JP2020142483A - 画像形成装置、議事録配布方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】画像形成装置を利用して、会議の議事録を簡単に配布する。【解決手段】画像形成装置１は、装置本体に着脱可能な操作パネルと、操作パネルの着脱を検知する検知手段と、会議の議事録を配布する処理を制御する制御手段と、議事録を出力する出力手段と、を備え、操作パネルは、議事録を作成する作成手段と、議事録の配布先に関する配布先情報を登録する登録手段と、を有し、制御手段は、前記操作パネルが取り外された後、検知手段が操作パネルの装着を検知すると（Ｓ１５）、議事録と前記配布先情報とを取得し（Ｓ１６）、配布先情報に基づいて、出力手段を用いて前記議事録を出力する（Ｓ１７、Ｓ１８）。【選択図】図６

Description

本発明は、画像形成装置、議事録配布方法およびプログラムに関する。

画像形成装置は、コピー、プリンタ、スキャナ、ファクスなどの機能、および、他の情報処理装置と情報を送受信する機能を有している。例えば、原稿用紙をスキャナして、特定の宛先に電子メール等で送付することができる。
また、取り外し可能な操作パネルを備える画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１）。
画像形成装置は、オフィスに設置されることが多く、オフィスでは、会議などが行われる。会議では、議事録が作成され、配布されることが多い。しかし、議事録の配布は、議事録の作成、印刷、配布など複雑な手順となり、画像形成装置の利用に改善の余地がある。

本発明は、画像形成装置を利用して、会議の議事録を簡単に配布することを目的とする。

上述した課題を解決するために、本発明の画像形成装置は、装置本体に着脱可能な操作パネルと、前記操作パネルの着脱を検知する検知手段と、会議の議事録を配布する処理を制御する制御手段と、前記議事録を出力する出力手段と、を備え、前記操作パネルは、前記議事録を作成する作成手段と、前記議事録の配布先に関する配布先情報を登録する登録手段と、を有し、前記制御手段は、前記操作パネルが取り外された後、前記検知手段が前記操作パネルの装着を検知すると、前記議事録と前記配布先情報とを取得し、前記配布先情報に基づいて、前記出力手段を用いて前記議事録を出力することを特徴とする。

本発明によれば、画像形成装置を利用して、会議の議事録を簡単に配布することができる。

本発明の一実施形態に係る画像形成装置の外観を示す概略斜視図である。 一実施形態の画像形成装置の操作パネルの外観を示す概略斜視図である。 第２の操作ブロックが装置本体から取り外された状態の操作部を説明する概略斜視図である。 第３の操作ブロックが装置本体から取り外された状態の操作部を説明する概略斜視図である。 一実施形態の画像形成装置の機能の概略を説明する機能ブロック図である。 一実施形態の議事録配布方法の動作例を説明するフローチャートである。 第２操作パネルの通常スタンバイ状態の画面例を示す図である。 会議の参加者の登録を行う画面例を示す図である。 会議の参加者の登録を行う他の画面例を示す図である。 会議の議事録作成を開始する処理の画面例を示す図である。 会議の議事録をキーボード入力により作成する処理の画面例を示す図である。 会議の議事録を手書きにより作成する処理の画面例を示す図である。 会議の議事録を音声入力により作成する処理の画面例を示す図である。 議事録作成後、第２操作パネルが装置本体に装着されたときの画面例を示す図である。 会議の議事録を送信した後の画面例を示す図である。

以下、実施形態について、図面を参照しながら説明する。説明の明確化のため、以下の記載および図面は、適宜、省略または簡略化がなされている。各図面において同一の構成または機能を有する構成要素および相当部分には、同一の符号を付し、その説明を省略する。

本発明の一実施形態の画像形成装置および議事録配布方法について、図面を参照して説明する。
［画像形成装置の構成］
図１は、一実施形態に係る画像形成装置の外観を示す概略斜視図である。画像形成装置１は、例えば複写機であり、ＡＤＦ（Ａuto Ｄocument Feeder、自動原稿搬送部）１１、操作部（操作パネル）１２、スキャナ（画像読取部）１３、排紙トレイ（排紙部）１４、プリンタ部（画像形成部）１５、用紙トレイ（給紙部）１６、本体制御部１７を備える。

