JP2020003851A - 電子機器の利用禁止方法、電子機器システムにおける各電子機器の利用禁止方法、及び利用禁止装置 - Google Patents
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Abstract
Description
そして、この利用禁止方法は、上記複数の電子機器を利用する各ユーザーの識別情報と、各ユーザーに付随する情報であって各ユーザーによる上記各電子機器の利用権限の有無に関連するユーザー付随情報とを紐付けして予め記憶する記憶工程と、上記複数の電子機器のうちの一の電子機器において当該電子機器を利用しようとするユーザーの識別情報を該ユーザーから取得する取得工程と、上記取得工程にて取得したユーザーの識別情報と、上記記憶工程にて予め記憶した各ユーザーの識別情報とを照合することでユーザー認証を行うユーザー認証工程と、上記ユーザー認証工程においてユーザーの認証に失敗した場合に、上記複数の電子機器の全ての利用を禁止する第一禁止工程と、上記ユーザー認証工程においてユーザー認証に成功した場合であっても、上記取得工程にて取得した上記ユーザーの識別情報に対応するユーザー付随情報を基に、当該ユーザーによる利用権限がないと判断される電子機器についてその利用を禁止する第二禁止工程と、を含む。
そして、この利用禁止装置は、上記複数の電子機器を利用する各ユーザーの識別情報と、各ユーザーに付随する情報であって各ユーザーによる各電子機器の利用権限に関連するユーザー付随情報とを関連付けて予め記憶する記憶部と、上記複数の電子機器のうちの一の電子機器において当該電子機器を利用しようとするユーザーの識別情報を該ユーザーから取得する取得部と、上記取得部にて取得したユーザーの識別情報と、上記記憶部にて予め記憶した各ユーザーの識別情報とを照合することでユーザー認証を行うユーザー認証部と、上記ユーザー認証部においてユーザー認証に失敗した場合に、上記複数の電子機器の全てに対して利用禁止要求を送信する第一禁止要求部と、上記ユーザー認証部においてユーザー認証に成功した場合であっても、上記取得部にて取得したユーザーの識別情報に対応するユーザー付随情報を基に、当該ユーザーによる利用権限がないと判断される電子機器に対して利用禁止要求を送信する第二禁止要求部とを含む。
図1は、本実施形態における電子機器システム1の概略構成を示すブロック図である。この電子機器システム1は、複数の電子機器10と、利用禁止装置としての認証サーバー20とを有している。認証サーバー20は、各電子機器10にログインしようとするユーザーのユーザー認証を実行してその認証結果に応じて各電子機器10の利用禁止制御を実行する。また、認証サーバー20は、所定の外部端末60(例えば管理者権限を有するユーザーの携帯端末等)とメール等によりデータの送受信を実行可能に構成されている。複数の電子機器10は、例えばMFP(Multifunction Peripheral)100とプリンター101とスキャナー102との三つで構成れている。複数の電子機器10と認証サーバー20とは、LANなどのネットワーク2を介して互いに通信可能に接続されている。
図2は、各電子機器10の概略構成を示すブロック図である。各電子機器10は、制御部11と、ハードディスク等により構成されて各種データを記憶する記憶部12と、ユーザーの操作を受け付けるタッチパネル13aを含む操作表示部13と、各電子機器10に固有の機能を実行するための機能要素14と、ユーザーの顔画像データを取得するための顔認識センサー15と、ネットワーク2を経由して他の装置(認証サーバー20等)と通信を行うネットワーク通信部16とを有している。ここで、MFP100、プリンター101及びスキャナー102はいずれも電子機器10の一例であるが、機能要素14の構成が互いに異なっている。すなわち、MFP100においては、機能要素14は、画像データを基に印刷を行う印刷部と、原稿画像を光学的に読取る画像読取部と、ファックス通信を行うファックス通信部とで構成され、プリンター101においては、機能要素14は印刷部のみで構成され、スキャナー102おいては、機能要素14は画像読取部のみで構成されている。
図6は、認証サーバー20の概略構成を示すブロック図である。この認証サーバー20は、制御部21と、各種データを記憶する記憶部22と、ネットワーク2を経由して各電子機器10との通信を行うネットワーク通信部23とを有している。
