JP2020014180A

JP2020014180A - 画像形成装置

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Publication number: JP2020014180A
Application number: JP2018136914A
Authority: JP
Inventors: 真志飛永; Shinji Tobinaga
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2018-07-20
Filing date: 2018-07-20
Publication date: 2020-01-23
Also published as: US20200028978A1

Abstract

【課題】ユーザーがアドレスを入力しなくても、ユーザー所望のアドレスを自動的に宛先に設定することによりユーザーの利便性を向上させる。【解決手段】画像形成装置は、原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、ユーザー名およびユーザー名に対応付けられたアドレスを記憶する記憶部と、画像データに対して文字認識処理を行うことによって画像データからテキストデータを取得するとともに、テキストデータに含まれる単語を認識し、当該認識した単語と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する制御部と、制御部が設定した宛先に画像データを送信する通信部と、を備える。【選択図】図３

Description

本発明は、原稿を読み取って原稿の画像データを送信する画像形成装置に関する。

従来、送信ジョブの実行が可能な画像形成装置が知られている。たとえば、送信ジョブの実行が可能な従来の画像形成装置は、原稿を読み取る画像読取部を備える。画像読取部は、原稿を読み取って画像データを生成する。そして、従来の画像形成装置は、外部機器に画像データを送信するジョブを送信ジョブとして実行する。

このような画像形成装置は、たとえば、特許文献１に開示されている。特許文献１の画像形成装置は、ファクシミリ装置である。特許文献１では、送信ジョブの実行に際し、宛先の設定など、種々の設定がユーザーによって行われる。

特開平７−２８８６２６号公報

送信ジョブの実行が可能な従来の画像形成装置は、送信ジョブの実行に際し、アドレスの入力をユーザーから受け付ける。従来の画像形成装置は、アドレスが入力されると、ユーザーにより入力されたアドレスを宛先に設定し、当該設定した宛先に画像データを送信する。一方で、従来の画像形成装置は、アドレスが入力されていなければ、送信ジョブを実行しない。このため、画像形成装置に送信ジョブを実行させるには、ユーザーは必ずアドレスを入力しなければならない。

ユーザーからすると、送信ジョブの実行に際し、アドレスを入力しなければならないのは、煩わしい。また、ユーザーが画像形成装置の扱いに慣れていなければ、アドレスの入力に時間がかかる。したがって、ユーザーにとっては利便性が悪い。

本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、ユーザーがアドレスを入力しなくても、ユーザー所望のアドレスを自動的に宛先に設定することによりユーザーの利便性を向上させることが可能な画像形成装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の画像形成装置は、原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、ユーザー名およびユーザー名に対応付けられたアドレスを記憶する記憶部と、画像データに対して文字認識処理を行うことによって画像データからテキストデータを取得するとともに、テキストデータに含まれる単語を認識し、当該認識した単語と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する制御部と、制御部が設定した宛先に画像データを送信する通信部と、を備える。

本発明の構成では、ユーザー所望のアドレスをユーザー名に対応付けて記憶部に予め記憶させておくことにより、それ以降に原稿の画像データをユーザー所望のアドレスに送信するとき、原稿にユーザー名を記載して原稿の読み取りを画像読取部に行わせるだけで、制御部により自動的に、ユーザー所望のアドレスが宛先に設定される。これにより、ユーザーからすると、アドレスを入力しなくてもよくなるので、利便性が良い。

本発明の構成では、ユーザーがアドレスを入力しなくても、ユーザー所望のアドレスを自動的に宛先に設定することができる。これにより、ユーザーの利便性が向上する。

本発明の一実施形態による複合機の構成を示すブロック図本発明の一実施形態による複合機の画像読取部の構成を示す図本発明の一実施形態による複合機の制御部が行う処理の流れを示すフローチャート本発明の一実施形態による複合機の制御部が行う第１処理について説明するための図本発明の一実施形態による複合機の制御部が行う第２処理について説明するための図本発明の一実施形態による複合機の制御部が行う第３処理について説明するための図

