JP2019192044A - 会計処理サーバーおよび会計処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施形態にかかるシステム1の構成を簡易的に示している。システム1は、会計処理サーバー10、ソーシャルネットワーキングサービス(SNS)サーバー70、および複数の端末(第1端末30、第2端末40)を含んでいる。システム1の全部あるいは一部を、会計処理システムや仕訳システム等と呼んでもよい。
第2端末40の構成については、SNSを端末上で利用するためのアプリケーションを搭載していることを含めて第1端末30と基本的に同様であるため、説明を省略する。
図2および図3は、本実施形態にかかる処理の全体の流れをフローチャートにより示している。図2には、第1端末30側処理と、第1アカウント側処理と、サーバー10側処理の一部と、を示している。図3には、サーバー10側処理の一部と、第2アカウント側処理と、第2端末40側処理と、を示している。これらフローチャートの少なくとも一部は、会計処理方法を示している。なお、これらフローチャートにおける各ステップの全てが本実施形態に必須の工程である訳ではない。
ステップS300では、第1通信部13は、第1アカウント宛に送信された証憑データをSNSサーバー70から受信する。
ステップS103では、第1端末30は、ステップS102で受信した追加情報の要求を表示部34に表示させる。
そして、ステップS105では、第1端末30は、ステップS104で入力を受け付けた追加情報を会計処理サーバー10へ向けて、つまり第1アカウント宛に送信する。
ステップS304では、第1通信部13は、第1アカウント宛に送信された追加情報をSNSサーバー70から受信する。
本実施形態では、第2通信部14は、会計処理サーバー10において予め登録されている複数の依頼先(登録依頼先)の中から依頼先を決定する。登録依頼先は、依頼先評価テーブル20に記録されているため、第2通信部14は、依頼先評価テーブル20を参照して依頼先を決定する。
ステップS501では、第2端末40は、ステップS500で受信した仕訳依頼に基づく画面を、第2端末40が備える不図示の表示部に表示させる。
ステップS307では、第2通信部14は、第2アカウント宛に送信された仕訳結果データをSNSサーバー70から受信する。
ステップS107では、第1端末30は、ステップS106で受信した確定仕訳結果を表示部34に表示させる。
図6のSNS画面50内の画像P1およびメッセージM1‐6による領域は、ステップS107において第1アカウント側からの投稿として表示される、確定仕訳結果の例である。画像P1は、確定仕訳結果とともに会計処理サーバー10から送信された証憑データに基づいて表示されている。メッセージM1‐6には、例えば「仕訳のプロが確認しました。」といったような、仕訳人による仕訳が終了した旨のメッセージが含まれている。さらに、メッセージM1‐6には、借方の勘定科目や貸方の勘定科目等の確定仕訳結果の内容が含まれている。依頼人は、メッセージM1‐6を見ることで、第1アカウント宛にSNS上で送信した証憑データに対する仕訳結果を知ることができる。また、確定仕訳結果の表示の仕方として、図6のように、メッセージM1‐6を画像P1と併せて表示することで、依頼人に仕訳結果をより具体的に理解させることができる。
ステップS506では、第2端末40は、ステップS505で受信したポイント通知に基づく画面を、第2端末40が備える不図示の表示部に表示させる。
なお、仕訳処理部15は、例えば、ステップS310で仕訳結果を確定したタイミング等で、依頼先評価テーブル20に記録されている登録依頼先毎の成績を更新する。つまり、確定仕訳結果と一致する正解の仕訳結果を出した依頼先については、現在の成績の点数をより高い点数へ更新し、一方、確定仕訳結果と一致しない不正解の仕訳結果を出した依頼先については、現在の成績の点数をより低い点数へ更新する。
このように本実施形態によれば、会計処理サーバー10は、証憑の電子データである証憑データを受信する証憑受信部と、証憑データの仕訳の依頼を外部の依頼先へ送信する依頼送信部と、依頼先から返信された、前記依頼に対する仕訳結果を示す仕訳結果データを受信する仕訳受信部と、仕訳結果データに基づいて、証憑データの仕訳結果を取得する仕訳処理部15と、を備える。これまでの説明から明らかなように、会計処理サーバー10の制御部11における第1通信部13は、依頼人側との情報のやり取りを実行しているため、証憑受信部に該当する。また、会計処理サーバー10の制御部11における第2通信部14は、仕訳人側との情報のやり取りを実行しているため、依頼送信部や仕訳受信部に該当する。
前記構成によれば、SNSという多くのユーザーに日常的に親しまれているコミュニケーションツールを介して外部の依頼先と通信を行うことにより、会計処理サーバー10は、依頼先の仕訳能力を簡単に利用することができる。また、依頼先としての仕訳人にとっても、SNSを介して会計処理サーバー10と通信を行うことにより、気軽かつ簡単に、会計処理サーバー10が提供するサービスの一部を担うことが可能となる。
前記構成によれば、会計処理サーバー10は、証憑データについて自動仕訳を実行しつつ、自動仕訳による仮仕訳結果を、依頼先から返信された仕訳結果データに基づいて修正する。これにより、証憑に対する仕訳の正確性をより高めることができる。
