JP2021018443A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ＮＦＣを用いずにネットワーク上のアドレスが未知である機器同士を接続する場合に、接続される側の機器が提供する機能を利用する権限の有無を、機器同士が接続された時点で、接続する側の機器を操作するユーザに知らせるようにする。【解決手段】情報処理装置は、二次元シンボルから、通信先となる端末のネットワーク上のアドレスと、自装置が提供する機能を利用する権限の管理に用いられる情報とを読み取る読取手段と、ネットワーク上のアドレスが割り当てられている端末に、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信する送信手段とを有する。【選択図】図４

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

携帯型の端末に格納されている文書データを、最寄りの印刷装置で印刷したい場合がある。現在、携帯型の端末を印刷装置に接続するための仕組みとして、ＮＦＣ（＝Near Field Communication）が用いられることがある。ＮＦＣは、機器同士を近づけることで通信が可能であるが、文書データの送信には適していない。このため、ＮＦＣは、印刷装置のＩＰ（＝Internet Protocol）アドレスの携帯型の端末への送信に使用されている。ＩＰアドレスを取得した携帯型の端末は、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）等を使用して、文書データや印刷の設定を印刷装置に送信する。

特開２０１４−１４９６６６号公報

セキュリティに関する関心の高まりに伴い、画像処理装置へのＮＦＣの搭載を望まない顧客や設けられているＮＦＣの機能を無効にする顧客も存在する。
また、ＩＰアドレスの手入力により携帯型の端末を画像処理装置に接続できた場合でも、画像処理装置が提供する機能を利用する権限を有するか否かは、該当する機能を利用する時点にならないと分からない。このため、ユーザは、幾つかの操作を行った後に、該当する機能を利用する権限を有しないことに気づくことがある。この場合、気づくまでに行われたユーザの作業が無駄になる。

本発明は、ＮＦＣを用いずにネットワーク上のアドレスが未知である機器同士を接続する場合に、接続される側の機器が提供する機能を利用する権限の有無を、機器同士が接続された時点で、接続する側の機器を操作するユーザに知らせることを目的とする。

請求項１に記載の発明は、二次元シンボルから、通信先となる端末のネットワーク上のアドレスと、自装置が提供する機能を利用する権限の管理に用いられる情報とを読み取る読取手段と、前記ネットワーク上のアドレスが割り当てられている前記端末に、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信する送信手段とを有する情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、通信先となる前記端末又は当該端末を操作するユーザに機能を利用する権限がない場合、前記送信手段は、権限が無いことを示す画面を表示させるための情報を送信する、請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、通信先となる前記端末又は当該端末を操作するユーザに機能を利用する権限がある場合、前記送信手段は、権限を有する機能を利用するための画面を表示させるための情報を送信する、請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、権限の管理に用いられる前記情報は、前記端末を物理的に特定する情報である、請求項２又は３に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、権限の管理に用いられる前記情報は、前記端末を操作するユーザを特定する情報である、請求項２又は３に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、通信先となる前記端末を操作するユーザに機能を利用する権限がある場合、前記送信手段は、当該ユーザが当該機能に対して設定している情報を送信する、請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、コンピュータに、二次元シンボルから、通信の相手先になる端末のネットワーク上のアドレスと、自装置が提供する機能を利用する権限の管理に用いられる情報とを読み取らせる機能と、前記ネットワーク上のアドレスが割り当てられている前記端末に、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信させる機能とを実行させるプログラムである。
請求項８に記載の発明は、コンピュータに、通信の相手先との接続に使用する二次元シンボルの生成の指示を受け付けた場合、自装置のネットワーク上のアドレスと、通信の相手先である装置が機能を利用する権限の管理に用いている情報として予め定められている情報を含む二次元シンボルを生成させる機能と、生成された二次元シンボルを表示手段に表示させる機能と、を実行させるプログラムである。

請求項１記載の発明によれば、ＮＦＣを用いずにネットワーク上のアドレスが未知である機器同士を接続する場合に、接続される側の機器が提供する機能を利用する権限の有無を、機器同士が接続された時点で、接続する側の機器を操作するユーザに知らせることができる。
請求項２記載の発明によれば、操作が無駄になる前に機能を利用する権限が無いことを知らせることができる。
請求項３記載の発明によれば、機能を利用する権限を有することが分かった状態で操作を行うことができる。
請求項４記載の発明によれば、端末単位で権限の有無を管理できる。
請求項５記載の発明によれば、１台の端末を複数人で共用する場合でもユーザ単位で権限の有無を管理できる。
請求項６記載の発明によれば、機能を利用する場合の操作の数が削減できる。
請求項７記載の発明によれば、ＮＦＣを用いずにネットワーク上のアドレスが未知である機器同士を接続する場合に、接続される側の機器が提供する機能を利用する権限の有無を、機器同士が接続された時点で、接続する側の機器を操作するユーザに知らせることができる。
請求項８記載の発明によれば、ＮＦＣを用いずにネットワーク上のアドレスが未知である機器同士を接続する場合に、接続される側の機器が提供する機能を利用する権限の有無を、機器同士が接続された時点で、接続する側の機器を操作するユーザに知らせることができる。