以下に、本発明の一実施形態について、コピー機能や送信機能など複数種の基本機能が搭載された複合機を例にとって説明する。

＜複合機の全体構成＞
図１に示すように、本実施形態の複合機１００（「画像形成装置」に相当）は、制御部１を備える。制御部１は、ＣＰＵを含む。制御部１は、制御用のプログラムおよびデータに基づき、複合機１００の各部を制御する処理を行う。

また、複合機１００は、記憶部２を備える。記憶部２は、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびＨＤＤなどの記憶デバイスを含む。記憶部２は、制御用のプログラムおよびデータを記憶する。記憶部２は、制御部１に接続される。制御部１は、記憶部２からの情報の読み出しおよび記憶部２への情報の書き込みを行う。

なお、複合機１００には、文字認識ソフトウェア（ＯＣＲソフトウェア）が予めインストールされる。文字認識ソフトウェアは記憶部２に記憶される。制御部１は、文字認識ソフトウェアに基づき文字認識処理を行う。

また、複合機１００は、画像読取部３を備える。画像読取部３は、制御部１に接続される。制御部１は、画像読取部３の読取動作を制御する。

画像読取部３は、図２に示すように、プラテンガラス３１を備える。画像読取部３は、プラテンガラス３１上にセットされた原稿Ｄを光学的に読み取り、当該読み取った原稿Ｄの画像データを生成する。原稿Ｄを読み取るため、画像読取部３には、光源３２およびイメージセンサー３３が設けられる。光源３２は、プラテンガラス３１上の原稿Ｄに光を照射する。イメージセンサー３３は、原稿Ｄで反射された反射光を受光して光電変換する。図２では、光源３２から発せられ原稿Ｄで反射された光を２点鎖線で示す。

図１に戻って、複合機１００は、印刷部４を備える。印刷部４は、用紙を搬送し、搬送中の用紙に画像を印刷する。印刷部４の印刷方式は、インクジェット方式であってもよいし、レーザー方式であってもよい。印刷部４は、制御部１に接続される。制御部１は、印刷部４の印刷動作を制御する。

印刷部４の印刷方式がインクジェット方式である場合、印刷部４には、インクヘッドが設けられる。インクジェット方式の印刷部４は、搬送中の用紙に向けてインクを吐出し、用紙にインクを付着させる。印刷部４の印刷方式がレーザー方式である場合、印刷部４には、感光体ドラム、帯電装置、現像装置、露光装置および転写ローラーが設けられる。レーザー方式の印刷部４は、印刷すべき画像に対応する静電潜像をトナー像に現像し、搬送中の用紙にトナー像を転写する。

また、複合機１００は、操作パネル５を備える。操作パネル５は、タッチスクリーンおよびハードウェアボタンを含む。操作パネル５は、制御部１に接続される。制御部１は、操作パネル５の表示動作を制御する。また、制御部１は、操作パネル５に対して行われた操作を検知する。

タッチスクリーンは、ソフトウェアボタンやメッセージを配した画面を表示するとともに、表示画面（ソフトウェアボタン）に対する操作をユーザーから受け付ける。ハードウェアボタンは、操作パネル５に複数設けられる。ハードウェアボタンとしては、ジョブの実行指示をユーザーから受け付けるためのスタートボタンなどがある。

また、複合機１００は、通信部６を備える。通信部６は、インターネット回線や電話回線などのネットワークＮＴに複合機１００を接続するためのインターフェイスである。通信部６は、ＬＡＮ通信を行うためのＬＡＮ通信回路やＦＡＸ通信を行うためのＦＡＸ通信回路などを含む。