次に、図8及び図9のフローチャートを参照して、本実施形態における電子機器10の利用禁止制御の具体例を説明する。
以上説明したように、本実施形態では、認証サーバー20のユーザー認証部21aにおいてユーザー認証に失敗した場合に(ステップ3でNO)、ユーザー認証部21aから複数の電子機器10の全てに対して利用禁止要求を送信するようにした。また、ユーザー認証部21aにおいてユーザー認証に成功した場合であっても(ステップ3でYES)、顔画像取得部11aにて取得した顔情報に対応するユーザー付随情報を基に、ユーザーによる利用権限がないと判断される電子機器10に対して利用禁止要求を送信するようにした(ステップS6及びS8)。
上記実施形態では、ユーザー付随情報として、ユーザーの出勤日の情報と、利用可能な機器を直接示した情報とを使用するようにしているが、これに限ったものではなく、例えば、各ユーザーの会社内における所属部署に関する情報を使用してもよい。この場合、知的財産部や商品開発部など機密情報を入手し易いユーザーについては、その他の部署に所属するユーザーに比べて利用可能な機器の数を減らすなどすればよい。具体的には、機密情報を入手し易いユーザーは、MFP100のような多機能の電子機器10の利用を禁止して、スキャナー102及びプリンター101の利用のみを許可、その他のユーザーについては全ての電子機器10の利用を許可するなどの設定が考えられる。
10 :電子機器
11a :顔画像取得部
11b :利用禁止部
11c :利用許可部
15 :顔認識センサー(顔情報取得部)
20 :認証サーバー(認証装置)
21a :ユーザー認証部
21b :利用禁止要求部
21c :利用許可要求部
21d :解除用認証部
22 :記憶部
60 :外部端末
100 :MFP(電子機器)
101 :プリンター(電子機器)
102 :スキャナー(電子機器)
D1 :登録ユーザーデータ
Claims (9)
- 電子機器の利用禁止方法であって、
上記電子機器を利用する各ユーザーの識別情報と、各ユーザーに付随する情報であって各ユーザーによる上記電子機器の利用権限の有無に関連するユーザー付随情報とを紐付けして予め記憶する記憶工程と、
上記電子機器を利用しようとするユーザーの識別情報を当該ユーザーから取得する取得工程と、
上記取得工程にて取得したユーザーの識別情報と、上記記憶工程にて記憶したユーザーの識別情報とを照合することでユーザー認証を行うユーザー認証工程と、
上記ユーザー認証工程におけるユーザー認証に失敗した場合に上記電子機器の利用を禁止する第一禁止工程と、
上記ユーザー認証工程におけるユーザー認証に成功した場合であっても、上記取得工程にて取得した上記ユーザーの識別情報に対応するユーザー付随情報を基に、当該ユーザーには上記電子機器の利用権限がないと判断したときには、上記電子機器の利用を禁止する第二禁止工程とを含む、電子機器の利用禁止方法。 - 請求項1記載の電子機器の利用禁止方法において、
上記ユーザー付随情報は、各ユーザーが会社に出勤するべき出勤日に関する情報と、各ユーザーの会社内における所属部署に関する情報と、各ユーザーが会社の正社員であるか否かに関する情報と、各ユーザーごとの上記電子機器の利用権限の有無を直接示した情報との少なくとも一つを含んでいる、電子機器の利用禁止方法。 - 請求項1又は2記載の電子機器の利用禁止方法において、
上記記憶工程にて記憶される各ユーザーの識別情報と上記取得工程にて取得されるユーザーの識別情報とは共に顔情報であり、
上記ユーザー認証は、上記取得工程にて取得したユーザーの顔情報と、上記記憶工程にて記憶された各ユーザーの顔情報とを照合して行う顔画像認証であり、
上記第一禁止工程及び上記第二禁止工程において上記電子機器の利用が禁止された場合に、該利用禁止を解除するための解除用認証情報の入力を受付ける受付工程と、
上記受付工程にて受付けた解除用認証情報の認証を行う解除用認証工程と、
上記解除用認証工程における認証に失敗した場合に、所定の外部端末に向けて、上記ユーザー認証に失敗した旨を、上記取得工程にて取得した顔情報と共に送信する通報工程とを備えた、電子機器の利用禁止方法。 - 複数の電子機器がネットワークを介して接続された電子機器システムにおける各電子機器の利用禁止方法であって、
上記複数の電子機器を利用する各ユーザーの識別情報と、各ユーザーに付随する情報であって各ユーザーによる上記各電子機器の利用権限の有無に関連するユーザー付随情報とを紐付けして予め記憶する記憶工程と、