ＡＤＦ１１は、スキャナ１３に向けて原稿を搬送する。
操作部１２は、画像形成装置１の本体から着脱可能に備えられる。
スキャナ１３は、原稿を読み取り、原稿画像を生成する。

プリンタ部１５は、例えば、トナー方式を採用し、色毎に設けられた複数（例えば４つ）の感光体ドラム（不図示）上に、スキャナ１３により読み取られた原稿画像に応じた静電潜像を形成し、該静電潜像にトナーを付着させて現像したトナー画像を、転写体（不図示）を介して用紙に転写する。

プリンタ部１５は、用紙トレイ１６から供給される用紙を、例えば複数のローラ対を含む搬送手段（不図示）により、上記転写体により転写される転写位置に搬入し、上述のように、該転写位置にて用紙にトナー画像を転写し、該転写された用紙を例えば複数のローラ対を含む搬送手段（不図示）により、上記転写位置から排紙トレイ１４に向けて搬出する。
本体制御部１７は、画像形成装置１全体を制御する本体制御部などを備える。本体制御部などについては図５を参照して後述する。

次に、操作部１２について説明する。
図２は、操作パネルの外観を示す概略斜視図、図３は、第２操作部を取り外した状態を説明する概略斜視図、図４は、第３操作部を取り外した状態を説明する概略斜視図である。
操作部１２は、基材１２０、第１操作パネル１２１、第２操作パネル１２２および第３操作パネル１２３を備える。
基材１２０は、画像形成装置１の本体（以下適宜「装置本体」と記載する）に固定されている。

第１操作パネル１２１は、基材１２０に一体に設けられている。
第２操作パネル１２２は、基材１２０に着脱可能に設けられている。
第３操作パネル１２３は、基材１２０に着脱可能に設けられている。
従って、第１操作パネル１２１は、装置本体から取り外すことができないが、第２操作パネル１２２および第３操作パネル１２３は、装置本体から取り外すことができる。
一実施形態の画像形成装置１において、第２操作パネル１２２は、装置本体に着脱可能に備えられ、議事録作成に用いる「操作パネル」として働く。

図２では、画像形成装置１から操作部１２を切り出して表し、第２および第３操作パネル１２２、１２３が装着された状態を表している。
図３では、（Ａ）に第２操作パネル１２２を操作部１２から取り外した状態を示し、（Ｂ）に第２操作パネル１２２の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display、以降「ＬＣＤ」と記載する）面側を示し、（Ｃ）にＬＤＣ面側と反対の面に、カメラが設けられた例を示す。
図４では、（Ａ）に第３操作パネル１２３を操作部１２から取り外した状態を示し、（Ｂ）に第３操作パネル１２３の操作キーなどが設けられた面を示す。

基材１２０は、操作パネルの着脱を検知する検知手段を有する。
本実施形態では、一例として、検知手段は、着脱可能な操作パネルの取り出し、装着を検知する検知センサ（取出検知センサ）１２５、１２６とする。
検知センサ１２５、１２６は、例えば、第２および第３操作パネル１２２、１２３それぞれに対応する例えば光学センサを有し、第２操作パネル１２２、第３操作パネル１２３が基材１２０に装着されているか否かを検知する。検知センサ１２５、１２６は、電源供給線や画像形成装置１本体と第２および第３操作パネル１２２、１２３の通信線とは別個に設けられる。
また、検知センサ１２５は、例えば、本体制御部３１と、パネル制御部４１を介した第２操作パネル側の第２制御部６１との電気的な接続で検知することができる。または、検知センサ１２５は、画像形成装置１側となる基材１２０と第２操作パネル１２２側で、機械的（メカ的）な形状が一致したことを、本体制御部３１または第２制御部６１（パネル制御部４１）のどちらか一方が検知することができる。

第２操作パネル１２２は、無線通信手段と、撮像手段とを有する。
本実施形態では、一例として、無線通信手段は、近距離無線通信（ＮＦＣ：Near Field Communication）による情報を読み取るＮＦＣリーダ１２７とする。また、撮像手段は、カメラ（電子カメラ）１２９とする。
上記は一例であり、検知手段、無線通信手段および撮像手段は、同様の機能を有する他のものを用いてもよい。

