JP2022041672A - 文書管理装置、文書管理システムおよびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザのアクセス権を考慮しつつ、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制する文書管理装置、文書管理システム及びプログラムを提供する。
【解決手段】文書管理システムは、翻訳の要求を受け付けＳ１０３、同じ言語で既に翻訳されているか否かを判断しＳ１０４、翻訳後の文書にアクセス権があるか否かを判断しＳ１０６、翻訳の設定が同じ場合、既に翻訳された文書を端末装置に送りＳ１０８、翻訳の設定が異なる場合、訳文の言語が同じであれば翻訳された文書が既に存在することを意味する通知を行うＳ１１０。
【選択図】図３

Description

本発明は、文書管理装置、文書管理システム、プログラムに関する。

従来より、文書の翻訳を行い、翻訳された文書について、ユーザは、アクセス権に応じて閲覧を行うことができる文書管理システムが存在する。

特許文献１には、ブラウザにより指定されるＵＲＬを有する原ＨＴＭＬ文書をＷＷＷサーバより受信する手段と、原ＨＴＭＬ文書を解析して翻訳対象を抽出する手段と、翻訳対象を翻訳して翻訳済みＨＴＭＬ文書を生成する翻訳手段と、を備え、翻訳済みＨＴＭＬ文書をブラウザに送信する翻訳プロキシキャッシュサーバが開示されている。ブラウザは、サーバに所望のＨＴＭＬ文書のＵＲＬを指示する手段を備える。
特許文献２には、機械翻訳システムが開示されている。この機械翻訳システムは、少なくとも第一言語の見出し語と第二言語の訳語とを含む言語情報を記憶している辞書部と、定期的または不定期に内容が更新される第一言語の文書を一または複数の翻訳環境において第二言語に翻訳する翻訳部と、翻訳部で翻訳された一または複数の翻訳環境での翻訳結果を蓄積しユーザから翻訳環境を指定して第一言語の文書の翻訳要求があったときは翻訳結果を読み出し出力する翻訳結果蓄積部と、翻訳結果蓄積部の翻訳結果の読み出し回数を翻訳環境ごとに翻訳回数として記憶する統計データベースと、翻訳部が更新された第一言語の文書を翻訳する際には統計データベースの翻訳回数が多い翻訳環境の翻訳を優先して行うように指示する制御部とを備える。

特開２０００－２７６４３１号公報 特開２００８－２６９７１号公報

しかしながら、ユーザが文書を翻訳するときに、その文書が既に翻訳されている場合がある。この場合、ユーザがこの文書を再度翻訳するのは、無駄な処理となる。一方、このユーザが翻訳された文書に対するアクセス権がない場合があり、アクセス権がないユーザに対し、翻訳された文書を閲覧させるのはセキュリティ上の問題が生じることがある。
本発明は、ユーザのアクセス権を考慮しつつ、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制する文書管理装置等を提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする当該文書の翻訳の設定と、既に翻訳された当該文書の翻訳の設定との相違に応じ、当該ユーザへの対応を変更することを特徴とする文書管理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザが翻訳された前記文書に対しアクセス権がある場合であり、当該ユーザが行おうとする翻訳の設定と既に翻訳された当該文書の翻訳の設定とが、同じ場合は、前記対応として、既に翻訳された当該文書を表示することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザが翻訳された前記文書に対しアクセス権がある場合であり、当該ユーザが行おうとする翻訳の設定と既に翻訳された当該文書の翻訳の設定とが異なるが、訳文の言語が同じ場合は、前記対応として、既に翻訳された前記文書として翻訳の設定が異なるものが存在することを通知することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザが翻訳された前記文書に対しアクセス権がない場合は、前記対応として、当該ユーザからアクセス権の付与の依頼を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記プロセッサは、翻訳された文書の版管理を行い、前記ユーザにアクセス権を付与する版を設定することを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記プロセッサは、翻訳された文書の全ての版について、前記ユーザにアクセス権を付与することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記プロセッサは、翻訳された文書の最初の版について切り出して、前記ユーザにアクセス権を付与することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記プロセッサは、翻訳された文書の最初の版がない場合は、前記ユーザにその旨を通知することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置である。
請求項９に記載の発明は、前記プロセッサは、翻訳された文書の機密度を求め、前記機密度に応じ、前記ユーザにアクセス権を付与する版を設定することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザに前記機密度を通知することを特徴とする請求項９に記載の文書管理装置である。
請求項１１に記載の発明は、前記プロセッサは、前記ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が機械翻訳の処理中である場合、当該ユーザにその旨を通知することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置である。
請求項１２に記載の発明は、前記プロセッサは、機械翻訳の処理が終了したときは、前記ユーザに終了した旨を意味する終了通知をすることを特徴とする請求項１１に記載の文書管理装置である。
請求項１３に記載の発明は、前記プロセッサは、前記終了通知後に、前記ユーザからアクセス権の付与の依頼を受け付けることを特徴とする請求項１２に記載の文書管理装置である。
請求項１４に記載の発明は、文書の閲覧を行う端末装置と、前記文書を管理する文書管理装置と、を備え、前記文書管理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする当該文書の翻訳の設定と、既に翻訳された当該文書の翻訳の設定との相違に応じ、当該ユーザへの対応を変更することを特徴とする文書管理システムである。
請求項１５に記載の発明は、コンピュータに、ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする当該文書の翻訳の設定と、既に翻訳された当該文書の翻訳の設定との相違に応じ、当該ユーザへの対応を変更する変更機能を実現させるためのプログラムである。

