムは、上記相互情報取得支援システムを利用した従業員意識調査レポート作成システムであって、質問はYes又はNoで回答する質問であり、回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計する集計手段を備えており、集計手段は、記憶部にアクセス可能なコンピュータであって、回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計するプログラムを備えている。
Claims (6)
- 従業員の採用を検討している求人企業と、当該求人企業への就職を希望している求職者とが相互に情報を取得する際に使用される相互情報取得支援システムであって、
求職者が操作する端末である求職者端末に対してネットワークを介して接続されているサーバと、記憶部とを備えており、
記憶部には、求職者情報ファイルが記憶されており、
サーバは、相互承諾ページを求職者端末に送信して表示させることが可能な相互承諾サーバであり、
相互承諾ページは、求職者が求人企業に対して自ら提供した以外の当該求職者についての情報を取得することを当該求職者が承諾する旨の意思である求職者承諾を入力させる求職者承諾入力部を含んでいて、入力された求職者承諾を相互承認サーバに送信することが可能なページであり、
相互承認サーバには、送信された求職者承諾を、承諾をした求職者を特定可能な状態で求職者情報ファイルに記録する求職者承諾記録プログラムが実装されており、
相互承諾ページは、求職者承諾が入力される場合には求人企業における就労状況について当該求人企業の従業員から求職者が情報を取得することを承諾する旨の意思を表示した求人企業承諾表示部を含んでいることを特徴とする相互情報取得支援システム。 - 前記相互承認サーバ又は前記相互承認サーバとは別に設けられたサーバは、求職者による前記求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、
取得支援サーバは、前記求職者情報ファイルに前記求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、
質問ページには、前記求職者が情報を得たいと望む前記従業員の部署を選択する部署選択欄が含まれており、
取得支援サーバには、質問ページで選択された部署を前記求職者情報ファイル又は前記記憶部上の別のファイルに記録する部署記録プログラムが実装されていることを特徴とする請求項1記載の相互情報取得支援システム。 - 前記相互承認サーバ又は前記相互承認サーバとは別に設けられたサーバは、求職者による前記求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、
取得支援サーバは、前記求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、
取得支援サーバは、前記求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対して前記ネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、
取得支援サーバは、前記求職者による質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、
前記記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、
取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、
回答ページは、回答を送信する従業員が前記求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであることを特徴とする請求項1又は2記載の相互情報取得支援システム。 - 前記相互承認サーバ又は前記相互承認サーバとは別に設けられたサーバは、前記求職者による前記求人企業の非自発的情報の取得を支援する取得支援サーバであり、
取得支援サーバは、前記求職者情報ファイルに前記求職者承諾が記録されている求職者が操作する求職者端末に対して質問ページを提供するサーバであり、
質問ページには、前記求人企業の従業員に対する複数の異なる質問を含む質問選択欄が組み込まれており、
質問選択欄は、少なくとも一つの質問、複数の質問又は全ての質問を任意に選択可能な欄であり、
取得支援サーバには、被選択質問記録プログラムが実装されており、被選択質問記録プログラムは、選択された質問を前記求職者情報ファイル又は前記記憶部上の別のファイルに記録するプログラムであることを特徴とする請求項1記載の相互情報取得支援システム。 - 前記取得支援サーバは、前記求人企業には支配されていない事業体によって運営されているサーバであり、
前記取得支援サーバは、前記求人企業の従業員が操作する端末である従業員端末に対して前記ネットワーク又は別のネットワークを介して接続されており、
前記取得支援サーバは、前記求職者情報ファイル又は前記別のファイルに記録された質問に対する回答を送信させる回答ページを従業員端末に対して提供するサーバであり、
前記記憶部には、回答情報ファイルが記憶されており、
前記取得支援サーバには、回答ページから送信された回答を回答情報ファイルに記録する回答記録プログラムが実装されており、
回答ページは、回答を送信する従業員が前記求人企業によって特定されることなく回答を送信できるページであることを特徴とする請求項4記載の相互情報取得支援システム。 - 請求項5に記載の相互情報取得支援システムを利用した従業員意識調査レポート作成システムであって、前記質問はYes又はNoで回答する質問であり、前記回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計する集計手段を備えており、
集計手段は、前記記憶部にアクセス可能なコンピュータであって、前記回答情報ファイルに記録されている回答におけるYesの数及びNoの数を集計するプログラムを備えていることを特徴とする従業員意識調査レポート作成システム。
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