第１操作パネル１２１、第２操作パネル１２２および第３操作パネル１２３は、それぞれ固有の機能を有している。

［画像形成装置の機能ブロック］
次に、画像形成装置の機能ブロックの構成例を説明する。
図５は、画像形成装置の機能の概略を説明する機能ブロック図である。図５では、操作部１２に関連する機能を中心に概略的に表している。
装置本体は、本体制御部３１、記憶部３２、本体側インターフェース（本体側Ｉ／Ｆ）３３、通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ）３４、および、プリンタ部１５を有する。なお、図５では、一実施形態の議事録配布方法に関連する装置本体の機能ブロック群１ａを示し、他の機能ブロック（例えば、スキャナ１３）を省略している。

本体制御部３１は、画像形成装置１全体を制御する。本体制御部３１は、記憶部３２に接続されているとともに、本体側インターフェース３３および操作部側インターフェース４３を介してパネル制御部４１と双方向通信可能に接続されている。
通信Ｉ／Ｆ３４は、通信ネットワークを利用してデータ通信をするためのインターフェースである。画像形成装置１は、通信ネットワークとして、例えば、ファクシミリ機能を利用する通信回線、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）を用いることが可能であり、有線または無線のどちらであってもよい。

操作部１２の基材１２０は、パネル制御部４１、記憶部４２、操作部側インターフェース（操作部側Ｉ／Ｆ）４３、バス４５、有線インターフェース（有線Ｉ／Ｆ）４６、無線インターフェース（無線Ｉ／Ｆ）４７、および、検知センサ１２５、１２６を有する。

パネル制御部４１は、バス４５を介して第１〜第３操作パネル１２１、１２２、１２３それぞれに対応する有線インターフェース４６と接続される。またパネル制御部４１は、バス４５を介して第２操作パネル１２２および第３操作パネル１２３それぞれに対応する無線インターフェース４７と接続されている。
これに対し、第１〜第３操作パネル１２１、１２２、１２３それぞれは、有線インターフェース４６に対応する有線インターフェース４８を有し、第２および第３操作パネル１２２、１２３それぞれは、無線インターフェース４７に対応する無線インターフェース４９を有している。

パネル制御部４１は、本体制御部３１から出力される信号に基づいて第１〜第３操作パネル１２１、１２２、１２３を制御するとともに、第１〜第３操作パネル１２１、１２２、１２３から出力される信号を解釈して本体制御部２７に転送する。

充電装置４４は、第１および第２充電部４４１、４４２を有する。第１充電部４４１は、検知センサ１２５により第２操作パネル１２２が基材１２０に装着されていることが検知されたときに、パネル制御部４１からの指示により、第２操作パネル１２２に電力を供給する。第２充電部４４２は、検知センサ１２６により第３操作パネル１２３が基材１２０に装着されていることが検知されたときに、パネル制御部４１からの指示により、第３操作パネル１２３に電力を供給する。

第１操作パネル１２１は、第１制御部５１を有し、内蔵する記憶媒体等に記憶している各種プログラムに従って動作する。
第１操作パネル１２１には、コピー、スキャン、プリント等のアプリケーションを決定するための複数のアプリ・キー５４、アプリ・ＬＥＤ５３などが実装されている。
第１制御部５１は、記憶部５２へのデータの書き込みまたは読み出しを行うとともに、有線インターフェース４８を介した基材１２０からの信号に基づいて、ＬＥＤマトリクス回路（ＬＥＤ ＭＴＸ）５５を制御して、画像形成装置１におけるコピー、スキャン、プリント等に対応したアプリ・ＬＥＤ５３の発光制御を行う。

また、第１制御部５１は、基材１２０からのキー情報要求時等に、複のアプリ・キー５４の操作状態をキーマトリクス回路（キーＭＴＸ）５６から出力された情報に基づいて解釈し、その解釈結果を選択情報として基材１２０のパネル制御部４１に出力する。

第２操作パネル１２２は、第２制御部６１を有し、内蔵する記憶媒体等に内蔵する各種プログラムによって動作する。
第２操作パネル１２２には、表示装置としてのＬＣＤ６３、該ＬＣＤ６３に設けられた入力装置としての例えば赤外線方式などのタッチパネル６４などが実装されている。第２制御部６１は、記憶部６２へのデータの書き込みまたは読み出しを行うとともに、有線インターフェース４８または無線インターフェース４９を介した基材１２０からの信号に基づいて、表示制御部６６を制御してＬＣＤ６３に、記憶部６２に記憶されている各種情報、基材１２０からの各種情報等を指定して表示させる。このように、第２操作パネル１２２は情報表示機能を有する。