通信部６は、制御部１に接続される。制御部１は、通信部６を制御し、ネットワークＮＴに接続された外部機器２００と通信する。ネットワークＮＴには、外部機器２００として、パーソナルコンピューターやファクシミリなどが接続される。制御部１は、外部機器２００と通信し、外部機器２００にデータを送信する送信ジョブを実行する。たとえば、送信ジョブでは、画像読取部３が読み取った原稿Ｄの画像データを外部機器２００に送信することができる。また、画像読取部３が読み取った原稿Ｄの画像データを添付した電子メールを外部機器２００に送信することもできる。

＜送信ジョブ＞
たとえば、操作パネル５は、複合機１００に搭載された複数種の基本機能のうち使用する機能の選択をユーザーから受け付けるための画面をホーム画面（図示せず）として表示する。ホーム画面には、複数種の基本機能にそれぞれ対応する複数のソフトウェアボタンが配される。

制御部１は、送信機能に対応するソフトウェアボタンに対する操作を検知すると、送信ジョブの設定をユーザーから受け付けるための画面である送信設定画面（図示せず）を操作パネル５に表示させる。操作パネル５に送信設定画面を表示させることにより、宛先（アドレス）の設定など送信ジョブに関する種々の設定を行える。

たとえば、宛先を設定するときには、ソフトウェアキーボードが操作パネル５に表示される。これにより、ソフトウェアキーボードでアドレスを入力することにより、ソフトウェアキーボードで入力したアドレスを宛先に設定することができる。あるいは、操作パネル５にアドレス帳（登録済みのアドレスを選択肢としてリストアップした画面）を表示させ、アドレス帳から所望のアドレスを選択することにより、アドレス帳から選択したアドレスを宛先に設定することができる。

制御部１は、送信設定画面の表示中、スタートボタンに対する操作を検知すると、操作パネル５が送信ジョブの実行指示を受け付けたと判断する。操作パネル５が送信ジョブの実行指示を受け付けると、制御部１は、送信設定画面に入力されたアドレスをユーザー指定の宛先として認識する。また、制御部１は、原稿Ｄの読み取りを画像読取部３に行わせる。そして、制御部１は、ユーザー指定の宛先に対し、通信部６を用いて、画像読取部３による読み取りで得られた画像データを送信する。

ここで、ユーザーからすると、宛先を設定するときに、ソフトウェアキーボードでアドレスを入力したり、アドレス帳からアドレスを選択したりするのは、煩わしく利便性が悪い。また、ユーザーが複合機１００の扱いに慣れていなければ、宛先の設定に時間がかかる場合がある。

そこで、複合機１００には、宛先を自動で設定する自動設定機能が搭載される。自動設定機能を利用することにより、送信設定画面で宛先を設定しなくてもよくなる。これにより、ユーザーの利便性が向上する。

自動設定機能の有効／無能の設定はユーザーが任意に行うことができる。自動設定機能の有効／無能の設定は操作パネル５がユーザーから受け付ける。制御部１は、自動設定機能を有効にする旨を操作パネル５が受け付けると、自動設定機能を有効に設定する。そして、この状態で、操作パネル５が送信ジョブの実行指示を受け付けると、制御部１は、送信ジョブに関するジョブ処理の一処理として、宛先を自動で設定する処理を行う。

自動設定機能を利用する場合、ユーザーは自身のユーザー名を予め登録しておく必要がある。ユーザー名の登録は操作パネル５がユーザーから受け付ける。操作パネル５は、ユーザー名の登録を受け付けるとき、ユーザー名に対応付けるアドレスの設定をユーザーから受け付ける。ユーザー名に対応付けるアドレスの設定を受け付けるとき、操作パネル５は、ソフトウェアキーボードを表示する。あるいは、操作パネル５は、アドレス帳を表示する。

制御部１は、ソフトウェアキーボートで入力されたアドレスまたはアドレス帳から選択されたアドレスをユーザー名に対応付ける。そして、制御部１は、ユーザー名およびユーザー名に対応付けられたアドレスを含む情報を宛先の自動設定に用いるユーザー情報７として記憶部２に記憶させる（図１参照）。ユーザー情報７はデータベースＤＢに格納される。