請求項１の発明によれば、ユーザのアクセス権を考慮しつつ、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制する文書管理装置を提供することができる。
請求項２の発明によれば、同じ文書に対する翻訳を、アクセス権があるユーザに速やかに提示することができる。
請求項３の発明によれば、アクセス権があるユーザに、同じ文書に対する翻訳であり、設定が異なる翻訳が存在することを知らせることができる。
請求項４の発明によれば、ユーザに翻訳された文書に対するアクセス権がない場合でも、翻訳された文書に対するアクセス権を要求することができる。
請求項５の発明によれば、翻訳された文書の改訂版に対する機密度に応じて、アクセス権を付与することができる。
請求項６、７の発明によれば、翻訳された文書に対するアクセス権の設定をする際の処理が煩雑になりにくくなる。
請求項８の発明によれば、翻訳後の文書として改訂後のものしかないことを、ユーザが知ることができる。
請求項９の発明によれば、アクセス権を付与する基準を定めることができる。
請求項１０の発明によれば、翻訳後の文書の機密度をユーザが知ることができる。
請求項１１の発明によれば、翻訳後の文書の文書はないが、翻訳の処理中の文書が存在することを、ユーザが知ることができる。
請求項１２の発明によれば、翻訳が終了したことをユーザが知ることができる。
請求項１３の発明によれば、ユーザに翻訳された文書に対するアクセス権がない場合でも、翻訳された文書に対するアクセス権を要求することができる。
請求項１４の発明によれば、ユーザのアクセス権を考慮しつつ、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制する文書管理システムを提供することができる。
請求項１５の発明によれば、ユーザのアクセス権を考慮しつつ、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制することができる機能をコンピュータにより実現できる。

本実施の形態における文書管理システムの構成例を示す図である。 文書管理サーバの機能構成例について説明したブロック図である。 文書管理システムの動作について説明したフローチャートである。 ユーザが、図３のステップ１０２で翻訳の設定を行うダイアログについて示した図である。 翻訳完了通知について示した図である。 アクセス権の設定を行うダイアログを示した図である。 ユーザになされる通知の例を示した図である。 文書の版管理を行うダイアログを示した図である。 （ａ）～（ｂ）は、ユーザになされる通知の例を示した図である。 （ａ）～（ｃ）は、アクセス権の付与の依頼通知について示した図である。 図１０（ｂ）で説明した、オリジナル（第１版）を切り出してユーザにアクセス権を付与する場合の設定画面について示した図である。 （ａ）～（ｃ）は、記憶部で記憶される各種データのデータ構造を示した図である。 （ａ）～（ｃ）は、記憶部で記憶される各種データのデータ構造を示した図である。 （ａ）～（ｂ）は、翻訳が実行中であるときに、ユーザに行う通知について示した図である。

＜文書管理システム１の全体の説明＞
図１は、本実施の形態における文書管理システム１の構成例を示す図である。
図示する文書管理システム１は、端末装置１０として、端末装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃと、文書管理サーバ２０と、翻訳サーバ３０とが、ネットワーク４０を介して接続されることにより構成されている。
なお、図１では、端末装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃは、３つ示しているが、その数は複数であれば、いくつであってもよい。また以後、端末装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃをそれぞれ区別しない場合は、単に端末装置１０と言うことがある。

図１で、文書管理システム１は、例えば、文書の翻訳を管理するシステムである。
なお、本実施の形態で、「文書」とは、文字情報や画像情報を電子化した電子文書である。この電子文書は、端末装置１０、文書管理サーバ２０および翻訳サーバ３０のそれぞれで扱うことができるものであれば、形式およびデータ構造等について特に限られるものではない。本実施の形態の文書としては、例えば、帳票が挙げられる。帳票の具体例としては、見積書、請求書、顛末書、稟議書、申込書などである。

端末装置１０は、ユーザの操作に従い文書を表示し、ユーザは、端末装置１０を利用して文書の閲覧を行う。そして、文書の翻訳が必要になったときは、文書管理サーバ２０に対し、翻訳の要求を行う。なお、以後、文書の翻訳の要求を行うユーザを、「ユーザＢ」と言うことがある。端末装置１０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、モバイルコンピュータ、携帯電話、スマートフォン、タブレット等のコンピュータ装置である。そして、端末装置１０は、ＯＳ（Operating System）による管理下において、各種アプリケーションソフトウェアを動作させることで、文書管理サーバ２０で管理される文書の処理を行う。

文書管理サーバ２０は、文書を管理する文書管理装置の一例であり、文書の管理をするサーバコンピュータである。文書管理サーバ２０は、例えば、端末装置１０を操作するユーザの認証を行い、各プロセスにおいて文書を処理するために、文書を端末装置１０に対し送信する。また、文書管理サーバ２０は、端末装置１０から、ユーザにより処理された文書を受信し、受信した文書を保存する。さらに、文書管理サーバ２０は、端末装置１０から文書の翻訳の要求を受け付けると、翻訳サーバ３０に文書の翻訳をさせ、翻訳後の文書を端末装置１０に送り返す。