実施の形態１で使用する印刷システムの全体構成の例を概略的に示す図である。 実施の形態１で使用する画像形成装置の構成例を説明する図である。 印刷機能許可リストの一例を示す図である。 実施の形態１で使用する画像形成装置が有する機能のうちスマートフォンとの連携のために用意されている機能の一例を説明する図である。 実施の形態１で使用するスマートフォンの構成例を説明する図である。 スマートフォンが有する機能のうちＮＦＣ通信を用いずに自機を画像形成装置に接続する場合に使用される機能の一例を説明する図である。 実施の形態１における処理動作の一例を説明する図である。 接続用のＱＲコードを画像形成装置で読み取る操作を説明する図である。（Ａ）は接続用アプリの起動によりスマートフォンに表示される画面の例を説明する図であり、（Ｂ）は画像形成装置でＱＲコードを読み取る場合の操作を説明する図である。 画像形成装置の印刷機能を利用する権限が無いスマートフォンに、通信が確立した時点で表示される画面の例を示す図である。 印刷機能を利用する権限を有する場合に、通信が確立した段階で、スマートフォンに表示される画面の例を示す図である。（Ａ）は印刷データの選択画面の例を示す図であり、（Ｂ）は印刷設定の画面の例を示す図である。 実施の形態２で使用する画像形成装置の構成例を説明する図である。 印刷機能許可リストの一例を示す図である。 実施の形態２で使用する画像形成装置が有する機能のうちスマートフォンとの連携のために用意されている機能の一例を説明する図である。 実施の形態２で使用するスマートフォンが有する機能のうちＮＦＣ通信を用いずに自機を画像形成装置に接続する場合に使用される機能の一例を説明する図である。 実施の形態２における処理動作の一例を説明する図である。 印刷機能を利用する権限を有する場合に、スマートフォンに表示される画面の例を示す図である。（Ａ）は印刷データの選択画面の例を示す図であり、（Ｂ）はユーザについて記憶されている印刷設定のデフォルト値を示す画面の例を示す図である。 利用したい権限の選択に使用する画面の一例を説明する図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を説明する。
＜実施の形態１＞
＜印刷システム１の全体構成＞
図１は、実施の形態１で使用する印刷システム１の全体構成の例を概略的に示す図である。
図１に示す印刷システム１は、ローカルエリアネットワーク１０に接続される画像形成装置２０と、アクセスポイント３０と、スマートフォン４０で構成されている。図１の場合、画像形成装置２０、アクセスポイント３０及びスマートフォン４０は１台であるが、それぞれ複数台でもよい。画像形成装置２０は、情報処理装置の一例である。

図１の場合、ローカルエリアネットワーク１０は、有線ＬＡＮ（＝Local Area Network）である。このため、ローカルエリアネットワーク１０と画像形成装置２０、ローカルエリアネットワーク１０とアクセスポイント３０は、いずれもＬＡＮケーブルで接続されている。なお、アクセスポイント３０とスマートフォン４０は、無線ＬＡＮで接続されている。本実施の形態の場合、無線ＬＡＮには、Ｗｉ−Ｆｉを使用する。
図１に示す印刷システム１を構成する画像形成装置２０、アクセスポイント３０、スマートフォン４０のそれぞれには、ＬＡＮ上の位置を示すＩＰアドレスが付与されている。ＩＰアドレスは、ネットワーク上のアドレスの一例である。

図１に示す画像形成装置２０は、用紙に画像を形成する機能に加え、原稿等の画像イメージを読み取る機能やファクシミリ通信を制御する機能も備えている。なお、列記した機能は一例に過ぎず、他の機能を備えることを妨げない。
本実施の形態における画像形成装置２０は、ＮＦＣ通信用のデバイスが設けられていないか、ＮＦＣ通信用のデバイスの機能の設定が無効である。このため、本実施の形態における画像形成装置２０は、ＮＦＣ通信により、スマートフォン４０のＩＰアドレスを受け取ることができない。

アクセスポイント３０は、スマートフォン４０等の無線端末を収容するとともに、ローカルエリアネットワーク１０との通信を中継する基地局である。
スマートフォン４０は、ユーザによる持ち運びが可能な携帯型のコンピュータである。本実施の形態におけるスマートフォン４０は、画像形成装置２０に対して印刷データと印刷の設定情報を送信するコンピュータとして使用される。
なお、本実施の形態では、携帯型のコンピュータの一例としてスマートフォン４０を用いるが、タブレット端末、ウェアラブル端末でもよい。

＜画像形成装置２０の構成＞
図２は、実施の形態１で使用する画像形成装置２０の構成例を説明する図である。
図２に示す画像形成装置２０は、システム全体の動作を制御するシステム制御部２０１と、原稿等の画像イメージを読み取る画像読取部２０２と、記録媒体の一例である用紙の表面に画像を形成する画像形成部２０３と、画像データが表す画像に色補正や階調補正等の処理を加える画像処理部２０４と、画像データ等を記憶する記憶部２０５と、ユーザによる操作の受け付けや情報の表示に使用される操作及び表示部２０６と、ファクシミリ通信を制御するファクシミリ制御部２０７と、ネットワーク通信を制御するネットワーク制御部２０８と、これらを接続するバス２０９や不図示の信号線を有している。

システム制御部２０１は、ＣＰＵ（＝Central Processing Unit）と、ファームウェアやＢＩＯＳ（＝Basic Input Output System）等が記憶されたＲＯＭ（＝Read Only Memory）と、ワークエリアとして用いられるＲＡＭ（＝Random Access Memory）等を有している。システム制御部２０１は、いわゆるコンピュータであり、プログラムの実行を通じて各種の機能を提供する。

画像読取部２０２は、原稿のコピーやファクシミリ送信に使用する原稿の読み取り等に使用されるデバイスであり、スキャナとも呼ばれる。本実施の形態における画像読取部２０２には、読み取り位置に原稿を１枚ずつ搬送する機構も取り付けられている。以下、画像読取部２０２を用いて原稿を読み取る機能をスキャン機能という。
画像形成部２０３は、電子写真方式やインクジェット方式等により用紙の表面に画像を形成するデバイスである。用紙は、記録媒体の一例である。画像形成部２０３には、用紙を１枚ずつ搬送する機構も取り付けられている。以下、用紙に画像を形成する機能を印刷機能という。
画像処理部２０４は、画像データを印刷等に適したデータに処理するための専用のプロセッサや処理回路等で構成される。