第２制御部６１は、有線インターフェース４８の電源状態に基づいて、動作電力の供給源として電池６８を用いるか否かを判断して、その供給源を電池６８と装置本体の電源部（不図示）との間で切り替える制御を行うとともに、パネル制御部４１からの指示により、有線インターフェース４８と無線インターフェース４９との切り替え制御を行う。

具体的には、第２制御部６１は、パネル制御部４１を介した検知センサ１２５からの検知情報に基づいて第２操作パネル１２３が基材１２０に装着されていると判断したときは、有線インターフェース４８を通信対象として選択し、検知センサ１２５からの検知情報に基づいて第２操作パネル１２３が基材１２０に装着されていないと判断したときは、無線インターフェース４９を通信対象として選択する。これに対し、パネル制御部４１は、検知センサ１２５からの検知情報に基づいて第２操作パネル１２３が基材１２０に装着されていると判断したときは、有線インターフェース４６を通信対象として選択し、検知センサ１２５からの検知情報に基づいて第２操作パネル１２３が基材１２０に装着されていないと判断したときは、無線インターフェース４７を通信対象として選択する。

したがって、第２操作パネル１２３は、装置本体から取り外されるときに、基材１２０との通信モードが、有線から無線に切り替えられることにより、装置本体を遠隔操作可能な状態となる。

第２操作パネル１２２は、小型のカメラ１２９が内蔵されている。カメラ１２９は、図３（Ｂ）に示されるように、そのレンズ１２９ａが第２操作パネル１２２の裏面（ＬＣＤ６３の表示面と反対側の面）から露出するように、第２操作パネル１２２内に固定されている。
カメラ１２９は、レンズを介して被写体の画像を入力し、該入力された画像のデータを第２制御部６１に送信する。

また、第２操作パネル１２２には、例えばブザー、スピーカー等を含む音声を出力する音出力手段と、マイクなどから音声を入力可能にする音入力手段とを有する音入出力部６５が内蔵されている。音入出力部６５は、例えばプリンタ部１５に動作異常が発生し、本体制御部３１およびパネル制御部４１を介して第２制御部６１に動作異常の検知信号が送信されたときに、第２制御部６１の指示により、第２制御部６１に内蔵されたメモリ（不図示）に予め記憶（格納）された警報音を出力して、ユーザ等に注意を喚起する。

第３操作パネル１２３は、第３制御部７１を有し、内蔵する記憶媒体等に内蔵する各種プログラムによって動作する。
第３操作パネル１２３は、コピーの部数等を入力するテンキー、コピー、プリントを決定、中止するためのスタートキー、ストップキーなどの複数の操作キー７３、スタートＬＥＤ７４などが実装されている。第３制御部７１は、記憶部７２へのデータの書き込みまたは読み出しを行うとともに、有線インターフェース４８または無線インターフェース４９を介した基材１２０からの信号に基づいて、ＬＥＤマトリクス回路（ＬＥＤ ＭＴＸ）７５を制御してスタートキー等に対応するスタートＬＥＤ７４の発光制御を行う。

第３制御部７１は、基材１２０からのキー情報要求時に、テンキー、割り込みキーなどの複数の操作キー８０の操作状態を、キーマトリクス（ＭＴＸ）回路８２からの信号に基づいて解釈し、その解釈結果を選択情報としてパネル制御部４１に出力する。

第３制御部７１は、有線インターフェース４８の電源状態に基づいて、第３操作パネル１２３の動作電力の供給源として電池７７を用いるか否かを判断して、その供給源を電池７７と装置本体の電源部（不図示）との間で切り替える制御を行うとともに、パネル制御部４１を介した検知センサ１２６からの検知情報に基づいて有線インターフェース４８と無線インターフェース４９との切り替え制御を行う。具体的には、前述した第２制御部６１の切り替え制御と同様に行う。