翻訳サーバ３０は、文書の機械翻訳を行うサーバコンピュータである。翻訳サーバ３０は、一の言語で記載された文書を、一の言語以外の他の言語に機械翻訳する。なお、「言語」は、自然言語である。また、「機械翻訳」は、自然言語を別の自然言語に翻訳する変換を、コンピュータを利用して行うことを言う。言語については、特に限られるものではないが、例えば、日本語、英語などが挙げられる。翻訳サーバ３０は、クラウド上で機械翻訳のサービスを提供するクラウドサーバとすることができる。なおここでは、文書管理サーバ２０と翻訳サーバ３０とは、別々の装置としたが、それぞれの機能を１つに集約した１つのサーバコンピュータとすることもできる。

端末装置１０、文書管理サーバ２０および翻訳サーバ３０は、演算手段であるＣＰＵ（Central Processing Unit）と、記憶手段であるメインメモリ、およびＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）等のストレージを備える。ここで、ＣＰＵは、プロセッサの一例であり、ＯＳ（基本ソフトウェア）やアプリケーションソフトウェア（応用ソフトウェア）等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリは、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ストレージは、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、端末装置１０、文書管理サーバ２０および翻訳サーバ３０は、外部との通信を行うための通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力デバイスとを備える。

ネットワーク４０は、端末装置１０、文書管理サーバ２０および翻訳サーバ３０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）である。データ通信に用いられる通信回線は、有線か無線かを問わず、これらを併用してもよい。また、端末装置１０、文書管理サーバ２０および翻訳サーバ３０は、ゲートウェイ装置やルータ等の中継装置を用い、複数のネットワークや通信回線を介して接続されてもよい。

＜文書管理サーバ２０の機能構成の説明＞
図２は、文書管理サーバ２０の機能構成例について説明したブロック図である。
なおここでは、文書管理サーバ２０が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。

図示する文書管理サーバ２０は、文書の送受信を行う送受信部２１と、ユーザのアクセス権を管理するアクセス権管理部２２と、文書の翻訳を管理する翻訳管理部２３と、文書の版管理を行う版管理部２４と、文書を記憶する記憶部２５とを備える。

送受信部２１は、ネットワーク４０を介し、端末装置１０との間で文書の送受信を行う。送受信部２１は、例えば、通信Ｉ／Ｆに対応する。
アクセス権管理部２２は、端末装置１０を操作するユーザの認証を行う。また、ユーザの文書へのアクセス権を管理する。また、アクセス権管理部２２は、文書に対する機密度を設定し、管理する。ここで、「機密度」は、文書の内容に対する秘密の程度を言う。

翻訳管理部２３は、文書の翻訳の全般を管理する。具体的には、翻訳管理部２３は、ユーザから文書の翻訳の依頼を受け付けると、既に同じ文書について翻訳がなされていないか否かを判断する。また、翻訳管理部２３は、翻訳を行う際のユーザの設定を受け付ける。さらに、翻訳管理部２３は、翻訳サーバ３０に翻訳の依頼を行う。
版管理部２４は、翻訳された文書に改訂が行われた場合、翻訳された文書の版管理を行う。改訂は、例えば、機械翻訳がされた後に、翻訳の品質を高めるために、人による修正が加えられた場合などが該当する。
アクセス権管理部２２、翻訳管理部２３、版管理部２４は、例えば、ＣＰＵに対応する。

記憶部２５は、翻訳前および翻訳後の文書を記憶する。また記憶部２５は、他に、文書の版の設定、ユーザのアクセス権の設定などを記憶する。記憶部２５は、例えば、ストレージに対応する。

＜文書管理システム１の動作の説明＞
次に、文書管理システム１の動作について説明を行う。
図３は、文書管理システム１の動作について説明したフローチャートである。
まず、端末装置１０から文書管理サーバ２０に対し、ユーザＢが認証を行う（ステップ１０１）。認証は、アクセス権管理部２２により行われる。
次に、ユーザＢは、翻訳が必要な文書を選択し、翻訳の設定を行う（ステップ１０２）。

図４は、ユーザＢが、図３のステップ１０２で翻訳の設定を行うダイアログＤ１について示した図である。
図示するダイアログＤ１は、原文の言語、訳文の言語、訳文の設定方法、ルビの表示色について設定を行うことができる。「原文の言語」は、翻訳前の文書で使用されている言語である。また、「訳文の言語」は、翻訳後の文書で使用される言語である。さらに、「訳文の表示方法」は、ルビまたは原文を置換の何れかから選択ができるようになっている。このうち、「ルビ」は、翻訳後の文書が、原文に対し、訳文をルビとして付与する形式となる場合を言う。即ち、翻訳後の文書は、原文と訳文とが併存する。また、「原文を置換」は、原文を訳文で置換し、訳文だけとする場合を言う。即ち、翻訳後の文書は、原文は残らず、訳文だけとなる。また、「ルビの表示色」は、訳文の表示方法で、ルビを選択した場合に、ルビを表示する色である。ここで、図示するように、「赤」を選択した場合、原文を例えば、黒色で表示し、訳文をルビとして赤色で表示する。