記憶部２０５は、書き換えが可能な不揮発性の記憶装置であり、例えばハードディスク装置等が用いられる。記憶部２０５には、画像読取部２０２で読み取られた原稿の画像イメージに対応する画像データ、通信により外部から与えられる画像データ、ファクシミリ通信を通じて送信又は受信された画像データ等が保存される。また、記憶部２０５には、ローカルエリアネットワーク１０上での自機の位置を示すＩＰアドレスも保存されている。
加えて、本実施の形態における記憶部２０５には、自機が提供する印刷機能を利用する権限を有するスマートフォン４０（図１参照）のＭＡＣアドレスを記録する印刷機能許可リスト２０５Ａと、印刷機能の設定に関する情報を記憶する印刷設定ファイル２０５Ｂも記憶されている。本実施の形態の場合、ＭＡＣアドレスは、権限の管理に用いられる情報の一例である。

図３は、印刷機能許可リスト２０５Ａの一例を示す図である。図３に示す印刷機能許可リスト２０５Ａは、管理用のＩＤ２１１と、ＭＡＣアドレス２１２とで構成される。ＭＡＣアドレス２１２は、スマートフォン４０（図１参照）のハードウェアを一意に特定する物理アドレスである。図３の場合、印刷機能許可リスト２０５Ａには、３台のスマートフォン４０が登録されている。例えば番号＃１には、印刷機能を利用する権限が有るスマートフォン４０を物理的に特定するＭＡＣアドレスとして「AA-BB-CC-DD-EE-FF」が登録されている。
なお、印刷設定ファイル２０５Ｂには、例えば画像の印刷に使用する用紙のサイズ、カラーモード、両面印刷モード、レイアウト等についての設定が含まれる。

図２の説明に戻る。
操作及び表示部２０６は、操作パネル等に配置されるスイッチやボタン、情報の表示に用いられる液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイ、表示画面に対する作業者の操作を検知するタッチセンサ等で構成される。
ファクシミリ制御部２０７は、電話網を経由して実行されるファクシミリ通信を制御するデバイスである。以下、ファクシミリ制御部２０７を通じてファクシミリ文書を送信又は受信する機能をファクシミリ機能という。
ネットワーク制御部２０８は、ローカルエリアネットワーク１０経由の通信を制御するデバイスである。

図４は、実施の形態１で使用する画像形成装置２０が有する機能のうちスマートフォン４０（図１参照）との連携のために用意されている機能の一例を説明する図である。
図４に示す機能は、システム制御部２０１によるプログラムの実行を通じて実現される。以下では、プログラムの実行を通じて実現される機能を順番に説明する。
スキャン受付部２２１は、読み取りの対象である物体の表面の情報を光学的に読み取る処理を受け付ける機能部である。換言すると、スキャン受付部２２１は、いわゆるスキャンボタンの操作を検知する機能部である。スキャン受付部２２１がスキャンボタンの操作を検知すると、画像読取部２０２（図２参照）を構成する透明なガラス面に設置された物体表面の情報が光学的に読み取られる。本実施の形態の場合、読み取りの対象である物体の表面として、スマートフォン４０（図１参照）の表示面を想定する。本実施の形態の場合、スマートフォン４０が生成した接続用のＱＲコード（登録商標）が読み取りの対象となる。ＱＲコードは、二次元シンボルの一例である。

ＱＲコード復号部２２２は、画像読取部２０２（図２参照）で読み取られたＱＲコードを復号化する処理を実行する機能部である。本実施の形態の場合、スマートフォン４０に表示されるＱＲコードには、スマートフォン４０のＩＰアドレスと、スマートフォン４０を物理的に一意に特定するＭＡＣアドレスとが含まれている。このため、ＱＲコード復号部２２２の復号出力にはＩＰアドレスとＭＡＣアドレスが含まれる。本実施の形態の場合、ＩＰアドレスは判定結果通知部２２４に与えられ、ＭＡＣアドレスは権限判定部２２３に与えられる。ここでのＱＲコード復号部２２２は、二次元シンボルから情報を読み取る読取手段の一例である。

権限判定部２２３は、復号化されたＭＡＣアドレスに基づいて、読み取りの対象になったＱＲコードが表示されていたスマートフォン４０に、自機の印刷機能を利用する権限が割り当てられているか否かを判定する機能部である。
本実施の形態の場合、権限判定部２２３は、読み取ったＭＡＣアドレスが印刷機能許可リスト２０５Ａ（図２参照）に登録されているか否かを判定する。
読み取ったＭＡＣアドレスが印刷機能許可リスト２０５Ａに見つかった場合、権限判定部２２３は、印刷機能を利用する権限が有ることを示す判定の結果を出力する。一方、読み取ったＭＡＣアドレスが印刷機能許可リスト２０５Ａに見つからない場合、権限判定部２２３は、印刷機能を利用する権限が無いことを示す判定の結果を出力する。

判定結果通知部２２４は、権限判定部２２３から与えられる判定の結果を、ローカルエリアネットワーク１０経由でスマートフォン４０（図１参照）に通知する機能部である。なお、宛先には、ＱＲコードから読み取られたＩＰアドレスが使用される。
判定結果通知部２２４は、自機が提供する印刷機能を利用する権限を通信の相手先となるスマートフォン４０が有している場合、その旨を通知の内容に含める。印刷機能を利用する権限を有する旨の通知を受信したスマートフォン４０では、印刷機能を利用するための画面が表示される。この意味で、権限を有する旨を含む通知は、印刷機能を利用するための画面を表示させるための情報の一例である。

一方、判定結果通知部２２４は、自機が提供する印刷機能を利用する権限を通信の相手先となるスマートフォン４０が有していない場合、その旨を通知の内容に含める。印刷機能を利用する権限を有しない旨の通知を受信したスマートフォン４０では、印刷機能を利用する権限を有しないことを示す画面が表示される。この意味で、権限を有しない旨を含む通知は、印刷機能を利用する権限が無いことを示す画面を表示させるための情報の一例である。
ここでの判定結果通知部２２４は、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信する送信手段の一例である。