したがって、第３操作パネル１２３は、装置本体から取り外されるときに、基材１２０との通信モードが、有線から無線に切り替えられることにより、装置本体を遠隔操作可能な状態となる。

本体制御部３１、パネル制御部４１、第１制御部５１、第２制御部６１および第３制御部７１の各制御部は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)、ＲＯＭ(Read Only Memory)、ＲＡＭ(Random Access Memory)などを備える。ＣＰＵは、各制御部の動作を制御する。ＲＯＭは、ＣＰＵの駆動や各制御部の機能を実現させるプログラム、データ等を記憶する。ＲＡＭは、ＣＰＵのワークエリアとして用いる。なお、ＲＡＭに記憶されているプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。

また、一実施形態の議事録配布方法は、本体制御部３１、パネル制御部４１および第２制御部６１のそれぞれが、プログラムの各処理（命令群）を実行することにより実現する。以降、本体制御部３１、パネル制御部４１および第２制御部６１を区別しないときは「制御手段」と記載する。

本体制御部３１は、例えば、議事録配布方法の手順全体を制御する。
画像形成装置１は、第２操作パネル１２２で作成した議事録を出力（配布）する出力手段として、議事録を用紙（記録媒体の一例）に印刷するプリンタ部１５、ネットワークを介して予め登録した宛先に議事録を送信する通信インターフェース３４を用いることができる。

第２操作パネル１２２は、例えば、会議の議事録を作成する作成手段と、会議の議事録の配布先に関する配布先情報を登録する登録手段とを有する。第２制御部６１は、第２操作パネル１２２において動作する作成手段と登録手段とを実行する。
登録手段は、配布先情報を、ＮＦＣリーダ１２７、カメラ１２９、タッチパネル６４などを用いて取得することができる。また、登録手段は、配布先情報として、本体制御部３１が通信インターフェース３４を介して受け取った情報を用いることもできる。

第２操作パネル１２２のような装置本体から着脱可能な操作パネルは、近年のタブレット端末のような情報処理装置として用いることが可能であり、操作パネル上で会議の議事録を作成するアプリケーションプログラム（以降「議事録アプリ」と記載する」を使用できる。議事録アプリは、例えば、議事を直接書き込み、入力などができるようになっており、議事録を電子データとして作成することができる。
以降では、作成手段として、議事録アプリを用いる場合を説明する。また、以下では、議事録アプリが登録手段の機能を有する場合（議事録アプリと登録手段とが連携している場合）を一例として説明する。ただし、登録手段と議事録アプリ（作成手段）とは、別々のものであってもよく、本体制御部３１が、議事録のデータと配布先情報とを取得可能に構成されていればよい。

［議事録配布方法の動作例］
次に、一実施形態の画像形成装置を用いた議事録配布方法の動作例を説明する。
図６は、一実施形態の議事録配布方法の動作例を説明するフローチャートである。図６では、画像形成装置１の制御手段の動作例を中心に表している。

画像形成装置１は、電源投入により起動されると、初期化処理等が実施された後、通常のスタンバイ状態となる（Ｓ１１）。図７に、通常のスタンバイ状態において、第２操作パネル１２２のＬＣＤ６３に表示される画面例を示す。このとき、ユーザは、第２操作パネル１２２を装置本体に装着した状態または取り外した状態で使用することができる。

ユーザが第２操作パネル１２２を操作すると、第２制御部６１を介してパネル制御部４１は、第２操作パネル１２２が操作されたことを検知する（Ｓ１２）。
パネル制御部４１は、検知センサ１２５が第２操作パネル１２２の取り外しを検知したかを確認する（Ｓ１３）。
第２操作パネル１２２が装置本体に装着されている場合には（Ｓ１３でＹｅｓ）、議事録作成以外での第２操作パネル１２２の使用として、ステップＳ１１へ戻る。

第２操作パネル１２２が装置本体から取り外された場合には（Ｓ１３でＮｏ）、パネル制御部４１は、第２操作パネル１２２で議事録アプリが起動しているかを確認する（Ｓ１４）。
第２操作パネル１２２が議事録アプリを起動していない場合には（Ｓ１４でＮｏ）、議事録作成以外の操作（通常の操作）によるパネルの取り外しとして、第２操作パネル１２２の返却に伴ってステップＳ１１へ戻る。

