JP2020140622A - 配達業務支援システム - Google Patents
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Abstract
Description
前記配送アプリケーションを用いて荷物の配送業務をすることを希望し、加盟した運送業者が前記配送アプリケーションをダウンロードした運送業者端末と、を備え、
前記配送アプリケーションを用いて荷物の配送又は受取りを希望する顧客が該配送アプリケーションに加盟締結して、顧客端末に該配送アプリケーションをダウンロードし、
前記運送業者端末は、集荷時又は配達時に、荷物に付された荷物識別バーコード、出荷人、受取人、配達日時を含む荷物情報を読取るリーダを備え、そのリーダにより読取った荷物情報をネットワーク経由により前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、
前記配送アプリケーションにより荷物の配送依頼又は受取りのサービスを管理するWeb制御部と、
顧客が前記配送アプリケーションに加盟したときにそれぞれの顧客の情報に紐付けした顧客アプリ番号を記憶させた顧客情報データベースと、
前記運送業者端末から前記管理サーバに荷物情報が送信された時点で、該荷物情報について前記顧客情報データベースを照合し、受取人が前記配送アプリケーションに加盟した顧客であるか否かを調べるAI機能部と、
前記AI機能部により受取人が前記配送アプリケーションに加盟した顧客であることが判明したとき、前記荷物情報に前記顧客アプリ番号を付加した受取り荷物情報を作成し、登録した受取り荷物情報データベースと、を備え、
前記Web制御部は、
前記顧客端末により前記配送アプリケーションが起動されたとき、前記受取り荷物情報を表示する画面を閲覧可能に通知し、かつ、前記顧客端末に受取り荷物が有る旨を伝えるメールを送信し、前記顧客端末から配達日時を変更し希望の配達日時を指定するための配達日時変更画面を閲覧可能とし、前記顧客端末から配達日時変更があったとき、前記受取り荷物情報データベースに登録されている配達指定日時を更新することを特徴とする。
以下、本発明の一実施形態に係る配達業務支援システムについて図面を参照して説明する。図1は、一実施形態に係る配達業務支援システムを示す。配達業務支援システム10(本システムという)は、配送アプリケーション(本アプリという)を用いたサービスを提供する運営事業者が主体となって構築される。本システム10は、本アプリを利用した配達業務支援を受けたい運送業者(法人又は個人)が所有する運送業者端末1と、本システムの本アプリを運営管理する運営事業者(法人又は個人)の管理下にある管理サーバ3と、を備える。本アプリを用いて荷物の受取りを希望する顧客は、本アプリに加盟登録して、自己の顧客端末2に本アプリをダウンロードする。運送業者端末1、顧客端末2及び管理サーバ3は、いずれもネットワーク8に接続可能なものである。
本システムを利用した配送業務支援を受けたい一又は複数の運送業者は、運営事業者が運営管理する本システムに加盟締結し、管理サーバ3から本アプリを運送業者端末1にダウンロードする。一般に顧客には、運送業者に荷物の配送を依頼する出荷人と、荷物を受取る受取人とが含まれるが、いずれも全てが本アプリに必ずしも加盟登録していなくてもよい。本システム1では、管理サーバ3が出荷荷物情報を受信した時点で、全ての出荷荷物情報について受取人が顧客として本アプリに加盟登録しいているか否かの判別を行うので(詳細後述)、運送業者は本アプリによる業務支援を受け得る可能性が高まる。また、複数の運送業者が本システムに加盟締結することで、運送業者の枠を超えて、業務支援を受け得るようになる。
顧客は個々に所有する顧客端末2、例えばスマートホンを用いて本アプリに加盟登録する。顧客端末2は、出荷人として用いる場合は顧客端末2−1となり、受取人(荷受人)として用いる場合は顧客端末2−2となる。1台の顧客端末2がいずれの端末にも成り得る。顧客が受取人である場合に、顧客及び運送業者は本アプリによる配達業務支援を受けることができる。出荷人が自ら受取人の場合も含まれる。顧客端末2は、図示では代表して各1台を示しているが、多数の顧客が本アプリに加盟登録して運営されるものとする。顧客端末2では、出荷された荷物の受取人が、本アプリの加盟顧客と判明した時点で、その顧客のアプリに受取り荷物情報(出荷人、初回配達予定日時等)が通知され、それと同時にショートメール又はGメール等で受取り荷物情報があることが通知される。顧客端末2で本アプリを起動し、受取り荷物情報画面から、その日時に在宅していることや、不在のため配達日時を管理サーバ3に送信して変更依頼することができる。
管理サーバ3は、本アプリにより荷物の配送依頼又は受取りのサービスを管理するWeb制御部4と、AI(人工知能)機能部5と、本アプリに加盟登録した顧客情報データベース6と、受取り荷物情報データベース7と、を備える。顧客情報データベース6は、顧客が本アプリに加盟したときにそれぞれの顧客の情報に紐付けしたアプリ登録番号(NO.)を記憶させたものである。AI機能部5は、運送業者端末1から管理サーバ3に荷物情報が送信された時点で、その荷物情報について顧客情報データベース6を照合し、受取人が本アプリに加盟した顧客であるか否かを調べる機能を有する。