この場合、ユーザＢは、少なくとも訳文の言語を指定する。そして、ユーザＢが、翻訳ボタンＢｔ１を選択すると、翻訳の要求が文書管理サーバ２０に送られる。選択は、例えば、マウス等の入力デバイスでクリックを行うなど、予め定められた操作をすることで行う。

図３に戻り、ユーザＢは、文書管理サーバ２０に対し、翻訳の要求し、文書管理サーバ２０では、送受信部２１を介し、翻訳管理部２３が、翻訳の要求を受け付ける（ステップ１０３）。
そして、翻訳管理部２３は、翻訳の要求がされた文書が、同じ訳文の言語で既に翻訳されているか否かを判断する（ステップ１０４）。
その結果、同じ訳文の言語では翻訳されていない場合（ステップ１０４でＮｏ）、翻訳管理部２３は、翻訳サーバ３０に翻訳を依頼し、翻訳が完了すると、翻訳後の文書を端末装置１０に送り返す（ステップ１０５）。またこのとき、翻訳管理部２３は、翻訳が完了した旨の翻訳完了通知を、ユーザＢに送る。そして端末装置１０では、ユーザＢが、翻訳後の文書を閲覧できる。

図５は、翻訳完了通知について示した図である。
この翻訳完了通知は、ユーザＢに送られるメールの文面である。図示するように、翻訳が完了した旨のメッセージＭｅ１が表示される。さらに、メッセージＭｅ１の下方に、文書の情報、翻訳結果を閲覧するためのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）、ダウンロードするためのＵＲＬおよび文書の格納場所のＵＲＬが表示される。

一方、図３のステップ１０４で、同じ訳文の言語で既に翻訳されている場合（ステップ１０４でＹｅｓ）、アクセス権管理部２２は、翻訳の要求をしたユーザＢが、翻訳後の文書にアクセス権があるか否かを判断する（ステップ１０６）。
そして、アクセス権がある場合（ステップ１０６でＹｅｓ）、翻訳管理部２３は、翻訳の設定が同じであるかを判断する（ステップ１０７）。
その結果、翻訳の設定が同じ場合（ステップ１０７でＹｅｓ）、翻訳管理部２３は、既に翻訳された文書を、送受信部２１を介し、端末装置１０に送り、ユーザＢはこれを閲覧する（ステップ１０８）。つまり、本実施の形態では、ユーザＢが翻訳された文書に対しアクセス権がある場合であり、ユーザＢが行おうとする翻訳の設定と既に翻訳された文書の翻訳の設定とが、同じ場合は、既に翻訳された文書を表示する。

図６は、アクセス権の設定を行うダイアログＤ２を示した図である。
アクセス権は、例えば、文書管理サーバ２０の管理者により設定がなされる。
ここでは、ユーザやグループ毎に、文書の取得、変更などに対する許可、不許可をチェックボックスＣｂに、チェックを入れるか否かで、設定が行われ、これにより、ユーザやグループ毎に、文書に対するアクセス権を設定できる。なお、ここで、「○○××」は、ユーザの名前である。

一方、図３のステップ１０７で、翻訳の設定が異なる場合（ステップ１０７でＮｏ）、翻訳管理部２３は、訳文の言語が同じであるか否かを判断する（ステップ１０９）。
そして、訳文の言語が同じ場合（ステップ１０９でＹｅｓ）、翻訳管理部２３は、ユーザＢに対し、翻訳された文書が既に存在することを意味する通知を行う（ステップ１１０）。つまり、本実施の形態では、ユーザＢが翻訳された文書に対しアクセス権がある場合であり、ユーザＢが行おうとする翻訳の設定と既に翻訳された文書の翻訳の設定とが異なるが、訳文の言語が同じ場合は、既に翻訳された文書として翻訳の設定が異なるものが存在することを通知する。
一方、訳文の言語が異なる場合（ステップ１０９でＮｏ）、ステップ１０５に移行し、文書の翻訳がなされる。

図７は、このときユーザＢになされる通知の例を示した図である。
この場合、通知は、メッセージＭｅ２として、端末装置１０で表示される。図示する例では、図４に示したダイアログＤ１上に重畳して、メッセージＭｅ２が表示される。

メッセージＭｅ２には、翻訳を要求したユーザＢとは別のユーザであるユーザＡが、既に同じ文書について翻訳を行った旨と、ユーザＡが行った翻訳の設定が表示される。これを見たユーザＢは、「文書を開く（翻訳結果のオリジナルは第１版です）。」の箇所を選択すると、ユーザＡが行った翻訳の設定で行われた、翻訳後の文書が表示される。この場合、ユーザＢの意図する翻訳の設定とは異なる設定で翻訳後の文書が表示される。ただし、ユーザＢが、異なる設定でもよいと考える場合や、とりあえず翻訳後の文書を見てみようと考える場合に、有効である。
ステップ１０８およびステップ１１０で説明したように、翻訳管理部２３は、ユーザＢが文書を機械翻訳する際に、文書が既に翻訳されている場合、ユーザＢが行おうとする文書の翻訳の設定と、既に翻訳された文書の翻訳の設定との相違に応じ、ユーザＢへの対応を変更する。