複合機１００のユーザーが複数存在する環境においては、複数のユーザーがそれぞれユーザー名を登録し得る。複数のユーザーがそれぞれユーザー名を登録した場合、制御部１は、ユーザー情報７をユーザー名ごとに記憶部２に記憶させる。なお、ユーザーは自身のユーザー名に複数のアドレスを対応付けることができる。また、ユーザーは自身のユーザー名に自身のアドレスを対応付けることもできるし、他者のアドレスを対応付けることもできる。

自動設定機能を有効にした場合には、ユーザー情報７に含まれるアドレスが宛先の設定候補となる。したがって、アドレスを対応付けたユーザー名を含むユーザー情報７の事前登録が必要となる。

以下に、図３に示すフローチャートを参照し、制御部１により行われる送信ジョブに関するジョブ処理の流れを説明する。図３に示すフローチャートのスタート時点では、操作パネル５に送信設定画面が表示されているとする。この状態で、スタートボタンに対する操作を制御部１が検知したとき、図３に示すフローチャートがスタートする。

ステップＳ１において、制御部１は、自動設定機能が有効であるか否かを判断する。その結果、自動設定機能が有効であると制御部１が判断した場合には、ステップＳ２に移行する。

ステップＳ２に移行すると、制御部１は、画像読取部３に読取指示を与える。画像読取部３は、読取指示を受けると、原稿Ｄを読み取って原稿Ｄの画像データを生成する。制御部１は、原稿Ｄの画像データを送信対象として取得する。

ステップＳ３において、制御部１は、ＯＣＲソフトウェアに基づき、原稿Ｄの画像データに対して文字認識処理を行う。制御部１は、文字認識処理を行うことにより、原稿Ｄの画像データからテキストデータを取得する。

ステップＳ４において、制御部１は、ステップＳ３の処理で取得したテキストデータに対して形態素解析を行うことによってテキストデータを分割し、テキストデータに含まれる単語を認識する。また、制御部１は、記憶部２に予め記憶された辞書データを用いて、テキストデータに含まれる単語の品詞を特定する。そして、制御部１は、品詞が名詞（名称）である単語をリストアップした名称データを生成する。

ステップＳ５において、制御部１は、記憶部２に記憶されたデータベースＤＢから、名称データにリストアップされたいずれかの単語（名称）と一致するユーザー名を含むユーザー情報７（以下、対象ユーザー情報７と称する）を検索するユーザー情報検索処理を行う。制御部１は、ユーザー情報検索処理として、第１処理、第２処理および第３処理のいずれかを行う。たとえば、第１処理、第２処理および第３処理のいずれを行うかについての設定はユーザーが行う。当該設定は操作パネル５がユーザーから受け付ける。

ここで、第１処理、第２処理および第３処理について説明する。以下の説明では、一例として、「山田」という単語がユーザー名として登録されている（「山田」という単語をユーザー名として含むユーザー情報７が記憶部２に記憶されている）とする。

第１処理
第１処理では、テキストデータから特定単語を検索し、テキストデータに含まれる特定単語を認識する処理が制御部１によって行われる。すなわち、制御部１は、名称データにリストアップされた単語のうち特定単語と一致する単語を検索（認識）する。特定単語を示す特定単語情報は予め記憶部２に記憶される。特定単語の追加および削除はユーザーが任意に行える。特定単語の追加および削除は操作パネル５がユーザーから受け付ける。

特定単語は、データ送信元のユーザーが誰であるかを送信相手に認識させるための単語である。たとえば、「送信者」、「作成者」および「担当」などの単語が特定単語とされる。一般的には、図４に示すように、特定単語はデータ送信元のユーザー名と同じ行に記載される。図４では、特定単語に符号ＳＷを付し、ユーザー名に相当する単語に符号ＮＷ１を付す。また、特定単語ＳＷおよび単語ＮＷ１をそれぞれ破線で囲む。