＜スマートフォン４０の構成＞
図５は、実施の形態１で使用するスマートフォン４０の構成例を説明する図である。
図５に示すスマートフォン４０は、装置全体の動作を制御するシステム制御部４０１と、各種のデータを記憶するメモリカード４０２と、アクセスポイント３０（図１参照）との接続に用いられるＷｉ−Ｆｉインターフェース４０３と、４Ｇ網等の移動通信網との接続に用いられる４Ｇインターフェース４０４と、タップ、ドラッグ、フリック等の操作を検知するタッチセンサ４０５と、表示画面を表示する表示デバイス４０６と、これらを接続するバス４０７や不図示の信号線を有している。

システム制御部４０１は、ＣＰＵ４１１と、ファームウェアやＢＩＯＳ等が記憶されたＲＯＭ４１２と、ワークエリアとして用いられるＲＡＭ４１３とを有している。ＲＯＭ４１２は、書き換え可能な不揮発性の半導体メモリでもよい。
本実施の形態におけるメモリカード４０２は、例えば書き換え可能な不揮発性の半導体メモリであり、ＮＦＣ通信を利用できない環境下で、自機を画像形成装置２０（図１参照）に接続するために使用するＱＲコードを生成するためのアプリケーションプログラムも記憶する。
表示デバイス４０６は、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬ（＝Electro Luminescence）ディスプレイで構成される。表示デバイス４０６の表面にタッチセンサ４０５を配置したモジュールは、タッチパネルと呼ばれる。表示デバイス４０６は、２次元シンボルが表示される表示手段の一例である。

図６は、スマートフォン４０が有する機能のうちＮＦＣ通信を用いずに自機を画像形成装置２０（図１参照）に接続する場合に使用される機能の一例を説明する図である。図６に示す処理は、システム制御部４０１によるプログラムの実行を通じて実現される。以下では、プログラムの実行を通じて実現される機能を順番に説明する。
接続用アプリ起動検知部４２１は、自機を画像形成装置２０（図１参照）に接続するために使用するアプリケーションプログラム（以下「接続用アプリ」という）の起動を検知する機能部である。ここでの接続用アプリは、自機のＩＰアドレス等の受け渡しに使用するＱＲコードの生成用である。接続用アプリの起動は、対応するアイコンのタップ操作の受け付け等により実行される。

ＩＰアドレス取得部４２２は、自機のＩＰアドレスをメモリカード４０２（図５参照）等から取得する機能部である。
ＭＡＣアドレス取得部４２３は、自機のＭＡＣアドレスをＷｉ−Ｆｉインターフェース４０３（図５参照）の専用メモリ等から取得する機能部である。
ＱＲコード生成部４２４は、取得された自機のＩＰアドレスと自機のＭＡＣアドレスを含むＱＲコードを生成する機能部である。
ＱＲコード表示制御部４２５は、生成されたＱＲコードを表示デバイス４０６（図５参照）に表示させる機能部である。
通信制御部４２６は、ローカルエリアネットワーク１０（図１参照）等を経由した通信を制御する機能部である。本実施の形態における通信制御部４２６は、生成されたＱＲコードを読み取った画像形成装置２０（図１参照）が送信した、印刷機能を利用する権限の有無に関する通知の受信に用いられる。

＜スマートフォン４０と画像形成装置２０の通信設定に関する処理動作＞
図７は、実施の形態１における処理動作の一例を説明する図である。なお、図中に示す記号のＳはステップを意味する。
まず、ユーザは、スマートフォン４０に用意されている接続用アプリのアイコンをタップする。対応するアイコンのタップを検知したスマートフォン４０は、接続用アプリを起動する（ステップ１）。
次に、スマートフォン４０は、起動された接続用アプリを通じ、自機のＩＰアドレスとＭＡＣアドレスを取得する（ステップ２）。
続いて、スマートフォン４０は、取得されたＩＰアドレスとＭＡＣアドレスを含むＱＲコードを生成する（ステップ３）。

この後、スマートフォン４０は、生成されたＱＲコードを表示する（ステップ４）。ＱＲコードが表示されると、ユーザは、ＱＲコードが表示されている面を、画像形成装置２０の読み取り位置に設置する。
図８は、接続用のＱＲコード４３１を画像形成装置２０で読み取る操作を説明する図である。（Ａ）は接続用アプリの起動によりスマートフォン４０に表示される画面の例を説明する図であり、（Ｂ）は画像形成装置２０でＱＲコード４３１を読み取る場合の操作を説明する図である。
図８の場合、スマートフォン４０の表示面には、生成されたＱＲコード４３１と、表示を消すために用いるキャンセル用のボタン４３２が表示されている。図８に示すように、ＱＲコード４３１の読み取り時には、画像読取部２０２に設けられている読み取り用のガラス面２０２Ａに、スマートフォン４０の表示面が対向するように押し当てられる。

図７の説明に戻る。
次に、ユーザは、画像形成装置２０のスキャンボタンを操作する。すると、画像形成装置２０は、スマートフォン４０の表示面に表示されているＱＲコードを含む画像を読み取る（ステップ５）。
続いて、画像形成装置２０は、読み取られた画像に含まれているＱＲコードを復号する（ステップ６）。復号により、ガラス面２０２Ａ（図８参照）に設置されたスマートフォン４０のＩＰアドレスとＭＡＣアドレスが復号される。
この後、画像形成装置２０は、復号されたＭＡＣアドレスを用いて印刷機能を利用する権限の有無を判定する（ステップ７）。
続いて、画像形成装置２０は、復号されたＩＰアドレスに対して印刷機能を利用する権限の有無に関する情報を送信する（ステップ８）。