そして、図３のステップ１１０の通知の後は、翻訳管理部２３は、ユーザＢから文書の閲覧の要求があったか否かを判断する（ステップ１１１）。
そして、閲覧の要求があった場合（ステップ１１１でＹｅｓ）、翻訳後の文書を端末装置１０に送る（ステップ１１２）。これは、図７で説明した、「文書を開く（翻訳結果のオリジナルは第１版です）。」の箇所をユーザが選択し、ユーザＢの意図する翻訳の設定とは異なる設定で翻訳後の文書が表示される場合に対応する。
対して、閲覧の要求がなかった場合（ステップ１１１でＮｏ）、一連の処理を終了する。

一方、ステップ１０６で、アクセス権がない場合（ステップ１０６でＮｏ）、版管理部２４が、翻訳された文書に改訂版が存在するか否かを判断する（ステップ１１３）。

図８は、文書の版管理を行うダイアログＤ３を示した図である。
ここでは、ダイアログＤ３では、文書に対する改訂履歴が表示されている。ここでは、富士Ａ夫が改訂者であり、１回の改訂が行われたことを示している。このうち改訂番号１の文書は、翻訳サーバ３０により翻訳された文書であり、オリジナル（第１版）である。また、改訂番号２の文書は、富士Ａ夫により改訂された文書である。そして、ダイアログＤ３から、オリジナル（第１版）や改訂版の基本情報の表示、属性の表示、削除、ダウンロード等が行えるようになっている。

図３のステップ１１３で、改訂版が存在しない場合（ステップ１１３でＮｏ）、翻訳管理部２３は、ユーザＢに対し、翻訳された文書が既に存在することを意味する通知を行う（ステップ１１４）。そしてこのとき、ユーザＢが、翻訳後の文書の閲覧をするアクセス権を要求できるようにする。

図９（ａ）は、このときユーザＢになされる通知の例を示した図である。
この場合、通知は、メッセージＭｅ３として、端末装置１０で表示される。図示する例では、図４に示したダイアログＤ１上に重畳して、メッセージＭｅ３が表示される。

メッセージＭｅ３には、翻訳を依頼したユーザＢとは別のユーザであるユーザＡが、既に同じ文書について翻訳を行っている旨と、ユーザＡが行った翻訳の設定が表示される。そして、「文書のコンテント取得権付与を要求する」のボタンＢｔ２が表示される。このボタンＢｔ２を選択することで、翻訳後の文書の閲覧をするアクセス権を要求することができる。

対して、図３のステップ１１３で改訂版が存在する場合（ステップ１１３でＹｅｓ）、翻訳管理部２３は、ユーザＢに対し、翻訳された文書が既に存在することに加え、改訂版が存在することを意味する通知を行う（ステップ１１５）。そしてこの場合も、ユーザＢが、翻訳後の文書の閲覧をするアクセス権を要求できるようにする。

図９（ｂ）は、このときユーザＢになされる通知の例を示した図である。
この場合、通知は、メッセージＭｅ４として、端末装置１０で表示される。図示する例では、図４に示したダイアログＤ１上に重畳して、メッセージＭｅ４が表示される。

メッセージＭｅ４には、図９（ａ）のメッセージＭｅ３に比較して、改訂版についてのメッセージがさらに加わっている。この場合は、改訂版が存在するものの、改訂が繰り返されたために、オリジナル（第１版）の翻訳結果がないことを通知している。即ち、版管理部２４は、版管理を行う際に版の数について制限を設けることがある。そのため、新しい版が優先的に保存され、古い版を消去する場合がある。そのため、ここでは、古い版であるオリジナル（第１版）の翻訳結果がない場合がある。なお、ここでオリジナル（第１版）の翻訳結果は、翻訳サーバ３０により翻訳された最初の翻訳の内容である。また、このときに、残っている改訂版が何版であるかを表示するようにしてもよい。このように、翻訳管理部２３は、翻訳された文書の最初の版がない場合は、ユーザにその旨を通知する。
そしてここでも、「文書のコンテント取得権付与を要求する」のボタンＢｔ２が表示される。このボタンＢｔ２を選択することで、翻訳後の文書の閲覧をするアクセス権を要求することができる。

ユーザＢによるアクセス権の要求は、翻訳管理部２３が受け付ける。
つまりこの場合、翻訳管理部２３は、ユーザＢが翻訳された文書に対しアクセス権がない場合は、ユーザＢからアクセス権の付与の依頼を受け付ける。この依頼は、翻訳管理部２３から、例えば、文書管理サーバ２０の管理者に通知される。

図１０（ａ）～（ｃ）は、アクセス権の付与の依頼通知について示した図である。
この通知は、文書管理サーバ２０の管理者に送られるメールの文面である。
このうち、図１０（ａ）は、翻訳された文書に改訂版が存在しない場合に、ユーザＢがアクセス権の付与の依頼をしたときのメールの文面である。即ち、図１０（ａ）は、図９（ａ）の通知に対し、ユーザＢがアクセス権の付与の依頼をしたときのメールの文面である。
ここでは、ユーザＢから、翻訳後の文書Ａについて、アクセス権の付与の依頼があった旨のメッセージＭｅ５が表示される。そして、指定されたＵＲＬを開くことで、ユーザＢに対するアクセス権の設定が行える。

また、図１０（ｂ）～（ｃ）は、翻訳された文書に改訂版が存在する場合に送られる通知に対し、ユーザＢがアクセス権の付与の依頼をしたときのメールの文面である。
このうち、図１０（ｂ）は、翻訳された文書に改訂版が存在するとともに、オリジナル（第１版）の翻訳結果も存在する場合に、ユーザＢがアクセス権の付与の依頼をしたときのメールの文面である。