制御部１は、名称データにリストアップされた単語から特定単語を見つけると、特定単語と同じ行にある単語を認識する。また、制御部１は、データベースＤＢから、特定単語と同じ行にある単語と一致するユーザー名を検索する。そして、制御部１は、特定言語と同じ行にある単語と一致するユーザー名を含むユーザー情報７を対象ユーザー情報７と認識する。

図４に示す例では、「作成者」という特定単語ＳＷと同じ行には「山田」という単語ＮＷ１が存在する。この場合には、単語ＮＷ１と一致するユーザー名を含むユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識される。すなわち、「山田」という名前のユーザーに対応するユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識される。

仮に、図示しないが、単語ＮＷ１に加えて他の単語も特定単語ＳＷと同じ行にあり、かつ、当該他の単語をユーザー名として含むユーザー情報７が存在すれば、当該他の単語を含むユーザー情報７も対象ユーザー情報７と認識される。

第２処理
第２処理を行う場合、制御部１は、原稿Ｄの画像データから罫線枠を検索する。また、制御部１は、名称データにリストアップされ、かつ、罫線枠の内側にある単語を検索し、罫線枠の内側にある単語を認識する。以下の説明では、当該単語を枠内単語と称する。

制御部１は、枠内単語を見つけると、データベースＤＢから、枠内単語と一致するユーザー名を検索する。そして、制御部１は、枠内単語と一致するユーザー名を含むユーザー情報７を対象ユーザー情報７と認識する。

ここで、送信対象の画像データに対応する原稿Ｄには、図５に示すように、押印欄ＳＣが印刷されている場合がある。一般的に、押印欄ＳＣはマトリクス状に引かれた複数の罫線によって区画される。すなわち、押印欄ＳＣは罫線枠からなる（罫線枠の内側が押印欄ＳＣとなる）。このような原稿Ｄを読取対象とする送信ジョブを実行する場合、ユーザーは送信ジョブの実行に際し、押印欄ＳＣ（罫線枠の内側）に自身の印（ネーム印など）を押す。図５では、押印欄ＳＣが３つあり、その１つに「山田」という単語ＮＷ２を含む印Ｓが押された原稿Ｄを図示する。また、単語ＮＷ２を破線で囲む。

図５に示す例では、単語ＮＷ２が罫線枠の内側にあるので、単語ＮＷ２が枠内単語として抽出される。また、印Ｓに含まれる単語のうち、単語ＮＷ２以外の各単語も枠内単語として抽出される。さらに、「承認者」、「審査者」および「作成者」の各単語も罫線枠の内側にあるので、当該各単語も枠内単語として抽出される。しかし、単語ＮＷ２以外の各単語はユーザー名ではないので、ユーザー名としては登録されない。この場合には、単語ＮＷ２と一致するユーザー名を含むユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識される。すなわち、「山田」という名前のユーザーに対応するユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識される。

第３処理
第３処理を行う場合、制御部１は、原稿Ｄの画像データからチェック画像を検索する。たとえば、チェック画像は円形（楕円形も含む）の枠画像である。また、制御部１は、名称データにリストアップされ、かつ、チェック画像が付された単語（チェック画像で囲まれた単語）を検索し、チェック画像が付された単語を認識する。以下の説明では、当該単語をチェック付き単語と称する。

制御部１は、チェック付き単語を見つけると、データベースＤＢから、チェック付き単語と一致するユーザー名を検索する。そして、制御部１は、チェック付き単語と一致するユーザー名を含むユーザー情報７を対象ユーザー情報７と認識する。