ここでの情報は、ローカルエリアネットワーク１０（図１参照）経由でユーザが操作するスマートフォン４０に通知される。
スマートフォン４０は、印刷機能を利用する権限の有無に関する情報を受信すると（ステップ９）、権限が有るか否かを判定する（ステップ１０）。
権限が無い場合にはステップ１０で否定結果が得られ、権限が有る場合にはステップ１０で肯定結果が得られる。
ステップ１０で否定結果が得られた場合、スマートフォン４０は、表示デバイスにエラー画面を表示する（ステップ１１）。

図９は、画像形成装置２０（図１参照）の印刷機能を利用する権限が無いスマートフォン４０（図１参照）に、通信が確立した時点で表示される画面の例を示す図である。換言すると、図９に示す画面は、通信が確立した直後に表示される初期画面の一例である。
図９の場合、スマートフォン４０の表示面には、印刷機能を利用する権限が無いことを示すメッセージ４３３と、表示を消すために用いるキャンセル用のボタン４３４とが表示されている。図９の場合、メッセージ４３３の例として「印刷機能を利用する権限がありません」が表されている。

図７の説明に戻る。
一方、ステップ１０で肯定結果が得られた場合、スマートフォン４０は、印刷データの選択画面を表示する（ステップ１２）。例えばデータファイルの一覧と印刷の対象を受け付ける画面が表示される。
印刷データが選択されると、スマートフォン４０は、印刷機能の設定画面を表示する（ステップ１３）。
図１０は、画像形成装置の印刷機能を利用する権限を有するスマートフォン４０に、通信が確立した時点で表示される画面の例を示す図である。（Ａ）は印刷データの選択画面の例を示す図であり、（Ｂ）は印刷設定の画面の例を示す図である。換言すると、図１０に示す画面は、通信が確立した直後に表示される初期画面の一例である。

図１０に示す印刷データの選択画面には、ユーザに求める操作を示すメッセージ４４１と、選択対象とするデータファイルの一覧４４２とが表示されている。図１０の場合、選択対象とするデータファイルは３つであり、「file001」のチェックボックスにチェックが付けられている。従って、図１０の例では、「file001」が印刷の対象として選択されている。この他、選択画面には、現在の選択の状態を確定して印刷設定の画面に移行するためのボタン４４３と、印刷データの選択を取り止めるためのボタン４４４とが設けられている。

図１０に示す印刷設定の画面には、タイトル欄４５１と、設定項目の一覧４５２とが表示されている。図１０に示す画面の場合、原稿のサイズとしてＡ４が指定され、カラーモードとしてカラーが指定されている。ここで、原稿のサイズは、プルダウンメニューで表示される複数のサイズの中から選択的に指定される。この他、両面印刷の設定とレイアウトの指定が可能である。図１０の場合、両面印刷の設定に「長辺とじ」が指定され、レイアウトには２ページを１枚の用紙にまとめて印刷する「２ｉｎ１」が指定されている。なお、両面印刷の設定やレイアウトには「しない」を指定することも可能である。
この他、選択画面には、印刷設定を確定するためのボタン４５３と、印刷設定を取り止めるためのボタン４５４も設けられている。

図７の説明に戻る。
印刷設定の画面でボタン４５３が操作されて設定の内容が確定すると、スマートフォン４０は、ステップ９の通知に含まれていた画像形成装置２０のＩＰアドレスを宛先として、印刷データと設定情報を送信する（ステップ１４）。
この後、画像形成装置２０は、受信した設定情報に基づいて印刷データの印刷を開始する（ステップ１５）。

このように、本実施の形態では、ＮＦＣ通信を使えない環境下でも、スマートフォン４０に表示させたＱＲコードを画像形成装置２０で読み取るという簡易な操作により、スマートフォン４０と画像形成装置２０とが通信可能な状態になる。
また、画像形成装置２０の印刷機能を利用する権限が無い場合には、通信の確立と同時にスマートフォン４０にエラー画面が表示される。この場合、ユーザは、印刷機能を利用できないことに気づかないまま無駄な操作を行わずに済む。一方、画像形成装置２０の印刷機能を利用する権限を有する場合には、通信の確立と同時にスマートフォン４０に印刷データを選択するための画面等が表示される。この場合、ユーザは、印刷機能を利用できることを分かった状態で、印刷データを選択する操作等を行うことが可能になる。

＜実施の形態２＞
前述した実施の形態１の場合には、印刷機能を利用する権限の有無をＭＡＣアドレスで管理しているが、本実施の形態では、ユーザＩＤで管理する場合について説明する。
なお、本実施の形態で使用する画像形成装置２０及びスマートフォン４０のハードウェア上の構成は実施の形態１と同様である。

＜画像形成装置２０の構成＞
図１１は、実施の形態２で使用する画像形成装置２０の構成例を説明する図である。図１１には、図２との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１１に示す画像形成装置２０の場合、記憶部２０５に記憶されるデータの内容が実施の形態１と異なっている。
本実施の形態の場合、記憶部２０５には、自機が提供する印刷機能を利用する権限を有するユーザＩＤを記録する印刷機能許可リスト２０５Ｃと、デフォルト印刷設定リスト２０５Ｄと、印刷機能の設定に関する情報を記憶する印刷設定ファイル２０５Ｅも記憶されている。本実施の形態の場合、ユーザＩＤは、権限の管理に用いられる情報の一例である。

図１２は、印刷機能許可リスト２０５Ｃの一例を示す図である。図１２に示す印刷機能許可リスト２０５Ｃは、管理用のＩＤ２３１と、ユーザＩＤ２３２とで構成される。ユーザＩＤ２３２は、画像形成装置２０で管理しているユーザを特定する情報である。ユーザを特定する情報には、例えばユーザのアカウント、従業員番号、ユーザの氏名が用いられる。
図１２の場合、印刷機能許可リスト２０５Ｃには、３名のユーザが登録されている。例えば番号＃１には、ユーザＩＤとして「AAAA1」が登録されている。