ここでは、図１０（ａ）で示した文面に加え、改訂版が存在する旨の情報が加わったメッセージＭｅ６が表示される。そして、改訂版には、アクセスさせたくない場合は、オリジナル（第１版）を切り出してユーザＢにアクセス権を付与できる旨が表示される。つまり、改訂版は、翻訳の品質が向上している場合が多く、それに従い、機密度も高くなっている場合がある。よって、オリジナル（第１版）にはアクセス権を与えてもよいが、改訂版にはアクセス権を与えたくない場合がある。一方、改訂版の版毎に、アクセス権を設定するのは、一般的でなく、処理が煩雑となる。よって、オリジナル（第１版）を切り出してユーザＢにアクセス権を付与する場合が考えられる。この場合、メッセージＭｅ６の最下部に示されたＵＲＬを選択することで、その設定画面が表示される。

図１０（ｃ）は、翻訳された文書に改訂版が存在するとともに、オリジナル（第１版）の翻訳結果が存在しない場合に、ユーザＢがアクセス権の付与の依頼をしたときのメールの文面である。即ち、図１０（ｃ）は、図９（ｂ）の通知に対し、ユーザＢがアクセス権の付与の依頼をしたときのメールの文面である。
ここでは、図１０（ａ）で示した文面に加え、オリジナル（第１版）の翻訳結果がないことを示すメッセージＭｅ７が表示される。

図１１は、図１０（ｂ）で説明した、オリジナル（第１版）を切り出してユーザＢにアクセス権を付与する場合の設定画面について示した図である。
この設定画面は、ダイアログＤ４として表示される、ダイアログＤ４では、切り出し場所として、オリジナル（第１版）を格納する場所を設定することができる。また、文書の名称を変更したい場合は、名前の値の欄に変更後の文書の名称を入力する。そして、ダイアログＤ４で、実行ボタンＢｔ３を選択することで、オリジナル（第１版）が、設定した切り出し場所に格納される。

図３に戻り、翻訳管理部２３は、ステップ１１４やステップ１１５の通知に対し、ユーザＢからアクセス権の要求があったか否かを判断する（ステップ１１６）。
その結果、アクセス権の要求がなかった場合（ステップ１１６でＮｏ）、一連の処理を終了する。
対して、アクセス権の要求があった場合（ステップ１１６でＹｅｓ）、翻訳管理部２３は、管理者からアクセス権の付与が認められたか否かを判断する（ステップ１１７）。
そして、アクセス権の付与が認められなかった場合（ステップ１１７でＮｏ）、ステップ１０５へ移行する。即ち、この文書の翻訳が再度なされる。

対して、アクセス権の付与が認められた場合（ステップ１１７でＹｅｓ）、翻訳管理部２３は、ユーザＢに送る翻訳後の文書の選択を行い、ユーザＢに送る（ステップ１１８）。
この場合、送られる翻訳後の文書は、図１０（ａ）の場合のように、改訂版が存在しない場合は、既に翻訳された文書となる。
また、改訂版が存在した場合で、図１０（ｂ）のように、オリジナル（第１版）の翻訳結果も存在する場合は、管理者により、すべての版へのアクセスが許可されるか、図１１のように、オリジナル（第１版）を切り出し、オリジナル（第１版）だけに対しアクセスが許可されるかの何れかになる。また、図１０（ｃ）のように、オリジナル（第１版）の翻訳結果も存在しない場合は、存在する版へのアクセスが許可される。このように、翻訳管理部２３は、ユーザにアクセス権を付与する版を設定する。そして、翻訳管理部２３は、翻訳された文書の全ての版について、ユーザにアクセス権を付与する場合がある。また、翻訳管理部２３は、翻訳された文書の最初の版（オリジナル、第１版）について切り出して、ユーザにアクセス権を付与する場合がある。

図１２（ａ）～（ｃ）および図１３（ａ）～（ｃ）は、記憶部２５で記憶される各種データのデータ構造を示した図である。
このうち、図１２（ａ）では、文書のデータについてのデータ構造を示している。文書のデータは、文書テーブルＴ１として記憶部２５に記憶される。文書テーブルＴ１には、文書を特定する文書ＩＤ、文書名である文書の名前、および改訂版の版数を表す改訂番号が、それぞれ関連付けられ格納される。
また、図１２（ｂ）は、ユーザのデータについてのデータ構造を示している。ユーザのデータは、ユーザテーブルＴ２として記憶部２５に記憶される。ユーザテーブルＴ２には、ユーザＩＤとユーザの名前とが、関連付けられ格納される。
さらに、図１２（ｃ）は、ユーザＢが翻訳の依頼を行う際に作成される翻訳ジョブのデータについてのデータ構造を示している。翻訳ジョブのデータは、翻訳ジョブテーブルＴ３として記憶部２５に記憶される。翻訳ジョブテーブルＴ３には、翻訳ジョブの番号である翻訳ジョブＩＤ、翻訳前の文書のＩＤである原稿文書ＩＤ、翻訳前の文書の改訂版の版数を表す原稿文書の翻訳実行時の改訂番号、翻訳の設定である翻訳条件、翻訳の状態、翻訳後の文書のＩＤである翻訳結果の文書ＩＤ、および翻訳を要求したユーザＢのＩＤである翻訳実行ユーザＩＤが、それぞれ関連付けられ格納される。