図2は、本実施形態の配達業務支援システム10の各端末での処理動作手順を示す。各端末は、本アプリに加盟する運送業者の運送業者端末1(1−1,1−2,1−3、配達人端末1−4)、本アプリに登録した受取人としての顧客の顧客端末2−2、及び管理サーバ3である。先ず、準備段階として、顧客端末2−2は、管理サーバ3にアクセスして本アプリをダウンロードし(P1)その後、顧客情報を登録する(P2)。顧客情報は、氏名、住所、電話番号、Gメールアドレス等である。入力が完了すればアプリ登録番号が自動で付帯される(P3)。それにより、当該顧客は加盟ユーザとなる。
1−4 配達人専用端末
2,2−1,2−2 顧客端末
3 管理サーバ
4 Web制御部
5 AI機能部
6 顧客情報データベース
7 受取り荷物情報データベース
8 ネットワーク
9 リーダ
10 配達業務支援システム
Claims (4)
- 配送アプリケーションを用いたサービスを提供する運営事業者の管理下にあり、ネットワークに接続される管理サーバと、
前記配送アプリケーションを用いて荷物の配送業務をすることを希望し、加盟した運送業者が前記配送アプリケーションをダウンロードした運送業者端末と、を備え、
前記配送アプリケーションを用いて荷物の配送又は受取りを希望する顧客が該配送アプリケーションに加盟締結して、顧客端末に該配送アプリケーションをダウンロードし、
前記運送業者端末は、集荷時又は配達時に、荷物に付された荷物識別バーコード、出荷人、受取人、配達日時を含む荷物情報を読取るリーダを備え、そのリーダにより読取った荷物情報をネットワーク経由により前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、
前記配送アプリケーションにより荷物の配送依頼又は受取りのサービスを管理するWeb制御部と、
顧客が前記配送アプリケーションに加盟したときにそれぞれの顧客の情報に紐付けした顧客アプリ番号を記憶させた顧客情報データベースと、
前記運送業者端末から前記管理サーバに荷物情報が送信された時点で、該荷物情報について前記顧客情報データベースを照合し、受取人が前記配送アプリケーションに加盟した顧客であるか否かを調べるAI機能部と、
前記AI機能部により受取人が前記配送アプリケーションに加盟した顧客であることが判明したとき、前記荷物情報に前記顧客アプリ番号を付加した受取り荷物情報を作成し、登録した受取り荷物情報データベースと、を備え、
前記Web制御部は、
前記顧客端末により前記配送アプリケーションが起動されたとき、前記受取り荷物情報を表示する画面を閲覧可能に通知し、かつ、前記顧客端末に受取り荷物が有る旨を伝えるメールを送信し、前記顧客端末から配達日時を変更し希望の配達日時を指定するための配達日時変更画面を閲覧可能とし、前記顧客端末から配達日時変更があったとき、前記受取り荷物情報データベースに登録されている配達指定日時を更新することを特徴とする配達業務支援システム。 - 前記Web制御部は、受取人が前記配送アプリケーションに加盟した顧客であることが判明したとき、初回の配達前に、出荷人が決めた初回の配達日時と出荷人を前記顧客端末に通知することを特徴とする請求項1記載の配達業務支援システム。
- 前記運送業者端末は、前記リーダにより前記荷物識別バーコードを読取り、前記管理サーバに送信すると、最新の配達指定日時を閲覧可能となることを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の配達業務支援システム。
- 前記運送業者端末は、集荷時機能と配達時機能の両機能を1台の端末で切替え使用できることを特徴とする請求項3に記載の配達業務支援システム
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2019037529A JP2020140622A (ja) | 2019-03-01 | 2019-03-01 | 配達業務支援システム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2019037529A JP2020140622A (ja) | 2019-03-01 | 2019-03-01 | 配達業務支援システム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
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JP2020140622A true JP2020140622A (ja) | 2020-09-03 |
Family
ID=72264963
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2019037529A Pending JP2020140622A (ja) | 2019-03-01 | 2019-03-01 | 配達業務支援システム |
Country Status (1)
Country | Link |
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JP (1) | JP2020140622A (ja) |
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2019
- 2019-03-01 JP JP2019037529A patent/JP2020140622A/ja active Pending
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