第２操作パネル１２２が議事録アプリを起動している場合には（Ｓ１４でＹｅｓ）、パネル制御部４１は、議事録アプリによる議事録作成による第２操作パネル１２２の取り出しと判断し、検知センサ１２５が第２操作パネル１２２の装着を検知するまで、第２操作パネル１２２の返却を待つ。
第２操作パネル１２２が装置本体へ返却されるまでの間、第２操作パネル１１２は、登録手段により会議の議事録の配布に関する配布情報の登録、および、議事録アプリによる議事録の作成を実行する。

ここで、第２操作パネル１１２が実行する議事録を作成する処理について説明する。
一実施形態では、議事録アプリを用いて議事録を作成するとともに、第２操作パネル１２２を用いて参加メンバーを登録することができる。このようにして、会議の参加メンバー分の議事録の用紙の印刷、議事録のデータを参加メンバーへ送付することを可能とする。
ユーザが第２操作パネル１１２を装置本体から取り外し、議事録アプリを起動することにより、第２操作パネル１２２は議事録作成の処理を開始する。

まず、アプリケーション上で参加メンバーを登録する。登録手段は、会議の議事録の配布先に関する配布先情報を、記憶部６２などの所定の記憶領域に書き込む。所定の記憶領域は、例えば、第２制御部６１が参照可能な記憶領域とする。
配布先情報は、例えば、参加者毎に、参加者氏名、参加者個人の識別番号（ＩＤ）、電子メールアドレス、議事録を送付する宛先を登録する。議事録を送付する宛先は、例えば、議事録を送付する方法に応じて、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、参加者が指定する情報処理装置を特定する宛先アドレス、その他送付方法に応じた宛先のうちの、一つ以上を登録するとよい。また、会議への参加の有無にかかわらず、議事録を配布する配布先を登録できるようにするとよい。例えば、議事録を保管するサーバに自動的に送付するようにできる。

配布先情報の登録は、いくつか手段がある。
１つ目として、画像形成装置で、ユーザ認識するために使われている社員証等に個人ＩＤが書き込まれたＮＦＣなどの無線タグを、第２操作パネル１２２のＮＦＣリーダ１２７に読み込ませる手段である。図８に、会議の参加者の登録を、ＮＦＣリーダ１２７を用いて行う画面例を示す。図８では、氏名Ａが参加者として登録された状態を示している。第２操作パネル１２２がＮＦＣリーダ１２７を備えることにより、会議中でも参加登録できる。

２つ目として、画像形成装置１のプリンタードライバーがインストールされた情報処理装置をもつユーザが画像形成装置１へアクセスする手段である。例えば、情報処理装置がローカルエリアネットワークなどのネットワークにより画像形成装置１と通信可能である場合に適用できる。

３つ目として、小さなネットワークが対象となるが、議事録アプリが起動したら、本体制御部３１が画像形成装置１とネットワーク（例えば、ＬＡＮ）により接続されている他の情報処理装置へアクセスしにいき、各情報処理装置へ会議に参加するかしないかの通知を行う手段である。本体制御部３１は、通知に応じて情報処理装置から送信された配布先情報を第２操作パネル１１２へ転送し、議事録アプリの登録手段が配布先情報を登録する。図９は、画像形成装置１からネットワークに接続されている情報処理装置へ参加を問い合わせる場合の一例を示した図であり（Ａ）に第２操作パネル１１２の画面例を示し、（Ｂ）に画像形成装置１と各情報処理装置との構成例を示す。図９では、画像形成装置１は、情報処理装置Ａ、Ｂ、Ｃへ「＊＊の会議が設定されました。参加しますか？」のメッセージを送信し、情報処理装置Ａから参加（Ｙｅｓ）、情報処理装置Ｂ、Ｃから不参加（Ｎｏ）が送信された例を示し、（Ａ）の画面例に参加者として氏名Ａが登録されている。

４つ目として、操作パネル上についたカメラが画像認識し、個人のＩＤや顔などの特徴を読み取り、会議参加者として扱う手段である。例えば、第２操作パネル１１２が備えるカメラ１２９を用いて、参加者を撮像し、個人認証した情報を、登録手段が配布先情報として登録する。このとき、カメラ１２９により登録可能な個人の認証情報を予め登録し、認証するとよい。また、議事録の印刷の他に、所定の宛先への送付するときには、認証情報に加え、議事録を送付する宛先を個人の認証情報と紐づけて登録しておくとよい。撮像対象は、参加者のＩＤカードなど識別情報を有するものであってもよい。