そして、図１３（ａ）は、各文書に対し付与されるアクセス権を表すデータ構造を示している。各文書に対し付与されるアクセス権は、文書別アクセス権テーブルＴ４として記憶部２５に記憶される。文書別アクセス権テーブルＴ４には、文書を特定する文書ＩＤとアクセス権を特定するアクセス権ＩＤとが、関連付けられ格納される。
また、図１３（ｂ）は、アクセス権の内容を表すデータ構造を示している。アクセス権の内容は、アクセス権テーブルＴ５として記憶部２５に記憶される。アクセス権テーブルＴ５には、アクセス権ＩＤ、アクセス権を付与する対象である主体（ユーザ／グループ）、および許可する操作が、それぞれ関連付けられ格納される。即ち、ここでは、図１３（ａ）に示したアクセス権の内容が記述される。
さらに、図１３（ｃ）は、文書の版のデータについてのデータ構造を示している。文書の版のデータは、文書版テーブルＴ６として記憶部２５に記憶される。文書版テーブルＴ６には、文書ＩＤ、改訂版の版数を表す版番号、および改訂を行ったユーザのコメントである改訂コメントが、それぞれ関連付けられ格納される。

＜変形例＞
以下、変形例について説明を行う。
（変形例１－文書が翻訳処理中の場合）
上述した例では、既に翻訳された文書が存在する場合について説明したが、他のユーザであるユーザＡにより文書の翻訳の要求がなされ、翻訳が実行中であるときがある。即ち、この文書についての翻訳結果は、まだ得られていない。そしてここでは、ユーザが文書を機械翻訳する際に、文書が機械翻訳の処理中である場合、ユーザにその旨を通知する。

図１４（ａ）～（ｂ）は、翻訳が実行中であるときに、ユーザＢに行う通知について示した図である。
このうち、図１４（ａ）は、ユーザに翻訳後の文書に対するアクセス権がある場合について示している。これは、例えば、図７で示した通知の代わりになされる通知である。
この場合、通知は、メッセージＭｅ８として、端末装置１０で表示される。図示する例では、図４に示したダイアログＤ１上に重畳して、メッセージＭｅ８が表示される。
メッセージＭｅ８には、翻訳を要求したユーザＢとは別のユーザであるユーザＡが、既に同じ文書について翻訳を実行中である旨と、ユーザＡが行った翻訳の設定が表示される。そして、「翻訳完了通知を受け取る」のボタンＢｔ４が表示される。このボタンＢｔ４が選択されると、翻訳管理部２３は、機械翻訳の処理が終了したときに、ユーザＢに終了した旨を意味する終了通知をする。これにより、ユーザＢは、翻訳が終了したときに終了通知を受け取ることができる。

また、図１４（ｂ）は、ユーザに翻訳後の文書に対するアクセス権がない場合について示している。これは、例えば、図９（ａ）で示した通知の代わりになされる通知である。
この場合、通知は、メッセージＭｅ９として、端末装置１０で表示される。図示する例では、図４に示したダイアログＤ１上に重畳して、メッセージＭｅ９が表示される。
メッセージＭｅ９には、図１４（ａ）のメッセージＭｅ８に加え、ユーザＢにアクセス権がない旨のメッセージが加わる。
そして、「文書のコンテント取得権付与を要求する」のボタンＢｔ２が表示される。ユーザＢがこのボタンＢｔ２を選択すると、翻訳が終了したときに、翻訳後の文書の閲覧をするアクセス権を要求することができる。このボタンＢｔ２が選択されると、翻訳管理部２３は、機械翻訳の処理が終了したときに、ユーザＢに終了した旨を意味する終了通知をする。そして、翻訳管理部２３は、終了通知後に、ユーザＢからアクセス権の付与の依頼を受け付ける。

（変形例２－文書の機密度を表示する場合）
翻訳管理部２３が、翻訳された文書の機密度を求めることが考えられる。求めた機密度は、以下に説明するような用途がある。
まず、翻訳管理部２３が、機密度に応じ、ユーザＢにアクセス権を付与する版を設定することが考えられる。これにより、翻訳された文書について、セキュリティが向上する。 また、翻訳管理部２３が、ユーザＢに機密度を通知することが考えられる。これにより、ユーザＢは、翻訳された文書の機密度を知ることができる。

以上詳述した文書管理システム１や文書管理サーバ２０の構成によれば、ユーザのアクセス権を考慮しつつ、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制することができる。その結果、文書管理サーバ２０のストレージの容量を無駄に消費することを抑制できる。また、処理リソースを無駄に消費することを抑制できる。さらに、翻訳サーバ３０で行う翻訳が課金制であった場合、翻訳に要する費用を少なくすることができる。