上記複数の電子機器のうちの一の電子機器において当該電子機器を利用しようとするユーザーの識別情報を該ユーザーから取得する取得工程と、
上記取得工程にて取得したユーザーの識別情報と、上記記憶工程にて予め記憶した各ユーザーの識別情報とを照合することでユーザー認証を行うユーザー認証工程と、
上記ユーザー認証工程においてユーザーの認証に失敗した場合に、上記複数の電子機器の全ての利用を禁止する第一禁止工程と、
上記ユーザー認証工程においてユーザー認証に成功した場合であっても、上記取得工程にて取得した上記ユーザーの識別情報に対応するユーザー付随情報を基に、当該ユーザーによる利用権限がないと判断される電子機器についてその利用を禁止する第二禁止工程と、を含む各電子機器の利用禁止方法。 - 請求項4記載の各電子機器の利用禁止方法において、
上記ユーザー付随情報は、各ユーザーが会社に出勤するべき出勤日に関する情報と、各ユーザーの会社内における所属部署に関する情報と、各ユーザーごとの上記電子機器の利用権限の有無を直接示した情報との少なくとも一つを含んでいる、各電子機器の利用禁止方法。 - 請求項4又は5記載の各電子機器の利用禁止方法において、
上記記憶工程にて記憶した各ユーザーの識別情報と、上記取得工程にて取得したユーザーの識別情報とは共に、顔情報であり、
上記ユーザー認証は、上記取得工程にて取得したユーザーの顔情報と、上記記憶部に記憶された各ユーザーの顔情報とを照合して行う顔画像認証であり、
上記第一禁止工程及び第二禁止工程において利用が禁止された電子機器について、当該利用禁止を解除するための解除用認証情報を受け付ける受付工程と、
上記受付工程にて受付けた解除用認証情報の認証を行う解除用認証工程と、
上記解除用認証工程における認証に失敗した場合に、所定の外部端末に向けて、上記ユーザー認証に失敗した旨を、上記取得工程にて取得した顔情報と共に送信する通報工程とを含む、利用禁止方法。 - 複数の電子機器にネットワークを介して接続された利用禁止装置であって、
上記複数の電子機器を利用する各ユーザーの識別情報と、各ユーザーに付随する情報であって各ユーザーによる各電子機器の利用権限に関連するユーザー付随情報とを関連付けて予め記憶する記憶部と、
上記複数の電子機器のうちの一の電子機器において当該電子機器を利用しようとするユーザーの識別情報を該ユーザーから取得する取得部と、
上記取得部にて取得したユーザーの識別情報と、上記記憶部にて予め記憶した各ユーザーの識別情報とを照合することでユーザー認証を行うユーザー認証部と、
上記ユーザー認証部においてユーザー認証に失敗した場合に、上記複数の電子機器の全てに対して利用禁止要求を送信する第一禁止要求部と、
上記ユーザー認証部においてユーザー認証に成功した場合であっても、上記取得部にて取得したユーザーの識別情報に対応するユーザー付随情報を基に、当該ユーザーによる利用権限がないと判断される電子機器に対して利用禁止要求を送信する第二禁止要求部とを含む、利用禁止装置。 - 請求項7記載の各電子機器の利用禁止装置において、
上記ユーザー付随情報は、各ユーザーが会社に出勤するべき出勤日に関する情報と、各ユーザーの会社内における所属部署に関する情報と、各ユーザーごとの上記電子機器の利用権限の有無を直接示した情報との少なくとも一つを含んでいる、利用禁止装置。 - 請求項7又は8記載の利用禁止装置において、
上記記憶部にて記憶される各ユーザーの識別情報と、上記取得部にて取得されるユーザーの識別情報とは共に顔情報であり、
上記ユーザー認証は、上記取得部にて取得したユーザーの顔情報と、上記記憶部に記憶された各ユーザーの顔情報とを照合して行う顔画像認証であり、
上記第一禁止要求部及び第二禁止要求部において利用禁止要求を送信した送信先の電子機器は、当該電子機器の利用を禁止する一方、該利用禁止を解除するための解除用認証情報をユーザーから受付けたときには、該解除用認証情報を上記利用禁止装置に向けて送信するように構成され、
上記電子機器から送信された上記解除用認証情報を受付けるとともにその認証を行う解除用認証部と、
上記解除用認証部における認証に失敗した場合に、所定の外部端末に向けて、上記ユーザー認証に失敗した旨を、上記取得部にて取得した顔情報と共に送信する通報部とをさらに備えた、利用禁止装置。
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