図１１の説明に戻る。
デフォルト印刷設定リスト２０５Ｄは、画像形成装置２０がユーザ別に管理している印刷設定のデフォルト値である。本実施の形態の場合、デフォルト値には、ユーザが予め設定した印刷設定の内容、ユーザが直前回に使用した印刷設定の内容等が記憶されている。本実施の形態の場合、デフォルト印刷設定リスト２０５Ｄは、データ量が少なくなるように符号化された状態で記憶されている。
印刷設定ファイル２０５Ｅは、デフォルト印刷設定リスト２０５Ｄを復号化した印刷設定の内容、又は、ユーザがスマートフォン４０を通じて修正した印刷設定の内容である。

図１３は、実施の形態２で使用する画像形成装置２０が有する機能のうちスマートフォン４０（図１参照）との連携のために用意されている機能の一例を説明する図である。図１３には、図４との対応部分に対応する符号を付して示している。
図１３に示す機能も、システム制御部２０１によるプログラムの実行を通じて実現される。以下では、プログラムの実行を通じて実現される機能を順番に説明する。
スキャン受付部２２１は、読み取りの対象である物体の表面の情報を光学的に読み取る処理を受け付ける機能部である。スキャン受付部２２１は、実施の形態１と同じである。

ＱＲコード復号部２２２Ａは、画像読取部２０２（図１１参照）で読み取られたＱＲコードを復号化する処理を実行する機能部である。本実施の形態の場合、スマートフォン４０に表示されるＱＲコードには、スマートフォン４０のＩＰアドレスと、スマートフォン４０を操作するユーザを特定するユーザＩＤとが含まれている。このため、ＱＲコード復号部２２２Ａの出力にはＩＰアドレスとユーザＩＤが含まれる。本実施の形態の場合、ＩＰアドレスは判定結果通知部２２４Ａに与えられ、ユーザＩＤは権限判定部２２３Ａとデフォルト印刷設定リスト読出部２２５に与えられる。ここでのＱＲコード復号部２２２Ａは、読取手段の一例である。

権限判定部２２３Ａは、復号化されたユーザＩＤに基づいて、読み取りの対象になったＱＲコードが表示されていたスマートフォン４０を操作しているユーザに、自機の刷機能を利用する権限が割り当てられているか否かを判定する機能部である。
本実施の形態の場合、権限判定部２２３Ａは、読み取ったユーザＩＤが印刷機能許可リスト２０５Ｃ（図１２参照）に登録されているか否かを判定する。
読み取ったユーザＩＤが印刷機能許可リスト２０５Ｃに見つかった場合、権限判定部２２３Ａは、印刷機能を利用する権限を有することを示す判定の結果を出力する。一方、読み取ったユーザＩＤが印刷機能許可リスト２０５Ｃに見つからない場合、権限判定部２２３Ａは、印刷機能を利用する権限が無いことを示す判定の結果を出力する。

デフォルト印刷設定リスト読出部２２５は、印刷機能を利用する権限が有る場合、ユーザＩＤに対応付けられているデフォルト印刷設定リスト２０５Ｄ（図１１参照）をリスト復号部２２６に与える機能部である。一方で、印刷機能を利用する権限が無い場合、デフォルト印刷設定リスト読出部２２５は、ユーザＩＤに対応するデフォルト印刷設定リスト２０５Ｄの読み出しを行わない。
リスト復号部２２６は、与えられたデフォルト印刷設定リスト２０５Ｄを復号化する機能部である。復号化された印刷設定のデフォルト値は、判定結果通知部２２４Ａに与えられる。

判定結果通知部２２４Ａは、権限判定部２２３Ａによる判定の結果を示す情報を、ＱＲコードから読み取られたＩＰアドレスを宛先としてローカルエリアネットワーク１０経由で通知する機能部である。
本実施の形態における判定結果通知部２２４Ａは、自機が提供する印刷機能を利用する権限を、通信先のスマートフォン４０を操作しているユーザが有している場合、その旨と、ユーザに関連付けられている印刷設定のデフォルト値を通知の内容に含める。

一方、判定結果通知部２２４Ａは、自機が提供する印刷機能を利用する権限を、通信先のスマートフォン４０を操作しているユーザが有していない場合、その旨を通知の内容に含める。この通知には、印刷設定のデフォルト値は含まれない。
ここでの判定結果通知部２２４Ａも、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信する送信手段の一例である。

＜スマートフォン４０の構成＞
本実施の形態で使用するスマートフォン４０のハードウェア上の構成は実施の形態１と共通である。
図１４は、実施の形態２で使用するスマートフォン４０が有する機能のうちＮＦＣ通信を用いずに自機を画像形成装置２０（図１参照）に接続する場合に使用される機能の一例を説明する図である。図１４には、図６との対応部分に対応する符号を付して示している。 図１４に示す機能も、システム制御部４０１によるプログラムの実行を通じて実現される。以下では、プログラムの実行を通じて実現される機能を順番に説明する。

本実施の形態におけるスマートフォン４０では、ＭＡＣアドレス取得部４２３（図６参照）に代えてユーザＩＤ取得部４２３Ａが使用される点と、ＱＲコード生成部４２４（図６参照）に代えてＱＲコード生成部４２４Ａが使用される点で実施の形態１と相違する。
ユーザＩＤ取得部４２３Ａは、例えば自機を操作しているユーザのアカウント等を、ユーザＩＤとして取得する機能部である。ユーザＩＤ取得部４２３Ａは、ユーザのアカウント等をメモリカード４０２（図５参照）等から取得する機能部である。
ＱＲコード生成部４２４Ａは、取得された自機のＩＰアドレスとユーザＩＤを含むＱＲコードを生成する機能部である。