この場合、ユーザにアクセス権があり、翻訳の設定が同じ場合は、文書管理サーバ２０は、ユーザに対し、翻訳後の文書を提供し、ユーザは、速やかに翻訳後の文書を得ることができる。
そして、ユーザにアクセス権があり、翻訳の設定が異なるが、訳文の言語が同じ場合は、文書管理サーバ２０は、ユーザにその旨を通知する。これにより、ユーザは、翻訳の設定は異なるが、翻訳後の文書が存在することを知ることができる。そして、翻訳の設定は異なるものの、とりあえず、翻訳後の文書を閲覧したいなどの用途にも対応することができる。
さらに、ユーザにアクセス権がない場合は、ユーザは、アクセス権の付与を要求することができる。これにより、ユーザにアクセス権の付与の機会を与えることができる。

また、以上詳述した文書管理システム１や文書管理サーバ２０の構成によれば、翻訳された文書に改訂版が存在した場合でも、翻訳された文書の版管理を行う。具体的には、翻訳された文書の全ての版について、ユーザにアクセス権を付与することや、翻訳された文書の最初の版について切り出して、ユーザにアクセス権を付与することができる。これにより、改訂版の機密度に応じて、ユーザにアクセス権を付与することができる。

さらに、以上詳述した文書管理システム１や文書管理サーバ２０の構成によれば、文書が翻訳処理中の場合に、ユーザは、その旨を知ることができる。そして、翻訳の処理が終了したときは、ユーザは、終了通知を受け取ることができる。これにより、同じ文書に対し翻訳が複数回なされるのを抑制することができる。そして、翻訳の終了後は、ユーザにアクセス権がある場合は、翻訳後の文書を得ることができる。また、ユーザにアクセス権がない場合でも、ユーザは、アクセス権の付与を要求することができる。

＜プログラムの説明＞
ここで、以上説明を行った本実施の形態の文書管理サーバ２０で行う処理は、例えば、ソフトウェア等のプログラムとして用意される。そして、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。

よって、文書管理サーバ２０が行う処理を実行するプログラムは、コンピュータに、ユーザが文書を機械翻訳する際に、文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする文書の翻訳の設定と、既に翻訳された文書の翻訳の設定との相違に応じ、ユーザへの対応を変更する変更機能を実現させるためのプログラムとして捉えることもできる。

なお、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。

１…文書管理システム、１０、１０ａ、１０ｂ、１０ｃ…端末装置、２０…文書管理サーバ、２１…送受信部、２２…アクセス権管理部、２３…翻訳管理部、２４…版管理部、２５…記憶部、３０…翻訳サーバ

Claims (15)

1. プロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする当該文書の翻訳の設定と、既に翻訳された当該文書の翻訳の設定との相違に応じ、当該ユーザへの対応を変更する
   ことを特徴とする文書管理装置。
2. 前記プロセッサは、前記ユーザが翻訳された前記文書に対しアクセス権がある場合であり、当該ユーザが行おうとする翻訳の設定と既に翻訳された当該文書の翻訳の設定とが、同じ場合は、前記対応として、既に翻訳された当該文書を表示することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
3. 前記プロセッサは、前記ユーザが翻訳された前記文書に対しアクセス権がある場合であり、当該ユーザが行おうとする翻訳の設定と既に翻訳された当該文書の翻訳の設定とが異なるが、訳文の言語が同じ場合は、前記対応として、既に翻訳された前記文書として翻訳の設定が異なるものが存在することを通知することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
4. 前記プロセッサは、前記ユーザが翻訳された前記文書に対しアクセス権がない場合は、前記対応として、当該ユーザからアクセス権の付与の依頼を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
5. 前記プロセッサは、
   翻訳された文書の版管理を行い、
   前記ユーザにアクセス権を付与する版を設定することを特徴とする請求項４に記載の文書管理装置。
6. 前記プロセッサは、翻訳された文書の全ての版について、前記ユーザにアクセス権を付与することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
7. 前記プロセッサは、翻訳された文書の最初の版について切り出して、前記ユーザにアクセス権を付与することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
8. 前記プロセッサは、翻訳された文書の最初の版がない場合は、前記ユーザにその旨を通知することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
9. 前記プロセッサは、
   翻訳された文書の機密度を求め、
   前記機密度に応じ、前記ユーザにアクセス権を付与する版を設定することを特徴とする請求項５に記載の文書管理装置。
10. 前記プロセッサは、前記ユーザに前記機密度を通知することを特徴とする請求項９に記載の文書管理装置。
11. 前記プロセッサは、前記ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が機械翻訳の処理中である場合、当該ユーザにその旨を通知することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
12. 前記プロセッサは、機械翻訳の処理が終了したときは、前記ユーザに終了した旨を意味する終了通知をすることを特徴とする請求項１１に記載の文書管理装置。
13. 前記プロセッサは、前記終了通知後に、前記ユーザからアクセス権の付与の依頼を受け付けることを特徴とする請求項１２に記載の文書管理装置。
14. 文書の閲覧を行う端末装置と、
    前記文書を管理する文書管理装置と、
    を備え、
    前記文書管理装置は、プロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする当該文書の翻訳の設定と、既に翻訳された当該文書の翻訳の設定との相違に応じ、当該ユーザへの対応を変更する
    ことを特徴とする文書管理システム。
15. コンピュータに、
    ユーザが文書を機械翻訳する際に、当該文書が既に翻訳されている場合、ユーザが行おうとする当該文書の翻訳の設定と、既に翻訳された当該文書の翻訳の設定との相違に応じ、当該ユーザへの対応を変更する変更機能を実現させるためのプログラム。

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