たとえば、図６に示すように、「山田」という単語ＮＷ３にチェック画像ＣＧが付されているとする。図６では、単語ＮＷ３を破線で囲む。この例では、単語ＮＷ３にチェック画像ＣＧが付されているので、単語ＮＷ３がチェック付き単語として抽出される。したがって、単語ＮＷ３と一致するユーザー名を含むユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識される。すなわち、「山田」という名前のユーザーに対応するユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識される。なお、ユーザーはチェック画像ＣＧを手書きで記入することができる。

ここで、図６に示す例において、「佐藤」という単語ＮＷ４（単語ＮＷ４を破線で囲む）もユーザー名として登録されているとする。すなわち、単語ＮＷ４をユーザー名として含むユーザー情報７が記憶部２に記憶されているとする。この場合には、単語ＮＷ４にはチェック画像ＣＧが付されていないので、単語ＮＷ４をユーザー名として含むユーザー情報７が対象ユーザー情報７と認識されることはない。仮に、図示しないが、単語ＮＷ３に加え、単語ＷＭ４にもチェック画像ＣＧが付されていれば、単語ＮＷ３をユーザー名として含むユーザー情報７および単語ＮＷ４をユーザー名として含むユーザー情報７が共に対象チェック画像７と認識される。

図３に戻り、ステップＳ５の処理後、ステップＳ６に移行する。ステップＳ６に移行すると、制御部１は、対象ユーザー情報７に含まれるユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する。言い換えると、制御部１は、名称データにリストアップされたいずれかの単語（テキストデータに含まれる単語）と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する。

ここで、制御部１は、対象ユーザー情報７が複数存在する場合、当該複数存在する対象ユーザー情報７のそれぞれのユーザー名に対応付けられた全てのアドレスを宛先に設定する。また、制御部１は、対象ユーザー情報７のユーザー名に対応付けられたアドレスが複数存在する場合、当該複数存在するアドレスを全て宛先に設定する。

すなわち、制御部１は、宛先に設定すべきアドレスである対象アドレスが複数存在する場合、複数の対象アドレスの全てを宛先に設定する。このため、場合によっては、複数のアドレスが宛先に設定される場合がある（複数のアドレスに原稿Ｄの画像データが送信される場合がある）。

宛先の設定後、ステップＳ７に移行する。ステップＳ７に移行すると、制御部１は、ステップＳ６の処理で設定した宛先に対し、通信部６を用いて、画像データを送信する。

ステップＳ１において、自動設定機能が無効であると制御部１が判断した場合には、ステップＳ７に移行する。ステップＳ１からステップＳ７に移行した場合には、宛先の自動設定は行われない。

ステップＳ７に移行すると、制御部１は、送信設定画面にアドレスが入力されているか否かを判断する。その結果、送信設定画面にアドレスが入力されていると制御部１が判断した場合には、ステップ８に移行する。ステップＳ８に移行すると、制御部１は、原稿Ｄの読み取りを画像読取部３に行わせる。

原稿Ｄの読み取り後、ステップＳ９において、制御部１は、送信設定画面に入力されたアドレスを宛先に設定する。そして、ステップＳ１０において、制御部１は、ステップＳ９の処理で設定した宛先に対し、通信部６を用いて、画像データを送信する。

ステップＳ７において、送信設定画面にアドレスが入力されていないと制御部１が判断した場合には、ステップＳ１１に移行する。ステップＳ１１に移行すると、制御部１は、アドレスを入力するよう促す報知メッセージを操作パネル５に表示させる。その後、ステップＳ７に移行する。すなわち、自動設定機能が無効である場合には、ユーザーによるアドレスの入力が必須である。

本実施形態の複合機１００（画像形成装置）は、上記のように、原稿Ｄを読み取って原稿Ｄの画像データを生成する画像読取部３と、ユーザー名およびユーザー名に対応付けられたアドレスを記憶する記憶部２と、原稿Ｄの画像データに対して文字認識処理を行うことによって原稿Ｄの画像データからテキストデータを取得するとともに、テキストデータに含まれる単語を認識し、当該認識した単語と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する制御部１と、制御部１が設定した宛先に原稿Ｄの画像データを送信する通信部６と、を備える。