＜スマートフォン４０と画像形成装置２０の通信設定に関する処理動作＞
図１５は、実施の形態２における処理動作の一例を説明する図である。なお、図中に示す記号のＳはステップを意味する。図１５には、図７との対応部分に対応する符号を付して示している。
まず、ユーザは、スマートフォン４０に用意されている接続用アプリのアイコンをタップする。対応するアイコンのタップを検知したスマートフォン４０は、接続用アプリを起動する（ステップ１）。

次に、スマートフォン４０は、起動された接続用アプリを通じ、自機のＩＰアドレスとユーザＩＤを取得する（ステップ２１）。
続いて、スマートフォン４０は、取得されたＩＰアドレスとユーザＩＤを含むＱＲコードを生成する（ステップ２２）。
この後、スマートフォン４０は、生成されたＱＲコードを表示する（ステップ４）。ＱＲコードが表示されると、ユーザは、ＱＲコードが表示されている面を、画像形成装置２０の読み取り位置に設置する。

次に、ユーザは、画像形成装置２０のスキャンボタンを操作する。すると、画像形成装置２０は、スマートフォン４０の表示面に表示されているＱＲコードを含む画像を読み取る（ステップ５）。
続いて、画像形成装置２０は、読み取られた画像に含まれているＱＲコードを復号する（ステップ６）。復号により、画像読取部２０２（図２参照）で表示面を読み取ったスマートフォン４０のＩＰアドレスとユーザＩＤが復号される。
この後、画像形成装置２０は、復号されたユーザＩＤを用いて印刷機能を利用する権限の有無を判定する（ステップ２３）。

権限を有する場合、画像形成装置２０は、復号されたユーザＩＤに対応するデフォルト印刷設定を復号する（ステップ２４）。権限が無い場合、ステップ２４はスキップされる。
この後、画像形成装置２０は、復号されたＩＰアドレスに対して印刷機能を利用する権限の有無に関する情報を送信する（ステップ２５）。なお、印刷機能を利用する権限を有する場合、画像形成装置２０は、ユーザＩＤに対応する印刷設定のデフォルトも送信する。
ここでの情報は、ローカルエリアネットワーク１０（図１参照）経由でユーザが操作するスマートフォン４０に通知される。

スマートフォン４０は、印刷機能を利用する権限の有無に関する情報を受信すると（ステップ９）、権限が有るか否かを判定する（ステップ１０）。
権限が無い場合にはステップ１０で否定結果が得られ、権限が有る場合にはステップ１０で肯定結果が得られる。
ステップ１０で否定結果が得られた場合、スマートフォン４０は、表示デバイスにエラー画面を表示する（ステップ１１）。
一方、ステップ１０で肯定結果が得られた場合、スマートフォン４０は、印刷データの選択画面を表示する（ステップ１２）。例えば一覧表示されているデータファイルの中から印刷の対象とするデータファイルの選択を受け付ける画面が表示される。
印刷データが選択されると、スマートフォン４０は、デフォルト印刷設定を表示する（ステップ２６）。

図１６は、印刷機能を利用する権限を有する場合に、スマートフォン４０（図１参照）に表示される画面の例を示す図である。（Ａ）は印刷データの選択画面の例を示す図であり、（Ｂ）はユーザについて記憶されている印刷設定のデフォルト値を示す画面の例を示す図である。
図１６に示す印刷データの選択画面の内容は、実施の形態１の場合と同じである。
印刷データの選択画面においてボタン４４３が操作されると、スマートフォン４０の表示は、デフォルト印刷設定の画面に切り替わる。
図１６に示すデフォルト印刷設定の表示画面の場合、タイトル欄４６１と、設定項目の一覧４６２とが表示されている。図１６の場合、カラーモードは白黒である。デフォルト印刷設定の画面は、ユーザの確認用に表示される。このため、表示されている設定に変更が無い場合、ユーザは、ボタン４６３を操作する。もっとも、デフォルト印刷設定の画面の一部の設定を変更した場合には、特定の項目について内容の変更も可能である。なお、印刷データを選択する画面に戻る場合には、ボタン４６４が操作される。

図１５の説明に戻る。
デフォルト印刷設定の画面でボタン４６３が操作されて設定の内容が確定すると、スマートフォン４０は、印刷機能を利用する権限の有無の通知に含まれていた画像形成装置２０のＩＰアドレスを宛先として、印刷データを送信する（ステップ２７）。
本実施の形態の場合、印刷設定のデフォルト値は、画像形成装置２０に記憶されているので、印刷設定に変更が無い場合、スマートフォン４０は、印刷データだけを画像形成装置２０に送信する。もっとも、ユーザがデフォルト印刷設定の一部を変更した後にボタン４６３を操作した場合、スマートフォン４０は、実施の形態１と同様に、印刷データと設定情報とを画像形成装置２０に送信する。

印刷データを受信した画像形成装置２０は、記憶部２０５（図１１参照）に内蔵されているデフォルト印刷設定に基づいて印刷データの印刷を開始する（ステップ２８）。
なお、スマートフォン４０でデフォルト印刷設定に修正が加えられている場合、画像形成装置２０は、受信した設定情報に基づいて、印刷データの印刷を開始する。
このように、ＮＦＣ通信を使えない環境下でも、スマートフォン４０に表示させたＱＲコードを画像形成装置２０で読み取るという簡易な操作により、スマートフォン４０と画像形成装置２０とが通信可能な状態になる。
この場合も、画像形成装置２０に接続されたスマートフォン４０を操作するユーザに印刷機能を利用する権限が無い場合には、印刷設定の前にエラー画面が表示される。このため、ユーザの操作が無駄にならずに済む。また、本実施の形態では、１台のスマートフォンを複数人で使用する場合にも、ユーザ単位で利用の権限を管理することが可能になる。