前記構成によれば、会計処理サーバー10は、機械学習により仕訳の精度を高めた仕訳エンジン19を用いることで、自動仕訳の正確性を高めることができる。また、確定仕訳結果を仕訳エンジン19に学習させることで、自動仕訳の正確性をより高めることができる。なお、仕訳エンジン19は、Deep Learning以外の機械学習の手法により作成された仕訳用モデルであってもよい。
前記構成によれば、会計処理サーバー10は、外部の複数の依頼先の仕訳能力を利用して証憑データの仕訳結果を取得することにより、仕訳の正確性を高めることができる。
前記構成によれば、会計処理サーバー10は、複数の登録依頼先の中から証憑データの種類に応じて依頼先を決定することにより、証憑データに応じた最適な依頼先を決定することができる。
前記構成によれば、依頼先評価テーブル20に記録された登録依頼先の仕訳能力、例えば、対応する分野や、これまでに実行した仕訳の成績を参照することにより、証憑データの仕訳の依頼先に相応しい優秀な依頼先を確実に決定することができる。
前記構成によれば、前記依頼に対して仕訳結果データを返信した依頼先に対して適切に報いることができる。また、依頼先に、会計処理サーバー10が提供するサービスの一部を担うことに対する動機を与えることができる。
前記構成によれば、正確な仕訳結果を提供してくれた依頼先に対して、より高い報酬(ポイント)を与えることができる。
前記構成によれば、会計処理サーバー10は、証憑データだけでなく追加情報も証憑データの送信元から取得し、この追加情報を仕訳依頼の依頼先へ送信する。これにより、依頼先が実行する仕訳の正確性をより高めることができる。
Claims (11)
- 証憑の電子データである証憑データを受信する証憑受信部と、
前記証憑データの仕訳の依頼を外部の依頼先へ送信する依頼送信部と、
前記依頼先から返信された、前記依頼に対する仕訳結果を示す仕訳結果データを受信する仕訳受信部と、
前記仕訳結果データに基づいて、前記証憑データの仕訳結果を取得する仕訳処理部と、を備えることを特徴とする会計処理サーバー。 - 前記会計処理サーバーは、ソーシャルネットワーキングサービスを提供するシステムと接続し、
前記依頼送信部は、前記ソーシャルネットワーキングサービスを介して前記依頼を送信し、
前記仕訳受信部は、前記ソーシャルネットワーキングサービスを介して前記仕訳結果データを受信する、ことを特徴とする請求項1に記載の会計処理サーバー。 - 前記仕訳処理部は、前記証憑データの仕訳を実行し、前記実行した仕訳の結果を前記仕訳結果データに基づいて修正することにより、前記証憑データの仕訳結果を取得することを特徴とする請求項1または請求項2に記載の会計処理サーバー。
- 前記仕訳処理部は、機械学習により作成された仕訳用モデルを用いて前記証憑データの仕訳を実行し、前記取得した仕訳結果を前記仕訳用モデルに学習させることを特徴とする請求項3に記載の会計処理サーバー。
- 前記依頼送信部は、前記依頼を複数の依頼先へ送信し、
前記仕訳処理部は、前記複数の依頼先から前記仕訳受信部が受信した複数の前記仕訳結果データに基づいて前記証憑データの仕訳結果を取得する、ことを特徴とする請求項1〜請求項4のいずれかに記載の会計処理サーバー。 - 前記依頼送信部は、予め登録した複数の登録依頼先の中から前記証憑データの種類に応じて前記依頼先を1つ以上決定し、前記決定した依頼先へ前記依頼を送信することを特徴とする請求項1〜請求項5のいずれかに記載の会計処理サーバー。
- 前記会計処理サーバーは、前記複数の登録依頼先毎の仕訳能力を記録した依頼先評価テーブルを保持しており、
前記依頼送信部は、前記依頼先評価テーブルを参照して、前記複数の登録依頼先の中から前記証憑データの種類に応じて前記依頼先を決定する、ことを特徴とする請求項6に記載の会計処理サーバー。 - 前記依頼に対して前記仕訳結果データを返信した前記依頼先に対して報酬としてのポイントを付与するポイント処理部を備えることを特徴とする請求項1〜請求項7のいずれかに記載の会計処理サーバー。
- 前記依頼送信部は、前記依頼を複数の依頼先へ送信し、
前記仕訳処理部は、前記複数の依頼先から前記仕訳受信部が受信した複数の前記仕訳結果データに基づいて前記証憑データの仕訳結果を取得し、
前記ポイント処理部は、前記取得された仕訳結果と一致する前記仕訳結果データの返信元である前記依頼先に対して付与するポイントを、前記取得された仕訳結果と一致しない前記仕訳結果データの返信元である前記依頼先に対して付与するポイントよりも多くする、ことを特徴とする請求項8に記載の会計処理サーバー。 - 前記証憑データの仕訳に用いられる追加情報の要求を前記証憑データの送信元へ送信する要求送信部を備え、
前記証憑受信部は、前記証憑データの送信元から前記要求に対して返信された前記追加情報を受信し、
前記依頼送信部は、前記依頼と前記追加情報とを前記依頼先へ送信する、ことを特徴とする請求項1〜請求項9のいずれかに記載の会計処理サーバー。 - 証憑の電子データである証憑データを受信する証憑受信工程と、
前記証憑データの仕訳の依頼を外部の依頼先へ送信する依頼送信工程と、
前記依頼先から返信された、前記依頼に対する仕訳結果を示す仕訳結果データを受信する仕訳受信工程と、
前記仕訳結果データに基づいて、前記証憑データの仕訳結果を取得する仕訳処理工程と、を備えることを特徴とする会計処理方法。
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