本実施形態の構成では、ユーザー所望のアドレスをユーザー名に対応付けて記憶部２に予め記憶させておくことにより、それ以降に原稿Ｄの画像データをユーザー所望のアドレスに送信するとき、原稿Ｄにユーザー名を記載して原稿Ｄの読み取りを画像読取部３に行わせるだけで、制御部１により自動的に、ユーザー所望のアドレスが宛先に設定される。これにより、ユーザーからすると、アドレスを入力しなくてもよくなるので、利便性が良い。

また、第１処理を行う旨の設定がなされている場合、制御部１は、原稿Ｄの画像データに対して文字認識処理を行うことによって取得したテキストデータに含まれる特定単語を認識し、特定単語と同じ行にある単語と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する。この構成では、特定単語（たとえば、「作成者」）と同じ行にユーザー名を記載することにより、ユーザー所望のアドレスが宛先に設定される。ここで、通常では、送信元ユーザーが誰であるかを送信相手に認識させるため、ユーザーは「作成者：ｘｘｘ」といったような定型句（「ｘｘｘ」には送信元ユーザーの名前が挿入される）を原稿Ｄに記載するので、特定単語と同じ行にユーザー名を記載するのはユーザーにとって特別な作業ではない。すなわち、宛先を自動で設定するためにユーザーが特別な作業を行う必要はない。

また、第２処理を行う旨の設定がなされている場合、制御部１は、原稿Ｄの画像データに含まれる罫線枠を認識する。すなわち、制御部１は、押印欄を認識する。そして、制御部１は、押印欄（罫線枠）の内側にある単語と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する。この構成では、押印欄にユーザーの印を押すことにより、ユーザー所望のアドレスが宛先に設定される。ここで、通常では、原稿Ｄ（稟議書など）に押印欄があれば、ユーザーは押印欄に自身の印を押す。結果的に、押印欄にユーザー名が記載された状態となる。したがって、宛先を自動で設定するためにユーザーが特別な作業を行う必要はない。

また、第３処理を行う旨の設定がなされている場合、制御部１は、原稿Ｄの画像データに含まれる特定画像を認識する。すなわち、制御部１は、チェック画像（円形や楕円形の枠画像）を認識する。そして、制御部１は、チェック画像（特定画像）が付された単語と一致するユーザー名に対応付けられたアドレスを宛先に設定する。この構成では、原稿Ｄに記載されたユーザー名（送信元ユーザーの名前）にチェック画像を付すことにより、ユーザー所望のアドレスが宛先に設定される。たとえば、送信ジョブの実行に際し、ユーザーは原稿Ｄに記載された自身のユーザー名を枠で囲むだけでよい。また、ユーザー名を囲む枠は手書きでよい。これにより、簡単な作業で、宛先の自動設定を複合機１００に行わせることができる。

また、制御部１は、対象アドレス（宛先に設定すべきアドレス）が複数存在する場合、複数の対象アドレスの全てを宛先に設定する。これにより、たとえば、複数のユーザーで作成した原稿Ｄの画像データを複数のユーザーの各所望アドレスに送信したい場合には、複数のユーザーの各ユーザー名を原稿Ｄに記載しておけばよい。第１処理では、原稿Ｄに記載する各ユーザー名を特定単語と同じ行に並べておけばよい。第２処理では、複数のユーザーがそれぞれ自身の印を原稿Ｄの押印欄に押しておけばよい。第３処理では、原稿Ｄに記載された各ユーザー名を枠で囲んでおけばよい。