次に、会議の議事録の作成について説明する。
図１０に議事録を作成する入力手段を選択する画面例を示す。ここでは、キーボード入力、手書き、音声のいずれかを選択する例を示している。作成手段はユーザが選択した入力手段を用いて議事録の作成を行う。
図１１は、入力手段としてキーボード入力を選択したときの画面例を示す。ユーザはＬＣＤ６３に表示されたキーボードを用いて議事録を作成する。
図１２は、入力手段として手書きを選択したときの画面例を示す。
図１３は、入力手段として音声を選択したときの画面例を示す。

ユーザは、議事録の作成が終了すると、第２操作パネル１１２を装置本体に戻す。
第２操作パネル１１２において、議事録アプリ（作成手段）は、ユーザが入力する情報に基づいて議事録を作成し、作成した議事録のデータを、配布先情報と同様に記憶部６２などの所定の記憶領域に書き込む。

再び、図６を参照して議事録配布方法の動作例を説明する。
パネル制御部４１は、検知センサ１２５が第２操作パネル１２２の装着を検知すると（Ｓ１５）、第２操作パネル１２２と通信し、議事録アプリから会議参加者の配布先情報を収集し、議事録の画像データを受け取る（Ｓ１６）。例えば、パネル制御部４１は、第２制御部６１が記憶部６２から読み出した配布先情報と議事録とを取得し、本体制御部３１へ転送する。

本体制御部３１は、配布先情報から会議の参加者の人数（議事録の配布先の数）を取得し、プリンタ部１５へ、議事録の画像データを印刷することを指示する（Ｓ１７）。
次に、本体制御部３１は、通信インターフェース３４を介して、議事録の画像データを会議参加メンバーへ送付する（Ｓ１８）。例えば、電子メールの送信、ファクシミリ機能による送信を用いる。
本体制御部３１は、議事録の印刷・送信が終了すると、パネル制御部４１に議事録の配布終了を通知し、パネル制御部４１は、第２操作パネル（第２制御部６１）と通信し、議事録アプリの終了を指示する（Ｓ１９）。その後、本体制御部３１は、ステップＳ１１へ戻り、通常のスタンバイ状態に移行する。

図１４に、議事録の作成が終了し、第２操作パネル１１２が装置本体に戻された後、議事録を印刷・送信するときの画面例を示す。例えば、ステップＳ１６において、パネル制御部４１は、検知センサ１２５が第２操作パネル１２２の装着を検知した後、配布先情報および議事録画像データを取得すると、図１４の画面例を第２制御部６１に表示させるように指示する。
図１５に、議事録作成終了時の画面例を示す。例えば、ステップＳ１９において、パネル制御部４１は、第２制御部６１に議事録アプリの終了指示とともに、図１５の画面例を表示するように指示する（Ｓ１９）

［変形例］
図６の動作例では、本体制御部３１は、議事録の印刷（Ｓ１７）と送信（Ｓ１８）とを実施したが、いずれか一方であってもよい。一実施形態の議事録配布方法は、少なくとも一つの出力方法（配布方法）を実行するようにするとよい。
本体制御部３１は、例えば、配布先情報に基づいて、議事録を印刷、送信などにより配布する処理を実施する。議事録の入力手段を選択するときに、議事録の配布方法を選択し、配布先情報などと同様に（または配布先情報の一つの項目として）本体制御部３１が取得可能に登録（格納）されるとよい。

また、第２操作パネル１２２において、登録手段は、議事録を送付する宛先として、画像形成装置１とネットワークにより接続された他の情報処理装置（情報処理装置を識別するアドレス）を登録してもよい。本体制御部３１は、通信インターフェース３４を介して議事録を宛先の情報処理装置に送信する。

以上説明した通り、一実施形態の画像形成装置および議事録配布方法によれば、着脱可能な操作パネルにおいて、議事録アプリを用いて議事録を作成し、議事録アプリを起動したまま、操作パネルを画像形成装置に戻すことにより、議事録を自動的に配布することが可能になる。例えば、議事録の送付または議事録の印刷を自動的に行うことができる。