＜他の実施の形態＞
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は前述した実施の形態に記載の範囲に限定されない。前述した実施の形態に、種々の変更又は改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。

例えば前述の実施の形態の場合には、スマートフォン４０（図１参照）を通じて画像形成装置２０（図１参照）の印刷機能を利用しているが、利用する機能は印刷機能に限らない。例えばスキャン機能やファクシミリ機能を利用したい場合にも、前述した実施の形態の技術の活用が可能である。例えばＱＲコードの生成前に、利用したい機能を選択する画面を表示させ、当該画面で選択された機能について権限の有無の通知を受け付けられるようにしてもよい。
図１７は、利用したい権限の選択に使用する画面の一例を説明する図である。図１７に示す画面には、ユーザに求める操作の内容を示すメッセージ４７１と、利用を希望する機能の一覧４７２と、機能の選択を確定するためのボタン４７３と、機能の選択を取り止めるためのボタン４７４とが含まれている。

例えばファクシミリ機能を利用する権限がある場合、画像形成装置２０との接続後に、ファクシミリ文書の送信サービスを利用するか、受信されたファクシミリ文書の閲覧サービスを利用するかを選択するための画面が表示される。
送信サービスを選択した場合には、送信する文書データを選択する画面の表示に続いて、宛先の名称、宛先の番号等を設定するための画面が表示される。一方、閲覧サービスを選択した場合には、閲覧するファクシミリ文書を指定するための画面等が表示される。
また、スキャン機能を利用する権限がある場合、画像形成装置２０との接続後に、スキャンの解像度、カラーモード、保存で用いるファイル形式、保存先等を設定するための画面が表示される。

前述の実施の形態の場合には、画像形成装置２０（図１参照）とスマートフォン４０（図１参照）との接続にローカルエリアネットワーク１０を使用しているが、Ｗｉ−Ｆｉダイレクトを使用してもよい。なお、Ｗｉ−Ｆｉダイレクトのアクセスポイントとして機能が画像形成装置２０に設けられていることが前提である。Ｗｉ−Ｆｉダイレクトによる接続では、スマートフォン４０と画像形成装置２０とを直接接続できるので通信の安全性を高めることが可能である。

前述の実施の形態においては、スマートフォン４０を接続する機器として画像形成装置２０を例示したが、接続の対象とする機器は、画像読取部２０２（図２参照）を有するネットワーク機器であればよい。例えば画像の読み取り機能に特化したスキャナでもよい。なお、画像読取部２０２は、ＩＰアドレスの交換用にネットワーク機器に対して外付けされてもよい。
また、前述の実施の形態においては、画像形成装置２０の機能を利用するために接続される携帯型の電子機器の一例としてスマートフォン４０（図１参照）を例示したが、ＱＲコード等の二次元シンボルを生成する機能と、生成された二次元シンボルを表示する機能を有していればスマートフォン４０に限定されない。もっとも、生成された二次元シンボルの表示に使用される表示デバイスは、外付けされた又は無線接続された他の機器に設けられている表示デバイスでもよい。

１…印刷システム、１０…ローカルエリアネットワーク、２０…画像形成装置、３０…アクセスポイント、４０…スマートフォン、２０５Ａ、２０５Ｃ…印刷機能許可リスト、２０５Ｂ、２０５Ｅ…印刷設定ファイル、２０５Ｄ…デフォルト印刷設定リスト、２２１…スキャン受付部、２２２、２２２Ａ…ＱＲコード復号部、２２３、２２３Ａ…権限判定部、２２４、２２４Ａ…判定結果通知部、２２５…デフォルト印刷設定リスト読出部、２２６…リスト復号部、４２１…接続用アプリ起動検知部、４２２…ＩＰアドレス取得部、４２３…ＭＡＣアドレス取得部、４２４…ＱＲコード生成部、４２５…ＱＲコード表示制御部、４２６…通信制御部

Claims (8)

1. 二次元シンボルから、通信先となる端末のネットワーク上のアドレスと、自装置が提供する機能を利用する権限の管理に用いられる情報とを読み取る読取手段と、
   前記ネットワーク上のアドレスが割り当てられている前記端末に、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信する送信手段と
   を有する情報処理装置。
2. 通信先となる前記端末又は当該端末を操作するユーザに機能を利用する権限がない場合、前記送信手段は、権限が無いことを示す画面を表示させるための情報を送信する、請求項１に記載の情報処理装置。
3. 通信先となる前記端末又は当該端末を操作するユーザに機能を利用する権限がある場合、前記送信手段は、権限を有する機能を利用するための画面を表示させるための情報を送信する、請求項１に記載の情報処理装置。
4. 権限の管理に用いられる前記情報は、前記端末を物理的に特定する情報である、請求項２又は３に記載の情報処理装置。
5. 権限の管理に用いられる前記情報は、前記端末を操作するユーザを特定する情報である、請求項２又は３に記載の情報処理装置。
6. 通信先となる前記端末を操作するユーザに機能を利用する権限がある場合、前記送信手段は、当該ユーザが当該機能に対して設定している情報を送信する、請求項３に記載の情報処理装置。
7. コンピュータに、
   二次元シンボルから、通信の相手先になる端末のネットワーク上のアドレスと、自装置が提供する機能を利用する権限の管理に用いられる情報とを読み取らせる機能と、
   前記ネットワーク上のアドレスが割り当てられている前記端末に、権限に応じた画面を表示させるための情報を送信させる機能と
   を実行させるプログラム。
8. コンピュータに、
   通信の相手先との接続に使用する二次元シンボルの生成の指示を受け付けた場合、自装置のネットワーク上のアドレスと、通信の相手先である装置が機能を利用する権限の管理に用いている情報として予め定められている情報を含む二次元シンボルを生成させる機能と、
   生成された二次元シンボルを表示手段に表示させる機能と、
   を実行させるプログラム。