なお、対象アドレスが複数存在する場合には、複数の対象アドレスから宛先に設定するアドレスをユーザーが選択できてもよい。たとえば、制御部１は、対象アドレスが複数存在する場合、複数の対象アドレスのいずれかを選択する選択操作の受け付けを操作パネル５に行わせる。そして、制御部１は、選択操作で選択された対象アドレスを宛先に設定する。この構成では、複数の対象アドレスの中に宛先に設定したくない対象アドレスが存在する場合、その対象アドレスを宛先から外すことができるので、ユーザーにとっては利便性がよい。

ここで、画像読取部３が読み取った原稿Ｄのフォーマットに基づき、自動設定機能の有効／無効の切り替えが行われてもよい。このように構成する場合、特定フォーマット（たとえば、稟議書や請求書など定型文書のフォーマット）を示す特定フォーマットデータが予め記憶部２に記憶される。

そして、制御部１は、操作パネル５に送信設定画面が表示されている状態で、スタートボタンに対する操作を検知すると、原稿Ｄの読み取りを画像読取部３に行わせる。原稿Ｄの読み取り後、制御部１は、原稿Ｄの画像データと特定フォーマットデータとに基づき、画像読取部３が読み取った読取原稿Ｄが特定フォーマットの原稿Ｄ（稟議書や請求書など）であるか否かを判断する。

この判断の結果、読取原稿Ｄが特定フォーマットの原稿Ｄであると判断すると、制御部１は、自動設定機能を有効に設定する。この場合、制御部１は、図３に示すフローチャートのステップＳ３〜Ｓ７の処理を行う。一方で、読取原稿Ｄが特定フォーマットの原稿Ｄではないと判断すると、制御部１は、自動設定機能を無効に設定する。この場合、制御部１は、図２に示すフローチャートのステップＳ７およびＳ９〜Ｓ１１の処理を行う。原稿Ｄの読み取りは既に終了しているので、ステップＳ２およびＳ８の処理は省略される。

この構成では、自動設定機能の有効／無効を設定する操作を行わなくてもよいので、ユーザーの利便性が向上する。

今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。

１制御部
２記憶部
３画像読取部
５操作パネル
６通信部
１００複合機（画像形成装置）

Claims

原稿を読み取って画像データを生成する画像読取部と、
ユーザー名および前記ユーザー名に対応付けられたアドレスを記憶する記憶部と、
前記画像データに対して文字認識処理を行うことによって前記画像データからテキストデータを取得するとともに、前記テキストデータに含まれる単語を認識し、当該認識した前記単語と一致する前記ユーザー名に対応付けられた前記アドレスを宛先に設定する制御部と、
前記制御部が設定した前記宛先に前記画像データを送信する通信部と、を備えることを特徴とする画像形成装置。
前記制御部は、前記テキストデータに含まれる特定単語を認識し、前記特定単語と同じ行にある前記単語と一致する前記ユーザー名に対応付けられた前記アドレスを前記宛先に設定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記画像データに含まれる罫線枠を認識し、前記罫線枠の内側にある前記単語と一致する前記ユーザー名に対応付けられた前記アドレスを前記宛先に設定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記画像データに含まれる特定画像を認識し、前記特定画像が付された前記単語と一致する前記ユーザー名に対応付けられた前記アドレスを前記宛先に設定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記宛先に設定すべき前記アドレスである対象アドレスが複数存在する場合、複数の前記対象アドレスの全てを前記宛先に設定することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
操作パネルを備え、
前記制御部は、前記宛先に設定すべき前記アドレスである対象アドレスが複数存在する場合、複数の前記対象アドレスのいずれかを選択する選択操作の受け付けを前記操作パネルに行わせ、前記選択操作で選択された前記対象アドレスを前記宛先に設定することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記画像データに基づき、前記画像読取部が読み取った読取原稿が特定フォーマットの原稿であるか否かを判断し、前記読取原稿が前記特定フォーマットの原稿である場合に、前記単語と一致する前記ユーザー名に対応付けられた前記アドレスを前記宛先に設定することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の画像形成装置。