このようにすると、議事録の配布を簡単にすることができる。従来は、例えば、オフィスで会議が行われ、その議事録が必要なとき、議事録の作成は一般的に、ホワイトボードやパソコンなどの情報処理装置で入力し、入力した情報を情報処理装置から画像形成装置へ送付して印刷し、会議の参加者へ配布するなどの複雑な手順となっていた。
また、一般的なタブレット情報処理装置を用いる場合には、議事録専用のアプリケーションは実現可能だが、画像形成装置へ送付するという手間はかわらず、印刷するための情報処理装置の設定、画像形成装置の設定の煩雑さが存在していた。
上記実施形態によれば、これらの問題を解消し、議事録の配布が容易になる。

以上、本発明者によってなされた発明を実施形態に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。

１、９０ 画像形成装置
１２ 操作部
１２０ 基材
１２１ 第１操作パネル
１２２ 第２操作パネル
１２３ 第３操作パネル
１５ プリンタ部
３１ 本体制御部
３４ 通信インターフェース（通信Ｉ／Ｆ）
４１ パネル制御部
６１ 第２制御部
１２５、１２６ 検知センサ（検知手段）
１２７ ＮＦＣリーダ
１２９ カメラ

特許５７４８０９６号公報

Claims (10)

1. 装置本体に着脱可能な操作パネルと、
   前記操作パネルの着脱を検知する検知手段と、
   会議の議事録を配布する処理を制御する制御手段と、
   前記議事録を出力する出力手段と、を備え、
   前記操作パネルは、
   前記議事録を作成する作成手段と、
   前記議事録の配布先に関する配布先情報を登録する登録手段と、を有し、
   前記制御手段は、前記操作パネルが取り外された後、前記検知手段が前記操作パネルの装着を検知すると、前記議事録と前記配布先情報とを取得し、前記配布先情報に基づいて、前記出力手段を用いて前記議事録を出力することを特徴とする画像形成装置。
2. 前記登録手段は、前記配布先情報として、前記配布先に議事録を送信する宛先を登録し、
   前記出力手段は、前記議事録を前記宛先に送信する送信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記出力手段は、前記議事録を印刷する印刷手段を有し、
   前記制御手段は、前記配布先情報に基づいて、前記印刷手段に、前記配布先の数の前記議事録を印刷させることを特徴とする請求項１または２に画像形成装置。
4. 前記登録手段は、前記配布先情報として、前記装置本体とネットワークにより接続する他の情報処理装置の宛先を登録し、
   前記送信手段は、前記宛先に前記議事録を送信することを特徴とする請求項２に画像形成装置。
5. 前記送信手段は、ファクシミリ機能による送信と、電子メールの送信との少なくとも一方を用いることを特徴とする請求項２または３に画像形成装置。
6. 前記検知手段は、前記操作パネルが脱着されたことを検知する検知センサを有し、
   前記検知センサは、前記装置本体と前記操作パネルとの電気的な接続と、前記装置本体と前記操作パネルとの機械的な一致とのいずれかを用いることを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に画像形成装置。
7. 前記操作パネルは、無線通信により情報を取得する無線通信手段をさらに有し、
   前記登録手段は、前記無線通信手段を介して前記配布先情報を取得することを特徴とする請求項１から６のいずれか一項に画像形成装置。
8. ネットワークに接続された情報処理端末から情報を受け取る通信インターフェースをさらに備え、
   前記登録手段は、前記通信インターフェースを介して、前記情報処理端末から前記配布先情報を受け取ることを特徴とする請求項１から７のいずれか一項に画像形成装置。
9. 装置本体に着脱可能な操作パネルを備え、前記操作パネルが会議の議事録を作成する作成手段を有する画像形成装置の議事録配布方法であって、
   前記議事録の配布先に関する配布先情報を受け取り取り、
   前記操作パネルを前記画像形成装置から取り外した状態で、前記作成手段により前記議事録を生成し、
   前記操作パネルが前記画像形成装置に装着されたことを検知すると、前記配布先情報に基づいて、前記議事録を出力することを特徴とする議事録配布方法。
10. 画像形成装置に、前記請求項９に記載の議事録配布方法を実行させるプログラム。